xxxxx科技信息有限公司员工手册2279.docx
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1、xxxxxx科技技信息有有限公司司员工手手册目 录第一部部分 企业概概况1第二部部分 员工行行为规范范 1第三部部分 工作纪纪律 第一章章 考考勤管理理制度 3 第二章章 办办公信息息系统使使用制度度 8第四部分分 劳劳动关系系第一一章 劳动合合同管理理制度 10第二二章 员工任任用管理理制度 13第五部部分 绩效考考核第一一章 业务指指标与考考核办法法 19第二二章 费用报报销管理理制度 19第六部部分 薪酬与与福利 第一章章 薪薪酬管理理制度 22 第二章章 员员工福利利 22第七部部分 结束语语 22第一部分分 企业业概况一、企业业简介xxxxxxxxx信息科科技有限限公司主主要从事事无
2、线通通信设备备软硬件件的设计计、研发发、生产产、销售售与技术术服务,在在与国内内外多家家知名科科研院校校精诚合合作的技技术背景景下,成成功开发发了数字字化无线移动动音视频频传输系统统系列产品品、警用执执法、行行政执法法等一系列列尖端科科技产品品。其中,公公司在220077年独立推出出了COFFDM技技术先驱驱产品高扩扩展性正正交编码码频分复复用板卡卡和整机机设备,它可以针对专有用户集成宽带、窄带正交频分复用技术和高等级数字加密技术,包括了穿戴、双频、单兵、车载、船载、机载等全系列;同时,公司还根据国际IT市场和技术发展趋势成功研发了无线扩频传输设备、数据通信等系列产品,如E1数据传输、双向无线
3、COFDM网桥等,形成了一整套自主核心技术体系,为客户提供更加全面的解决方案。当前,公公司的所所有产品品均按照照军用标标准设计计,按国国家标准准合法研研制生产产,可广泛泛应用于于军队、公安、武警、消防、国防、安全、交通、铁路、人防、海海关、厂厂矿、海海洋、广广播电视视等领域。根据企企业发展展战略,公公司将着着重打造造精良的的人才队队伍和一一流的现现代企业业管理体体制,销销售和技技术服务务网络将将以为中中心幅射射全国乃乃至全世世界。二、企业业愿景成为业内内规模最最大、技技术最硬硬、业务务最强、信誉最最好的集集团化高高新技术术企业。三、企业业精神1、团结结:团结结可以增增强凝聚聚力,提提高战斗斗力
4、; 2、勤勤奋:勤勤动勤思思勤学,是是成功之之本;3、务实实:我们们迈出的的每一步步都籍由由大家脚脚踏实地地、兢兢兢业业而而得;4、创新新:创新新是事业业发展的的生命之之泉,我我们只有有在、赢赢利模式式、工作作方法等等等方面面不断创创新,才才能始终终保持走走在行业业前列。四、企业业道德准准则对外:平平等交易易,诚实守守信;严严守机密密,安全全至上;保护环环境,节约资资源;对内:打打造良好好工作环环境,保保障员工工利益,尊尊重员工工,关注注成长。五、企业业宣传标标语无线技术术,无限限梦想;超越自自我,引引领世界界。第二部分分 员工工行为规规范一、目的的为塑造良良好的企企业形象象,建设设和谐团团队
5、,规规范员工工的职业业道德、仪表举举止、工工作纪律律等工作作行为,特特别制定定本规范范。 二、适用用范围本规范适适用于公公司所有有员工。三、仪表表举止规规范1、员工工穿着服服饰要庄庄重、整整洁、得得体,不不得穿着着短裤、背心、拖鞋等等进入办办公区域域,不宜宜着奇装装异服,不不要有卷卷袖子、卷裤脚脚、翻领领子等不不整齐的的装容。2、男士士头发不不宜过长长,女士士头发不不宜过短短,都应应保持头头发的清清洁、整整齐。女女士不宜宜佩戴过过多或夸夸张的首首饰,应应以简洁洁、高雅雅为标准准,不化化浓妆。3、要带带头讲普普通话,自自觉使用用“您好”、“谢谢”、“不客气气”、“再见”、“不远送送”、“您走好好
6、”等文明明用语,不不讲脏话话、粗话话,不在在办公区区内大声声喧哗。4、办公公区内禁禁止吸烟烟,如有有未知情情人吸烟烟应礼貌貌制止。5、在公公司内与与同事相相遇应相相互问候候或点头头行礼表表示致意意,与公公司领导导相遇应应站立问问候或点点头行礼礼。6、如到到领导办办公室请请示工作作或到同同事办公公室联络络工作时时应先敲敲门,待待对方允允许后方方可进入入。7、出入入电梯时时,礼让让客人、尊者先先行,人人多时不不抢前拥拥挤;步步行上下下楼梯时时应遵循循右侧通通行的原原则,不不跑步上上下楼梯梯。8、乘坐坐轿车时时,车子子停稳后后应帮尊尊者打开开车门;应当恭恭请尊者者首先上上车,最最后下车车。四、前台台
7、接待规规范1、前台台接听总总机,在在电话铃铃音响后后拿起听听筒应讲讲“您好,xxxxxxxxxx科技”,待来来电方讲讲明事由由后为来来电方转转接电话话或者直直接答复复,答复复时禁用用“不知道道”“不清清楚”一类用用语,要要认真倾倾听,耐耐心为来来电方提提供服务务。2、如客客人来访访,请客客人进门门后,先先问清客客人有什什么事、找什么么人、来来自哪里里、有没没有预约约,然后后请客人人在接待待区稍坐坐休息,由由前台文文员电话话通报或或进内通通报被访访领导或或同事,得得到允许许后方可可将客人人引到指指定接待待区。3、前台台做好公公司传真真件、信信函的往往来收发发工作,并并做好书书面收发发登记,要要及
8、时、准确的的将相关关文件或或信函送送达公司司领导或或同事处处。五、工作作纪律规规范1、遵循循考勤、请假制制度,严严禁擅自自离岗。2、工作作时间禁禁止从事事与工作作无关的的活动,不不得用公公司座机机拨打声声讯电话话。3、注意意节约办办公用品品,纸张张、文具具等管好好用好不不要浪费费。4、保守守公司秘秘密,严严格执行行公司保保密规定定,不得得泄漏公公司内部部资料。 5、要服服从领导导,听从从指挥,对对上级指指示要认认真执行行。6、严格格遵守公公司的各各项规章章制度,对对工作积积极主动动,爱岗岗敬业。六、安全全卫生规规范1、每位位员工必必须保持持好本人人工作区区域内的的环境卫卫生,每每天上班班后检查
9、查卫生情情况,每每周周五五下班时时进行一一次大扫扫除,做做到整洁洁、有序序。2、每位位员工下下班前须须整理好好相关资资料,重重要文件件要保管管好,下下班时间间过后仍仍需留在在办公室室的人员员,负责责做好整整个办公公区域的的资料和和设备安安全,并并注意节节约用电电,随手手关灯,离离开办公公室前关关闭所有有电源。3、后勤勤人员须须将保洁洁工作做做到位,使使工作区区域内无无地面垃垃圾、无无桌面和和墙面污污垢等,维维护好办办公环境境。七、监督督检查规规范员工要经经常对本本人仪容容仪表、举止礼礼仪、工工作纪律律、办公公区安全全卫生情情况等进进行自查查,公司司将组织织各部门门负责人人组成检检查小组组,不定
10、定期的对对上述各各项内容容进行检检查,并并进行评评比,检检查评比比结果纳纳入该时时间段的的个人考考核当中中。第三部分分 工作作纪律第一章 考勤勤管理制制度一、目的的为了严肃肃工作纪纪律,维维护工作作秩序,建建立健全全现代企企业管理理体制,特特制订本本管理制制度。二、适用用范围 适用于于公司总总部及各各销售大大区、办办事处的的全体员员工。三、管理理职责(一)由由前台文文员负责责完公司司员工月月度考勤勤情况的的统计,制制作考考勤统计计表并并签名;(二)由由人事行行政经理理对考考勤统计计表进进行复审审,确认认无误后后签字;四、日常常考勤管管理(一)工工作时长长公司实行行5天工工作制,11天业务务培训
11、与与学习。员工一一天工作作时间不不少于88小时、一周工工作时间间不少于于40小小时。(二)考考勤方式式1、定时时考勤:公司设设立考勤勤机,员工工履行上上午上班班签到、下午下下班签退退(包括括指纹、打卡等等各种形形式的签签到和签签退)的的考勤方方式,如如因季节节变换等等原因调调整考勤勤时间,须须事先公公示。定定时考勤勤时间为为:上午午:8点点半12点点下午:113点半半177点2、不定定时工作作制:总总监及总总监以上上级别人人员、被被批准的的销售人人员、项项目技术术人员、技术支支持人员员、仓储储配送部部门员工工(驾驶驶员、搬搬运工)等等劳动时时间不固固定的工工作人员员经有关关部门批批准后,实实行
12、不定定时工作作制。3、各销销售大区区可根据据当地习习惯和工工作需要要,可经经总部批批准后对对考勤时时间进行行调整,并并报总部部备案。(三)考考勤纪律律1、严禁禁员工之之间相互互委托、代人考勤勤,如被被查处,双方各各罚款1100元元/次,并通报批评。累计达到三次,将给予降级、降职、降薪的处分。2、定时时考勤的的员工,正正常上班班或下班班但未进进行考勤勤的,要要求在三三日内至至人事行行政部填填报未未考勤情情况说明明单(详详见附表表三),经经上级签签字证明明后视作作正常考考勤;未未填报者者视作旷旷工半天天;如员员工在一一日内上上班和下下班都未未考勤者者视作旷旷工一天天。(四)缺缺勤惩处处1、迟到到1
13、)经理理级以下下级别迟迟到,11100分钟罚罚款5元元,111200分钟罚罚款100元,221330分钟钟罚款220元;经理级级员工迟迟到,处处双倍的的罚款金金额。2)迟到到超出330分钟钟且不满满2小时时作半天天事假处处理,迟迟到超出出2小时时作一天天事假处处理,并并要求在在当日内内补办事事假手续续;未补补办事假假手续的的,按与与事假相相等时间间的旷工工处理。3)当月月迟到满满三次者者,按事事假一天天处理。第四次次起,每每次按半半天事假假处理,以以此类推推。2、早退退:早退退在300分钟内内作半天天旷工处处理,早早退超出出30分分钟作11天旷工工处理。3、旷工工1)公司司禁止旷旷工行为为,旷
14、工工1天扣扣除3天天全日薪薪资;2)试用用期员工工旷工11天可随随时解聘聘;3)正式式员工一一次性或或累计旷旷工达到到3天或或在一年年内旷工工累计达达到3次次的,视视为自动动离职处处理,公公司可与与员工立立即解除除劳动关关系,不不作任何何经济赔赔偿,并并有权向向员工追追讨违约约金及相相关损失失。五、外出出(出差差)考勤勤管理(一)申申报1、外出出(出差差)办公公,遵循“先申报,后后外出”原则,要要求事先先在外外出登记记表(详见见附表一一)上登登记外出出事项,报报请部门门负责人人批准签签名(如如部门负负责人外外出报请请其直接接上级)。2、城市市经理、大区经经理、总总监及总总监以上上级别人人员外出
15、出(出差差)办公公以及返返回,只只要求在在外出出登记表表上进行行登记。3、若有有特殊情情况或时时间紧迫迫无法事事先提前前登记、报请者者,要求求本人口口头或致致电部门门负责人人(如是是部门负负责人致致电其直直接上级级)说明明情况,在在返回公公司后,补补办登记记、报请请手续。4、若员员工需在在上班后后直接至外单位位联系业业务而无无法先进进公司申申报外出出者,要求求提前一一个工作作日进行行登记、报报请。(二)返返回外出(出出差)办办公完毕毕,返回回公司后后要求在在外出出登记表表上登记记返回事事项,报报请部门门第一负负责人(部部门第一一负责人人报请其其直接上上级)确确认签名名。(三)惩惩处:未未按规定
16、定登记外外出(出出差)和和考勤的的员工,视视为事假假一天。六、加班班管理(一)原原则1、公司司提倡高高效率的的工作,鼓鼓励员工工在工作作时间内内完成工工作任务务,不提提倡工作作延时。2、在工工作日,对于工作量大、时间要求紧的工作任务,在工作时间内不能完成而又必须在指定时间内完成的,根据工作需要,经批准后方可延长工作时间,每人每月延长工作时数不得超出36小时。3、员工工被批准准后实施施延长的的工作时时间,公公司给予予计算加加班费。4、员工工外出办办公或出出差(从从离开公公司至返返回到公公司之间间的时段段)期间间,其考考勤方式式自动转转为不定定时工作作制。5、每周周六因工工作需要要安排上上班的,无
17、无须事先先申请,提提倡调休休充抵,但但每月用用以调休休或抵冲冲事假不不超过二二天。(二)加加班手续续办理要要求1、预计计完成手手头工作作任务需需超过正正常工作作时间22小时以以上,即即18点点钟以后后,定时时工作制制员工等等符合申申请加班班条件的的员工方方可提出出延长工工作时间间申请,不不定时工工作制、综合计计时工作作制岗位位不适合合本条。2、部门门经理或或负责人人须加强强对员工工工作绩绩效的控控制,如如发现提提出加班班申请的的员工因因个人原原因未完完成工作作任务导导致延长长工作时时间,可可以不予予视为加加班。3、在工工作日加加班,要要求员工工在实际际加班的的当日下下班之前前提交申申请;在周日
18、加班班,要求求员工在在实际加加班前的的最后一一个工作作日下班班之前提提交申请请;在节假日加加班者,要要求员工工在放假假前最后后一个工工作日117点钟钟之前提提交申请请。4、如不不能在规规定时间间前提交交加班申申请的员员工,其其实际加加班时间间将视为为无效;未将加加班申请请单送送交人事事行政部部备案的的,均不不计加班班;无论论是在工工作日、周日或是是在法定定假日加加班均应应如实考考勤,具具体加班班时间以以考勤记记录为准准,无考考勤记录录的加班班不予认认可。(三)加加班审批批权限:1、加班班申请人人在加加班申请请单上上注明预预计工作作的小时时数,实际的的加班时时数与计计划时数数不能相相差太大大,送
19、交交部门经经理或第第一负责责人签字字确认后后,再送送交人事事行政总总监签字字批准,方方为实施施加班;2、如属属各分支支机构员员工,须须经部门门负责人人签字批批准后上上报大区区经理签签字;具具体见加加班流程程(详详见附件件二)(四)加加班时数数:以整整小时数数为计算算单位,不足整小时的时间不计加班。(五)加加班时间间调休说说明员工申请请调休都要要求填写写请假假申请单单(详详见附表表二),并并附上与与调休时时数相等等的加加班申请请单,经经批准后后方可休休假。七、请假假管理(一)原原则1、所有有请假(包含调调休),都都以不影影响工作作为前提提,须事事先填写写请假假申请单单,逐逐级审批批后方有有效,具
20、具体见请请假流程程(详详见附件件一)。2、未经经批准而而擅自不不到岗者者,均视视作旷工工。3、若遇遇特殊情情况不能能事先请请假,要要求本人人在当日日事发后后2小时内内致电部部门领导导说明具具体事由由,经批批准后方方有效,并并要求在在回公司司上班后后当日内内补办请请假手续续。4、员工工请假期满满,未执执行续假假或虽申请续假假但未经经批准而而不到职职者,除除了医院出出示急诊诊证明或或其它临临时不可可抗拒因素素外,均均视作为为旷工。(二)请请假审批批权限办事处申请人请假期限限审核人审定人备案城市经理理级别以以下人员员3天/城市经理理大区人事事行政部部3天城市经理理大区经理理城市经理理3天/大区经理理
21、3天大区经理理销售总监监大区主管级别别以下人人员3天/部门主管管大区人事事行政部部3天部门主管管部门经理理主管级别别人员3天/部门经理理3天部门经理理大区经理理经理级别别人员3天/大区经理理3天大区经理理直属总监监大区经理理3天/销售总监监3天销售总监监总经理总部主管级别别以下人人员3天/部门主管管总部人事事行政部部3天部门主管管部门经理理主管级别别人员3天/部门经理理3天部门经理理直属总监监经理级别别人员3天/直属总监监3天直属总监监总经理(五)假假期类别别1、事假假1)所有有事假均均为无薪薪假期。请事假假时间,以以半天起起算。2)每年年度内,事事假累计计不得超超过155天(含115天),超
22、出115天将将取消该该年度年年终奖金金。3)该年年度内,事假累计超过8天者,每超出一天将扣除其年终奖金总额10%。2、病假假1)请病病假的员员工需出出示当地地二级甲甲等或以以上医院院的出具具的门诊诊记录和病假单,或或任何医医院出具具的急诊诊记录和和病假单单。2)员工工病假期期间发放放基本工工资,无无法提供供相关有有效证明明的,计计为无薪薪事假。3、婚假假1)要求求请婚假假者提供供在公司司任职期期间所领领取的结结婚证明明,提交交结婚证证明复印印件交人人事行政政部备案案。2)员工工本人按按法定年年龄(男男满222周岁,女女满200周岁)结婚的,可请婚假3天(不含双双休日及及法定假假期)。3)员工工
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