部门与岗位职责标准3416.docx

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1、广州台兴兴机械设设备有限限公司部门与岗岗位职责责汇编制定：行行政人事事部门受控状态态： 审核核：文件发放放号：二二一二年年十二月月 批准：实施日期期：二一三年年一月一一日总经理岗岗位职责责职责范围围：总经经理为公公司企业业最高行行政管理理领导人人，对公公司企业业全局业业务负责责。职责如下下：1、组织织召开总总经理办办公会议议，贯彻彻落实会会议决议议。1、贯彻总总经理负负责制的的管理体体制，决决定公司司机构、岗位设设置、员员工编制制，规定各级级管理人人员职权权范围，协协调管理理关系，完完善公司司运行机机制，保保证生产产、经营营活动的的正常开开展。2、建立立健全公公司管理理体系，完完善各项项制度、

2、规定，并并建立健健全贯彻彻落实措措施。3、拟订订和组织织实施集集团公司司全局业业务发展展规划、年度经经营计划划，负责责完成责责任目标标和年度度计划。3、决定定公司组织织机构设设置、员员工编制制、聘任、解聘、调配公公司副总总经理及及以下各各阶层工工作人员员，并决定定其薪资资。4、研究究确立公公司战略略目标、经营宗宗旨、发发展规划划，制定定相应的的经营方方针、具具体措施施和产品品质量标标准。5、领导导指挥公公司销售售业务和和经营活活动，不不断开拓拓新客户户市场，建建立和维维持良好好的客户户关系。6、组织织公司的日日常经营营管理工工作，签签署有关关决议、合同、合约、内部文文件，处处理相关关事宜。7、

3、健全全财务管管理制度度，控制制各项开开支和成成本消耗耗，开源源节流，提提高公司司经济效效益。8、组织织公司新技技术、新新设备的的研究开开发工作作，注重重科研，培培养人才才，树立立和保持持行业领领先地位位。9、加强强产品质质量管理理，全面面提高品品牌价值值，树立立良好的的市场口口碑。10、加加强员工工队伍建建设，提提高员工工技能素素质，关关心员工工思想和和生活，保保持队伍伍稳定。11、加加强企业业文化建建设，维维护外部部公共关关系，树树立良好好的社会会形象。副总经理理岗位职责责1、在总总经理的的领导下下，主抓抓技术引引进、公公司资产产管理、生产管管理与产产品质量量检查等等工作。2、协助助总经理理

4、确立公公司的经经营管理理方针、发展方方向、组组织机构构，完善善公司的长长远规划划及年度度经营计计划，认认真执行行公司的各各项决议议，听取所管管辖部门门的工作作汇报并并及时给给出处理理意见。3、负责责全公司司的日常常及行政政管理工工作，并并对总经经理负责责。4、负责全全公司人员员的工作作状态，指指挥生产产的正常常有序运运转。5、负责责将公司司内部管管理制度度化、规规范化，并并监督执执行。66、 负负责对各各部门主主管的工工作考核核，切实实做好奖奖惩工作作，提高高工作积积极性。7、负责责行政、生产、物控、采购及及供应商商等工作作的协作作关系；8、组织织技术管管理标准准、生产产工艺流流程的编编制工作

5、作，及时时安排、组织生生产，不断提高高公司产品品的竞争争力；9、按照照总经理理的工作作安排，督督导生产产车间的的工作质质量，加加强绩效效管理和和业绩考考核，掌掌握公司司日常生生产经营营的具体体情况。10、负负责对企企业文化化的建设设工作11、完完成总经经理交办办的其他他工作。总经理秘秘书岗位位职责1、负责责起草公公司年度度工作总总结报告告及总经经理讲话话稿。22、负责起起草公司司股东人人和董事事会的会会议材料料。3、负责公公司其它它重要会会议记录录及会议议纪要的的整理。4、负责公公司文件件的起草草、打印印、登记记和存档档工作。5、负责公公司印章章及总经经理签章章的刻制制和使用用管理。6、 负责

6、责做好公公司内外外来访人人员的接接待工作作，认真真热情，态态度和蔼蔼，做到到积极主主动、不不推诿、不拖拉拉。7、完成成总经理理交办的的其他工工作。行政经理理工作职职责1、在总总经理的的直接领领导下，全全面负责责部门的的管理工工作，掌掌握业务务范围，拟拟定工作作计划，负负责执行行或督导导管理。2、负责责行政工工作，建建立文件件使用管管理办法法，负责责草拟、审查和和修改公公司重要要文件，对对文件中中设计的的重要事事项进行行跟踪检检查和督督导，发发现问题题及时解解决和汇汇报。3、负责责公司规规章制度度建立工工作。负负责组织织有关部部门和人人员进行行公司管管理策划划，及时时制定完完成有关关管理制制度和

7、方方案，推推进公司司的管理理。4、负责责行政档档案和人人事档案案的管理理工作，使使之更好好地为行行政人事事工作发发挥作用用。5、按时时参加公公司组织织的会议议，重大大事项及及时向总总经理汇汇报。6、负责责人力资资源的招招聘、使使用、管管理、开开发和人人力成本本的控制制，确保保各部门门精简、高效、正常动动作，在在保证合合理编制制的前提提下，控控制工资资总额。7、了解解社会劳劳动人力力资源，与与各职业业介绍单单位建立立业务关关系根据据各部门门运作需需要，及及时按用用工标准准准备数数量，为为各部门门招聘合合适人员员，推荐荐给需求求部门。8、制定定员工薪薪资、劳劳动保护护和福利利保险管管理制度度并监督

8、督执行，负负责工资资、劳保保福利、加班费费等审核核和报批批工作，审审核或批批准各类类休假。9、负责责人员的的培训、考核、奖惩工工作，协协助有关关任免和和调配工工作。10、负负责企业业文化策策划和组组织实施施工作。11、定定期主持持召开本本部门工工作例会会，布置置、检查查、总结结工作，并并组织本本部门员员工的业业务学习习，提高高行政人人事管理理水平和和业务技技能，保保证各项项工作任任务能及及时完成成。12、负负责组织织行政后后勤、保保卫工作作管理制制度的拟拟订、检检查、监监督和执执行。一三、负负责组织织部门人人员的培培训教育育工作。协同人人事部做做好各项项工作，定定期开展展岗位优优质服务务和业务

9、务竞赛评评比活动动；14、有有权向主主管领导导提议下下属人选选，并对对其工作作考核评评价；一五、公公司领导导指派的的其他工工作。行政人事事专员岗位位职责1、协助助总经理理及部门门经理抓抓好公司司行政人人事管理理、生产产运营管管理等各各项日常常事务。2、协调调内部各各部门日日常工作作关系以以及事务务处理，必必要时可可单独召召集协调调会议或或工作会会议。3、做好好企业发发展策划划，收集集、整理理有效信信息，为为公司决策策发挥参参谋作用用。4、起草草公司规章章制度，并并抓好规规章制度度的贯彻彻执行、管理体体系的运运行维护护，严格格按照规规定落实实责任考考核。5、对公公司的重重点工作作、上级级领导下下

10、达各部部门的重重要任务务进行跟跟踪督办办。6、负责责人事管管理，包包括员工工的招聘聘、录用用、考勤勤、考核核、奖惩惩、劳动动合同签签订等，管管理人事事档案。7、起草草计划方方案、工工作总结结、行政政文件等等综合性性应用文文书。8、负责责员工工工作服的的采购和和发放。9、负责责公务用用车的调调度管理理。10、抓抓好企业业文化建建设。11、完完成总经经理交办办的其他他工作。销售部职职责范围围1、积极极开拓市市场，加加强调查查与分析析，做好好市场信信息的收收集、整整理、反反馈，掌掌握市场场动态，努努力拓宽宽业务渠渠道，提提高市场场占有率率。2、根据据公司战略略规划，提提出相应应的营销销发展规规划和年

11、年度营销销计划，并并制定细细化的季季度、月月度营销销计划。3、负责责完成公公司下达达的年度度销售指指标，及时做做好应收收款项回回笼的工工作。4、负责责建立营营销网络络和售后后服务体体系。5、负责责产品品品牌推广广与企业业形象宣宣传，制制订宣传传方案，合合理控制制广告宣宣传费用用。6、负责责各类销销售原始始资料的的归类、整理、收集、存档的的管理工工作，及及时编制制销售统统计报表表和分析析报告。7、负责责公司客户户资料的的建立、保存和和分类管管理。8、负责责制作和和完善产产品推介介手册、使用说说明书等等资料。9、负责责客户所所购设备备的安装装调试、售后维维修的跟跟进工作作。销售部副副总经理理岗位职

12、责责1、在总总经理领领导下，负负责主持持本部门门工作，组组织并督督促本部部门人员员全面完完成本部部门职责责范围内内的各项项工作任任务。2、贯彻彻落实本本部门岗岗位责任任制和工工作标准准，加强强与生产产车间的的联系协协调。3、组织织制定产产品销售售制度、激励考考核方案案。明确确销售工工作标准准，建立立健全销销售管理理网络，认认真做好好协调、指导、调度、检查、考核工工作。4、负责责组织参参与国内内外重要要的纸箱箱机行业业展销会会，加强强对外产产品宣传传和品牌牌推广。5、开展展市场调调查、分分析，掌掌握市场场动态，及及时反馈馈信息，不不断开拓拓与巩固固客户市市场。6、负责责组织编编制年、季、月月度销

13、售售计划，确确保销售售计划指指标完成成，并及及时回笼笼资金。7、负责责销售业业务谈判判、合同同的签订订和履行行，协调调并跟进进运输、安装、调试等等工作。8、做好好销售统统计、核核算等基基础管理理工作，编编制阶段段性销售售统计报报告，为为总经理理决策服服务。9、负责责抓好售售后服务务工作，建建立和完完善客户户服务机机制，及及时处理理售后维维保事宜宜，维护护良好的的客户关关系。10、及及时反馈馈产品质质量信息息，协助助解决重重大质量量事故。组织市市场调研研，提出出产品开开发、改改进建议议，促进进新产品品、新技技术立项项。11、负负责抓好好销售人人员的考考核、考考评与管管理教育育工作，加加强销售售队

14、伍建建设。12、完完成总经经理交办办的其他他工作。销售业务务员岗位位职责1、在营营销部经经理的领领导下，负负责所属属区域的的市场拓拓展、业业务洽谈谈和客户户资源管管理，努努力完成成销售目目标任务务。2、熟练练掌握纸纸箱机产品品知识和和行业市市场形势势，能够够准确、清楚地地向客户户介绍产产品特点点及性能能优势。3、负责责催讨所所欠应收收销售款款项。，协协助财务务部门做做好结算算工作。4、建立立和完善善客户档档案，做做好销售售渠道的的信息收收集、整整理、分分析工作作。5、负责责订单的的制作、下达和和跟踪，下下单要及及时，并并随时跟跟踪装配配和调试试进度，确确保按期期、保质质保量完完成机械械成品的的

15、交付。6、做好好客户沟沟通，全全过程跟跟踪协调调业务谈谈判、合合同的签签订和履履行、运运输或出出口、安安装调试试等工作作。7、负责责通过网网络销售售平台及及其他电电子信息息渠道，宣宣传产品品和推广广品牌。8、对客客户在销销售和使使用过程程中出现现的问题题、须办办理的手手续，帮帮助或联联系有关关部门或或单位妥妥善解决决。9、收集集一线营营销信息息和用户户意见，对对公司营营销策略略、广告告、售后后服务、产品改改进新产产品开发发等提出出参考意意见。 10、定定期向本本部门经经理汇报报所属区区域的开开拓情况况、工作作进度、销售成成果。11、做做好客户户信息BBaoMMi工作作。12、完完成销售售部经理

16、理交办的的其他工工作。销售助理理岗位职职责 11、负责公公司销售售合同及及其他营营销文件件资料的的管理、归类、整理、建档和和保管工工作。 2、负责各各类销售售指标的的月度、季度、年度统统计报表表和报告告的制作作、编写写，并随随时答复复领导对对销售动动态情况况的质询询。 33、负责收收集、整整理、归归纳市场场行情、价格，以以及新产产品、替替代品、客源等等信息资资料，提提出分析析报告，为为部门业业务人员员、领导导决策提提供参考考。 44、协助销销售人员员做好上上门客户户的接待待和电话话来访工工作；在在销售人人员缺席席时，及及时转告告客户信信息，妥妥善处理理。 55、负责客客户、顾顾客的投投诉记录录

17、，协助助有关部部门妥善善处理。 6、协助经理理做好部部内内务务、各种种部内会会议的记记录等工工作。 7、逐步推推广使用用电脑信信息系统统处理销销售资料料，妥善善保管电电脑资料料，不泄泄露销售售秘密。 8、完成销售售部经理临时时交办的的其他任任务客服代表表岗位职责责1、熟练练掌握本本岗位业业务知识识、纸箱箱机产品品及其零零配件知知识，认认真受理理客户的的服务需需求，提提供周到到、快捷捷、高效效的售后后服务。2、负责责客户单单位的售售后维保保事宜的的落实，跟跟踪解决决客户设设备故障障和其他他疑难。3、负责责维修人人员出差差有关事事宜的沟沟通与安安排。4、维护护企业利利益和形形象，为为客户提提供合理

18、理的解决决方案，注注意语言言沟通的的技巧，不不得与客客户发生生争执。5、负责责履行销销售合同同的售后后服务条条款。6、建立立健全客客户档案案，进行行客户关关系管理理。7、负责责客户的的回访与与沟通，了了解客户户对公司司产品的的意见和和建议，及及时反馈馈。8、加强强对老客客户市场场的维护护与开发发，挖掘掘二次销销售潜力力。9、遵守守BaooMi制制度，不不得随意意泄露客客户信息息。10、完完成销售售部经理理交办的的其他工工作。采购部职职责范围围1、负责责本公司司生产运运营所需需的各类类原材料料、零配配件、工工具用具具及其他他物资的的采购工工作，确确保合理理地组织织采购，并并及时供供应生产产所需的

19、的物资。2、组织织实施市市场调研研，预测跟跟踪采购购需求，熟熟悉各种种物资的的供应渠渠道和市市场变化化情况，编编制采购购预算和和采购计计划。3、根据据各部门门呈报的的请购计划划，统筹筹确定采采购内容容，并落落实采购购。4、对生生产设备备的易耗耗件及需需量较大大的零配配件，应应备足库库存，满满足正常常生产的的需要。5、负责责零配件件的外协协加工管管理，保保证加工工件的质质量。6、负责责仓库管管理，确确保帐物物相符，保保持备用用零配件件的适量量库存，采购部经经理岗位位职责1、 在总经理理的领导导下，全全面负责责本部门门所管辖范围围内的工工作。2、 新产品、新材料料供应商商的寻找找、资料料收集及及开

20、发工工作3、 制定并完完善采购购制度和和采购工工作流程程，制订订并执行行各种物物资的采采购标准准。4、 审核各部部门呈报报的请购购计划，安安排落实实物资采采购5、 采购计划划编排物料之之订购及及交期控控制。6、 参与重点点和大宗宗采购项项目的谈谈判、签签约，检检查合同同的执行行和落实实情况。7、做好好采购的的预测工工作，根根据资金金运作情情况，材材料堆放放程度，合合理进行行预先采采购。8、加强强原料、配件市市场调研研，坚持持货比三三家、比比质比价价，控制制和降低低采购成成本。9、督导导检查仓仓库的验验收、入入库、发发放及管管理工作作，确保保采购物物品的质质量。10、综综合调配配库存资资源，订订

21、货时必必须要了了解当前前库存情情况，在在有库存存的情况况下要以以先出库库存为主主。11、加加强对零零配件外外协加工工的管理理，确保保其质量量符合设设计标准准。12、加加强对供供应商和和外协厂厂家的管管理、考考核，选选定价格格合理、质量可可靠、服服务优质质的供应应厂商，建建立稳定定合作关关系。一三、加加强本部部门人员员的管理理和教育育，确保保廉洁从从业、高高效采购购。14、完完成总经经理交办办的其他他采购任任务。外协采购购员岗位职责责1、按照照生产车车间或技技术部的的要求安安排外协协生产，按按时完成成外协生生产任务务。2、把好好外协质质量关，有有特殊要要求或容容易出质质量问题题的环节节及时提提醒

22、，确确保外协协生产质质量。3、及时时办理外外协零配配件的入入库手续续，做到到日清日日毕。4、配合合仓库做做好库存存帐，根根据库存存外协件件数量，及及时安排排外协生生产补足足库存。5、跟踪踪协调外外协生产产进度，确确保按时时交货。6、参与与对外协协加供应应商的考考核与评评价。7、按月月做好外外协加工工费用统统计，做做好外协协加工费费管理。8、完成成采购部部经理交交办的其其他工作作。采购助理理岗位职职责1、 协助配合合经理的的部门工工作，负负责公司司采购工工作。包包括询比价、签定采采购合同同、验收、评估及及反馈汇汇总工作作；2、 更新、完善、创新采采购工作作和流程程。3、 管理采购购合同及及供应商

23、商文件资资料，建建立供应应商信息息资源库库；4、 协助采购购经理进进行供应应商的联联络、接接待工作作；5、采购购订单的的跟进与与验收工工作。66、进行原原材料等等其他公公司和客客户所需需的物品品筛选、检查、采购、发货及及质保工工作。77、熟悉和和掌握各各类物资资的名称称、型号号、规格格、单价价、用途途和产地地。直接接负责检检查购进进物资是是否符合合质量要要求。88、.监督督采购物物品的系系统性，录录入各类类有关采采购的物物品信息息，编制制各类采采购文件件和工艺艺，并适适时更新新修改并并作一定定的补充充，归档档形成系系统化管管理。9、制作作、编写写各类采采购指标标的统计计报表；10、积积极与各各

24、部门进进行沟通通，及时时了解需需求情况况，较好好的控制制成本，创创造公司司最大利利润。11、完完成领导导交办的的其他任任务。检验员岗岗位职责责1、认真真按照图图纸对来来料的检检验项目目进行逐逐一检验验。2、严格格执行零零部件质质量标准准，正确确判决，不不循私情情，对检检验结果果负责。3、按时时完成检检验任务务，防止止漏检、少检、错检，确确保生产产顺利进进行。4、认真真填写检检验记录录，做到到数字准准确、字字迹清晰晰、结论论明确，并并将检验验记录分分类建档档保存。5、有权权制止不不合格品品的交付付和使用用，对不不合格品品应退还还加工厂厂商。6、维护护和妥善善保管测测量设备备，使用用前进行行校准，

25、以以保证其其准确度度，发现现偏差及及时调整整或送修修。7、对生生产过程程质量进进行检验验控制，及及时上报报批量质质量问题题。8、参与与供应厂厂商的评评价，为为供应厂厂商管理理和考核核提供依依据。9、完成成采购部部经理交交办的其其他工作作。仓库保管管员岗位位职责1、严格格执行仓仓库管理理制度，负负责仓库库的物料料保管、验收、入库、出库等等工作。2、加强强仓库管管理基础础工作，严格把好物资进仓库验收关（含各部门经批准自行采购的物品）对进仓的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收，凡不符合规定，拒绝签收入仓，严禁涂改票据。3、每日日对出仓仓的物品品应填写写好出库库领用单单，将名名称

26、、规规格、数数量、领领用部门门、领用用人及签签名进行行统计、审核，以以便进行行核算。4、出入入库及时时登帐，定定期对仓仓库物料料进行清清仓盘点点，确保保帐物相相符，做做好盘亏亏处理和和调帐工工作。5、合理理安排物物料在仓仓库内的的存放次次序，按按照物料料种类、规格、应用机机型分区区堆放，不不得随意意乱放，保保持库区区的整洁洁。6、对任任何部门门、个人人，严格格按先办办手续后后发货的的程序办办理，禁禁止先出出仓后补补手续的的做法。7、负责责仓库管管理中的的出入库库单、领领料单等等原始资资料、帐帐册的收收集、整整理和存存档工作作。8、负责责仓库区区域的治治安、防防盗和消消防工作作，发现现事故隐隐患

27、及时时上报，及及时、妥妥善处置置意外事事件。9、完成成上级交办办的其他他工作。财务部职职责范围围1、参与与制定工工厂财务务制度及及相应的的实施细细则。2、负责责总经理理所需的的财务数数据资料料的整理理编报。3、负责责与财务务相关的的外部及及政府部部门，如如税务局局、财政政局、银银行、会会计事务务所等联联络、沟沟通工作作。4、负责责资金管管理。编编制季度度、年度度财务分分析报告告，向总总经理报报告企业业经营情情况。5、督促促和配合合销售部做做好应收收款回收收工作。6、负责责审核各各类报销销凭证，认认真执行行规定的的核报标标准。7、负责责各类明细细分类账账的记账账、结账账、核对对，每月月10号号前

28、完成成会计报报表的编编制。8、负责责公司全年年的会计计报表、帐薄装装订及会会计资料料保管工工作。9、负责责编制银银行收付付凭证、现金收收付凭证证，登记记银行存存款及现现金日记记账，月月末与银银行对账账单和对对银行存存款余额额，并编编制余额额调节表表。10、负负责公司司员工工工资的发发放工作作，现金金收付工工作。11、抓抓好公司司资产管管理，指指导、督督促仓库库做好物物资盘点点、记帐帐工作。12、负负责有关关税金、社保金金的缴纳纳工作。财务部经经理岗位位职责1、在总总经理的的领导下下，主持持财务部部的工作作。2、对财财会工作作定期研研究、布布置、检检查、总总结，不断提提高财会会工作水水平。严严格

29、遵守守财经纪纪律和公公司各项项规章制制度。3、认认真审核核会计凭凭证和会会计报表表，做到到数字真真实、计计算准确确、内容容完整、说明清清楚、报报送及时时。4、制定定各项财财务管理理制度，并并检查制制度的贯贯彻执行行情况。5、组织织编制财财务收支支计划，并并检查各各部门执执行情况况。6、组织织编制成成本计划划和费用用预算，将将计划指指标分解解下达并并检查执执行情况况。7、充分分运用会会计资料料，分析析经济效效果，提提供可靠靠信息，预预算经济济前景，为为公司领导导决策提提供依据据。8、组织织财务人人员学习习政策法法规和业业务技术术，负责责财会人人员的考考核。9、负责责协调财财务和各各部门的的工作，

30、加强沟通交流、指导监督。10、完完成总经经理交办办的其他他工作。对账会计计岗位职职责1、协助助上级完完成日常常事务性性工作，协协助处理理帐务。2、认真真仔细的的审核每每一张单单据，以以确认每每笔款项项的真实实行、正正确性。核对无无误后登登录于账账簿上；对存有有问题的的单据，及及时联系系各相关关部门人人员对原原始数据据的真实实性、正正确性及及有效性性加以核核实，确确认无误误后予以以登账；对有涂涂改等现现象的单单据要另另存保管管，以便便日后查查账；另另如有不不合规的的单据，及及时反馈馈于部门门领导，等等待处理理的相关关措施。 3、将每每张单据据的相关关数据制制成电子子版，便便于工作作中的实实际查寻

31、寻需要。4、负责责办公用用品的采采购和发发放及公公司员工工工资核核算。5、协助助财会文文件的准准备、归归档和保保管。6、配合合各部门门办理电电汇、信信汇等有有关手续续。7、负责责与供应应商的定定期对账账工作；在对账账前，对对账会计计对供应应商提供供的对账账资料应应进行初初步审核核，不满满足条件件的对账账资料应应要求供供应商补补充完善善，条件件具备完完善的，应应给予及及时对账账并出具具结账单单。8、根据据报价单单、调价价函予以以确认单单价。9、确认认有误退退单。有有退单直直接从单单据结算算金额中中予以扣扣除。10、汇汇总单据据总金额额。11、填填写对账账结账单单，每天都都应根据据出账结结算单据据做出出账明细细表。会计岗位位职责1、在财财务部经经理领导导下，具具体做好好财务的的日常管管理工作作。2、每日日做好各各种会计计凭证和和财务处处理工作作。3、按时时做好会会计报表表与财务务分析等等工作。4、负责责做好会会计凭证证整理、装订和和归档工工作。5、负责责检查、审核、指导原原材料供供应和保保管部门门的记帐帐工作，规规范物料料管理。6、检查查银行、库存现现金和资资产账目目，做到到账账相相符、账账实相符符。7、完成成财务部部经理交交办的其其他工作作。