中国物流企业的流程优化初探16961.docx
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1、中国物流流企业流流程优化化初探柴亚光(军军事经济济学院 武汉 43000355)中国物流流企业正正逐步走走向成熟熟,走向向战略化化经营阶阶段。很很多企业业确立了了专门的的服务领领域和对对象,实实现市场场细分、品牌经经营和战战略定位位,主攻攻核心能能力的培培育,已已经取得得了一定定成效。应该说说,国内内物流企企业初步步确立的的宏观发发展方向向。但在在具体的的管理运运作上还还不符合合现代物物流运作作的规范范,特别别是业务务流程还还没有从从传统物物流转型型过来,无无法达到到现代物物流运作作流程高高效、无无阻碍和和以用户户为中心心的要求求。流程程优化理理论是前前沿管理理理论,刚刚刚引起起美国学学术界和
2、和企业界界的广泛泛关注。其在中中国物流流企业和和供应链链管理中中的运用用将是一一个有现现实意义义的课题题。1中国物物流企业业1.1物物流企业业的界定定物流企业业是指专专门从事事货物仓仓储、运运输、搬搬运服务务或在提提供这类类服务的的同时受受委托进进行货物物分类、包装、采购、分销、报关、保险、中转等等业务的的企业。物流企企业有传传统的物物流企业业与现代代物流企企业之分分,传统统的物流流企业仅仅提供普普通物流流服务,即即时下通通常见到到的装卸卸、运输输、仓储储企业;现代物物流企业业除提供供普通物物流服务务外还提提供增值值物流服服务,如如配送(分销)中心、物流中中心。作为现代代物流企企业应具具备以下
3、下特征:作业规规范化;目标系系统化;手段现现代化;组织网网络化;反应快快速化;服务系系列化。现代物物流企业业除了传传统的储储存、运运输、包包装、流流通加工工等服务务外,还还在外延延上扩展展至市场场调查与与预测、采购及及定单处处理、向向下延伸伸至物流流配送咨咨询、物物流配送送方案的的选择与与规划、库存控控制策略略建议、货款回回收与结结算、教教育培训训等增值值服务。中国物流流企业从从服务范范围来划划分,由由三种类类型。综综合型,能能提供一一体化的的综合物物流服务务,实现现物流的的一站式式服务,能能对应于于货主企企业复杂杂多样的的物流需需求。专专业型,它它们的物物流机能能往往比比较单一一,并不不单独
4、承承担完整整意义上上的全部部的第三三方物流流的角色色。代理理型,目目前的代代理业务务仅仅限限于某些些单个的的物流机机能如运运输代理理。1.2中中国物流流企业发发展现状状据有关资资料,中中国国内内已经注注册的物物流企业业从19997年年的宝供供物流到到现在的的73万万多家,发发展极为为迅速。物流产产业发育育初期,小小物流企企业纷纷纷上马,形形成物流流企业林林立的局局面,这这是国内内物流行行业的当当前现状状。但是是综观多多数企业业,普遍遍存在多多而不强强、小而而不精、窄而不不专的问问题。多多而不强强:数量量虽多,但但缺乏中中国的“物流航航母”,参与与国际竞竞争的能能力不强强。小而而不精:服务规规模
5、较小小,核心心能力又又不精。我国目目前的物物流企业业一般都都是区域域内进行行业务操操作,大大型的跨跨区域操操作的物物流企业业较少,限限制了企企业的发发展,不不能利用用企业的的规模效效应,降降低物流流成本。窄而不不专:服服务范围围狭窄,专专业化方方面有没没有做强强。目前前大多数数的物流流企业功功能单一一,或是是仓储,或或是运输输,或是是配送,能能够向客客户提供供综合服服务的不不多,能能够为客客户提供供高附加加值的则则更少。即使有有综合性性的物流流企业,大大多也市市场细分分与定位位不准,什什么都想想干,又又都干不不好,没没把握准准竞争优优势所在在。2流程优优化理论论的演进进2.1从从流程再再造到流
6、流程优化化20世纪纪80年年代末,美美国企业业经受经经济全球球化、用用户消费费特征的的转变以以及信息息技术发发展等多多种压力力,企业业传统的的金字塔塔型组织织结构、基于职职能分工工的运作作方式以以及与之之相应的的企业文文化与领领导方式式存在着着极大的的不适应应,需要要一次彻彻底的重重新思考考。迈克克尔哈默博博士提出出了业务务流程再再造(BBusiinesss PProccesss Reeenggineeeriing, BPPR)的的理念,引引发了一一场世界界性的再再造热潮潮。流程再造造是企业业业务运运作方式式的根本本性改变变,对企企业的所所有方面面的重新新思考,在在企业中中完全消消除纸张张作业
7、。它注重重彻底性性地改造造,强调调再造不不是改良良,而是是革命,以以取得企企业表现现的迅速速提高。然而,在在大多数数情形下下,企业业的经营营环境变变化并不不是特别别激烈,因因此更需需要的是是持续性性改进,而而不是一一次性的的革命。在对企业业再造理理论反思思的基础础上,人人们提出出了“流程优优化”(prroceess exccelllentt)的管管理理念念。流程程优化理理论认为为21世世纪企业业之间竞竞争的不不再是产产品和服服务,而而是生产产产品和和服务的的流程。随着以以网络为为代表的的新兴技技术手段段应用、用户要要求的不不断提升升,企业业的业务务流程同同样需要要持续不不断地改改进。以以新技术
8、术为催化化剂,以以用户为为中心,培培育和优优化企业业流程。流程优化化不仅与与业务流流程再造造不同,也也与800年代的的全面质质量管理理理论有有别。全全面质量量管理也也追求流流程连续续的渐进进的改善善,但工工作重点点放在流流程的某某一职能能范围内内,采取取对现有有流程变变动最少少的方式式来谋取取连续的的改善,却却缺乏系系统性和和整体意意识,难难以真正正做到以以用户为为中心和和全面优优化。应应该说,流流程优化化是再造造和全面面质量管管理的有有机结合合。它们们之间的的关系如如表所示示。表1-11业务流流程再造造与流程程优化的的比较全面质量量管理业务流程程再造流程优化化适用环境境变化不大大急剧变化化平
9、缓变动动变革幅度度渐进性根本性的的革命改良和优优化变革频率率连续的一次性持续不断断变革范围围流程局部部战略性、全局性性全局与局局部相结结合关注核心心流程彻底性流程和用用户变革结果果部分流程程的连续续改善表现迅速速提高或或可能失失败虽可能短短期提高高不显著著,但持持续稳定定提升变革风险险最低较高较低2.2流流程优化化的核心心是流程程流程已经经成为企企业界的的核心词词汇之一一。简单单地说,业业务流程程是一组组相关的的活动(作作业),它它们被有有机地组组织到一一起,共共同为用用户创造造价值。流程跨越越内部职职能边界界;注重重结果和和产出;从全局局出发;面向用用户;纪纪律与重重复性。因此,流流程减少少
10、了非增增值活动动,以前前为了“粘合”孤立工工作而做做的检查查、监督督、控制制等活动动已不必必要,这这样就降降低管理理成本、缩短周周期。同同时,流流程时可可预测和和重复的的,能产产生持续续的高效效率。研究表明明,流程程的竞争争力将比比产品和和服务竞竞争力提提供更持持久的优优势,有有了具竞竞争力的的流程,必必能带来来有竞争争力的产产品和服服务,企企业就能能赢得优优势。联联邦快递递正是优优化了包包裹空运运流程,才才在速递递业中脱脱颖而出出。企业业拥有不不可模仿仿的核心心流程,将将是最为为显著的的财富。流程优优化已经经成为221世纪纪企业提提高效率率的重要要手段。2.3流流程优化化理论视视野中的的供应
11、链链在供应链链的流程程学派看看来,从从流程的的角度来来思考供供应链,才才能有效效地缩减减运作成成本、消消除浪费费。竞争争优势国国际研究究中心认认为供应应链是对对业务流流程的一一体化管管理,供供应链集集成是将将原来分分离在不不同企业业中的业业务流程程,通过过为用户户创造价价值而联联接与合合并成为为一个链链条。相相应地,供供应链管管理是从从最终用用户到最最初供应应商的业业务流程程的整合合,目的的是为用用户提供供附加价价值。上下游企企业的相相应流程程经常存存在信息息重复输输入,同同一表格格多次填填写,验验证与确确认一再再发生,带带来很多多不便、错误、误解与与浪费。可以说说企业效效率到达达边界之之后就
12、结结束了。要进一一步提高高效率,需需要推倒倒企业之之间的墙墙,重新新改造供供应链。在流程优优化理论论视野中中可以很很方便地地理解非非线性供供应链。两个企企业从同同一家供供应商采采购相同同的产品品,或者者销售不不同的非非竞争性性的产品品到同一一家用户户,由于于流程的的类似,构构成了网网状供应应链关系系。如图图1-22所示,企企业A和和企业BB拥有相相互关联联的业务务流程,并并且共享享供应商商(或用用户)资资源,有有相同的的资源与与信息需需求,通通过流程程优化可可以集成成网状供供应链,并并将会带带来新的的成本节节约机会会。企业A企业A用户供应商非竞争性产品企业B企业B供应商1采购相同产品用户2销售
13、非竞争性产品图1-2网状供应链3流程优优化理论论在中国国物流企企业中的的应用3.1现现代物流流企业的的流程通常上,基基于供应应链的企企业流程程包含有有客户关关系管理理流程、客户服服务管理理流程、需求管管理流程程、订单单满足流流程、生生产管理理流程、采购流流程、产产品开发发和商品品化流程程。而物物流企业业属于中中介服务务企业,通通过签订订合同的的形式为为供应商商或者需需求企业业提供物物流服务务,与客客户之间间是委托托和代理理的关系系,因此此本质上上是一种种合同物物流或代代理物流流。因此此,物流流企业一一般不存存在商品品生产过过程,只只有流通通环节的的再加工工过程,不不占主要要环节,同同时一般般企
14、业存存在的与与集中、存储、发送相相关的内内外部后后勤,如如原材料料的搬运运存储,产产成品的的库存控控制,运运输车辆辆调度,则则成为物物流企业业的主要要生产活活动。流程是由由一系列列作业组组成。一一般来说说,物流流企业的的基本作作业活动动因为物物流作业业的专门门化而变变成存储储、运输输、包装装、配送送、客户户服务及及市场等等环节。相应的的,物流流功能包包括仓库库管理、运输管管理、订订单处理理、产品品回收、搬运装装卸、物物流信息息系统,产产品安装装装配、运送、报关、运输谈谈判等。分析基基本作业业活动的的各环节节,传统统的物流流企业只只限于提提供一项项或数项项独立的的物流功功能,如如运输公公司提供供
15、运输服服务、仓仓储公司司提供仓仓储服务务。而现现代物流流企业,特特别是第第三方物物流则根根据合同同条款规规定的要要求,不不是临时时服务,而而是提供供多功能能甚至全全方位的的物流服服务。第第三方物物流整合合一个以以上的物物流功能能。第三三方物流流企业一一般控制制运输设设备、仓仓库等,还还可以提提供全部部的劳动动力与管管理服务务,并可可提供特特殊服务务,如存存货管理理、生产产准备、组装/集运等等。物流作业业联成一一个整体体,形成成了物流流企业的的一般运运作过程程。物流流企业接接受客户户(供应应商或者者需求商商)的委委托,签签订物流流服务合合同,整整合自身身和客户户的物流流网络,按按照要求求将供应应
16、商的物物资送到到需求方方手中。电子商商务中的的第三方方物流则则更多的的是末端端物流,将将来自网网上订单单的物资资配送到到最终用用户手中中。物流企业业的一般般运作过过程依据据流程优优化理论论,可以以划分为为以下基基本流程程:客户户关系管管理流程程、客户户服务管管理流程程、需求求管理流流程、订订单满足足流程、采购流流程、外外包管理理流程、技术开开发流程程。其中中的采购购流程应应用的是是广义的的采购概概念,包包括服务务对象的的开发、进入物物资的接接收、管管理、分分拣包装装等。订订单满足足流程又又称为供供应流程程,是包包含订单单接收、库存管管理、配配送等将将物资送送往需求求方的过过程。在在物流企企业中
17、,这这两个流流程比生生产企业业更紧密密地联系系在一起起,中间间界限很很模糊,因因此也可可以统一一为一个个流程,即即物流管管理流程程。外包包流程是是现代物物流企业业的一个个新特征征,对部部分物流流功能外外包给更更具比较较优势的的企业去去完成,内内容包括括外包合合同的订订立、外外包服务务的监控控、自身身物流功功能与外外包物流流功能的的接口与与集成等等。需求求管理主主要是服服务合同同的管理理和物流流网络的的整合。客户关关系和服服务管理理流程是是物流企企业突出出供应链链管理、保持长长期关系系的举措措,以客客户满意意程度的的评估和和提高为为中心工工作。技技术开发发流程是是为提高高物流服服务速度度和效率率
18、进行的的物流技技术和信信息系统统的创新新。当然然,物流流企业还还包括其其它流程程,如人人力资源源管理流流程和知知识管理理流程等等。传统物流流企业即即使存在在流程(大大多虽然然具有基基本的物物流作业业,但没没有很好好地设计计和组织织,没有有共同目目标和一一体化,从从而构不不成流程程),也也由很多多弊端。通常是是运输路路线、批批次不合合理,物物流成本本偏高;不能适适应外界界环境变变化的需需要,货货主或客客户的要要求难以以实现;过程中中介太多多,过于于复杂,不不利于企企业准确确把握商商品在库库或在途途情况;缺少流流程的外外包与合合作,资资源配置置不合理理。从流程角角度看,国国内物流流企业完完全符合合
19、现代物物流的流流程要求求的还不不多,多多数是处处于传统统物流企企业向现现代物流流的转型型期,在在业务范范围、经经营战略略和专业业化等方方面有些些已经成成功转型型,但在在流程优优化上还还有一段段距离。即使是是符合现现代物流流要求的的物流企企业如海海尔物流流等,流流程也需需要不断断优化完完善,以以便更符符合电子子商务与与集成供供应链的的要求。流程优优化将是是国内物物流企业业提高效效率的关关键性和和长期任任务。3.2物物流企业业流程优优化:含含义、目目标及内内容物流企业业流程优优化,是是指遵循循现代物物流企业业运作的的基本规规律,根根据企业业自身特特点,分分析诊断断企业的的所有流流程,以以用户为为中
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