红杉树网络会议系统软件2148.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.红杉树网网络会议议系统软软件用户手册册iii目录1系统特特点- 1 -1.1低低成本- 1 -1.2安安全性- 2 -1.3稳稳定性- 2 -1.4易易操作- 3 -1.5零零距离的的沟通交交流- 4 -1.6无无阻碍的的数据共共享- 4 -1.7灵灵活的管管理和控控制- 4 -2会议安安排- 5 -2.1主主信息填填写- 5 -2.2邀邀请参加加者- 6 -2.3邮邮件设置置- 66 -2.4参参加者设设置- 7 -2.5会会议申请请- 77 -2.6编编

2、辑预定定会议- 8 -2.7删删除预定定会议- 8 -2.8安安排即时时会议- 9 -3出席会会议- 9 -4参与会会议- 10 -4.1会会议室界界面- 10 -4.2主主持会议议- 111 -4.2.1分配配权限- 133 -4.3测测试会议议- 114 -4.4参参与会议议- 115 -4.4.1处理理权限- 155 -4.4.2回答答问卷调调查- 16 -4.4.3举手手- 116 -4.4.4发送送文件- 166 -4.5音音视频和和文字交交互- 16 -4.5.1音频频交互- 177 -4.5.2在会会议中发发言- 18 -4.5.3调整整麦克风风或扬声声器的音音量- 18 -4.

3、6视视频交互互- 118 -4.6.1设置置视频- 188 -4.6.2指定定视频选选项- 19 -4.7文文字交互互- 119 -4.8在在会议中中演示信信息- 20 -4.8.1文档档和白板板共享演演示- 21 -4.8.2桌面面和应用用程序共共享演示示- 223 -4.8.3播放放音视频频- 224 -4.8.4协同同浏览- 255 -4.9答答疑- 26 -4.100投票系系统- 26 -4.111文件传传输- 28 -4.122分组会会议- 29 -4.133抽奖- 30 -4.144菜单功功能- 31 -4.155结束会会议- 32 - 42 - 红杉树树网络会会议系统统软件是是为

4、拥有有操作权权限的用用户在CCEM系系统的会会议中心心进行会会议安排排和出席席会议的的系统软软件，具具有最先先进的音音视频编编解码和和传输处处理技术术，并且且具有强强大的数数据协作作能力。具具有跨网网络、分分布式、动动态均衡衡、数据据分流、带带宽自适适应等特特性，在在各种网网络环境境下都能能稳定使使用。1 系统特点点红杉树网网络会议议系统软软件是一一套全新新的交互互式桌面面会晤系系统，它它建立在在世界领领先的网网络服务务平台之之上，通通过提供供安全实实用的服服务方式式，使客客户只需需要通过过一台连连接到应应用网络络的计算算机就能能够进行行不受地地域限制制的沟通通交流、协协同办公公、远程程会议、

5、实实时会议议等。1.1 低成本红杉树网网络会议议系统软软件是一一套应用用程序，在在设计初初期，已已经考虑虑到与各各种硬件件的兼容容性及复复杂的网网络情况况的适应应程度，用用户无需需进行大大量的先先期投入入，也无无需重新新构建平平台的网网络体系系，与传传统的桌桌面会议议相比，CConffereencee支持的的桌面会会议功能能无需任任何额外外的硬件件支撑，大大大节省省了项目目费用投投入。采用SAAAS的的运营模模式和服服务方式式， SSAASS的4种种成熟模模型（见见下图）， 红杉树树网络会会议系统统软件采采用最为为理想的的第4种种模型，采采用这种种模型，用用户接入入的是负负载均衡衡的服务务器集

6、群群，在这这种模型型下，我我们将在在成本控控制上帮帮您解决决：1、如何何在服务务器集群群硬件投投入和实实际客户户规模之之间找到到平衡。2、如何何降低服服务器集集群的前前期投入入和维护护成本。（图1.1）1.2 安全性企业即时时信息及及会议内内容绝不不允许被被外人窃窃取，红红杉树网网络会议议系统软软件通过过多重安安全技术术保障企企业信息息的绝对对安全可可靠， 下图描描述了红红杉树网网络会议议系统软软件安全全机制的的梯状结结构。1. 准入机制制，保证证红杉树树网络会会议系统统软件的的使用者者具有权权限许可可证明，通通过登陆陆、密码码等方式式保证通通讯及会会议信息息不泄露露。2. 通讯机制制，特有有

7、的通讯讯安全机机制保证证各结点点间传输输的数据据均通过过底层加加密，默默认为SSSL加加密机制制。3. 文件安全全机制，文文件瞬时时机制，保保证各类类型的文文件以流流形式存存在，在在结束通通讯或是是会议后后，自动动释放文文件，服服务器不不保留任何何数据，杜杜绝文件件泄露。4. 加密技术术，采用用有选择择性的1128/2566 Biit AAES高高强度加加密算法法，动态态产生密密钥，并并通过PPKI/RASS交换密密钥，强强有力地地保证了了数据的的安全传传输。（图1.2）1.3 稳定性红杉树网网络会议议系统软软件采用用如下机机制有效效地保证证服务运运行的稳稳定性。1. 应用服务务器集群群机制，

8、根根据客户户规模定定制集群群大小，保保证最大大并发出出现时的的理想效效果。2. 控制服务务实现应应用程序序的负载载均衡，保保证集群群中的任任一台服服务器在在任一时时间都健健康运行行。3. 容错及自自动接管管机制，当当集群中中一台或或是多台台服务器器出现故故障时，由由其他服服务器接接管该服服务器。4. 数据互备备机制，实实现数据据热备份份，采用用数据互互备机制制时，当当Massterr数据库库服务器器出现问问题时，在在用户毫毫无察觉觉下，SSlavve接管管Massterr所有的的任务。在考虑技技术先进进性和开开放性的的同时，我我们从系系统结构构、技术术措施、系系统管理理等方面面着手，确确保系统

9、统运行的的可靠性性和稳定定性。1. 数据同时时在多个个IDCC间进行行备份，保保证数据据的安全全和服务务的实时时可用性性。2. IDC环环境由国国内最好好的ISSP（世世纪互联联）提供供，并且且互动平平台拥有有自己独独立的托托管中心心。3. 服务244*7监监控，能能够实时时知道各各个服务务环境的的关键参参数并提提供预警警，保证证服务正正常运行行。4. 互动平台台从底层层技术上上对单个个会议实实现分布布式处理理，也就就是同一一个会议议可以同同时开在在多个服服务器上上。 相相对于国国内其他他桌面会会议厂商商单个会会议只能能开在一一个服务务器上具具有以下下两个特特点。a) 高稳定性性， 即即使在会

10、会议过程程中一台台服务器器临时出出现问题题， 此此服务器器上的用用户可以以自己重重新加入入到其他他服务器器中，保保证会议议正常运运行。 b) 能够支持持单会议议的大并并发用户户， 理理论上只只要服务务器和带带宽足够够多，单单个会议议参加人人数可以以无限扩扩展。1.4 易操作红杉树网网络会议议系统软软件使用用WEBB应用对对所有的的用户、会会议及会会议进行行管理，使使用者无无需下载载任何客客户端或或是安装装包，只只要会上上网就能能轻松学学会如何何创建或或是加入入到会议议中。红杉树网网络会议议系统软软件通过过插件方方式自动动安装客客户端软软件，简简洁友好好的用户户界面让让使用者者轻松上上手，操操作

11、者通通过变换换窗口布布局选择择最适合合自己的的窗口风风格。红杉树网网络会议议系统软软件客户户端自动动升级，软件会不断的升级或增加新功能。每当发布新的版本，用户在使用时，客户端会自动检查并升级到最新版本。 无须用户自己下载安装客户端，并且保证每个用户使用的都是最新功能。 如果有些企业希望继续使用老的版本，可以通过设置来达到这个目的。（图1.3）1.5 零距离的的沟通交交流1. 采用当前前最先进进的语音音编结码码技术，即便在网络情况不理想的情况下，声音仍能保持流畅，保真。采用分布式混音算法（专利技术），可同时支持100路以上的音频。2. 采用H.2644视频编编码算法法，H.2644是业内内普遍使

12、使用的HH.2663、MMpegg4更新新一代的的标准，其其特点是是在占用用较小带带宽的情情况下仍仍能保证证清晰、流流畅的画画面效果果。支持持视频分分辨率从从17661444到64004800不等。红红杉树网网络会议议系统软软件特有有的丢包包检测恢恢复技术术保证视视频流畅畅、不停停滞。采采用并行行编解码码技术，自自适应分分片码率率控制算算法（专专利技术术）。3. Conffereencee支持116路视视频及1100路路以上音音频，使使用者可可以根据据需要设设置音视视频的权权限，保保证会议议会议井然然有序进进行。1.6 无阻碍的的数据共共享使用者可可以共享享各种常常见格式式的文档档，PPPT、

13、WWordd、Exxcell、PDDF等，也也可以在在系统提提供的白白板进行行绘制图图表、曲曲线等功功能，可可以共享享多媒体体文件来来辅助教教学，同同时，红红杉树网网络会议议系统软软件提供供的程序序共享为为用户提提供更加加完善的的互动，用用户可以以共享自自己桌面面和应用用程序，还还可以把把控制权权限转让让给与会会者进行行远程控控制。红杉树网网络会议议系统软软件并不不直接调调用Wiindoows Meddia Plaayerr实现流流媒体播播放，而而是在自自行开发发的播放放平台上上，通过过加载不不同的编编解码包包实现流流媒体播播放，这这样的好好处是可可以支持持更多格格式的媒媒体文件件，而不不受M

14、eediaa Pllayeer对播播放格式式的限制制。红杉树网网络会议议系统软软件数据据共享采采用P22P技术术，用户户首先寻寻找NAAT中其其他使用用者及SSupeer NNodee用户，通通过点对对点获取取部分数数据，保保障数据据的高效效传输，合合理利用用网络资资源，减减少服务务器端带带宽压力力。1.7 灵活的管管理和控控制对于与会会者的角角色分配配和权限限控制规规范严谨谨，三种种权限控控制方式式自由选选择。1. 分配角色色2. 统一设置置参加者者的权限限3. 单独设置置参加者者的权限限红杉树网网络会议议系统软软件四种种角色，如如下表：角色职责描述述主持人负责安排排、开始始和结束束会议或或

15、会议，能能够分配配参加者者的权限限，演示示文件，共共享程序序等。主讲人主要包括括发言、共共享文档档等。默默认是主主持人，主主持人也也可以把把该角色色赋予参参加者。助理助理主要要帮助主主持人维维持会议议秩序、打打开关闭闭参加者者的音频频、准备备问卷和和答疑等等参加者进入会议议用户是是参加者者，参加加者的权权限由主主持人设设置。2 会议安排排用户可以以在CEEM系统统中安排排即时会会议，或或者在将将来某个个时间的的会议。安排会会议，请请点击会议议中心页页面中的的【会议安安排】按按钮。在在下面有有安排会会议和即即时会议议两个按按钮，点点击【安安排会议议】按钮钮，创建建一个新新的会议议。在会议的的基本

16、信信息表单单中，按按要求填填写相关关信息。（图图2.11）进入会议议安排表表单，填填写会议议信息，包包括主信信息，邀邀请参加加者和邮邮件设置置，参加加者设置置，会议议申请五五个部分分。2.1 主信息填填写（图2.1）在主信息息页面，需需要确定定会议主题题、密码码、计划划开始时时间、计计划持续续时间、参参加者提提前是否否可以提提前加入入和提前前时间、课课程描述述及参加加者进入入会议的方方式等内内容。2.2 邀请参加加者（图2.2）用户可以以设定一一个参加加者名单单，系统统会通过过电子邮邮件的方方式通知知这些人人员。用用户也可可以通过过组织结结构邀请请组织中中的成员员参加会会议，系系统会根根据被邀

17、邀请者在在系统中中的邮件件设置向向被邀请请的成员员主动发发送邮件件。另外外，用户户也可以以通过口口头或者者其他方方式将会会议号和和密码告告知参加加者。 2.3 邮件设置置（图2.3） 用户可以以对参加者者发送电电子邮件件的一些些方式、时时间等进进行设置置。2.4 参加者设设置（图2.4）用户可以以通过勾勾选相应应的信息息字段，给给参加者者设定一一些权限限，在会会议过程程中使他他们能够够使用。2.5 会议申请请（图2.5）这里，系系统默认认为自动动批准所所有参加加者申请请，用户户可以设设定参加加者是否否需要申申请，若若选择要要求参加加者申请请，则系系统自动动弹出申申请相关关的事项项，用户户可在此

18、此设置申申请密码码，申请请最大值值，和申申请结束束日期等等内容，并并且用户户只有在在申请通通过之后后才能够够参加会会议。（如如图2.6）（图2.6）点【完成成安排】按按钮，则则进入会会议信息息确认表表单（如如图2.7）。（图2.7）用户可以以检查该该会议信息息，如果果有误则则可点【返返回】按按钮继续续修改；如果用用户点【确确定】按按钮，则则该会议议信息就就会被保保存，系系统将按按照事先先设置的的规则向向参加者者名单涉涉及的人人员发送电子子邮件；用户还还可以选选择马上上【开始始会议】，直直接创建建会议现现场。2.6 编辑预定定会议具有操作作权限的的用户可可以编辑辑（或更更改）会会议详细细信息。要

19、编辑会会议，点点击我的的会议中中心下面面的【我的会会议】按按钮，在在该页面面“我安排排的会议议”的标签签下面会会显示一一系列用用户安排排的会议议，点击击需要编编辑的会会议名称称后面的的【编辑】按按钮，系系统就会会显示该该会议的的详细信信息，用用户对需需要修改改的信息息进行修修改，点点击【完成安安排】按按钮，完完成对会会议的修修改。2.7 删除预定定会议如果计划划有变，必必须取消消预定会会议，那那么可以以删除会会议。如如果用户户是系统统管理员员，或者者是会议议创建者者，则可可以删除除预定的的会议（不不能删除除当前正正在进行行的会议议。）删删除会议议后，会会议名称称不再出出现在会会议中心心。要删除

20、会会议，点点击我的的会议中中心下面面的【我的会会议】按按钮，在在该页面面“我安排排的会议议”的标签签下面会会显示一一系列用用户安排排的会议议，在要要删除的的课程前前勾选， 点击页页面左下角的的【删除除】，在在弹出的的确认对对话框中中，选择择【确定定】即可可完成删删除。 2.8 安排即时时会议如果临时时有一个个会议马马上要开开始，用用户可以以直接安安排一个个即时会会议，让让会议马马上进行行。点击击会议安安排下面面的【即时会会议】按按钮，显显示安排排即时会会议的页页面（如如图2.8），填填写相关关信息，点点击【开始会会议】按按钮，显显示出席席会议的的页面，在在该页面面输入会会议密码码，就可可以马上

21、上开始一一个会议议。（图2.8）3 出席会议议用户如果果知道会会议的会会议号和和密码就就可以通通过CEEM系统统直接加加入到正正在进行行的会议议中。用用户在会会议中心心页面（如如图九）中输输入会议议的会议议号，点点击【进入会会议】按钮，系系统显示示启动会会议页面面（如图图十）。在在该页面面中输入入会议密密码，点点击【确定】，进入入到会议议中。如如果不想想加入该该会议，则则可以通通过点击击【取消】来实施施。输入会议号号号号（图3.1）（图3.2）用户也可可以查看看出席会会议下面面的实时时会议页页面，了了解实时时会议的的信息，在在该页面面用户可可以直接接加入或或开始一一个会议议。同时用户户也可以以

22、在出席席会议下下面的会会议申请请页面，申申请可以以申请的的会议。如如果申请请通过就就可以在在我的会会议中的的被邀请请参加的的会议中中显示该该会议。4 参与会议议4.1 会议室界界面根据提示示输入会会议密码码。单击击“进入会议议”。将显示示会议室。（图图4.11）文字聊天，答疑区用户列表菜单栏音视频控制及窗口布局视频交互功能栏（图4.1）4.2 主持会议议对于大多多数会议议，都会会有一个个主持人人来管理理并保证证其顺利利进行。其其他参加加者通常常作为参参加会议议的人员员，偶尔尔通过交交谈或演演示对会会议起一一些帮助助作用。在在红杉会会议系统统中，会会议的讲讲师称为为主持人人。主持持人负责责管理会

23、会议以及及向参加加者发送送信息。虽然主持持人通常常是会议议的创建建者，但但并非一一定要创创建会议议才能成成为主持持人。在在下列情情况下，您您将成为为会议主主持人：l 您创建了了预定会会议，系系统会默默认您为为主持人人。l 在会议中中，前一一个主持持人通过过切换主主持人使使您成为为主持人人。如果果您的姓姓名显示示成红色色，那么么您就是是支持人人。作为主持持人，您您的责任任是管理理会议（包包括确保保会议准准时召开开和结束束，以及处处理权限限和角色色）和向向参加者者发送信信息，例例如 答答疑中对对问题的的回答和和问卷调调查问题题）。如果主持持人在参参与者都都加入会会议后，不不希望其其他无关关的参加加

24、者加入入到会议议中来，主主持人可可以锁定定当前会会议，这这样其他他的参加加者将不不会加入入到当前前会议，起起到了保保护机密密，防止止打扰的的作用。点击菜单单栏中的的操作，选选择锁定定会议。（图4.2）在程序窗窗口的右右上角会会出现一一个锁定定的标志志。（图4.3）如果需要要取消锁锁定会议议，则把把锁定会会议前的的勾去掉掉。（图4.4）注意：如如果主持持人在会会议期间间，意外外离开，处处理的规规则是：l 主持人意意外离开开会议后，如如果有主主讲人和和助理，则则把主持持人角色色优先赋赋予主讲讲人，没没有主讲讲人可以以赋予给给助理。当当主持人人重新登登陆进会会议后，主主持人角角色重新新还给他他。l

25、如果没有有主讲人人和助理理，赋予予主持人人给在线线参加者者中的任任意一个个。l 主持人离离开后，其其他的参参加者的的权限保保持不变变。4.2.1 分配权限限只有会议议主持人人才能授授予和撤撤销权限限。缺省省情况下下，除主主持人以以外，所所有的与与会者都都是参加加者。主持人可可以对所所有参加加者统一一设置权权限，也也可以对对个别参参加者单单独设置置权限。主主持人可可以设置置参加者者数据共共享，文文件管理理，讨论论聊天，程程序共享享，播放放影片，录录制，发发言，视视频等权权限。有有关各个个角色权权限的更更多信息息，请参参阅“会议角色色”。主持人也也可以改改变参加加者的权权限，赋赋予或撤撤销参加加者

26、为主主讲人，助助理。在在红杉树树网络会会议系统统里只设设有一名名主持人人，一名名主讲人人，四名助理理和若干干参加者者。主持人可可以设置置所有参参加者的的默认权权限也可可以设置置具体一一个参加加者的权权限。 当设置置所有参参加者权权限后，所所有人都都具有改改操作权权限， 当只是是选中一一个参加加者并赋赋予他一一定的权权限，则则只有此此用户具具有权限限。下表中显显示了主主持人对对参加者者设置的的权限。分类控制权限限点数据共享享注释换页打开文档档/新建白白板保存/打打印文件管理理文件上传传文件下载载聊天公共聊天天私聊其他共享桌面面和应用用程序影音播放放投票答疑自由控制制申请/取取消发言言打开/关关闭

27、视频频切换布局局录制录制另外，主主持人可可以对列列表中的的参加者者进行右右键设置置，其菜菜单功能能列表如如下菜单名称称描述更改角色色更改为： 主持持人、主主讲人、助助理和参参加者的的角色设置权限限为被选中中的参加加者个人人设置权权限私聊点击后，在在聊天区区中自动动切换到到“私聊”Tabb，在发发送给的的下拉框框中显示示该用户户姓名。打开/关关闭视频频显示该参参加者的的视频，如如果此时时视频已已满， 显示可可以替换换视频所所有者的的列表，并并选择其其中一个个关闭其其视频允许/取取消发言言给予发言言权限， 如果此此时发言言权限已已满，显显示可以以替换音音频所有有者的列列表，并并选择其其中一个个关闭

28、其其音频请出课堂堂让不符合合参加者者身份的的人或扰扰乱课堂堂秩序的的人退出出课堂，不不允许他他再次进进入课堂堂。放下手响应参加加者的举举手示意意。放下所有有人的手手放下所有有人举起起的手。4.3 测试会议议对于初次次使用红红杉树网网络会议议系统的的用户，可以事先加入测试会议，下载网络会议所需的插件，并检测计算机是否满足开会要求，保证会议顺利进行。（图4.5）在测试会会议中，您您可以对对音频，视视频进行行检测，保保证扬声声器和麦麦克风能能够正常常工作。（图4.6）4.4 参与会议议参加者可可以用多多种方式式参与会会议。例例如，他他们可以以观看当当前演示示者演示示“文档共共享”里的文文件，接接着切

29、换换到白板板上用注注释工具具绘图，然然后再切切换回他他们演示示的文件件。参加加者也可可以通过过交谈、计计算机音音频。4.4.1 处理权限限参加者在在会议中的的权限需需要主持持人授予予，如果果您被授授予了权权限，则则可以在在会议期间间演示内内容。当当主持人人创建会会议，他他们将决决定是否否每个人人都有演演示权。但但是，主主持人可可以在会会议期间间授予或或撤销指指定参加加者权限限。4.4.1.1 查看权限限在您出席席会议后，参参加者列列表中您您的名字字颜色显显示您的的权限，前前方的“摄像头头”，“话筒”小图标标将显示示您是否否有发言言的权限限或视频频的权限限。显示颜色色会议角色色红色主持人蓝色主讲

30、人绿色 助理灰色参加者有关主持持人的任任务和职职责的更更多信息息，请参参阅“会议角色色”。4.4.1.2 申请权限限申请权限限的方法法是：举手手引起主主持人或或是助理理的注意意，在与与主持人人的私聊聊中提出出申请，主主持人会会根据实实际需求求来设置置您的权限限。4.4.2 回答问卷卷调查会议中，主主持人可可以发送送问卷调调查来收收集来自自参加者者的信息息。例如如，主持持人可能能会要求求参加者者选择要要聘用哪哪位求职职者。您您可以通通过完成成屏幕上上显示的的“投票”对话框框来完成成投票。投票可以以是匿名名的，也也可以是是记名的的。要进行投投票，请请执行以以下步骤骤： 在“投票票”对话话框中选选择

31、或输输入您对对问卷调调查问题题的回答答。（如如果您不不想回答答问卷调调查，单单击“弃弃权”。） 主持人在在投票结结束以后后，可以以将投票票结果发发布，这这样其他他的参加加者就能能看到投投票的结结果。 4.4.3 举手在会议期期间，您您可以随随时“举举手”以以引起主主持人或或主讲人人的注意意。在以以下情况况下，您您可能想想要举手手： l 您需要申申请演示示权。 l 您想要回回答问题题或在会会议中发发言。您您可以举举手向主主持人或或主讲人人示意您您要发言言。l 您想要确确认您已已出席该该会议。您您可以举举手来告告知主持持人或主主讲人您您已做好好开会准准备。 举手后，主主持人可可以放下下您的手手，也

32、可可以您自自己放下下。其他他参加者者（包括括除主持持人之外外的参加加者）不不能放下下您的手手。注意：举举手无需需任何权权限。 单击参加加者列表表顶部的举举手按钮钮可以举举起您的的手。举举手按钮钮将更改改为放下下手按钮钮，同时时一个手手形图标标显示在在您的姓姓名旁边边。所有有的参加加者均可可以看到到此手形形图标。 单击参加加者列表表顶部的放放下手按按钮可以以放下您您的手。参参加者列列表中您您姓名旁旁边的手手形图标标将消失失。4.4.4 发送文件件您可以立立即向参参加者共共享文件件。例如如，如果果您想把把文档发发送给参参加者，您您可以选选择文件件传输，把把指定的的文档共共享出来来，其他他的参加加者

33、就可可以进行行下载。文件传输是自动加密的，以确保信息的安全。 提示：为为了防止止受到可可能因文文件传输输而传播播的计算算机病毒毒的危害害，请使使用流行行的防病病毒软件件。确保保已经启启用防病病毒软件件的实时时保护设设置并设设置为扫扫描所有有文件。 4.5 音视频和和文字交交互当您将计计算机音音频和视视频与红红杉树会议系统统一起使使用时，您您和学员员可以一一边联机机查看演演示，一一边讨论论。您可可以用麦麦克风讲讲话，这这样每位位参加者者都能听听见您的的声音。 如果会议议使用了了计算机机视频，并并且您的的计算机机上连接接了摄像像机或摄摄像头，则则您的视视频图像像将传递递给每位位参加者者。另外，您您

34、也可以以通过文文字进行行交谈。您您可以与与大家一一起讨论论问题，也也可以私私下里和和某人交交谈。4.5.1 音频交互互使用计算算机音频频时，任任何参加加者都可可以随时时通过麦麦克风发发言，使使其他参参加者听听见自己己的声音音。但是是，在同同一时间间只能听听到三个个参加者者的声音音。会议议中说话话声音最最响的两两个用户户将成为为发言者者。一般情况况下，会会议的主主持人会会按照需需求，给给部分的的人开通通音频，如如果您要要发言，可可以举手手示意主主持人赋赋予您这这个权利利，说话话完毕后后，主持持人可以以撤销您您的发言言权。4.5.1.1 测试和配配置声卡卡要确保在在会议期间间您的声声卡性能能良好，

35、可可以使用用录音机机来测试试此声卡卡的录音音和播放放功能测试录音音和播放放功能。1. 点击菜单单栏中的的【文件件】【系统统设置】【音频设置】；2. 点击【播播放声音音】，检检查是否否可以听听到系统统播放的的音乐，并并调节音音量以达达到合适适收听效效果；3. 如果无法法听到音音乐，请请检查您您的扬声声器是否否打开，并并和计算算机正确确连接，同同时扬声声器没有有设置为为静音。4. 检查麦克克风：点点击录制制按钮，对对着麦克克风说话话，录制制一段语语音，点点击播放放，系统统将播放放录制的的语音，检检查是否否声音是是否清晰晰，音量量是否合合适。5. 如果无法法听到声声音，请请检查您您的麦克克风是否否打

36、开，并并和计算算机正确确连接，同同时麦克克风没有有设置为为静音。（图4.7）4.5.1.2 提高计算算机音频频质量的的提示使用计算算机音频频时，可可以通过过以下方方法提高高声音的的质量： l 使用高质质量的麦麦克风。移移动连接接麦克风风的电线线时，不不应听到到静电噪噪声或嘶嘶嘶声，声声音也不不应中断断。 l 使用具有有回音消消除功能能的扬声声器。l 请勿将麦麦克风置置于桌面面上。（将将麦克风风平放会会扩大噪噪声。） l 请勿将麦麦克风靠靠近扬声声器。 l 如果可能能，请使使用悬挂挂式麦克克风的头头戴式耳耳机。使使用悬挂挂式麦克克风时，请请勿使脸脸部或手手部与麦麦克风接接触。同同时，也也不要靠靠

37、近麦克克风大声声呼吸。 l 如果使用用的是桌桌面式麦麦克风，则则建议用用带电池池的单向向动态麦麦克风。 注意：在在参加使使用计算算机音频频和视频频的会议议之前，请请务必测测试您的的音频和和视频设设备。 4.5.2 在会议中中发言通过计算算机音频频，您可可以随时时使用自自己的麦麦克风发发言，只只要您未未静音，所所有参加加者都能能听到您您的声音音。只允允许有两两个与会会者同时时发言。 提示：发发言后，使使麦克风风静音以以避免将将噪声（例例如翻动动纸张或或敲击键键盘的声声音）传传输给其其他与会会者。 4.5.3 调整麦克克风或扬扬声器的的音量要调整麦麦克风音音量，请请将面板板底部的的音量条条移动到到

38、期望的的位置。将将音量条条向右移移动可增增加麦克克风的音音量。要调整扬扬声器的的音量，请请将面板板底部的的音量条条移动到到期望的的位置。将将音量条条向右移移动可增增加扬声声器的音音量。4.6 视频交互互视频窗口口缺省情情况下显显示的是是开启了了主持人人的视频频。主持持人有权权赋予和和撤销参参加者的的视频交交互的权权利，具具体可参参阅主持持会议-分分配权限限。本系统现现在能支支持166路视频频，参加加者可以以通过窗窗口布局局来安排排各个视视频窗口口的位置置，以便便更好地地交流和和沟通。4.6.1 设置视频频要设置视视频，您您必须将将一个摄摄像机（或是摄像头）连接到您的计算机上。一旦开始或加入会议

39、，会议系统将自动检测您的摄像机。你也可以点击菜单栏中的【文件】【系统设置】【视频设置】对视频进行设置。（图4.8）一般情况况下，会会议系统统与任何何连接到到您计算算机的 USBB 或并并行端口口上的摄摄像机（或是摄摄像头）均兼容容。视频频图像的的质量各各不相同同，这取取决于您您使用的的摄像机机的质量量。注意：安装网网络摄像像机（或是摄摄像头）软件后后，检查查摄像机机是否正正常运行行。然后后在关闭闭与网络络摄像机机一起安安装的软软件程序序后再开开始或加加入会议议。Innfowwareelabb会议系统统在会议议期间不不需要运运行该软软件程序序，运行行该程序序会干扰扰会议中中的视频频功能。4.6.

40、2 指定视频频选项在会议期期间，您您可以打打开或关关闭视频频选项。如如果您关关闭了视视频选项项，您和和参加者者在会议议期间都都无法发发送视频频图像。 您还可以以指定是是要使用用单点视视频（只只有一位位参加者者可以发发送视频频图像），还还是多点点视频（最最多允许许16位参参加者发发送实时时视频图图像）。 4.7 文字交互互本系统支支持公共共聊天和和私人聊聊天功能能，您可可以在会会议的过过程中，发发表自己己的想法法，与参参加者分分享。如如果您有有疑问，您您也可以以让参加加者来帮帮助您解解决。如如果您不不想影响响大家，您您也可以以通过私私聊的方方式单独独和某位位参加者者进行交交流。在会议期期间，您您

41、可以通通过为单单个参加加者或所所有参加加者授予予或删除除聊天权权限来管管理聊天天。 缺缺省情况况下，只只有主持持人拥有有所有聊聊天权限限，并且且可以与与所有参参加者进进行公开开或私下下聊天。但但是，您您也可以以让所有有与会者者或单个个与会者者能够在在会议期期间自由由交流。另另外，还还可以随随时删除除与会者者的聊天天权限。 要设置与与会者的的文字聊天天权限，请参阅主持会议-分配权限。4.8 在会议中中演示信信息主持人必必须授予予您主讲讲人的角角色后，您您才可以以在会议议期间演演示信息息。主讲讲人可以以：l 在白板上上绘图：使用注注释工具具注释文文件或在在白板上上绘图。l 添加和共共享幻灯灯片 l

42、 共享屏幕幕：共享享您的屏屏幕或计计算机程程序。l 控制共享享屏幕：控制与与别人共共享的屏屏幕或计计算机程程序。（共共享屏幕幕的用户户必须允允许其他他人控制制屏幕，其其他用户户才可以以控制该该屏幕。） l 共享页面面，并进进行协同同浏览。注意：主主持人可可编辑主主讲人的的权限，确定是否允许您操作。例如，主持人可以禁用共享桌面或应用程序以及录制和播放影音等功能。主持人，主主讲人或或是具有有演示权权的参加者者都可以以在会议议期间使使用以下下功能部部件来处处理和演演示信息息：l Wordd，Exxcell，PoowerrPoiint文文档l 桌面或程程序共享享l 白板l 音视频文文件虽然所有有这些工

43、工具都有有助于您您演示信信息，但但用途却却大不相相同。请请使用下下表来选选择最适适合您的的工具。 在下列情情况下，单单击“文文档共享享”可使使用Woord，eexceel，pppt.在下列情情况下，单单击“程程序共享享”可使使用屏幕幕或程序序共享.在下列情情况下，单单击“白白板”可可使用白白板.在下列情情况下，单单击“影影视播放放”可使使用影视视播放.希望和参参与者共共享幻灯灯片或文文档。需要演示示程序中中的过程程或步骤骤。 您想使用用注释工工具绘制制单独的的插图或或其他图图示。 希望和参参与者共共享音频频或视频频文件。不希望其其他用户户编辑您您的原始始文档。 要允许其其他用户户使用鼠鼠标和键

44、键盘直接接在您的的演示文文稿上进进行更改改。希望和参参与者进进行共享享的集体体讨论会会议。要在短时时间内讨讨论大量量信息。 希望在演演示中共共享动画画。 希望在会会议期间间画图。计算机速速度较慢慢或者同同时打开开了很多多程序。 拥有一台台高速计计算机或或仅使用用一两个个程序。 4.8.1 文档和白白板共享享演示您可以为为会议添加加和演示示文件或或幻灯片片。 添加使用用Worrd，EExceel，PPoweerPoointt文档主持人，主主讲人或或是具有有演示权权的参加加者可以以在会议议期间添添加一个个或多个个Worrd，EExceel，PPoweerPoointt，PDDF以及及其他图图片格式

45、式文件。要要在会议议期间添添加文件件，请单单击“文档共共享”。注意：如如需共享享其他文文档共享享不支持持的文档档，请参参考使用用“文件传传输”。 支持PPPT动画画文档支持PPPT文档档中的动动画效果果。 演示Woord，EExceel，PPoweerPoointt文档当前演示示者可以以单击显显示打开开演示文文件文件件名的标标签浏览览演示会会议中的的任何内内容，例例如一个个或多个个演示文文件。 切换文件件内的页页面要切换文文件内的的页面或或切换至至另一个个文件，请请使用演演示文件件下方的的工具栏栏中的“换页”下拉框框翻页或或向前向向后翻动动多页（例例如，从从第 33 页翻翻至第 10 页），可

46、可迅速显显示页面面，或利利用鼠标标的滚轮轮滑动来来控制翻翻页。 强调重要要信息您可以使使用注释释工具在在演示文文件上绘绘图，以以强调您您的演示示文稿中中的重要要信息。例例如您可可以画一一个圆将将插图圈圈起，或或在特定定的词下下加红色色的下划划线。还还可以使使用“指针工工具”指向幻幻灯片上上的某一一项。在在幻灯片片上绘图图或输入入文本时时，每个个参加者者都能看看到它。下表描述述了如何何使用某某些注释释工具来来强调重重要信息息。操作说明 鼠标指示示使用鼠标标指针工工具指向向演示项目目。画笔使用画笔笔工具画画下画线等进行强强调或书书写文字字进行说说明。指向 使用“指指向工具具”强调调重要项项。画线 在演示中中，使用用“画线线”工具绘绘制直线线，箭头头等演示示相互关关系。还还可以选选择线条条的颜色色和宽度度。 图形工具具在演示中中，使用用“图形形工具”画画圆，矩矩形，多多边形等等绘图演演示。输入文本本 使用“文文本工具具”输入入文本。例例如，可可以为插插图输入入标签或或描述一一个过程程。 文档旋转