沟通的技巧(无敌珍藏版)1448.docx
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1、终极珍藏藏版本人际沟通通技巧授课方式式讲授、活活动、测测试、研研讨、发发表授课时数数300分分钟授课目的的1、 使学员树树立正确确的沟通通理念;2、 进一步提提高学员员沟通的的技巧。课 程 大 纲纲一、 沟通的功功能 11.1.沟通的的定义 11.2沟沟通的功功能二、 沟通的陷陷阱 22.1.沟通的的要素 22.2.造成沟沟通障碍碍的因素素2.2.1 主体2.2.2 内容2.2.3 媒介2.2.4 客体三、 沟通的技技巧3.1 听3.2 说3.3 读3.4 写3.5 看四、 如何提升升沟通的的效果 4.11 认认识自己己 4.22 塑塑造自己己 4.33 重重视对象象授课资料料讲师手册册、投影
2、影片、随随堂资料料教学用具具学员手册册、投影影仪、手手提电脑脑、白报报纸、彩彩色笔、双双面胶注意事项项讲师要全全情投入入;注意意烘托教教室气氛氛。时间内 容提示54053010201052010301055101010202010105152055导言1、 讲师作自自我介绍绍:用寻寻人启示示格式2、 课程导入入:活动动1一寻人启启示目标:1、尝试试接受、描描述自己己的容貌貌特征、兴兴趣爱好好、性格格倾向、家家庭状况况等2、学会会根据他他人的描描述,捕捕捉尽可可能多的的信息,通通过自己己的视角角观察他他人3、初步步认识团团体成员员时间:440分钟钟过程:1、下发发寻人启启示,每每人根据据要求仔仔
3、细填写写;2、助教教将所有有启示打打乱张贴贴于教室室墙壁,同同时所有有学员进进行自我我介绍,并并仔细听听别人的的介绍;3、每人人必须揭揭下一张张寻人启启示(必必须是他他人的),根根据上面面提供的的信息将将张贴人人找到。如如果不能能确定,可可对备选选人提问问并澄清清;4、推选选最佳“寻人启启示”。向众众人展示示,并请请其将自自己的制制作创意意与大家家分享。休 息息刚才我们们通过短短短的时时间去听听别人说说,并分分析别人人的启示示,发现现我们目目前这个个团体中中的每个个人开始始彼此熟熟悉,已已经不象象四十分分钟前那那么陌生生。其实实这就是是一种简简单的沟沟通的效效果,那那如此简简单的几几句话几几行
4、字都都能让我我们对互互相有所所了解,有有这种亲亲近感,说说明沟通通对我们们的工作作和生活活有着很很大的帮帮助。现代社会会是一个个沟通的的时代,沟沟通不再再是谈判判家的专专利,而而是每个个人必备备的能力力。拥有有良好的的人际关关系,不不但是快快乐生活活的源泉泉,更是是能否取取得成功功的关键键。据成功学学家们的的研究表表明,一一个正常常人每天天花600-800%的时时间在“说、听听、读、写写”等沟通通活动上上。人生的幸幸福就是是人情的的幸福,人人生的幸幸福就是是人缘的的幸福,人人生的成成功就是是人际沟沟通的成成功。介绍PPPP表今天我们们的课程程将从沟沟通的功功能、沟沟通的陷陷阱、沟沟通的技技巧和
5、如如何提升升沟通的的效果四四个方面面为大家家解读沟沟通的奥奥秘!一、 沟通的功功能1、沟通通的定义义将信息传传送给对对方,并并期望得得到对方方作相应应反应效效果的过过程。2、沟通通的功能能 头头脑风暴暴:你认认为沟通通的沟通通的功能能有哪些些? 应用白白板将学学员提到到的功能能都写下下来,然然后总结结引导出出以下几几点:满足社社会性的的需求人是群性性动物,喜喜欢群居居社火,这这是天性性。社会会学家马马斯洛也也指出“社会性性” 是人人类五大大基本需需求之一一。每个个人都希希望自己己有所归归属,是是家庭中中的一分分子,与与朋友在在一起时时被接纳纳,在社社会上被被人尊重重,这痒痒才能让让你感到到你和
6、他他们同类类,有类类同的语语言、生生活与文文化,如如此生活活一起,才才能分享享,才会会产生乐乐趣,才才能使生生活有意意义。促进自自我我了了解、发发展自我我概念每个人的的自我了了解来自自省,另另外的来来源即是是他人。别别人就像像是镜子子一样,当当我们和和他人互互动时,可可以从别别人的反反应或回回馈中,发发展出清清晰、正正确的自自我画像像。因此此, 人人际网络络愈广就就拥有愈愈多的镜镜子,也也就有多多方面的的回馈,让让你不必必只从少少量的回回馈中就就给自己己下对结结论,这这样对自自己比较较公平。促进个个人成长长个人成长长如果只只靠自己己的学习习是不够够的。而而我们的的朋友各各有所长长、各有有不同的
7、的才能、更更具不同同的经验验,这正正是自己己所欠缺缺的,值值得向阳阳花别人人学习的的地方。“三人行必有我师焉”正是这个道理。与朋友在一起多听、多看、多问、多讨论、多学习,必能促进个人的成长。甘苦与与共并提提供帮助助“与朋友友分离的的欢乐是是加倍的的快乐,有有朋友分分担的痛痛苦是减减半的痛痛苦。”当个人人的成就就、荣耀耀、快乐乐被自己己的朋友友分享,就就会更喜喜悦、更更有意义义与价值值。而当当个人有有痛苦时时,如果果有家人人或朋友友在身边边安慰、鼓鼓励或协协助,就就不会感感到孤单单、无助助,比较较容易恢恢复信心心,也较较有勇气气从失败败、痛苦苦中再站站起来。促进身身心健康康良好的人人际关系系对于
8、个个人生理理与心理理健康都都有很大大帮助。有有人说寂寂寞会致致人于死死地,美美好的人人际关系系可以创创造生命命、延年年益寿。很很多医学学研究都都发现积积极、支支持性的的人际关关系使人人长寿,提提高肌体体免疫力力,使人人较少患患病,也也帮助疾疾病的复复原。同同样的,寂寂寞、疏疏离等会会导致心心理疾病病。令人人痛苦的的事莫不不过没人人理会、没没人爱、被被放弃、疏疏远等,这这些使人人感到焦焦虑、沮沮丧、挫挫折、失失望、自自贬,会会造成心心理的失失落、创创伤。所所以,积积极的、支支持的人人际关系系使人感感到安全全、自尊尊、自信信、愉悦悦,而成成为快乐乐、快乐乐、健康康的人。二、沟通通的陷阱阱讲解沟通通
9、的过程程:板书书沟通是双双方的行行为:发发出者和和接受者者之间反反复的过过程信息与通道感受到的信息打算发送的信息解码过程编码过程发送者接受者反馈编码过程解码过程引导出沟沟通的要要素人与人之之间:由由于态度度、技能能、知识识和社会会-文化化系统的的差异,对对信息过过滤和受受阻,造造成沟通通障碍有时候我我们会听听到这样样的话:“如果您您这样想想,那为为什么不不把话说说明白点点?”这就是是沟通内内容和接接受内容容之间的的差别。(语语义三角角洲)2、造成成沟通障障碍的要要素: 主体给人以错错误印象象:外表、措措辞、拖拖沓;如果迟到到,总给给人感觉觉沟通内内容无关关重要。态度影响响着行为为。我们对许许多
10、事情情有自己己预先定定型的想想法和态态度,这这些态度度影响着着我们的的沟通。我们的知知识和价价值观也也影响着着我们对对某一事事物的看看法,影影响着我我们的沟沟通。内容:信息活动2:听葫芦芦画瓢每组选一一名学员员代表本本组参与与。学员员代表站站在白板板后面,看看不到其其他学员员,将讲讲师给他他的一张张图用自自己的语语言描述述给其他他学员。过过程中其其他学员员和赏代代表均不不得提问问。以哪哪一组学学员代表表所描述述的图画画正确的的人数多多为获胜胜。我们刚才才活动的的过程其其实是一一个学员员代表与与学员之之间的一一次单向向的沟通通。为什什么要这这样设计计?因为为我们要要大家体体会一下下沟通过过程中有
11、有哪些因因素会造造成内容容方面的的沟通障障碍。那我们来来共同回回顾一下下活动的的过程。首首先,学学员代表表用自己己的语言言描述所所看到的的图画,是是在阐述述他希望望传达给给客体的的内容,这这就是沟沟通在内内容方面面容易造造成障碍碍的一个个地方。没有正确确阐述信信息:要把沟通通思想转转化为信信息:(讲师现现场捕捉捉实例点点评)那我们来来继续看看一下,我我们刚才才的活动动还发生生了什么么?为什什么我们们会有这这样的现现象出现现,有时时候我们们会画到到一半重重画?(学学员会说说因为说说的人说说到一半半重换了了说法的的原因)那那为什么么会出现现这个状状况呢?没有整理理思想:整理发出出信息的的重点和和关
12、键,并并组织信信息;没有清晰晰发送:使用正确确语言,什什么样的的词与思思想本身身同样重重要;我们要求求学员代代表站在在白板后后面的目目的是不不让他应应用非语语言表达达方式,看看看这样样沟通的的效果,结结果证明明这是造造成沟通通障碍的的一个因因素:没有充分分利用非非语言符符号:使用图片片:一图图抵万言言;身体体语言:一切尽尽在不言言中媒介 如果果想达到到良好的的沟通效效果,渠渠道媒介介同样重重要。例例如在某某支公司司当通过过在当地地一个非非常有影影响力的的人签了了大批的的业务,但但就在促促成实收收的阶段段其弟在在一次重重大事故故中遇难难。这个个时候如如果我们们继续去去促成的的话可能能会事得得其反
13、。我我们当地地的支公公司就采采取了放放弃短期期实收的的策略,先先去帮助助他处理理家中后后事,稳稳固关系系,为以以后的展展业打好好基础,取取得了非非常好的的效果。所所以造成成沟通障障碍的原原因还有有沟通的的媒介。没有选择择合适的的媒介:时间、场场合、渠渠道“努力向向别人表表达信息息时,你你的表达达方式和和信息同同样重要要”客体活动3:故事研研讨从前有一一个人他他很不喜喜欢他的的邻居。为为什么?也许他他的邻居居得罪过过他吧。有有一天,他他的斧不不见了,他他越看他他的邻居居越象偷偷他斧的的人。过过了几天天,他的的斧居然然自己出出来了。于于是他再再看他的的邻居,邻邻居的样样子好像像又不像像偷斧的的人了
14、。过程:1、讲师师向全体体学员讲讲述帮事事内容2、六人人一组。每每位成员员依次向向其他学学员谈论论自己对对故事的的理解。一一人做记记录。3、小组组推选代代表向全全体分享享。规则:1、当别别人讲述述自己的的理解时时,要仔仔细倾听听,不要要反驳,或或急于发发表自己己的意见见。2、组长长要详细细地记录录下每位位组员的的见解讲师引导导出:对于客体体接受信信息的障障碍:判断、偏偏见、情情绪 讲师师引导出出造成客客体接收收障碍的的原因:1、没有有仔细的的聆听;学生在课课堂上神神游。老老师说了了什么,可可以重复复,但没没有理解解; 2、根根据自己己需要吸吸收信息息; 3、只只注意感感兴趣的的信息;4、自我我
15、感知导导致主观观非客观观解释信信息; 5、自自己期望望某种事事物,而而非客观观存在的的事物” 66、运用用弯曲信信息或逃逃避的方方式来保保持知觉觉的平衡衡休 息息二、沟通通的技巧巧:沟通有五五方面的的技巧:听、说说、读、写写、看活动4:回旋沟沟通目标: 1、彼此此交换信信息,了了解他人人的想法法、感受受与经验验。2、自由由表达自自己的感感受、情情绪。3、用开开放的态态度接纳纳不同的的观念。时间:330分钟钟活动过程程:1、学员员每十二二人一组组并围成成圆圈,每每组一至至二报数数,数一一的人向向圈内走走一步站站在内圈圈,再向向后转,与与外圈者者一对一一,面对对面。2、讲师师说出话话题一,内内圈先
16、讲讲,外圈圈学员听听,两分分钟后,换换外圈学学员讲,内内圈听,也也是两分分钟;3、讲师师换第二二个题目目,此时时内圈的的人向左左移一个个位子,外外圈人不不动,以以同样方方式进行行。如此此进行完完六个题题目,让让学员有有机会与与不同的的人沟通通。规则:1、讲述述者必须须用第一一人称来来表述自自己的观观点2、倾听听者不得得打断或或反驳3、交谈谈双方不不得将话话题岔开开总结:1、内、外外圈成员员分享活活动后的的感受2、内、外外圈成员员分别推推选出对对方的最最佳倾听听者,并并说明为为什么?3、内、外外圈成员员推选对对方最佳佳发表者者4、内、外外圈成员员归纳活活动的意意义准备话题题:1、如果果医生告告诉
17、你,只只剩下半半年的生生命,你你将如何何安排这这半年的的生活?2、假如如你有1100万万元,你你将如何何使用;3、假如如你是教教育部长长,你最最想做的的是什么么?4、假如如你是市市长,最最想为市市民做什什么?5、假如如你有机机会环游游世界一一周,会会如何计计划你的的旅程?6、假如如你能回回到十年年前,你你会如何何安排这这十年。美国沟通通大师保保罗蓝金金研究 显示:领导人人的沟通通时间有有45%花在听听,300%花在在说,116%花花在读,9%花在写。(一) 、听是首首要的沟沟通技巧巧。上天赋予予我们一一根舌头头,却给给了我们们一对耳耳朵,所所以,我我们听到到的话可可能比我我们说的的话多两两倍;
18、医学研究究表明:婴儿的的耳朵在在出生前前就发挥挥功用了了。听、说、读读、写中中,听的的训练最最少,因因而难度度也可能能最大。不论多么么仔细地地听,在在听了以以后大部部分人马马上忘掉掉一半以以上的内内容。两个月后后,一般般的听者者大约只只能记得得的内容容。1、听的的两大问问题A:研究究表明大大部分人人至多是是中等程程度的听听者。B:能不不能听懂懂对方的的意思。能能不能站站在对方方的立场场上来理理解对方方。让聆听成成为一种种习惯!2、听的的五个层层次:第一层是是根本不不听,例例如妈妈妈的唠叨叨,第二层是是假装在在听,例例如做青青蛙状。第三层是是有选择择的听,例例如聊天天、报告告等。第四层是是全神贯
19、贯注地听听,又叫叫聆听,例例如老总总报告中中涉及到到的明年年涨工资资的事情情,音乐乐会,小小道消息息等。第五层是是最高境境界倾听听,用心心去听,即即用同理理心去听听。那么我们们应该如如何去聆聆听呢?3、移情情换位:有效的的听者是是主动的的听者或或能能移移情换位位地听懂懂别人的的信息。分表层的的和深层层的表层:听听者简单单地解析析、重述述或总结结沟通的的内容。深层:听听者不仅仅有表层层的参与与,也能能理解对对方隐含含的或没没有说出出来的内内容。例如:某某业务员员甲对一一内勤说说甲:“我我用了整整整3个月时时间来争争取这单单大业务务,客户户基本已已决定在在我司投投保,但但最后公公司的分分保方案案拿
20、得太太晚,客客户改投投了别的的保险公公司。”乙:“你你感到很很难受,因因为你已已经非常常努力地地争取,但但还是没没有做成成这单业业务。”丙:“你你投入了了这么多多精力和和时间在在这单业业务上,却却由于始始料未及及的原因因没能成成功,一一定非常常难过,但但整个过过程中你你积累了了丰富的的经验,并并注意加加强公司司内部的的沟通协协调,今今后的展展业一定定会顺当当很多,公公司内部部协调方方面以后后我们加加强配合合!这里乙是是表层的的移情换换位,丙丙就是一一种深层层的移情情换位。因因为他听听到了甲甲的言语语外之意意由于于公司内内部协作作的问题题失去了了业务。3、听的的技巧:不同的的场景需需要不同同的听
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