认证产品档案管理办法.docx

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1、认证产品档案管理办法 XX电子科技有限公司 文件类别 管 理 办 法 制订日期 2019.08.26 发 行 章文件编号 BQ-83-147 版本次 1.00 页数3 认证产品档案管理方法 修 订 记 录摘 要项次修订日期 修订页次版本变次 修订内容简述 1 核准 审查 制 订者XX电子科技有限公司 文件类别：管 理 办 法 文件编号：BQ-83-147 版本：1.00文件名称：认证产品档案管理方法 页次：1/3 制订日期：2019.08.26 1. 目 的: 1.1 使认证产品相关之数据与记录,均可获得一样性之有效建立与管制.1.2 使产品之历史记录,能够追溯以及累积阅历.1.3 增进技术资

2、料文件的流通与运用及防止技术文件的外泄.2. 范 围: 本规则适用于第三方认证产品的产品档案管理。3. 权 责:3.1 品管部负责认证产品档案的管理；3.2 研发部应帮助品管部建立以下台帐：A、认证产品管理台帐3.3 资材部应帮助品管部建立以下台账： A、认证产品的出入库单及台账。3.4 业务部帮助处理与客户有关事宜；4. 参考文件: 4.1 强制性认证产品工厂质量保证实力要求 4.2 品质系统规划管理程序 4.3 文件与数据管制程序 4.2 品质记录管理程序5. 名词说明:无XX电子科技有限公司 文件类别：管 理 办 法 文件编号：BQ-83-147 版本：1.00文件名称：认证产品档案管理

3、方法 页次：2/3 制订日期：2019.08.26 6.作业说明:6.1 认证产品档案的内容 6.1.1 认证产品的数据和记录6.1.1.1 认证证书6.1.1.2 型式试验报告6.1.1.3 初始/年度监督工厂检查报告6.1.1.4 产品变更/扩展批准数据6.1.1.5 年度监督检查抽样检测报告6.1.1.6 适用简化流程的关键件变更批准的相关记录 6.1.2 获证产品的经销商和/或销售网点或销售信息，并按认证机构的要求刚好供应。6.1.3 认证产品的出入库单、台账。6.1.4 其它相关认证产品档案的数据及记录等 。6.2 认证产品档案要求: 6.2.1 认证产品档案纸张无论是自制文档还是复

4、制文档一律运用A4纸。 6.2.2 认证产品电子档案录入一律用Excel格式。 6.2.3 必需依据6.1之要求将原始数据搜集齐全。 6.2.4 文书档案实行动态管理，随时将充溢的档案数据存入认证产品的相关档案内，并刚好填写档案书目。 6.2.5 电子档案随时录入，对认证产品的档案实行动态管理。电子档案应备份以防数据丢失。 6.2.6 认证产品档案数据之审查依据质量系统规划管理程序。 6.2.7 认证产品档案依6.1内容由各权责单位建立并刚好补充相应档案及编制书目，认证产品档案书目及档案数据复印件交由品管部文管中心存档备份。XX电子科技有限公司 文件类别：管 理 办 法 文件编号：BQ-83-147 版本：1.00文件名称：认证产品档案管理方法 页次：3/3 制订日期：2019.08.26 6.3数据及记录的更新:增加或档案内容修改时,原文本持有单位应刚好进行更换并修订档案书目，更新文本复印件与更新书目列表须交文管中心依此修改认证产品档案管理列表。6.4 数据及记录的保存：6.1.1条认证产品档案数据和记录在认证产品证书到期后，仍需保存12个月以上。7 附件：7.1 附件一：认证产品档案管理列表