沅江纸业绩效管理体系设计方案17305.docx
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1、中顺纸业集团有限公司考核管理制度中顺纸业业集团有有限公司司考核管理理制度北大纵横横管理咨咨询公司司二零零五五年五月月- II -目 录录第一部分分考核管管理制度度1第一章总总则1第二章考考核的组组织管理理3第三章考考核办法法5第四章业业绩合同同10第五章申申诉及其其处理113第六章附附则144第二部分分考核实实施细则则15第一章高高层管理理人员考考核实施施细则115表2-11-1 高层层管理人人员能力考考核评分表166表2-11-2 高层层管理人人员年度度考核总总分表17第二章总总部部门门考核实实施细则则18第一节总总部部门门及部门门经理考考核188表2-22-1-1 总部部部门周边边绩效考考
2、核评分分表211表2-22-1-2 总部部部门周边边绩效考考核关系系表(表表中为权权重%)22表2-22-1-3 总部部部门经理理年度能能力考核核评分表表23表2-22-1-4 总部部部门年度度考核评评分统计计表244第二节总总部部门门员工考考核255附表1 业绩绩合同228附表2 业绩绩考核表表31附表3 能力力考核指指标定义义表333附表4 周边边绩效考考评指标标定义表表38附表5 GSS评分标标准399附表6 部部门、部部门经理理、员工工评价等等级表339附表7 总部部部门经理理、员工工考核系系数的确确定399附表8 总部高层层考核系系数的确确定400附表9 申诉诉流程图图41附表100
3、 员员工申诉诉表422- II -第一部分分考核管管理制度度第一章 总则则第一条 目的的为了充分分发挥每每位员工工的积极极性和创创造性,提提高中顺顺整体经经营业绩绩,实现现中顺纸纸业集团团有限公公司(以以下简称称“中顺”)的战略略目标而而制定本本管理制制度。第二条 适用用范围本制度适适用于中顺集集团总部部全体员员工。第三条 考核核目的(一) 基于未来来业绩的的持续改改进,考考核的目目的不仅仅仅在于于根据结结果奖优优罚劣,更更重要的的是在于于不断地地引导员员工持续续地改进进工作;通过对对考核结结果的合合理运用用,营造造一个激激励员工工奋发向向上的积积极心理理环境;(二) 建立良好好的价值值评价体
4、体系,努努力实现现科学评评估价值值,合理理分配价价值,从从而驱动动员工积积极创造造价值,形形成良性性循环;(三) 通过客观观评价员员工的工工作绩效效和能力力,帮助助员工提提升自身身工作水水平和能能力,从从而有效效提升公公司整体体绩效,实实现公司司发展战战略与人人力资源源战略;(四) 通过绩效效考核促促进上下下级沟通通和各部部门间相相互协作作,增进进团队合合作精神神。强化化管理者者的责任任意识,不不断提高高他们的的管理艺艺术和管管理技巧巧,提高高组织的的管理绩绩效;(五) 通过正确确的指导导,强化化下属已已有的正正确行为为;克服服在考核核中发现现的低效效率行为为,不断断提高员员工的工工作执行行能
5、力和和工作绩绩效;为为晋升、薪薪酬、奖奖金分配配、人事事调整等等人力资资源管理理活动提提供可靠靠的决策策依据;(六) 为员工的的职业生生涯发展展提供公公平的机机会,使使他们始始终保持持不断发发展的能能力。第四条 考核核原则考核工作作遵循以以下原则则:(一) 战略一致致性(二) 绩效导向向性(三) 指标多元元性(四) 平等公开开性(五) 利益相关关性第五条 考核核用途考核结果果的用途途主要体体现在以以下几个个方面:(一) 人力资源源规划;(二) 招聘和选选择;(三) 薪酬分配配方案的的设计与与调整;(四) 正确处理理内部员员工关系系;(五) 职务升降降;(六) 岗位调动动;(七) 员工培训训。-
6、 48 -第二章 考核核的组织织管理第六条 薪酬考核核委员会会及职责责薪酬考核核委员会会是公司司考核的的最高决决策机构构,由董董事会相相关人员员组成,其其在考核核管理上上的职责责为:1. 议定公司司总体考考核方案案;2. 决定公司司的总体体绩效目目标;3. 决定总部部各部门门和各分分子公司司年度业业绩合同同内容;4. 考核投诉诉最终裁裁定;5. 考核方面面的其他他重要事事项。第七条 考核领导导小组及及职责考核领导导小组是是总裁办办公会领领导下的的非常设设机构,由由公司总总裁、副副总裁、总总经理、人人力资源源部经理理组成,其其职责如如下:(一) 负责组织织公司具具体的考考核工作作;(二) 负责中
7、层层季度及及年度考考核的评评定(通通过述职职会议进进行);(三) 最终考核核结果的的审定;(四) 考核投诉诉的初步步调查。第八条 公司人力力资源部部职责作为公司司考核工工作具体体组织执执行机构构,主要要负责:(一) 起草、修修改公司司考核管管理制度度及相关关制度;(二) 各项考核核工作的的培训与与指导,协协助建立立各岗位位考核标标准、目目标值的的商定、变变更和管管理;(三) 对各部门门的考核核过程进进行监督督与检查查;(四) 组织公司司总部员员工、分分子公司司负责人人的考核核数据收收集,指指导分子子公司的的考核数数据收集集;(五) 汇总统计计总部员员工和分分子公司司负责人人的考核核评分结结果;
8、(六) 调节、处处理各级级人员关关于考核核申诉的的具体工工作;(七) 对考核过过程中不不规范行行为进行行纠正、指指导与处处罚;(八) 建立考核核档案,将将公司所所有员工工的考核核结果备备案并作作为薪酬酬调整、职职级调整整、岗位位调动、培培训和奖奖惩的依依据;(九) 收集公司司内部对对考核工工作的反反馈意见见,并加加以分类类、汇总总、分析析。第九条 公司总部部部门经经理职责责(一) 本部门考考核工作作的整体体组织实实施及监监督管理理;(二) 提供部门门考核数数据;(三) 帮助本部部门员工工制定工工作计划划、考核核指标和和对所属属员工的的考核评评分;(四) 本部门员员工考核核评分;(五) 协调处理
9、理本部门门员工的的考核申申诉;(六) 本部门考考核工作作的整体体组织;(七) 本部门员员工的绩绩效面谈谈,并帮帮助员工工制定改改进计划划;(八) 部门间的的横向周周边绩效效评价;(九) 本部门员员工的考考核结果果反馈,并并帮助员员工制定定改进计计划。第三章 考核核办法第十条 考核周期期考核周期期分为季季度考核核和年度度考核。普通员工工的季度度考核为为业绩考考核;能能力考核核为年度度考核;年度考考核为四四个季度度业绩考考核结果果的平均均值与能能力考核核得分加加权后确确定。中层领导导的季度度考核,即即为中层层领导的的业绩考考核,通通过述职职会议的的形式进进行;能能力考核核为年度度考核,在在年终述述
10、职会议议上进行行评定;年度考考核是年年度业绩绩考核与与能力考考核得分分加权后后确定。年年度业绩绩考核以以前四个个季度考考核结果果为依据据通过年年度述职职会议确确定,能能力考核核也通过过年度述述职会议议确定。年年度考核核与第四四季度考考核在第第二年度度第一月月通过述述职会议议合并进进行。部门的季季度考核核,是通通过部门门业绩考考核与部部门周边边绩效考考核得分分加权后后确定,部门季度业绩考核得分即为部门经理的季度业绩考核得分;部门的年度考核为部门年度业绩考核与部门周边绩效考核得分加权后确定,部门的年度业绩考核即为部门经理的年度业绩考核。部门的年度周边绩效考核得分即是前四个季度周边绩效考核结果的平均
11、值。公司高层层领导只只进行年年度考核核,考核核业绩、能能力两个个维度,通通过述职职会议形形式进行行。第十一条 考核核维度考核维度度是考核核对象考考核时的的方面和和角度。包包括业绩绩、周边绩绩效和能力三个个维度。每一个考考核维度度由相应应的测评评指标组组成,对对不同的的考核对对象采用用不同的的考核维维度、不不同的测测评指标标。(一) 业绩考核核(KPPI+GGS)业绩指被被考核人人员通过过努力所所取得的的工作成成果。指标分为为关键业业绩指标标(简称称KPII)和工作作目标设设定完成成效果评评价(简简称GSS)。具体体指标定定义见中顺顺纸业集集团有限限公司业业绩绩效效指标体体系。其中KPPI指标标
12、为量化化指标,部部门/员员工指标标完成情情况由财财务部门门或相关关部门负负责提供供相应数数据。GGS指标标为主观观评价指指标,普普通员工工由被考考核者的的相关上上级依据据标准评评分得到到,中层层及以上上管理人人员由相相关上级级通过述述职会议议评定。部分岗位位或部门门的业绩绩指标中中有“一票否否决”项,此此类指标标旨在杜杜绝重大大违规和和风险责责任事故故的发生生。在考考核中如如此项指指标得分分为零,直直接涉及及的部门门或个人人最终考考核总分分(年度度考核包包括周边边绩效或或能力考考核项的的总分)按按照0分分计。此项指标标可结合合中顺顺纸业集集团有限限公司业业绩绩效效指标体体系中中岗位业业绩考核核
13、指标选选项由人人力资源源部与各各部门以以及分子子公司研研究确定定。(二) 周边绩效效考核体现对相相关部门门或相关关岗位服服务的结结果。(周边绩绩效的考考评指标标定义参参见附表表4周边边绩效考评指标定义表)。周边绩绩效考核核指标为为季度考考核指标标。在季季度述职职会议上上,由相相关部门门相互打打分确定定。(三) 能力考核核能力指被被考核人人完成各各项专业业性活动动所具备备的特殊殊能力和和岗位所所需要的的素质能能力。依据不不同岗位位性质,选选择不同同的考核核内容,具具体考核核内容根根据公司司在不同同发展阶阶段的实实际需要要由人力力资源部部做出相应应调整。能力考核指标为年度考核指标。能力考核核指标主
14、要要包括以以下几类类:1. 人际交往往能力2. 影响力3. 领导能力力4. 沟通能力力5. 判断和决决策能力力6. 计划和执执行能力力7. 知识和技技能能力维度度的考核核指标定定义参见见附表表3 能力考考核指标定义义表。第十二条 指标设立立的要求求(一) 可控性:指标能能够测量量或具有有明确的的评价标标准,必必须是考考核对象象所能影影响或改改变的;(二) 关键性:指标项项不宜过过多,注注重对于于业绩有有直接影影响的关关键指标标;(三) 挑战性:目标应应综合考考虑历史史业绩、未未来发展展预测、同同行业竞竞争对手手的业绩绩、客户户特征、个个人能力力经验确确定,不不宜过高高或过低低,应使使被考核核人
15、经过过努力可可以达到到;(四) 一致性:各层次次目标应应保持一一致,下下一级目目标要以以分解、完完成上一一级目标标为基准准;(五) 民主性:所有考考核目标标的制定定均应由由考核对对象与其其直接上上级共同同商定。第十三条 考核关关系除公司高高层、中中层由上上级通过过述职会会议进行行考核外外,其余余人员均均由上级级对下级级进行考考核。第十四条 考核指指标的权权重权重表示示单个考考核指标标在指标标体系中中的相对对重要程程度,以以及该指指标针对对不同的的考核人人评价时时的相对对重要程程度。第十五条 考核形式式对于公司司中高层层(包括括公司高高层管理理人员、各各部门经经理)的的业绩考考核采用用业绩合合同
16、的形形式进行行(关于于业绩合合同的详详细规定定参见本本制度第第四章)。其他员工的业绩考核采用考核表的形式进行。周边绩效效和能力考核核以考核核表的形形式进行行。第十六条 考核程序序(一) 业绩合同同签订与与考核表表内容确确定:中高层:每年十十二月公公司考核核领导小小组负责责本年度度高层和和中层业业绩合同同的修改改完善和和下一年年度业绩绩合同的的制定。受受约人的的考核维维度、指指标和权权重以及及考核标标准等由由被考核核者上级级向其解解释、说说明并讨讨论直至至相互认认可。一般员工工:每年年十二月月,公司司考核领领导小组组总体传传达各部部门下一一年度考考核原则则和考核核表样本本,各部部门经理理根据本本
17、部门的的实际情情况,设设计、调调整并向向人力资资源部上上报本部部门员工工的考核核表。人人力资源源部汇总总考核方方案、提提出审核核意见并并上报公公司考核核领导小小组。考考核领导导小组研研究、审审批并经经人力资资源部备备案后下下发给各各部门。被考核者者的考核核维度、指指标和权权重以及及考核标标准等由由考核者者向其解解释、说说明并讨讨论直至至相互认认可。(二) 考核记录录:考核核期内,业绩合合同的发发约人(考核者)对受约人(被考核者)的考核维度、指标以及考核标准充分了解,建立日常考核台帐,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,在被考核人有异议时作为原始凭证,以便考核申诉的处理。同时,发约人(考核者
18、)就受约人(被考核者)的表现进行考察评估,并不定期进行业绩反馈和指导,帮助被考核者实现绩效目标。(三) 考核的启启动:1. 季度考核核数据收收集、打打分和考考核结果果计算:(1) 季度结束束后的110天内内,总部部各部门门根据业业绩考核核要求,向向人力资资源部上上报总部部人员KKPI考考核所需需的数据据;中层层领导在在季度述述职会议议上,由由业绩合合同发约约人(考考核者)对对受约人人(被考考核者)进进行GSS打分;中层领领导之间间根据合合作关系系的不同同进行周周边绩效效的打分分;需要要通过调调查问卷卷收集数数据的,在在季度结结束100天内收收集完毕毕。普通通员工则则只需要要直接上上级对其其进行
19、GGS打分分。(2) 季度结束束15天天内,人人力资源源部负责责将总部部人员的的KPII数据和和GS及及周边绩绩效打分分情况汇汇总,根根据绩效效考核计计算方法法计算出出员工季季度考核核综合得得分和员员工季度度考核系系数,并并根据薪薪酬制度度计算总总部人员员的季度度绩效奖奖金。2. 年度考核核数据收收集和打打分:(1) 年度决算算结束后后10天天内,总总部各部部门根据据业绩考考核要求求,向人人力资源源部上报报总部高高层管理理人员KKPI考考核所需需的数据据;同时时业绩合合同发约约人(考考核者)对对受约人人(被考考核者)进进行第四四季度考考核及年年度能力力考核评评分(中中层及高高层领导导通过述述职
20、会议议的形式式);需需要通过过调查问问卷收集集数据的的在年度度决算结结束后110天内内收集完完毕。年度决算算结束后后15天天内,人人力资源源部负责责将总部部高层管管理人员员、分子子公司负负责人的的KPII指标数数据和GGS、能能力考核核和周边边绩效考考核打分分情况汇汇总,根根据绩效效考核计计算方法法计算出出员工年年度考核核综合得得分和年度考考核系数数,并根根据薪酬酬制度计计算员工工年终奖奖金。3. 考核结果果保存:对于所所有的考考核,在在考核结结束5天天内人力力资源部部完成所所有考核核资料的的整理归归档工作作。4. 考核期间间如果有有法定休休息日,考考核安排排时间可可以根据据具体情情况由考考核
21、领导导小组进进行调整整。5. 考核数据据要求:公司各各部门提提供的业业绩指标标数据必必须真实实、可靠靠。6. 考核数据据核实方方法:为为保证数数据收集集结果的的真实性性和可靠靠性,可可采取个个别谈话话、征求求客户意意见、审审计工作作报告、调调阅有关关材料和和数据、听听取监督督部门意意见等方方式,对对所采集集的数据据进行评评估,发发现数据据与事实实不符或或有舞弊弊行为的的,要及及时采取取措施予予以更正正,并对对责任人人进行处处罚。7. 考核数据据核实者者:考核核数据的的核实由由公司人人力资源源部或人人力资源源部指定定的部门门负责。第十七条 绩效考核核结果应应用:员工工考核结结果的具具体应用用参见
22、薪薪酬、培培训、员员工职业业生涯规规划与管管理制度度等其它它相关文文件。(一) 员工季度度考核结结果和年年度考核核结果作作为确定定员工的的季度绩绩效奖金金和年终奖金的重要依据据。(二) 年度考核核结果是是员工的的工资等等级升降降的重要要依据。(三) 年度考核核结果是是员工的的职务/级别升升降的重重要依据据。(四) 年度考核核结果是是为员工工制定培培训需求求计划和和实施培培训的重重要依据据。(五) 年度考核核结果是是决定员员工是否否被淘汰汰的依据据,根据据员工年年度考核核结果,对对于考核核成绩连连续三年年没有达达到公司司要求的的员工,公公司将决决定是否否终止与与该员工工签定下下年度劳劳动合同同。
23、第四章 业绩绩合同第十八条 业绩合同同是公司司高层(总裁、副总裁、总经理)、分子公司负责人和中层管理人员(各部门经理)业绩考核的核心,业绩考核的工作围绕业绩合同开展(业绩合同见附表1业绩合同)。第十九条 业绩合同同是上级级授权的的特定管管理人员员作为发发约人,被被考核对对象作为为受约人人,双方方以契约约的形式式对应实实现的工工作目标标所订立立的正式式书面协协议。第二十条 业绩合同同包括KKPI和和GS指标标。KPI指指标由权权重、单单位、基基本目标标、挑战战目标、完完成分值值、加权权分值、备备注等组组成。GGS指标标由权重重、评分分值、加加权分值值、备注注等组成成。第二十一条 业绩合同同辅助内
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