佳兆业物业管理公司卖场服务标准手册7199.docx
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1、佳兆业物物业公司司卖场服服务标准准手册(试行)目录1、 卖场物业业服务标标准.1.1卖卖场物业业行为规规范及服服务标准准.1.1.1卖场场物业服服务人员员仪容仪仪表标准准.1.1.2卖场场物业服服务人员员礼节礼礼貌标准准.1.1.3卖场场物业服服务人员员话务接接待标准准.1.1.4卖场场物业服服务人员员服务标标准.1.2卖卖场物业业服务人人员(客客服)行行为规范范服务标标准.1.2.1前台台接待人人员.1.3前前期卖场场配合(客客服)服服务标准准.1.3.1物业业迎宾服服务标准准.1.3.2物业业客服服服务标准准.1.4物物业硬件件(客服服)服务务标准.1.5物物业服务务人员卖卖场管理理服务标
2、标准.1.6卖卖场(商商)租户户管理标标准及操操作细则则.1.7客客服部投投诉与受受理.2、卖场场保洁服服务基本本作业标标准.2.1保保洁员工工服务.2.1.1 员员工基本本标准.2.1.2员工工行为规规范.2.1.3 员员工仪容容仪表标标准.2.1.4员工工礼貌礼礼节的标标准.2.2卖卖场保洁洁服务基基本标准准.2.3场场容卫生生基本标标准.2.4各各类设施施保洁服服务标准准质量标标准.2.5卖卖场物业业公共区区域保洁洁服务质质量标准准.2.6材材料分类类保洁服服务质量量要求.2.7清清洁服务务范围、内容及及标准.2.8环环境卫生生保洁内内容及要要求.2.9卖卖场客户户环卫绿绿化标准准.2.
3、100卖场保保洁岗位位服务标标准与职职责.2.111前期卖卖场配合合人员(保保洁)服服务标准准.2.122物业硬硬件(保保洁)服服务标准准.3、卖场场区域秩秩序维护护服务标标准.3.1秩秩序维护护岗位规规范行为为.3.2秩秩序维护护服务岗岗位职责责.3.3前前期卖场场配合(秩秩序维护护)服务务标准.3.4物物业硬件件(秩序序维护)服服务标准准.3.5秩秩序维护护消防规规章制度度.3.6秩秩序维护护突发事事件的处处理流程程.3.7应应变作业业程序.3.8设设立紧急急通讯录录.4、卖场场工程服服务标准准.4.1维维修人员员.4.1.1岗位位职责.4.1.2规范范行为服服务标准准.4.2物物业硬件件
4、(工程程)服务标标准.5、物业业服务触触点岗位位监督考考核管理理办法.6、服务务督导检检查记录录表.1、 卖场物业业服务标标准(试行)编辑1.1卖场物物业行为为规范及及服务标标准1.1.1卖场场物业服服务人员员仪容仪仪表标准准1.1.1.1面容容清洁,男员工经常修面,不留胡须,女员工化淡妆,不可浓妆艳抹。1.1.1.2发型美观大方,经常梳理,保持清洁,男员工发脚不过耳,后不过领,女员工头发需用黑色发结束起,不得加其它头饰。1.1.1.3每个员工手部保持清洁,经常修剪指甲,女员工不允许涂有色指甲油。1.1.1.4经常洗澡,身上无异味,并保持皮肤健康。1.1.1.5员工上岗必须穿公司规定的制服以及
5、鞋袜,男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜,服装必须熨烫平整,纽扣齐全,证章佩戴在规定位置,皮鞋保持清洁光亮。1.1.1.6服务中不得戴太阳眼镜,不得穿拖鞋,不得卷袖口、裤脚。1.1.1.7每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食品,不提倡抽烟,以保证口腔清洁。1.1.1.88佩戴公公司统一一发放的的领带;领结、丝巾;必须保保持整洁洁、干净净、无破破损同一岗位位的领结结、丝巾巾佩戴式式样、颜颜色必须须统一。1.1.1.99统一要要求颜色色为黑色色、皮质质材料;样式不不可夸张张、另类类,以普普通款式式为宜;秩序维维护类员员工还须须佩戴公公司统一一发放的的武装带带。1.1.1.110秩序序
6、维护类类员工需需按要求求佩戴统统一的精精神带、袖标、肩章,同同时保持持以上物物品的整整洁、完完好;1.1.1.111所有有员工手手指除结结婚戒指指外不得得佩戴其其他饰品品;1.1.1.112所有有员工腰腰上不可可悬挂手手机或钥钥匙等私私人物品品;1.1.1.113要经经常性地地整理个个人仪容容仪表,选选择在洗洗手间或或休息室室。编辑1.1.2卖场场物业服服务人员员礼节礼礼貌标准准:礼礼节礼貌貌1.1.2.1称呼呼礼节:称呼客客人时应应恰当使使用语得得体,如如:“先先生”、“太太太”、“女女士”、“小姐姐”等。1.1.2.2接待待礼节:()、笑脸相相迎,态态度和蔼蔼,主动动问好,如如:您好好!早
7、安安!午安安!晚安安!等。()、接待客客人程序序:先主主客后随随员,先先女宾后后男宾。()、送别客客人时,主主动征询询意见,并并讲“再再见”,“欢欢迎您再再次光临临”。11.1.2.3微笑笑服务。1.1.2.4应答答礼节:解答客客户问题题时必须须站立,语语气温和和耐心,双双目注视视对方;对客户户的问话话听不清清时,应应说:“对对不起,请请您再说说一遍好好吗?”,处处理问题题时语气气要婉转转。如对对客户的的问题一一时答不不上来,应应先致歉歉意再查查询,当当客户对对回答表表示感谢谢时,应应说:“别别客气,不不用谢”。 编辑1.1.2.55保持接接待环境境安静:员工在在工作中中要保持持工作地地点的安
8、安静,不不可大声声喧哗,不不得开玩玩笑,哼哼歌曲。1.1.2.6员工工不得与与客户开开玩笑、打逗,不不要表示示过份亲亲热,严严格掌握握好分寸寸,不要要随意打打听客户户的年龄龄、职务务、工资资等私事事,以免免引起误误会。11.1.2.7不要要轻易接接受客户户赠送的的礼物,如如果不收收会失礼礼时,应应表示谢谢意,并并按有关关规定处处理。1.1.2.88同事之之间也应应保持恰恰当的礼礼仪。 同事间间打招呼呼时,不不应直呼呼其名,应应加“先先生”、“小姐姐”或职职务。严严禁称外外号或爱爱称。 与正在在交谈的的人谈话话时,不不能随意意打断,要要等间歇歇后,再再打招呼呼。1.1.2.99问候在任何工工作场
9、所所,见到到客人应应主动问问候。与与同事首首次见面面应主动动问好。1.1.2.110礼貌貌语言使用110字礼礼貌语:您好、请、对对不起、谢谢、再见。接受别别人的帮帮助或称称赞,应应及时致致谢,因因自身原原因给对对方造成成不便,应应及时致致歉。节假日日的祝福福语根据据地域习习惯使用用。1.1.2.111面对对客人礼貌亲亲切、一一视同仁仁、热情情地接待待客人。面对客客人发脾脾气时,应应耐心忍忍让,友友善劝解解和说明明,注意意语气亲亲切。尊重客客人,诚诚恳耐心心地倾听听。客人有有过激行行为时,工工作人员员应巧妙妙地化解解,不得得与客人人正面冲冲突,尤尤其避免免动用武武力。1.1.2.112态度度交谈
10、时时,应态态度诚恳恳,耐心心聆听,不不轻易打打断别人人的话语语。对客人人的咨询询和困难难,应诚诚心帮助助解决,不不说“不知道道”或“不归我我们管”、“这是地地产的事事”之类的的言语。根据实实际情况况,给予予对方帮帮助,但但不轻易易许诺。编辑:员员工言谈谈规范11.1.2.11与客户户谈话时时必须站站立,与与客户保保持一步步半距离离。1.1.2.2与客客户谈话话时要精精神集中中,留心心客户吩吩咐,不不得漫不不经心,左左顾右盼盼。1.1.2.3与客客户谈话话时要准准确、简简洁、清清楚、表表达明白白。说话话时要注注意轻重重缓急,讲讲求顺序序,不要要喋喋不不休。11.1.2.4与客客户谈话话的声音音以
11、两个个人能够够听清楚楚为限,语语调平稳稳、轻柔柔,速度度适中。1.1.2.5谈话话时目光光应注视视对方,表表情自然然,保持持微笑。1.1.2.6谈话话时不能能做出伸伸懒腰、打哈欠欠、玩东东西等动动作,不不可唾沫沫四溅。1.1.2.7谈话话时不要要涉及对对方不愿愿谈及的的内容和和隐私。1.1.2.8回答答客户问问题时不不得直接接说:“不不知道”,应应以积极极的态度度帮助客客户或婉婉转地回回答问题题。1.1.2.9如遇遇客户心心情不佳佳,言语语过激,也也不要面面露不悦悦的神色色,要以以客户永永远是对对的准则则对待。 编辑1.1.2.110不要要与同事事在客户户面前说说家乡话话,扎堆堆聊天。1.1.
12、2.11不不要与同同事议论论客户的的短处或或讥笑客客户的事事情(如如:跌倒倒、打碎碎物品等等)。11.1.2.12不不得偷听听客户们们的谈话话,如遇遇有事需需找正在在谈话中中的客户户时,应应先征得得客户同同意后再再与客户户谈话。1.1.2.113接听听电话时时,应先先报清楚楚自己的的岗位和和姓名,然然后客气气地询问问对方我我能为您您做什么么。 编辑:员员工举止止规范11.1.2.11员工举举止要稳稳重,落落落大方方,表情情自然诚诚恳,和和蔼可亲亲。工作作中做到到:走路路轻、说说话清、操作稳稳。1.1.2.2以立立姿工作作的员工工应保持持精神饱饱满,挺挺胸、收收腹,两两腿直立立,男士士两脚自自然
13、合拢拢或分开开与肩同同宽,两两手可自自然下垂垂也可交交叉置于于前腹或或背后;女士双双脚并拢拢,两眼眼平视前前方,两两手可自自然下垂垂或交叉叉置于前前腹,面面带微笑笑。1.1.2.3员工工行走要要轻而稳稳,上体体正直,两臂自然地前后摆动,肩部放松。两脚分别走在一条较窄的平行线上,抬头挺胸,目视前方,面带微笑。保持平衡、协调、精神。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。1.1.2.4在走廊行走时,员工不可并行,更不得互相拉手搂腰,互相追逐;员工在工作中行走一般须靠右行,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应先在口
14、头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。三人并行,中间为上,右侧次之。1.1.2.5坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子的三分之二,不要坐在过沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,目双视。不可在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发的扶手上或架在茶几上。男士两腿自然并拢或分开与肩同宽,女士脚后跟和膝盖并拢,手势自然。1.1.2.6员工的手势要求规范适度。再给客户指引方向时,要把手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上指向目标。在介绍和指引方向时切忌用一个手指指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时还要尊重各国及各民族不同的习惯。1.1.2.7在客户面前,
15、任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨等。编辑1.1.3卖场场物业服服务人员员话务接接待标准准1.1.3.1所有有来电,务务必在三三响之内内接答。1.1.3.2接听听电话时时,拿起起话筒“您好好!佳佳兆业+部门名名称+姓姓名/部门门名称+姓名(分分机接听听时)”确认认对方听取、记录对对方来电电内容确认重重要内容容准确“再见见”,拨打打电话时时,接通通电话自报家家门“您好!佳兆业业物业公公司/佳佳兆业*服务务中心”确认电电话对象象(请问问您是*?)讲述电电话内容容“再见见”。1.1.3.33通话时时,听筒筒一头应应放在耳耳朵上,
16、话话筒一头头置于唇唇下约五五公分处处,中途途若需与与他人交交谈,应应用另一一只手捂捂着话筒筒。1.1.3.4必要要时做好好记录,通通话要点点要问清清,然后后向对方方复述一一遍。11.1.3.5对方方挂断之之后,方方为通话话完毕,任任何时候候不得用用力掷听听筒。11.1.3.6对客客户的询询问,要要热情、有礼,迅迅速地应应答。11.1.3.7掌握握公司、服务中中心的组组织结构构,熟悉悉主要负负责人的的姓名、声音。1.1.3.8熟悉悉常用电电话号码码。1.1.3.9熟悉悉有关物物业询问问的知识识。1.1.3.10在在工作中中,不该该问的不不问,不不该看的的不看,不不闲扯,不不谈笑。 编编辑11.1
17、.3.11遇遇到日常常工作以以外的情情况,不不要擅自自处理,立立刻向主主管汇报报。 1.1.4卖场物物业服务务人员服服务标准准1.11.4.1出勤勤 按时出出勤,避避免迟到到,以良良好的心心情准备备上岗。 到达后后,应签签到或打打出勤卡卡。 上岗后后,首先先与同事事打一个个招呼,为为当天的的工作创创造一个个良好的的工作气气氛。 如果迟迟到,应应按公司司管理制制度执行行1.11.4.2胸卡卡胸卡是是企业职职工身份份的标志志。公司司员工应应为佩戴戴它而感到自自豪和肩肩负重任任。只要要在岗,就就应端正正地挂在在左胸部部。 如果胸胸卡丢失失,应立立即报告告行政部,并并补领新新的胸卡卡。 11.1.4.
18、3身体体时刻注注意保持持身心健健康,养养成良好好的生活活习惯,不不沾染不不良嗜好好。 定期参参加公司司组织的的体检。 1.1.4.4工作作态度 工作中中必须勤勤奋、自自觉、负负责和诚诚实。尊敬上上司,依依赖与关关心下属属。 既不阿阿谀奉承承,诌媚媚于人,也也不狂妄妄自大,孤孤芳正赏赏。应相相互尊重重对方人人格,尊尊重他人人劳动。 学习冷冷静处理理问题,能能够控制制自己情情绪,保保持理智智和清醒醒的头脑脑。 善于虚虚心听取取他人意意见,虚虚怀若谷谷,宽于于待人。 严格遵遵守公司司的各项项规章制制度1.1.4.5语言言表达 使用普普通话,表表达力求求简单明明了,易易于理解解。 讲话时时,要稳稳重、
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