第一次拜访客户细节1345.docx
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1、第一次拜拜访经销销商的动动作细节节第一次上上门拜访访经销商商,作为为厂家的的业务人人员,除除了语言言之外,还还得要对对自己的的肢体动动作,现现场行为为动作有有所控制制,并且且具备及及对对方方动作的的观察能能力。那那么,具具体又有有哪些动动作细节节需要注注意的呢呢?一、带几个个人去首次次拜访经经销商时时,厂家家业务人人员的数数量要有有所控制制。单人人去不合合适,很很容易让让经销商商老板认为为这个厂厂家实力力太小,区区域市场场就只有有一个业业务人员员;若是是去的人人数超过过三个以以上,又又不合适适,又不不是上门门打架的的,过多多的人会会让经销销商有压压力感。一一般来说说,厂家家业务人人员上门门的人
2、数数要么控控制在两两人,要要么与对对方的出出场人数数相对应应。另外外,厂家家的人员员还得有有所分工工:有人人负责主主谈、有有人负责责副谈、切切忌大家家都抢着着和经销销商老板板说话,那那就乱了了。二、进进门现在在大点的的经销商商公司也也开始设设置前台台。进经经销商公公司的大大门,首首先就得得和前台台打交道道。前台台人员有有项工作作就是替替老板挡挡驾,有有推销嫌嫌疑的人人等,一一概推掉掉。俗话话说,“老老大好见见,小鬼鬼难缠”,许许多厂家家的业务务人员就就是被这这些前台台接待挡挡在了门门外。之之所以被被挡在门门外,往往往就是是因为厂厂家业务务人员说说话含混混不清,把把拜访经经销商说说成来找找你们老
3、老板谈谈谈,结果果,直接接被前台台接待认认定是推推销员,直直接以老老板不在在家等理理由给打打发了。其实实,这个个问题也也简单,就就是简明明扼要的的向前台台工作人人员说明明来意,请请其与老老板确认认或是直直接带领领进入老老板办公公室。这这里注意意三点:1.与前前台工作作人员说说话时,态态度上要要礼貌,语语言要简简单明了了。例如如:你好好,我约约了X总总X点钟钟会面,XXX公司司的,麻麻烦您通通告一下下。千万万别吞吞吞吐吐地地说不清清楚,更更不能说说想找你你们老板板谈谈。2. 前台台往往是是很多公公司的八八卦中心心,你的的穿着打打扮,言言行举止止,若有有不妥之之处,会会迅速变变成笑话话,迅速速在公
4、司司里传播播,并会会传到老老板耳朵朵里面去去。3. 若是是前台去去找老板板请你稍稍等时,要要注意自自己的言言行举止止,因为为有些经经销商公公司在前前台安装装了摄像像头,老老板在办办公室里里可以直直接看到到4. 若是是没有前前台,也也别自己己找到老老板的办办公室,而而是一定定要抓个个路过的的公司人人员进行行询问。问问老板办办公室在在哪里是是次要的的,关键键是观察察其员工工的精神神面貌,并并通过其其语言表表达能力力大概了了解其职职业素质质。再有有,在进进入经销销商,先先去下洗洗手间,一一来是排排空内存存,这有有助于稳稳定情绪绪,二是是通过洗洗手间的的卫生状状况,大大概了解解该经销销商的内内部管理理
5、水平。三、握握手双方方一见面面,第一一个动作作就是握握手了。别别小看这这个握手手,也是是能看出出不少信信息的。首首先,从从礼仪的的角度来来说,要要等经销销商老板板把手伸伸出来后后,厂家家业务人人员再随随即把手手伸出去去,不能能主动先先伸手。这这时候,业业务人员员要迅速速观察经经销商老老板伸出出来的手手,看两两点:一一看手指指是并拢拢的,还还是分开开的,二二看手掌掌是打开开的,还还是向手手心弯曲曲的。若若是手指指分开,手手掌张开开,说明明其心情情较为愉愉快,对对这次会会面或是是你的来来访是有有一定兴兴趣和期期望的。反反之,若若是手指指并拢,且且向手心心弯曲,则则说明这这个老板板现在的的心情不不是
6、很好好,或是是对这次次会面没没什么太太大兴趣趣,之所所以接见见你,可可能只是是应付。四、座座位在握握手之后后,经销销商老板板必然请请你坐。这这时,经经销商老老板一般般会请你你坐在某某个位置置上。这这位置可可是有讲讲究的,让让你坐在在什么位位置有不不同的寓寓意。一一般来说说,现在在有点规规模的经经销商公公司,老老板都会会有自己己的专属属办公室室,有老老板桌老老板椅,还还会有一一圈组合合沙发。坐坐在什么么地方,也也能大概概看出来来老板对对来访者者的态度度:若是是让你坐坐在老板板桌对面面(这里里一般会会有一两两把职员员椅),老老板自己己坐在老老板椅上上,与你你隔着一一张老板板桌,这这是说明明老板是是
7、在以一一种居高高临下的的态度来来看待你你。若是是大家一一起都是是坐在沙沙发,那那又是另另外一种种意思了了,沙发发是平等等的,也也是老板板所表示示的一种种客气和和诚心。这这里需要要提醒的的是,无无论老板板让你坐坐在哪里里,从始始至终都都只能坐坐在这里里,千万万不能换换座位。五、换换名片大家家坐下来来寒喧几几句,必必然是要要拿出名名片来交交换的。 作为基基本的商商业礼仪仪之一,名名片礼仪仪自是必必修课。厂厂家业务务人员自自己在拿拿出名片片时,标标准动作作是从自自己口袋袋拿出一一张出来来,最好好别拿出出个名片片夹,再再从厚厚厚的一堆堆名片中中抽出一一张出来来。这样样会让经经销商老老板感觉觉你准备备了
8、很多多名片,打打算四处处发散的的名名片礼仪仪最基本本的要求求就是双双手接双双手送,再再就是一一定要是是新名片片,不要要在名片片上写电电话号码码什么的的。在经经销商老老板的办办公室里里,老板板拿出名名片的可可能性很很大,但但千万要要记住,拿拿到经销销商老板板的名片片当场看看,并轻轻声念出出经销商商老板的的名字,然然后迅速速地装起起来。千千万别直直接扔在在桌子上上,这可可是大忌忌讳。许许多新业业务人员员就在这这个细节节上吃了了亏,在在接到经经销商老老板的名名片后,随随手就放放在桌子子上。茶茶水,烟烟灰都有有可能掉掉到上面面,名片片一但被被污染,对对对方是是大不敬敬。还有有新业务务人员会会在谈话话中
9、无意意把老板板的名片片拿起来来把玩,或或是用烟烟盒或是是手机去去砸名片片,甚至至及个别别的业务务人员还还会在告告辞时,把把经销商商老板的的名片遗遗忘在桌桌上六、明明确对方方今天的的空闲时时间坐下下来后首首先询问问经销商商老板接接下来的的时间安安排,估估计会有有多少时时间让大大家在一一起聊聊聊。这时时,厂家家的业务务人员可可根据经经销商老老板所提提的时间间长度,调调整自己己的谈话话内容。七、见见面不要要乱开玩玩笑有些些厂家业业务人员员喜欢见见面自来来熟,与与经销商商老板初初次见面面,就开开玩笑,试试图以此此来活跃跃气氛,消消除大家家的陌生生感。其其实,这这样做并并不合适适,因为为,作为为第一次次
10、上门的的厂家业业务人员员,你根根本无法法知道经经销商老老板是个个什么样样脾气和和性格,或或者说,经经销商老老板当时时的心情情是怎么么样的。刚刚见面就就开玩笑笑,是很很不恰当当的。万万一经销销商老板板正遇上上个着急急上火的的事,你你却刚见见面就开开玩笑,这这不是火火上加油油嘛。所所以,在在初次拜拜访经销销商时,刚刚见面时时的语气气语态和和平和,切切忌乱开开玩笑,并并且要迅迅速判断断老板当当时的心心情,为为接下来来采取什什么样的的沟通形形式做选选择。八、经经销商老老板的陪陪同人员员有的的经销商商老板在在接待厂厂家业务务人员时时,会带带个陪同同人员在在身边,当当然了,这这个陪同同人员在在公司的的地位
11、自自然不会会是一般般的。若若是从谈谈判的角角度来说说,这种种陪同人人员就是是第三者者,往往往是成事事不足,败败事有余余的。这这类陪同同人员,不不给你捣捣乱就算算是帮忙忙了。在在现场沟沟通中,厂厂家业务务人员至至少得保保持有三三分之一一的话要要与陪同同人员沟沟通,时时刻保持持与老板板及陪同同人员的的沟通平平衡,若若是出现现陪同人人员主动动抢话或或是提些些难题的的,那就就是已经经说明这这陪同人人员已经经是很不不高兴了了。有一一点要注注意,若若经销商商老板的的陪同人人员女性性,千万万别妄自自判断,在在称呼上上直接把把对方定定位成老老板娘,除除非老板板给你明明示。九、注注意不敲敲门直接接冲进来来的人一
12、般般来说,在在公司里里,有权权不敲门门就直接接冲到老老板办公公室的,要要么是老老板的亲亲属或是是股东,骨骨干或是是高层。在在这类人人进门后后,往往往会直接接找到老老板,说说个什么么事情,这这时,厂厂家业务务人员要要主动站站起来,拿拿张名片片出来,等等着,别别说话。在在绝大多多数情况况下,经经销商老老板看到到你站起起来并拿拿出名片片,会主主动向你你介绍这这位不敲敲门进来来的人,这这时你再再把名片片双手递递给对方方,趁此此机会与与对方认认识一下下。十、不不要交头头接耳当着着经销商商老板的的面,厂厂家的业业务人员员不要交交头接耳耳说小话话。但是是,这样样的行为为很容易易惹得经经销商老老板不舒舒服,并
13、并且还会会有些猜猜疑之心心,总觉觉得这厂厂家的业业务人员员在私下下里商量量什么见见不得人人的东西西,甚至至有挖坑坑下套的的嫌疑。十一一、时间间控制第一一次拜访访经销商商,全部部时间控控制在半半个小时时以内,不不管谈的的多么投投机,双双方谈兴兴有多浓浓,到半半个小时时后,务务必结束束。十二二、最后后一个问问题起身身告辞,在在经销商商老板把把你送到到门口时时,厂家家业务人人员再问问一个问问题:“我我这就先先走了,您您还有什什么问题题想了解解的”。这这个时候候,经销销商老板板往往会会稍微迟迟疑一下下,然后后问出一一个问题题出来,这这个问题题的价值值度很高高,甚至至可以说说是经销销商老板板当前最最关心
14、的的问题,前前面半个个小时的的沟通,大大家有可可能都很很客气,都都在打太太极拳,在在厂家业业务人员员明确要要走时,再再给经销销商留出出一个了了解企业业信息的的机会,也也是最后后一次的的提问机机会了,经经销商老老板自然然不会放放过,所所以会说说出一个个他最关关心的问问题出来来。这时时,你就就要特别别注意了了第一次拜拜访经销销商时的的自我心心态调整整影响工作作进程和和成果的的,一是是技术,二二是心态态。心态态包括了了对工作作的态度度、对企企业的态态度、对对客户的态态度、乃乃至是对对自己的的态度。心心态的根根本,其其实就是是考虑问问题的习习惯而已已。在面面临各式式各样的的问题时时,无论论是看待待问题
15、还还是分析析问题,每每个人都都有不同同的面对对习惯,有有积极的的,也有有消极的的。这些些习惯的的根由,是是来自每每个人不不同的成成长背景景,教育育背景,价值取向,以及对客观事务的认识程度。回到到第一次次拜访经经销商的的问题上上来,厂厂家业务务人员对对这个事事情(或或者说是是个难题题)自然然也有不不同的看看待角度度和定位位。客观观地来说说,第一一次上门门拜访,还还是有一一定难度度的,这这些难度度会在一一定程度度上影响响业务人人员的心心态,并并导致现现场水平平的发挥挥。那么么,厂家家业务人人员在第第一次会会见经销销商前,经经常出现现的想法法有哪些些呢?1、 希望这这次能一一帆风顺顺,直接接谈成合合
16、作,达达成既定定目标;2、 若是第第一次就就没谈好好,恐怕怕今后合合作的可可能性不不大;3、 担心经经销商会会提出许许多自己己难以满满足的条条件;4、 相对于于竞争对手手而言,自自己的厂厂家规模模,品牌牌,行业地位位,产品品特色,价价格,尤尤其是市市场投入入,恐怕怕存在不不少问题题。这些些经常出出现的想想法,有有些是因因为自己己急于求求成,有有些是来来自身边边老业务务人员的的牢骚,有有些是对对经销商商了解不不深入,甚甚至是存存在一些些误解等等因素所所导致。作作为厂家家业务人人员,在在与经销销商打交交道的问问题上,有有些基本本的道理理还是得得要掌握握的,并并以此来来调整自己己的心态态:1.没有完
17、完美世界上没没有完美美的产品品,也没没有完美美的厂家家,都会会有各式式各样的的问题。而而业务人人员的价价值,就就是通过过努力来来弥补这这些缺陷陷,或是是说来解解决问题题的。换换句话说说,若是是厂家没没有问题题,那还还要业务务人员干干什么。2.先卖人人,再卖卖货现在在经销商商最不缺缺的恐怕怕就是产产品了。再再说了,再再好的产产品也不不会自动动就能卖卖出去,而而卖产品品的人,卖卖产品的的方法才才是关键键。在经经销商看看来,不不怕一流流人员,二二流产品品,而是是怕一流流产品,二二流人员员。在对对待厂家家和产品品的选择择问题,经经销商是是先选人人,第二二步才是是选产品品,作为为厂家业业务人员员,首先先
18、要考虑虑的是如如何把自自己卖给给经销商商,也就就是让经经销商老老板对自自己建立立个人的的认可度度,接下下来才是是产品的的事情。产产品是定定型的,但但厂家业业务人员员却是可可以改变变的。3.商业上上没有对对错所谓谓对错,只只是各自自出发的的角度不不同而已已。严格格意义上上来说,商商业领域域只存在在合适与与不合适适的区别别,也就就是说,不不存在什什么好产产品坏产产品,只只有是否否合适经经销商和和市场的的产品,以以合作作作为标尺尺,而不不是以产产品好与与坏,厂厂家大与与小,投投入多与与少等这这些标尺尺来衡量量。4. 别把把利益单单一化“人人无利,不不起早”,商商业运行行的根本本目的就就是 “利利”(
19、说说大点叫叫个人价价值与社社会价值值的结合合),但但很多厂厂家业务务人员容容易把这这个“利利”字单单一化,认认为对经经销商进进行投入入,有业业绩,并并给经销销商带来来销售利润润那才叫叫利。其其实,利利益是多多元的,帮帮经销商商带来业业绩是利利益,帮帮经销商商健全销销售网络络,同样样也是利利益;帮帮助经销销商降低低经营成本本,节流流,省钱钱,解决决管理和经经营中的的问题,这这都是利利益;甚甚至与经经销商成成为朋友友,尊重重经销商商的个人人价值,也也都是利利益,利利益的形形式有很很多,利利益来源源也很多多样化,为为什么非非得在产产品利润润这一棵棵树上吊吊死呢?5. 资源源不足做市市场当然然是需要要
20、资源的的,但是是任何商商业机构构自己的的资源都都是不足足的。所所谓的商商业合作作,其实实就是一一种资源源整合,资资源整合合通俗点点说就是是一个字字-借借!厂家家找经销销商,就就是在借借经销商商网络,借借经销商商的团队队,借经经销商的的钱,借借经销商商在当地地的影响响力。当当然了,要要想借到到别人的的东西,前前提先得得让别人人对你有有所认可可,有些些信任。在在日常的的生活中,找找别人借借钱,能能否借成成功,还还得看看看你自己己平时的的为人和和给大家家带来的的印象。厂厂家业务务人员所所承担的的工作,其其实就是是在向经经销商借借资源的的工作,那那么,在在找别人人借钱之之前,有有哪些工工作要提提前筹备
21、备呢?6. 急于于求成为什什么非得得要当场场把经销销商老板板拿下?非要第第一次见见面就成成功?很很多业务务人员被被那些成成功学或或是自我我激励这这类的东东西害了了,不注注重铺垫垫,不注注重循序序渐进,就就想快速速达成自自己的目目标。第第一回见见经销商商,就相相当于生生活中的的相亲,总总不能第第一次见见面就马马上商定定结婚的的事情吧吧。第一一次见面面只是互互相认识识,互相相了解,若若第一次次见面互互相能产产生些好好感,就就已经是是成功了了,同样样的道理理,第一一会面经经销商,千千万别指指望直接接搞定。经经销商老老板能对对这个厂厂家业务务人员有有些好感感,愿意意保持接接触,就就已经是是成功的的了。
22、急急于推进进,在第第一次就就直接商商量如何何建立合合作关系系,往往往是适得得其反,让让自己陷陷入被动动。第一一次不是是直接搞搞定,而而只是接接触,只只是了解解经销商商情况,只只是收集集市场信信息,只只是让对对方建立立对我个个人的正正面印象象。7. 换个个角度看看待经销销商在当当地市场场的价值值一般般来说,厂厂家业务务人员找找这个经经销商,并并且安排排会面,当当然是希希望能和和这个经经销商达达成合作作。其实实,没必必要一定定要把宝宝押在这这一个经经销商身身上,厂厂家最终终要的,是是这一片片市场,这这个经销销商,只只是这片片市场中中的一个个点。若若能合作作,自然然是最好好,但合合作不成成,这个个经
23、销商商也可能能成为跳跳板,即即是向厂厂家业务务人员推推荐当地地其他的的经销商商。最起起码可以以告诉我我们市场场的特点点和关键键点,这这些可以以让我们们少走很很多弯路路。当然然,前提提是经销销商老板板对厂家家所派出出来的业业务人员员较为认认可。虽虽然在产产品或是是合作模模式上存存在些问问题,无无法达成成商业合合作,但但在个人人层面上上,经销销商老板板还是愿愿意交你你这个朋朋友,给给你介绍绍些当地地的其他他经销商商,也不不是难事事。总而而言之,经经销商老老板也许许不认可可我们的的企业和和产品,不不认可我我们的合合作模式式,但是是,一定定得要设设法认可可厂家所所派出来来的业务务人员。心态态的问题题只
24、有自自己调整整。其实实调整起起来也简简单,就就是两点点:一是是增加对对客观事事务的深深入了解解;二是是尝试着着变换角角度看待待问题。把把这些事事情想清清楚了,就就能放下下思想包包袱,轻轻装上阵阵。第一次拜拜访经销销商之后后的跟进进工作在第一一次会见见经销商商结束后后,马上上要着手手安排后后续的跟跟进工作作,要维维系与经经销商之之间的热热度,可可别冷落落了经销销商。当当然,这这里所要要把握的的关键点点是维系系热度,不不能过冷冷或是过过热。所所谓过冷冷,就是是有些业业务人员员自认为为首次和和经销商商谈的不不错,经经销商也也表现出出来一定定的合作作愿望,于于是就拿拿拿架子子,冷经经销商一一下,指指望
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