公司各部门组织架构和岗位职责(DOC148).doc
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1、 河南福和和物流发发展有发发展有限限公司部部门职责责及岗位位职责说说明书二一六六年六月月二十日日总裁岗位位职责说说明书一、岗位位基本信信息岗位名称称总裁所属部门门总裁办岗位人数数1人岗位编号号A1-11直接上级级董事长直接下级级副总裁级 别别总裁级 编制日日期20166-6二、工作作职责1、 组织制定定公司发发展战略略及整体体经营计计划,报报批后监监督执行行。2、 组织实施施公司年年度经营营目标及及经营计计划的分分解。3、 组织建立立完善公公司关键键业务流流程及规规章制度度并监督督执行4、 负责董事事会相关关决定的的落实。5、 定期参加加董事会会,提报报相关事事项。6、 根据公司司业务流流程,
2、负负责相关关工作审审批。7、 组织召开开总裁办办公会,处处理、协协调相关关各项工工作。8、 组织召开开经营管管理专项项会议,处处理相关关经营管管理问题题。9、 负责处理理公司重重大突发发事件。10、负负责公司司副总裁裁、财务务负责人人的人事事调整及及聘任。11、负负责分管管副总工工作职责责的分配配。12、负负责各分分管副总总裁的考考核工作作。13、协协调处理理与客户户、供应应商、政政府、上上级主管管部门、媒体等等外部关关系维护护。14、协协调处理理集团公公司各部部门工作作关系。15、完完成董事事会交办办的其他他临时工工作。三、任职职资格教育背景景企业管理理等相关关专业本本科以上上学历培训经历历
3、受过企业业管理、战略目目标管理理等方面面的培训训。 经验要求求10年以以上企业业高层管管理工作作经验技能技巧巧1、熟悉悉企业管管理基本本知识;2、熟悉悉企业运运营流程程;3、具较较强的问问题解决决能力;4、具有有较强的的沟通协协调能力力;5、具有有较强的的领导能能力。态度1、工作作细致认认真,谨谨慎细心心,热情情,积极极主动; 2、工作作效率高高,责任任心强,具具有团队队精神; 3、保密密意识强强。工作条件件1、工作作时间:标准工工作时间间2、工作作场所: 办公室室3、工作作环境: 基本无无危险,无职业业病危险险。副总裁岗岗位职责责说明书书一、岗位位基本信信息岗位名称称副总裁所属部门门总裁办岗
4、位人数数2人岗位编号号A2-11直接上级级总裁直接下级级部门经理理、分公公司总经经理级 别别副总裁级级 编制日日期20166-6二、工作作职责1、协助助总裁制定定公司发发展战略略规划、经营计计划、业业务发展展计划; 2、将公公司内部部管理制制度化、规范化化; 3、制定定公司组组织结构构和管理理体系、相关的的管理、业务规规范和制制度; 4、组织织、监督督公司各各项规划划和计划划的实施施; 5、开展展企业形形象宣传传活动; 6、按时时提交公公司发展展现状报报告、发发展计划划报告;7、指导导公司人人才队伍伍的建设设工作; 8、协助助总裁对公公司运作作与各职职能部门门进行管管理,协协助监督督各项管管理
5、制度度的制定定及推行行;9、推进进公司企企业文化化的建设设和技术术业务的的指导教教育,提提高全体体员工的的整体素素质; 10、检检查、督督导公司司的招聘聘培训工工作,加加强人力力资源建建设,发发现和培培养人才才。10、完完成总裁裁临时下下达的任任务。三、任职职资格教育背景景企业管理理等相关关专业本本科以上上学历培训经历历受过企业业管理、人力资资源、公公共关系系、财务务知识等等方面的的培训。经验要求求10年以以上企业业管理工工作经验验。 技能技巧巧1、熟悉悉企业管管理基本本知识;2、熟悉悉企业运运营流程程;3、具较较强的问问题解决决能力;4、具有有较强的的沟通协协调能力力;5、具有有较强的的领导
6、能能力。态度1、工作作细致认认真,谨谨慎细心心,热情情,积极极主动; 2、工作作效率高高,责任任心强,具具有团队队精神; 3、保密密意识强强。工作条件件1、工作作时间:标准工工作时间间2、工作作场所: 办公室室3、工作作环境: 基本无无危险,无职业业病危险险。总裁助理理岗位职职责说明明书一、岗位位基本信信息岗位名称称总裁助理理所属部门门总裁办岗位人数数1人岗位编号号A2-22直接上级级总裁直接下级级部门经理理、分公公司总经经理级 别别总裁级 编制日日期20166-6二、工作作职责1、协助助总裁制制定战略略计划、年度经经营计划划及各阶阶段工作作目标分分解;2、起草草公司各各阶段工工作总结结和其他
7、他正式文文件;3、协助助总裁对对公司运运作与各各职能部部门进行行管理、协调内内部各部部门关系系,尤其其是业务务部门间间的日常常工作关关系以及及事务处处理,必必要时可可单独召召集业务务沟通会会议或工工作会议议;4、配合合总裁处处理外部部公共关关系(政政府、重重要客户户等);5、跟踪踪公司经经营目标标达成情情况,提提供分析析意见及及改进建建议;6、在公公司经营营计划、销售策策略、资资本运作作等方面面向总裁裁提供相相关解决决方案;7、撰写写和跟进进落实公公司总裁裁会议、专题研研讨会议议等公司司会议纪纪要;8、协助助总裁进进行公司司企业文文化、企企业战略略发展的的规划,配配合管理理办开展展企业文文化工
8、作作;9、完成成其他临临时交办办的任务务。三、任职职资格教育背景景企业管理理等相关关专业本本科以上上学历培训经历历受过企业业管理、公关营营销、财财务知识识等方面面的培训训。 经验要求求5 年以以上行政政管理工工作经验验。 技能技巧巧1、熟悉悉企业管管理基本本知识;2、熟悉悉企业运运营流程程;3、具较较强的问问题解决决能力;4、具有有较强的的沟通协协调能力力;5、具有有较强的的领导能能力。态度1、工作作细致认认真,谨谨慎细心心,热情情,积极极主动; 2、工作作效率高高,责任任心强,具具有团队队精神; 3、保密密意识强强。工作条件件1、工作作时间:标准工工作时间间2、工作作场所: 办公室室3、工作
9、作环境: 基本无无危险,无职业业病危险险。办公室一、 组织结构构办公室主任办公室副主任厨师软件工程师行政专员文员二、 办公室部部门职责责1、协助助副总裁裁完成公公司办公公室内部部日常事事务工作作。2、协助助起草、修订公公司各项项管理规规章制度度,进行行日常工工作的组组织与管管理。3、各项项规章制制度监督督与执行行。4、参与与公司绩绩效管理理、考勤勤等工作作。5、会务务安排:做好会会前准备备、会议议记录和和会后内内容整理理工作。6、参与与办公用用品采购购事务管管理。7、做好好材料收收集、文文书起草草、公文文制定等等工作。8、做好好公司各各部门之之间的协协调工作作。9、核实实奖惩单单,并安安排执行
10、行。10、领导导交办的的其他重重要工作作。三、岗位位职责说说明书办公室主主任一、岗位位基本信信息岗位名称称办公室主主任所属部门门办公室岗位人数数1人岗位编号号B1-11直接上级级副总裁直接下级级部门员工工级 别别经理级 编制日日期20166-6二、工作作职责1、组织织制定办办公室工工作发展展规划、计划与与预算方方案; 2、组织织制定行行政管理理规章制制度及督督促、检检查制度度的贯彻彻执行; 3、组织织、协调调、策划划公司大大型活动动、年会会、员工工活动及及各类会会议; 4、起草草及归档档公司相相关文件件; 5、搜集集、整理理公司内内部信息息,及时时组织编编写公司司大事记记; 6、管理理公司重重
11、要资质质证件; 7、组织织好来客客接待和和相关的的外事工工作; 8、管理理办公用用品、办办公设备备;9、监管管后勤服服务、保保障工作作; 10对控制制成本的的方法提提出建议议。11、完完成上级级领导交交办的其其他工作作。三、任职职资格教育背景景秘书、中中文、公公关、行行政管理理、人力力资源等等相关专专业大专专以上学学历。培训经历历受过管理理学、管管理技能能开发、公共关关系、财财务知识识等方面面的培训训。 经验要求求5 年以以上行政政管理工工作经验验。 技能技巧巧1、熟练练的中文文写作、口语、阅读能能力; 2、优秀秀的公关关能力,具具备解决决突发事事件的能能力; 3、较强强的分析析、解决决问题能
12、能力,思思路清晰晰,考虑虑问题细细致; 4、熟练练使用办办公软件件、办公公自动化化设备。态度1、做事事客观、严谨负负责、踏踏实、敬敬业; 2、具有有很强的的人际沟沟通、协协调、组组织能力力以及高高度的团团队精神神,责任任心强。 工作条件件1、工作作时间:标准工工作时间间2、工作作场所: 办公室室3、工作作环境: 基本无无危险,无职业业病危险险。办公室副副主任一、岗位位基本信信息岗位名称称办公室副副主任所属部门门办公室岗位人数数1人岗位编号号B2-113直接上级级办公室主主任直接下级级部门员工工级 别别副经理级级 编制日日期20166-6二、工作作职责1、在办办公室主主任的领领导下,履履行办公公
13、室工作作职责;2、协助助办公室室主任组组织并督督促办公公室人员员全面完完成各项项工作任任务;3、协助助办公室室主任按按岗位职职责要求求,对办办公室人人员工作作情况进进行检查查、考核核。4、协助助组织公公司内外外部各类类会议、活动的的安排;5、 组组织起草草、报审审以及归归档公司司相关文文件;6、组织织搜集、整理公公司内部部信息,及及时组织织编写公公司大事事记;7、 做做好外部部联系、维护、开发工工作;8、完成成上级领领导交办办的其他他工作。三、任职职资格教育背景景秘书、中中文、公公关、行行政管理理、人力力资源等等相关专专业大专专以上学学历。培训经历历受过管理理学、管管理技能能开发、公共关关系、
14、财财务知识识等方面面的培训训。 经验要求求3 年以以上行政政管理工工作经验验。 技能技巧巧1、熟练练的中文文写作、口语、阅读能能力; 2、优秀秀的公关关能力,具具备解决决突发事事件的能能力; 3、较强强的分析析、解决决问题能能力,思思路清晰晰,考虑虑问题细细致; 4、熟练练使用办办公软件件、办公公自动化化设备。态度1、做事事客观、严谨负负责、踏踏实、敬敬业; 2、具有有很强的的人际沟沟通、协协调、组组织能力力以及高高度的团团队精神神,责任任心强。 工作条件件1、工作作时间:标准工工作时间间2、工作作场所: 办公室室3、工作作环境: 基本无无危险,无职业业病危险险。文 员员一、岗位位基本信信息岗
15、位名称称文员所属部门门办公室岗位人数数1人岗位编号号D2-11直接上级级办公室主主任直接下级级级 别别普职级 编制日日期20166-6二、工作作职责1、 转接电话话、收发发传真、信件和和报刊; 2、管理理办公用用品、设设备,管管理维修修打印机机、传真真机、复复印机等等办公器器材; 3、打印印、复印印文件和和管理各各种表格格文件; 4、负责责员工外外出登记记;更新新员工通通讯地址址和电话话号码等等;5、安排排接待、会议室室及差旅旅预定; 6、保管管各种手手续、手手册; 7、负责责公文流流转、反反馈;档档案归档档;草拟拟事务通通知;例例会记录录;8、监管管公司餐餐厅的菜菜品、菜菜样、质质量、数数量
16、、卫卫生、安安全; 9、登记记公司资资产建立立台帐;10、协协助公司司大型会会议的会会务工作作;11、负负责公司司卫生、宿舍卫卫生管理理及安排排、检查查;12、负负责公司司内外部部接待;13、其其它上级级领导交交办的其其他工作作。三、任职职资格教育背景景秘书、中中文等相相关专业业大专以以上学历历。 培训经历历受过管理理学、公公共关系系、文书书写作、档案管管理、财财务会计计基本知知识等方方面的培培训。经验要求求 1 年年以上行行政人事事、文秘秘或相关关工作经经验。 技能技巧巧1、 有良好的的文字表表达能力力; 2、熟练练使用办办公软件件、办公公自动化化设备。 3、有良良好的沟沟通能力力,团队队意
17、识。态度1、工作作细致认认真,谨谨慎细心心,热情情,积极极主动; 2、工作作效率高高,责任任心强,具具有团队队精神; 3、保密密意识强强。工作条件件1、工作作时间:标准工工作时间间2、工作作场所: 办公室室3、工作作环境: 基本无无危险,无职业业病危险险。软件工程程师一、岗位位基本信信息岗位名称称软件工程程师所属部门门市场拓展展部岗位人数数1岗位编号号D1-008直接上级级市场拓展展副经理理直接下级级级 别别高职级 编制日日期20166-6二、工作作职责1、公司司微信公公众号和和网站内内容的更更新;2、在网网上宣传传公司;3、解决决公司电电脑出现现的问题题;4、完成成公司领领导安排排的工作作;
18、三、任职职资格教育背景景 大学本本科,计计算机科科学与技技术(网网络工程程)专业业培训经历历受过计算算机专业业培训经验要求求1. 计算机相相关专业业本科以以上学历历;2. 熟悉应用用系统软软件的安安装、调调试、配配置及使使用;3. 具备需求求分析和和系统设设计能力力,以及及较强的的逻辑分分析和独独立解决决问题能能力;技能技巧巧1. 具备网络络专业知知识;2. 熟悉网络络操作;3. 熟悉操作作系统和和网络应应用服务务的安全全及配置置使用;态度1.办事事沉稳、细致,思思维活跃跃,有创创新精神神,良好好的团队队合作意意识及语语言表达达能力; 2.较强强的学习习能力,能能自我激激励,具具备较强强的独立
19、立处理事事务的能能力;3.有责责任心,富富有开拓拓意识,注注意细节节,有很很好的心心理承受受能力。 工作条件件1、工作作时间:公司正正常上班班时间2、工作作场所: 市场拓拓展部3、工作作环境: 公司行政专员员一、岗位位基本信信息岗位名称称后勤专员员所属部门门办公室岗位人数数1人岗位编号号D2-11直接上级级办公室主主任直接下级级级 别别普职级 编制日日期20166-6二、工作作职责1、员工工工作服装装的发放放及回收收。2、办公公室各类类办公设备备的管理理工作。3、办公公及劳保保用品管管理工作作。4、商管管公司活活动礼品品、办公公用品库库房的管理工作作。5、严格格执行办办公用品品领用管管理制度度
20、及程序序。6、协助助财务部部对低值值易耗品品的管理理、统计计。7、协助助财务部部对固定定资产的的管理、统计。8、各部部门办公公用品申申购汇总总,办公公用品采采购前的的询价、建议、流程签签字工作作。9、配合合企划部部开展活活动(包包括促销销礼品出出、入库库管理、礼品发发放、统统计、数数据收集集等)。10、经经本部门门负责人人同意,配配合其它它部门的的临时性性工作。11、纪纪律的检检查督导导,奖惩惩的执行行。11、上上级领导导交办的的其它工工作。三、任职职资格教育背景景大专以上上学历。 培训经历历受过行政政后勤、仓库管管理基本本知识等等方面的的培训。经验要求求 1 年年以上行行政后勤勤相关工工作经
21、验验。 技能技巧巧2、 有良好的的文字表表达能力力; 2、熟练练使用办办公软件件、办公公自动化化设备。 3、有良良好的沟沟通能力力,团队队意识。态度1、工作作细致认认真,谨谨慎细心心,热情情,积极极主动; 2、工作作效率高高,责任任心强,具具有团队队精神; 3、保密密意识强强。工作条件件1、工作作时间:标准工工作时间间2、工作作场所: 办公室室3、工作作环境: 基本无无危险,无职业业病危险险。厨师一、岗位位基本信信息岗位名称称厨师所属部门门办公室岗位人数数1人岗位编号号E-1直接上级级办公室主主任直接下级级级 别别后勤级 编制日日期20166-6二、工作作职责1、负责责厨房管管理工作作,认真真
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