成功会议的关键517.docx

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1、成功会议议的关键键-策策划无论是什什麽行业业的企业业或单位位举办会会议，不不论筹划划此会议议的筹划划者经验验是否丰丰富，单纯站在在举办方方的立场场与角度度上看问问题，都都会面临临各种问问题： 1:需需要做些些什麽？ 桂桂林会议议有各种种类型，不不同的桂桂林会议议需要不不同的环环境，召召开会议议是要达达到一定定的 目的和和目标。因因此第一一个重要要步骤是是收集方方方面面面的信息息，通过过收集这这些信息息可以制制定 出旨在在完成手手头众多多工作的的计划。 2:谁谁来筹划划会议？ 从从秘书到到公司总总裁，每每个人多多多少少少都可能能会参与与会议的的筹划，只只不过有有人是专专 职从从事这项项工作，有有

2、的是兼兼任此职职，此外外还有其其他职责责。无论论是专职职还是兼兼职，最最终 结果果，是使使会议顺顺利完成成。他们们的工作作效 率代代表着主主办单位位或公司司的工作作水平。会议筹划划者的职职责： 作为会会议筹划划者，要要负责去去做各种种各样的的工作。下下列的各各项工作作能反映映会议筹筹划 者这这一角色色的多面面性。 # 善于于与人共共事 # 善于于注意小小节 # 善于于解决问问题 # 善于于与人协协商 # 能够够管理会会议财务务事宜 # 熟悉悉酒店运运作 # 能够够安排恰恰倒好处处的菜单单 # 能够够熟练操操作电脑脑 # 能够够熟练地地与视听听服务公公司打交交道 # 能妥妥善接待待贵宾和和外国客

3、客人 # 熟知知各种礼礼仪 # 行事事果断、执执着 会议筹筹划者的的任务： # 制制定计划划，确定定必须要要做的事事项以满满足会议议的需要要并达到到会议确确定的目目标 # 制制定会议议议程 # 了了解可供供使用的的场所和和设施情情况 # 选选择或提提议合适适的场所所 # 检检查并比比较各项项设施 # 安安排交通通事宜 # 协协调会务务工作人人员的活活动 # 招收、培培训会务务人员和和广告人人员 # 制制定可行行预算或或按既定定预算安安排有关关工作 # 确确定各项项工作的的时间安安排 # 视视察选定定的场所所和设施施 # 与与各有关关方面进进行接洽洽（运输输公司、旅旅行社、视视听服务务公司） #

4、 确确定印刷刷公司 # 安安排食品品、饮料料有关事事宜 # 讨讨价还价价 # 同同会议发发言人和和各位贵贵宾进行行联系 3:主主要会议议类型： # 销销售会议议：一般般是为了了宣布开开始销售售某种产产品或销销售期限限。例如如季度销销售会议议，或 者是是对前一一个销售售期间进进行总结结和表彰彰。 # 年年会：可可以是公公司股东东大会，也也可能是是行业协协会每年年一次的的会员大大会。 # 产产品发布布会：是是为了向向专业群群体和消消费者介介绍和推推广某一一新产品品。 # 研研讨会：是为了了提供信信息和讨讨论该信信息而举举办的会会议。研研讨会一一般让与与会者相相互交 流并并有意见见反馈。 # 专专业

5、会议议：是就就某个领领域的问问题进行行讨论、咨咨询和交交流信息息而召开开的会议议。一般般包 括主主会和讨讨论问题题、解决决问题的的小组会会议。 # 奖奖励会议议：是为为了员工工分销商商或客户户的出色色工作表表现进行行表彰奖奖励。 # 培培训会议议：一般般要用至至少一天天，多则则几周时时间开展展培训活活动的会会议。这这类培训训需要 有特特定的场场所，培培训内容容高度集集中，由由某个领领域的专专业培训训人员教教授，而而且通过过培 训要要实现某某些目的的和目标标。 4:会会议筹划划步骤： 目目的和目目标：确确定会议议的目的的和目标标、制定定会议议议程是会会议的重重心所在在。会议议 的目目标和目目的有

6、以以下一些些： # 培训训 # 通知 # 教教育 # 探讨讨问题 # 做做决策 # 引入入新事物物或介绍绍新人员员 # 激励励 # 开发 # 展展示 # 促进进与改善善 # 解决问问题 # 讨论论如何赢赢利 # 赢利利 5:在在你筹划划一个会会议时，你你最好向向上司、会会议主办办人或会会议主席席描述一一下会议议的目的的和要 求求达到的的结果，如如果你们们的意见见相符，你你就可以以做下一一步的筹筹划了： # 预预计召开开会议的的日期； # 会会议预计计召开几几天； # 打打算在什什麽地方方召开会会议； # 会会议形式式或程序序是什麽麽； # 需需要多大大的场地地； # 以以前开过过这样的的会议吗

7、吗？结果果如何； # 将将有多少少人到会会； # 会会议预算算是多少少； # 与会者者对费用用开支很很在意吗吗？ # 打打算选用用什麽级级别的酒酒店和设设施； # 打打算选用用最高级级的房间间标准是是什麽； # 谁谁来制作作会议邀邀请函； # 会会议需要要向与会会者打印印相关资资料吗？ # 会会议的发发言人有有哪些？ # 会会议需要要什麽样样的视听听设备； # 需需要食品品、饮料料的酒会会、招待待会有几几次； # 与与会者可可以携带带家属吗吗？ # 打打算为与与会者安安排一些些特别活活动吗？打算为为与会者者及其家家属安排排一些特特别活动动吗？ 是否打打算为与与会者的的家属安安排一些些特别活活动

8、吗？ # 有有谁来承承担这些些活动的的费用。酒店会议议常识1会议议的性质质： 为为政治、经经济、文文化、商商贸及交交流服务务的活动动。2会议议的市场场规模： 根据据国际大大会和会会议协会会（ICCCA）统统计：以以国际会会议为例例：每年年全世界每每年举办办的参加加国超过过4个、与与会外宾宾人数超超过500人的各各种国际际会议有有40万万个， 其市场场价值超超过28800亿亿美圆。3中国国会议市市场现状状：1）与国国际发达达的会议议市场相相比， 中国的的会议旅旅游业尚尚在起步步阶段。表现现在： a)专业办办会的组组织或公公司很少少。 b)缺乏会会议专业业服务的的人员，更更谈不上上专业的的培训人人

9、员。2）会议议展览、奖奖励旅游游已成为为中国旅旅游业的的重要客客源市场场。3）全国国三星级级以上的的饭店大大多具备备接待会会议的设设施及能能力，主主要目的的地城市市具有一一批有经经验的会会展组织织人员及及场馆，再再加上丰丰富的旅旅游资源源构成了了一套完完整的的的会议市市场发展展的基础。44有必必要了解解酒店会会议的基基本常识识：1）酒店店是接待待会展的的核心接接待部门门。 22）目前前大部分分的会议议市场是是以酒店店会议占占大部分分。55酒店店接会议议的好处处：1）利润润高。因因会议旅旅游者不不仅经费费来源可可靠。消消费水平平较高。 一般会会议旅游游者的平平均消费是普普通旅游游者的三三倍。2）

10、有利利于扩大大酒店的的影响，提提高酒店店的知名名度。3）可调调节酒店店的淡季季市场。66接好好酒店会会议需注注意的要要点：11）会议议团到前前作好准准备。22）第一一天会议议团到时时最容易易出问题题，需特特别关注注会议团团。33）作好好会议的的沟通协协调工作作。44）每天天对清帐帐目。55）随时时关注客客人的意意见，并并及时反反映给相相关人员员。66）注意意会议价价格的保保密性。77）熟知知酒店接接待设施施的基本本情况。88）监督督和落实实会议的的各项安安排。99）会议议结束后后给相应应的酒店店部门给给予评价价。110）总总结会议议接待中中的问题题及好的的经验。77会议议室常见见的摆台台：11

11、)戏院院式 22)课桌桌式 33）U型型 4）回回型 55）椭圆圆型 66）长方方行 77）会见见式 88）圆桌桌式 99）鸡尾酒酒式 110）舞舞台式 11） T型台台8 会会议常见见的设施施及工具具11） 屏屏幕 22）投影影仪（胶胶片投影影仪及多多媒体投投影仪）33）录像像机 44）VCCD 55）音响响 6）话话筒筒（有线线、无线线、立式式、座式式及纽扣扣麦克风风）7）镭镭射笔 8）幻幻灯机 9）讲讲台 110）舞舞台 111）夹夹纸板 12） 大白板板 133）签到到台 114）名名片钵 15）马马克笔 16）铅铅笔 117）信信签 118）会会议桌椅椅 199）插线线板 220）彩

12、彩电 221）横横幅 222）指指示牌 23）告告示牌224）桌桌卡 225）主主席台 26）盆盆景 227）鲜鲜花 228）背背景板 30）隔隔板 331）灯灯光照明明332）同同声翻译译系统。9会议议常见的的用餐形形式：11）圆桌桌式 22）自助助式 33）鸡尾尾酒会 3）零零点 44）外卖卖会议商务务考察安安排实际上，会会展考察察或者旅旅游大都都是为嘉嘉宾特别别安排的的、具有有公关性性质的行行为，当当然不排排除部分分行为是是真正的的商务考考察(为为获取行行业或者者相关行行业信息息而举行行的市场场调研性性质的动动作)。1、 真真正的商商务考察察：此类类商务考考察实际际上主办办者已经经作好安

13、安排，需需要会展展中介公公司提供供的服务务只是目目的地住住宿餐饮饮预定与与安排、交交通工具具、司乘乘人员及及向导，可可能的话话需要中中介公司司协助解解决媒介介邀请及及映像资资料摄制制。中介介公司的的职能大大体等同同于主办办者的前前导服务务及后勤勤保障部部门。2、 会会展旅游游：一般般而言，会会展旅游游基本安安排短线线旅行，旅旅程很少少离开会会展举办办地5000公里里以上，时时间不会会超过448小时时(大多多数为224小时时以内)。少数数旅程可可能超过过10000公里里以上，时时间可以以长达一一周甚至可可以跨国国旅行。此此时中介介公司的的作用就就相当于于旅行社社，将提提供线路路咨询、线线路包价价

14、购买、导导游、景景点票务务、车辆辆、住宿宿餐饮安安排、旅旅游保险险购买、落落实异地地返程票票务等服服务。会议、展展览和旅旅游现在，人人们经常常说起会会展旅游游，但什什么是会会展旅游游却没有有一个明明确的概概念。我我们从会会议、展展览和旅旅游三者者的关系系入手，分分析一下下三种认认识误区区： （一）在在会展业业中，重重展览、轻轻会议 人们虽虽然经常常提到会会展业，但但在实际际工作中中，都是是重展览览，轻会会议。从从统 计资料上上来看，也也是展览览的数据据多，会会议的数数据少，这这说明目目前国内内对会议议业的重重视程度度尚不及及展览业业，其突突出表现现就是专专业的会会议策划划和服务务公司未未成气候

15、候，缺乏乏专业会会议组织织者（PPCO）。 （二）把把会展和和旅游混混为一谈谈 会展旅旅游只是是会展业业与旅游游业有机机结合后后的一种种旅游产产品形式式，或者者说是旅旅游企业业实现经经营多元元化的重重要途径径之一，不不能称其其为产业业。在会会展发达达国家，一一般将会会议业和和旅游业业归口在在会议旅旅游局或或观光局局下进行行统一管管理，展展览业则则作为一一个单独独的行业业。 （三）会会展业是是旅游业业的一部部分也有有专家认认为，“会展业业是当今今世界都都市旅游游业的重重要组成成部分”，这种种观点存存在明显显的漏洞洞，因为为，无论论是旅游游主管部部门开始始专门研研究会展展活动对对旅游业业的作用用，

16、还是是各大旅旅游企业业纷纷拓拓展会展展旅游业业务，都都不能改改变会展展活动的的信息交交流或产产品展示示的性质质，这一一点与旅旅游活动动有着根根本区别别。相反反，这些些现象只只是说明明了会展展活动对对旅游业业的巨大大推动作作用，而而我国在在旅游业业介入会会展活动动方面还还做得远远远不够够，其直直接表现现就是会会展旅游游发展的的明显滞滞后。几几个基本本概念的的界定 所谓会会议，是是指人们们怀着各各自相同同或不同同的目的的，围绕绕一个共共同的主主题，进进行信息息交流或或聚会、商商讨的活活动。一一次会议议的利益益主体主主要有主主办者、承承办者和和与会者者（许多多时候还还有演讲讲人），其其主要内内容是与

17、与会者之之间进行行思想或或信息的的交流。 展览会会是一种种具有一一定规模模，定期期在固定定场所举举办的，来来自不同同地区的的有组织织的商人人聚会。根根据展览览内容的的不同，国国际博览览会联盟盟（UFFI）将将展览会会分为三三类，即即综合性性展览会会、专业业展览会会和消费费展览会会。一次次展览会会的利益益主体主主要包括括主办者者、承办办者、参参展商和和专业观观众，其其主要内内容是实实物展示示，以及及参展商商和专业业观众之之间的信信息交流流和商贸贸洽谈。 所谓旅旅游，是是指人们们出于和和平目的的的旅行行和逗留留所引起起的一切切现象和和关系的的总和。这这些人不不会在旅旅游目的的地定居居和就业业。一次

18、次旅游活活动的顺顺利完成成主要依依赖三个个要素，即即旅游者者、旅游游目的地地（旅游游资源）和和旅游业业，其根根本特点点是旅游游者的异异地流动动性（包包括异地地消费），这这一点与与会议、展展览会极极为相似似。 通过上上述分析析，我们们可以得得出三个个结论：其一，尽尽管目前前国内普普遍采用用“会展业业”的提法法，但会会议与展展览会在在主体内内容和运运作方式式上存在在本质的的区别；其二，会会议、展展览会与与旅游活活动是紧紧密联系系、相互互渗透的的，但绝绝不是简简单的等等同或包包容的关关系；其其三，会会展活动动和旅游游都有一一个共同同的特征征，即服服务对象象的异地地流动性性，这为为两者在在具体运运作上

19、的的合作提提供了基基础条件件。因此此，会展展业和旅旅游业之之间可以以谈对接接或互动动，但绝绝不能划划等会议常见见的几种种类型研讨会会议研讨型会会议通常常专业性性较强，参参与的人人数不是是很多，除除非是行行业标准准讨论，一一般不会会超过1100人人。这类类研讨会会的关键键点是会会场及地地点选择择。会场除一般般性的主主会场外外，通常常需要一一些小型型会所以以便分组组讨论。主主会场的的布置除除保留主主持人外外，其他他座位应应当体现现平等精精神，发发言用的的麦克风风应该每每个座位位都有除非非人数小小于155人。关于地点点，通常常选择相相对封闭闭、安静静、利于于保密的的地点，最最好能在在郊区环环境优美美

20、会所应当当满足夜夜间娱乐乐休闲、团团队精神神训练、场场景变换换、交通通相对方方便等要要求。培训会会议培训会议议也是专专业型会会议，通通常是企企业内部部或者教教育部门门举办。除除带有研研讨性质质外，更更多的是是技能交交流及知知识传授授，所以以培训会会议对场场地的要要求相对对较高除了了一般的的封闭式式会场外外，应该该还有各各类拓展展训练设设施或者者场地，可可能的话话还应该该有高品品质的休休闲放松松场地。培培训会议议的关键键点：场场地、培培训设施施及培训训师。社团会会议社团会议议通常为为纯会议议，往往往需要发发布一些些宣言或或者决议议之类的的书面信信息。所所以社团团会议经经常配合合新闻发发布会举举行

21、。举举行此类类会议，表表决设施施、现场场会员排排序及会会场控制制是关键键。作预预算的时时候应当当考虑新新闻传媒媒成本包括括记者的的邀请、交交通、住住宿及餐餐饮安排排等。公益性性/技术术性论坛坛此类会议议多为公公开性会会议，系系列分会会将是此此类会议议的特点点，所以以会议场场所的选选择非常常重要，基基本要求求是可以以分割或或者主会会场附带带小会场场，对会会议设施施要求也也比较高高同声声传译、传传媒记者者招待、多多媒体、视视频直播播以及讨讨论场地地等均有有可能要要求提供供。此外外，如果果会议主主办地的的会场不不能满足足几种分分割要求求，那么么会务交交通就成成为需要要重点考考虑的内内容。订货交交流会

22、议议此类会议议实际上上兼有展展览性质质，因此此会场的的要求相相对特别别。理想想的场地地应该是是专门的的展览馆馆或者会会展中心心，带有有商务会会所或者者类似场场地则再再完美不不过。如如果是小小型订货货交流会会，可以以设立在在大型商商务型酒酒店。组组织或者者代理此此类会议议的关键键点是：场地选选择、会会场控制制、展览览布置。为什么要要召开会会议？为什么要要召开会会议？会议是人人们怀着着各种不不同的目目的聚集集在一起起的活动动，有规规模和长长短之分分。人们们出于各各种各样样的目的的主办或或参加会会议，为为了能成成功的举举行一个个会议，吸吸引大众众或特殊殊的目标标团体参参加，那那么一个个完美的的会议是

23、是绝对少少不了一一个周密密的策划划，与会会者在参参加过一一个策划划周密的的会议之之后才能能带着满满意离开开。可见见会议策策划的重重要性在在举行会会议中起起着举足足轻重的的作用。 那么么策划一一个会议议的要素素是什么么？一个完善善的会议议策划主主要包括括几个要要素：1、会议议策划会议的策策划必须须反映出出会议目目标及与与会者的的特点。虽虽然这里里看似理理所当然然，但是是会议主主办者却却往往从从策划开开始入手手。主办办者准备备开某个个会议，觉觉得该会会议很有有意义，于于是要求求承办者者策划出出一个方方案，因因为策划划会议需需要做很很多工作作，而一一个人是是不能独独立完成成的。那那么策划划这个会会议

24、的成成员一定定要求有有丰富的的经验、策策划能力力和清醒醒的头脑脑来完成成这个策策划项目目。 2、策划划要素会议策划划有诸多多要素：会议目目标、人人选和会会议的运运做。要要使会议议成功，就就必须使使这三个个要素彼彼此一致致。目标：策策划委员员会要有有一个具具体的目目标，对对策划委委员会的的要求是是否有书书面落实实？策划划委员会会的各个个操作领领域是否否有具体体的指派派？策划划委员会会与承办办者之见见的关系系是否明明确？策策划委员员会应想想谁负责责？会议议结束时时委员会会合时结结束使命命？人选：策策划委员员会的成成员是否否要从主主办组织织内部选选取？策策划委员员会成员员是志愿愿者还是是指派？是否存

25、在在选择策策划委员员会成员员的现成成过程？运做：策策划的预预算，前前期是否否进行会会场实地地考察？成员多多久聚会会一次？是否负负责设计计评估？是否要建建立一定定的人际际关系？工作过过程是否否要被纪纪律下来来以备将将来会议议参考。以上等等等因素共共同决定定了一个个完整的的会议的的进行！可见会会议的策策划是何何等的重重要。3、职责责分配职责的分分配是使使会议井井然有序序的基本本条件，在在会议举举办前就就应该对对其分好好工；会议主办办者、承承办者和和策划委委员会的的职责拟拟定表 工作 主主办者 承办者者 策划划委员会会 确定会议议目标 D MMR MMR 会议选址址 D MR MR 定义与会会者人群

26、群 D NA MR 确定会议议持续时时间 MMR NNA DD 确定会议议日期 D MMR MMR 调配资源源 NAA R D 选择后勤勤人员 NA MR D 批准预算算 D R MMR 代码： MR=提出建建议 RR=处理理 D=决策 NA=无关通过上面面的概况况介绍，大大家对会会议策划划和实施施都有了了明确的的认识，会会议策划划的重要要是所有有会议必必要条件件。会议流程程介绍准备工工作 1 接到到会议（会会展）意意向后，合合理报价价立即回回复，并并提出我我方的合合理化建建议。2 可为为客户进进行会议议(会展展)的设设计与策策划服务务。3 根据据要求预预定酒店店，会议议（会展展）场地地、车辆

27、辆等。4 准备备会务用用品：代代表证、会会徽、纪纪念品。5 提供供公关礼礼仪、文文秘、翻翻译服务务，代租租会务所所需设备备。 会议接接待 1 会议议（会展展）场所所的布置置：欢迎迎牌、横横幅、指指示牌、会会议资料料、纸、笔笔、饮料料、设备备测试等等。2 按客客户需要要安排接接送与会会宾客，协协助会务务组办理理宾客签签到等工工作。3 会议议用餐及及宴会安安排。4 会后后旅游、娱娱乐考察察等活动动。5 提供供返程飞飞机票、火火车票。 -一般而言言，作为为专业的的会展公公司承接接/代理理各类会会议及展展览，大大多经过过以下几几个环节节： 1、策划划 作为为专业的的会展代代理公司司，我们们提供会会展企

28、划划代理，告告诉我们们你的想想法或者者点子，我我们为你你提供可可行性方方案、招招展企划划、会议议回执等等等。2、咨询询 在此此阶段，我我们将与与委托方方进行初初步沟通通，并就就委托方方的一些些关心点点提出自自己的预预案供选选择譬如在在预算范范围内最最适宜的的会议场场所、推推荐参加加者下榻榻的酒店店、选择择合适的的餐饮场场所及与与预算相相适应的的菜谱、会会展交通通流程、接接待流程程等。3、考察察 如果果您认为为沟通后后可以相相信我们们，那么么我们可可以进入入这个阶阶段我们会会安排您您或者您您的代表表到目的的地考察察我们为为您提供供的酒店店、会议议场地、环环境、交交通车辆辆及会展展设备细细节等等等

29、，并在在此阶段段就服务务项目、服服务流程程、推进进计划、服服务价格格等内容容进行深深入探讨讨，大致致明确双双方的责责任与义义务。4、确定定 这个个时间需需要的是是耐心与与细致我们们得一一一推敲设设想得流流程及预预案，尽尽可能把把方案细细化，然然后以书书面的形形式确认认双方的的权利、义义务与责责任，并并签署相相关服务务协议。5、执行行 严格格而又人人性化地地执行协协议，将将是双方方合作精精神的高高度升华华。不管管设想如如何完美美，任何何计划都都是存在在纰漏的的，需要要合作双双方本着着合作的的理念，抛抛开暂时时的不合合，以会会展的圆圆满结局局为一致致奋斗目目标。在在此期间间，双方方需要口口头或书书

30、面承诺诺原来协协议以外外的服务务视为协协议的延延伸，并并临时决决定双方方签字负负责人，所所有临时时往来允允许采取取事前商商议、事事后结算算的方式式执行。6、结算算 双方方财务人人员认真真核对各各类单据据，严格格按照协协议执行行核算。好策划让让会议少少花钱办办大事 对会会议营销销策划，企企业中一一般存在在着两种种截然不不同的观观点与做做法：有有的企业业，包括括国内知知名的大大型企业业，仍无无法脱离离粗放式式的营销销管理，常常常仓促促应战，会会议营销销工作缺缺乏针对对性目的的，策划划组织尚尚停留在在模仿阶阶段，缺缺乏对自自身品牌牌独特风风格、独独特销售售方式等等的深入入研发与与创新；另一类类企业则

31、则在展会会参加前前比较早早的时间间内就制制定了严严密，甚甚至苛刻刻的会议议营销计计划指导导其工作作的开展展。但遗遗憾的是是，制定定的计划划与展会会当时的的背景、消消费需求求、社会会潮流脱脱节，因因而会议议所产生生的效果果也就大大大打了了折扣。分分析原因因，笔者者认为，会会议营销销没有发发挥应有有作用的的原因主主要集中中在以下下几个方方面： 一、缺缺乏科学学有效的的营销工工作规划划。面对对纷繁而而至的众众多会议议，没能能选对适适时、适适度与企企业营销销计划相相匹配的的会议，甚甚至仓促促、盲目目参展。 二、缺缺乏战略略性的规规划，仅仅仅将会会议营销销的工作作作为一一种事务务性工作作对待。为为了参展

32、展而参展展。会议议的最终终目的？会议上上要向谁谁传播哪哪些信息息？会议议上如何何吸引目目标观众众？如何何胜出对对手的传传播？均均未曾深深入去考考虑。 三、在在组织策策划会议议的过程程中，企企业内部部决策管管理层与与执行层层之间，企企业与外外协单位位之间缺缺乏良好好的沟通通。造成成各自对对展会策策划、组组织方式式、目的的存在理理解上的的偏差。例例如，企企业欲推推广的产产品、品品牌文化化与展台台搭建的的风格、活活动组织织的方式式脱节。 四、在在制定预预算的同同时高估估了会议议效果的的回报，造造成展会会投入与与产出比比例不协协调。近近来国内内展会的的一个不不良现象象就是相相互攀比比，展台台搭建、活活

33、动组织织一味求求大、求求豪华，而而忽略会会议活动动本身的的效果。会议营销销工作做做的比较较出色的的企业，总总有一些些共性的的特点，这这也是为为什么这这些企业业能够在在会议当当中能真真正发挥挥会议营营销作用用的原因因所在。 会议议营销策策划的第第一步就就是根据据公司的的发展规规划及营营销目标标，对企企业的优优势资源源（产品品、信息息、技术术、服务务）或需需求进行行分析，之之后再斟斟选出适适时对路路的会议议推广，最最后再从从策划的的角度考考虑资源源如何出出奇制胜胜。这是是整体工工作的一一个基本本思路。如此办展展怎能取取信于企企业?前不久听听说上海海的一个个国际照照明展览览会突然然停办了了，后来来经

34、过四四处打听听才知道道是因为为招展不不力导致致报名参参展企业业寥寥无无几才不不得已而而被迫取取消的。但但笔者实实在纳闷闷，因为为一个月月前还在在一些报报刊媒体体上看到到这个展展览会的的广告，其其中大力力宣传这这个展览览会将大大量吸引引国际著著名照明明厂商来来华参展展云云。为为什么才才刚刚不不足一月月就宣告告流产了了？带着着百般的的不解，笔笔者四处处奔走了了解最后后方知庐庐山真面面目。 经了了解，这这个展览览会的组组织者今今年3月月刚在北北京举办办了一个个同类国国际展览览会。姑姑且暂不不去评价价展览会会的效果果如何（据据说以前前有企业业就大骂骂这个展展览有欺欺骗性），这这里也不不说别的的，仅凭凭

35、不到一一年时间间就举办办两次国国际性展展览会这这个现象象来看，就就的确存存在一些些问题。笔笔者也参参加和经经历过许许多展览览会，大大凡组织织过国际际性展览览会的人人都知道道，海外外参展商商一般来来说都要要提前一一年甚至至更长一一些时间间安排计计划，若若是双年年或三年年的大展展则需提提前一年年半或两两年作计计划安排排。因为为赴海外外参展光光是预订订展位，货货物报关关，船运运，付款款签证申申请等事事务有的的就得花花去数月月时间。那那么在短短短的几几个月时时间就要要新办一一个国际际性展览览会实在在让人难难以置信信。 据调调查，由由于目前前国家对对展览会会的审批批和监管管协调等等存在疏疏漏，以以及有些

36、些单位只只顾局部部利益的的作法等等原因，致致使主办办展览会会的主体体混乱，而而且在同同一行业业甚至同同一个时时间或地地点举办办完全同同类型的的展览会会。其它它行业暂暂且不说说，就照照明行业业就可见见一斑。今今年在国国内排得得上号的的照明展展览会就就不下220个，有有的主办办地在短短短不足足三个月月里就有有数次同同样的展展览会。今今年，上上海更是是从4月月开始一一直到99月每月月就有一一个照明明展览会会。这种种仓促组组织，低低水平的的无序竞竞争不仅仅给本来来就不成成熟的中中国展览览业造成成了巨大大的损失失和发展展障碍外外，而且且还给广广大企业业带来了了巨额的的经济负负担和市市场误导导。一些些展览

37、会会主办者者只顾自自己短期期盈利而而极不负负责任，有有的展览览会才三三五十个个企业参参展。许许多主办办者更是是只顾将将参展商商生拉硬硬拽参展展，而未未重视客客商的组组织邀请请和展览览主题内内容的策策划和组组织，致致使有的的展览会会出现了了整个展展览会期期间参展展商的人人数超过过了前来来参观者者的人数数。而且且这种现现象如今今还有愈愈演愈烈烈之势。也也难怪有有的企业业一听说说是展览览会就摇摇头回避避。更有有一些主主办者无无视市场场规则不不讲诚信信，如以以上提到到的今年年上海99月的某某国际照照明展，主主办者在在展览会会筹备期期连续数数月在大大众媒体体上大肆肆广告宣宣传，并并且四处处吹嘘有有许多国

38、国外参展展商来华华参展，但但最近该该展览会会由于报报名参展展的企业业极少而而被迫停停办了。这这种极不不负责任任的想办办就办、想想停就停停的作法法，不仅仅损害了了广大参参展商的的利益，而而且在整整个行业业里造成成了极其其恶劣地地负面影影响，使使众多企企业对目目前许多多展览会会主办者者的信任任度大打打折扣。我我们不竟竟愤然质质问：如如此办展展怎能适适应当今今逐渐成成熟规范范的市场场，更如如何取信信于日臻臻诚信的的千万企企业！ 举办办展览会会既是一一项系统统工作，又又是规模模经济效效应。举举办大型型展览会会不仅要要投入巨巨额资金金，还要要规范运运作和创创造规模模，否则则往往会会“赔了夫夫人又折折兵”

39、，而且且还会殃殃及池鱼鱼，造成成持续时时间的恶恶劣影响响。纵观观当今中中国市场场，我们们不难发发现如今今的展览览行业混混乱不堪堪，真正正叫得响响值得称称赞的名名牌展览览会的确确屈指可可数，社社会上大大多数仍仍然是草草台班子子和散兵兵游勇。他他们往往往资金不不足，人人员素质质参差不不齐，缺缺少整体体策划思思路，急急功近利利思想色色彩浓，没没有品牌牌意识，而而且也缺缺乏社会会责任感感。导致致许多展展览会办办得没有有影响、没没有实效效、不伦伦不类，有有的甚至至极不负负责任的的随意中中途停办办流产，搞搞得企业业怨声载载道，给给入世后后原本脆脆弱的中中国展览览业蒙上上了一层层厚厚的的阴影。说到到这里，笔

40、笔者也深深深的为为中国展展览业大大为叹息息。如今今，有专专家预言言，中国国的展览览业蕴藏藏着巨大大地发展展潜力。据据统计，中中国展览览业在过过去200年中年年平均增增长率近近20%，20000年年展览业业总收入入约377.488亿元。专专家预测测，未来来510年年，中国国展览业业将从成成长期进进入成熟熟期，其其年平均均增长率率将保持持在155%-220%左左右。预预计到220055年，我我国展览览业总收收入将超超过655亿元，为为其它行行业带来来4000-5000亿元元的各项项收益；20110年全全国展览览市场规规模将达达到1330亿，社社会效益益近千亿亿元。作为为中国的的政治、文文化和科科技

41、中心心，北京京的会展展业具有有举足轻轻重的地地位，历历来为世世界所瞩瞩目。九九五期间间，北京京共举办办展会112511个，占占全国展展览会总总数的550%，其其中国际际展8112个，占占北京展展览会总总数的660%左左右。同同期，北北京共举举办国际际会议117466个，其其中每年年举办的的各类一一定规模模的国际际会议660个左左右。目目前，北北京有主主要展馆馆6座，展展馆面积积合计111.22万平方方米。北北京作为为我国展展览会最最集中的的地区之之一，每每年举办办各种展展会超过过3000个，约约占全国国展会总总数的225%。随随着中国国加入WWTO时时间的推推移，国国内经济济步入全全球一体体化

42、的进进程将进进一步加加快，国国内和国国际市场场将更加加开放，国国内会展展业将面面临前所所未有的的机遇与与挑战。展览览不仅能能给企业业和客户户带来经经济效益益，而且且还能带带动相关关许多行行业的经经济。如如何创办办真正意意义的企企业喜欢欢的名牌牌展览会会是摆在在所有展展览管理理和主承承办者面面前一个个重要课课题。时时代呼唤唤能产生生实效的的、企业业乐意参参加的、实实实在在在的、名名副其实实的、能能做生意意且大展展企业和和产品形形象的展展览盛会会。我们们期望国国家有关关展览会会的主管管部门及及早对目目前混乱乱不堪的的展览业业现状进进行规范范整顿，同同时我们们更希望望所有主主办、承承办展览览会的单单

43、位与广广大企业业一起，共共创一流流的名牌牌展览会会！会议代理理公司在在会议组组织方面面有的优优势选定会务务代理是是组织年年会便捷捷可靠的的方法。第一一，可以以节省预预算，花花同样的的钱可以以办更多多的事。不不可理解解？这就就要了解解酒店的的定价体体系,一一般而言言,酒店店的价格格从高到到低会分分为:门门市价、前前台折扣扣价、商商务公司司价格、会会议团价价、旅游游团价五五个档次次。这就就是为什什么有的的网友抱抱怨直接接向酒店店订场地地和客房房反而比比通过会会务公司司报价高高的原因因。隔行行如隔山山,其中中有许多多的操作作技巧是是业外人人士所不不知道的的。第二二，可以以节省时时间、简简化操作作流程。专专业的会会展代理理对酒店店场地及及提供的的服务都都比较熟熟悉，按按照您的的年会组组织五要要素，他他们可以以很快推推荐合适适的地点点给您。如如果您选选的会务务代理公公司经验验丰富，他他们应该该可以很很快报出出初步的的预算供供您参考考。第三三，更好好地协调调酒店关关系，以以保障会会议的顺顺利进行行。年会会的组织织实施是是个繁琐琐的服务务过程，它它是一个个需要很很多协调调工作的的系统工工程。会会务代理理公司的的操作经经验以及及和会务务酒店良良的好合合作关系系是非常常重