媒体推介会的特点、筹备与程序17231.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.媒体推介介会的特特点1.正规隆隆重：形形式正规规，档次次较高，地地点精心心安排，邀邀请记者者、新闻闻界（媒媒体）负负责人、行行业部门门主管、各各协作单单位代表表及政府府官员。 2.沟通活活跃：双双向互动动，先发发布新闻闻，后请请记者提提问回答答 。 3.方式优优越：新新闻传播播面广、报报刊、电电视、广广播、网网站，集集中发布布（时间间集中，人人员集中中，媒体体集中），迅迅速扩散散到公众众。 6.1.33媒体推推介会的的时机与与主题 （11）恰当当的时机机：事

2、件件前一个个月或两两个月左左右，如如滑雪节节12月5日召开开，10月中旬旬召开媒媒体推介介会。 （22）合适适的主题题：主题题应集中中、单一一，不能能同时发发布几个个不相关关的信息息。 媒体推介介会的筹筹备（1)准准备主题题材料 A.发言稿稿、新闻闻通稿（发发给记者者） B.宣传材材料 C.记者提提问提纲纲（答记记者问的的备忘录录）事先先充分讨讨论，统统一认识识、口径径，专门门班子起起草，打打印，分分发给记记者。 （2）确确定和发发言人（谁谁级别高高） A.主持人人一般由由组织的的宣传负负责人担担任 B.发言人人一般由由组织的的主要负负责人担担任（级级别高、有有权威性性） C.发言人人旁边可可

3、配设助助理人员员 （33）确定定邀请记记者的范范围地域域（全国国、地方方）形式式（文字字、图片片、录音音 ）日期期定后，提提前一周周送请柬柬，会前前一、二二天电话话落实。 （44）选择择合适的的地点 （55）做好好预算 媒体推介介会程序序时间间通常上上午10点或下下午3点，12小时之之间，1.5小时左左右。 1.迎宾签签到 2.分发资资料 3.会议过过程 4.会后活活动 5.效果评评估 6.注意事事项 媒体推介介会流程程（具体体） 媒体推介介会也是是媒体所所期待的的。在全全国性的的媒体调调查中发发现，媒媒体获得得新闻最最重要的的一个途途径就是是媒体推推介会，几几乎1000%的媒体体将其列列为最

4、常常参加的的媒体活活动。由由于媒体体推介会会上人物物、事件件都比较较集中，时时效性又又很强，且且参加推推介会免免去了预预约采访访对象、采采访时间间的一些些困扰，另另外，媒媒体推介介会一般般也会为为记者提提供一定定的馈赠赠品，所所以通常常情况下下记者都都不会放放过这些些机会。 媒体推介介会的操操作技巧巧 如果果企业对对媒体推推介会的的策划筹筹办不够够熟悉，建建议选择择专业的的会务策策划机构构为其全全程策划划筹办。 媒体推介介会关键键点媒体邀请请影响响媒体记记者参加加媒体推推介会的的几个主主要因素素： 一、是是否对口口。综合合性报纸纸和财经经类报纸纸不是泾泾渭分明明，有跨跨行业交交叉报道道的可能能

5、，但是是对于大大多数都都市报的的记者而而言，这这种对口口性是第第一要务务。 二、是是否有贴贴近性。是是当地政政府活动动还是外外地政府府活动？是本地地企业还还是外地地企业？是央企企还是地地方龙头头企业？都市类类媒体更更愿意参参加具有有“本地性”新闻活活动，比比如中央央电视台台和北京京电视台台记者，经经常会遇遇到相互互排挤的的状况。 三、是是否有新新闻性。快快笔头公公关认为为，中央央媒体、全全国性媒媒体和地地方都市市类媒体体在新闻闻性的判判断上是是有区别别的，在在具备一一切新闻闻要素的的前题下下，中央央级综合合性媒体体更注重重报道倾倾向于大大背景、大大主题、大大角度的的切入，而而都市类类媒体更更多

6、的从从易于被被普通百百度熟知知和接受受的小角角度切入入。因此此，公关关公司在在准备新新闻稿的的时侯，最最少要有有35个版本本，并且且新闻素素材要更更丰富。 四、是是否有新新闻采访访权。很很多媒体体推介会会上出现现最多的的是平面面媒体记记者的身身影，这这是因为为新浪，搜搜狐等门门户网站站没有新新闻采写写权，只只有几个个主流新新闻网络络像人民民网、新新华网、千千龙网、东东方网等等有采访访权，而而像新浪浪、搜狐狐的商业业网站是是没有采采访权的的，他们们提供的的内容服服务基本本上都是是“信息集集锦”只能转转载，不不能独创创。所以以，为了了让媒体体推介会会内容第第一时间间出现在在网络上上，邀请请网媒记记

7、者出席席时应区区分清楚楚哪些能能出席，哪哪些可以以原发，哪哪些只能能转载。 五、主主办单位位的身份份。如果果是政府府部门举举办的媒媒体推介介会，那那么跑口口记者责责无旁贷贷。但是是由于政政府部门门的车马马费一般般较低，记记者更愿愿意出席席有实力力、有知知名度的的大企业业召开的的媒体推推介会。可可想而知知，如果果即没知知名度，又又没新闻闻点，那那么要靠靠什么来来吸引媒媒体了。 新闻点策策划在做做媒体推推介会策策划之前前，公关关公司要要对新闻闻媒体议议程（媒媒体的采采前会、编编前会）、新新闻传播播途径、新新闻话题题设置、公公众舆论论走向、媒媒体运作作机制有有深刻理理解，同同时对媒媒体推介介会主办办

8、方所在在行业背背景、产产业动向向、竞争争对手传传播策略略有着透透彻的分分析和把把握，具具备这些些专业知知识，才才能策划划出好的的新闻事事件，达达到好的的传播效效果。但但是，要要吸引公公众关注注首先在在形式和和内容上上要引起起媒体兴兴趣。 一、借借势当前前公众关关注的新新闻事件件，迎合合新闻热热度，释释放相关关性话题题。 二、借借明星、大大腕助阵阵。 三、结结合宏观观背景、产产业背景景、行业业背景，为为媒体推推介会造造势，为为媒体提提供更多多新闻由由头和报报道角度度。 媒体推介介会的标标题选择择媒体推介介会一般般针对对对企业意意义重大大，媒体体感兴趣趣的事件件举办。每每个媒体体推介会会都会有有一

9、个名名字，这这个名字字会打在在关于媒媒体推介介会的一一切表现现形式上上，包括括请柬、会会议资料料、会场场布置、纪纪念品等等。在选选择媒体体推介会会的标题题时，一一般需要要注意以以下几点点。 1、避避免使用用媒体推推介会的的字样。我我国对媒媒体推介介会是有有严格申申报、审审批程序序的，对对企业而而言，并并没有必必要如此此烦琐，所所以直接接把推介介会的名名字定义义为“*信息推介介会”或“*媒体沟沟通会”即可。 2、最最好在推推介会的的标题中中说明推推介会的的主旨内内容。如如：“某某企企业20005新品发发布信息息推介会会”。 3、通通常情况况下，需需要打出出会议举举办的时时间、地地点和主主办单位位

10、。这个个可以在在推介会会主标题题下以稍稍小的方方式出现现。 4、有有时，可可以为推推介会选选择一个个具有象象征意义义的标题题。这时时，一般般可以采采取主题题加副题题的方式式。副题题说明推推介会的的内容，主主题表现现企业想想要表达达的主要要含义。如如：海阔阔天空 五星电电器收购购雅泰信信息推介介会媒体推介介会的时时间选择择新闻闻发布的的时间通通常也是是决定新新闻何时时播出或或刊出的的时间。 因为为多数平平面媒体体刊出新新闻的时时间是在在获得信信息的第第二天，因因此要把把推介会会的时间间尽可能能安排在在周一、二二、三的的下午为为宜，会会议时间间保证在在1小时左左右，这这样可以以相对保保证推介介会的

11、现现场效果果和会后后见报效效果。 推介会应应该尽量量不选择择在上午午较早或或晚上。部部分主办办者出于于礼貌的的考虑，有有的希望望可以与与记者在在推介会会后共进进午餐或或晚餐，这这并不可可取。如如果不是是历时较较长的邀邀请记者者进行体体验式的的媒体推推介会，一一般不需需要做类类似的安安排。 有一一些以晚晚宴酒会会形式举举行的重重大事件件发布，也也会邀请请记者出出席。但但应把新新闻发布布的内容容安排在在最初的的阶段，至至少保证证记者的的采访工工作可以以比较早早的结束束，确保保媒体次次日发稿稿。 在时时间选择择上还要要避开重重要的政政治事件件和社会会事件，媒媒体对这这些事件件的大篇篇幅报道道任务，会

12、会冲淡企企业媒体体推介会会的传播播效果。 媒体推介介会的地地点安排排场地地可以选选择户外外（事件件发生的的现场，便便于摄影影记者拍拍照），也也可以选选择在室室内。根根据推介介会规模模的大小小，室内内推介会会可以直直接安排排在企业业的办公公场所或或者选择择酒店。酒酒店有不不同的星星级，从从企业形形象的角角度来说说，重要要的推介介会宜选选择五星星级或四四星级酒酒店。为为了体现现权威性性，可在在人民大大会堂等等权威场场所举行行（由于于审核程程序繁琐琐，企业业可委托托专业策策划公司司全程策策划筹办办） 酒店店有不同同的风格格，不同同的定位位，选择择酒店的的风格要要注意与与推介会会的内容容相统一一。还要

13、要考虑地地点的交交通便利利与易于于寻找。包包括离主主要媒体体、重要要人物的的远近，交交通是否否便利，泊泊车是否否方便？ 发布布方在寻寻找媒体体推介会会的场所所时，还还必须考考虑以下下的问题题： 会议厅厅容纳人人数？主主席台的的大小？投影设设备、电电源？布布景、胸胸部麦克克风、远远程麦克克风？相相关服务务如何？住宿、酒酒品、食食物、饮饮料的提提供？价价钱是否否合理？有没有有空间的的浪费？ 背景布布置。主主题背景景板，内内容含主主题、会会议日期期，有的的会写上上召开城城市，颜颜色、字字体注意意美观大大方，颜颜色可以以企业VI为基准准。酒店店是否会会代为安安排。 酒店外外围布置置，如酒酒店外横横幅、

14、竖竖幅、飘飘空汽球球、拱形形门等。酒酒店是否否允许布布置。当当地市容容主管部部门是否否有规定定限制等等。 媒体推介介会的席席位摆放放摆放放方式：推介会会一般是是主席台台加下面面的课桌桌式摆放放。注意意确定主主席台人人员。需需摆放席席卡，以以方便记记者记录录发言人人姓名。摆摆放原则则是“职位高高者靠前前靠中，自自己人靠靠边靠后后”。 现在在很多会会议采用用主席台台只有主主持人位位和发言言席，贵贵宾坐于于下面的的第一排排的方式式。一些些非正式式、讨论论性质的的会议是是圆桌摆摆放式。 摆放放回字型型会议桌桌的推介介会现在在也出现现的较多多，发言言人坐在在中间，两两侧及对对面拜访访坐席，这这样便于于沟

15、通。同同时也有有利于摄摄影记者者拍照。 注意意席位的的预留，一一般在后后面会准准备一些些无桌子子的坐席席。 推介会其其他道具具安排最主主要的道道具是麦麦克风和和音响设设备。一一些需要要做电脑脑展示的的内容还还包括投投影仪、笔笔记本电电脑、联联线、上上网连接接设备、投投影幕布布等，相相关设备备在推介介会前要要反复调调试，保保证不出出故障。 媒体推介介会现场场的背景景布置和和外围布布置需要要提前安安排。一一般在大大堂、口口、转弯弯处有导导引指示示欢迎牌牌，一般般酒店有有这项服服务。事事先可请请好礼仪仪小姐迎迎宾。如如果是在在企业内内部安排排推介会会，也要要酌情安安排人员员做记者者引导工工作。 媒体

16、推介介会背景景板主要要衬托出出会议主主题，所所以在设设计及选选材上一一定要慎慎重考虑虑，近年年来，媒媒体推介介会主要要采用高高清晰写写真布，这这种材料料因为无无异味，不不反光和和高清晰晰的特点点，所以以对媒体体推介会会的现场场气氛营营造和媒媒体摄像像都大有有好处。 媒体推介介会的资资料准备备提供供给媒体体的资料料，一般般以广告告手提袋袋或文件件袋的形形式，整整理妥当当，按顺顺序摆放放，再在在媒体推推介会前前发放给给新闻媒媒体，顺顺序依次次应为： 1、 会议议议程 2、 新闻通通稿 3、演演讲发言言稿 4、发发言人的的背景资资料介绍绍。（应应包括头头衔、主主要经历历、取得得成就等等） 5、公公司

17、宣传传册 6、产产品说明明资料。（如如果是关关于新产产品的新新闻发布布的话） 7、 有关图图片 8、 纪念品品（或纪纪念品领领用券） 9、 企业新新闻负责责人名片片（新闻闻发布后后进一步步采访、新新闻发表表后寄达达联络） 100、空白白信笺、笔笔（方便便记者记记录） 推介会发发言人的的确定媒体推介介会也是是公司要要员同媒媒介打交交道的一一次很好好的机会会，值得得珍惜。代代表公司司形象的的对公众众认知会会产生重重大影响响。如其其表现不不佳，公公司形象象无疑也也会令人人不悦。 新闻闻发言人人的条件件一般应应有以下下的几方方面： 公司的的头面人人物之一一新闻发发言人应应该在公公司身居居要职，有有权代

18、表表公司讲讲话。 良好的的外型和和表达能能力。发发言人的的知识面面要丰富富，要有有清晰明明确的、倾倾听的能能力及反反应力、外外表包括括身体语语言整洁洁、大方方得体。 执行原原定计划划并加以以灵活调调整的能能力。 有现场场调控能能力，可可以充分分控制和和调动推推介会现现场的气气氛。 发言人回回答记者者问的准准备在媒媒体推介介会上，通通常在发发言人进进行发言言以后，有有一个回回答记者者问的环环节。可可以充分分通过双双方的沟沟通，增增记者对对整个新新闻事件件的理解解以及对对背景资资料的掌掌握。有有准备、亲亲和力强强的接受受媒体专专访，可可使推介介会所发发布的新新闻素材材得到进进一步的的升华。 在答答

19、记者问问时，一一般由一一位主答答人负责责回答，必必要时，如如涉及到到专业性性强的问问题，由由他人辅辅助。 推介会前前主办方方要准备备记者答答问备忘忘提纲，并并在事先先取得一一致意见见，尤其其是主答答和辅助助答问者者要取得得共识。 在推推介会的的过程中中，对于于记者的的提问应应该认真真作答，对对于无关关或过长长的提问问则可以以委婉礼礼貌地制制止，对对于涉及及到企业业秘密的的问题，有有的可以以直接、礼礼貌地告告诉它是是企业机机密，一一般来说说，记者者也可以以理解，有有的则可可以委婉婉作答。不不宜采取取“无可奉奉告”的方式式。对于于复杂而而需要大大量的解解释的问问题，可可以先简简单答出出要点，邀邀请

20、其在在会后探探讨。 有些些企业喜喜欢事先先安排好好媒体提提问的问问题，以以防止媒媒体问到到尖锐、敏敏感的问问题。建建议不宜宜采取。 媒体推介介会对记记者的邀邀请媒体体邀请的的技巧很很重要，既既要吸引引记者参参加，又又不能过过多透露露将要发发布的新新闻。在在媒体邀邀请的密密度上，既既不能过过多，也也不能过过少。一一般企业业应该邀邀请与自自己联系系比较紧紧密的商商业领域域记者参参加，必必要时如如事件现现场气氛氛热烈，应应关照平平面媒体体记者与与摄影记记者一起起前往。 邀请请的时间间一般以以提前3到5天为宜宜，推介介会前一一天可做做适当的的提醒。联联系比较较多的媒媒体记者者可以采采取直接接电话邀邀请

21、的方方式。相相对不是是很熟悉悉的媒体体或发布布内容比比较严肃肃、庄重重时可以以采取书书面邀请请函的方方式。 适当当地制造造悬念可可以吸引引记者对对推介会会新闻的的兴趣，一一种可选选的方式式是开会会前不透透露新闻闻，给记记者一个个惊喜。“我要在在第一时时间把这这消息报报道出来来”的想法法促使很很多媒体体都在赶赶写新闻闻。如果果事先就就透露出出去，用用记者的的话说就就是“新闻资资源已被被破坏”，看到到别的报报纸已经经报道出出来了，写写新闻的的热情会会大大减减弱，甚甚至不想想再发布布。无论论一个企企业与某某些报社社的记者者多么熟熟悉，在在媒体推推介会之之前，重重大的新新闻内容容都不可可以透漏漏出去。

22、 在记记者邀请请的过程程中必须须注意，一一定需要要邀请新新闻记者者，而不不能邀请请媒体的的广告业业务部门门人员。有有时，媒媒体广告告人员希希望借助助推介会会的时机机进行业业务联系系，并作作出也可可帮助发发稿的承承诺，此此时也必必须进行行回绝。 媒体推介介会的几几个误区区误区区之一：没有新新闻的媒媒体推介介会。有有些企业业似乎有有开推介介会的嗜嗜好，很很多时候候，企业业并没有有重大的的新闻，但但为了保保持一定定的影响响力，证证明自己己的存在在，也要要时不时时地开个个推介会会。造成成的后果果是，企企业虽然然花了不不小的精精力，但但几乎没没有收成成。新闻闻性的缺缺乏使得得组织者者往往在在推介会会的形

23、式式上挖空空心思、绞绞尽脑汁汁，热闹闹倒是热热闹了，效效果却未未见得理理想，如如果过于于喧宾夺夺主，参参会者记记住了热热闹的形形式，却却忘记了了组织者者想要表表达的内内容。 误区区之二：新闻发发布的主主题不清清。 从企业业的立场场出发，主主办者恨恨不得把把它的祖祖宗八代代的光荣荣史一股股脑端上上去，告告诉人家家什么时时候得了了金奖，什什么时候候得到了了认证，什什么时候候得了第第一，什什么时候候捐资助助学。但但是偏离离了主题题的东西西在媒介介眼中，形形同废纸纸。 又有有的企业业在传播播过程中中，生怕怕暴露商商业机密密，凡涉涉及到具具体数据据时总是是含含糊糊糊一谈谈到敏感感话题就就“环顾左左右而言

24、言他”，不是是无可奉奉告就是是正在调调查。这这样一来来，媒体体想知道道的，企企业没办办法提供供；媒体体不想搭搭理的，企企业又不不厌其烦烦。 媒体推介介会的流流程媒体推介介会也是是媒体所所期待的的。在全全国性的的媒体调调查中发发现，媒媒体获得得新闻最最重要的的一个途途径就是是媒体推推介会，几几乎1000%的媒体体将其列列为最常常参加的的媒体活活动。由由于媒体体推介会会上人物物、事件件都比较较集中，时时效性又又很强，且且参加推推介会免免去了预预约采访访对象、采采访时间间的一些些困扰，另另外，媒媒体推介介会一般般也会为为记者提提供一定定的馈赠赠品。 标题选择择媒体推介介会一般般针对对对意义重重大，媒

25、媒体感兴兴趣的事事件举办办。每个个媒体推推介会都都会有一一个名字字，这个个名字会会打在关关于媒体体推介会会的一切切表现形形式上，包包括请柬柬、会议议资料、会会场布置置、纪念念品等。 时间选择择新闻闻发布的的时间通通常也是是决定新新闻何时时播出或或刊出的的时间。因因为多数数平面媒媒体刊出出新闻的的时间是是在获得得信息的的第二天天，因此此要把推推介会的的时间尽尽可能安安排在周周一、二二、三的的下午为为宜，会会议时间间保证在在1小时左左右，这这样可以以相对保保证推介介会的现现场效果果和会后后见报效效果。 推介会应应该尽量量不选择择在上午午较早或或晚上。部部分主办办者出于于礼貌的的考虑，有有的希望望可

26、以与与记者在在推介会会后共进进午餐或或晚餐，这这并不可可取。如如果不是是历时较较长的邀邀请记者者进行体体验式的的媒体推推介会，一一般不需需要做类类似的安安排。有有一些以以晚宴酒酒会形式式举行的的重大事事件发布布，也会会邀请记记者出席席。但应应把新闻闻发布的的内容安安排在最最初的阶阶段，至至少保证证记者的的采访工工作可以以比较早早的结束束，确保保媒体次次日发稿稿。在时时间选择择上还要要避开重重要的政政治事件件和社会会事件，媒媒体对这这些事件件的大篇篇幅报道道任务，会会冲淡企企业媒体体推介会会的传播播效果。 地点安排排媒体推介介会现场 场地地可以选选择户外外（事件件发生的的现场，便便于摄影影记者拍

27、拍照），也也可以选选择在室室内。根根据推介介会规模模的大小小，室内内推介会会可以直直接安排排在企业业的办公公场所或或者选择择酒店。酒酒店有不不同的星星级，从从企业形形象的角角度来说说，重要要的推介介会宜选选择五星星级或四四星级酒酒店。 席位摆放放摆放方式式：推介会会一般是是主席台台加下面面的课桌桌式摆放放。注意意确定主主席台人人员。需需摆放席席卡，以以方便记记者记录录发言人人姓名。摆摆放原则则是“职位高高者靠前前靠中，自自己人靠靠边靠后后”。 现在在很多会会议采用用主席台台只有主主持人位位和发言言席，贵贵宾坐于于下面的的第一排排的方式式。一些些非正式式、讨论论性质的的会议是是圆桌摆摆放式。摆摆

28、放回字字型会议议桌的推推介会现现在也出出现的较较多，发发言人坐坐在中间间，两侧侧及对面面拜访新新闻记者者坐席，这这样便于于沟通。同同时也有有利于摄摄影记者者拍照。注注意席位位的预留留，一般般在后面面会准备备一些无无桌子的的坐席。 其他道具具安排最主主要的道道具是和和设备。一一些需要要做电脑脑展示的的内容还还包括投投影仪、笔笔记本电电脑、联联线、上上网连接接设备、投投影幕布布等，相相关设备备在推介介会前要要反复调调试，保保证不出出故障。 媒体推介介会现场场的背景景布置和和外围布布置需要要提前安安排。一一般在大大堂、电电梯口、转转弯处有有导引指指示欢迎迎牌，一一般酒店店有这项项服务。事事先可请请好

29、礼仪仪小姐迎迎宾。如如果是在在企业内内部安排排推介会会，也要要酌情安安排人员员做记者者引导工工作。 资料准备备提供供给媒体体的资料料，一般般以广告告手提袋袋或文件件袋的形形式，整整理妥当当，按顺顺序摆放放，再在在媒体推推介会前前发放给给新闻媒媒体，顺顺序依次次应为：1、会议议议程、2、新闻闻通稿、3、演讲讲发言稿稿、4、发言言人的背背景资料料介绍。（应应包括头头衔、主主要经历历、取得得成就等等）、5、公司司宣传册册、6、产品品说明资资料。（如如果是关关于新产产品的新新闻发布布的话）、7、 有关图片、8、纪念品（或纪念品领用券）、9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）、10、空白信笺、笔（方便记者记录） 推介会发发言人媒体推介介会也是是公司要要员同媒媒介打交交道的一一次很好好的机会会，值得得珍惜。代代表公司司形象的的新闻发发言人对对公众认认知会产产生重大大影响。如如其表现现不佳，公公司形象象无疑也也会令人人不悦