不动产登记档案信息化管理规则.docx

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1、不动产登记档案信息化管理规则摘要:为更好地履行社会服务职能，提高政府有关部门的工作效率与信息处理能力，必需顺应信息技术升级进展潮流对信息化管理体系进行持续性的革新与优化，逐步推动信息化建设步伐，有效应对潜在的制度性缺陷与管理问题，依托信息化管理体系对登记档案进行快速、精确的分类处理，为人民群众提供优质的信息查询服务。本文主要分析了目前我国不动产登记档案管理体系的主要问题，并依据实际状况提出了有效的解决方法与应对措施。关键词:信息化管理;不动产登记档案;应对措施我国不动产登记档案管理模式必需随着社会进展与时代变革进行大规模的调整，通过引入全新的信息化技术转变管理思路与具体的信息处理、保存模式，逐

2、步克服现有的信息化管理体系中客观存在的弊端与问题，以此进一步促进产业进展与公共服务体系的完善。有关部门应当不断探究档案信息化管理制度的改良空间，有效处理各类常见的纠纷与矛盾，确保数据库中各类登记档案信息的完好性与安全性，依据具体状况制定、实施严密的管理规范与信息处理准则，为日常信息管理工作提供一个客观、可靠的标准。1不动产登记档案信息管理体系的基本特性分析随着房地产行业的飞速进展以及区域性不动产交易的繁华，政府部门必需逐步改良不动产登记档案管理模式，引入信息化的管理手段与技术设备，高效率地持续性处理大量的不动产登记业务，并面向社会不同阶层提供高水平的快速地产信息查询服务，为提高不动产信息的保存

3、时间与存储安全性，有关部门着手建立了信息化的档案管理平台与线上信息查询机制，对已经登记在册的不动产档案信息进行虚拟管理，促进不同部门之间登记档案信息的流淌共享与资讯传输，通过搭建全天候自动运行的不动产登记信息查询系统，在有效维护人民群众的知情权与信息安全的同时保障了个人隐私安全。有关部门必需为不同层次的用户提供内容各不相同的专业化信息查询服务，根据既定的管理方针与信息安全规则设计信息查询权限以及各级员工的工作职责，全面统筹各方面的信息资源，建立无明显漏洞的登记档案信息处理与数字化查询搜集服务机制1。2现阶段不动产登记档案信息系统的缺陷与问题分析21管理队伍平均素养较低，工作能力较差政府有关部门

4、中具备较高信息化技术设备操作能力的工作人员不多，多数员工对专业化的信息处理技术与设备维护保养方法了解较少，由于不动产档案信息化管理工作对参加者的个体能力水平、文化素养、职业道德品质的要求较高，能够担任此类工作岗位的高素养人才严重缺乏。政府档案管理部门不重视面向社会各界引进有肯定信息技术素养与专业工作阅历的优秀人才，也未能组织现有的部门工作人员参与系统性的专业化能力训练活动，工作人员在处理不动产登记档案信息的过程中没有具体、可靠的工作标准与信息处理规则可供参考，工作效率较低，无法保证不动产登记档案信息的隐匿性与安全性2。22专业化信息处理设备缺乏，信息查询效率低档案信息管理部门领导未能集中各方面

5、力量为信息管理工作筹集额外的社会资源，导致信息管理工作没有充分的技术设备与人力资源作为支撑，无法随着信息科技的进展与档案信息管理设备的更新换代购进最新的技术设施，由于设备老化和维护保养不当，信息化管理系统常常发生突发性的故障停止运转，严重影响了社会群众查询不动产登记档案中的各类信息，拉低了信息处理效率与服务质量。信息管理技术设备的落后造成档案管理部门无法充分发掘信息资源的潜在利用价值，工作人员无法使用先进的大数据技术分析、评估档案数据的完好性与精确性，难以发觉隐藏的数据缺失与系统故障，无法保证不动产登记档案信息的存储安全性。23未能建立配套的系统化管理规则档案管理部门未能依据区域经济的进展状况

6、以及产业进步趋向设计系统性的管理标准与信息处理规范，无法根据打算对不动产登记档案进行有效的管理，由于没有具备肯定可行性的具体标准，工作人员无法采纳高效率的处理方法使信息的格式、档案信息录入程序、信息存储位置保持协同一致，不行能对登记档案信息实施精细化管理，信息科技的潜在优势无法获得全面发挥3。3提高信息化管理效率、优化管理模式的可行策略讨论31组建高素养的不动产登记档案管理队伍为提高政府档案管理部门的工作效率与服务质量，强化工作人员的风险应对能力与安全事务处理能力，部门管理者应当建立系统性的能力考评机制与人才培育体系，评估各级工作人员的服务看法、技术素养、工作能力等不同方面的素养，认识到面向社

7、会各行业引进专业化人才的必要性，准时清退素养较差、专业能力缺乏的员工，实行合理的职业能力训练模式与配套的思想政治教育方式，在提高工作人员专业工作能力的同时，唤起其工作热情与职业道德感，使之在工作过程中遵守单位内部的工作规则，不断参与部门领导组织的专业技能培训，在参与培训的过程中习得最新的技术维护修复方法与专业技能，保证自身能够有效应对各类有可能发生的风险与意外事故，提高档案信息管理队伍的平均素养与职业能力水平。部门管理者应适当运用激励手段，激发部门工作人员之间的竞争意识，对表现优秀、服务看法良好的员工进行嘉奖与表扬，进一步提高工作人员完成日常工作任务的主动性4。32建立稳定、安全的档案信息处理

8、系统政府档案管理部门应当通过购进先进的信息化技术设备处理档案信息削减员工的工作量，在提高部门工作效率与信息录入精确性的同时降低工作难度与个人负担，在现有库房与基础设备的基础上进行适当的技术升级与存储方式调整，基于互联网技术、云存储技术、数据库技术等不同领域科技的最新应用成果搭建起一套能够高效运作的信息化档案管理机制，并随着存储信息的渐渐增多而新建存储库房，向社会知名网络企业购置高质量的云端信息存储服务，为重要的不动产登记档案信息提供专业化的加密数据库进行安全存储。档案管理部门还应在升级信息技术设备的同时转变管理方式，合理配置人力资源与可用资金，提前制定原始资料录入、存储介质转换等活动的具体打算

9、，缩短技术设备升级优化的周期，保证档案信息能够得到妥当、周到的管理与保存，避开因设备老旧、管理方式不当发生信息丢失、信息泄露等安全事故。33制定严格、合理的信息资源管理规则为统一部门内部的工作标准与事务处理准则，部门管理者必需着手设计并推广一套严格、完善的档案信息处理标准与行为规范，对各级工作人员的日常工作进行全面无死角的监督与管控，避开素养较低的员工在录入档案信息以及为民众提供信息查询服务的过程中违背既定的规章制度，以此提高登记档案信息管理效率。档案管理部门应当具体规定业务操作程序与信息处理规则，将不动产登记档案根据其基本特性进行细化分类，对不同种类的登记档案进行针对性的处理，划分不同岗位上

10、的工作人员的权责与档案信息查询、编辑职权，为工作质量考核提供一个可靠、详实的参考标准。4结语为提高我国不动产登记档案的管理效能与信息查询服务的质量，有关部门应当依据本单位的具体情充分利用制度优势与潜在的社会资源，建设能够持续运作的高技术含量信息处理平台，组建高素养的档案信息处理队伍，在工作中坚持职业道德观念与行业准则，对不同阶段的产权改变状况进行客观、精确、具体的信息登记，不断拓展登记档案信息的管理范围，开展能够满足产业进展需求的标准化信息管理系统建设工作，避开信息化管理系统出现突发性的事故与问题。参考文献:1刘爽不动产登记档案查询面临的难点与优化举措分析J住宅与房地产，2022，(16):4

11、2杨小莉大数据背景下不动产登记档案海量信息资源整合讨论J中外企业家，2022，(35):1181193周文奇，彭健不动产登记档案信息化管理的问题分析与改良建议J浙江档案，2022，(12):54554彭健不动产登记档案管理问题及对策以浙江省宁波市为例J中国档案，2022，(05):2526. 郭斯嘉 李岩 单位：通化市不动产登记中心本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页