物资供应培训资料15026.docx

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1、物资供应应培训教教材1、企业业供应物物流管理理11 企业供供应物流流管理的的目标物资供应应工作做做到供应应好、周周转快、消耗低低、费用用省。12企企业供应应物流管管理的内内容有七个方方面：即即物资供供应计划划、组织织货源、储备管管理、组组织发料料、使用用管理、动员内内部资源源、物资资供应统统计分析析。13 供应物物流改善善的方向向131 准准确预测测需求，制制定好精精确的需需求量132 合合理控制制库存，降降低储备备资金133 以以物资信信息系统统为辅助助，科学学地进行行采购决决策134 以以先进供供应手段段和管理理保障安安全生产产供应2 器材材目录21器器材目录录概念是企业对对自己使使用的器

2、器材，按按照一定定的标志志进行分分类和按按一定的的顺序进进行排列列，并给给予一定定代号的的目录。22器器材目录录的作用用221 依依据器材材目录，编编写企业业物资供供应计划划222 采采购物资资时，要要以器材材目录为为参考，与与供方报报价及市市场价进进行比较较，以获获取物美美价廉的的物资223 按按照器材材目录进进行仓储储作业，对对各种物物资进行行合理配配置224 按按照器材材目录，填填制物资资收发原原始凭证证225 运运用计算算机处理理物资供供应各种种业务时时，其程程序编写写要以器器材目录录为依据据226 企企业基建建、计划划、财务务部门需需要运用用器材目目录，作作为选择择用料、编制施施工预

3、算算、制定定财务计计划、核核算用料料费用的的依据3 物资资消耗定定额31 物资消消耗定额额概念 物资消耗耗定额是是指在一一定的生生产和技技术条件件下，生生产单位位产品或或完成单单位工作作量合理理消耗物物资数量量的标准准。32 物资消消耗定额额的作用用321 物物资消耗耗定额是是企业进进行科学学管理的的重要手手段之一一322 物物资消耗耗定额是是编制物物资供应应计划的的重要依依据之一一323 物物资消耗耗定额是是促进企企业提高高生产技技术，科科学管理理和工人人操作水水平的重重要手段段324、物物资消耗耗定额是是开展增增产节约约的重要要措施4 物资资储备定定额41物物资储备备定额概概念是指在一一定

4、生产产技术和和经营管管理组织织的条件件下，为为保证生生产建设设的正常常进行所所必须的的、经济济上合理理的物资资储备数数量标准准。42 物资储储备定额额的作用用421 物物资储备备定额是是编制物物资供应应计划的的主要依依据之一一422 物物资储备备定额是是掌握和和控制物物资库存存数量的的标准423 物物资储备备定额是是指导企企业物资资经济活活动的重重要依据据424 物物资储备备定额是是确定物物资仓储储条件的的主要依依据425 物物资储备备定额是是核定企企业流动动资金定定额的主主要依据据之一43 物资储储备的构构成部分分物资储备备的构成成是指物物资储备备包括哪哪些种类类431、生生产储备备。经常储

5、储备。保险储储备。季节储储备。特准储储备。432、商商品储备备。成品储储备。供销储储备。季节储储备。433、国国家储备备。当年准准备储备备。长期后后备储备备。43、4 最最高储备备量和最最低储备备量经常储备备和保险险储备，是是构成企企业生产产储备的的两个重重要组成成部分。经常储储备是变变化的，所所以企业业的物资资储备水水平也会会随着经经常储备备的变化化而变化化，但这这种变化化要有一一定的限限度。上上限称为为最高储储备量，下下限称为为最低储储备量。最高储备备量=经经常储备备定额+保险储储备定额额最低储备备量=保保险储备备定额44 储备资资金下库库所谓储备备资金下下库，是是指将企企业制订订的储备备

6、资金定定额分配配到各个个仓库。仓库保保管员把把分配的的资金以以牌板形形式，挂挂在仓库库显目的的位置上上，以观观察资金金的运用用情况；并与资资金定额额对比，检检查哪类类物资超超储，哪哪类物资资不足，做做到心中中有数，并并及时通通知计划划管理人人员。实行储备备资金下下库不是是形式，而而是使保保管员既既管物又又管钱，防防止超储储积压，降降低储备备资金占占用。45 超储、积压物物资451超储储物资概概念 即超定定额储备备的物资资。对于于超储物物资，企企业可以以减少进进货或停停止进货货，积极极利库和和处理，待待恢复正正常储备备再正常常进货452积压压物资概概念 是指那那些长期期停留在在流通领领域或生生产

7、领域域仓库，无无法或很很少能供供应出去去，以至至无法或或很少能能够投入入生产消消费的物物资453造成成积压的的原因 由由于计划划不周，生生产设计计变动，设设备更新新，原机机型淘汰汰，新产产品、材材料更新新换代46 积压压物资处处理方法法461 摸摸清积压压物资的的家底，登登帐造册册，做好好处理前前的准备备工作。462 内内部利用用463 对对外推销销 464 加加工改制制465 鉴鉴定报废废466 贬贬值处理理5 物物资计划划51确确定需求求量的依依据物资需求求计划是是企业为为完成计计划期各各项任务务所需消消耗物资资而编制制的计划划。物资需求求量主要要依据企企业计划划期内的的各项计计划（如如生

8、产维维修、基基本建设设、大修修量、维维简工程程、机械械制造、地质勘勘探等计计划），上上级对完完成各项项计划下下达的物物资消耗耗控制指指标，以以及企业业制订的的物资消消耗定额额来确定定。52 确定物物资需求求量的基基本要求求确定物资资需求量量，是一一项繁重重、复杂杂的基础础工作。它是企企业物资资供应计计划的一一项重要要指标。确定需需求量几几点基本本要求：521 所所选定的的物资消消耗定额额，必须须是平均均先进的的522 计计划任务务量（原原煤产量量、开拓拓量、基基建投资资等）必必须落实实，必须须有资金金保证523 需需求量是是企业为为完成计计划年度度各项任任务的全全部，而而不是某某一部分分。这就

9、就要求既既包括生生产、基基建需求求量，还还就包括括各专项项基金如如大修、维简、福利、修旧利利废、加加工改制制等的需需求量524 要要有真实实性，就就是说确确定需求求量坚持持事实求求是，做做到需要要有依据据，核算算有额定定，反对对弄虚作作假53 确定物物资需求求量的基基本方法法531 直直接计算算法 物资需需要量=计划任任务量*消耗定定额 此消耗定定额若为为工艺定定额时，则则：物资需要要量=计计划任务务量*消消耗定额额*（11+供应应系数） 若供应系系数中不不包括不不可避免免的废品品损耗，则则：物资需要要量=计计划任务务量/（11-废品品率）*消耗定定额*（11+供应应系数）532 运运用预测测

10、技术如如：判断断分析法法，时间间序列分分析法等等54 编制采采购计划划的要求求 编制采采购计划划是一项项科学性性、政策策性、群群众性很很强的十十分严肃肃而又复复杂的工工作，要要达到七七点要求求：即准准确性、及时性性、齐备备性、配配套性、全面性性、系统统性、连连续和协协调性。6 物资资采购61 采购在在企业中中的作用用611采购购是企业业生产经经营活动动的先决决条件612采购购是贯穿穿企业生生产经营营全过程程的因素素613采购购是企业业生产经经营的活活动渠道道和供应应链管理理的关键键614采购购是企业业成本控控制的重重要环节节615采购购是产品品更新换换代的媒媒介62 现代代采购类类型现代采购购

11、主要有有定量订订货法采采购、定定期订货货法采购购、MRRP采购购、JIIT采购购、供应应链采购购、电子子商务采采购等。63 招标标采购及及其特点点招标采购购是通过过招标的的方式，邀邀请全部部或一定定范围的的供应商商参加投投标，采采购实体体通过某某种事先先确定并并公布的的标准从从所有投投标者中中选出中中标供应应商，并并与之签签定合同同的一种种采购方方式。具具有公开开、公正正、公平平和竞争争性。64 采购质质量管理理流程采购质量量管理是是企业全全面质量量管理的的重要组组成部分分，也是是关系企企业整体体采购绩绩效的决决定性环环节之一一。一般情况况下，我我们可以以按照事事前规划划、事中中执行和和事后考

12、考评的三三段设计计思路，规规划和设设计采购购质量管管理流程程。641 事事前规划划，包括括：决定定质量标标准并开开列公平平的规格格；企业业和供应应商双方方确认规规格及图图纸；了了解供应应商的承承制能力力；企业业和供应应商双方方确认验验收标准准；要求求供应商商实施质质量控制制制度（质质量控制制认证等等级等）642 事事中执行行包括：检查供供应商是是否按照照规范作作业；提提供试验验品以供供质量检检测；派派驻检验验员抽查查在制品品的质量量；质量量控制措措施是否否落实643 事事后考评评，包括括：严格格执行验验收标准准；解决决企业和和供应商商双方有有关质量量分歧；提供质质量异常常报告；要求供供应商承承

13、担保证证和保修修责任；淘汰不合格的的供应商商65 订立合合同的基基本原则则651 签签订合同同的双方方当事人人必须具具有合法法的资格格652要审审查当事事人各自自的资信信和履约约能力653签订订合同必必须遵守守国家的的法律及及行政法法规，符符合国家家政策的的要求654双方方当事人人法律地地位平等等的原则则655等价价有偿的的原则66 合同的的主要条条款661当事事人的名名称或者者姓名和和住所662标的的，是指指合同当当事人之之间权利利义务所所指向的的对象663数量量，是指指以数字字方式和和计量单单位方式式对合同同标的进进行具体体的确定定664质量量，是指指表示合合同标的的内在素素质和外外观形象

14、象的优劣劣状态665价款款或报酬酬，又称称价金，是是指当事事人一方方履行义义务时，另另一方当当事人以以货币形形式支付付的代价价6. 66. 66履行期期限、地地点和方方式6. 66. 77违约责责任1. 6.8解解决争议议的方法法67采购纠纠纷处理理涉及的的问题671采购购合同欺欺诈A以虚假假的合同同主体身身份与企企业订立立合同，以以伪造、假冒、作废的的票据或或其他产产权证明明作为合合同担保保B接受合合同当事事人给付付的货款款、预付付款，担担保财产产后逃之之夭夭C签订空空头合同同，而供供货方本本身是“空壳公公司”，将骗骗来的合合同转手手倒卖从从中谋利利，而所所需的物物资则无无法保证证D供应商商

15、设置的的合同陷陷阱，如如供应商商无故中中止合同同，更改改合同条条款，违违反合同同规定等等68 降低采采购成本本的途径径 681通过过采购成成本分析析来降低低成本A材料成成本分析析：成本本费用比比较法、压价采采购法、公开招招标采购购B采购管管理成本本分析C存储成成本分析析8库存存和仓库库管理81库库存物品品ABCC分类管管理与控控制，811 简简述 就是根根据物品品品种和和消耗量量间的不不均衡性性，将物物品划分分为A、B、CC三类，并并规定种种类物品品不同的的管理控控制方法法。表即即为划分分A、BB、C物物品的一一般标准准ABC分分类表类别 物物资特点点 品种占占额 销售售额占额额 管理类类别A

16、 价值值高，消消耗量高高，品种种少 100% 700% 重点管理理B 价值中中，消耗耗量中，品品种中 220% 220% 常规管理理C 价值低低，消耗耗量低，品品种低 70% 10% 一般管理理 其中，种种类品种种所占的的比率，都都是主观观确定的的。一般般分别取取10%、200%的770%，但但是这个个数字也也没有一一个绝对对的标准准，多一一点、少少一点都都是可以以的。812 管理策策略A类重点点管理 A类类物资管管理的要要点是要要尽可能能地降低低订购批批量，将将库存压压缩到最最低水平平。为做做到这一一点，就就要对AA类物资资严格控控制，精精心管理理，认真真地查明明物资的的需求量量，精确确地计

17、算算费用支支出和订订购批量量，经常常检查库库存量变变化动态态，及时时进行统统计分析析B类常规规管理C类一般般管理 CC类物资资品种数数量很多多。针对对这类物物资，要要通过适适当加大大订购量量和库存存量，减减少日常常的管理理工作，达达到简化化手续、减少管管理费用用的目的的。一般般地说，CC类物资资适用于于采用定定量订货货法82 降低库库存的措措施821降低低库存水水平策略略，见下下表。不同类型型库存降降低库存存水平的的策略库存类型型采取策略略具体措施施安全库存存预测与控控制库存存产生的的原因改善需求求预测工工作准确分析析需求量量与需求求时间，加加强过程程控制增加设备备与人员员的柔性性采取供应应链

18、管理理模式86物资为为什么必必须经验验收合格格后才能能入库8. 66. 11物资验验收是入入库的第第一关，是是保证仓仓库保管管工作质质量的先先决条件件8. 66. 22由于物物资的来来源渠道道很多，品品种规格格复杂，运运输条件件各异，包包装好坏坏不等，使使入库物物资在数数量和质质量上都都会发生生许多变变化。所所以，物物资入库库前必须须进行验验收8. 66. 33只有对对物资进进行验收收才能确确定物资资入库时时的数量量和质量量状态，防防止不合合格的物物资入库库；只有有通过验验收，才才能掌握握物资的的情况，为为保管保保养工作作打好基基础8. 66. 44物资经经过运输输和装卸卸后，包包装及其其标志

19、容容易被损损坏；即即使没有有包装，其其物资也也会在外外界因素素的影响响下发生生损坏。这些问问题如不不在验收收中及时时发现和和补救，就就会使损损坏加深深，影响响使用效效果，甚甚至丧失失其使用用价值8. 66. 55在对物物资进行行验收时时，若发发现了数数量不符符、物资资损坏等等情况，可可以及时时向供货货单位或或运输部部门提出出退货、换货或或赔偿等等要求，从从而避免免企业蒙蒙受经济济损失87安安全工作作871 有有安全组组织，安安全保卫卫制度，安安全操作作规程和和安全责责任人并并有安全全活动记记录872 消消防设施施、器材材设备完完好，有有效，围围墙完好好873 做做好“四防”工作，确确保国家家财

20、产不不受损失失；防火火、防汛汛、防盗盗、防自自然灾害害874 仓仓库的重重点部分分（如油油库、车车库、变变电所、锅炉房房、木工工房、机机修房）及及动力照照明线路路符合建建设设计计防火规规范的规规定。875 杜杜绝一般般安全事事故：如如轻伤，一一般盗窃窃，门窗窗设施被被撬等。876 库库内（包包括库内内办公间间）严禁禁使用1100WW（包括括1000W）以以上的灯灯泡。第二章 验收收员专业业知识及及技能1 采购购质量标标准11 规格、图样与与采购订订单的要要求12 合格供供应商和和选择标标准和程程序13 质量保保证协议议和解决决纠纷条条款14 接受检检验计划划15 接受质质量记录录2 质量量鉴别

21、的的两种标标准21一一种是符符合性标标准，即即产品是是否符合合规定的的技术标标准。这这种鉴别别有明确确的标准准可以对对照，是是质量检检验人员员及机构构的经常常性工作作22另另一种是是适用性性标准，即即产品是是否符合合用户要要求23不不管怎样样，为了了真正发发挥质量量检验的的把关和和预防职职能，任任何情况况下都应应坚持质质量检验验的“三不放放过”原则，即即“不查清清不合格格原因不不放过，不不查清责责任者不不放过，不不落实改改进措施施不放过过”3 物资资验收工工作的要要求31 准确性性32 及时性33 经济性性34 效率性性4 物资资验收 411 验验收程序序411验收收准备 包括：验收现现场的准

22、准备，即即根据到到货的性性质、特特点及数数量，确确定物资资验收及及存放的的地点；检查工工具的准准备，台台磅称、量具、仪表等等均应是是校对过过的；人人员的准准备,资资料的准准备，包包括收集集和整理理与验收收有关的的证件和和资料等等；设备备、材料料的准备备，指验验收中要要用到的的起重运运输设备备、工具具及材料料等412 核核对有关关的业务务凭证。需要的的证件有有：主管管部门下下达的物物资计划划、订货货合同；供货单单位提供供的三证证一标志志,装装箱单磅磅码单发发货明细细表等等；承运运部门提提供的运运单；若在接接运时已已有质量量残损或或差错，还还应有商商务记录录或普通通记录等等413 实实物验收收。实

23、物物的验收收必须是是被验物物资和有有关资料料均到库库后才能能进行。实物验验收主要要包括数数量和外外观质量量验收两两方面。42 物资的的数量验验收数量验收收一般分分为：计计重物资资的验收收、计件件物资的的验收和和其它计计量物资资验收。421 计计重物资资的数量量验收方方法A计重物物资一律律按净重重计算。不带包包装和不不定尺交交货的物物资，验验收数量量时一律律全部过过磅计重重，逐磅磅填写磅磅码单，检检验率为为1000%B带包装装交货的的物资毛毛重检验验率为1100%，回皮皮率为55%110%，清清点件数数为1000%C按理论论换算的的计重物物资，在在验收数数量时，定定尺的物物资抽查查检尺率率为10

24、0%220%；非定尺尺物资应应全部检检尺，然然后再按按理论重重量换算算表进行行计算422 计计件物资资的数量量验收方方法A 凡以以件数计计量交货货的物资资，在验验收时一一律全部部点清件件数B 对带带有附件件和成套套的机电电设备验验收数量量时，不不仅要清清点主件件的主机机，还应应清点附附件、零零部件和和工具C 固固定包装装的小件件物资，如如内包装装完整，可可抽查内内装实物物的5%155%；无无差错，则则不再拆拆验内包包装。否否则，应应全部拆拆箱点验验423 对对不按计计件和计计重交货货的物资资，在验验收数量量时，一一般就按按合同规规定方法法验收43 物资的的质量验验收质量验收收就是对对物资的的品

25、种、规格、化学物物理性能能，以及及技术要要求，按按订货合合同标准准进行的的验收。一般物物资，由由验收员员、保管管员通过过感官或或一般测测试仪器器进行自自检，作作出记录录；技术术复杂，性性能要求求高的物物资，由由相关技技术人员员协同进进行检验验；对于于因技术术条件和和设备仪仪器所限限仓库不不能检验验的，或或需要物物理化学学试验的的物资，可可由用料料单位或或专业检检验部门门代验，并并负责提提供检验验记录。质量检检验的具具体要求求为：431核对对物资的的名称、型号、材质、规格尺尺寸和等等级等432检查查物资的的信息资资料，包包括生产产厂家、出品日日期和保保质期、使用说说明书、产品质质量合格格证、防防

26、爆合格格证、煤煤安标志志等433检查查物资的的外表面面的质量量状况：检查物物资外包包装物有有无破损损、缺陷陷，查看看包装物物有无腐腐蚀、渗渗漏现象象，开箱箱检查品品名、等等级、规规格型号号等，凭凭产品合合格证书书、装箱箱单验收收434检查查设备是是否成套套，应附附带的零零附件是是否齐全全434一般般性地检检查物资资内部结结构，如如对机电电产品作作必要的的电阻测测试435在检检查中发发现问题题，需作作进一步步理化性性能检验验时，报报告业务务部门，与与供方联联系处理理436需开开箱和拆拆件时，应应保证不不损坏物物资本体体，检验验后恢复复原件和和原包装装437检查查结束时时，填写写“检验记记录单”4

27、4 计计量器具具误差及及部分物物资磅差差率的规规定441计量量器具误误差 衡衡器计重重允许误误差2；水尺尺计重允允许误差差5；容器器计重允允许误差差4。442部分分物资磅磅差率 黑色金金属不超超2；有色色金属不不超1；生铁铁锭块不不超5；石油油、橡胶胶不超2；化学学纤维、麻类不不超1.5；机电电产品不不超2.5；稀有有贵重金金属、火火工品不不允许出出现货损损45 物资资验收中中，验收收人员要要认真负负责，在在规定的的时间（三三天）内内完成验验收工作作。要坚坚决防止止照抄发发票作为为验收入入库依据据的做法法，严禁禁不经过过认真验验收的物物资入库库46 对验验收合格格的物资资，要填填写物物资验收收

28、单一一式三份份（保管管员、供供应商、验收员员）。验验收单应应注明供供应商、物资品品名、规规格、型型号、生生产厂家家、到货货时间等等信息，验验收单由由交货人人、验收收人、保保管员共共同签字字。对存存在问题题不能验验收入库库的材料料，做好好不合合格品记记录，并并及时办办理退货货手续47、未办理理验收手手续的物物资、质质量合格格证明等等材料不不齐全的的物资，严严禁入库库。凡属属急用的的物资，须须在相关关业务人人员的带带领下，依依物资入入库验收收程序，暂暂存待验验区，核核实合格格后方可可办理验验收手续续5：物资资验收中中出现问问题的处处理验收业务务中，经经常遇到到的问题题是数量量上的损损溢、质质量上的

29、的缺陷和和包装上上的残损损，以及及业务资资料凭证证的短缺缺等51、数量出出现损溢溢时，凡凡其损溢溢量在规规定范围围以内的的，可按按实际验验收时的的数量写写入物资资验收单单；如果果超出合合同规定定的损溢溢范围，应应按实际际数量填填写磅码码单和验验收记录录，并交交物资主主管部门门向供货货单位或或承运部部门交涉涉办理。在没有有结案之之前，应应将物资资封存不不动；待待结案后后方可办办理入库库52 质量上上的缺陷陷和包装装上的残残损521规格格、质量量和包装装不符合合要求时时，要及及时通知知物资计计划人员员向供货货单位交交涉调换换，或在在不影响响使用的的前提下下降级减减价接受受。交涉涉期间应应妥善保保管

30、物资资。因调调换而发发生的损损失由供供货单位位承担522入库库的物资资质量与与质量标标准不符符，但在在公差允允许范围围之内，视视为基本本正常523 入入库的物物资少量量质量指指标低于于质量标标准的，且且超出公公差范围围的，但但不影响响使用的的，应视视影响程程度作相相应的降降等级、降价格格处理524 物物资质量量指标不不符合质质量标准准的，不不得入库库，作退退货处理理，供货货方需赔赔偿检测测费用。如果物物资是在在投入使使用过程程中发现现质量问问题的，除除作退货货处理外外，供货货方还应应赔偿加加工工艺艺费，检检测费以以及有关关费用525验收收入库的的物资，单单位领用用后对质质量持有有异议的的，应在

31、在一周内内提出。对只有有在安装装和使用用阶段才才能暴露露出来的的内在质质量问题题，物资资管理人人员要建建立物资资质量跟跟踪卡，保保持与使使用单位位的沟通通，掌握握第一手手资料，做做到发现现问题及及时反馈馈，并通通知供应应部门依依规定处处理53 资料不不全 若验收收时必须须具有的的资料凭凭证不全全，而物物资已经经接运到到库时，原原则上应应将这些些物资视视为待验验物资，妥妥善保管管；由主主管部门门及时同同供货方方联系，等等资料齐齐全后再再验收。若该种种物资属属急需物物资，也也可以先先行验收收，待资资料到后后再补办办业务手手续6 供货货方的质质量承诺诺制度和和质量保保证金制制度凡对我矿矿进行单单独供

32、货货的单位位及集团团公司内内保单位位应对其其所供物物资做出出质量合合格的承承诺，并并严格遵遵守执行行；同时时为增强强供货方方严格物物资质量量的责任任心，各各供货方方应根据据供货量量向我矿矿交纳产产品质量量保证金金3110万元元（供货货一次的的交纳33万元，二二次的交交纳5万万元，三三次及以以上的交交纳100万元）。凡供货货方在质质保期内内出现产产品质量量问题的的，矿方方将核对对质量承承诺进行行分析处处理，追追究相关关退换货货或赔偿偿责任，并并没收质质量保证证金。同同时，列列入供货货方黑名名单，不不再使用用其产品品第三章 仓库库保管员员专业知知识及技技能1 物资资保管11 物资保保管的意意义和要

33、要求111 概概念 物质保保管就是是结合仓仓库所在在地的具具体自然然条件和和库存物物资的品品种、规规格、数数量，以以及理化化性能等等因素， 对库存存物资进进行科学学的保存存和妥善善的管理理112 意意义 合理地地保管物物资，不不仅可以以使其免免受机械械损伤或或人为缺缺损，还还为科学学养护提提供了条条件。合合理地保保管物资资，还可可以降低低仓储费费用，促促进仓储储活动经经济效益益的提高高113 要求 物物资保管管的要求求概括讲讲，就是是保质、保量、保安全全、保需需要A保质 是指指保证库库存物资资的质量量在储存存期间不不受损坏坏，出库库时仍具具备入库库时的质质量等级级B保量 是指指仓储物物资在储储

34、存期内内不应发发生短缺缺，使物物资的账账、卡、物相符符C保安全全 是保保证物资资在库期期间不发发生事故故。要从从防火、防盗、防破坏坏、防自自然灾害害等方面面着手D保需要要 是是指仓库库应根据据生产形形势的需需要，在在最短时时间内备备好料、并发放放出库、以保证证生产的的正常进进行12 物资分分类保管管原则121物资资性质互互有影响响和相互互抵触的的不能同同库保管管122保管管保养要要求温湿湿度不同同的不能能存放在在一起123灭火火方法不不同的物物资分开开保管13 四号定定位与五五五堆码码131 四四号定位位是用四四个序号号来标明明物资储储存位置置的一种种编号方方法。对对库房而而言，四四个序号号分

35、别是是：第一一位是标标明库房房编号；第二位位是库内内货架编编号；第第三位是是货架层层数编号号；第四四位是货货架上货货位编号号132 五五堆堆码是以以五为基基本计量量单位，结结合各类类物资的的不同形形状，把把物资码码成总数数为五的的倍数的的货垛的的一种方方法14 影响仓仓储物资资质量的的自然因因素 1441 温度 所有有的物资资，由于于组成成成分甚至至机械结结构的不不同，对对温度都都有特定定的适应应范围，当当温度超超过或低低于其适适应范围围时，物物资就会会发生质质量和数数量的变变化142 湿湿度 空气气的湿度度对物资资的影响响较大。湿度过过大，会会使怕潮潮易霉物物资腐蚀蚀，使吸吸湿性强强的化工工

36、物资潮潮解、溶溶化；金金属材料料及其制制品在湿湿度较大大时，会会在其表表面凝结结成一层层水膜或或水气膜膜，加速速金属的的氧化锈锈蚀过程程143 空空气 大气气中约有有20%的氧和和78%的氮，其其中氧气气对物资资的影响响很大，会会使大多多数物资资缓慢氧氧化，使使金属材材料及其其制品氧氧化生锈锈，同时时也会使使一些化化工物资资氧化变变质144 光光照 长时时间强烈烈和日光光照射，会会使木材材变形和和干裂，使使纤维制制品质地地变脆，使使橡胶及及其制品品老化过过程加快快，使化化工产品品分解等等145 尘尘土、杂杂物和虫虫害 尘土和和杂物会会使高级级精密仪仪器、仪仪表降低低灵敏度度；虫害害会影响响木材

37、和和天然终终纤制品品的质量量15 预防仓仓库火灾灾及常用用灭火方方法151预防防仓库火火灾 燃烧必必须同时时具备可可燃物、助燃物物和火源源，因此此预防火火灾发生生最根本本原则就就是避免免这三者者同时存存在于仓仓库。仓仓库防火火的第一一条措施施就是仓仓库内严严禁烟火火，其次次防止电电火花；再次仓仓库应具具备完善善的通讯讯器材和和消防通通道，以以便及时时通知消消防人员员尽快灭灭火；此此处，仓仓库还应应具备一一定数量量的灭火火器，以以便在火火灾发生生之初控控制火势势；并对对职工进进行安全全教育，制制定防火火制度和和消防应应急预案案等152 常用的的灭火方方法 有隔离离法、窒窒息法、冷却法法和抑制制法

38、16库库内物质质保管的的十不不锈、不不潮、不不冻、不不腐、不不霉、不不变、不不坏、不不漏、不不爆、不不丢17保保持库内内整洁卫卫生，做做到五净净、五无无、三条条线171五净净：地面面、墙壁壁、门窗窗、货架架和货物物干净172五无无：无灰灰尘杂物物杂草、无虫鼠鼠害、无无蜘蛛网网、无积积水、无无污垢173三条条线：物物资堆码码一条线线；货架架摆放一一条线；货卡一一条线18 做到三三有一保保证181三有有：库内内物资盈盈亏有原原因，损损坏有报报告，调调整有依依据182一保保证：保保证帐、卡、物物、资金金四相符符2 物资资养护物资养护护的工作作内容 就是是对库存存物资进进行加工工维护21对对物资的的原

39、包装装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、沾污要要及时发发现，及及时予以以修复、加固、擦拭锈锈迹、干干燥处理理、除污污或更换换新包装装22 对金属属材料和和机电产产品的金金属表面面裸露或或防锈涂涂层破损损失效，金金属表面面生锈的的养护应应采用包包装除锈锈和涂敷敷防护材材料，且且保证材材料本身身在除锈锈过程中中不受机机械磨损损伤害地地。同时时，为了了防止涂涂料对金金属侵蚀蚀，除锈锈和防锈锈涂料的的使用必必须按规规定进行行23若若库存物物资本身身受到各各种污染染、受潮潮或出现现质量变变化，则则养护措措施要相相应地采采取清除除污染、人工干干燥。有有些物资资不能通通过擦拭拭除污和和进行了了人工干干燥，则则应与完完

40、好物资资分离，单单独存放放，待寻寻求解决决办法后后再进一一步处理理3 物资资入库和和出库31 物资入入库时建建立的物物资档案案物资业务务技术档档案的范范围应该该包括物物资从出出厂起一一直到出出库前所所有的业业务凭证证和技术术资料311 物物资出厂厂时的业业务凭证证和技术术资料，如如物资合合格证或或质量证证明书、使用说说明书、货物装装箱单、磅码单单的发货货明细表表等。312 物物资到达达仓库的的各种业业务凭证证资料，如如承运部部门的提提货通知知单、托托运单、接运提提货交接接单、商商务记录录和普通通记录等等313 物物资验收收时的各各种资料料凭证，如如卸车记记录、物物资验收收单、复复验磅码码单、物

41、物资质量量技术检检验单等等314 物物资保管管期间的的各种业业务技术术资料，如如每次检检查记录录、维护护保养措措施及效效果记录录、物资资盘点清清册和总总结报告告等315 物物资出库库和托运运时的各各种业务务资料凭凭证，如如物资调调拨出库库单、用用户提货货单、点点交物资资记录、承运部部门的货货物运单单、装车车记录、用户接接货通知知信函等等32物物资出库库工作要要求321 认认真执行行“先进先先出，推推陈储新新”的原则则，对有有保持期期的物资资，要在在其期限限内发出出，以防防止物资资变质；对企业业仓库回回收复用用的物资资在保证证质量的的前提下下，按“先旧后后新”的原则则发放 322 出出库单据据和

42、手续续必须符符合要求求。料单单填写完完整，字字迹清楚楚，印章章齐全，格格式统一一323 出出库要准准确及时时，一张张出库单单中的物物资出库库尽量一一次完成成，以防防差错324 出出库物资资的包装装要符合合运输要要求325无白白条发料料（特殊殊情况七七天内补补齐手续续）33物物资出库库的程序序和内容容331核对对出库凭凭证。仓仓库是根根据出库库凭证进进行出库库工作的的。出库库凭证包包括发货货通知单单、提货货单或拨拨料单等等。仓库库接到出出库凭证证后，由由仓库业业务人员员审核单单证的印印鉴是否否齐全、准确，凭凭证有无无涂改等等，检查查无误后后方可发发货332备料料。按出出库凭证证上的品品名、规规格

43、查对对实物帐帐或卡片片，注意意规格、批次和和数量。规定发发货批次次者，按按规定的的批次发发货；未未定批次次者按“先进先先出”的原则则，确定定发给货货物的货货位。已已备好的的料，要要与库存存物资划划分清楚楚，以免免混淆发发错333复核核。为防防止差错错，备料料后必须须复核。复核内内容有：检查外外观质量量是否完完好合格格，技术术资料是是否齐全全，核对对出库凭凭证、品品名、规规格、数数量等334点交交。物资资复核后后，由保保管员将将物资和和证件向向领货人人点清楚楚，办好好交接手手续335 清清理。物物资点交交清楚，并并办完交交接手续续后，该该物资的的保管作作业阶段段即结束束。随后后，保管管员应做做好

44、清理理善后工工作；清清理现场场，垛底底；整理理货位，收收拾好苫苫垫材料料；登帐帐记卡，清清理单据据，查对对帐卡上上余额是是否相符符，并将将资料整整理归档档4退料和和假退料料41作作用 物资退退料可防防止以领领代销，保保证消耗耗与库存存的真实实性，降降低企业业生产成成本和工工程造价价。另外外，还可可以减少少帐外物物资，加加速资金金周转。物资退退料分为为实物退退料和假假退料两两种情况况42 实物退退料 将将实物退退到原支支领仓库库，同时时办理退退料手续续，填写写退料单单43 假退料料 它是是指实物物并不退退库，只只办理凭凭证手续续。其具具体作法法是：填填制一退退一领凭凭证，数数量相同同，日期期不同。退料手手续为月月底填写写红字领领料单冲冲帐，同同时填写写月初蓝蓝字领料料单。假假退料一一般是月月底有余余、下月月还要继继续使用用的物资资情况下下办理的的，这样样既避免免了材料料的往返返搬移，又又达到了了核算的的目的5 物资资盘点51物物资盘点点的形式式511动态态盘点法法 也称称永续盘盘点法。它是指指对有动动态的仓仓储物资资，即收收发物资资，随着着入库出出库业务务的进行行清点物物资余额额。并同同保管卡卡片上记记录的数数额相互互对照512循环环盘点法法 它是是指有计计划地对对库存保保管的物物资进行行循环不不断的盘盘点的一一种方法法513重点点盘点法法 它是是指对进进出动态态频率高高的，