人力资源管理解决方案11657.docx

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1、HR解决方案目 录录第一部份份：产品品技术方方案3一、项目目背景33二、系统统建设目目标3三、系统统设计目目标3建立人力力资源管管理系统统信息标标准3规范人力力资源管管理业务务流程33融合先进进的管理理理念33辅助决策策分析44统计分析析4四、系统统设计原原则4五、软件件运作环环境5第二部份份：产品品理念体体现62.1、平台化化管理理理念62.2、全员参参与满足足不同层层次需求求112.3、规划化化的工作作流程管管理1112.4、真正的的个性化化应用112第三部份份：产品品解决方方案一三三业务模块块大纲:143.1、组织机机构管理理173.2、岗位管管理一八八3.4、教职员员信息管管理2333

2、.5、劳动合合同管理理273.6、考勤工工资管理理293.7、绩效管管理4883.8、奖惩管管理5003.9、教职员员自助服服务5223.100、领导导自助服服务5333.111、统计计报表5543.122、系统统整合（数数据接口口）544第四部份份：实施施XXHHR预期期效果5564.1、总体预预期效果果564.2、对单位位不同层层面角色色的帮助助57第五部分分XXHHR实施施原则660一、分阶阶段、循循序渐进进的原则则60二、实用用原则660三、知识识原则660第六部分分服务保保障611一、关于于XX公公司611二、服务务提供662三、服务务承诺663第一部份份：产品品技术方方案一、项目目

3、背景随着事业业单位业业务快速速发展与与人力资资源规模模与管理理深入的的发展为为此在人人力资源源管理上上也发生生了很大大的变化化,从原原有事业业单位的的人事管管理需要要转变成成符合新新体制的的现代人人力资源源管理。二、系统统建设目目标根据人力力资源部部门的业业务种类类、性质质和面向向对象的的不同，将将系统建建设目标标划分为为三个层层次。第一个层层次的目目标是要要实现基基于基础础信息和和数据处处理业务务的电子子化，主主要包括括人事信信息管理理、薪资资福利、考勤管管理、劳劳动合同同、统计计报表等等等例行行性基础础管理工工作，核核心应用用目的是是提高效效率和准准确率。第二个层层次的目目标是导导入外部部

4、专业的的人力资资源顾问问，针对对企业现现状及战战略规划划，提供供人力资资源咨询询报告，配配合软件件系统实实现业务务流程的的网络化化、自动动化,体体现全员员参与。主要包包括人力力资源规规划、招招聘、培培训、绩绩效评估估、干部部任免、职业计计划、休休假、离离职等可可以按一一定规则则制定的的流程型型业务，使使用软件件的工作作流引擎擎固化业业务流程程。核心心应用目目的是优优化业务务流程，提提高服务务质量。三、系统统设计目目标建立人力力资源管管理系统统信息标标准通过本系系统的建建设，制制定人力力资源管管理系统统的标准准，整合合企业人人力资源源信息，建建成人力力资源基基础数据据中心，实实现人力力资源资资源

5、信息息的高度度统一和和共享。采用先先进的人人力资源源管理理理念，规规划、收收集、整整理人力力资源数数据资源源，规范范为统一一的综合合数据库库，充分分利用各各种统计计、查询询等方法法和工具具，全方方位、多多层次地地开发人人力资源源。通过过分级、分块管管理和维维护，达达到信息息共享、资源共共享；规范人力力资源管管理业务务流程建成人力力资源业业务管理理平台，实实现人力力资源业业务的网网络化、程序化化和规范范化。定定制实际际有效的的模型和和方法，规规范人力力资源业业务的管管理工作作。提供供多种信信息咨询询，为人人力资源源管理的的现代化化、科学学化、正正规化服服务，从从而最大大限度地地发挥现现有数据据资

6、源的的作用。业务平平台要满满足企业业及下属属单位等等层面的的管理需需要；融合先进进的管理理理念与简单的的记录与与查询数数据不同同，本系系统的宗宗旨在于于使企业业人力资资源管理理向规范范化、标标准化、便捷化化迈进。XX院校校积多年年人事管管理、人人力资源源管理系系统开发发和研究究之经验验，提出出许多在在先进的的人事、人力资资源管理理思想、方法，并并在其系系列化的的产品中中得到充充分应用用，XXX提出的的许多概概念、方方法的到到IT界和和HR界的的广泛的的认同和和推广；辅助决策策分析一个优秀秀的人力力资源管管理系统统不仅应应具备处处理各种种人力资资源业务务能力，更更重要的的是应具具备强大大的辅助助

7、决策支支持能力力。本系系统需要要以其强强大的信信息处理理功能，运运用多种种数理统统计模型型，通过过计算和和分析，提提供各种种形式的的可视性性信息和和决策建建议，为为管理层层的决策策提供依依据，从从而提高高企业决决策质量量与效率率；逐步步实现战战略人力力资源和和人力资资本管理理。统计分析析本系统提提供形式式多样的的统计分分析报表表。考虑虑目前国国内人力力资源制制度现状状，本系系统需要要在完备备的明细细信息采采集界面面和功能能模块的的基础上上完成政政府人事事部门布布置的各各类报表表及统计计任务，并并能满足足各类统统计指标标逐年升升级的需需求。四、系统统设计原原则l 安全性原原则：本本系统在在应用层

8、层面上整整合一套套完善的的压缩、加密、解密、解压缩缩等安全全机制，保保证数据据在传输输过程中中的保密密性和安安全性，在在数据库库层面上上系统将将提供一一整套完完善的授授权体系系，通过过对操作作人员设设置相应应的机构构权限、操作权权限、指指标权限限等方面面的权限限设置保保证业务务操作的的安全性性；l 实用性原原则：系系统的建建设充分分贴近具具体业务务和尽可可能采用用现有信信息设备备，使系系统有较较好的性性能价格格比；l 先进性原原则：系系统开发发采用三三层次开开放性平平台是当当前较为为成熟的的和先进进的企业业信息化化建设技技术平台台，从而而在一定定的时间间范围内内保护现现有投资资；l 开放性原原

9、则：当当用户需需求发生生少量变变化或产产生较简简单的新新需求时时，可以以在系统统基础上上自行修修改或适适度开发发，从而而提高效效率、降降低成本本；系统统具有数数据库灵灵活构建建的功能能，系统统管理员员可以根根据工作作业务需需求增加加、修改改和删除除信息集集和信息息项，可可以方便便地维护护信息代代码。l 可扩展性性原则：所有功功能模块块都遵循循一套完完整而健健全的协协议，该该协议不不仅将系系统的各各模块紧紧密地融融合为一一体，同同时能十十分有效效的与其其它系统统进行兼兼容和数数据交换换，以实实现数据据的充分分共享；l 可定制性性原则：本系统统在整体体数据结结构确定定的情况况下自由由配置各各类业务

10、务的走向向，通过过对数据据流程与与人事业业务管理理流程控控制，将将相关事事务串联联起来，以以保证人人事业务务信息的的完整性性和统一一性；l 可维护性性原则：提供开开放而方方便的接接口和灵灵活的工工具，方方便用户户对系统统的维护护；l 信息共享享原则：本系统统的信息息共享遵遵循“集中存存放、分分级维护护”的建设设原则，在在用户使使用权限限内充分分利用共共享信息息。l 易操作性性原则：窗口界界面简洁洁、直观观，菜单单层次清清晰，功功能项（功功能按钮钮）定义义明确，操操作简便便，功能能按钮具具有指向向式提示示说明；各种操操作应尽尽量在单单一界面面内完成成，减少少弹出窗窗口的数数量；可可提供实实时的弹

11、弹出式窗窗口提醒醒、联机机帮助和和学习功功能。五、软件件运作环环境l 客户机操操作系统统：Windoows99x/Winndowws NNT 44.0 Worrksttatiion SP66/ WWindoowsNNT4.0SPP6/WWindoowsXXP/WWinddowss20000l 客户机浏浏览器：IE66.011及其以以上版本本l 应用服务务器操作作系统：Winndowws20000SSP2/ WiindoowsXXP/WWinddowss Seerveer 220033l 数据库：SQLL Seerveer20000以以上l WEB服服务器操操作系统统：Wiindoows2200

12、00SP22/ WWindoowsXXP/WWinddowss Seerveer 220033l 开发工具具：Deelphhi 77 aand Miicroosofft VVisuual Stuudioo .NNET(C# .NEET)第二部份份：产品品理念体体现2.1、平台化化管理理理念目前企业业在人力力资源管管理的重重点与模模式是不不一样,一家企企业不同同时期的的管理内内容也是是不一样样,所以要要求一套套好的人人力资源源软件能能解决不不同企业业不同时时期的管管理需求求.这就要要求HRR软件要要有非常常好的可可扩展对系统软软件的平平台化提提出很高高的要求求，软件件要能满满足多种种行业体体系要

13、求求，并且且能长期期适当管管理不断断深化发发展要求求。2.1.1、单单位、团团队类别别、职务务、人员员信息的的数据库库信息平平台构建建用户可以以在系统统构建平平台上，针针对四个个对象任任意设置置其中的的子集（数数据表）、项目（子子段），设设置子集集的所属属业务模模块、数数据接口口。设置置信息项项目的数数据类型型，项目目与其他他子集项项目的复复杂的计计算公式式等。解解决集团团性企业业的多种种管理信信息设置置的要求求。1 指标管理理（也称称自定义义信息数数据）可可实现对对单位、人员、岗位三三大类的的信息进进自定义义数据表表及数据据字段，设设置字段段类型，关关联数据据字典，并并可定义义数据字字段之间

14、间的计算算关系。（如可定定义字段段出生日日期与年年龄，设设定计算算公式 年龄=系统日日期-出出生日期期。）2 代码管理理（也称称字典管管理）系系统预设设国家技技术监督督局发布布的国家家标准代代码（GGB代码码）7000多项项，3万个代码码值。代代码标准准化也便便于后期期与其他他系统之之间的直直接数据据交换。用户可自自定义不不限级别别的代码码体系，注注意：代代码设置置时一定定先要规规划分类类与排序序关系。3 语言定义义：用户户可设置置中英文文数据字字段，不不同用户户可同时时登入时时选择各各自的语语言习惯惯。4 模板定义义：用户户可自定定义人员员录入模模块（表表单）、高级花花名册模模板、登登记表模

15、模板、统统计报表表模板等等。 操作风格格简单明明了，设设置灵活活、公式式与函数数全面。(上图的的操作是是说明在在人员基基本信息息表下再再增加一一个“性别“可设置置字段的的类型，代代码等）2.1.2、通通用性的的的批量量处理、查询、统计、分析、花名册册、登记记表、统统计报表表软件当中中我们固固化许多多通用性性功能平平台在各各个业务务模块，不不同的模模块获得得继承复复用，优优点是一一方面让让用户可可以在不不同模块块快速熟熟练的操操作另一一方面增增强软件件通用功功能。1、批量量处理 批量增加加 对数数据表或或单个字字段增加加，如一一批教职职员参加加培训，可可一次性性录入。、批量修改改 如对查查询对象

16、象信息进进行批量量修改，如如所有有有子女教教职员为为已婚等等。数值值型、日日期型还还可常量量修改，如如年龄批批量加在在原值上上加1等等）批量删除除 可批量量删除单单个数据据表信息息或历史史多记录录信息，如如工资记记录太长长了，可可删除前前几年的历历史记录录等。2、 复合查询询：可设置不不同数据据表中任任意字段段多条件件查询，如如性别为为女性并并且为本本科以上上学历的的部门经经理。软软件在比比较值方方面不只只单一的的只有等等于或模模糊查询询，还提提供较为为全面的的函数计计算。如如月份函函数：可可查询出出生日期期为某个个月份的的教职员员。如教职员员对每次次查询条条件都要要设置感感觉麻烦烦，可将将常

17、用的的查询条条件保存存在“我在查查询”。3、综合合统计：二维分分析：根据一定定的查询询条件和和条件表表达式，对对人员进进行计数数、求和和、求平平均值、最大最最小值的的统计，还还可对每每个统计计项的结结果进行行分析比比较。1、设设置分析析目标，可可以用33种方式式（条件件元，条条件类，代代码项）设设置行列列条件；2、利利用指标标项、函函数、表表达式设设定成行行列条件件查询；3、统统计完成成后，可可以用饼饼图或直直方图显显示查询询结果；4、可可以对统统计结果果进行反反查；5、保保存设置置好的行行列条件件，方便便以后调调用；6、清清除当前前画面的的设置；7、删删除不需需要统计计的行条条件或者者列条件

18、件；2.1.3、提提示预警警信息管管理1、 日期型提提醒提供供到期日日动态提提醒或固固定日提提醒，如如出生日日期可设设置提前前多少日日动态提提醒也可可以设置置当月一一五日，应应办理转转正教职职员的固固定日期期提醒。2、 数值型提提醒：可可设置一一个数值值超过或或少于某某个值时时的提醒醒功能，如如人员编编制数，可可设置少少于一定定的数量量后系统统自动提提示。2.1.4、全全面的权权限控制制机制：关于数据据安全方方案可详详见第一一部份的的技术术方案，在在软件安安全控制制：1、 权限的组组管理与与角色委委托管理理按不同的的角色或或类别功功能权限限的人员员分成组组，通过过组可快快速管理理权限。角色委托

19、托是指由由于审批批经办人人出差或或其他原原因不能能参与审审批的，可可将权限限委托其其他人员员代为管管理。2、可设设置五个个维度的的安全权权限：操作功能能权限： 如如是否能能录入、查询、打印，数数据导出出等功能能情权限限人员类别别权限： 如如设置在在职、离离退、招招聘人员员库的访访问权限限数据表与与字段读读写权限限：设置置不同人人员类别别的数据据表与明明细字段段的读、写、增增、删权权限单位机构构管理权权限： 在集团团管理当当中不同同单位或或部门只只能管理理到本机机构人员员，集团团总部可可管理全全部。查询条件件权限： 设设置任意意多维查查询条件件的人员员操作权权限，如如操作员员只能查查看或修修改中

20、层层干部以以下人员员权限。2.1.5、数数据接口口技术：系统可设设置与外外部数据据库可采采用的标标准结构构化数据据库进行行数据导导入与导导出的通通用技术术接口平平台。实现对SSQL与与其他数数据之间间的导入入与导出出功能。可开发发DBFF、ACCCESSS、EExclle等表表的数据据，设置置数据之之间的关关联关系系，就可可实现数数据的导导入与导导出。2.2、全员参参与满足足不同层层次需求求领导：通通过决策策支持系系统可以以迅速、准确地地获得有有关人员员管理的的信息，进进行正确确的企业业经营决决策；使使高层管管理者和和部门经经理明了了企业的的人员状状况、人人才需求求标准，有有利于他他们提高高自

21、己的的人员管管理水平平。通过过交互式式的教职职员管理理工具，实实现基于于流程的的、在线线的、动动态的人人力资源源职能管管理。教职员：可以很很方便地地获得有有关自己己的考勤勤、休假假、薪资资、福利利、培训训、考核核等信息息，并可可以自己己来维护护这些信信息，还还可以实实现在线线报销、在线申申请休假假、在线线查询等等。HR工xx帮助HHR管理理工作者者重新设设定自己己的角色色和目标标，将大大量的行行政事务务工作电电子化、自动化化、流程程化，从从而减轻轻工作量量，提高高工作效效率和服服务质量量。2.3、规划化化的工作作流程管管理审批流平平台提供供按照岗岗位职责责和分工工设置相相应的审审批流程程，按照

22、照预定的的审批流流程自动动进行相相应的单单据的流流转，保保证审核核体系严严密规范范，数据据信息传传递安全全真实。n 在审批流流平台进进行审批批流程的的定义，包包括定义义审批的的条件以以及相应应的审批批人。审审批分为为有条件件审批和和无条件件审批，有有条件审审批是指指在系统统中设定定好满足足怎样的的条件由由哪个人人进行审审批，无无条件审审批是设设定好逐逐级审批批的流程程，也就就是设置置从下级级到上级级的一个个审批过过程。审审批人可可以是跨跨院校的，即即上级院院校的人人员可以以被定义义进下级级院校的审审批流程程中。n 审批流程程定义好好后，在在业务发发生时就就能进行行审批权权限控制制。系统统自动将

23、将相关的的审批信信息以交交办事务务、待办办事务的的形式即即时传递递给相关关人员审审批。对对于审批批人员来来说，可可以在待办事事物工作区区，集中中对需要要他进行行审批的的各种单单据进行行审批，并并标注各各种批语语。在待办事事物工作区区，提交交审批的的人员能能够查询询到自己己提交的的申请目目前处于于什么状状态。n 可以进行行审批代代理人的的设置。这样在在审批人人外出或或者其他他情况下下，可以以通过授授权给代代理人的的方式来来完成审审批流程程。n 针对各系系统的主主要业务务，均能能进行审审批流的的定义。例如工工资调整整的审批批、请假假的审批批等等。例一：按按请假类类别与请请假天数数定义的的工作流流审

24、批流流程图：根据表单中提交人所填请假天数及类型进行条件判断流转通过适配器的设定无需接口编程、HR专员也无需重新进入HR系统就能实现对HR系统进行更新根据提交人职务的不同进行条件流转例二：教教职员离离职申请请与业务务交接流流程用户通过适配器的设定无需接口编程就能对HR系统中的离职信息进行更新当部门经理做出拒绝后该表单进行自动归档逻辑判断”与”，当前面三个并行者都同意后才知会相关人员2.4、真正的的个性化化应用XXHRR系统提提供了多多种手段段和方式式，来满满足个性性化的应应用要求求。n 单据模板板：针对对各种单单据都能能够通过过单据模模板的设设置来满满足企业业的特殊殊要求。可以设设置单据据的名称

25、称，单据据上各字字段显示示的名称称、显示示的顺序序、是否否可以进进行编辑辑、是否否能够为为空等内内容。同同一种单单据可以以针对不不同的操操作员设设置不同同的模板板。n 报表模板板：针对对各种报报表和统统计分析析，都能能够进行行相应的的模板设设置，来来满足多多样化的的查询输输出需要要。可以以设置报报表的名名称，输输出的内内容以及及显示的的顺序，是是否需要要进行合合计数累累计数的的计算等等内容。同一个个报表可可以设置置多个模模板。n 查询模板板：在日日常的查查询和统统计分析析中，会会有一些些固定的的查询条条件需要要保存下下来，便便于进行行经常性性的查询询。查询询模板可可以按照照操作员员来保存存这种

26、经经常性的的查询条条件。n 打印模板板：各种种单据和和报表的的打印输输出，都都提供了了打印模模板的设设置。在在打印模模板中可可以设置置打印的的字体、颜色、字号、每页行行数、标标题、表表尾内容容、页号号等内容容。提供供套打功功能。n 菜单自定定义：针针对每个个操作员员，都能能够定义义其菜单单的组织织方式与与个性化化的名称称，并且且能够集集成其他他系统的的应用，为为每一个个操作员员都提供供一个真真正的一一体化、个性化化的操作作环境与与应用平平台。第三部份份：产品品解决方方案 XX公司HR解决方案3.1、业务模模块:HR功能能结构人力资源管理系统人力资源战略管理流程管理信息管理客户化平台n 职能业项

27、目组建设n 调研准备n 培训准备n 项目启动会务管理培训管理自助服务绩效管理考勤管理人事异动出差管理休假管理调配离职党团工会招聘管理合同管理保险管理薪资福利统计与报表人员信息职位信息位信息机构信息系统工具系统维护用户权限系统构建教职员调查教职员素质测评职业生涯规划企业人材规划成本价值分析报表绘制模板绘制系统接口操作管理提醒设置业务定制流程设定查询、统计、花名册、报表、自定义业务流，基于工作流概念的业务工作流程模型方案公示拟订方案选择对象(提取数据)领导审批信息入库通知下一工作流程3.2、组织机机构管理理1、组织织机构图图:可选择不不同级别别的单位位,自助助生成机机构图,并可保保留不同同时期的的

28、机构图图.2、岗位位编制(人力资资源规划划):可自动统统计各个个单位部门岗位的的现人人人数,并并与编制制数相减减自动分分解是人人员的超超编与缺缺编数。缺缺编数是是系统自自动会将将信息数数据传到到招聘模模块，从从而提供供招聘空空缺岗位位分析。3、机构构变动管管理：可设置机机构的合合并、并并转、撤撤消、新新增，人人员可以以根据机机构的变变动情况况进行批批量手工工或自动的调调整，并并记录历历史变动动情况。3.3、岗位管管理岗位管理理是现代代人力资资源3PP理论中中最重要要的是基基础性工工作, ，为许许多业务务流程提提供重要要参考数数据,为为此在目目前的HHR项目目当中我我们会将将岗位管管理与现现代H

29、RR管理众众多业务务的关联联数据进进行实现现,也希希望贵院院校能从从中长期期的规划划与发展展方向,能逐步步的引入入岗位标标准化管管理。内容包括括职务要要求、任任职技能能要求、职能权权责、考考核要素素、升迁迁办法、设备备备配等信信息, 可针对对职务管管理信息息设置任任意的数数据表与与数据字字段，由由于招聘聘、培训训、职业业规划、考核、资产管管理等模模块都要要从此模模块关联联。开放放性平台台的功能能与人员员信息是是一样的的.目前前XX提供供单位部部门岗岗位职职务人人员等四四个对象象的平台台化设置置。可以以说现代代人力资资源管理理的3PP理论，职职务管理理是基础础,职务务管理信信息在以以下的业业务都

30、会会用到。1、岗位位信息管管理 2、岗岗位编制制管理 33、岗位位培训计计划管理理 4、岗位位KPII指标 5、岗位工工资管理理 6、岗岗位任职职资格要要求 7、岗位位生涯规规划 8、岗岗位设备备配置 软件特点点：目前前XX软件件预置不不同行业业的岗位位说明书书模板与与岗位KKPI体体系，从从而可以以辅导用用户在人人力资源源管理向向更高层层次发展展。3.4、教职员员信息管管理3.4.1信息息录入教职员信信息的录录入主要要是录入入教职员员的各类类信息，如如基本情情况信息息、工作作信息、家庭情情况信息息、学历历信息等等。对于于各类信信息，系系统允许许用户自自由定义义信息项项，即自自由定义义系统结结

31、构，系系统自定定义信息息也可在在专用模模块上体体现。如如新增一一个考核核信息子子集（也也称数据据表），考考核信息息子集设设置为绩绩效管理理模块子子集时，人人员信息息与绩效效管理都都可修改改考核信信息子集集。（具具体功能能与实现现方式详详见3.1、平平台化管管理理念念）信息录入入主要有有以下功功能：1、通通过视图图和列表表的方式式，录入入教职员员的基本本信息，并并对基本本信息进进行修改改、删除除、查询询等；2、对对子集信信息，除除个别的的增加，修修改，删删除外，能能够只显显示当前前记录。调整子子集指标标显示的的顺序，以以及是否否显示。以上操操作同样样对子集集的子集集有效；3、能能够对子子集进行行

32、批量修修改、批批量复制制、批量量删除、批量增增加等功功能；4、能能够查询询教职员员信息，并并查看教教职员的的详细信信息；6、调调整指标标显示顺顺序，选选择指标标是否显显示；7、人人员排序序、人员员换位；9、插插入照片片以及多多媒体文文件的功功能；3.4.2信息息修改修改主要要包括以以下几部部分：1）教职职员个人人信息发发生变动动时，书书面通知知人力资资源部，由由人事专专员进行行修改；2）教职职员因人人事变动动原因产产生的个个人信息息变动，系系统在相相关操作作完成后后自动进进行调整整；3）教职职员个人人信息变变更后，历历史数据据仍然保保留，以以备查阅阅。此外，系系统提供供批量处处理的功功能，能能

33、够对子子集进行行批量修修改、批批量复制制、批量量删除、批量增增加等功功能；3、教职职员入职职管理：教职员员入职的的信息自自动可以以从招聘聘的人才才库当中中直接分分配，原原有的人人员信息息可保留留下来；4、信息息批量导导入：教教职员入入职信息息或其他他信息可可通过EEXCLLE或标标准数据据库批量量导入；减少大大量繁琐琐的录入入；5、教职职员信息息查询：可按任任意字段段多种方方式进行行维度的的查询，同同时可以以保存不不同的查查询方案案供平常常调用；6、信息息统计分分析：软软件除预预置标准准各行业业统计报报表外，用用户也可可直接用用EXCCLE自自定义各各种教职职员信息息报表；3.4.3人员员变动

34、流流程管理理： 实实际对教教职员变变动进行行流程化化管理，实实际不同同角度的的审批流流程自动动化。包包括： 教职员员入职、教职员员转正、教职员员调薪、教职员员转岗、教职员员调离、教职员员离职3.4.4查询询统计（具体体功能与与实现方方式详见见3.11、平台台化管理理理念）关于查询询统计方方面，系系统提供供以下几几方面的的处理功功能：复合查询询：1、指指标查询询：直接接选择指指标集中中的指标标项，与与运算符符和值组组合成条条件项查查询教职职员信息息；2、函函数与指指标结合合的方式式查询：选择指指标项后后，与相相关函数数结合起起来查询询；3、自自定义表表达式查查询：用用户利用用指标项项定义表表达式

35、查查询；4、表表达式的的新建、删除；5、将将经常用用到的查查询保存存成条件件元；6、管管理条件件元：新新建、删删除、修修改条件件元，删删除条件件元；7、在在教职员员信息维维护画面面显示查查询结果果；人员信息息图1：人员信信息列表表：人员信息息图2：自定义义花名册册导出人员信息息图3： 自定定义登记记表导出出3.5、劳动合合同管理理3.5.1初次签签订初次签订订主要是是针对刚刚进入企企业的教教职员，签签订劳动动合同，系系统提供供劳动合合同模板板准备、劳动合合同签订订通知以以及劳动动合同签签订等功功能。此此外，系系统还提提供签订订各种协协议的功功能，如如岗位协协议、保保密协议议、培训训协议等等。系

36、统提供供的主要要功能如如下：A、劳动动合同模模板准备备1、将合合同版本本作为模模板进行行管理；2、可以以对劳动动合同模模板进行行新增、删除、修改、预览；B、劳动动合同签签订1. 具具有选择择全部人人员或个个别人员员进行通通知的功功能。对对已选定定的待通通知的人人员，系系统提供供单个撤撤选和全全部撤选选的功能能。提供供对签订订合同通通知信息息修改、批量修修改、取取消及保保存的功功能。可可以根据据通知信信息生成成花名册册，花名名册出现现多页时时可以翻翻页；2. 对对已通知知人员签签订合同同时设置置甲方信信息，可可以自动动输入乙乙方信息息进行签签订合同同。提供供设置甲甲方信息息的功能能，系统统可以自

37、自动提取取乙方信信息；3. 选选择已签签合同的的人员查查看其合合同信息息，以完完整的劳劳动合同同文本的的方式预预览合同同信息；4. 签签订协议议通知的的功能与与签订劳劳动合同同通知的的功能相相同，但但未签订订协议中中列出的的人员应应都已签签订了劳劳动合同同；选定人员员录入协协议的内内容，能能够以协协议文本本的方式式预览协协议；5. 根根据预先先设置的的模板自自动生成成Emaail内内容，批批量发送送Emaail通通知；3.5.2变更或或续签人事专员员可进行行合同的的变更，合合同变更更后，与与其相关关的其他他数据将将自动进进行更新新；系统提供供预警设设置功能能，系统统对即将将到期的的合同可可提前

38、预预警，如如提前一一个月提提醒人事事专员和和当事人人。预警警的具体体功能如如下：1、进进行预警警设置，设设置合同同到期提提前通知知、试用用期提前前通知、职工生生日提前前通知、禧庆日日提前通通知。提提供对预预警日期期的取消消、增加加、编辑辑、删除除的功能能；2、对对预警信信息进行行查看，可可以查看看符合预预警条件件的人数数。通知知未签订订合同的的新教职职员签订订合同。通知合合同到期期的教职职员续签签合同。试用期期到期、职工生生日查看看、企业业禧庆日日预警查查看功能能；3、提提示符合合预警条条件的信信息，根根据预警警项目的的设置，提提示用户户进行相相关业务务处理，包包括提示示未签订订合同人人员人数

39、数进行签签订合同同、签订订合同通通知，合合同到期期人数进进行终止止合同、终止合合同通知知、续签签合同、续签合合同通知知，试用用期到期期人数；变更或者者续签的的具体功功能如下下：1.可可以选定定人员变变更劳动动合同，可可以选定定劳动合合同条款款，录入入变更后后的信息息；2.对对合同到到期的教教职员可可以进行行续签合合同通知知，输入入续签的的信息来来续签合合同；3.5.3解除或或终止解除或者者终止主主要是完完成教职职员合同同的解除除或者终终止操作作。主要要功能如如下：1、对对合同到到期的教教职员可可以终止止合同通通知，开开据终止止合同证证明。可可以删除除已终止止的合同同。可以以查看已已终止合合同的

40、人人员；2、对对已签订订合同的的教职员员由于某某种原因因离开院院校解除除合同，通通知教职职员解除除合同，和和教职员员进行解解除合同同工作。可以删删除解除除的合同同。可以以开据解解除合同同证明。可以查查看已解解除合同同人员；此外，系系统可以以完成劳劳动合同同的补充充操作，对对签订的的合同条条款需要要补充的的先进行行补充合合同通知知，然后后进行补补充合同同处理。系统可可以提供供提醒功功能，具具体的设设置在预预警设置置中完成成。在人人事异动动管理模模块的离离岗离职职手续办办理流程程结束后后，系统统自动提提醒人事事专员办办理劳动动合同的的解除、终止操操作。本模块与与人事异异动管理理的离职职模块相相关。

41、3.5.4合同台台帐管理理系统提供供统一的的报表绘绘制功能能，用户户可以自自由绘制制劳动合合同台帐帐模板。根据劳劳动合同同模板，系系统可自自动生成成各类台台帐。按按部门、人员查查询产生生合同同台帐一一览表，查查询教职职员劳动动合同历历史及最最新数据据，便于于查询统统计合同同签订总总体状况况。如可可根据部部门、教教职员的的资料，统统计劳动动合同的的数量、期限、签订劳劳动合同同的次数数等，并并调阅详详细信息息。能够够生成劳劳动合同同台帐。3.5.5查询统统计打印印系统提供供统一的的查询统统计以及及打印组组件，在在合同管管理模块块中将统统一调用用。对查查询结果果可以打打印、预预览。如如可查询询合同即

42、即将到期期的教职职员名单单；可批批量打印印劳动合合同。提醒：合合同管理理一般可可设置成成批量处处理，如如一批教教职员共共同签定定某项合合同，我我们只需需求先选选择（查查询）这这一批教教职员，可可通过批批量处理理，将新新增或修修改教职职员的合合同信息息。类似似应用如如教职员员培训记记录批量量录入，从从而大量量减少重重复性录录入。参与流程程：劳动合同同变更、续签审审批流程程离岗离职职手续办办理流程程3.6、考勤工工资管理理3.6.1、资资料初始始导入导导出支持的基基础资料料格式系统不仅仅支持文文件导入入，也支支持导出出到文件件。3.6.2、建建立工资资单工资单是是记录教教职员工工资信息息的单据据，

43、历史史记录的的工资单单可以批批量导入入，文件件格式参参考系统统提供的的工资资单导入入模板.xlss文件件。工资科目目编辑界界面注意：如如果勾上上，则表表示这个个科目在在工资单单中是可可以直接接手工输输入数值值，否则则表示不不能直接接输入，必必须通过过计算公公式计算算。这个个数值决决定了工工资科目目在工资资单中的的排列顺顺序。工资单类类型用于于区分学学校人教教职员资资单的不不同类型型。帐套设置置工资帐套套是工资资科目与与计算公公式的集集合，主主要目的的是为了了生成工工资单时时，能快快速的设设置工资资单的工工资科目目集合与与计算公公式。选择列有有勾的表表示该帐帐套拥有有该工资资科目，否否则表示示没

44、有。可直接接双击工工资科目目记录来来改变选选择或不不选择，也也可右键键鼠标，批批量修改改。所得税率率组所得税率率组主要要用于计计算教职职员的个个人所得得税。录入工资资数据工资标准准l 同一教职职员可以以有多条条工资标标准记录录，但是是开始月月份和结结束月份份请不要要重叠。直接输入入各工资资科目的的值，只只有可以以编辑的的工资科科目，才才会显示示出来。保险费用用保险费费用拷贝贝到工资资单，和和计件工工资拷贝贝到工资资单非常常类似，主主要区别别是：工工资科目目需要设设置对应应的保险险类型。考勤统计计台帐考勤统统计台帐帐数据拷拷贝到工工资单，和和计件工工资拷贝贝到工资资单非常常类似，主主要区别别是：

45、工工资科目目需要设设置对应应的考勤勤统计项项目。绩效考核核绩效考核核数据拷拷贝到工工资单，和和计件工工资拷贝贝到工资资单非常常类似，主主要区别别是：工工资科目目需要设设置对应应的考核核指标。 罚款记录录罚款记记录产生生的金额额不会自自动拷贝贝到工资资单，需需要手工工拷贝。罚款记记录的录录入界面面：奖励记录录奖励记录录产生的的金额不不会自动动拷贝到到工资单单，需要要手工拷拷贝。奖奖励记录录的录入入界面：宿舍费用用宿舍费费用拷贝贝到工资资单类似似于奖励励记录。3.6.3、考考勤管理理本软件系系统可以以直接连连接一部部分型号号的考勤勤机，采采集打卡卡数据。对于不不能直连连的考勤勤机，用用户可以以用脱机机打卡文文件导入入到系统统，没有有考勤机机的用户户，可以以直接手手工录入入打卡数数据，或或者直接接手工录录入考勤勤结果。可以直连连的考勤勤机型号号：打卡数据据采集采集打卡卡数据，