船舶管理部部门职责说明书3896.docx

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1、船舶管理理部部门门职责说说明书编号：1、基本本资料：部门名称称船舶管理理部直接上级级总经理主要岗位位经理、副副经理、机务总总管、海海务总管管、船员员总管、海务主主管、机机务主管管、通导导主管、备件主主管、物物料主管管、行政政主管管理权限限行使公司司船舶管管理权限限部门职能能全面负责责公司船船舶的安安全营运运、防污污染和船船舶综合合管理工工作，包包括为船船舶提供供足够的的人力、物力、信息和和技术等等资源支支持，不不断提高高船队管管理的整整体水平平。2、主要要职责：1、负责责制定船船舶管理理的有关关制度和和规定，检检查和考考核船舶舶遵守情情况。并并不断完完善管理理制度，提提升管理理手段。2、负责责

2、提供船船舶安全全做法和和须知，检检查和考考核船舶舶遵守情情况。建建设船舶舶安全工工作环境境。3、制定定在船船船员管理理规定，考考核船员员的纪律律遵守和和工作能能力。建建立船员员岗位培培训制度度，不断断提高船船员技术术素质。4、船舶舶机务、海务和和安全质质量的监监督、指指导和管管理工作作。5、建立立、健全全本部门门岗位职职责、工工作标准准、工作作制度和和程序。实施部部门管理理，保证证部门内内部工作作协调高高效。3、主要要工作内内容：1、根据据相关的的国际、国内强强制性公公约和规规则以及及、主管管机关、船级社社和行业业组织所所建议的的适用的的规则、指南和和标准，管管理和指指导船舶舶的安全全生产工工

3、作。2、执行行国家安安全生产产方面有有关的法法律、法法规和总总公司关关于安全全生产的的指示和和指令。3、公司司文件规规定，开开展船舶舶安全和和防污染染活动，保保证公司司安全管管理体系系有效实实施。4、负责责安排船船舶及设设备的修修理、供供应和检检验，负负责船舶舶技术证证书的换换发、管管理和控控制工作作。保证证船舶适适航适货货。5、负责责船舶维维护、修修理、检检验和机机务管理理方面的的监督、检查和和技术指指导工作作。6、负责责船舶海海务监督督和航行行安全的的检查和和指导工工作。7、负责责为船舶舶提供物物料、备备件、润润料、海海图、图图书资料料、信息息和技术术等方面面的支持持，负责责对外签签订船舶

4、舶修理、供应和和技术咨咨询等合合同。8、负责责制定船船舶用工工人数，对对外签订订船舶用用工协议议并聘用用船员；负责为为船舶配配备适任任、健康康、持证证的船员员，并满满足主管管机关的的最低配配员要求求。9、负责责监督、指导船船员安全全管理体体系培训训和岗位位安全与与技能培培训。10、负负责船舶舶各类事事故的应应急抢险险工作。11、负负责船舶舶各类事事故的调调查处理理工作。12、负负责总公公司安委委会办公公室的日日常工作作，协调调、指导导全公司司的安全全防范和和安全检检查工作作。一三、为为公司购购买和转转让船舶舶等决策策活动提提供技术术支持。14、搞搞好部门门员工队队伍建设设，组织织部门员员工的学

5、学习、培培训，不不断提高高员工业业务素质质。一五、协协助和支支持其他他部门的的工作，保保持部门门之间良良好的沟沟通。16、制制定部门门工作计计划，做做好部门门工作总总结，按按时向总总经理室室汇报部部门工作作情况。17、完完成公司司下达的的各项考考核指标标和总经经理室交交给的其其他任务务。4、主要要工作要要求：1、制定定工作计计划1.1在在每月第第一个工工作日，每每季度首首月的第第三个工工作日前前，每年年1月一一五日前前，制定定出船舶舶管理和和本部门门的月、季、年年度工作作计划，年年度计划划上报总总经理，经经总经理理审批后后组织实实施。1.2工工作计划划的制定定要及时时、客观观，要具具有全面面性

6、、科科学性和和可操作作性。1.3按按计划开开展各项项工作，要要及时跟跟踪计划划实施情情况，发发现问题题立即处处理；要要根据实实际工作作需要及及时修改改工作计计划，并并做修改改记录。2、制定定船舶管管理制度度2.1组组织制定定各项船船舶管理理制度，检检查和考考核船舶舶遵守状状况，并并根据实实际工作作需要不不断加以以完善，提提升管理理水平。2.2制制定、完完善船舶舶的安全全做法和和须知，检检查、考考核船舶舶遵守情情况，建建设船舶舶的安全全工作环环境。2.3制制定在船船船员管管理规定定，以考考核船员员的纪律律遵守情情况和工工作能力力；建立立船员岗岗位培训训制度，不不断提高高船员的的技术素素质。2.4

7、建建立、健健全本部部门的各各项制度度，与人人力资源源部配合合，制定定部门、岗位的的工作职职责说明明和工作作标准。2.5确确保各项项制度得得到顺利利的贯彻彻实施：实施时时要根据据实际需需要做好好准备、动员工工作，如如出现疑疑问和异异议要立立即认真真解答和和处理；要及时时跟踪检检查制度度执行情情况，发发现问题题立即处处理。3、机务务管理3.1严严格执行行国际、国内有有关公约约、规则则、指南南。3.2制制定、修修改机务务管理工工作程序序和有关关制度，经经审批后后实施；制定、修改机机务管理理工作计计划、费费用预算算，经审审批后组组织实施施，制定定、修改改船舶机机务和防防污染方方面船上上操作方方案，经经

8、审批后后组织实实施。制制度、计计划制定定过程中中要充分分考虑船船舶的机机务特点点，使工工作重点点突出。3.3收收集、整整理船舶舶技术资资料，及及时查看看船舶机机务管理理方面的的各种信信息、报报表，掌掌握船舶舶及设备备的技术术状况。不断收收集船队队技术管管理方面面的资料料，学习习先进的的方法，定定期分析析船队的的技术状状态，总总结船舶舶技术管管理经验验，在保保证安全全适航的的前提下下，尽量量降低船船舶的维维修和营营运成本本，充分分发挥船船舶设备备的效用用，提高高船舶的的运营经经济性，延延长船舶舶的使用用寿命。要做到到每季度度对船舶舶机务技技术状况况做一次次汇总分分析，对对机务管管理经验验做一次次

9、总结，提提出改进进工作的的办法，形形成书面面的材料料。3.4每每季度开开展一次次船舶机机务专项项检查，检检查要有有程序、有标准准、有要要求、深深入、细细致，通通过检查查要能够够切实地地促进船船舶机务务管理工工作。发发现船舶舶机务问问题要立立即深入入分析，提提出有效效的解决决措施并并跟踪落落实，保保证船舶舶满足正正常营运运生产的的需要。3.5发发现船舶舶机务和和防污染染方面“不符合合规定情情况”及时制制定有效效的纠正正措施，并并跟踪落落实。3.6保保证船舶舶的适航航性能，保保证船舶舶设备合合格率均均达到990%以以上，满满足港港口国监监控检查查表的的评估要要求。不不因船舶舶设备的的原因影影响船舶

10、舶开航。4、船舶舶维修4.1厂厂修、坞坞修：4.1.1根据据船舶证证书到期期情况，在在船舶需需厂修（坞坞修）前前6个月月通知船船舶编制制修理工工程单。4.1.2严格格审定船船舶厂修修（坞修修）工程程项目，并并细化修修理工程程。要鼓鼓励船员员扩大自自修，及及早部署署船舶维维修保养养计划，安安排自修修工程，力力争“进坞不不进厂”，对坞坞修工程程要全面面细致的的考虑，确确保无遗遗留，在在船舶进进厂前33个月确确定厂修修（坞修修）工程程。4.1.3及时时联系船船厂，询询价应以以书面的的形式，询询价数不不低于33家。根根据询价价结果综综合考虑虑各种因因素，在在船舶厂厂修（坞坞修）11个月前前最终确确定厂

11、家家并通知知船舶做做好准备备，避免免提前进进厂等情情况。4.1.4修理理期间要要与船厂厂、验船船师保持持良好配配合，严严格控制制维修质质量、进进度和费费用，严严禁扩大大工程，额额外维修修工程及及费用不不超过厂厂修计划划的100%，明明确安全全责任，并并确保安安全。4.1.5修理理结束按按照规定定做好验验收签字字，认真真核对账账单，仔仔细核价价，做好好记录，做做好相关关账务处处理。4.2航航修：4.2.1船舶舶提出航航修申请请后要认认真审查查，如属属船员责责任内日日常维护护工程要要责成限限期整改改并追究究责任；要鼓励励船舶自自修并能能够深入入指导船船舶自修修工作，一一般情况况下船舶舶不发生生航修

12、。4.2.3安排排航修要要审核航航修厂能能力、信信誉、价价格等条条件，尽尽可能多多家询价价。要根根据能否否抵船明明确质量量和验收收责任，严严禁随意意扩大工工程、增增加项目目。航修修结束要要认真核核对账单单，仔细细核价，做做好记录录，做好好相关账账务处理理。4.3船船舶修理理的安排排要及时时通知航航运部，修修理出现现延期也也要及时时通知航航运部；要及时时通知财财务部安安排付款款。5、物料料、滑油油、备件件供应5.1掌掌握各轮轮机务状状况，能能准确判判断各轮轮物料、滑油、备件需需求状况况，制定定合理的的费用预预算和消消耗定额额。5.2结结合船舶舶机务状状况，认认真审核核船舶物物料、滑滑油、备备件申

13、请请单，分分析船舶舶现应存存数、消消耗是否否合理，分分析船舶舶已使用用物料、滑油、备件费费用和港港口是否否方便供供应等因因素，尤尤其要深深入分析析物料、滑油、备件超超耗、多多耗的原原因。5.3及及时审批批，并将将结果反反馈船舶舶。5.4广广泛收集集市场信信息资料料，积极极拓展物物料、滑滑油、备备件供应应渠道，建建立供应应网络，及及时询价价，综合合分析价价格、质质量等因因素，货货比三家家后安排排供应并并及时通通知船舶舶供应时时间和地地点。跟跟踪供应应商供货货的质量量和服务务状况并并进行有有效的评评估，建建立供应应商档案案。5.5每每季度汇汇总、分分析一次次各轮的的物料、滑油、备件消消耗的报报表、

14、报报告。5.6每每半年上上船跟踪踪检查船船舶物料料、滑油油、备件件使用和和管理情情况，针针对检查查情况提提出改进进物料、备件管管理和使使用的办办法。5.7做做好记录录和台账账，相关关资料录录入计算算机，及及时通知知财务部部门安排排付款。5.8做做到安排排科学合合理、供供应及时时，不空空库、不不积压、不浪费费。6、通导导管理6.1收收集、整整理并熟熟练掌握握船舶通通信导航航方面的的公约、规则和和规范以以及船舶舶的相关关资料，保保证文件件、资料料、信息息收集的的及时、全面。6.2掌掌握各船船舶通导导设备状状况，合合理、有有计划地地安排船船舶通导导设备的的修理和和备件订订购，做做到既保保证通导导设备

15、的的适航状状态又能能够控制制费用的的开支，杜杜绝通导导设备的的急修、急供情情况。6.3及及时指导导船舶进进行通导导设备的的检查维维护，按按规定的的期限检检查船舶舶通导设设备的维维护情况况。6.4广广泛收集集市场信信息资料料，积极极拓展通通导设备备维修和和供应渠渠道，建建立供应应网络，及及时询价价，综合合分析价价格、质质量等因因素，及及时安排排供应、维修并并通知船船舶。跟跟踪维修修和供应应的第三三方的技技术能力力、质量量和服务务状况并并进行有有效的评评估，建建立档案案。6.5安安排维修修和供应应后要及及时通知知财务部部付款，要要及时记记录、登登记，台台账完整整、规范范。6.6想想方设法法通过签签

16、订协议议，运用用新技术术等方式式降低船船舶通讯讯费用。每年审审核、比比较年度度通导费费用支出出状况，研研究制定定有效的的节支措措施。7、海务务管理7.1制制定年度度、季度度海务管管理工作作计划，能能根据船船舶的状状况和季季节特点点有重点点地做好好船舶海海务管理理工作。7.2定定期开展展海务专专项检查查，做到到有程序序、有标标准、有有要求，深深入细致致地调查查了解船船舶安全全生产中中存在的的问题，对对发现的的问题要要彻底追追查，采采取有效效的措施施，跟踪踪落实整整改情况况。发现现船舶海海务方面面“不符合合规定情情况”要及时时制定有有效的纠纠正措施施，并跟跟踪落实实。7.3加加强船舶舶安全生生产的

17、预预防、预预控，达达到安全全生产“早、严严、细、实”的要求求。7.4掌掌握“”、“”检查的的规则、规定和和动向，及及时得当当地给予予船舶指指导和支支持，协协调好港港口各方方的工作作。7.5对对船舶防防抗台风风等恶劣劣天气安安全航行行的指导导措施得得力有效效。对每每年公司司船舶防防抗台、雾航、冰区航航行、大大风浪中中航行、洪/枯枯水季节节航行等等工作能能及时做做出总结结评价。7.6海海务管理理方面台台账整齐齐、规范范，无漏漏登、漏漏记和翻翻查不便便的情况况。能保保证重要要档案资资料有五五年以上上的可追追溯性。8、海图图、海事事等资料料支持8.1熟熟练掌握握国际、国内关关于航海海图书资资料配备备的

18、规范范和要求求，完全全掌握各各轮航海海图书资资料的配配备情况况，完全全掌握改改版、换换版、新新版航海海图书资资料的信信息。8.2保保证航海海图书资资料及时时发放到到船，不不因航次次图书资资料的原原因而影影响船舶舶开航，在在“”和“”检查中中不发生生急供、特供航航海图书书资料的的情况。8.3建建立各船船舶航海海图书资资料数据据库，并并及时更更改数据据库信息息，保证证船岸航航海图书书资料数数据信息息相一致致。8.4保保证每个个工作日日有一份份气象传传真和一一份海区区预报资资料，并并存档可可查。保保存西北北太平洋洋海域每每个台风风路径的的跟踪资资料。8.5注注意收集集公司船船舶航经经各海域域、港口口

19、的海洋洋、气象象、水文文和安全全信息资资料，能能及时给给予船舶舶安全信信息指导导。9、船员员选配与与管理9.1船船舶用工工人数合合理，及及时完成成协议的的洽谈和和签订。9.2严严格审核核拟派船船人员的的资历、证书等等情况。9.3对对船长、大副、轮机长长、大管管轮等四四人（下下称“船长等等四人”），按按规定的的程序和和内容具具体组织织面试，不不合格者者要接受受培训或或重新拟拟订人选选。9.4对对船长等等四人按按规定的的程序和和内容进进行上船船前培训训，并进进行考核核或考试试。做到到培训有有内容、细致全全面，保保证培训训效果。考核或或考试合合格者，进进行上船船前谈话话，不合合格者要要再次接接受培训

20、训或重新新拟订人人选，不不迁就、不姑息息。9.5制制定完善善易行的的船舶/船员管管理和考考核体系系。定期期严格检检查、考考核在船船船员的的工作，发发现船员员不称职职、不适适任或违违规、违违纪，应应以书面面形式并并附事实实提出处处理意见见，在核核查事实实真相后后，提出出具体处处理意见见交船员员管理公公司处理理并跟踪踪船员公公司处置置结果，要要通过考考核切实实提高船船队管理理水平。9.5对对在船轮轮机、驾驾驶人员员的业务务要及时时进行指指导并建建立轮机机人员日日常工作作档案和和驾驶人人员日常常工作档档案，按按1000%建档档率，建建立轮机机人员、干部船船员考核核档案。9.6保保证船员员适任、健康、

21、持证，并并满足主主管机关关的最低低配员要要求。10、应应急抢险险与事故故处理10.11根据事事故的不不同性质质和损害害程度，确确定主办办人或请请示领导导主办，按按照有关关文件规规定，组组织相关关部门参参加。应应急反应应要迅速速及时，措措施要有有效，相相关记录录要完善善。处理理完毕后后要汇总总有关情情况，以以书面形形式向公公司领导导汇报。10.22在应急急情况结结束后，应应立即通通知航运运部，以以便航运运部能及及时与船船舶保险险人联系系，协商商理赔事事宜。需需作事故故检验的的，应安安排验船船师上船船检验。尽快开开展事故故的调查查处理工工作，取取得事实实依据充充分的完完整的事事故调查查报告，将将调

22、查报报告正本本一份交交航运部部商务主主管并协协同商务务主管进进行事故故责任认认定等工工作。11、船船舶检验验熟悉已颁颁布的适适用的船船舶检验验规程和和条例，掌掌握船舶舶检验最最新要求求；及时时收集、整理船船检的相相关信息息和资料料。及时时检查船船舶检验验状态，在在各类检检验到期期前及时时选择合合适的地地点、时时间安排排检验，并并通知船船长等有有关人员员，做好好船检准准备。及及时与船船级社和和验船师师联系和和协调，保保证船舶舶能如期期检验无无滞留，并并跟踪检检验结果果，领取取有效证证书。12、其其他：12.11各种证证书管理理有条理理，申办办及时，发发船及时时。12.22部门内内各类函函、电、文件的的收/发发记录齐齐全、规规范，并并保证收收/发的的函、电电、文件件传递到到责任人人处。12.33保证船船舶营运运率高于于国内同同类型船船舶平均均水平。12.44保证船船舶平均均单船费费用指标标低于国国内同类类型船舶舶平均水水平。12.55保证船船舶具有有良好的的船容船船貌。12.66完成总总经理室室下达的的经济目目标责任任制考核核各项指指标。