会议管理会议管理6741.docx
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1、会议管理理制度1 会议议管理制制度会议议管理制制度2 会议议室使用用和管理理规定会会议室使使用和管管理规定定3 会议议室使用用控制会会议室使使用控制制1. 11. 会会议管理理制度会会议管理理制度1 目的的:规范范投资公公司各种种会议管管理,减减少会议议时间,提提高会议议效率。2 适用用范围:适用于于投资公公司及所所属事业业部例会会和非例例会会议议。3 引用用文件:4 投资资公司会会议概况况:4.1 例会安安排概况况:4.1.1经营营分析会会:投资资公司每每月召开开一次经经营分析析会,汇汇报、总总结上月月经营情情况,并并进行偏偏差分析析,会议议由战略略管理部部部长主持持,战略略管理部部进行记记
2、录。与与会人员员:投资资公司总总经理、副总经经理、各各部部长长。4.1.2月度度考核会会:投资资公司及及所属事事业部每每月召开开一次机机关月度度考核会会,汇报报、总结结上月工工作情况况,制订订下月工工作计划,由由总经办办/督察审审计部部部长主持持,总经经办/督察审审计部进进行记录录。与会会人员:总经理理、副总总经理,各各部部长。4.1.3生产产经营例例会:投投资公司司所属事事业部每每月召开开一次生生产经营营例会,汇汇报、总总结上月月生产经经营情况况,通报报上月各分公司司生产经经营检查查考评结结果,安安排布置置下月的的工作任任务,会会议由企企管部部部长主持持,企管管部进行行记录。与会人员:企管部
3、部部长、副部长长、部长长助理、各分公公司经理理、副经经理、生生产办主主任、质质检办主主任。4.1.4营销销协调会会:投资资公司所所属事业业部每月月召开,分分析生产产、质量量和销售售上存在在的问题题,协调调解决生生产、质质量和销售环节节上的问问题。会会议由企企管部部部长主持持,企管管部进行行记录。与会人人员:主主管领导导、企管管部部长长、副部部长、部长助理理、市场场部部长长、业务务部部门门经理、各分公公司经理理。4.2 非例会会安排概概况:4.2.1投资资公司总总经理办办公会由由总经理理根据需需要确定定会议时时间并召召集、主主持。会会议审议议当前公公司的发发展战略略、生产产经营管理理、行政政人事
4、等等方面的的重大事事项和决决策、决决定。总总经办记记录,总总经理办办公会议议审议事事项的最最终决定定权在总经理理。与会会人员:总经理理、副总总经理、总经理理助理、各部部部长、各各事业部部经理。4.2.2各事事业部科科技专题题会议由由总工根根据需要要确定会会议时间间并召集集、主持持。会议议学习与与企业相相关的新新工艺、新技术术,讨论解决决生产工工艺中存存在的问问题或发发布各类类科技成成果。总总工指定定人员记记录。4.2.3部门门会议由由各部门门领导根根据实际际情况,定定期召开开部门有有关人员员工作会会议,布布置任务务,协调调工作,部部门领导导指定记录人人。4.2.4投资资公司、各事业业部年度度、
5、季度度各类竞竞赛活动动总结大大会、动动员大会会由总经经办或相相关部门门组织、召集、记录。5 会议议管理:5.1 会议管管理的要要求:5.1.1会议议必须符符合国家家的法律律和政策策。5.1.2会议议必须追追求效率率。5.1.3选择择好开会会的时机机。5.1.4明确确和统一一会议的的责权。5.1.5严格格控制会会议的数数量和规规模,简简化会议议的程序序。5.2 参加会会议须知知:5.2.1应将将会议的的目的、宗旨、议题及及有关资资料认真真地予以以研究,并并准备提提出意见见或询问问事项。5.2.2严格格遵守会会议时间间,准时时出席。如因故故不能出出席,须须事先通通知会议议组织者者。5.2.3发言言
6、力求简简要明确确,注意意发言时时机。5.2.4只要要有利于于公司整整体利益益,应毫毫不保留留地发表表意见。5.2.5凡与与会议主主题无关关的话题题,应尽尽量避免免。5.2.6在反反驳他人人意见时时,应注注意态度度和语言言。5.2.7不能能因细节节问题争争吵不休休。5.2.8注意意不能喋喋喋不休休,应让让他人也也有发言言机会。5.2.9应服服从多数数人的决决定。6 会议议的程序序:6.1 会议的的准备工工作:6.1.1由会会议组织织部门拟拟定会议议计划。6.1.2确定定会议议议题。6.1.3确定定会议时时间、地地点及与与会人员员。要求求全面周周到、无无错漏、范围恰恰当必须须经领导导审批。6.1.
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