北京银泰中心工程项目管理程序手册4208.docx
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1、北京银泰泰中心工工程项目目管理程程序手册册目 录录1.2. 第一部分分总概81. 1.1引引言 82. 1.2紧紧急通讯讯联系单单83. 1.3项项目联络络方式1103. 第二部分分项目管管理组织织架构1111. 2.1引引言 112. 2.2组组织架构构图1113. 2.3项项目团队队岗位和和工作描描述111项目总监监11项目副总总监(11)/ 机电电经理111机电工程程师211建筑师221装修工程程师222安全工程程师1 (经经理)222文档资料料控制员员22项目总监监秘书223招投标管管理部经经理233招投标工工程师223造价/预预决算部部经理223造价/预预决算工工程师224合同管理理
2、主管/工程师师25材料采购购部经理理25成本控制制部文员员254. 第三部分分项目编编码及文文档管理理程序2271. 3.1引引言 272. 3.2文文件归档档程序2273.2.1电子子文件归归档2773.2.2书面面文件归归档2773. 3.3文文件编码码系统2283.3.1 公公函编号号(编码码)系统统283.3.2 专专业编号号(编码码)系统统283.3.3 顾顾问编号号(编码码)系统统284. 3.4文文件收发发程序2293.4.1 地地址和邮邮件程序序293.4.2 来来件受理理过程2293.4.3 发发函过程程303.4.4 承承包商文文件提交交程序3305. 3.5图图纸管理理3
3、03.5.1 图纸分分类3003.5.2 图纸接接收3113.5.3 图纸发发放3113.5.4 旧图存存档311附录3.1 文文件收进进流程表表32附录3.3 文文件发放放流程表表21附录3.4 文文件发放放过程223附录3.5 (1)银泰中中心机电电承包商商深化施施工图送送审流程程24附录3.5(2)银泰泰中心机机电承包包商采购购设备/材料送送审流程程255. 第四部分分设计管管理2881. 4.1引引言 282. 4.2设设计评审审会议2294.2.1设计计进度会会议2994.2.2会议议频率2294.2.3其它它会议2294.2.4最初初的方案案设计会会议2993. 4.3方方案设计计
4、314.3.1建筑筑314.3.2结构构324.3.3 机机电及给给排水3324. 4.4对对顾问的的监管3345. 4.5审审查设计计顾问的的工作3354.5.1方案案设计阶阶段3554.5.2扩初初364.5.3施工工文件3364.5.4设计计提交4404.5.5呈交交与审查查404.5.6 报报告4004.5.7 方方案设计计图纸4404.5.8呈交交与审核核414.5.9报告告414.5.10 扩初设设计图4414.5.11 施工阶阶段提交交446. 第五部分分成本管管理4661. 5.1 引言 4662. 5.2 项目成成本控制制流程4473. 5.3 项目预预算4884. 5.4
5、变更、洽商管管理流程程495. 5.5 成本文文件样本本516. 5.6 每月成成本报告告547. 5.7 现金流流转5558. 5.8 中期付付款评估估565.8.1进度度款申请请流程5565.8.2评估估程序5575.8.3业主主指定分分包商工工程进度度款申请请577. 第六部分分进度计计划管理理581. 6.1 引言 5882. 6.2 进度计计划编制制要求5593. 6.3 总体进进度计划划604. 6.4 施工前前与设计计阶段进进度计划划626.4.1设计计工作6626.4.2规划划和许可可证报批批工作6626.4.3发包包工作6625. 6.5 施工阶阶段进度度计划6636.5.1
6、关键键里程碑碑日期6636.5.2较长长供货周周期的设设备或材材料6336.5.3总体体施工作作业6446. 6.6 项目竣竣工阶段段进度计计划6556.6.1整改改清单6656.6.2测试试和试运运转6556.6.3政府府部门审审批6556.6.4系统统运作6657. 6.7 承包商商的进度度计划6668. 7.1 引言6779. 7.2 招投标标管理工工作流程程表67710. 7.3 招投标标管理工工作程序序697.3.1 程序A 工工料测量量师准备备招投标标文件6697.3.2 程程序B 制制定采购购清单和和发包策策略7227.3.4 程序序D - 制定定各标段段招标承承包商/供应商商清
7、单(长名单单)737.3.5 程序序E - 对“长名单单”内的承承包商/供应商商进行预预审和评评估7337.3.6 程序序F - 制定定承包商商/供应商商入围名名单(短短名单)747.3.7 程序序G 按入围围名单向向承包商商/供应商商进行发发包7557.3.8 程程序H 承包商/供应商商投标审审核7667.3.9 程序序I 定标建建议7887.3.10 程序序J 定标标7911. 8.1 引言80012. 8.2 承包商商责任88013. 8.3 现场施施工管理理程序8818.3.1 现现场与承承包商联联系及文文件传递递程序(此此部分将将单独发发予有关关承包商商)8118.3.2质量量保证和
8、和质量控控制程序序838.3.3 项项目收尾尾程序8858.4 现场规规则8778.5现现场安全全898.6 工地现现场的来来访者9938.7 日报9448.8 照片记记录9448.9 现场平面面布置9958.100 现场场临时水水电设施施平面布布置9558. 第九部分分标准表表格和格格式966第一部分分 总总概1.1 引言本项目管管理程序序手册定定义了项项目管理理在北京京银泰中中心项目目的管理理和实施施中的原原则,程序和和责任。本项目管管理程序序手册的的目的是是通过以以下内容容为工程程管理提提供指导导: 标准程序序 标准格式式和汇报报程序 政策的建建立 组织架构构图的建建立和权权利和责责任的
9、划划分本项目管管理程序序手册会会根据情情况的需需要,适适当随时时的更新新和修改改。未经经北京银银泰中心心项目总总经理或或项目总总监的同同意不能能改动已已经建立立的程序序。此项目管管理程序序手册只只用于北北京银泰泰中心项项目和它它指定的的顾问和和承包商商等单位位。表格格和内容容归项目目所有。1.2紧急通通讯联系系单Comppanyy公司Offiice Nummberrs办公室电电话MobiilePPhonne手机Homee Phhonee宅电北京银泰泰置业有有限公司司总经理 尹筱筱周86100 - 6566628839 13800139970111北京银泰泰置业有有限公司司总经理助助理/办办公室
10、主主任 丁梅86100 6556633104分机 111313900100063997北京银泰泰置业有有限公司司总经理办办公室副副主任 白雷86100 6556633104分机 111913800139906111北京银泰泰置业有有限公司司项目总监监 -缺北京银泰泰置业有有限公司司副总工 宋同玖86100 - 6566631104 分机 141113500121159338北京银泰泰置业有有限公司司工程技术术部经理理 蒋辉86100 - 6566631104 分机 130013300113317772北京银泰泰置业有有限公司司项目副总总监/机机电经理理 -黄鹏霄86100 - 65666311
11、04 分机 151113911166603883北京城建建集团有有限公司司银泰项目目部现场场经理张晋勋86100 - 656667550913500108837885北京帕克克国际工工程咨询询有限公公司银泰项目目总监 -胡海林86100 - 6566670011 136990100727723工地紧急急求助电电话北京市联联络号码码电 话火警119医疗急救救120报警110协和医院院6529961114供水急修修6618899555供电服务务955998燃气急修修967777电话故障障112紧急情况况处理程程序:银泰项项目有一一个现场场安全管管理系统统的程序序, 专专门用于于紧急情情况下的的处理
12、程程序。万一事事故或危危险发生生,系统统会自动动开始运运作。公司范围围内应用用的事故故汇报程程序也已已经包括括在安全全管理系系统里(见见本手册册第八部部分),并并包含了了紧急情情况或事事故发生生时所需需用的表表格和需需联系的的联络人人。负责责处理所所有事故故和紧急急情况的的主要的的项目联联络人将将由项目目组来指指派。任何严重重的事故故或重要要事件发发生时,根根据以下下的优先先次序通通过电话话联络有有关人员员。Namee联络人Posiitioon职务Offiice Phoone办公室电电话 / 传真真Mobiile Phoone手机1.尹筱周总经理86100 - 6566628839138001
13、399701112.宋同玖副总监86100 - 6566631104 分机 1411135001211593383.黄鹏霄副总监86100 - 6566631104 分机 1511137001211474404.蒋辉工程技术术部经理理86100 - 6566631104 分机 130013300113317772在取得一一般事故故报告、警察报报告和承承包商递递交的事事故报告告等等之之后,需需立即送送交以上上人员。1.3项目联联络方式式第九部分分-标准准表格和和格式,附附录了目目前的项项目联络络表,包包括了联联系电话话和项目目电子邮邮箱的地地址。第二部分分项目管管理组织织架构2.1引言本部分对对
14、项目的的组织架架构和人人员角色色作了定定义,其其中的组组织架构构图反映映了项目目管理团团队成员员的职务务以及宝宝维士联联盛项目目团队的的内部关关系。另另外还介介绍了管管理团队队部分主主要职位位的工作作描述。2.2组织架架构图银泰项目目中心项项目的组组织架构构图和管管理人员员名单详详见后附附表。 其中包包含了项项目组成成员的职职务及各各职务间间相互关关系。2.3项目团团队岗位位和工作作描述本节介绍绍了主要要项目成成员的岗岗位和职职责。项目总监监项目总监监直接向向总经理理汇报,并并对整个个项目的的实施负负全权责责任。项项目总监监的工作作职责包包括下列列内容:1. 负责项目目的全部部管理,尤其涉涉及
15、项目目管理的的实施及及程序。2. 制定项目目管理策策略及程程序并递递交业主主作最终终批准。批准后后贯彻执执行管理理的各项项条文。3. 负责协调调业主与与设计、顾问公公司及其其他咨询询公司等等方面的的管理工工作。4. 定期向业业主汇报报关于项项目进展展及问题题。5. 在其他成成员的协协助下编编写每月月进度报报告。6. 确定最后后的投标标单位的的名单。7. 在报业主主审批前前确认潜潜在变更更通知,变变更估算算,变更更单和工工作范围围变更。8. 确认工程程总体施施工进度度。9. 确认分包包商的月月进度款款申请。10. 审查每月月的预算算调整和和项目的的预计成成本报告告和项目目的估算算成本报报告。11
16、. 主持每周周与业主主的项目目进展会会议。12. 主持每月月与业主主的项目目管理高高层(PPCG-项目控控制小组组)会议议。当项目总总监因故故不能行行使其职职权时,则由项项目副总总监或其其它指定定人员执执行其工工作。项目副总总监(11)/ 机电经经理项目副总总监(11)/ 机电经经理直接接向项目目总监汇汇报,负负责项目目的日常常运作管管理,尤尤其是日日常的机机电相关关专业的的管理工工作。项项目副总总监的工工作职责责包括下下列内容容:a. 作为宝维维士技术术顾问团团队的代代表,向向银泰总总经理汇汇报。在在宝维士士公司内内部,他他将直接接向营运运经理汇汇报。b. 作为宝维维士技术术顾问团团队的代代
17、表,将将负责团团队的整整体工作作表现,并并管理和和监督团团队其他他宝维士士成员的的工作。c. 在业主批批准的情情况下,将将作为机机电组的的经理(即即机电经经理),并并兼任业业主项目目组的项项目副总总监。他他将在技技术方面面向银泰泰总经理理指派的的项目总总监汇报报。d. 机电经理理将就设设计、采采购和施施工中涉涉及的机机电相关关问题向向业主提提供整体体的管理理策略。e. 机电经理理将领导导、监督督并管理理机电小小组的工工作。机机电小组组主要由由业主人人员组成成,在这这种安排排下,业业主需授授权机电电经理,以以便他能能够对组组内的成成员执行行经理的的管理责责任。机机电经理理将有权权向组内内的成员员
18、分配工工作,并并根据项项目工作作负荷和和要求向向业主建建议人员员的安排排,定期期汇报工工作人员员的表现现和工作作成果。f. 机电经理理将定期期向业主主汇报工工作进展展情况。g. 机电经理理将负责责管理和和监督机机电小组组的工作作。机电电小组负负责的工工作如下下:1. 管理和协协调设计计顾问和和国内设设计院在在机电方方面的设设计。2. 审核和评评估设计计顾问和和国内设设计院的的机电设设计文件件、设计计的经济济性和与与设计要要求的一一致性,设设计的可可建造性性及协调调问题,向向业主提提出建议议。3. 对机电设设计进行行价值工工程的评评估,使使之与设设计要求求、可建建造性、采购选选型和当当地可操操作
19、性等等方面相相协调一一致。4. 就机电对对其他设设计的影影响向业业主的其其他工作作小组提提出建议议并进行行协调。5. 管理市政政设计并并在技术术上支持持业主的的前期部部进行各各种市政政申请和和安装、施工。6. 管理和进进行机电电承包商商资格预预审技术术方面的的事宜并并向业主主提供建建议。7. 向业主提提供关于于机电设设备及相相关招标标发包、采购、发货及及安装方方面计划划的建议议。8. 管理和协协调招标标文件技技术部分分的准备备,包括括向业主主建议合合适的标标段划分分,如需需要对工工作范围围进行描描述。9. 审核招标标文件的的技术部部分,以以及由业业主成本本控制部部和工料料测量师师准备及及提供的
20、的商务部部分。10. 管理和协协调业主主希望自自己指定定或购买买的机电电设备和和材料的的技术部部分准备备工作,以以提交业业主成本本控制部部进行询询价、造造价核算算或采购购。11. 机电和相相关专业业回标后后,组织织和协调调评标报报告技术术部分的的准备。在监理理的协助助下,机机电组只只可以在在业主的的立场对对回标文文件进行行技术审审阅。这这些工作作不能代代替设计计顾问和和国内设设计师的的专业意意见。12. 就机电设设计与安安装的概概预算和和成本向向业主提提出建议议。13. 对机电相相关专业业承包商商提交的的施工方方案进行行审核并并提出意意见。14. 代表业主主,对机机电承包包商提交交的设备备和材
21、料料样品进进行审核核并提出出意见。这些工工作不能能代替设设计顾问问、国内内设计院院和监理理公司的的专业意意见。15. 管理与机机电方面面有关的的合同洽洽商、设设计变更更等过程程,向业业主提出出变更的的影响及及并建议议其他可可行的解解决方案案。16. 审核监理理批核的的机电承承包商的的付款申申请,并并向成本本控制部部提供意意见。17. 监控监理理对机电电及相关关施工的的质量和和进度控控制工作作。进行行定期或或不定期期现场质质量检测测。18. 监控及协协调监理理公司对对承包商商机电设设备安装装和测试试工作的的监理工工作。19. 监控及协协调监理理公司对对承包商商竣工图图和操作作手册的的文件准准备的
22、监监理工作作。20. 上述工作作是整个个机电小小组负责责的工作作,业主主必须及及时提供供足够及及合格人人员,配配合其他他小组,按按时完成成工作。机电经经理的管管理及监监督责任任只可以以在此条条件下实实施。h. 项目副总总监将向向银泰总总经理指指派的项项目总监监汇报,支支持和协协助项目目总监在在有关专专业上的的管理工工作。i. 项目副总总监将管管理和监监督机电电组、市市政组和和室内设设计组的的工作。j. 项目副总总监将与与负责建建筑和土土建专业业的项目目副总监监和成本本控制部部的部门门经理相相互协调调。k. 协助业主主完成每每月工程程情况报报告的相相关部分分。l. 协助业主主建立健健全技术术文档
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