北京USTYLE珠宝服饰有限公司员工手册3887.docx
《北京USTYLE珠宝服饰有限公司员工手册3887.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《北京USTYLE珠宝服饰有限公司员工手册3887.docx(53页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、北京U.STYLE珠宝服饰有限公司目录第一章 员工基基本行为为规范22第二章 办公室室管理制制度3第三章 考 勤勤 制 度100第四章 奖 惩惩 制 度144第五章 人 事事 制 度200第六章 资金管管理办法法46第七章 工资管管理办法法48第八章 差旅费费报销标标准499第九章 各部门门岗位说说明511第一章员员工基本本行为规规范一、遵纪纪守法,忠忠于职守守,爱岗岗敬业。二、维护护公司声声誉,保保护公司司利益。三、尊重重客户,热热情服务务,诚实实守信。四、服从从领导,关关心下属属,团结结互助。五、爱护护公物,勤勤俭节约约,杜绝绝浪费。六、不断断学习,提提高水平平,精通通业务。七、积极极进取
2、,勇勇于开拓拓,求实实创新。第二章办办公室管管理制度度一、目的的:规范办公公室工作作秩序,营营造良好好的办公公环境,以以提高办办公质量量与效率率。二、适用用范围:在办公区区域内办办公的所所有员工工三、工作作纪律:1、办公公室人员员须保持持仪容仪仪表整洁洁。2、文明明礼貌待待人,严严禁大声声喧哗。3、保持持个人办办公台面面整洁。4、做好好日常清清洁维护护,不可可随地吐吐痰,垃垃圾、纸纸屑丢入入纸篓内内。5、办公公室内严严禁吸烟烟(如会会议室),需需要吸烟烟请到户户外。6、在使使用公共共场所(会会议室、展示厅厅等)完完毕后,使使用人员员应当恢恢复原状状并做好好清洁整整理工作作。7、上班班时间严严禁
3、聚众众闲聊或或影响、妨碍他他人工作作,有必必要进行行集体讨讨论时,在在会议室室内进行行。8、公司司内部集集会与会会议,除除特殊情情况(需需提前向向会议主主持人请请假)外外,参会会人员都都应当须须准时参参加。9、下班班前,办办公室人人员须各各自整理理好工作作台面。最后下下班人员员要关闭闭水、灯灯、空调调、电脑脑、传真真机、复复印机、门窗等等。四、公文文管理:1、公文的的种类1、 通通知:适适用于发发布规章章、传达达要求、员工的的职务任任免聘用用、会议议。2、 通通报:适适用于表表彰先进进、批评评错误、员工违违纪处罚罚。3、 报报告(申申请):适用于于向上级级部门汇汇报工作作、请求求指示、反映情情
4、况。4、 会会议纪要要:适用用于记载载和传达达会议情情况和决决定事项项。5、 函函:适用用于不相相隶属单单位之间间相互商商洽业务务、询问问和答复复问题等等。2、发文1、凡以以公司名名义制发发的文件件,由有有关部门门负责拟拟稿,由由总经理理签发。2、以部部门名义义发文,由由文件起起草部门门打印、校对后后发出。3、发文文要有记记录,文文件接收收人需要要在发文文登记表表签名。3、公文格格式1、公文文一般由由发文字字号、标标题、主主送单位位、正文文、附件件、印章章(签名名)、成成文时间间、抄报报及抄送送单位等等部分组组成。2、发文文字号格格式:部部门简称称+文件件编号(*号),例例如人事事部发文文:公
5、文标题题应准确确简要地地概括文文件的主主要内容容,并准准确标明明公文种种类,标标题举例例:“关于*请请示”(报告告、通知知、通报报)。3、公文文统一简简体字,题题目、正正文用宋宋体。4、公文立立卷、归归档及销销毁1、公文文收、发发完毕后后,各部部门应及及时将公公文整理理立卷,以以便日后后查阅。2、没有有归档和和存查价价值的公公文,经经过主管管领导批批准,可可以定期期销毁。五、资料料管理:1、目的明确公司司资料管管理原则则,建立立完善准准确的资资料系列列,积累累和储存存宝贵的的工作资资料,为为公司业业务的有有效运作作和决策策提供必必要的资资料服务务。2、需要保保管的档档案资料料1、工作作计划、总
6、结、会议记记要、重重要文件件;公司司领导的的重要讲讲话、批批示;人人事档案案、考核核表等由由人事部部负责保保管。2、营业业证书、公证书书、注册册文件、政府批批文、法法人代码码证件;各种会会计凭证证(单证证、记账账、汇总总)、会会计帐簿簿(明细细帐、总总帐、固固定资产产帐等)、会计报报表等由由财务部部负责保保管。3、市场场调研报报告、销销售开发发报告、产品研研发报告告、网络络部销售售报告等等在项目目完成前前由本部部门负责责人保管管。4、客户户档案、销售资资料等由由销售部部保管。3、有关注注意事项项1、各部部门须指指定专人人进行文文件资料料管理,并并做好整整理、分分类、立立卷、归归档工作作。2、各
7、部部门必须须健全完完善档案案的存入入、借出出和移交交的签收收、登记记制度。对借出出资料必必须妥善善保管,不不得私自自复制、调换、涂改、污损、划线等等;更不不能随便便乱放,以以免遗失失。4、处理条条例有下列行行为之一一,据情情节轻重重,给予予503000元扣薪薪处理,若若构成犯犯罪依法法追究刑刑事责任任:1、毁损损、丢失失或擅自自销毁公公司资料料;2、擅自自向外界界提供、抄摘公公司资料料;3、涂改改、伪造造资料;4、未及及时归还还;5、未按按手续就就借阅、外带者者或越级级查阅者者(资料料管理者者同罚)。六、会议议管理办办法1、人事部部负责公公司会议议室的日日常管理理,会议议室的统统一安排排。会议
8、议的接待待工作。会议室室的日常常清洁。2、会议的的组织:1、会场场布置:会议空空间安排排、会议议座位安安排、会会议用品品及设备备调配工工作。2、会议议通知:通知内内容包括括:时间间、出席席人员、主持、会议内内容、议议程、注注意事项项等等。3、会场场准备:投影、桌椅、资料、照明、温度、饮水、空气及及噪音等等问题4、会中中事务:签到、分发会会议文件件的资料料、内外外联系、传递信信息、会会场秩序序。5、会议议记录。6、会后后工作:撰写会会议记录录或纪要要、议定定事项的的检查催催办。3、会议纪纪律:1、实行行会议签签到制,不不得无故故缺席,有有事不能能出席者者必须事事先向召召集人请请假。2、按时时到会
9、,不不准迟到到和早退退。3、会议议期间不不得接听听电话和和接待客客人,关关掉或消消音所有有个人通通讯工具具。4、会议议室内严严禁大声声喧哗与与来回走走动。5、发言言力求简简要明确确,避免免无关的的话题,不不可争吵吵不休、喋喋不不休。44、会会议要求求:1、发言言内容不不得偏离离议题。2、发言言内容不不能出于于个人的的利害或或进行人人身攻击击。3、个人人发言时时不可长长篇大论论,滔滔滔不绝或或过于冗冗长。4、不可可取用不不正确的的资料。5、发言言不可不不懂装懂懂,胡言言乱语。6、讨论论会议发发言者不不可过于于集中于于某些人人。7、不可可对发言言者吹毛毛求疵。七、办公公用品管管理办法法1、目的:提
10、高办公公人员的的工作效效率,减减少办公公室的经经费开支支,负责责权限内内办公用用品的统统一申购购、汇总总、保管管、分发发、盘点点等管理理。2、申购手手续:1、公司司统一于于每周四四由人事事部统一一汇总申申购部门门/个人人需使用用办公用用品。2、各部部门根据据最终申申购量填填写物物品申购购表,须须清楚写写明品名名、规格格、数量量、用途途等。3、报经经相关权权限人审审批,获获批后的的物品品申购表表由人人事部办办公用品品管理人人员采购购。3、采购:1、人事事部采购购人员必必须对所所采购数数量与质质量,确确保无误误。2、人事事部采购购人员,凭凭发票到到公司财财务部结结算货款款。4、用品分分发:1、建立
11、立办公公用品部部门领用用登记表表和办办公用品品个人领领用登记记表。2、部门门/个人人领用物物品均须须在登记记表进行行登记。5、库存用用品保管管:1、所有有入库的的办公用用品,都都必须一一一填写写台账,做做好进出出控管记记录与基基本库存存记录。2、办公公用品管管理人员员必须清清楚掌握握办公用用品库存存情况,单单品小于于基本库库存时须须进行申申购。6、办公设设备管理理1、人事事部对公公司所有有办公设设备建立立清册,每每半年做做一次盘盘点。2、公司司所有设设备上都都须有小小档案标标贴。3、所有有办公设设备的购购置、调调配、更更新、报报损必须须有人事事部审核核后方可可执行。4、办公公设备一一旦建立立清
12、册,部部门负责责人负监监管责任任,未经经批准严严禁擅自自调动。6、办公公室布置置一经确确定,未未经人事事部负责责人以上上职位人人员批准准,严禁禁私自调调动。八、办公公用品盘盘存:1、办公公用品每每月255日盘点点库存。盘点工工作由人人事部负负责。2、盘点点工作务务必做到到账物一一致,如如果不一一致必须须查出原原因,然然后调整整账目,使使两者一一致。物物品遗失失由负责责办公用用品管理理人员照照价赔偿偿。九、以上上按轻重重给予不不同处罚罚第三章考考 勤 制 度度一、目的的为严肃员员工考勤勤管理,规规范出勤勤纪律,根根据国家家规定,结结合公司司实际情情况,制制定本制制度。二、工作作时间1、公司司实行
13、每每周工作作5天,工工作时间间为:上午9:30-12:00,下下午133:000-188:30。2、市场场类、销销售类、网络部部、高级级管理及及其它不不能完全全以时间间来衡量量工作绩绩效的岗岗位可不不按此作作息时间间,按照照实际情情况另行行计划。3、公司司出勤实实行打卡卡考勤制制度,正正常情况况出勤人人员每天天上班、下班需需打卡。三、考勤勤规则迟到、早早退、旷旷工及其其处理1、上班班时间开开始迟到到1-330分钟钟内者,之之后每次次迟到一一分钟罚罚款一元元。在规规定时间间内超过过30分分钟者扣扣发半日日工资。2、提前前30分分钟以内内下班者者按早退退论处,每每次早退退一分钟钟罚款一一元;在在规
14、定时时间内超超过300分钟者者,按照照矿工一一日论处处,扣除除1天工工资。3、旷工工一日,扣扣除2天天的工资资。全月月累计旷旷工六日日或全年年累计旷旷工200日以上上者,予予以解雇雇,不给给予任何何形式的的经济补补偿四、异常常及处理理1、上下下班漏打打卡(或或因公在在外),当当事人必必须让其其部门负负责人签签字证明明(出具具证明单单),可可不计入入考勤违违规。2、因公公出差:公司工工作人员员因工作作需要而而暂时离离开原工工作岗位位的行为为,按正正常出勤勤计算,但但需其部部门负责责人为其其签字证证明,可可不计为为考勤违违规。五、假期期管理1、法定节节假日元旦1天天、春节节3天 、劳动动节1天天、
15、国庆庆节3天天、清明明1天、端午11天、中中秋1天天,共111天。如国家家另有规规定,则则从其规规定。2、年休假假在公司工工作满一一年的员员工,可可享受年年休假。年休假假天数为为5天,年年休假期期间不包包含公休休及国家家法定节节假日。年休假假必须次次年休完完,不得得累积。事假假假期可以以从年假假中扣除除。3、婚假符合婚姻姻法规定定结婚,享享受3天天婚假,晚晚婚者享享受7天天婚假;婚假从从注册之之日起一一年内、一次性性连续安安排休假假,婚假假期间不不包含公公休及国国家法定定节假日日。假期期期间发发放工资资为755%4、产假、陪护假假女员工按按国家计计划生育育政策进进行生育育,期间间可依法法享受9
16、90天假假期。多多胞胎生生育者,每每多生一一个可增增加产假假15天天。(假假期期间间工资由由生育险险支付)因流产请请假:怀怀孕不满满二个月月的155天,不不满四个个月的330天,怀怀孕满四四个月以以上(含含四个月月)至七七个月以以下的442天。男员工若若因妻子子生育,可可享有110天陪陪护假。陪护假假必须在在分娩前前后一周周内享受受,过期期作废。产假及陪陪护假应应一次性性连续安安排休假假;假期期期间发发放工资资为755%5、丧假公司员工工直系亲亲属(指指配偶、父母、岳父母母、子女女、兄弟弟姐妹、祖父母母、外祖祖父母)去去世时,员员工享有有5天有有薪假期期。假期期期间发发放工资资为800%6、病
17、假病假1日日内可报报知主管管部门,超超过1日日需附交交医师诊诊断书,并并填写病病假单一一并交到到人事部部备案。每月病病假累计计不超33日不扣扣工资。假期期期间发放放工资为为80%7、事假员工因个个人事务务,经员员工本人人申请,部部门负责责人批准准,可休休事假。事假期期间无工工资,每每月事假假不得超超过5日日。事假假期间不不予发放放工资。8、工伤假假员工因工工受伤,可可以休假假,同时时公司将将给予慰慰问及酌酌情于日日常生活活上予以以照顾。假期审批批程序:1、员工工请假须须填写员员工请假假单,经经批准后后报人事事部备案案。2、部门门负责人人请假由由总经理理批准。3、员工工请假一一日内由由部门负负责
18、人批批准(除除婚假、年假、工伤假假外)。4、所有有请假的的批条须须交人事事部存档档。5、 使使用年假假的最小小单位是是1天,第第一年的的年假须须在满第第二年前前休完,不不得与第第二年的的年假叠叠加,以以此类推推。6、员工工必须人人事部流流程获得得批准后后方可休休假,否否则按旷旷工处理理。9、加班公司不提提倡加班班,要求求全体员员工提高高工作效效率,充充分利用用上班时时间努力力完成工工作。若若确因实实际工作作需要加加班,应应事先填填写加加班申请请表, 经部部门负责责人审核核,报人人事部备备案后经经总经理理同意方方可安排排加班。1、在正正常工作作时间内内未完成成基本工工作量延延迟下班班、下班班的不
19、能能计入加加班考勤勤,因个个人工作作量未完完成需用用需用周周六、日日时间补补充完成成工作内内容的不不计入加加班考勤勤时间。2、法定定假日安安排加班班的,经经部门负负责人审审核,总总经理批批准后方方可安排排加班。10、考勤与与复核1、各部部门须在在每月11日前提提交部门门月度考考勤表至至人事部部人员处处,由人人事部统统一整理理、汇总总各部门门考勤报报表,经经人事部部审批后后作为核核算工资资的依据据之一。2、员工工对本人人考勤记记录存在在疑问的的,可向向人事部部提出查查询申请请,人事事部应及及时进行行复核,并在三三个工作作日之内内予以回回复,若若因人事事部门工工作失误误或其他他原因造造成的考考勤错
20、误误,人事事部须及及时更正正。11、附 则则人事部负负责对公公司考勤勤管理监监督与稽稽查,各各级管理理人员有有督促本本单位人人员按规规定出勤勤、休息息及休假假的权力力和职责责,公司司任何员员工有权权对考勤勤违规、违纪现现象监督督,并向向相关部部门或直直接向人人事部反反映。第四章奖奖 惩 制 度度一、目的的为加强企企业管理理,提高高员工工工作积极极性和自自觉性,贯贯彻企业业精神和和经营宗宗旨,维维护公司司正常的的经营业业务活动动和工作作秩序,保保证公司司目标实实现,特特制定本本制度。二、适用用范围本制度适适用于公公司全体体员工。三、奖罚罚细则一、奖励种种类记嘉奖记小功记大功二、奖励1、有下下列事
21、迹迹者,予予以记嘉嘉奖:(1).热心服服务或维维护团体体荣誉且且有具体体事迹。(2).支持公公司重大大专案,圆圆满达成成任务。(3).有优良良事迹足足为其他他人员表表率。2、有下下列事迹迹者予以以记小功功:(1).对于生生产技术术或管理理制度提提出具体体方案,经经采行确确具成效效。(2).节约物物料或对对滞存品品利用、转用具具有成效效。(3).遇有灾灾变勇于于负责并并处置得得宜。(4).发现并并检举违违规或损损害公司司利益之之案件,经经查属实实。3、有下下列事迹迹者,予予以记大大功:(1).遇有意意外事件件或灾变变,因极极力抢救救从而使使公司财财物免受受重大损损失。(2).对公司司制度或或操作
22、程程序,操操作方式式提出重重大改善善建议经经公司采采纳,对对公司确确有重大大贡献。(3).对于业业务拓展展、产品品销售有有特殊功功绩。四、奖励励程序:1.奖励励由其所所在部门门申请,报报公司人人事部。2.由人人事部审审核,签签注意见见报公司司领导决决定。3.决定定后公司司向获奖奖者给予予奖励。4.获奖奖情况记记入该员员工的员员工档案案。5.人事事部同时时可以直直接提出出申请,经经公司领领导调查查审核后后执行奖奖励程序。五、处罚罚种类a.记警警告b.记小小过c.记大大过d.降职职e.辞退退f.处罚罚1、有下下列情行行之一者者,经查查证属实实予以记记警告:(1)工工作时间间内打瞌瞌睡、嬉嬉戏或擅擅
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 北京 USTYLE 珠宝 服饰有限公司 员工 手册 3887
限制150内