部门职能与职位说明书3425.docx
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1、职位/编码职 数部 门123456小计备注1董事会董事长编码:11001112高级管理理者总经理编码:110022常务副总总编码:110033财务总监监编码:110044总会计师师编码:110055市场营销销总监编码:11006653办公室办公室主主任编码:110077人力资源源主管编码:110088主任助理理编码:110099人力资源源专员编码:110100信息管理理专员编码:110111司 机机编码:11012264财务部财务经理理编码:110一三三会计主管管编码:110144出 纳纳编码:110一五五35市场营销销部商务部助助理编码:110166销售部经经理编码:110177营销代表表编
2、码:110一八八市场部经经理编码:110199客户服务务专员编码:11020056科教文化化中心科教中心心主任编码:110211项目主管管编码:110222辅导员编码:110233翻译编码:11024447总务部总务部主主管编码:1102551合 计:251山东唐冠生态农业科技开发有限公司部门设置/职位编码表2山东唐冠冠生态农农业科技技开发有有限公司司部门职能能/职位设设置与编编制一、办公公室:(一)办办公室职职位设置置:编制:66人。 职数:22个。其其中:关关键管理理职位11个,一一般管理理职位1个。人数:66人。其其中:主主任1人人,其他他职位各各1人。办公室主任编码:1007007 人
3、力资源主管主 任 助 理信息管理专员司 机编码:1008编码:1012编码:1011编码:1009人力资源专员编码:1010(二)办办公室部部门使命命:办公室作作为一个个综合职职能部门门,在公司的的组织架架构中处处于专业业管理层层的主导导位置。它的主要要任务是是负责公公司整体体管理工工作的策策划、组组织、协协调、推推进,以以及工作作标准、工作制制度、工工作程序序、工作作流程的的编制实实施和组组织落实实,为公公司的决决策管理理提供优优良的服服务、支支持和后后勤保障障。运用公公司的信信息化平平台,将将公司管理理相关的的各项基基础数据据,通过过各个单单向工作作流程,分分别进行行采集、交换、存储、分析
4、、整合,推推进公司司各项管管理工作作的科学学有序、整齐有有效的开开展,提提高公司司管理的的工作效效率。(三)办办公室部部门职责责1、企业业发展(1)组组织制定定公司基基本管理理制度和和有关专专项规章章,负责责日常事事物管理理工作的的监督落落实;(2)负负责公司司会议的的组织与与准备工工作,负负责会议议纪要的的整理和和通报编编发工作作,及时时向各部部门传达达会议决决议和公公司领导导的指示示;(3)贯贯彻执行行国家有有关方针针政策、法律法法规,维维护公司司和员工工的合法法权益;(4)研研究政府府有关企企业发展展等方面面的政策策法规,分分析企业业发展宏宏观环境境,为领领导决策策提供方方案;(5)负负
5、责企业业外联公公共关系系工作,组组织公司司行政与与后勤方方面工作作与事务务的报批批,协助助相关部部门报批批科技方方面的项项目;(6)负负责公司司内部的的沟通与与交流,以确保保日常工工作的正正常运行行。2、人力力资源(1)负负责公司司人力资资源管理理制度的的制定与与贯彻实实施.为为全体员员工设计计职业发发展规划划,搭建建符合企企业发展展实际的的人力资资源开发发与管理理平台;(2)根根据公司司发展需需要,提提出人力力资源配配置建议议,制订订人力资资源计划划,招聘聘、培育育、选拔拔和调整整公司各各部门、各职位位符合要要求的员员工;(3)组组织好例例行工作作分析,抓好职职位管理理工作,负责建建立各职职
6、位/各部门门职责和和权限,为为招聘不不同人员员提供能能力标准准;(4)汇汇总拟订订公司员员工培训训计划,组组织员工工入公司司的综合合培训,配配合各部部门做好好员工培培训工作作,并对对所有的的培训做做出评价价,提出出纠正措措施;(5)健健全和完完善具有有竞争力力的薪酬酬制度,制制定有效效的人员员激励办办法,组组织薪酬酬核算计计发及调调整;负责办理理员工招招聘、转转正定级级、年度度晋级、以调出出调入、辞退离离职等手手续。(6)搞搞好公司司的企业业文化建建设,开开展丰富富多彩的的文体活活动,营营造公司司上下团团结向上上的和谐谐气氛。3、绩效效考核(1)负负责修订订和完善善公司与与部门绩绩效考核核办法
7、;(2)负负责组织织部门员员工的月月度绩效效考核、季度业业绩考核核、年度度总体考考核工作作;(3)负负责绩效效考核问问题的协协调、结结果的处处理、员员工投诉诉等工作作。4、文秘秘、档案案管理(1)负负责公司司印鉴、介绍信信的使用用和管理理;(2)负负责公司司有关文文件、日日常通知知、信函函、便笺笺、有关关规章制制度的起起草、拟拟定和文文字工作作;(3)负负责公司司文件、资料、信函的的收发、呈报、传阅工工作;(4)负负责公司司文件、重要文文字材料料的打印印、复印印、传真真等工作作;(5)负负责公司司综合业业务档案案、人事事档案的的拟建与与管理工工作。5、安全全保卫(1) 负责公公司的安安全保卫卫
8、工作;(2) 负责公公司的安安全管理理制度的的制定工工作;(3) 负责公公司的安安全制度度的落实实、监督督、检查查工作。6、行政政事务(1) 负责员员工的考考勤工作作;(2) 负责公公司环境境卫生的的管理、监督、检查工工作;(3) 负责公公司文体体活动的的组织工工作。7、车辆辆管理(1) 负责公公司车辆辆的调度度、维修修、保养养、手续续办理、费用核核算与分分摊等工工作;(2) 负责驾驾驶人员员的安全全教育及及日常管管理工作作。8、后勤勤服务(1) 负责公公司接待待、订餐餐、订房房、订票票工作;(2) 负责公公司员工工的名片片印制工工作;(3) 负责公公司的电电话管理理工作;(4) 负责公公司内
9、员员工集体体宿舍的的管理工工作;(5) 负责公公司办公公用品的的采购与与管理工工作;(6) 负责低低值易耗耗品管理理工作;(7) 负责电电脑、打打印机、复印机机等办公公器材的的维护、维修工工作;(8) 负责公公司报刊刊、杂志志的订阅阅、收发发工作;(9) 负责公公司企业业邮箱的的管理工工作;(10)负责公公司企业业网站的的管理工工作;(11)负责公公司企业业内部网网络的管管理工作作;(12)负责公公司行政政设施的的维修与与其它后后勤服务务工作;9、承办办领导交交代的其其它临时时性工作作。二、财务务部:(一)财财务部职位设设置:编制:55人。 职数:44个。其其中:关关键管理理职位22个,一一般
10、管理理职位22个。人数:55人。其其中:财财务总监监1人,总总会计师师1人,其其他职位位3人。编码:1004编码:1005总会计师财务总监编码:10一三财务部经理会计主管出 纳编码:1014编码:10一五(二)财财务部部部门使命命:财务部在在公司的的组织架架构中,处处于专业业管理层层的中心心位置。其目的是是使其成成为公司司的利润润中心,把公司内外部与经营活动相关的各项基础数据,通过各个业务流程分别进行采集、交换、存储、分析、整合,促进企业各种有效资源的优化配置,使企业的经济运行质量、速度、效率,在高效驱动的组织原则下,形成实时动态、良性循环,力求公司综合经济效益的最优化。负责公司司的财务务核算
11、与与监督,参与公司的经营决策,实行融资与投资管理,并通过实施科学、有效的财务管理,实现公司价值的最大化。(三)财财务部部门门职责1、严格格遵守国国家有关关财经法法律、法法规,认认真贯彻彻执行企企业会计计制度;2、负责责公司的的财务运运营体系系的建设设与操作作,建立立健全财财务管理理的各种种规章制制度,并并检查监监督财务务管理制制度的执执行;3、财务务预算的的汇编、控制及及执行结结果的分分析与报报告,预预算管理理体制的的构建与与监督执执行;4、编制制与执行行财务计计划,加加强经营营核算管理理,准确确、及时时的编制制各项财财务报表表,向公公司董事事会提交交年度总总经理财财务会计计报告的的编制与与分
12、析,真真实反映映、分析析财务计计划的执执行情况况;5、紧密密围绕公公司经营营计划的的安排,做做好资金金筹措、供应与与使用管管理工作作,全力力支持和和满足公公司经营营运作中中的资金金需求;6、积极极研究和参参与投资资决策,分分析投资资机会,规避投资风险,对投资项目进行可行性研究,提出并支持项目资本运营方案,主导投资管理机制,跟进并监督投资目标的实现,为公司的项目投资提供坚实、可靠的基础保障;7、保障障公司正正常经营营管理的的资金支支撑,科科学合理理的管控控与使用用资金,确确保公司司资金的的正常流流转和运运营;8、建立立和健全全公司的的财务帐帐册,按按照规范范要求展展开财务务业务,做做好会计计凭证
13、的的编制、审核与与保管,会会计账册册的登记记、接转转、审核核与保管管工作;9、坚持持经营成成本的核核算、分分析与有有效管控控,提出出并积极极促进增增收节支支计划的的实现,完成经营营管理各各项费用用的计划划与控制制;10、组组织和主主持公司司各项经经营关键键指标的的制定与与监督落落实,积积极参与与公司绩绩效考核核制度的的拟订与与贯彻执执行,结结合公司司的发展展实际,深深入研究究并提出出公司资资本积累累员和工工薪资方方案,建建立科学学合理的公司收收入分配配机制,保障公公司在健健康、稳稳健、持持续、高高效的轨轨道上,向向规模化化、集约约化方向向加速发发展;11、加加强与相相关机构构及财政政、税务务、
14、银行行部门了了解与沟沟通,建建立良好好的财务务信息渠渠道和环环境经营营关系;根据公公司经营营工作的的实际需需要,合合理的调调节好收收益与税税收的关关系,有有效的解解决好利利税矛盾盾,在多多争取税税收优惠惠政策的的前提下下,维护护和确保保公司经经营利益益最大化化的实现现;12、全全面负责责公司财财务管理理工作的的执行、指导与与检查,完完善公司司各项基基础财务务数据管管理、积积累与专专业档案案,主动动为公司司决策层层和经营营管理层层当好参参谋与助助手,做做到“当好家家、理好好财”,把财务部部建设成为为公司的的“利润与与结算中中心”;一三、积积极完成成好公司司领导交交办的其其他临时时性工作作。三、市
15、场场营销部:(一)市市场营销销部职位设设置: 编制:77人。 职数:22个。其其中:关关键管理理职位11个,一一般管理理职位11个。人数:77人。其其中:总总监1人人,部门门经理1人,其他他职位5人。市场营销总监编码:1006售后服务部市 场 部销 售 部商 务 部编码:1016编码:1017编码:1020编码:1019营销代表编码:10一八(二)市市场营销销部部门门使命:市场营销销部在公公司的组组织架构构中,处处于专业业管理层层的最关关键位置置。其主要任任务是集集中统一一负责公公司产品品的营销销策划、市场开开发、市市场销售售、市场场网络、品牌广广告、客客户服务务等方面面市场综综合业务务的组织
16、织实施。把与市市场营销销活动有有关的业业务流程程与环节节的基础础数据,分分别的进进行采集集、交换换、存储储、分析析、整合合,不断断提高公司产产品的市市场知名名度,不不断扩大大产品的的市场销销量,优优化市场场网络和和客户资资源配置置,使公公司的经经济运行行速度和和运行效效率,始始终处于于最优化化的状态态,始终终把实现现企业效益益最大化化作为市市场营销销的永恒恒动力和和最高责责任。(三)市市场营销销部部门门职责:1、负责责编制公公司市场场营销规规划,研研究公司司的产品品定位、品牌战战略、目目标市场场、价格格策略、销售策策略,在在通过公公司总经经理办公公会批准准后,认认真贯彻彻执行并并负责监监督落实
17、实到位;2、负责责编制公公司有关关营销管管理与业业绩奖惩惩方面的的各项规规章制度度,组织织监督所所属各部部门的贯贯彻与执执行情况况;3、围绕绕公司既既定经营营目标,组织拟订公司的年度营销计划和营销预算,负责各季度与月度指标任务的分解与达成,在市场营销总监的执行监督下,确保公司经营方针和效益目标的顺利实现;4、构建建营销团团队、打打造业务务流程、整合市市场资源源、开拓拓市场渠渠道、构建市市场网络络、推广企企业品牌牌、控制制销售费费用、销销售公司司产品;5、负责责公司销销售激励励政策的的编制与与实施,同同时负责责产品销销售区域域划分、市场调调研、市市场信息息与市场场报告的的组织、编写及及提报,并并
18、组织对对营销人人员的培培训、指指导和业业务跟进进督导,提提出绩效效考核意意见和激激励建议议;6、负责责公司产产品广告告宣传的的策划、组织、实施与与管理;负责产品品促销计计划的制制定、整整合与执执行;7、负责责销售业业务范围围内的分分销、代代理协议议以及各各类购销销合同的的签订与与履行;按照公公司合同同管理制制度的相相关规定定,做好好各类经经济合同同的登(统统)计、评审与与合同管管理工作作;8、组织织好客户户售后服服务网络络建设与与管理工工作,建建立健全全客户及及业务人人员档案案,负责市市场客户户的联系系沟通和和跟踪服服务,并并及时的的处理好好客户投投诉问题题,积极开展展客户的的跟踪回回访和意意
19、见征集集,并及及时提出出具体可行行、积极极有效的的改进与与改善解解决方案案,营造造良好的的客户关关系环境境;9、负责责做好产品品销售货货款的督办、催收与与清算工工作,切切实保障障各项业业务行为为的规范范操作与与责任到到位,确确保实现现良好的的企业声声誉和客客户信誉誉,客户户满意度度达到995%以以上;10、负负责公司司市场营营销人员员体系建建设,健健全在实实现公司司经营方方针和经经营目标标指导下下的,以以促进关关键业绩绩指标的的达成为为目的的的,营销业绩绩任务指指标责任任书和绩绩效考评评制度,并并在公司司总经理理授权范范围内,全全过程、全方位位的推行行员工激激励机制制,实现现营销团团队和营营销
20、业绩绩的稳步步发展与与快速提提升;11、按按时完成成公司领领导交办办的各项项临时性性工作任任务。四、科教教文化交交流中心心(一)市市场营销销部职位位设置: 编制:人人。 职数:个个。其中中:关键键管理职职位1个,一一般管理理职位个个。人数:人人。其中中:部门门经理1人,其他他职位人。五、总务务部(一)总总务部职职位设置置:编制:11人。 职数:11个。人数:11人。其其中:主主管1人人。编码:110255(二)总总务部部部门使命命:总务部在在公司的的组织架架构中,处处于专业业管理层层的终端端保障位位置。其主要任任务是统统一负责责公司物物品的集集中采购购供应,负负责公司司采购、储运、配送、计划供
21、供应、按按需供应应,产品品的集中中仓储、发货、配送等等业务的组组织实施施与后勤勤保障。以降低公公司物流流成本、提高物物品供应应能力为为基点,以以计划物物品管理理和集中中库存调调配的方方式,提提高有效效库存率率和存货货周转率率;按照照市场销销售价格格、规格格品种、货源数数量、仓仓储效率率、平衡衡库存等等环节要要素,实实现商流流资源的优化配配置,促促进公司司的经济济运行速速度和运运行效率率的不断断提升,紧紧密的与与公司生生产、销销售和经经营管理理的关键键点相适适应,做做好密切切有效的的配套保保障服务务,以求求实现“双增双双节”的最佳佳经营管管理效果果。(三)总总务部部部门职责责1、负责责编制公公司
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