某公司考勤消费管理系统方案8707.docx

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1、XX有限限公司考考勤消费费管理系系统方案建议书二0一二二年二月目 录1系统概概述21.1系系统介绍绍21.2系系统设计计原则221.3设设计依据据31.4项项目可扩扩展系统统42考勤系系统介绍绍52.1考考勤系统统组成图图（4885通信信）52.2考考勤系统统功能特特点53产品配配置73.1系系统配置置73.2设设备清单单和项目目预算884公司简简介94.1公公司简介介94.2服服务制度度94.3系系统培训训104.4服服务承诺诺104.5联联络方式式101 系统概述述1.1 系统介绍绍1张卡, 1个个软件, 1个个数据库库, 11个网络络, 只只需要在在软件里里登记注注册1次次, 即即可实现

2、现1真正正的1卡卡通。一一卡通系系统包括括“考勤系系统”、“食堂售售饭系统统”。一卡通系系统是围围绕企业业的需求求而开发发的基于于智能卡卡的应用用系统，系系统在一一卡通（卡卡通、库库通、网网通）平平台的基基础上用用模块化化方式搭搭建了一一系列应应用子系系统，可可以让用用户单独独实施单单个应用用系统（如如考勤系系统），也也可以同同时或分分步实施施多个应应用系统统或全方方位的一一卡通系系统。用户从某某个单独独的应用用系统扩扩展到多多个应用用系统或或全方位位的一卡卡通系统统时，无无须更换换已投入入应用的的卡片和和设备，只只需轻松松增加新新的应用用模块到到已经实实施的应应用平台台上即可可，极大大地缩短

3、短了系统统实施时时间和节节约实施施成本。1.2 系统设计计原则本方案遵遵循以下下原则：先进 实用 可靠 稳定；便于升升级维护护 。先进实用用在该该系统设设计中，先先进实用用的原则则必须贯贯彻始终终。所谓谓先进是是指要求求采用的的产品和和系统是是当代先先进计算算机技术术的应用用结果。智能化：在系统统中采用用的产品品和系统统必须具具有智能能特征，前前端设备备与系统统必须有有良好而而且可靠靠的通讯讯能力和和故障自自动检测测功能。所所采用的的机具既既能联网网运行，也也能脱机机单独运运行，关关键设备备还自带带后备电电源可作作停电时时的应急急运行。能能使系统统在故障障状态下下很快恢恢复正常常或带故故障应急

4、急运行。傻瓜化:在系统统中采用用的产品品和系统统，还必必须应用用具有良良好的人人机界面面，使操操作人员员能方便便地学习习和操作作系统完完成操作作任务。系系统的前前端产品品和系统统软件均均有良好好的学习习性和操操作性。特特别是操操作性，应应使一般般文化水水平的工工作人员员，在粗粗通电脑脑操作的的情况下下通过简简单培训训能掌握握系统的的操作要要领，达达到能完完成操作作任务的的操作水水平。网络化：在计算算机网络络技术高高度发展展和广为为应用的的今天，设设计完成成的系统统中所采采用的产产品和软软件，必必须应用用了计算算机网络络技术。而而不提倡倡采用非非网络技技术应用用产品，因因为它们们在新的的世纪中中

5、将很快快被淘汰汰。所谓谓实用是是指要求求所采用用的产品品和技术术经过了了市场的的考验，能能满足目目前企业业所要求求系统的的需要，而而无华而而不实之之嫌。具具体体现现为：成功的应应用性：系统设设计时采采用的产产品和系系统，必必须是经经过了一一定时间间市场考考验的成成熟产品品，特别别是在中中国有成成功的应应用案例例，产品品成熟期期有5年年以上的的市场应应用经验验。可扩展性性：系统统设计时时，应对对需要实实现的功功能进行行合理的的配置，并并且这种种配置是是可以良良好的兼兼容性和和较低的的成本扩扩展的。在在一卡通通网络扩扩展方面面，读卡卡设备可可以通过过TCPP/IPP交换数数据，一一卡通网网点可以以

6、随用户户的Inntraanett甚至IInteerneet而扩扩展；在在应用方方面，一一卡通平平台采用用模块化化设计原原则，系系统收缩缩自如，可可单独实实施某一一模块，如如门禁系系统，也也可随需需求而任任意增加加其他系系统，如如考勤、食食堂、巡巡更、停停车场、图图书馆、控控水、控控电、物物品领用用等等。可靠稳定定该系系统时的的第二个个必须遵遵守的原原则是保保证系统统的可靠靠稳定运运行。这这个原则则要兼顾顾到三个个方面：系统运行行可靠：系统的运运行要求求可靠。要要求从计计算机的的配置到到系统的的配置、前前端设备备的配置置都要仔仔细考虑虑这个问问题，对对所有的的设备进进行认真真的可靠靠性认证证。保

7、存和恢恢复设置置方便：在实际际运行中中，即使使系统的的故障率率非常低低，也会会因为各各种意想想不到的的原因而而出现问问题。所所以，在在系统设设计时，要要考虑到到设置数数据的方方便保存存和快速速恢复。所所采用的的机具既既能联网网运行，也也能脱机机单独运运行，关关键设备备还自带带后备电电源可作作停电时时的应急急运行；系统在在故障状状态下能能很快恢恢复正常常或带故故障应急急运行；采取独独特的加加密技术术，实现现一卡一一密，密密码无法法破解。升级维护护即使使是最先先进的系系统，也也有随时时间的推推移而落落后的可可能。在在系统设设计中，我我们选用用产品和和系统时时，应充充分考虑虑系统的的升级和和维护问问

8、题，主主要体现现在以下下方面：软件升级级：系统统的软件件是最有有可能升升级的，选选用的系系统管理理软件必必须有厂厂家的免免费升级级承诺。升升级的操操作应能能由系统统管理员员即可完完成，不不需要繁繁复的操操作和专专门的技技术。模块化结结构：为为方便硬硬件的维维护和升升级，设设计时采采用的设设备应尽尽量为模模块化产产品。由由其组成成的系统统应是模模块化的的。这样样，便于于系统的的维护和和升级。1.3 设计依据据该系统，依依照中华华人民共共和国有有关公共共安全行行业标准准、地方方标准和和其它相相应标准准或规范范以及甲甲方的重重要应用用要求进进行设计计：l 安全防防范工程程程序与与要求GAA/T 74

9、-94；l 安全检检查防范范系统通通用图形形符号GGA/TT 744-944；l 营业场场所风险险等级和和防护级级别的规规定GGA 338-992；l 民用建建筑电气气设计规规范JJGJ/T 116-992；l 工业企企业通信信设计规规范JJGJ 46-81；l 工业企企业通信信接地设设计规范范JGGJ 779-885；l 建筑电电气安装装工程质质量检验验评定标标准GGBJ 3033-888；l 施工现现场临时时用电安安全技术术规范JJGJ 46-88；1.4 项目可扩扩展系统统1、 进出门禁禁管理：员工凭凭此卡根根据权限限可以开开启对应应的门并并记录刷刷卡信息息。2、 食堂、小小卖部餐餐饮消

10、费费、自动动充值系系统：食食堂就餐餐、企业业内小商商店等消消费项目目。3、 澡堂淋浴浴系统：澡堂洗洗澡刷卡卡.4、 停车场系系统（含含收费）：车主可可以用此此卡作为为停车凭凭证或通通行证。5、 酒店锁管管理系统统: 非非接触式式智能IIC卡一一卡通管管理系统统来实现现酒店对对客房、洗洗澡间、餐餐厅、KKTV包包房等消消费娱乐乐场所管管理。6、 巡更系统统：利用用巡更点点，解决决保安巡巡逻管理理的难题题。7、 电梯控制制管理系系统:实实现刷卡卡才能乘乘坐电梯梯。8、 通道闸管管理系统统:通道道闸机能能良好地地控制人人通行的的流量，并并管理其其自觉性性，使通通道快而而有序。2 考勤系统统介绍2.1

11、 考勤系统统组成图图（4885通信信）由卡、发发卡器、考考勤机、通通信转换换器、考考勤管理理软件、计计算机等等组成。系系统结构构图如下下：l IC卡l IC考勤勤机：实现用用户刷卡卡记录的的智能卡卡终端设设备，也也是考勤勤系统的的主要设设备。l IC消费费机：实现用用户刷卡卡记录的的智能卡卡终端设设备。l IC发卡卡器：用于卡卡片的发发行、换换卡、补补卡、消消户等卡卡片处理理业务。l 485通通讯转换换器：考勤机机采用RRS-4485方方式进行行通讯，所所以，需需要使用用通讯转转换器来来连接电电脑与终终端之间间的通讯讯，而进进行数据据采集、挂挂失解挂挂及其它它参数下下载。l 考勤管理理软件：包

12、括人人员信息息管理、卡卡证管理理、设备备管理、考考勤管理理、排班班管理、报表管理等模块。2.2 考勤系统统功能特特点 考勤系统统业务流流程 考勤管理理软件基基本功能能1) 系统采用用非接触触式ICC卡，实实现考勤勤的智能能化管理理；2) 可将出勤勤工时分分为白班班、中班班和晚班班，方便便不同类类型的工工时计算算和中晚晚班津贴贴统计；3) 系统将加加班工时时分为普普通加班班工时、周周六日加加班工时时和节假假日加班班工时；4) 可处理周周休日、节节假日、请请假、出出差、加加班等各各种非正正常出勤勤情况，可可定义休休息日和和半天上上班情况况；系统排排班精确确到每人人每天，可可以套用用设定好好的排班班

13、规律，1100多多种排班班计划，满满足自由由排班需需要；5) 报表可打打印输出出或输出出到Exxcell、Txxt文档档等； 考勤软件件界面图图3 产品配置置3.1 系统配置置考勤机【产品名名称】：OTAA考勤门门禁一体体机【型号】：OTAA6300M【特点】：独有的的U盘接接口，通通过U盘盘采集和和下载数数据，实实现无布布线安装装和使用用。自带带门禁功功能；可可以外接接音箱；支持IIC卡；一、技技术指标标：【内存】：40000张卡卡，2440000条记录录【大小】：1755mm1300mm45mmm【重量】：6000g【输入电电源】：DC99122V，5500mmA【工作电电流】：1900m

14、A【工作温温度】：-200+55【工作相相对湿度度】: 5%95%二、性能能特点：1、读卡卡距离：大于33 cmm；支持持Miffaree等类型型的感应应卡，读读卡速度度小于00.1秒秒；2、无须须布线，用用U盘直直接读写写数据，下下载数据据后再带带回电脑脑即可统统计。3、存储储量：卡卡名单容容量40000张张（其中中10000个可可显示名名字），记记录容量量240000条条。4、双输输出：一一组电平平量（+5V、GGND），一一组继电电器开关关量（NNC、CC、NOO）。5、数据据可保存存长达十十年。6、既可可2322串口通通讯，也也可4885网络络通讯，或或者脱机机使用（通通过U盘盘下载和

15、和收集数数据）。7、系统统可使用用2555个端口口，每个个端口可可接入330台考考勤机（4485联联网）,最远距距离可达达 12200米。88、自带带后备电电池，可可工作88小时左左右。9、支持持卡类型型：ICC卡三、功能能说明1、大液液晶显示示，可同同时显示示4行中中文/英英文。可可显示日日期、时时间、星星期、工工号、姓姓名，自自动背光光显示，带带非法卡卡警示功功能；2、每台台设备配配置一张张系统卡卡可以在在设备上上通过键键盘直接接发卡；也可直直接在设设备上完完成密码码考勤门门禁功能能。通过过F1；F2；F3；F4四四个功能能键可以以区分上上下班模模式；带带响铃功功能。3、内内置后备备电池，

16、可可工作八八小时以以上；内内置读卡卡头，IID/IIC可选选择；用用U盘传传输数据据（可选选择TXXT或DDAT格格式）；可存2240000条记记录；管管理40000张张卡。可可以通过过系统卡卡在设备备上直接接查询考考勤门禁禁记录.4、联联网方式式可以是是4855或RSS2322、TCCP/IIP方式式，也可可以脱机机方式（特特点：用用U盘传传数据）5、可以以外接两两个读卡卡头，内内置继电电器，只只要接上上电锁和和电锁电电源就可可以作为为门禁系系统使用用。四、软件件功能1、设备备管理：设定设设备参数数；收集集数据；下传设设备参数数和白名名单。2、人事事管理：部门结结构，员员工资料料的管理理；3

17、、排班班管理：可排多多个班次次，可按按部门或或个人等等进行各各种简单单或复杂杂的排班班，适合合大工厂厂；4、考勤勤报表：可分类类统计各各种情况况：全勤勤记录、请请假报表表、加班班报表、出出差报表表、外勤勤报表，可可以通过过局域网网进行数数据共享享，方便便各部门门管理；5、薪资资计算：可根据据考勤数数据等资资料设定定薪资计计算公式式，打印印工资单单；6、数据据共享：通过局局域网进进行数据据共享，方方便各部部门管理理；7、签卡卡管理：方便管管理人员员对特殊殊未刷卡卡情况补补登记；8、实时时考勤监监测：可可在计算算机实时时监看刷刷卡情况况；9、数据据库可选选用：SSQL SEVVER或或ACCCES

18、SS既可满满足大系系统的要要求，也也可方便便小系统统的安装装和使用用；100、报表表可选择择多种输输出方式式：打印印，文本本文件，EEXCEEL表格格。方便便和其他他管理软软件发卡器RUK发发卡器，是是一种高高性能、针针对ICC卡类，具具有USSB接口口的通用用读卡器器，内带带“看门门狗”电电路，保保证读卡卡器长时时间的正正常工作作。电压压适应范范围广，抗抗干扰力力强。 安装简简便、性性能稳定定、实用用美观等等特点，是是门禁控控制系统统，消费费系统等等一卡通通系统的的理想选选择。功功能特点点采用UUSB11.1与与PC机机进行通通信；采采用NXXP高集集成PDDIUSSBD112，符符合USS

19、B1.1协议议，即插插即用；操作距距离可达达5cmm；未与PPC机连连接时，可可指示感感应区内内是否有有卡；提提供丰富富的PCC机动态态链接库库和演示示程序，可可供用户户二次开开发；有有蜂鸣器器及发光光二极管管进行报报警；支支持miifarre1、SS50、SS70、SSHC111022(可选选支持SSHC111011)、mmifaare消费机型号：OOFA33-1-CX ( X :18,代代表不同同用途的的机型,出厂时时根据客客户需求求确定) 尺寸：2271610（ccm） 重量：11Kg性能指标标：1、 卡类型型：Miifarre 11 (IIC)卡卡2、 存储数数据：880000条记录录

20、3、 离线方方式：880000个白名名单，22000000个个黑名单单4、 通讯接接口：标标准的RRS4885通讯讯接口，传传输速率率384400bbps，距距离12200米。5、 电源：50HHZ交流流2200V+115%6、 平均功功耗：小小于3WW7、 环境温温度：工工作 050存贮 40608、环境境湿度：工作 0990%9、存贮贮 小于于95%（无凝凝水）10、交交易时间间 ：小小于0.3秒11、读读写距离离：大于于3cmm双面显示示,扣款款方式分分为定值值和随机机,定值值消费方方式的 使用方方法是在在机器上上输入一一个金额额后,比比如3.5.以以后刷一一次扣33.5,不需要要再次输

21、输入,关关机再开开机又恢恢复为随随机消费费模式,即按多多少扣多多少,下下一个人人刷卡再再重新输输入消费费金额.定值消消费一般般适合于于固定价价格,随随机消费费方式适适合于消消费金额额不固定定.设备的操操作步骤骤:1安装软软件,安安装前查查看安装装说明2然后进进行人事事资料的的建立.3对人员员进行发发卡及充充值4消费5采集消消费数据据以及查查看各类类消费报报表(日日报表 月报表表 消费费细表等等)用途途： C11：随机机消费 C22：定值值消费 C33：定价价消费 C44：记次次消费 C55：定价价充值（充充值机） C6：定次充值（充值机） C7：金额补贴（补贴机） C8：次数补贴（补贴机）软件

22、功能能 可可设置不不同卡类类型的消消费权限限 支持按按餐限制制消费和和按日限限制消费费 可设置置消费机机的允许许消费卡卡类和最最大消费费紧额 可设置置收费员员管理功功能 支持在在线充值值和充值值机充值值 支持消消费错误误冲销功功能 支持挂挂失、补补卡、换换卡、退退卡和销销卡 支持充充值、取取款、挂挂失、换换卡记录录查询 支持消消费明细细查询 提供余余额查询询、消费费日报表表、消费费月报表表及个人人消费报报表查询询后备备电池参参数： 【额额定参数数】 66V/ 12200mmAh 【充充电电流流】 浮浮充充电电电流【工工作时间间】 33小时左左右 【完全全放电后后充电时时间】220小时时左右3、

23、转换换器性能特点点: 体积小小巧，使使用DBB9连接接器,配配有接线线柱。 兼容容RS-2322、RSS-4885 TTIA/EIAA标准 自动动发送/接收数数据，无无需外部部的流量量控制信信号(RRTS) 电电源: 独特的的串口电电荷泵驱驱动技术术，无需需外接电电源, 真正的的三线(TXDD.RXXD.GGND)制通信信，无需需初始化化串口 能够够连接332个网网络设备备 通通讯距离离: 11,2000米 通讯讯速率：3000BPSS-1115.22KBPPS 传输介介质: 双绞线线或屏蔽蔽线 工作方方式: 异步半半双工（RRS-4485）或或异步全全双工(RS-4222)通用用，无需需跳线

24、设设置 适用于于一切所所使用的的通讯软软件, 随插即即用 支持DDOS/WINN95/WINN98/WINN20000/NNT/XXP LLinuux等4、 IC卡推推荐配置置白卡原装复旦旦芯片3.2 设备清单单和项目目预算序号名称型号数量单位单价合计备注1IC考勤勤机OTA6630MM2台85019000IC消费费机OFA33-1-CX1台5005002通信转换换器RS2332-44851个50503发卡器OFC331台5005004感应卡IC100张22005考勤软件件考勤系统统1套11合计315003.3 系统培训训针对最终终用户的的培训目目的是：让用户户能够正正确的管管理和使使用本公公

25、司的产产品，保保证贵公公司门禁禁考勤系系统的顺顺畅运行行。根据不同同情况，本本公司将将派资深深专业讲讲师到现现场，向向使用方方提供免免费专业业技术培培训和普普通操作作培训各各一次，授授课时间间各不少少于8课课时，受受训人员员及数量量由甲方方指定。客户培训训包括技技术培训训和操作作培训。技技术培训训的对象象是使用用方的管管理维护护技术人人员，操操作培训训的对象象是具体体操作设设备的操操作员。培培训在现现场进行行，由使使用方提提供场地地。3.4 服务承诺诺在确保工工程质量量的前提提下，本本公司作作出如下下技术服服务和售售后服务务承诺：1、保质质期内因因工程施施工质量量原因或或系统调调试质量量原因或

26、或产品制制造质量量原因导导致的运运行故障障或产品品损坏（易易损易耗耗品除外外），本本公司将将免费改改善系统统性能，免免费更换换问题产产品，改改善工作作直至使使用方满满意。2、保质质期内非非本公司司责任原原因（如如不可抗抗拒力、非非本公司司人员故故意或无无意人为为损坏、使使用方操操作使用用不当或或运输储储存不当当、其它它设备故故障导致致等）造造成的运运行故障障或产品品损坏，本本公司将将及时响响应建设设方的要要求，配配合改善善系统性性能，更更换问题题产品，改改善工作作直至使使用方满满意。3、凡由由本公司司向建设设方提供供的产品品（易损损易耗品品除外），自自收货之之日起十十五天内内如有任任何不满满意

27、，本本公司将将提供免免费换货货服务。4、保修修期内非非本公司司责任原原因（如如不可抗抗拒力、非非本公司司人员故故意或无无意人为为损坏、使使用方操操作使用用不当或或运输储储存不当当、其它它设备故故障导致致等）造造成的运运行故障障或产品品损坏，本本公司将将及时响响应建设设方的要要求，配配合改善善系统性性能，维维修问题题产品。改改善维修修费用只只包括人人员工时时费、差差旅费和和维修工工料费。5、凡由由本公司司向建设设方提供供的产品品，除卡卡片和线线材外，其其它产品品在二年年以内将将以不超超过原合合同价格格的最优优惠的价价格及时时提供备备品备件件。3.5 联络方式式联系人：钟楚杰杰手机：1159-1700294429 商商务QQQ：300554430556