产品质量事故报告及处理管理制度.docx
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1、产品质量事故报告与处理管理制度(试行)序号事项发布日期负责部门签发人第一章总那么2第二章质量事故分类2第三章职责3第四章质量事故信息反应3第五章质量事故调查处理4第六章质量事故责任划分5第七章质量监督6第八章质量考核及处分6第九章附那么9第一章总那么第一条为加强产品质量事故管理,明确XX有限责任公司(以下 简称“XX公司”)内、外部产品质量事故报告与处理规定,提升产 品质量,提高公司经济效益,减少或 杜绝质量事故的发生,特制定 本制度。第二条本制度适用于XX公司所属各公司通过其内部程 序确认 执行本制度。第二章质量事故分类第三条质量事故分类:根据质量事故造成直接经济损失划分事 故等级。将质量事
2、故分为:一般质量事故、严重质量事故、重大质 量事故、特大质量事故。(一) 一般质量事故:指直接经济损失在5000元(含5000元)以上,不满50000元的质量事故;严重质量事故:指直接经济损失在50000元(含50000元)以上,不满10万元的质量事故;(二) 重大质量事故:指直接经济损失10万元以上100万元以下的;(三) 特大质量事故直接经济损失100万元以上使用单 位因产品质量问题,造成成批退货、索赔,在公司内外造成一定信 誉影响的质量事故。第三章职责第四条XX公司技术部(1)组织重大、特大质量事故调查,召开质量分析会,跟踪 措施实施情况,对措施进行评价;(2)负责重大、特大质量事故的考
3、核。第五条所属各公司(1)销售部门负责顾客方质量信息的收集反应,对外与顾客 沟通,负责质量事故赔偿的处理;(2)质量主管部门在质量事故处理中具有考核权,负责组织 相关部门开展质量事故的调查,召开质量事故分析会,界定 质量责 任,制定措施,跟踪措施实施的有效性;(3)责任单位负责措施的实施。第四章质量事故信息反应第六条所属各公司销售部门是市场质量信息的收集反应 处理归 口管理部门。第七条销售部门接到客户质量信息反应时,应及时进行跟踪, 进行信息登记,详细记录客户联系人及质量问题信息登记:(客户联 系人信息:单位、姓名、性别、 、邮箱、QQ号等;质量问题信 息:产品规格、型号、等级、数量、生产日期
4、、产品编号、问题现 象、问题图片、当前状态等)。第八条销售部门及时对客户反应信息进行整理筛选,并与客户 沟通进行初步鉴定;必要时通知客户立即封存产品,并以 书面形式 将质量异议信息反应至本公司质量主管部门。第五章质量事故调查处理第九条 事故的处理坚持按照“四不放过”的原那么,即事故 原 因没有查清不放过;事故责任者没有受到严肃处理不放过;广大员 工没有受到教育不放过防范措施没有得到落实不放过的原那么进行。第十条各公司质量主管部门组织销售部门、责任单位等开展质 量分析。第十一条责任部门通过对原始记录查验,留样检测等方式查找 原因。如确属我方责任,责任单位组织人员进行分析、拟 定整改方 案,质量主
5、管部门召开质量专题会,会议确定的整改 方案经本单位 总经理审批后,以书面形式提交至XX公司技术部备案;如属重大特 大质量事故,各单位报请技术部召开质量 专题会。第十二条销售单位主持召开质量事故赔偿会议,责任单位、客 户、等相关单位和部门参加,共同商议赔偿事宜,形成会议 纪要并 签字确认,并报本公司总经理审批。第十三条如无法解决时可赴现场调查或进行司法程序寻求解决, 确定最终责任方。第十四条责任单位按审核的整改方案限期落实实施,整改完成 后由各质量主管部门监督检查跟踪验证整改成效、整理固化整改成果,做好质量报告信息统计,加强培训学习,杜绝此 类问题发生。 由责任单位编写质量事故最终报告,经本单位
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