物业管理服务方案(DOC57)15608.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录第一部分分 企业商商务文件件 033一、公司司简介04二、企业业法人营营业执照照05三、税务务登记证证06四、组织织代码证证 077五、物业业管理资资质证书书 088六、中国国物业管管理协会会会员单单位 099七、东莞莞市物业业管理协协会会员员单位 100八、东莞莞市湖南南衡阳商商会单位位 11九、干部部培训 122十、保安安形象 133十一、管管理规范范 144十二、部部分项目目 155第二部分分 物业管管理服务务方案 15第一章 管理方方式和管管理
2、目标标16第二章 管理架架构19第三章 安全管管理21第四章 工程管管理30第五章 清洁管管理37第六章 绿化管管理42第七章 服务管管理45第八章 社区文文化建设设49第九章 管理制制度50第三部分分 结束语 70第十章 结束语语 711第一部分分 企业业商务文文件 一、公司司简介*物业管管理有限限公司是是一家以以发展物物业管理理为主的的具有独独立法人人资格的的公司。国家三级物业管理资质、属于中国物业管理行业协会会员单位,*市物业管理行业协会会员单位。*物业管理理有限公公司非常常重视公公司信誉誉。公司司的目标标是持续续超越我我们的顾顾客不断断增长的的期望。从从市场中中汲取企企业生存存与发展展
3、的元素素,从国国内外先先进物管管企业中中提取高高品质理理念,以以积极进进取的姿姿态,创创造企业业价值,并并回馈社社会。 倡导“以以人为本本”的亲情情管理模模式,寄寄客户为为我们生生存和发发展基础础。争取取“零缺陷陷、无微微瑕”服务,把把高品位位、高档档次、高高质量的的服务建建立在高高素质的的人才基基础之上上。向社社会展示示企业风风采,传传播企业业特色,竭竭诚尽力力为每一一位客户户提供卓卓越服务务。我们的标标准:军军事化管管理+五星级级服务我们的使使命:为为业主创创造安全全、舒适适、和谐谐、满意意的生活活环境。我们的愿愿景:成成为国际际一流的的物业服服务公司司物业,全全心全意意为客户户服务!二、
4、企业业法人营营业执照照三、税务务登记证证四、组织织代码证证五、物业业管理资资质证书书六、中国国物业管管理协会会会员单单位七、*市物业业管理协协会会员员单位八、*市湖南南*商会会单位九、干部部培训十、保安安形象十一、 规范管理理十二、 部分项目目第二部分分 物业业管理服服务方案案 第一章 管理方方式和管管理目标标第二章 管理架架构第三章 安全管管理第四章 工程管管理第五章 清洁管管理第六章 绿化管管理第七章 服务管管理第八章 社区文文化建设设第九章 管理制制度第一章 管理方方式和管管理目标标一、管理理方式委托管理理模式:将物业业服务全全权委托托给我公公司管理理,既由由我公司司成立项项目管理理处,
5、承承担所有有的管理理职责。这这种合作作方式的的最大优优点在于于客户可可以将全全部精力力放在监监督工作作上;对对于我公公司来说说也能最最大程度度发挥我我们的品品牌管理理效应。二、管理理期限 三年以以上三、管理理原则1、社会会效益高高于经济济效益的的原则。如公司能能提供物物业服务务,对扩扩公司品品牌的知知名度有有深远影影响。因因此,公公司目的的不在谋谋经济利利益,更更追求社社会效益益。这种种社会效效益,扩扩大我公公司的社社会影响响度,坚坚持社会会效益的的原则,参参与管理理:(1)、以以优质服服务为中中心,以以高效管管理为目目标;(2)、不不做偷工工减料的的行为;(3)、不不搞管理理短期行行为;(4
6、)、公公司利润润低,微微利服务务。2、推行行品牌质质量的原原则公司在管管理实践践中,广广泛吸纳纳了境外外先进的的管理经经验和技技术,结结合自身身实践经经验的积积累,逐逐渐形成成了一套套高品质质,高标标准,并并可成功功运用到到委托管管理的物物业项目目中。(1)、推推行我们们的服务务方针。(2)、移移植我们们的管理理程序和和规范。(3)、运运用我们们的资源源库(人人才、理理论、经经验、社社会关系系)。3、致力力于服务务的原则则公司认为为,最能能体现管管理水平平差异的的是服务务。因为为物业管管理的本本质是服服务,管理理也是体体现服务务。公司司如管理理*物业业,将把把“温馨服服务、亲亲情管理理”作为服
7、服务主题题,不仅仅要通过过精心的的管理保保证小区区内安全全、舒适适、美观观、便利利的居住住环境,还还要让小小区用户户感受到到专业管管理热情情温馨的的服务,比比如:快快截维修修、代缴缴费用、社社区活动动、物品品搬运、免免费咨询询、非长长住业主主房屋代代管等等等。四、管理理目标1、总体体目标(1)、一一年内规规范运作作;(2)、两两年达到到区级示示范物业业标准;(3)、三三年内达达到市级级示范物物业小区区标准。2、具体体管理目目标:(1)、房房屋的完完好率1000%;(2)、房房屋维修修及时率率1000%;(3)、维维修质量量合格率率1000%;(4)、设设备保养养率1000%;(5)、设设备完好
8、好率98%以上,大大型及重重要机电电设备1000%;(6)、用用户满意意率90%以上;(7)、零零修急修修及时率率1000%,有维维修回访访记录;(8)、清清洁保洁洁率98%以上;(9)、绿绿化完好好率98%以上;(10)、管管理范围围照明完完好率98%以上;以上各项项是依照照我公司司其他项项目达到到的标准准制定的的,全部部标准皆皆达到或或高于“物业示示范小区区标准及及评分细细则”。第二章 管理架架构1、设立立管理处处,实行行经理负负责制由公司设设管理处处,并派派一名有有经验的的管理处处经理,代代表我公公司实施施具体的的日常管管理与服服务。管管理处主主任根据据公司的的授权,指指挥、组组织、安安
9、排管理理事物,协协调关系系,对突突发事件件采取紧紧急措施施,对不不称职的的管理人人员有权权辞退。2、管理理处架构构及人员员配备 项目经经理 管理部工工程部客客服部保保安部绿绿化、清清洁部管理处经经理任职职资格:(1)、具具有大学学专科以以上学历历,具有有五年以以上的物物业管理理工作经经验。(2)、思思想进步步,作风风正派,敬敬业精神神强。(3)、具具有较强强的口头头和文字字表达能能力,具具有很强强的组织织能力,协协调能力力、改革革创新能能力,能能独当一一面的负负责物业业管理工工作。(4)、年年龄在2640岁之间间。管理处各各职能部部门分工工如下:工程维修修部:负负责对设设施设备备的运行行管理,
10、维维修保养养和故障障维修,对对外工程程进行监监督。保安部:负责做做好“防火、防防盗、防防破坏、防防爆”的四防防工作,维维护小区区的治安安消防安安全。保洁部:负责对对设施设设备、公公共场所所进行清清洁保养养,营造造整洁舒舒适的居居住和商商务环境境。绿化部:负责对对园林景景观、室室内盆载载进行保保养、剪剪修及维维护管理理。客服部:负责管管理处的的人事、财财务、行行政等内内部管理理和对外外联系工工作。3、客户户为监督督机构公司建议议,客户户为监督督机构,代代表业主主行使对对我公司司管理处处的监督督权,定定期与管管理处一一起召开开管理会会议商讨讨管理工工作中存存在的问问题及提提出改进进要求。同同时,对
11、对管理工工作中遇遇到的困困难,如如物业的的工程质质量问题题等,业业主的代代表机构构应提供供帮助、协协调。4、建立立高级顾顾问机构构为确保体体现我公公司品牌牌水平,我我公司拟拟建立支支援管理理处的高高级顾问问小组,由由我公司司管理服服务、工工程管理理、财务务管理等等方面专专家组成成,定期期检查小小区的管管理,监监督小区区管理处处工作,有有针对性性地对管管理处员员工进行行培训,不不断提高高小区管管理水平平。总之之,顾问问小组的的目的是是将我公公司丰富富的管理理资源有有针对性性地输入入到小区区的管理理之中,体体现我公公司的整整体管理理优势。第三章 安全管管理一、整体体设想1、安全全管理包包括公共共安
12、全和和消防安安全。由由于为公公务人员员宿舍居居住区、花花园多,势势必增加加安全管管理制度度,但我我公司能能充分理理解安全全管理的的重要性性。既是是说,如如果出现现了安全全事故,不不但会造造成较大大的经济济损失,而而且会在在业主引引起很大大反响,这这就是特特殊所在在。因此,我我公司高高度重视视的安全全管理,把把安全工工作提升升到管理理工作的的重点地地位来对对待。2、我公公司有把把握通过过一整套套行之有有效的管管理措施施,确保保*物业业在管理理期内:无因管理理失职出出现重大大案件无因管理理失职出出现大小小火灾事事故无因管理理失职出出现恶意意破坏事事件3、*物业安安全管理理组织架架构图 项目名名称
13、保安部部 公共安全全 消防 车场 4、我公公司将选选择品行行端正、具具有较强强服务意意识的保保安员负负责*物业安安全工作作,基本本条件是是:(1)、转转业军人人或有两两年以上上物业管管理经验验;(2)、形形象较好好;(3)、无无任何违违法犯罪罪记录(派派出所证证明);(4)、有有公安机机关颁发发的保安安上岗证证以上保安安员可以以从东莞莞市内招招聘。我我公司将将选择具具有一定定工作经经验、责责任心强强的保安安主管,负负责对保保安员的的管理和和培训。二、军事事化的内内部管理理安全管理理历来是是物业管管理的重重头戏,也也是业主主关注的的焦点问问题,物物业的安安全保卫卫能力将将直接影影响到物物业价值值
14、和管理理公司品品牌声誉誉。而要要做到安安全管理理无隐患患、无事事故,没没有过硬硬的军事事素质和和队伍作作风是不不行的。我我司对物物业的安安全部门门的内部部管理历历来以严严谨、周周密、军军事化为为原则,致致力于打打造威武武之师、物物业的子子弟兵队队伍。经经不断摸摸索和实实践,我我司已形形成了一一整套已已成型的的军事化化管理制制度,并并可以移移植到*物业业管理中中去。1、着装装:戴帽帽时,帽帽檐前缘缘与眉同同高,以以帽徽与与鼻梁同同在一直直线为准准,武装装带扎紧紧于三、四四颗衣扣扣之间。2、行为为规范:做到举举止文明明、精神神振奋、用用语规范范,固定定岗保安安员跨力力值勤,敬敬礼姿势势标准,巡巡逻
15、岗保保安员反反应灵敏敏、业务务娴熟。3、军事事化训练练(1)、队队列训练练:训练练队员的的军事素素质、服服从性、团团队意识识和体能能。主要内容容:立正正、稍息息、跨立立、停止止间转法法、敬礼礼、步伐伐行进与与立定(三三大步伐伐)、蹲蹲下与起起立、整整齐报数数。(2)、拳拳术训练练:训练练队员的的防卫能能力。主要内容容:武术术基础、擒擒敌拳、擒擒敌基本本套路。(3)、车车辆指挥挥手势:训练队队员指挥挥交通的的能力主要内容容:直行行手势、左左大转弯弯手势、左左小转弯弯手势、左左转弯辅辅助、右右转弯手手势、停停止信号号、停止止辅助信信号、示示意车辆辆靠边停停放、示示意车辆辆慢行、前前车避让让后车。4
16、、宿舍舍参照部部队营房房管理。三、治安安管理*物业业治安管管理分为为高层居居住区管管理、多多层区管管理。1、出入入口的安安全管理理:(1)、居居住区出出入口实实行全封封闭式管管理,出出入人员员车辆需需凭业主主证或登登记进入入。(2)、对对大件物物品或货货物搬入入要做登登记并进进行安全全检查。(3)、运运出大件件物品或或批量货货物要凭凭业主或或用户开开出的物物品放行行条,保保安人员员核对搬搬出物品品与放行行条上是是否一致致。2、劳务务人员的的管理:有可能因因各种需需要有一一些社会会劳务人人员如装装修工、送送货员、送送餐员、推推销员等等进入小小区,有有的劳务务人员可可能顺手手牵羊。因因此,严严格控
17、制制这类劳劳务人员员进入*物业业是确保保安全的的重要内内容。我我公司认认为:(1)、对对劳务人人员(除除施工人人员外)原原则上不不准进入入*物业业,送餐餐、送货货进入小小区要凭凭临时出出入证或或身份证证。(2)、禁禁止推销销人员进进入*物业,尤尤其防止止名为办办事、实实为推销销的人员员混入*物业业。(3)、对对施工人人员办理理出入证证,出入入证要贴贴上相片片,并对对*物业业内的施施工人员员进行动动态监控控。3、清场场管理:根据小区区情况,我我公司可可确定晚晚上某一一些时间间对装修修场地进进行清场场,由保保安员逐逐片地毯毯式的清清场。(1)、杜杜绝装修修人员在在小区内内过夜。(2)、检检查房间间
18、是否锁锁好。(3)、清清场后实实施有无无存放易易燃易爆爆的物品品。(4)、清清场后实实施巡逻逻。4、外围围的管理理外围管理理应重点点做好:(1)、防防止盲流流人员在在小区周周边安营营扎寨。(2)、防防止有人人从外围围进入*物业业破坏(放放置易然然易爆品品等)。(3)、防防止有人人破坏小小区周围围的设施施设备、装装饰品、绿绿化、广广告宣传传物等。四、消防防管理我公司认认为,消消防管理理是各项项管理中中的重中中之重。我我公司对对*物业业的消防防工作重重点放在在消防预预防上,通通过多种种举措使使*物业业不存在在消防隐隐患。1、建立立落实两两个系统统的消防防层级责责任制。一是建立立管理单单位的消消防责
19、任任制,从从管理处处经理部门负负责人员工,按按职责范范围建立立消防责责任制,使使管理处处每个员员工对消消防工作作都有责责任。二是建立立业户内内部消防防责任制制,具体体层级责责任范围围接管后后确定。2、建立立日常巡巡检制度度每日保安安员例巡巡*物业业的一个个重要内内容是认认真查看看*物业业内有没没有火情情隐患,消消防设施施是否完完好。3、装修修审批内如有装装修工程程,须经经管理处处审批,以以保证装装修符合合消防规规范要求求,尤其其是烧焊焊工程要要严格控控制,采采取足够够消防措措施才可可进行。装修装饰饰须上报报管理处处,由管管理处检检查是否否有违规规接线、装装饰材料料是否符符合安全全要求等等消防隐
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