环球整体建议规划2841.docx
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1、整体规划 环球电器/联合安达(保密)目录1.项目目的目的的12.项目目背景及及展望223.项目目范围224.项目目组织架架构45.项目目导入方方法76.项目目实施777.项目目风险分分析及绩绩效指针针148.环球球电器SSAP/R3应应用软件件功能118财务会计计系统Finnancce (FI)20成本管理理系统Conntroolliing CO21物料管理理系统-Matteriial MannageemenntMM22生产计划划管理系系统-(Prooducctioon aand Plaanniing)24销售与配配销系统统-Saaless & Disstriibuttionn (SSD)22
2、4品质管理理(可选选)- Quaalitty MManaagemmentt(QMM)2779.服务务范围22710.本本建议方方案优势势介绍228附录:1 UTICC与SAPP公司优优势介绍绍2 UTICC顾问群群介绍3 UTICC案例4 UTICC实施心心得1.项目目的目的的环球电器器有限公公司(简称“环球电电器”)正选择择一个完完全整合合的,包包括采购购管理、销销售管理理、库存存管理、计计划管理理、生产产管理、质质量管理理、应收收应付款款管理,成成本利润润管理在在内,功功能强大大,技术术先进的的,完全全整合工工厂生产产部门之之间业务务运做的的制造管管理信息息系统(简简称“ERPP系统”),
3、以以解决其其目前面面临的诸诸多管理理问题和和对将来来的管理理模式有有一个预预期:进进一步改改善内部部运营效效率和增增强与巩巩固公司司在激烈烈市场竞竞争中的的优势地地位,以以适应公公司业务务的高速速发展和和公司规规模的持持续壮大大。此建建议书提提供环球球电器管管理阶层层对批准准ERPP系统项项目进行行之参考考依据。联联合安达达信息有有限公司司在此建建议书中中对整个个ERPP系统项项目的执执行建议议做出全全面概述述,其中中包括系系统功能能规划、项项目实施施计划、实实施时程程和实施施范围。环环球电器器管理高高层已经经意识在在竞争及及变化快快速的市市场中,精精确和适适时的商商业信息息是取得得竞争优优势
4、的一一个关键键因素。为为了最佳佳化资源源利用及及适时完完成项目目目标,此此建议书书是集合合我们实实际对制制造业丰丰富的实实施经验验及有效效率的实实施方法法设计而而成。概概括的说说,我们们的任务务是协助助环球电电器取得得竞争优优势进而而获得市市场上的的成功。2.项目目背景及及展望环球电器器制造有有限公司司位于广广州海珠珠区,是是专业从从事灯饰饰产品生生产及加加工的企企业。广广州环球球电器公公司现有有职员6600来来人。产产品供以以内销为为主。环环球电器器的业务务规模和和人员规规模的快快速增长长势必要要求公司司管理水水品在全全面的领领域有质质的提高高。为了了适应快快速变化化的市场场,更好好地提升升
5、管理水水平,环环球电器器公司管管理层预预见到一一个功能能强大,技技术先进进,灵活活和富有有扩展性性,能够够处理公公司复杂杂的生产产管理和和业务运运作的EERP系系统之执执行将是是长期成成长和迈迈向成功功之路的的重要商商业决策策。为此此,环球球电器公公司做出出决定选选择一家家专业的的制造业业应用软软件供货货商定制制实施一一套以生生产管理理为核心心目标的的制造管管理信息息系统,以以适应环环球电器器公司的的总体发发展战略略。环球球电器公公司实施施生管系系统将是是在现有有基础上上进一步步提升管管理水平平的关键键一步。另另外,环环球电器器公司管管理层也也察觉到到,供应应链的管管理也非非常重要要,业务务上
6、的整整合、企企业间的的合作、电电子商务务等供需需链将提提升企业业盈利,降降低营运运成本和和强化客客户服务务。因此此,与供供货商和和客户间间的供应应链的管管理也将将成为环环球电器器公司未未来在电电子商务务方面发发展的一一个商业业策略。3.项目目范围3.1 项目进进行方式式:行业模板板特殊需求求(二次次开发)3.2 软件实实施范围围:a.ERRP(SAPP软件)功功能选项项:财务会计计FI管理会计计CO固定资产产AM销售分销销SD物料管理理MM生产计划划PP质量管理理QM售服管理理SM客户管理理CRM工厂维护护PM行业方案IS人力资源源HR可选b.供应应链系统统(UTTIC自自有产品品):UTIC
7、C产品特殊需求求(二次次开发)定制设计计产品分销系统电子采购物流系统资料交换0A系统PDM系统电子商务其它开发工具具JAVAAJAVAAJAVAAJAVAAXMLWEBJAVAAJAVAAJAVAA选项3.3 项目规规划方式式:一次性性实施3.4 预期实实施周期期(本次次项目)时间一个月两个月三个月四个月五个月六个月七个月八个月九个月十个月一年项目4.项目目组织架架构环球电器器项目组组织架构构环球电器器项目领领导委员员会环球电器器项目小小组联合安达达信息有有限公司司项目经经理及顾顾问群环球电器器关键用用户4.1 任务环球电器器项目委委员会由环球电电器的主主管以及及联合安安达信息息有限公公司的项
8、项目负责责人及双双方的项项目经理理组成,主主要的职职责如下下:设立可测测量的项项目目标标监督项目目实施过过程资源分配配使项目目目标与企企业规划划一致全力的配配合项目目进行对公司文文化或组组织有所所改变时时负责与公司管管理阶层层说明此此实施项项目执行项目目计划和和检讨项项目实施施过程决定优先先级分配资源源建立安检检和考核核标准核准流程程和技术术上的改改变管理变化化要求4.2 项目和和顾问小小组根据管理理计划表表决定优优先级作作业熟悉ERRP系统统和用户户需求准备测试试计划和和核准标标准决定系统统主文件件设定规定系统统安全规规章规定和记记录作业业流程和和操作指指南环球电器器ERPP项目组组成员项目
9、委员员会总经理财务副总总生产副总总销售副总总总工程师师项目经理理项目小组组项目经理理信息管理理工程师师财务部关关键用户户工程部关关键用户户研发/开开发部关关键用户户生产管理理部关键键用户质量管理理部关键键用户物料管理理部关键键用户计划管理理部关键键用户人力资源源部关键键用户联合安达达顾问项项目组成成员项目经理理实施顾问问技术顾问问相关的项项目执行行人员及及组织架架构如下下图所示示:项目领导委员会由项目双方高层领导担任,负责监控项目进展和指导项目方向。领导小组由UTIC公司高层领导参加领导小组由环球电器高层领导参加项目质量控制专家组项目推进组由双方的项目经理和各业务部门部长组成UTIC项目组UT
10、IC咨询顾问环球电器项目组环球电器各业务部门脱产专职项目实施人员项目推进组主要负责项目关键业务的讨论、决策,保证各部门充分参与。由UTIC的项目质量管理专家和环球电器有关领导或专家组成,对项目的关键控制点、阶段和最终成果进行控制和评价双方项目目组的成成员应该该是角色色对应的的关系,UTIC顾问通过多种方式式对环球球电器的的项目参参加人员员进行知知识转移移5.项目目导入方方法51 方法概概述作为国际际领先的的SAPP-ERRP产品品SAPP/R33的重要要的策略略实施伙伙伴,成成功的于于两岸三三地安装装实施了了许多EERP项项目的过过程中,联联合安达达信息公公司根据据SAPP-ASSAP制制定的
11、套套专业的的实施方方法论,我我们将在在整个实实施过程程中贡献献全部的的资源和和力量。我我们参与与整个项项目的定定制、安安装、培培训,也也包括根根据客户户的需求求进行客客户化和和资料转转换。我我们的实实施成绩绩建立在在可实现现的标准准任务之之上,并并且提供供对工作作可靠的的品质评评估机制制。所以以,实施施的成果果都可以以得到量量化的统统计。可可靠的实实施方法法会成功功运用在在系统实实施的各各个方面面,包括括从最初初的安装装到最后后产品的的成功展展现。为为最快地地实现最最大的客客户投资资回报,实实施过程程的各个个阶段会会不断灵灵活调整整。52 导入的的过程分分为五大大阶段:A.项目目筹备阶阶段 P
12、rojjecttPreeparratiionB.企业业蓝图阶阶段 BBusiinesss BBlueepriintC.项目目具体实实施阶段段ReaalizzatiionD.最后后筹备阶阶段 FFinaal PPrepparaatioonE.系统统上线与与支持阶阶段 GGo llivee annd SSuppportt53 ASAAP方法法导入的的优势:明确角色色与职责责设定达到到的结果果及重要要阶段实施费用用的控制制明确风险险准时实施施,使实实施时间间降至最最短注重知识识转移6.项目目实施联合安达达公司将将会对整整个项目目实施负负起全责责,以确确保此项项目可顺顺畅地根根据项目目时程表表和预算算
13、计划运运行。在在实施过过程中,所所有资料料的文文文件化对对项目管管理是非非常重要要的一部部份,它它是报告告项目状状况、保保留记录录、知识识移转的的重要工工具。其其它文件件如项目目移动时时程表、状状态报告告、问题题记录等等等。61 实施里里程碑报报告及会会议:项目导入入里程碑碑及目标标里程碑目标联合安达达职责环球电器器职责产出完成标准准筹备阶段段1. 确定公司司远景和和管理目目标2. 分析实施施风险及及限制以以确保项项目的成成功3. 与关键用用户讨论论,决定定他们需需要的范范围和细细节4. 对系统功功能外的的需要做做分析,并并给予解解决的建建议项目目5. 了解用户户需求的的优先级级6. 建议项目
14、目组织架架构和责责任7. 确定培训训计划明明细8. 批准实施施计划9. 确认SAAP/RR3系统统模块1. 分析并记记录调研研结果和和使用者者需求2. 对于与系系统冲突突之事项项加以分分析,并并提供系系统客户户化之建建议,和和进行企企业流程程重组3. 与环球电电器的指指导委员员会确认认调研报报告书1. 选出项目目领导人人,并指指定合适适的人选选参与面面谈2. 关于对用用户需求求的了解解,能提提供窗口口对联合合安达顾顾问公司司做问题题之解答答3. 因项目之之需求,允允许联合合安达顾顾问公司司项目小小组使用用参考环环球电器器之相关关文件4. 检阅和确确认项目目报告书书调研报告告书当环球电电器指导导
15、委员会会认可此此调研报报告书时时,此任务即即宣告完完成关键用户户培训1. 使关键用用户熟悉悉标准SSAP/R3系系统的功功能及特特色2. 结合现有有的公司司作业流流程到系系统3. 对日常作作业如何何应用到到系统做做建议4. 对SAPP/R33系统的的主要领领域和流流程配合合到现有有作业流流程做出出最后的的决定联合安达达顾问公公司将执执行下列列的活动动和相关关的任务务,来完完成关键键用户培培训:1. 准备培训训时间表表和培训训教2. 依据确认认的培训训时间表表实施培培训3. 与关键用用户讨论论系统的的应用和和环球电电器的作作业4. 与关键用用户确认认系统中中主文件件资料和和系统控控制文件件1.
16、确认培训训方法和和时间表表2. 提供实施施培训地地点及所所需设备备3. 指定合适适人员参参与培训训4. 项目领导导人于培培训课程程完成前前给予培培训回报报培训课程程依据培训训期间完完成企业流程程优化和和重组1. 检讨目前前的作业业流程,找找出系统统与公司司流程间间是否差差异2. 提出任何何企业流流程优化化重组之之建议3. 为定义和和澄清工工作,重重新设计计系统过过程及发发展高层层次流程程图4. 于流程重重组之后后,确认认新的程程序需求求可符合合SAPP/R33系统1. 关于组织织、工作作和技术术上的重重新调整整,提出出企业流流程重组组的建议议2. 对于系统统作业流流程给予予用户指指点3. 在与
17、关键键用户讨讨论和确确认后,记记录作为为程序4. 监察作业业程序书书的进度度,并给给予任何何延误的的回报1. 指定项目目领导人人和合适适人员参参与作业业流程的的讨论2. 检讨、修修定和核核准程序序书作业程序序文件当环球电电器指导导委员会会核准作作业程序序文件后后,此任任务即宣宣告完成成测试运行行1. 依据作业业程序文文件和客客户化程程序以及及实际的的资料,在在SAPP/R33系统统统练习操操作2. 测试和确确认系统统的完整整3. 确认主档档设定无无误4. 透过练习习,仿真真并行上上线状况况,藉此此检讨和和修正设设置的流流程和公公司内各各部门之之间的流流程5. 最终用户户获得练练习的机机会,并并
18、取得对对新系统统的信心心联合安达达顾问公公司将执执行下列列的活动动和所联联系的任任务,来来完成测测试运行行:1. 与用户定定义标准准的计划划和目标标2. 与相关部部门讨论论时程和和测试标标准的安安排3. 检讨和确确认系统统中的测测试资料料4. 指导使用用者依循循标准流流程作业业5. 对系统的的测试做做评估1. 指定项目目领导人人和合适适人员参参与测试试运行2. 于标准系系统中准准备和输输入试用用资料3. 检讨和核核准练习习报告和和结果4. 由指导委委员会决决定“要”或“不要”继续实实施项目目证实和检检验标准准结果当环球电电器指导导委员会会认可测测试运行行结果后后,此任任务即宣宣告完成成系统切换
19、换和资料料转移1. 安排现有有系统的的移转计计划和新新系统上上线2. 输入主文文件资料料和交易易资料到到新的系系统以准准备新系系统上线线联合安达达顾问公公司将执执行下列列的活动动和所联联系的任任务,来来完成系系统移转转和资料料转移:1. 与用户确确认系统统切换和和资料转转移的时时程2. 资料加载载方法和和执行输输入/转出所所需主文文件资料料3. 准备系统统移转和和资料切切换时核核对用的的清单供供使用者者确认4. 确认从旧旧系统转转移到新新系统的的交易资资料平顺顺1. 指定项目目领导人人和合适适人员准准备未结结案资料料,和参参与系统统切换和和资料加加载到新新系统2. 协调和监监督内部部资料加加载
20、工作作3. 检讨和确确认未结结案资料料的收集集,以确确保资料料转移的的完成4. 确认输入入资料于于新系统统中新系统资资料确认认报告当环球电电器确认认未结案案资料存存在于新新系统后后,此任任务即宣宣告完成成项目实施施任务在这个章章节里我我们从所所有项目目实施的的经验中中,提供供给环球球。我们们对此项项目的实实施任务务表。同同时,也也列出环环球电器器及联合合安达顾顾问公司司的资源源分配。实施将涉涉及到环环球电器器业务的的主要环环节,如如销售、采采购、库库存、生生产、计计划、财财务、成成本等,实实施范围围将包括括环球电电器的主主要业务务部门。我们依据据实施计计划中,把把主要里里程碑的的阶段、任任务重
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