人力资源职务说明书7063.docx
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1、常 州 君 达达 重 工 锻锻 造 有 限限 公 司 JD-ZY-37职务说明明书受控状态态:编 制:审 批:生效日期期:20015年年03月月28日日文件版本本控制表表修订变更章次次变更摘要要修订者版次日期章节页次B/020144/03/23全部全部新建立刘云霞C/020155/033/266全部全部因增加机机加工业业务,文文件全面面升级换换版刘云霞目 录1 职务说说明书使使用指南南2 组织岗岗位图3 总经理理4 生产技技术部经经理41 工工艺工程程师42 计计划调度度员43 设设备管理理员44 车车间主任任5 综综合办公公室主任任51 人事事专员52 后勤勤专员6 供销部部经理61 销销售
2、员62 采采购员63 仓仓库管理理员7 质量部部经理71 质质量工程程师72 进进货检验验员73 过程程检验/成品检检验员8 财财务经理理9 管管理人员员权限划划分表11 职职位说明明书使用用指南1.1职职位说明明书的编编写目的的职位说明明书是企企业人力力资源管管理的基基础性文文件,也也是人力力资源管管理的重重要信息息来源。它能保保证企业业在合适适时间有有合适的的人在合合适的岗岗位,达达到“岗有其其人、人人尽其才才、人岗岗匹配”的目的的。1.2职职位说明明书的编编制宗旨旨1.2.1以建建立现代代企业制制度的战战略目标标为标杆杆职位说明明书的编编写要立立足于构构建一个个具有创创新性、开拓性性和系
3、统统性的职职位框架架,满足足现代企企业制度度意义上上的人、财、事事职位设设置模式式,而不不局限于于现有的的或常规规性、事事务性的的职位设设置。1.2.2最大大限度地地与实际际情况相相结合职位说明明书要根根据企业业规模、所处阶阶段以及及人员状状况设置置岗位、确定规规范内容容并选用用格式。1.3职职位说明明书编制制的基本本原则1.3.1ESSC原则ESC原则是是检验职职位存在在的重要要性和必必要性的的有力工工具,通通过论证证该职位位是否可可以删除除E(eelimminaate)、简化SS(siimpllifyy)、合合并C(commbinne)、改良II(immproovemmentt)、创创新I
4、(innnovaatioon),对对每一个个职位进进行查核核与重新新规范,致致力于为为公司构构建一个个职责明明确、分分工合理理的职位位管理基基础网络络,以实实现规范范化、专专业化管管理。1.3.2人、事匹配配原则职位说明明书从“事”出发,讲讲求“事”与“人”的匹配配,纠正正只注重重“人”的事务务,而忽忽视“工作事事务”的观念念,进而而改变各各种管理理制度成成效不大大甚至管管理混乱乱的现象象,是公公司进行行人力资资源管理理自然和和逻辑的的起点。1.3.3结果果导向原原则职位说明明书的编编写注重重结果而而非过程程。不需需要详细细描述任任务完成成的情况况,应着着力阐明明工作持持有者在在使用知知识、技
5、技能和能能力获得得结果的的过程中中所起到到的作用用。1.3.4务实实原则职位说明明书的编编写应以以满足职职位要求求为限,不不能盲目目追求高高要求、高标准准。1.3.5提倡倡团队工工作由于经济济全球化化以及新新知识、新技术术的采用用,组织织结构扁扁平化已已经在许许多企业业、组织织中实现现,因此此各公司司越来越越提倡依依靠优秀秀的团队队工作。1.3.6用语语准确、简洁职位说明明书的编编写应采采用统一一格式,用用准确、简洁的的语言将将主要内内容表达达清楚,形形成规范范、准确确、使用用方便的的文件。1.3.7定期期修改随着环境境、技术术、设备备甚至人人员等诸诸因素的的变化,职职位说明明书要及及时调整整
6、。1.4职职位说明明书的主主要内容容1.4.1涵盖盖范围本次职位位说明书书的编制制涵盖公公司各个个职能部部门,共共计 份份。1.4.2职位位基本信信息1.4.2.11基本信信息包括职位位名称、职位代代码、所所属部门门。1.4.2.22汇报关关系包括直接接上级,工工作持有有者直接接向谁报报告工作作,即工工作持有有者的绩绩效由谁谁负责考考核。直直接下级级,标明明工作持持有者直直接负责责管理的的下属岗岗位。1.4.2.33工作联联系描述员工工在实际际工作中中可能与与之发生生关系的的内部部部门及外外部机构构。1.4.2.44职位目目标概述述用一句话话描述某某一职位位的工作作,以与与其他岗岗位清楚楚地区
7、分分,并确确立工作作持有人人的作用用以及为为了实现现企业和和部门目目标应该该做出的的贡献。1.4.3任职职资格确认在为为该职位位进行人人员配备备时所要要求的任任职资格格。包括括教育背背景、工工作经验验、技能能、能力力等。着着重于客客观地评评价该职职位所要要求的条条件,而而不受现现有任职职者自身身条件的的影响。1.4.4工作作内容确定并列列出职位位人员需需要完成成的主要要活动或或任务清清单。该该职位的的关键活活动和占占用大部部分时间间的活动动。包括括三个方方面:第第一,任任职者提提供的服服务或产产品是什什么,通通过什么么工作来来提供这这些产品品或服务务;第二二,该职职位在专专业、技技术和管管理方
8、面面的内容容;第三三,该职职位的创创新革新新部分。1.4.5权力力与职责责对于部分分重要岗岗位我们们特别明明确了该该职位的的权力与与职责,重重点阐明明:第一一,该职职位发挥挥或行使使职权的的主要依依据,如如公司的的指标、规则、惯例、政策和和策略等等;第二二,任职职者所能能做出决决定的权权力大小小,例如如就开支支、工作作方法、工作人人员、计计划、程程序等方方面作出出决定;第三,任任职者独独立行动动、与他他人协商商或提交交上级管管理机构构解决问问题的范范围。1.5职职位说明明书的使使用1.5.1组织织结构方方面职位说明明书确定定工作在在组织中中何处完完成,并并使工作作持有者者与其他他相关人人员明确
9、确该工作作岗位对对实现组组织目标标的贡献献或作用用,可以以作为全全面评估估员工工工作的依依据。1.5.2绩效效管理方方面职位说明明书提供供了设置置岗位目目标的基基本构架架,为绩绩效管理理工作明明确了考考核的重重点,为为企业进进行全面面绩效管管理提供供重要衡衡量标准准,是设设立关键键考核指指标的重重要依据据。1.5.3薪酬酬管理方方面职位说明明书是企企业进行行工作评评价与分分级的重重要工具具,通过过对工作作进行评评价与分分级,可可衡量每每个工作作岗位对对企业的的贡献,为为薪酬分分级与分分档提供供参考,从从而有助助于建立立有效的的薪酬管管理体系系。1.5.4招聘聘与选拔拔方面职位说明明书使人人力资
10、源源管理部部门明确确该工作作岗位对对人员的的要求,招招聘活动动中可以以以此作作为招聘聘的基本本条件,并并使应聘聘者了解解工作要要求与用用人条件件。1.5.5法律律方面职位说明明书使企企业在人人员选拔拔与任用用上有据据可依,以以免引起起不必要要的纠纷纷或法律律诉讼。1.5.6培训训方面职位说明明书中明明确提出出岗位对对知识、技能、经验和和能力的的要求,如如果新聘聘或现岗岗人员不不具备职职位说明明书上所所列要求求,有关关部门需需据此提提出相应应的培训训计划。1.6职职位说明明书的管管理1.6.1职位位说明书书人手一一份,并并由办公公室分类类、汇总总管理。1.6.2职位位说明书书的修订订随着情情势的
11、变变化,由由该职位位的持有有者提出出正式书书面申请请,办公公室根据据相关规规定组织织审核并并经确认认后,原原有职位位说明书书即时废废止。1.7附附则1.1. 本使用说说明由办办公室负负责解释释。2、组织织结构图图: 见见管理手手册3 总经理理001部门: 高层层员工姓名名: 殷殷丹君 编编号:职务: 总经理理到任本职职日期: 20008年年 / 9月 / 11号职等: 1 等等 至至 1 等 直接上级级: 董董事会直接下属属:n 供销部经经理n 生产技术术部经理理n 综合办公公室主任任n 质量部经经理n 财务部经经理职位设置置目的:总经理作作为董事事会和公公司之间间的沟通通桥梁,就就主要事事项
12、向董董事会进进行汇报报,就可可能需要要董事会会/股东介介入的外外部事务务向董事事会提供供建议,负负责对外外关系,协协助并代代表公司司处理其其与政府府之间的的关系,全全面负责责公司内内部的经经营运行行,并严严格执行行公司年年度经营营计划,协协调、监监控各个个部门的的工作运运行和绩绩效情况况。同时时就年度度财务和和业务计计划、预预期的绩绩效等影影响公司司的所有有重大事事项和重重要的绩绩效不佳佳经营行行为,向向董事会会汇报,并并提供建建议,作作为公司司的公众众形象代代表。工作职责责1. 负责组织织讨论、制定公公司整体体的长期期发展目目标和经经营策略略,在此此长、短短期策略略的指引引下,并并根据制制定
13、出的的策略,监监督、指指导公司司策略的的执行,带领全公司人员其心协力,达到公司目标;2. 根据国、内外市市场发展展,积极极寻找各各种企业业发展机机会,例例如:策策略联盟盟、新兴兴业务的的投资机机会、新新市场开开辟等,确确保企业业能在激激烈的竞竞争中稳稳步前进进;3. 组织实施施董事会会作出的的各种决决议、投投资方案案和公司司年度计计划4. 处理公司司与政府府之间的的关系:根据中中国的法法律,确确保股份份公司的的策略、操作符符合中国国政府法法规;并并在政府府面前树树立良好好的企业业形象,为为企业的的发展获获得政府府的支持持5. 全面负责责公司的的日常生生产经营营管理工工作,确确保各部部门的发发展
14、方向向与公司司的期望望相同;6. 制订公司司的基本本管理制制度和内内部管理理机构设设置,向向董事会会报告7. 确保策略略、组织织结构、业务流流程、财财务管理理、控制制流程以以及政策策/标准准能够有有利于公公司的运运营,符符合中国国政府法法规,并并帮助公公司实现现其目标标8. 负责审阅阅各种公公司内部部管理报报表,并并定期向向董事会会报告9. 监控各个个部门的的绩效情情况,并并在需要要时与各各部门讨讨论如何何提高绩绩效,协协确保各各部门之之间的协协作10. 向公司中中高层提提供适当当的工作作帮助,并并确保他他们得到到恰当的的激励、回报和和提高11. 就公司高高级管理理层的任任免人选选和薪金金、员
15、工工发展等等问题向向董事会会汇报12. 按照相应应的权限限,审批批合同和和支出13. 召集经营营班子的的每月例例会和特特别会议议,对企企业日常常工作和和特别问问题进行行讨论14. 完成董事事会交给给的其他他任务职 权权业务职权权见管管理手册册工作协作作关系外部协调调客户、政政府、供供应商;任职资格格专业技能能管理技能能 使命,理理念,价价值 影响力 变革代理理人 流程管理理 人力资源源管理 演讲能力力 预算管理理 安全,健健康,环环境为中中心 计划与组组织 解决问题题能力 化解冲突突 远景规划划 团队建设设 时间管理理 目标设置置 交流技巧巧 人际沟通通技巧个性特质质 质量为中中心 客户为导导
16、向 建立关系系网 人际敏感感性 团队工作作 适应能力力 自信 正直 行为导向向型 传帮带 快速反应应 细节导向向型 尊重他人人工作经验验 10年以以上的相相关经验验(含66年管理理经验)教育资格格专业训训练 大学本科科及本科科以上学学历关键绩效效指标 净资产回回报率 销售净利利润率 主营业务务收入 市场份额额 品牌市场场价值 公司人均均销售收收入 资产负债债率 在社区中中的企业业信誉级级别 员工技能能提升率率 企业文化化评分 员工工作作满意度度 员工流失失率 总体职能能服务满满意度4 生生产技术术部经理理部门: 生产产技术部部员工姓名名:朱梅梅凯 编编号:0004职务: 生产技技术部经经理到任
17、本职职日期: 220133年 / 6月月 / 3号号 职等: 1 等等 至 2 等等直接上级级: 总总经理直接下属属:n 工艺工程程师n 车间主任任n 班组长n 设备管理理员职位设置置目的:在总经理理的领导导下,负负责全公公司的研研究发展展和产品品开发工工作。使使生产技技术部能能平稳高高效地运运转,确确保在新新技术的的开发应应用上处处于行业业的领先先地位,不不断快速速推出客客户所需需要的创创新产品品。工作职责责职责一职责表述述:部门门方针目目标制定定及组织织落实工作任务1 根据公司司的发展展战略目目标,负负责拟定定研发战战略报告告经公司司总经理理审核批批准后负负责研发发战略的的贯彻执执行;2
18、每年年底底根据公公司制定定的经营营大纲目目标,主主导制订订研发策策略方案案和计划划,经审审批通过过后负责责领导执执行该策策略方案案和计划划;3 负责组织织本部门门的目标标计划分分解;4 针对计划划执行过过程中实实施监控控,确保保关键数数据和信信息完整整性,并并及时进进行总结结,同时时对偏差差实施改改进;职责二职责表述述:部门门管理体体系建设设工作任务1 负责建立立和健全全研发管管理等相相关体制制、流程程及制度度,领导导本部门门管理工工作,监监督这些些管理体体制、流流程、制制度贯彻彻执行;2 领导制订订生产技技术部所所需的各各类管理理报表,并并定汇报报总经理理;3 组织学习习并实施施公司的的各项
19、管管理制度度。职责三职责表述述:部门门成本控控制工作任务1 每年年底底组织制制订研发发预算;2 经审批通通过后负负责整体体控制的的成本费费用支出出。职责四职责表述述:领导导部门开开展本部部门业务务工作;工作任务1 领导公司司技术管管理工作作;2 领导标准准化建设设工作;3 领导项目目策划工工作;4 领导产品品设计工工作;5 领导工程程设计工工作;6 领导技术术改进和和现场技技术问题题解决工工作。职责五职责表述述:部门门创新工工作工作任务学习同行行业及国国内外优优秀企业业的研发发案例,勇勇于管理理创新,促促进公司司管理体体系优化化职责六职责表述述:部门门协调及及部门控控制工作任务作为研发发部门主
20、主要研发发管理流流程的负负责人,协协调流程程中各部部门和人人员的工工作关系系和任务务分配,确确保流程程的顺利利进行,并并根据公公司的具具体情况况定期修修改流程程;职责七职责表述述:绩效效评估工工作工作任务根据公司司绩效管管理政策策,制订订研发部部门所需需的绩效效评估指指标,对对本部门门进行绩绩效考评评职责八职责表述述:下属属培养工工作工作任务1 组织制定定本部门门年度培培训计划划并实施施;2 根据公司司人力资资源政策策(如任任职资格格管理办办法、员员工发展展规划等等),向向本部门门人员提提供必要要的工作作指导,培培养其在在职责范范围内的的决策能能力;3 负责组织织进行本本部门的的内部工工作调配
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