外购设备仪器文件材料归档范围-西北工业大学.docx

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1、外购设备备仪器文文件材料料归档范范围序号归档范围围设备仪器器照片(电子版版)一计划、选选购阶段段1调研报告告、技术术考察报报告或经经济技术术可行性性分析2购买设备备仪器请请示与批批复，设设备仪器器购置申申请表3设备仪器器招标书书、投标标书、评评标开标标文件、中中标通知知书4合同、合合同附件件及技术术协议、补补充协议议5进口委托托协议、报报价单、设设备购置置合同通通知书、意意向书、订订购货物物通知单单6重要来往往函件、电电文7谈判备忘忘录、附附录、附附件8预验收报报告(有有合同约约定时)9进口货物物报关单单、入境境货物调调离通知知单、货货运单、发发票、运运输保险险单、非非木质包包装证明明、熏蒸蒸

2、证书二开箱验收收阶段1装箱单、出出厂合格格证(质质量证书书)、检检测报告告、出厂厂精度检检验单、校校准证书书、校准准报告、安安全证明明2图样、技技术条件件、使用用维护手手册、编编程手册册、说明明书、校校验标准准、验收收规程、随随机备件件图册(清单)、检定定证书(报告)、磁(光)盘盘载体文文件3设备仪器器开箱验验收单4设备仪器器移交使使用单位位的附件件和随机机工具清清单5开箱检验验记录、计计量、检检测、试试验设备备的检定定证书(报告)或校准准证书(报告)6商检及索索赔文件件三安装调试试阶段1安装调试试计划(大型设设备)2安装基础础图、地地基示意意图、电电气接线线图、安安装工艺艺规程3加工设备备试

3、车记记录、试试验设备备试验记记录、精精度检测测记录、安安装验收收单4存在问题题及处理理意见(验收备备忘录)5安装调试试技术总总结报告告、最终终验收报报告6计算机及及管理系系统软件件文件；软件使使用许可可协议、系系统安装装测试记记录、验验收鉴定定报告；测量机机还包括括软件、硬硬件部分分的文件件材料；软、光光盘载体体文件7培训总结结材料8固定资产产移交单单四运行及维维护修理理阶段1设备仪器器维护保保养和安安全技术术操作规规程2履历本3设备仪器器大、中中修记录录、总结结、鉴定定书、设设备技术术状况鉴鉴定表4大、中修修精度检检查记录录及验收收移交单单5设备仪器器事故分分析、记记录及处处理结果果报告五改

4、造阶段段1合理化建建议及处处理结果果2设备仪器器改造、改改装的报报告与批批复3改进、改改装过程程中形成成的图样样、技术术文件、生生产线改改造工艺艺布置图图4设备仪器器改造、改改装的验验收文件件5设备仪器器报废技技术鉴定定书、请请示及批批复文件件6技术鉴定定及成果果申报奖奖励文件件自制设备备仪器文文件材料料归档范范围序号归档范围围设备仪器器照片(电子版版)一议案认证证及设计计阶段1调研报告告2设备招标标书、投投标书、评评标文件件及中标标通知书书3设计任务务书、合合同、技技术协议议4有关问题题的请示示及批复复5方案论证证、设计计方案文文件6评审文件件(设计计方案评评审、设设计评审审、工艺艺评审)7

5、计算文件件8技术条件件、技术术说明书书9设计图样样10试验文件件、校准准文件11设计技术术总结二制造加工工阶段1关键件工工艺规程程2工艺说明明书3外购件的的合格证证和使用用说明书书4重要工艺艺装备图图纸及说说明书5工艺总结结三安装调试试及鉴定定验收阶阶段1调试大纲纲2安装基础础图、电电气接线线图、安安装工艺艺规程3安装调试试试车、试试验记录录、调试试试验报报告、检检定报告告或校准准报告、精精度检查查记录、安安装验收收单4存在问题题及处理理意见5安装调试试技术总总结报告告、设备备验收报报告6设备仪器器移交使使用单位位的附件件和随机机工具清清单7合格证明明文件8计算机和和测量机机的软、硬硬件部分分

6、文件材材料9培训材料料10固定资产产移交单单11技术鉴定定及审批批文件12成果申报报及奖励励文件13使用维护护说明书书、操作作规程四运行及维维护修理理阶段1设备仪器器维护保保养和安安全技术术操作规规程2履历本3设备仪器器大、中中修记录录、总结结、鉴定定书4大、中修修精度检检查记录录及验收收移交单单5设备仪器器事故分分析、记记录及处处理结果果报告五改造阶段段1合理化建建设处理理结果2设备仪器器改造、改改装的报报告与批批复3改进、改改装过程程中形成成的图样样、技术术文件4设备仪器器改造、改改装验收收文件5设备仪器器报废技技术鉴定定书、请请示及批批复文件件6技术鉴定定及成果果申报奖奖励文件件特种设备

7、备文件材材料归档档范围序号归档范围围设备仪器器照片(电子版版)一计划、选选购阶段段1调研报告告、技术术考察报报告或经经济技术术可行性性分析2购买设备备报告与与批复，设设备购置置申请表表3设备招标标、投标标、评标标、中标标通知书书4订货合同同、技术术协议5谈判备忘忘录、附附录、附附件6重要来往往函件、电电文二开箱验收收阶段1装箱单、开开箱验收收单，特特种设备备的设计计文件、说说明书；制造单单位的资资质证明明(制造造许可证证、营业业执照、设设计单位位批准书书、组织织机构代代码证、商商标注册册证、质质量认证证文件等等)；由由生产厂厂、生产产厂所在在地、使使用地特特种设备备安全监监督管理理部门开开具的

8、产产品检验验检测结结果、鉴鉴定结论论；产品品成品件件、外购购件合格格证及使使用说明明书；产产品质量量合格证证；安装装技术文文件和资资料2压力管道道元件的的合格证证及使用用说明书书；安装装使用说说明书；产品质质量合格格证3锅炉受压压部分金金属材料料证明、制制造焊接接质量的的技术证证明、出出厂质量量检验合合格证明明4起重设备备金属材材料证明明、制造造焊接质质量的技技术证明明、出厂厂质量检检验合格格证明5锅炉总体体安装质质量图及及主要受受压部件件的部面面图、锅锅炉腾空空而起受受压部件件强度计计算及安安全阀排排气量计计算文件件、水质质标准和和水处理理方法6反应容器器和贮运运容器的的总图、主主要受压压元

9、件图图、强度度计算书书、运行行记录、检检验、检检测、试试验报告告、合格格证、质质量证明明、登记记卡片、产产品安全全性能监监督检验验证明7开箱检验验记录三安装调试试阶段1安装调试试计划2安装基础础图、地地基图、电电气接线线图、安安装工艺艺规程3锅炉安装装质量技技术证明明、安装装验收单单、锅炉炉使用说说明4存在问题题及处理理意见(验收备备忘录)5安装调试试技术总总结报告告、验收收文件6培训材料料7设备移交交使用单单位的附附件和随随机工具具清单8固定资产产移交单单四运行及维维护修理理阶段1设备维护护保养和和安全技技术操作作规程2设备检修修改造记记录3设备大、中中修记录录、总结结、鉴定定书、设设备技术

10、术状况鉴鉴定表4设备事故故分析、记记录及处处理结果果报告五改造阶段段1合理化建建设及处处理结果果2设备仪器器改造、改改装的报报告与批批复3改进、改改装过程程中形成成的图样样、技术术文件、生生产线改改造工艺艺布置图图4设备报废废技术鉴鉴定书、请请示及批批复文件件5技术鉴定定及成果果申报奖奖励文件件6设备仪器器改造、改改装验收收文件计算机管管理系统统软件、硬硬件文件件材料归归档范围围序号归档范围围设备仪器器照片(电子版版)一计划、选选购阶段段1调研报告告、技术术考察报报告或经经济技术术可行性性分析2购买设备备请示与与批复，设设备购置置申请表表3设备招标标书、投投标书、评评标文件件、中标标通知书书4

11、订货合同同、技术术协议5谈判备忘忘录、附附录、附附件6重要来往往函件、电电文7软件及硬硬件质量量证明8授权书、软软件许可可协议、原原产地证证明9企业法人人营业执执照正或或副本(复印件件)二开箱验收收阶段1计算机装装箱单、开开箱验收收单、安安装指南南、重要要信息、三三包凭证证、用户户手册、保保修证书书、使用用说明书书、软盘盘、光盘盘2工作站装装箱单、合合格证、保保修卡、使使用说明明书、安安装指南南、许可可信息、随随机光盘盘3服务器补补充调整整指南、电电线位置置说明、快快速安装装和硬件件配置、安安全指南南、快速速入门、保保修及材材料限制制、安装装提示、重重要安全全信息、维维修服务务网点名名录、软软

12、盘、光光盘4交换机装装箱单、授授权书、重重要信息息、快速速参考指指南、启启动指南南、快速速安装指指南、手手册、保保修卡、软软件发行行记录、文文件概要要、随机机光盘5网络入侵侵检测系系统用户户手册、产产品保修修证书、光光盘6防火墙用用户手册册、产品品保修证证书、光光盘7磁带库装装箱单、使使用指南南、安装装操作指指南、软软件说明明书、重重要安全全信息、许许可协议议、客户户信息8磁盘阵列列柜装箱箱单、保保修卡、操操作手册册9备份软件件管理员员指南、许许可协议议、序列列号码、光光盘10安全使用用指南、入入门指南南、用户户许可协协议、专专用产品品序号、用用户信息息反馈卡卡11双机热备备软件指指南、光光盘

13、12网络应用用安全平平台快速速安装手手册、客客户端用用户手册册、管理理员手册册、光盘盘13软件模块块词典、许许可协议议、最终终用户许许可协议议、许可可实施有有关问题题解答、用用户指南南、快速速启动指指南、资资源指南南、快速速参考指指南、使使用参考考手册、指指南、软软件常见见问题答答疑、理理论手册册、例题题手册、代代码例子子、安装装说明书书、培训训教程、软软盘、光光盘三安装调试试阶段1计算机及及管理系系统安装装测试记记录、系系统预验验收报告告2存在问题题及处理理意见(验收备备忘录)3最终验收收报告4培训总结结5设备移交交使用单单位的附附件清单单6固定资产产移交单单四升级、换换版阶段段1升级、换换版的请请示与批批复2技术文件件3设备及软软件报废废的技术术鉴定书书、请示示及批复复文件4设备及软软件升级级、换版版的验收收文件5技术鉴定定及成果果申报奖奖励文件件