人力资源管理系统分析报告11894.docx
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1、管理信息系统分析报告XX大学学人力资源源管理系系统分析析报告组长;XXX(学号)成员;XXX(学号)XXX(学号)指导老师;XXX学院;XX学院年级专业;XX级XX专业20XXX年XX月XX日目录一、项目目背景44二、项目目简单介介绍5三、功能能介绍771、人事事档案772、组织织架构991)部门门管理992)职务务及岗位位管理993)模型型化管理理93、合同同管理994、薪酬酬管理1105、社保保管理1116、绩效效管理1117、考勤勤管理1128、培训训管理1129、招聘聘管理一一三10、招招聘门户户1411、报报表中心心1412、预预警功能能14一三、系系统管理理一五四、技术术方案116
2、1、性能能需求1162、安全全性需求求163、扩展展性需求求174、可用用性需求求一八5、可集集成性需需求一八八6、兼容容性需求求一八五、系统统使用流流程图1191、 与与公司其其它部门门的部分分联系1192、 系系统主体体功能图图191)总系系统管理理192)总体体信息流流管理2203)薪金金管理系系统2114)人事事档案管管理2114)考勤勤管理2215)培训训管理2223、数据据流程图图221)管理理员用户户数据流流程图2222)部门门信息维维护数据据图2333)员工工信息维维护数据据流程图图234、业务务流程图图231)人事事部总工工作流程程图2333)人事事部日常常工作流流程图225
3、4)发放放工资流流程图2265)变更更信息流流程图2266)报表表管理数数据流程程图2667)考勤勤管理数数据流程程图2778)人事事档案管管理流程程279)招聘聘流程22810)人人事部招招聘流程程图28811)培培训流程程流程图图29六、数据据库系统统设计3301、E-R图设设计3002、Exxcell表格信信息设计计313、数据据库表格格设计332七、项目目方案管管理3441、阶段段化管理理341)起始始阶段3342)执行行阶段3353)结束束阶段3362、量化化管理3363、优化化管理337八、系统统设计经经费3771、基础础平台设设备3772、其他他的一次次性支出出383、经常常性支
4、出出38九、可行行性分析析及论证证381、技术术可行性性381)软件件环境:382)设计计软件3393)数据据库软件件392、经济济可行性性403、可行行性论证证41十、安全全防护4411、电脑脑系统漏漏洞4112、恶意意软件;病毒、蠕虫、特洛伊伊木马、间谍软软件422十一、参参考文献献43十二、小小组成员员工作具具体分工工43一、 项目背景景随着经济济发展和和管理水水平的提提高,人人力资源源管理系系统成为为许多企企业管理理中非常常重要的的部分。人力资资源管理理系(HHumaanRResoourcceMManaagemmenttSyysteem,HHRMSS)作为为人力资资源管理理的一个个计算
5、机机工具,可可以将企企业中从从员工招招聘、岗岗位和组组织机构构设置、培训、技能、薪资和和福利绩绩效到离离职管理理等几乎乎所有与与企业里里最重要要的资产产人相相关的信信息用数数据库统统一管理理起来,效效地避免免了原先先由于人人力资源源相关数数据的离离散存储储而造成成的信息息不相容容,更新新和共享享困难等等问题,使使得企业业内人力力资源的的管理得得以走向向标准化化、科学学化、数数字化和和网络化化。人力资源源管理系系统是一一个典型型的信息息管理系系统(MMIS),本系系统是一一个为适适应当前前各个行行业对人人力资源源信息管管理的迫迫切需求求而设计计开发的的软件系系统。人力资源源管理是是企业管管理的一
6、一个重要要内容,随随着时代代的进步步,企业业也逐渐渐变得庞庞大起来来。如何何管理好好企业内内部员工工的信息息,成为为企业管管理中的的一个大大的问题题。在这这种情况况下,一一个可以以规范化化、自动动化的人人力资源源管理系系统就显显得非常常必要。最初的人人事管理理,都是是靠人力力来完成成的。当当企业规规模比较较小的时时候,人人力可以以完成,随随着企业业的规模模越来越越大,企企业的员员工人数数也越来来越多,依依然维持持着人力力进行人人事管理理,必然然会造成成工作效效率低,工工作错误误增高的的问题。人力资源源管理信信息系统统就是把把分散的的企事业业单位的的职工信信息实行行统一、集中、规范的的收集管管理
7、,建建立分类类编号管管理、电电脑存储储查询以以及防火火、防潮潮、防蛀蛀、防盗盗等现代代化、专专业化的的管理系系统,为为企事业业单位和和职工解解除后顾顾之忧。人力资资源管理理信息系系统为企企事业单单位提供供信息咨咨询、信信息检索索、信息息存取等等服务。随着企业业的信息息化和体体制改革革的步伐伐,人才才竞争使使企业的的人力资资源面临临前所未未有的挑挑战。越来越多多的企业业不断地地加大对对员工的的投资,从从而更好好地吸引引、保留留和发展展所需人人才,使使企业拥拥有持久久的、强强大的竞竞争优势势。我们们将为企企业提供供全面的的人力资资管理解解决方案案,旨在在满足快快速成长长的企业业管理信信息化需需求,
8、主主要目的的就是帮帮助客户户快速持持续和健健康成长长,并且且使人力力资源部部门借助助此管理理系统从从重复烦烦杂的日日常管理理事务中中解脱出出来,将将更多精精力投注注于人力力资源战战略规划划以支持持和推动动企业战战略目标标的实现现,不断断提升人人力资源源部对企企业的价价值,有有效地提提升企业业的核心心竞争力力。此系统实实现的人人力资源源管理信信息系统统基本上上能够满满足现代代企业人人力资源源管理的的需求。信息录录入项目目齐全、完整。二、 项目简单单介绍人力资源源管理系系统(HHRMSS),是是指组织织或社会会团体运运用系统统学理论论方法,对对企业的的人力资资源管理理方方面面面进行行分析、规规划、
9、实实施、调调整,提提高企业业人力资资源管理理水平,使使人力资资源更有有效的服服务于组组织或团团体目标标。人力资资源管理理系统是是建立在在先进的的软件和和高速、大容量量的硬件件基础上上的新的的人力资资源管理理模式,通通过集中中式的信信息库、自动处处理信息息、员工工自助服服务、外外协以及及服务共共享,达达到降低低成本、提高效效率、改改进员工工服务模模式的目目的。它它通过与与企业现现有的网网络技术术相联系系,保证证人力资资源与日日新月异异的技术术环境同同步发展展。具体体功能包包括人事事档案、合同管管理、薪薪酬管理理、社保保管理、绩效管管理、考考勤管理理、培训训管理、招聘管管理、招招聘门户户、报表表中
10、心、预警功功能、系系统管理理等等的的功能,用用于企业业平时的的人员基基本管理理,是一一个企业业的运行行的基本本条件之之一。企企业管理理人员可可使用该该系统查查询和获获取员工工的基本本信息,为为未来的的企业目目标、项项目管理理、人事事规划等等的决策策取到了了主要的的辅助作作用。系系统管理理人员通通过系统统进行员员工信息息录入、删除和和更新等等的工作作,给企企业人员员的基本本信息提提供了基基本的保保障。而而员工可可以使用用该系统统进行和和自己有有关的工工资、培培训安排排、奖惩惩信息的的查询。总的来说说人力资资源管理理系统的的作用有有四个部部分; 1 管理人人员角色色和目标标的改变变 在传传统的人人
11、力资源源管理中中,管理理人员的的很大一一部分精精力将耗耗费在繁繁琐的日日常行政政事务处处理上,而而作为企企业管理理层的参参谋角色色应该做做的咨询询和策略略制定的的工作相相对缺乏乏。通过过人力资资源管理理系统管管理人员员将可能能将绝大大部分精精力放在在为管理理层提供供咨询、建议上上,而在在行政事事务上的的工作可可以由电电子化系系统完成成,只需需占用人人力资源源管理人人员极少少的精力力和时间间。 2 提提供更好好的服务务 人人力资源源管理系系统 可可以迅速速、有效效地收集集各种信信息,加加强内部部的信息息沟通。各种用用户可以以直接从从系统中中获得自自己所需需的各种种信息,并并根据相相关的信信息做出
12、出决策和和相应和和行动方方案。 3 降降低成本本 人人力资源源管理系系统通过过减少人人力资源源管理工工作的操操作成本本,降低低员工流流动率、减少通通讯费用用等达到到降低企企业动作作成本的的目的。 4 革革新管理理理念 人力力资源管管理系统统的最终终目的是是革新企企业的管管理理念念而不仅仅仅是改改进管理理方式、优化人人力资源源管理。先进技技术应用用于人力力资源管管理不仅仅仅是为为了将现现有的人人力资源源工作做做的更好好,更重重要的是是,做些些对于企企业来讲讲有效率率的事情情,成为为管理层层的决策策支持者者,为决决策提供供信息和和解决方方案。三、 功能介绍绍1、人事事档案人事档案案分为在在职、离离
13、职、退退休、后后备四个个人员库库。系统统内置丰丰富的人人事档案案字段。用户可可自行定定义人事事档案的的数据字字段,可可自行设设计人事事档案界界面。人事档案案中包括括薪酬记录录、考勤勤记录、绩效记记录、培培训记录录、社保保记录、调岗记记录、调调薪记录录、奖惩惩记录等等常用数数据子集集。用户户也可自自行增加加新的数数据子集集。可以以针对子子集进行行独立的的导入、导出、统计分分析。系统支持持人事业业务的在在线办理理,包括括:入职职、转正正、调岗岗、调薪薪、奖励励、处分分、离职职、复职职等。这这些业务务即可以以直接办办理,也也可以通通过系统统工作流流平台进进行审批批处理。业务办办理的结结果直接接记录在
14、在人事档档案中。人事档案案数据支支持分部部门管理理。各分分公司或或部门可可以独立立管理本本部人员员。可以使用用人事档档案的所所有字段段(包括括自定义义字段)组合查查询。查查询条件件可以保保存为查查询模板板。快捷捷查询与与组合查查询可以以联合使使用。人事档案案数据支支持Exxcell格式的的导入与与导出。用户可可对人事事档案进进行批量量编辑。系统内置置丰富的的人事报报表、图图表,包包括:人人员构成成情况分分类统计计表、员员工明细细花名册册、部门门员工花花名册、各部门门职务统统计表、 员工工入职离离职统计计表、各各部门员员工生日日报表、各部门门及岗位位编制人人数统计计表。 用户可可自定义义二维统统
15、计报表表,也可可使用系系统报表表平台,自自行设计计个性化化的人事事报表。支持自动动快速识识别、读读入员工工身份证证信息,杜杜绝伪造造身份证证,提高高员工个个人档案案信息准准确度,减减少信息息录入工工作量。(实现现此功能能需要配配备硬件件设备身身份证识识别器)。2、组织织架构1) 部门管理理用户可以以对部门门进行设设立和撤撤销操作作,建立立无限层层级的树树形部门门结构。可以回回顾部门门结构的的历史记记录。可可以即时时查看组组织机构构图,并并直接打打印,也也可以导导出为HHTMLL格式。2) 职务及岗岗位管理理用户可以以对职务务和岗位位进行设设计和撤撤销。对对岗位编编制进行行管理。可以为为职务及及
16、岗位建建立说明明书。可可以实时时统计通通过各部部门及岗岗位编制制人数统统计表,可可以随时时了解企企业编制制情况。3) 模型化管管理用户可以以建立精精确的岗岗位及员员工能力力素质模模型。为为人力资资源各项项工作提提供量化化依据。能力素素质模块块使用系系统指标标库来构构建。3、合同同管理客户可以以对员工工的劳动动合同、培训合合同、保保密协议议进行新新签、续续签等操操作。提提供劳动动合同期期满提醒醒、未签签劳动合合同人员员提醒、合同续续签提醒醒。合同报表表功能可可以随时时展现各各类合同同的明细细数据。合同数据据支持分分部门管管理,各各分公司司或部门门可以独独立管理理本部的的合同。4、薪酬酬管理用户可
17、以以自定义义薪酬帐帐套。通通过计算算公式、等级表表等方式式,实现现岗位工工资、级级别工资资、工龄龄工资、学历津津贴、考考勤扣款款、社保保扣款、绩效奖奖、个人人所得税税等各类类常见的的工资项项目。可实现一一月多次次发放工工资,支支持多次次工资合合并计税税。支持年终终奖的十十二个月月分摊计计税。薪酬数据据支持分分部门管管理,各各分公司司或部门门可以独独立管理理本部的的薪酬。薪酬数据据支持在在线批量量编辑。薪酬发放放支持标标准的工工作流审审批。员工可以以在线进进行薪酬酬申诉。每月薪酬酬数据自自动记录录在人事事档案中中。系统内置置薪酬报报表,包包括:各各部门员员工薪酬酬明细表表、各部部门及岗岗位薪酬酬
18、汇总表表、部门门月工资资条打印印表、职职务薪酬酬汇总表表、部门门及岗位位薪酬多多月合计计表、 部门及及岗位多多月薪酬酬对比表表、员工工薪酬多多月合计计表。5、社保保管理用户可以以自定义义各类保保险福利利类别。用户可为为员工批批量创建建保险帐帐户,支支持为当当月入职职员工开开户,离离职员工工退保。社保缴费费自动核核算。可以工资资计算中中自动引引入社保保缴费数数据。社保报表表。6、绩效效管理系统支持持定性及及定量两两种绩效效考核方方式,如如:3660度考考核、量量化考核核等考核核方式。系统内置置各岗位位常用的的绩效考考核表,可可供用户户直接使使用。用用户也可可以自行行设定考考核指标标、评分分权重、
19、计分公公式等项项目,创创建自己己的考核核表。考核任务务发布后后,员工工直接在在线进行行绩效打打分,自自动完成成分数汇汇总计算算。考核核结果自自动记录录在员工工档案中中。薪酬模块块可以自自动引用用绩效考考核结果果,直接接计算用用户的绩绩效工资资。员工可以以在线进进行考核核申诉与与反馈。系统内置置绩效报报表,包包括:绩绩效考核核结果一一览表、绩效考考核记录录一览表表、考核核结果单单指标分分析表、考核评评分记录录明细表表、各部部门量化化指标分分析表、部门考考核等级级汇总表表。绩效数据据支持分分部门管管理,各各分公司司或部门门可以独独立管理理本部的的绩效。7、考勤勤管理与企业现现有考勤勤机结合合,实现
20、现班次定定义、员员工排班班、智能能抓班、考勤汇汇总计算算等功能能。系统支持持请假、出差、加班、补休、调班、停工等等考勤业业务管理理。薪酬模块块可以直直接引用用月考勤勤结果进进行相关关计算。假期管理理中可以以自定义义法定假假期与企企业假期期。考勤数据据支持分分部门管管理,各各分公司司或部门门可以独独立管理理本部的的考勤。系统提供供常用的的一组考考勤数据据报表。8、培训训管理培训管理理员可以以向员工工进行培培训需求求调查。各部门上上报培训训需求,汇汇总成培培训计划划,计划划内容包包括培训训的时间间、地点点、参与与人、预预算等。培训计计划可以以在线申申报。由培训计计划生成成培训的的实施方方案,详详细
21、记录录培训实实施情况况。培训评价价管理,记记录员工工在每次次培训中中的评价价。培训记录录自动记记入员工工档案。培训资源源管理。可以管管理培训训课程、培训机机构、培培训讲师师、培训训资料、培训地地点等。培训数据据支持分分部门管管理,各各分公司司或部门门可以独独立管理理本部的的培训。系统内置置培训报报表,包包括:各各部门培培训计划划费用统统计表、各部门门培训计计划人数数统计表表、各部部门培训训实施费费用统计计表、各各部门培培训实施施人数统统计表、各部门门实施费费用明细细表等。9、招聘聘管理用户可以以制订招招聘计划划,包括括招聘的的岗位、要求、人数,招招聘流程程定义等等。招聘聘计划可可在线申申报。应
22、聘简历历可以详详细记录录应聘者者资料,并并记录他他们在应应聘各阶阶段的评评价。应聘流程程通过系系统工作作流平台台完成,可可以管理理求职者者的整个个应聘过过程。系统内置置招聘报报表,包包括:各各部门招招聘计划划明细表表、各部部门招聘聘岗位应应聘情况况明细表表、应聘聘人员构构成情况况分类统统计表、招聘计计划各阶阶段人数数统计表表、各岗岗位招聘聘及应聘聘人数统统计表。10、招招聘门户户企业可在在互联网网上对外外发布招招聘网站站,通过过网站实实时发布布各类招招聘职位位。应聘者可可以在招招聘网站站上直接接应聘,在在线填写写简历等等信息。招聘管理理员可在在系统后后台直接接查阅、筛选、统计应应聘人员员信息。
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