人力资源使用手册12362.docx

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1、目录第一章 人事招招聘1第一节 招聘途途径维护护2第二节 人员需需求计划划2第三节 招聘工工作汇报报5第四节 应聘人人员简历历7第五节 应聘人人员结构构分析110第六节 应聘人人员档案案查询113第二章 人事动动态155第一节 员工入入职申请请15第二节 员工转转正申请请17第三节 员工调调薪登记记19第四节 职位变变迁登记记22第五节 员工续续聘登记记24第六节 员工奖奖惩登记记26第七节 员工退退休登记记28第八节 员工离离职登记记29第九节 员工停停薪留职职申请331第十节 员工复复职申请请33第三章 人事查查询355第一节 人事档档案查询询35第二节 离职人人员档案案查询336第三节

2、员工合合同查询询37第四节 招聘计计划查询询38第五节 员工生生日提醒醒39第六节 员工加加薪预警警39第七节 员工合合同到期期预警440第四章 人事分分析400第一节 文化结结构分析析40第二节 专业结结构分析析43第三节 薪资结结构分析析43第四节 年龄结结构分析析44第五节 资历结结构分析析44第六节 离职人人员分析析45第七节 综合分分析455第一章 人事招聘聘人事招聘聘是根据据人员需需求计划划产生的的。本系系统提供供的人员员需求计计划有两两个来源源：由各各用人部部门提出出人员需需求，以以及具体体的需求求时间、要求等等；系统统也可以以根据岗岗位空缺缺，自动动产生人人员需求求计划。在此模

3、模块中不不仅产生生人员招招聘计划划，还可可对招聘聘计划实实施情况况进行跟跟踪分析析。第一节 招聘途径径维护 用户的的招聘途途径在此此维护。点击菜菜单“招聘途途径维护护”，所示示界面如如图1-1。基基本功能能如下：图1-111、新增增：点击击菜单新新增其所所示画面面如图11-2。可增加加新的招招聘方法法。2、修改改：将光光标放在在招聘途途径上，点点击菜单单“修改”可实现现对招聘聘途径的的修 改改。3、删除除：将光光标放在在所要删删除的招招聘途径径上，点点击菜单单“删除”就能删删掉此条条招聘途途径。 图11-2第二节 人员需求求计划用户的人人员需求求计划在在此维护护。点击击“人员需需求计划划”菜单

4、，系系统提供供的界面面如图11-3。一、 人员需求求计划来来源1、 根据部门门计划产产生： 由各用用人部门门提出人人员需求求量计划划，以及及对所需需求人员员素质的的 要求、时间要要求等，通通过菜单单“新增”录入各各部门的的人员需需求 计划。新增录录入界面面如图11-5所所示。 2、 根据目前前岗位空空缺产生生：选取取“参照目目前岗位位空缺”系统提提供的界界面如图图1-44。系统统从 部门中中已设定定的岗位位人员数数量及员员工档案案中表中中选取资资料，并并 给出一一份各部部门/岗岗位需求求计划。通过菜菜单“生成”生成一一份 正式的的人员需需求计划划单。二、 单据状态态：1、 新单： 未未经审核核

5、的单据据。可以以对此类类单据进进行修改改或删除除、审核核。2、 审核： 已已经审核核完成的的单据。对此类类单据不不能修改改和删除除。只有有单据 状态为为“审核”的人员员需求计计划才能能在职招招聘计划划汇报新新增界 面中看看得到。点击菜菜单“取消”可以交交此单恢恢复成新新单状态态。3、 审核未通通过： 指指虽然审审核但未未获通过过的单据据。对此此类单据据不能修修改和删删除。 如果要要进行修修改或删删除必须须先将此此单通过过菜单“取消”恢复成成 新单状状态。4、招聘聘中： 由招招聘计划划汇报完完成后反反写招聘聘计划状状态。状状态为“招聘中中”的招聘聘计划不不可以进进行招聘聘汇报。5、完成成： 状态

6、态为“完成”的招聘聘计划不不能再次次进行汇汇报。表表明此招招聘计划划已完成成。三、 单据维护护1、修改改： 只有有状态为为“新单”的人员员需求计计划才能能进行修修改。2、删除除： 只有有状态为为“新单”的人员员需求计计划才能能进行删删除。四、 单据查询询方式1、查找找： 实际际上是查查找定位位，这是是一个十十分有用用的功能能，可用用来查找找某 一一类记录录。可通通过按扭扭找到下下一条符符合条件件的记录录，直到到最后一条 查打的条条件有需需求计划划编者按按码、部部门、岗岗位、需需求人数、录用用人数。2、查询询： 查查询条件件有需求求计划编编码、部部门、需需求岗位位、计划划状态。 可实实现对单单个

7、或多多个需求求计划、部门、岗位的的查询。 图1-3 图11-4 图图1-55第三节 招聘工作作汇报用户的人人事需求求计划产产生招聘聘实施情情况汇报报在此维维护。一一个人员员需求计计划可以以对应多多个人员员招聘计计划，同同样多个个人员需需求计划划也可以以对应一一个人员员招聘计计划。人人员招聘聘计划要要审核后后才能生生效。选选取人事事招聘模模块点击击“招聘工工作汇报报”菜单，系系统提供供的界面面如图11-6。人员招招聘计划划操作功功能如下下：1、 招聘工作作汇报的的对象：已审核核的人员员需求计计划的招招聘情况况可以对对一个或或多个计计划进行行汇 报。通过菜菜单“新增”来实现现。新增增界面如如图1-

8、7所示。2、 招聘工作作汇报的的内容：招聘途途径、招招聘代表表、招聘聘方式、招聘地地点、招招聘日期期及结束束日 期、费用及及费用分分摊情况况、应聘聘人员处处理结果果。 3、 招聘工作作汇报的的状态：新单：未审核核的单据据。 审核核未通过过：已审审核但未未通过的的单据。如果审审核不能能绶过应应录入 能通通过的理理由。 审核核：已通通过审核核的单据据。4、 招聘工作作汇报的的维护：只能对对单据状状态为“新单”的招聘聘工作汇汇报单进进行修改改或删除除。 如果果是其他他状态类类型的单单据则必必须审核核后才能能进行修修改或删删除。 图11-6 图1-7第四节 应聘人员员简历 录录入及维维护应聘聘人员简简

9、历在此此进行。安排面面试、暂暂入人才才库。选选取人事事招聘模模块点击击“应聘人人员简历历”菜单，系系统提供供的界面面如图11-8。应聘人人员简历历功能如如下：一、 应聘人员员简历维维护1、新增增：点击击菜单“新增”其所示示画面如如图1-9。录录入应聘聘人员简简历。3、 修改：将将光标放放在某个个应聘人人员简历历上，点点击菜单单“修改”可实现现对此应应聘人员员简历的的 修修改。4、 删除：将将光标放放在某个个应聘人人员简历历上，点点击菜单单“删除”，可删删掉此应应聘人员员简历。二、 应聘人员员简历状状态1、 面试：选选取某个个应聘状状态的记记录，点点击菜单单“面试”则界面面中此条条记录的的状态为

10、为“面 试计划划”。表明明此应聘聘人员进进入面试试计划阶阶段。2、 面试安排排：先取取某条为为面试计计划或应应聘状态态的记录录点击菜菜单点击击菜单安安排其界界面如图图1-100所示。点击按按扭确定定后其单单据状态态为安排排面试。表明对对此应聘聘人员面面试已安安排面试试。3、面试试完：选选取某条条状态为为应聘、面试计计划、安安排面试试的记录录点击菜菜单面方方式完则则此条录录 的的状态为为面试完完成。4、汇报报：面试试完成后后点击菜菜单汇报报，其界界面如图图1-112所示示。录入入面试的的一此相相关信息息。5、入人人才库：选取某某条状态态为应聘聘、面试试计划、面试安安排、面面试完成成的记录录，点击

11、击菜单 入入人才库库其界面面如图11-111所示。则此此条记录录的状态态变为“入人才才库”。表明明此应聘聘人员 没没有录用用暂进入入公司人人才库，以以备后用用。5、 录用：选选取某条条状态为为应聘、面试计计划、面面试安排排、面试试完成、入人才才库的记记录，点点击菜单单 录用用，则此此条记录录的状态态变为“录用”。表明明此员工工已被公公司录取取。6、拒绝绝：选取取某条状状态为应应聘、面面试计划划、面试试安排、面试完完成、录录用，入入人才库库的记 录录，点击击菜单“拒绝”其界面面如图11-111所示。则此条条记录的的状态变变为“拒绝”。表明明此 应应聘人员员不能为为公司所所用。 图1-8 图图1-

12、99 图图1-110 图图1-111 图11-122 图图1-113 图图1-114第五节 应聘人员员结构分分析 对对应聘人人员的结结构状况况进行分分析在此此进行。点击人人事招聘聘中“应聘人人员结构构分析”菜单，其其所示界界面如图图1-115。一、 功能概述述 应聘人人员结构构分析是是对应聘聘人员进进行分析析。分析析的对象象有应聘聘人员的的专业、学历、各种语语言水平平、政治治面貌、性别、应聘职职位等。二、 操作流程程 点击菜菜单薪资资结构分分析，其其查询界界面如图图1-114所示示，点击击确定或或取消按按扭其界界面如图图1-115所示示。1、 在界面如如图1-15所所示中点点击菜单单EXCCE

13、L，系系统会将将图表另另存为一一个新的的EXCCEL文文档并给给出文件件路径如如图1-16、1-117。2、 点击菜单单数据，其其界面如如1-118所示示。3、 点击菜单单图形其其界面如如图1-19所所示，用用户可以以选取某某个图例例，用来来显示图图表。4、 点击菜单单颜色，其其界面如如图1-20所所示，用用户可以以选取某某种颜色色，用来来调整图图表的颜颜色。5、 点击菜单单查询，其其界面如如图1-14所所示，查查询的条条件的应应聘人员员编码、部门代代码、应应聘人员员状态。三、 数据来源源 应聘人人员档案案。 图1-15 图11-166 图1-17 图11-188 图图1-119 图图1-22

14、0第六节 应聘人员员档案查查询 可可以实现现对应聘聘人员档档案的查查询。在在人事招招聘模块块中点击击菜单“应聘人人员档案案查询”其查询询条件所所示界面面如图11-211，确定定或取消消后其所所示界面面如图11-222。应聘聘人员档档案资料料在此不不可以维维护。但但可以查查询。查查询结果果可以输输出。 图图1-221 图11-222第二章 人事动态态 人人事动态态顾名思思义当然然是指用用户的人人员变动动情况。本章重重在实现现对公司司员工的的入职、岗位变动动、续聘聘、调薪薪、奖惩惩、退休休、离职职等情况况进行登登记管理理，是本本系统的的一个重重要组成成部分。第一节 员工入职职申请员工入职职信息在在

15、此录入入。入职职员工的的来源有有两个：一是招招聘入职职的员工工，另一一个是离离职员工工重返公公司。在在系统中中可选。将应聘聘人员简简历转为为员工简简历，如如系离职职员工重重返公司司，可以以利用该该员工历历史数据据，减少少数据录录入。选选取人事事动态模模块点击击菜单“员工入入职登记记”，其查查询界面面如图22-1。确定或或取消后后其界面面则如图图2-22所示。其功能能说明如如下：一、 入职员工工的来源源1、 应聘人员员档案：只有应应聘人员员档案为为“录用”状态的的才能进进行入职职登记的的。此时时员工状状态为入职申申请。同同时反写写应聘人人员档案案状态为为“已入职职”。2、 离职人员员档案：进行入

16、入职登记记的员工工如果是是来源于于离职员员工档案案。表明明此员工工以前在在本 单位位服务过过，现重重返公司司。其入入职日期期中能是是再次进进行公司司的日期期。二、 入职人员员的档案案维护审核： 选取某某条记录录状态为为新单的的记录，点点击菜单单“审核”后，此此记录的的状态 为“审核”，员工工档案中中员工工工状态由由入职申申请状态态改为入入职时录录入的状状态 审核后后不能反反审核。三、 查询1、查询询： 查查询界面面如图22-1，查查询条件件“快查”条件要要细致一一些。 图22-1 图图2-22 图2-3第二节 员工转正正申请 对试用用合格的的员工办办理转正正手续在在此进行行。需办办理转正正的员

17、工工的资料料来源是是：员工工档案中中员工状状态为“试用”的员工工。选取取人事动动态模块块点击菜菜单“员工转转正登记记”，其查查询界面面如图22-1。确定或或取消后后其界面面则如图图2-55所示。其功能能如下：1、 新增：选选取某个个员工的的资料，点点击菜单单“新增”，其界界面如图图2-66。维护护完毕保保存后退退出。2、 审核：只只有单据据状态为为新单的的记录才才能进行行审核。审核后后系统将将员工转转正日期期写入员员工档案案同时更更新员工工状态为为“正式”。反审审核则进进行上相相反的操操作，将将单据状状态恢复复为新单单状态。3、 查询、查查找：点点击菜单单“查询”所示界界面如图图2-11。查找

18、找界面如如图2-7。设设好查询询条件，系系统会结结出符合合。查询询条件有有：记录录单号、员工编编码、等等等。4、 点击菜单单“查找”，其所所示界面面如图22-4所所示。查查询条件件有：入入职日期期、员工工编码、部门代代码、员员工状态态。输入入查找条条件，系系统会一一一给出出符合设设定条件件的结果果。 图2-4 图图2-55 图2-6 图2-7第三节 员工调薪薪登记员工的薪薪资调整整在此维维护。选选取人事事动态模模块，点点击菜单单“员工薪薪资调整整登记”其查询询界面如如图2-8所示示。确定定后其界界面如图图2-99。员工工调薪记记录录入入保存后后会反写写到人员员档案中中的“薪资信信息”。功能能如

19、下：一、 员工调薪薪单来源源员工调薪薪信息预预警表： 如果用用户在系系统参数数中录入入调薪时时间、在在多少天天内显示示应调薪薪的 员工工名单，那那么以此此作基础础录入应应调薪的的员工资资料。另另一种其其他 来源源（不是是来源于于系统）。但是不不管来源源于何处处均须经经“新增” 才能能录入员员工的调调薪资料料。审核核后会返返写到员员工档案案“调薪记记录”中。此此时员工工档案中中的启薪薪日期和和调薪日日期一致致。二、 员工调薪薪单状态态1、 新单： 未经审审核的员员工调薪薪单。可可以对此此类单据据进行修修改、删删除、审审 核。2、 审核： 已经审审核完成成的员工工调薪单单据。对对此类单单据不能能修

20、改和和删除。只 有单据据状态为为“审核”的员工工调薪单单才能返返写到员员工档案案调薪 记录中中。点击击菜单“取消”可将此此单恢复复成新单单状态。3、 审核未通通过： 指虽然然审核但但未获通通过的员员工调薪薪单单据据。对此此类单据据可以修修改 和删除除。三、 工调薪单单维护1、修改改： 状状态为“新单”、“审核未未通过”的员工工调薪单单才能进进行修改改。2、删除除： 状状态为“新单”、“审核未未通过的的员工调调薪单才才能进行行删除。四、 工调薪单单查询方方式1、查找找： 实实际上是是查找定定位，这这是一个个十分有有用的功功能，可可用来查查找某 一类记记录。可可通过按按扭找到到“下一条条”符合条条

21、件的记记录，直直到最 后一条条。查找找条件有有调薪记记录单编编码、员员工编码码、部门门、岗位位、 调薪日日期、单单据状态态等等。2、查询询： 查查询条件件有调薪薪日期、部门、员工编编码、员员工状态态可实现现对某个个 多个部部门、员员工的调调薪信息息查询。 图22-8 图22-9 图22-100 图22-111第四节 职位变迁迁登记公司内员员工岗位位变动、职务迁迁升信息息在此维维护。员员工职位位变迁类类型在基基础资料料其他基基础资料料中设定定。选取取人事变变动模块块中“职位变变迁登记记”菜单。其查询询界面如如图2-8。点点击确定定或取消消按扭后后，其界界面如图图2-112。功功能如下下：一、 员

22、工岗位位变迁录录入1、新增增： 用来录录入某个个员工的的岗位变变化及调调整原因因等信息息。其界界面如图图2-1132、批调调： 用来录录入某一一批员工工从一个个岗位转转到另一一个岗位位变动信信息其界界面如图图2-144。批调调的前提提是同部部门、同同岗位、同班组组。二、 员工职位位变迁单单状态1、 新单： 未经审审核的员员工岗位位变动单单。可以以对此类类单据进进行修改改、删除除、审核核。2、 审核： 已经审审核完成成的员工工岗位变变动单。对此类类单据不不能修改改和删除除。只有有单 据状状态为“审核”的员工工岗位变变动单才才能返写写到员工工档案岗位、部门 中。点击菜菜单“取消”可将此此单恢复复成

23、新单单状态。3、 审核未通通过： 指虽然然审核但但未获通通过的员员工岗位位变动单单据。对对此类单单据可以以修改和和删除。三、 员工职位位变迁单单维护1、修改改： 只只有状态态为“新单”、“审核未未通过的的员工调调薪单才才能进行行修改。2、删除除： 只只有状态态为“新单”、“审核未未通过的的员工调调薪单才才能进行行删除。四、 员工职位位变迁单单查询方方式1、查找找： 实实际上是是查找定定位，这这是一个个十分有有用的功功能，可可用来查查找某一一类记录录。 可通过过按扭找找到“下一条条”符合条条件的记记录，直直到最后后一条。查找条条件 有调薪薪记录单单编码、员工编编码、部部门、岗岗位、岗岗位变动动日

24、期、单据状状态。2、查询询、快查查： 图22-122 图2-13 图图2-114、第五节 员工续聘聘登记对合同期期已满、且需要要再次续续签合同同的员工工，其合合同维护护功能在在此实现现。选取取人事变变动模块块中“员工续续聘登记记”菜单。其查询询界面如如图2-8。点点击确定定或取消消按扭后后，其界界面如图图2-115。功功能如下下：新增：点点击“新增”，如图图2-116录入入员工的的姓名及及相关信信息保存存后，系系统会将将合同的的返写到到人事合合同管理理表中。合同条条款可以以引入，其其界面如如图2-17。此处看看到的均均是已到到期的合合同。查询、快快查、查查找：查查找的条条件：合合同编码码、有效

25、效日期、受聘员员工代码码、姓名名、聘用用单位代代码、名名称、部部门、性性别等。 图22-155 图22-166 图2-17第六节 员工奖惩惩登记此模块用用来记录录员工受受奖受惩惩的信息息。选取取人事变变动模块块中“员工奖奖惩登记记”菜单。其查询询界面如如图2-8。点点击确定定或取消消按扭后后，其界界面如图图2-118。操操作功能能如下：一、 员工奖惩惩单来源源新增： 新增界界面如图图2-119。员员工代码码、奖惩惩项目、奖惩原原因有资资料可选选。还可录入入奖惩说说明。二、 员工奖惩惩单状态态1、 新单： 未经审审核的员员工奖惩惩单。可可以对此此类单据据进行修修改、删删除、审审 核。2、审核核：

26、 单单据状态态为新单单的才能能进行审审核。审审核后反反写员工工档案。对此类类单据不不能修改改和删除除。点击击菜单“取消”可将此此单恢复复成新单单状态。4、 审核未通通过： 指虽然然审核但但未获通通过的员员工奖惩惩单据。对此类类单据可可以修改改和删除除。 三、 员工奖惩惩单维护护1、修改改： 只只有状态态为“新单”、“审核未未通过的的员工奖奖惩单才才能进行行修改。2、删除除： 只只有状态态为“新单”、“审核未未通过的的员工奖奖惩单才才能进行行删除。四、 员工奖惩惩单查询询方式1、查找找： 实实际上是是查找定定位，这这是一个个十分有有用的功功能，可可用来查查找某 一类记记录。可可通过按按扭找到到“

27、下一条条”符合条条件的记记录，直直到最 后一条条。查找找条件有有奖惩单单编码、员工编编码、部部门、奖奖惩项目目代码、 奖惩日日期、单单据状态态等等。2、查询询： 查查询条件件有奖惩惩日期、部门、员工编编码、单单据状态态可实现现对某个个 多个部部门、员员工的奖奖惩信息息查询。 图2-18 图图2-119第七节 员工退休休登记办理退休休登记、录入退退休工资资发放比比例、调调整其岗岗位津贴贴、其他他津贴功功能在此此实现。选取人人事变动动模块中中“员工退退休登记记”菜单。其查询询界面如如图2-8。点点击确定定或取消消按扭后后，其界界面如图图2-220。操操作功能能如下：一、 员工退休休单来源源新增：

28、新增界界面如图图2-221。员员工代码码、退休休原因有有资料可可选。还还可录入入退休说明明。二、 员工退休休单状态态1、 新单： 未经审审核的员员工退休休单。可可以对此此类单据据进行修修改、删删除、审审 核。2、审核核： 已已经审核核完成的的员工退退休单据据。员工工退休单单审核后后反写员员工档案案中的员工状状态，对对此类单单据不能能修改和和删除。点击菜菜单“取消”可将此此单恢复复成新单单状态。3、审核核未通过过： 指指虽然审审核但未未获通过过的员工工退休单单据。对对此类单单据可以以修改和和删除。三、 员工退休休单维护护1、修改改： 只只有状态态为“新单”、“审核未未通过的的员工退退休单才才能进

29、行行修改。2、删除除： 只只有状态态为“新单”、“审核未未通过的的员工退退休单才才能进行行删除。四、 员工奖惩惩单查询询方式1、查找找： 实实际上是是查找定定位，这这是一个个十分有有用的功功能，可可用来查查找某 一类记记录。可可通过按按扭找到到“下一条条”符合条条件的记记录，直直到最 后一条条。查找找条件有有奖惩单单编码、员工编编码、部部门、奖奖惩项目目代码、 奖惩日日期、单单据状态态等等。2、查询询： 查查询条件件有退休休日期、部门、员工编编码、单单据状态态、退休休原因可可实现对某个个部门、员工的的退休信息息查询。 图图2-220 图图2-221第八节 员工离职职登记 员工的的离职信信息在此

30、此登记。选取人人事变动动模块中中“员工离离职登记记”菜单。其查询询界面如如图2-8。点点击确定定或取消消按扭后后，其界界面如图图2-222。操操作功能能如下：一、 员工离职职单来源源新增： 登记界界面如图图2-224。员员工代码码、离职职原因有有资料可可选。还还可录入入离职说明明。保存存后在表表的可二、 员工离职职单状态态1、 新单： 未经审审核的员员工离职职单。可可以对此此类单据据进行修修改、删删除、审审 核。2、审核核： 已已经审核核完成的的员工离离职单据据。对此此类单据据不能修修改和删删除。点击菜单单“取消”可将此此单恢复复成新单单状态。图2-232、 核未通过过： 指虽然然审核但但未获

31、通通过的员员工离职职单据。对此类类单据可可以修改改和删除除。5、登记记： 只只有审核核状态的的离职单单才能登登记.登登记状态态的单据据会反写写员工档档案中的员工工状态，并并以系统统日期作作为员工工的离职职日期。对此类类单据不不能修改改和删除除。三、 员工离职职单维护护1、修改改： 只只有状态态为“新单”、“审核未未通过的的员工离离职单才才能进行行修改。2、删除除： 只只有状态态为“新单”、“审核未未通过的的员工离离职单才才能进行行删除。四、 员工离职职单查询询方式1、查找找： 实实际上是是查找定定位，这这是一个个十分有有用的功功能，可可用来查查找某 一类记记录。可可通过按按扭找到到“下一条条”

32、符合条条件的记记录，直直到最 后一条条。查找找条件有有奖惩单单编码、员工编编码、部部门、奖奖惩项目目代码、 奖惩日日期、单单据状态态等等。2、查询询： 查查询条件件有退休休日期、部门、员工编编码、单单据状态态、离职职原因可可实 现对某某个部门门、员工工的离职职信息查查询。 登记、结清都是指离职人员当前的一种状态。“结清”是指要离职的人员 已在相关部门办完了离职手续，但还没有正式离开；“离职”表明的是离 职人员已离开公司。当离职人员的当前状态是“已结清”时，可以再“登 记”，如果其当前状态是“已登记”则不能再执行“结清”功能。 图22-222 图图2-223 图图2-224第九节 员工停薪薪留职申申请 员员工停薪薪留职/复职登登记只是是员工的的一种状状态。点点击菜单单员留职职/复职职登记期期查询界界面如图图2-88。点击击确定或或取消按按扭后则则其界面面如图22-255所示。操作功功能如下下：一、 员工停薪薪留职单单来源新增： 新增界界面如图图2-226。员员工代码码、停薪薪留职原原因有资资料可选选。还可可录入停薪薪留职说说明。二、 员工停薪薪留职单单状态1、 新单： 未经审审核的员员工停薪薪留职单单。可对对此类单单据进行行修改、