某电力公司工程项目内部审计实务操作指南fouh.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.电力公司内内部审计工工作指南宁宁波市工程程项目内部部审计实务务操作指南南(征求意见见稿)第一部分 招招标与合同同审计模块块2一、招标与与合同审计计重点内容容3二、审计手手段和方法法13三、必须收收集的审计计资料16四、审计需需要重点关关注的几个个节点17附件:招标标与合同审审计案例17案例编号:1-1 有关施工工图设计深深度问题17案例编号:1-2 有关工程程量清单的的审核17案例编号:1-3 有关安安装类主材材取定和审审核资料前前后期一致致性的审核核21案
2、例编号:1-4 严格工程程竣工结算算审计,弥弥补招投标标工作缺陷陷22案例编号:1-5 中标合同同执行不严严,增加工工程成本24案例编号:1-6 有关招标标方面的问问题25案例编号:1-7 审核资料料(主要是是合同和招招投标资料料)前后期期一致性的的审核27第二部分 工程程施工过程程审计30一、施工过过程审计的的重要内容容30二、施工过过程审计的的方法与手手段32三、施工过过程审计必必须获取的的资料41四、施工过过程审计需需要关注的的节点41附件:施工工过程审计计案例45案例编号:2-1 按照合同同约定,正正确处理工工期延期情情况下的材材料补差45案例编号:2-2 现场审核核不到位,多多计工程
3、造造价47案例编号:2-3 有关进场场材料50案例编号:2-4 审计深入入一线跟踪踪 避免巨额额资金流失失50案例编号:2-5 重事实 严把关 审计出成成效52案例编号:2-6 开拓审计计思路,宏宏观微观结结合,提高高审计效果果53案例编号:2-7 利用影像像资料,收收集审计证证据56案例编号:2-8 小型基建建监理监管管不到位,竣竣工结算虚虚高58案例编号:2-9 有关现场场签化58案例编号:2-100 有关签证证内容和综综合单价结结算审核58第三部分 结算审计计模块62一、工程结结算审计重重点内容62二、工程结结算审计手手段和方法法66二、必须收收集的审计计资料66二、审计须须要重点关关注
4、的几个个节点66附件:结算算审计案例例85案例编号:3-1 有关实际际施工与设设计图纸差差异情况审审核85案例编号:3-2 争取政府府审计机关关支持 查明材材料实际价价格86案例编号:3-3 采取迂回回战术 查清疑疑难问题 87案例编号:3-4 通过调研研,解决价价格或预算算定额问题题87案例编号:3-5 留意工程程施工现场场,做好工工程造价审审核90案例编号:3-6 有关现现场签证92案例编号:3-7 按照合同同约定,正正确处理工工期延期情情况下的材材料补差94案例编号:3-8 运用检测测手段 确确定工程质质量96案例编号:3-9 对机械台台班费用的的取定和审审核资料前前后期一致致性的审核核
5、98案例编号:3-100 有关实际际工程量与与设计工程程量差异的的审核98案例编号:3-111 留意实工工现场 做做好工程造造价审核98案例编号:3-122 有关节算算材料价格格审核98第四部分 决算审计计99一、工程决决算审计重重点内容100二、工程决决算审计手手段和方法法113三、必须收收集的审计计资料113四、审计需需要重点关关注的几个个节点113案例编号:4-1 关注项目目投资中涉涉税事项,确确保建设项项目合法118案例编号:4-2 工程管理理粗放 成本控控制不力120案例编号:4-3 严格控制制代建包干干管理费120案例编号:4-4 注意小小工程设计计费,防止止计算基数数系数错套套1
6、21案例编号:4-5 关注项目目单独设账账、建设期期利息收入入,完善项项目投资121案例编号:4-6 关注项目目投资超概概算,加强强项目投资资控制126案例编号:4-7 到合同乙乙方查帐的的要求 辨辨别发票真真伪126案例编号:4-8 争取政府府审计机关关关注支持持 查明材材料实际价价格126案例编号:4-9 采取迂回回战术 查清疑难难问题126第一部分 招招标与合同同审计招标活动是是招标人对对工程、货货物和服务务项目事先先发布招标标公告,公公开招标文文件,吸引引多个投标标人提交投投标文件参参与竞争,并并按招标文文件标准和和规定选择择并确定交交易对象的的行为。从从我国实行行招标制度度十多年的的
7、实践看,各各项招标法法律、法规规、规章制制度日渐完完善,招标标制度对于于促进项目目建设、推推行投融资资和流通体体制改革、创造公平平竞争的市市场环境、提高资金金使用效益益、节省外外汇、保证证项目质量量、防止项项目实施中中的腐败现现象都具有有重要意义义,招标制制度的先进进性和实效效性已经得得到了公认认。招标审计是是建立在各各项招标法法律、法规规、规章制制度的基础础之上,并并遵循竞争争、批量、择优、时时机、专业业、范围和和方式等原原则,对项项目招标过过程的公开开性、公平平性、公正正性、诚实实信用等方方面进行审审核和监督督。合同审审计主要是是对招标审审计的延续续和拓展,是是对合同运运行全过程程的监督和
8、和控制。本部分审计计主要是以以工程施工工招标活动动与合同活活动为主体体,具体包包括审计重重点内容、审计手段段和方法、必须收集集的审计资资料和审计计需要重点点关注的几几个节点内内容等。一、招标与与合同审计计重点内容容(一)招标标审计重点点内容审计部门从从招标审计计、标底审审计、投标标审计到开开、评、定定标审计等等重点环节节开展重点点内容的审审计。1、招标审审计主要根据建建设单位(即即招标人)提提出和确定定的拟招标标项目,审审计部门对对招标范围围、招标方方式和招标标组织形式式是否按法法定程序审审批,主要要涉及内容容有:是否否办理有关关审批手续续,是否具具备有效的的设计图纸纸,是否落落实项目的的资金
9、来源源等;招标标方式是公公开招标还还是邀请招招标;招标标人是自行行办理招标标事宜还是是委托招标标代理机构构(中介组组织)办理理招标事宜宜;招标人人若自行办办理招标事事宜时,是是否具有编编制招标文文件和组织织评标的能能力等方面面予以审计计。(1)工程程招标审计计。根据招招标管理制制度,审查查工程招标标程序是否否到位,组组织(人员员)是否落落实。可以以建议有建建设、财务务、审计等等相关职能能部门以及及设计单位位联合组成成“决策部门门”和“工作部门门”按分工的的原则各负负其责,开开展工作。(2)工程程招标程序序与工作责责任审计。审查工程程招标工作作中是否做做到谈判、评标、决决策分开;是否坚持持谈判者
10、不不决策,决决策者不谈谈判的分工工原则。“工作部门门”具体负责责对投标单单位资格等等级,企业业信誉以及及设计、施施工、监理理能力及器器材代理资资质等情况况进行审查查。是否依依据决策组组集体研究究决定,是是否存在某某个人说了了算的问题题;审计中中若发现投投标中有不不具备相应应资格的投投标单位应应将其拒之之于门外。(3)做好好招标前期期准备工作作审计。重重点抓好对对工程概、预算审核核。其一,初步概、预算总投投资一般不不得超过可可行性研究究报告批复复的10,施工图图预算不得得超过初步步设计。其其二,对概概、预算中中主材表的的价格进行行审核,对对各项定额额取费,材材料差价应应根据工程程特点和建建设期限
11、严严格审核。其三,是是否取得规规划部门颁颁发的建设设项目规划划许可证,建建设用地是是否办理征征用手续和和取得建设设用地规划划许可证等等。审计人员在在对某综合合楼工程审审计时,发发现施工图图设计深度度不合规定定的问题,并并且工程量量清单编制制过程中代代理单位也也没有关注注更没有提提出该设计计深度的问问题,具体体详情请见见招标与合合同审计案案例1-11。(4)招标标方式的审审计。招标标方式分为为公开招标标,邀请招招标二种方方式。公开开招标的招招标人是否否在指定的的报刊,电电子网络或或其他媒体体上发布招招标公告,招招标公告应应当载明招招标人的名名称、地址址、招标项项目的性质质、数量、实施地点点、时间
12、和和获得招标标文件的办办法以及要要求潜在投投标人提供供的有关资资质证明文文件和业绩绩情况等内内容。公告告发布后按按规定时限限要求及时时做好对投投标企业递递交的投标标文件进行行登记工作作。是否有有应该进行行公开招标标而采用邀邀请招标的的;是否存存在拆分项项目以规避避招标的行行为。若是实行邀邀请招标,应应当同时向向三个以上上具备承担担招标项目目能力,资资质信誉好好的特定法法人(或企企业)发出出招标邀请请书。必要要时可组织织潜在投标标人踏勘项项目现场等等。2、标底的的审计 标底(有称称业主控制制造价)的的制定是招招投标工作作中非常重重要的环节节,也是中中标与失标标的主要衡衡量标准。因此,对对标底制定
13、定的审查也也是对招投投标工作全全过程审计计的重要环环节。要重重点审查编编制标底依依据的招标标文件,设设计图纸及及有关资料料是否合规规有效,有有无人为地地调整标底底问题,并并审查是否否控制在批批准的总概概算额度内内,除标底底公开的以以外,还要要注意对标标底的保密密,不得以以任何方式式向他人透透露已获取取招标文件件的潜在投投标人的名名称、数量量以及可能能影响公开开竞争的有有关招标投投标的其他他情况。审审计人员在在对某九层层办公楼二二次装饰工工程标底相相关的工程程量清单审审核时,发发现楼梯花花岗石整个个缺项,木木门工程量量清单描述述不全,具具体详情请请见招标与与合同审计计案例1-2。3、投标审审计(
14、1)投标标审计是对对投标施工工企业资格格的审计。重点审查查投标施工工企业营业业执照中主主营业务经经营范围和和相应的资资质等级证证书,根据据国家及信信息产业部部有关招标标文件对投投标人资格格条件的要要求规定的的“投标人应应当满足规规定的资格格条件。”是否具备备与本次招招标项目相相配的工程程技术力量量和经济实实力,要结结合该投标标施工企业业近年来所所承建的其其他工程项项目中哪些些项目获取取过工程质质量监督部部门出具的的工程评定定的等级证证明等,对对弄虚作假假,不符合合要求和不不具备应有有能力的施施工企业取取消其投标标资格。(2)对投投标书内容容的审计。审查投标标人是否按按照招标文文件的规定定要求编
15、制制投标文件件。是否对对招标文件件提出的实实质性要求求和条件作作出响应,内内容是否齐齐全、规范范、制定的的计划是否否切实可行行,工程质质量是否达达到规定的的标准,施施工方法和和质量保障障的措施是是否得力。有无在投投标书中提提出额外的的附加条件件等。审计人员在在对某高层层消防喷淋淋系统工程程进行投标标报价审计计时,审计计确认漏项项25万元元由总包单单位承担。具体详情情请见招标标与合同审审计案例11-3。4、开标、评标、定定标的审计计(1)开标标的审计。开标时是是否邀请所所有投标人人代表参加加。由投标标人或者其其推选的代代表检查投投标文件的的密封情况况,或由招招标人委托托的公证机机构检查并并公证;
16、经经确认无误误后,由工工作人员当当场拆封,宣宣读投标人人名称,投投标价格和和投标文件件的其他主主要内容;开标过程程应当做好好记录,并并存档备查查。如果开开标时发现现投标文件件破损,或或授权委托托书不是原原件又无投投标单位法法人签章的的应当众被被宣布为废废标。开标标时间、地地点是否与与招标文件件内容相一一致;是否否有提前或或滞后开标标的情况。(2)评标标的审计。评标由招招标人依法法组建的评评标委员会会(或评审审小组)负负责。评标标委员会由由招标人的的代表和有有关技术、经济等方方面的专家家共同组成成,成员人人数为五人人以上单数数。评标委委员会成员员的名单在在中标结果果前应当严严格保密。与投标人人有
17、利害关关系的成员员不得参与与评标工作作。评委会会应当按照照招标文件件确定的评评标标准和和方法,对对投标文件件进行评审审和比较,在在完成评标标后以书面面形式推荐荐2至3家家合格的中中标候选人人。然后招招标人直接接授权评审审小组,将将社会信誉誉好、标价价低、工期期短、工程程质量高、施工组织织管理严密密,守信誉誉的单位(施施工队伍)确确定为中标标人。评标标委员会成成员应本着着客观、公公正的原则则,遵守职职业道德,不不得私下接接触投标人人,恪守廉廉洁,不得得捞取好处处。评委和和参与评标标的有关工工作人不得得透露对投投标文件的的评审和比比较,中标标候选人的的推荐情况况以及与评评标有关的的情况。(3)定标
18、标的审计。定标审计计主要是对对经评审小小组按照法法律程序、评标的条条件与标准准,研究确确定的中标标单位与招招标之间的的履行承包包施工合同同订立之前前的手续办办理过程的的审查。首首先,审查查确定中标标单位时限限(一般为为30日之之内)是否否超过规定定时间,然然后审查中中标单位是是否是排名名第一的候候选中标单单位,若非非第一名中中标单位,是是否有充足足的理由,按按照招标文文件和中标标人的投标标文件订立立书面合同同,招投标标双方不得得再订立背背离合同实实质性内容容的其他协协议。中标标人是否按按规定向招招标人提交交履约保证证金。中标标人应当按按合同约定定履行义务务,完成中中标项目。中标人不不得向他人人
19、转让中标标项目,也也不得将项项目肢解转转让。其次次,投标单单位是否持持中标通知知书到招标标管理部门门办理审查查复核盖章章及有关手手续。(二)合同同审计重点点内容由于各类合合同的复杂杂程度不同同,对外涉涉及的单位位情况千变变万化,每每份合同的的具体审计计方法也就就不尽相同同,但总体体而言,审审计部门要要从以下几几方面重点点把关:1、审核合合同立项。从源头上上规范合同同管理。对对经济合同同审计首先先要审核合合同项目的的可行性及及效益性。包括:审审查合同是是否符合企企业经营方方针、政策策的要求;履行该合合同能否给给企业带来来预期利益益;企业现现有资源是是否可以满满足其需要要;是否已已列入企业业生产经
20、营营计划、投投资计划或或者其他计计划,且符符合该计划划的要求;是否已安安排了相应应的财务预预算;重大大合同应有有可行性分分析报告并并经评审确确认。2、审查合合同招标、评标和议议标是否公公正。招投投标工作是是合同管理理的基础,要要规范各类类招标文件件,按照有有关法规、办法采采取公开招招标、公平平竞争、公公正评标的的手段,认认真做好招招投标工作作。对重大大经济合同同,审计人人员要参与与合同招标标、评标和和议标、参参与合同谈谈判,进行行同步监督督。严格合合同对方准准入关。签签订经济合合同前,要要严格审核核合同对方方的主体资资格是否合合法,签订订合同的当当事人是否否有签订该该合同的权权利,对方方是否有
21、履履行该合同同的能力和和诚意,重重点考察对对方的行为为能力、履履约能力、企业信誉誉、产品质质量、资信信情况等;审核选择择对方签订订合同的理理由是否充充分是否否有其他更更好的签订订合同的对对象。3、审计合合同签订与与审批流程程是否健全全有效。按按照招标投投标程序要要求,合同同的签订应应在投标单单位中标之之后进行,因因为此时工工程造价和和其他条件件实际上已已通过招投投标这种方方式由双方方作了初步步约定,但但还必须通通过签订具具有法律效效力的施工工合同才能能最后生效效。审计监监督主要从从以下几个个方面进行行:首先审审查合同的的签订过程程是否完整整、手续是是否齐全。合同双方方是否根据据我国有关关法律和
22、有有关规定,结结合建设项项目的特点点来签订合合同。其次次,签订合合同必须按按照一定的的程序进行行,根据我我国法律和和国内外通通行的做法法,签订合合同要经过过“要约”、“承诺”、“鉴证和公公证”三步程序序进行。中中标后签订订合同必须须以招标文文件和投标标文件为依依据,合同同的内容应应与招标文文件和投标标文件相一一致签订合合同的双方方不得以任任何理由再再进行讨价价还价,任任何一方都都不得在定定标之后,签签订合同之之前擅自提提出让利要要求。审查查合同签订订时间,在在中标通知知书发出后后是否按照照招标文件件中约定的的签约时间间履行签订订与审批手手续。4、审计合合同的基本本内容是否否完整、规规范。合同同
23、的基本内内容要求在在招标文件件中予以明明确,按照照我国有关关文件规定定,国内工工程承包的的合同应包包括如下主主要内容:批准的设设计文件、建设计划划文号、工工程范围、工程名称称、施工地地点及施工工期限、开开工与竣工工日期、工工程质量要要求,双方方的权利,责责任和义务务,工程造造价、技术术资料和施施工图交付付时间份数数,设备和和材料的供供应责任、承包方式式、取费标标准、结算算方式、交交工和验收收、款项的的支付、合合同的仲裁裁,奖惩以以及协作和和违约责任任等条款。合同签订订后,因改改变建设规规模、生产产工艺、建建设地点而而影响建设设工期和合合同造价时时应根据批批准的文件件修正或补补充原定合合同,必要
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