机关业务培训讲稿：做个写材料的明白人.docx

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1、机关业务培训讲稿：做个写材料的明白人作为一名“老笔头”，带培新人是我的一项重要工作。带 着年轻人写材料、改稿子的时候，他们经常会问：“成老师， 为什么你写材料又好又快。而我接到文稿任务，总是不知道 该从何下笔J对这类问题，我给出过很多种版本的回答。今天，我想 结合自己的最新体悟，以“做个写材料的明白人”为题，谈 一谈怎样才能有效解决无从下笔的问题。我认为，写材料的时候无从下笔，根本原因有两个，一 个是情况不明，对所写事项知之甚少甚至一无所知；另一个 是方向不明，所谓“丈二和尚摸不着头脑”。这二者有一定的 关联性，如果情况不明，方向肯定搞不清楚；但即便对有关 情况有一定程度的了解，如果不掌握科学

2、的思维方法，也未 必能搞清楚方向。情况不明，只要多收集些资料，多做些调 查研究，解决起来并不算很难。但方向不明的问题就没有那 么容易解决了，在写作实践中也更为普遍。如果连写作方向 都搞不清楚，什么写作思路、写作提纲，一概无从谈起；什 么写作方法、写作技巧，也统统不管用。这就和盲人骑瞎马 一样，要么寸步难行，要么只能乱闯乱碰、听天由命。所以， 我想就这个问题重点讲一讲。怎样才能明确写作方向、找准写作方向呢。我体会，关键是做到“明用”“明体”“明事”“明路”，把“明理”“明法” “明变”贯穿其中一一做到这“七明”，就如黑暗之中有了灯塔，无路之处有了指南。一、明用：明了打算写的材料是拿来做什么用、给

3、谁用 的机关文稿是应用文的一个分支，非常注重实用性，可以 说是以用为本，正所谓“为世用者，百篇无害；不为用者， 一章无补“（两汉-王充论衡自纪）。宋代文学家黄庭坚 也说过：“文章功用不经世，何异丝窠缀露珠J （戏呈孔毅 父诗）所以，我们接到写材料的任务，首先要从用处着想。党政机关公文处理工作条例明文规定：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公 务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家 方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示 和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。这段话，把机关文稿的用处基本都装进去了。“传达贯彻 党和国家方针政策”，对应的法定公文文种

4、主要是通知、通报， 事务性公文文种主要是领导讲话稿；“公布法规和规章”，国 家层面会用命令（令），地方和单位常用通知；“指导、布置 和商洽工作”，“指导、布置”常用意见、通知、讲话稿，“商 洽” 一般用函；“请示和答复问题”，请示问题用请示，答复 问题用批复、意见；“报告、通报和交流情况”，那么分别使用报告、通报和经验交流材料、政务信息等。由此可见，明白 用处，文体文种大致也就清楚了，这就是古人所说的“体用 一源”（北宋程颐易传序）。更深层次的“明用”，是从推开工作的角度去考虑行文目 的以至主要内容。比方，同样是写工作、谈工作，部署工作, 既要定目标、下任务，又要给指导、提要求；汇报工作，既

5、要汇情况又要汇思考，既要报喜又要报忧；请示工作，既要 提出请求指示、批准的事项，又要提出倾向性意见；总结工 作，既要总结成绩和经验，又要反思问题和教训。至于“给谁用”，机关文稿的用户，可以分为直接用户、 间接用户两大类。直接用户，一个是领导，对应的文稿主要 是讲话稿、汇报稿、报告稿和署名文章，写这类材料就是在 为领导代笔；一个是单位，但凡以单位名义报送或发出的文 件都属此类，我们写这类材料就是在为单位代言。间接用户， 主要是受文对象或讲话听众。我们写材料，多数情况下不是 为自己写，不能从自身考虑，而是要尽可能满足用户需求。 搞清楚用户，才能“从需求侧着想，在供给侧发力”，写出适 用、实用、管用

6、的文稿。二、明体明了不同文体文种的大体样式、常用模式、结构形式、 规范格式。机关文稿写作，历来是“定体那么无，大体须有” （金王假设虚文辨）。对不同文体文种特别是常用文体文种的上述“四式”，我们必须全面了解、充分熟悉，这样写起 文章来才能心中有体有本、有模有样，笔下中规中矩、像模 像样。三、明事明了所写事项的有关情况。我体会，机关文稿以写事为 核心，讲究“文由事起、文因事谋、文为事用、文随事转工 写事，前提是知事，关键是谋事，根本在处事，既需要全面 了解所写事项的基本情况、来龙去脉，又需要熟练掌握谋事 处事的客观规律和科学方法。关于知事，我主张把握好两个标准。一是“十面玲珑 这是我“创造”的一

7、个词，意思是要把所写事项的前后、上 下、左右、内外、正反等十个方面的情况摸清楚、搞明白。 二是“知其所来，识其所在，明其所往”。知其所来，就是知 道其来源，知道事因、事由；识其所在，就是对事情所处的 方位、层级、阶段、水平、状态等有清晰的认识；明其所往, 就是能准确地预判事物的开展方向、开展趋势。到达上面这 两个标准，再去谋事处事，才能做到精准施策、精准发力。四、明路。明了写作思路。做到前面“三明”，实际上已 经解决了 “为什么”“写什么”的问题。明路，就是要进一步 解决好“怎么写”的问题，其核心在于理清楚写作的主线， 让网状的思考、树状的结构，能够呈线性展开，形成写作提 纲，做到纲举目张；重

8、点是想明白从哪个角度切入、在哪些方面展开，先写什么、后写什么，详写什么、略写什么。五、明理明了文理和事理。写文章，在很大程度上是顺理成章。 这个“理”有两重含义：一个是文理，也就是写文章的原理、 规律。文理通，那么文气畅达、层次清晰、语言通顺。另一个 是事理，也就是所写工作、所写事项的原理和规律。事理通, 那么虑事周详、逻辑严密、观点正确，机关文稿才有较强的针 对性、指导性和思想性。材料写得好不好，外表看是合不合 文理的问题，实质上是合不合事理的问题。我经常把事理和 文理比作人体的任督二脉，这两个主脉通了，写文章就会一 通百通，这就叫“融会两理文思畅，勘破阴阳即大家”。六、明法明了需要用到哪些

9、方法和技巧。这包括写作方法和技巧, 也包括谋事处事的方法和技巧。法从理出，所以“明法”是 “明理”的延伸。我体会，写材料需要经历“依法成文”和“文成法立” 两个大的阶段。一开始，都是依法成文，从写作构思到落笔 行文，都会按照所掌握的方法来，犹如按图索骥、缘木求鱼。 慢慢地，写得多了，对方法和技巧的运用也熟练了，就不再 刻意去琢磨写法了，心思主要用在内容开掘上。这样，就进 入了文成法立的阶段一一写完文章一看，哦。这里用到了甲 方法，那里用到了乙方法。七、明变明了需要在哪些方面求新求变。按理说，这一条可以放 在“明事”之后。我之所以把“明变”放在最后，一来是因 为这是较高的要求，写材料不是非变不可

10、，能够把事情说清 楚、写明白，而且体式规范、表述准确，也就合格了；二来 是因为文章之“变”是多方面的，立意、内容、结构、语言 都可以变，都应当勇于求变、善于求变。思贵求异，文贵创新。没有创新就没有进步，就没有发 展。作家柳青说：“一个写作者，当他完全摆脱模仿的时候， 他才开始成为真正的作家”“每一个时代的文学，都有新的写 法二这说的是文学创作，但也完全适用于机关文稿写作。无 论写什么文章，都要自觉抵抗照搬跟风、克隆山寨，既善于 师法前人又努力超越前人，既用好已有经验又敢于自我突破, 既遵法不悖又敢于变法破法，这样才能迈向写作的自由王国。最后，我要特别说明的是。上面这“七明”不是并列关 系，而是“4+3”的关系。“明用”“明体” “明事”“明路”这 四点是一组，并列之中有递进。做到这四点，已经能够解决 方向不明、无从下笔的问题。而“明理”“明法” “明变”这 三点是另一组，不是比前四点更高的要求，而是贯穿在每一 点之中的。只有融入后面“三明”，前面“四明”才能真正做 到明明白白。再有就是，所谓“明”，可以区分为“心里明”和“纸上明，。，心里明，是自己明白、了然于心；“纸上明”是以文字 的形式明朗呈现，让他人一看就明白。后者以前者为基础， 前者以后者为检验，这两方面需要很好地统一起来。