绩效管理体系的意义与评估3316.docx
《绩效管理体系的意义与评估3316.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《绩效管理体系的意义与评估3316.docx(15页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、绩效管理理体系出自 智智库百科科()什么是绩绩效管理理体系绩效管理理体系是是一套有有机整合合的流程程和,专专注于建建立、收收集、处处理和监监控绩效效数据。它它既能增增强的,又又能通过过一系列列综合平平衡的测测量指标标来帮助助企业实实现策略略目标和和。是与与之间在在目标与与如何实实现目标标上所达达成共识识的过程程,以及及增强员员工成功功地达到到目标的的以及促促进员工工取得优优异的管管理过程程。高效效的绩效效管理体体系是企企业实现现运营目目标的重重要的工工具。绩效效管理体体系是以以实现企企业最终终目标为为驱动力力,以和和为载体体,通过过绩效管管理的三三个环节节来实现现对全公公司各层层各类人人员工作
2、作绩效的的客观衡衡量、及及时监督督、有效效指导、科科学奖惩惩,从而而调动全全员积极极性并发发挥各岗岗位优势势以提高高公司绩绩效,实实现企业业的整体体目标的的管理体体系。绩绩效管理理的三个个环节为为:制定定及其衡衡量标准准;进行行日常和和定期的的绩效指指导;最最终评估估、考核核绩效并并以此为为基础确确定个人人回报。 目前有很很多绩效效管理的的方法如如常用的的()、()、等等等。由由于的局局限性,美美国学者者和提出出了的业业绩考核核新方法法。绩效管理理体系的的意义高效效的绩效效管理体体系怎样样帮助企企业实现现其运营营目标? (11)能把把转化为为详尽的的,可测测量的标标准; (22)能将将企业宏宏
3、观的营营运目标标细化到到员工的的具体; (33)能用用量化的的追踪跨跨部门的的、跨时时段的绩绩效变化化; (44)能帮帮助及时时发现问问题,分分析实际际绩效表表现达不不到预期期目标的的原因; (55)对企企业的关关键能力力和不足足之处做做到一目目了然; (66)能为为和执行行结果的的有效性性提供有有效支持持信息; (77)能鼓鼓励; (8)能能为制定定和执行行员工提提供工具具。 绩效管理理体系的的评估如果果想对一一个企业业的绩效效管理体体系做出出有效性性的评价价,必须须从以下下八个纬纬度进行行:一、;二、角角色分工工;三、管管理流程程;四、工工具表格格;五、;六、;七、结结果运用用;八、诊诊断
4、提高高。 评价纬度度一;战战略目标标如果果没有战战略目标标作为基基础,绩绩效管理理体系就就没有了了依托,就就无法发发挥它的的综合效效用。企企业实施施绩效管管理的目目的是什什么?是是为战略略目标的的实现提提供支持持,是帮帮助并落落实企业业的战略略目标,这这是绩效效管理最最终要致致力达成成的目标标。 战略略目标是是绩效管管理实践践的出发发点和落落脚点,首首先目标标,并把把战略目目标分解解到年度度,形成成年度经经营计划划,然后后再通过过绩效管管理的工工具(),分分解落实实到部门门,形成成部门,进进而落实实到具体体办事的的员工,形形成员工工的()。所所以,考考察一个个企业的的绩效管管理体系系是否有有效
5、的第第一个标标准是看看该企业业的战略略目标是是否清晰晰明确,是是否已经经被企业业管理层层所熟知知,是否否已经得得到分解解。 评价纬度度二:角角色分工工通常常,那些些没有做做好绩效效管理的的企业都都没有把把员工在在绩效管管理中的的角色分分工做好好,因此此导致了了执行变变形,流流于形式式。所以以,我们们把角色色分工作作为第二二个评价价的纬度度。 经验验表明,通通常,上上至企业业老总,下下至普通通员工,他他们通常常不太清清楚自己己在绩效效管理中中的职责责,不知知道自己己该做些些什么,该该怎么做做。因此此,很多多管理者者和员工工在绩效效管理中中,往往往表现得得比较被被动,经经常需要要人力资资源部门门催
6、促,甚甚至经常常需要企企业老总总出面协协调。 做任任何一项项工作,首首先都要要一个科科学合理理的分工工,然后后根据分分工制定定细化的的工作细细则,只只有这样样,工作作才可能能被理解解得好,做做得好。那那么,在在绩效管管理中,什什么样的的分工才才是有效效的呢?通常,我我们可以以把一个个企业绩绩效管理理中管理理者和员员工的角角色分成成四个层层次,分分别是企企业老总总、经理理、和员员工。 1、企企业老总总:角色色分工是是绩效管管理的支支持者和和推动者者。细化化的工作作细则有有:在绩效效管理实实施动员员大会上上发表讲讲话,给给绩效管管理的实实施制造造声势;主持制制定符合合企业实实际的绩绩效管理理方案;
7、主持企企业管理理者绩效效管理培培训会;主持企企业管理理者对企企业的绩绩效管理理方案的的研讨会会,澄清清认识,消消除误解解;主持绩绩效管理理协调会会,使绩绩效管理理不断向向深入开开展;对副总总一级管管理者进进行绩效效沟通和和考核;主持修修订新的的绩效管管理制度度,使绩绩效管理理体系不不断得到到改进。 2、经理:角色分工是绩效管理的组织者和咨询专家。细化的工作细则有:研究绩效管理理论,并向企业管理层进行,在企业内部进行宣传,使绩效管理的理论、方法和技巧被广大员工认识、理解和接受;组织管理者参加有关绩效管理的和研讨,使管理者的绩效管理技能得到提高;制定符合企业现状的绩效管理制度和工具表格;组织直线经
8、理为员工制定绩效目标;督促直线经理与员工进行绩效沟通;督促直线经理建立员工业绩档案;组织直线经理进行绩效考核和反馈;组织直线经理帮助员工制定;组织直线经理进行绩效管理满意度调查;对绩效管理体系进行诊断并向企业老总汇报;对绩效管理制度进行修订。 3、直直线经理理:角色色分工是是绩效管管理执行行者和反反馈者,执执行企业业的绩效效管理制制度,并并将执行行过程中中遇到的的问题反反馈给人人力资源源部。细细化的工工作细则则有:认真阅阅读理解解企业的的绩效管管理制度度;为员工工修订,使使之符合合当前实实际;与员工工进行绩绩效沟通通,制定定员工的的关键绩绩效指标标;与员工工保持持持续不断断的绩效效沟通,对对员
9、工进进行;记录员员工的绩绩效,并并建立员员工业绩绩档案;考核员员工的业业绩表现现;将绩效效考核结结果反馈馈给员工工;对员工工进行绩绩效满意意度调查查;帮助员员工制定定计划;将执行行过程中中遇到的的问题反反馈给人人力资源源部门。 4、员员工:角角色分工工是绩效效管理的的主人(),拥有并产生绩效。细化的工作细则有:认真学习企业的绩效管理制度;与经理一起制定关键绩效指标;与经理保持持续的绩效沟通,向经理寻求资源支持和帮助; 记录自己的绩效表现,并向经理进行反馈;不断努力,完成并超越绩效目标;在经理的帮助下,分析自己在绩效周期的表现,并制定绩效改进计划。 评价纬度度三:管管理流程程很多多企业的的绩效管
10、管理体系系往往只只注重绩绩效考核核这一个个环节,没没有上升升到的高高度来看看待绩效效,所以以经常只只是做一一些表面面的工作作,给人人留下形形式主义义的印象象。如果果要判断断一个绩绩效管理理体系是是否有效效,就一一定要从从它的流流程的完完善程度度入手,只只有具备备了完善善的,绩绩效管理理体系才才可能会会有效,否否则,有有效性无无从谈起起。那么么,一个个有效的的绩效管管理体系系应具备备哪些流流程呢?我们可可以用来来说明这这个问题题。循环环是由美美国专家家提出来来的,所所以又称称为“”。的的含义是是:P()计划,D()实施,C()检查, A()行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当
11、推广、,失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个循环里。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,实现阶梯式螺旋上升。循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序,对绩效管理尤其适用。 一个个有效的的绩效管管理体系系应具备备以下四四个大的的流程: 1、制制定(PP),确确定关键键绩效指指标(); 2、绩绩效沟通通与辅导导(D),保保证绩效效管理过过程的有有效性; 3、绩绩效考核核与反馈馈(C),对对前一绩绩效周期期的成果果进行检检验和反反馈; 4、与与提高(DD),总总结提高高并进入入下一循循环。 评价纬度度四:工工具
12、表格格流程程制定好好了,并并不能保保证它能能被执行行得好,要要想被执执行得好好,人力力资源部部门还要要为直线线经理设设计简单单实用的的工具表表格,作作为绩效效管理过过程的控控制工具具加以使使用。通通常,一一个完善善的员工工绩效管管理体系系中应至至少包括括以下几几个表格格: 1、员员工关键键绩效指指标管理理卡,用用来帮助助经理为为员工确确立关键键绩效指指标。注注意,是是管理卡卡,而不不是考核核卡,不不是到最最后才拿拿出来,而而是在绩绩效沟通通与辅导导的中需需要经常常使用的的,员工工要经常常看,以以便于明明白自己己的工作作目标,经经理也要要经常看看,以便便于准确确地知道道员工的的绩效是是否在预预定
13、的轨轨道上运运行。所所以,是是否经常常使用,也也要成为为评价绩绩效管理理体系是是否有效效的重要要特征加加以重视视。 2、员员工业绩绩档案记记录卡,用用来帮助助直线经经理记录录员工的的业绩表表现并建建立业绩绩档案。建建立员工工业绩档档案,主主要是为为了保证证经理对对员工所所做出的的是基于于事实而而不是想想象,保保证经理理和员工工进行绩绩效反馈馈的时候候“没有有意外”(),这对于保证绩效评价公平与公正是相当重要的。 3、员员工绩效效反馈卡卡,用用来帮助助直线经经理对员员工进行行绩效反反馈。直直线经理理对员工工绩效反反馈的时时候不是是泛泛而而谈,而而应基于于员工的的关键绩绩效指标标来谈,因因此,直直
14、线经理理要凭借借绩效反反馈卡来来记录沟沟通的过过程,形形成绩效效反馈记记录,为为下一步步帮助员员工制定定绩效改改进计划划打下基基础。 4、员员工绩效效改进计计划,用用来帮助助直线经经理为员员工制定定绩效改改进计划划。结束束的时候候,直线线经理应应针对员员工在前前一绩效效周期内内表现出出来的不不足,提提出建设设性的建建议,并并与员工工一起制制定绩效效改进计计划,放放在下一一绩效周周期内加加以改进进。 5、员员工绩效效申诉表表,用用来帮助助员工对对自己在在考核评评价中所所遭遇的的不公正正待遇进进行申诉诉,以保保证绩效效管理制制度的严严肃性。 6、绩绩效管理理满意度度调查表表,用用来帮助助企业对对所
15、实施施的绩效效管理制制度以及及直线经经理在执执行绩效效制度时时的表现现进行调调查,使使企业与与直线经经理也能能不断做做出合适适的调整整,使绩绩效管理理制度得得到改进进和提高高。 评价纬度度五:绩绩效沟通通实际际上,绩绩效管理理的过程程就是一一个经理理和员工工就绩效效问题进进行充分分沟通并并达成一一致理解解的过程程。在这这个过程程中,经经理要与与员工一一起确立立目标,一一起清除除障碍,一一起完成成并超越越目标,而而要做到到这一切切,绩效效沟通必必须做好好。 所以以,我们们来对一一个企业业的绩效效管理体体系进行行评价的的时候,不不能仅仅仅看它的的硬件是是否具备备,更要要看软件件,比如如绩效沟沟通的
16、环环境是否否良好,绩绩效沟通通的渠道道是否顺顺畅,绩绩效沟通通的习惯惯是否已已经建立立,等等等。 评价纬度度六:绩绩效反馈馈这里里的绩效效反馈主主要是指指绩效评评价结束束后对评评价结果果的反馈馈,通常常很多企企业这项项工作开开展得不不好,要要么不反反馈,要要么只是是简单地地签字交交差,没没有中间间的过程程。这既既是对企企业绩效效管理的的制度的的忽视,也也是对员员工的不不负责。一一个阶段段的绩效效评价结结束后,直直线经理理一定要要将评价价结果通通过面谈谈的方式式告诉员员工,与与员工就就评价结结果达成成一致理理解,并并真诚地地指出员员工存在在的不足足,提出出建设性性的改进进意见,如如果企业业没有做
17、做这项工工作,我我们就不不能认为为这个企企业的绩绩效管理理体系是是有效的的! 评价纬度度七:结结果运用用通常常绩效评评价与员员工的奖奖惩是紧紧密相连连的,如如果评价价结束了了,企业业没有兑兑现当初初的,没没有对表表现优秀秀的员工工进行,那那么优秀秀员工的的积极性性将受到到打击,同同样,如如果评价价结束后后没有对对表现不不好的员员工进行行惩罚,那那么也将将对公司司的造成成不好的的影响。所所以,在在绩效评评价结束束后,企企业一定定要按照照绩效制制度的规规定,对对绩效评评价的结结果进行行运用,使使绩效制制度朝良良性循环环方向发发展。 评价纬度度八:诊诊断提高高这里里的诊断断与提高高是指企企业对整整个
18、绩效效管理体体系的诊诊断,一一般每隔隔一年的的时间,企企业都要要对绩效效管理体体系进行行系统的的诊断,从从中发现现存在的的问题和和不足,然然后加以以改进,使使之不断断得到改改善和提提高,呈呈螺旋式式上升的的态势! 战略导向向型绩效效管理体体系构建建策略越来来越多的的中国企企业在内内部实践践中意识识到了绩绩效管理理的重要要性,且且在绩效效体系建建立上也也投入了了越来越越大的,有有些企业业甚至请请来外部部顾问提提供绩效效管理咨咨询服务务。然而而也有不不少企业业发现,精精心建立立的体系系往往会会经不起起实践的的检验,有有些企业业在体系系实施中中走了样样,最后后,人力力资源部部和各部部门信心心丧失,考
19、考核变成成了一种种形式,甚甚至在企企业内部部实施很很短一段段时间后后就退出出历史的的舞台,被被束之高高阁成为为一纸空空文。这这种现实实与预期期的差距距使不少少企业对对绩效考考核产生生了迷茫茫和困惑惑。 绩效效管理体体系建立立与实施施的核心心是什么么?如何何才能保保证体系系的有效效推行?如何使使得保证证考核导导向与目目标的一一致性?就这个个问题,结结合调查查研究与与实际咨咨询案例例经验,提提出“两两大核心心”、“四四项注意意”的战战略导向向型绩效效管理体体系构建建策略,供供企业高高级管理理者以及及人员参参考。 核心一:绩效管管理内容容体系设设计内容容体系设设计就是是通常意意义上所所讲的与与目标的
20、的设定,也也就是“考考什么”,直直观反映映就是我我们的绩绩效考核核表。是是绩效考考核的外外在形态态,包含含战略分分解与职职责分析析、考核核指标拟拟定、目目标设定定三个方方面的重重点。 战略略分解和和职责分分析的目目的是为为了提取取衡量公公司、部部门以及及员工业业绩达成成的关键键价值要要素,主主要将员员工关键键业绩成成果和日日常工作作行为中中的产生生的内容容提取出出来,因因此,指指标拟定定有两个个重要的的信息来来源,一一是企业业的,二二是员工工的工作作说明书书。两者者缺一不不可。 对于于考核指指标拟定定,除了了通常所所说的时时间、成成本、效效果等指指标拟定定角度和和考核方方法外,重重点须注注意指
21、标标拟定过过程中的的内部变变量因素素和外部部变量因因素的解解决。笔笔者在协协助一些些企业拟拟定指标标的时候候,通常常会被问问到以下下两个问问题:“这这个指标标不应该该只衡量量我一个个部门/岗位”、“这这里面有有很多工工作内容容,又不不能每一一项都考考核到,该该如何评评价呢?”事实实上,这这就是指指标拟定定时遇到到的外部部变量与与内部变变量的问问题,也也是指标标拟定的的难点。遇遇到外部部变量因因素的指指标如“良良率”、“”等。遇到内部变量因素的指标如多重下的“订单及时率”指标。 当外外部变量量影响指指标拟定定的时候候,一是是结合管管理流程程的拆分分职责,定定义职责责内衡量量指标;二是进进一步推推
22、敲指标标定义或或计算公公式的可可操作性性,采用用不计入入或整合合的方式式规避外外部变量量对初期期计划的的影响;三是可可通过考考核与指指标相关关的工作作过程衡衡量业绩绩完成情情况。 当内内部变量量影响指指标拟定定的时候候,方法法一是采采用模糊糊考核的的考核方方式,通通过重大大失误次次数、平平均完成成率、平平均及时时率等指指标来考考核,其其中需注注意指标标的适用用性;方方法二是是采用相相对精确确的考核核方式,通通过逐一一考核或或内部分分类,甚甚至通过过设置的的方式进进行指标标的细分分。无论论采用什什么方法法,目的的都是为为了保证证指标的的实用性性。 最后后一个重重点内容容就是目目标的设设定,一一般
23、来讲讲,目标标设定标标准主要要结合历历史数据据、经营营计划、组组织发展展需求或或要求三三个方面面因素,目目标的设设置应具具有一定定的挑战战性,其其达成程程度的设设定应在在员工正正常达到到的基本本目标之之上。 指标标与目标标体系设设计中,战战略分解解与职责责分析、考考核指标标拟定、目目标设定定与分级级三方面面互为递递进,共共同构成成绩效考考核内容容体系,也也就是绩绩效管理理的“形形”。 核心二:绩效管管理程序序体系设设计绩效效目标以以及体系系推进能能否实现现,还取取决于绩绩效管理理的内容容体系,即即绩效管管理的方方式与过过程,这这是绩效效管理的的落脚点点和实际际意义所所在。 绩效效管理的的程序体
24、体系包括括绩效管管理组织织、管理理流程、实实施办法法、考核核结果使使用、绩绩效与的的挂钩、绩绩效改善善行动计计划等方方面。这这里仅从从考核打打分与结结果评定定机制、考考核与挂挂钩两方方面阐述述。 首先先是关于于考核打打分与结结果评定定机制,谈谈到这里里必须提提到绩效效管理体体系的设设计与推推进的方方式,绩绩效管理理体系完完成的过过程一般般是由公公司或人人力资源源部经历历了从、多多次沟通通讨论、体体系设计计、试运运行、反反复修正正到实施施的过程程。在此此过程中中,第一一,基础础工作或或者基本本的管理理体系要要能够跟跟得上绩绩效管理理的要求求,比如如相关信信息档案案目录的的建立,定定期检查查与反馈
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 绩效 管理体系 意义 评估 3316
限制150内