示范区工作手册15763.docx
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1、重庆信之尚物业服务有限公司示范区工作手册 文件编号:QW-SF-2010 版本号:A 修改状态: 0 生效日期:2010年8月1日 工 作作手册(示范区区)编制:审审 核:批准: 实施日日期:版本:AA 受控状状态:修订状态态: 0 受控控号:目 录序号文件名称称编码页码一组织架构构SF -01二部门职责责SF -02三岗位说明明书SF -031示范区区经理职职位说明明书SF -03-012示范区区协管领领班职位位说明书书SF -03-023示范区区协管员员职位说说明书SF -03-034示范区区吧员职职位说明明书SF -03-045示范区区综合维维修工职职位说明明书SF -03-056示范区
2、区保洁员员职位说说明书SF -03-06四作业文件件及规程程SF -041吧员标标准作业业规程SF-004-0012吧台服服务员服服务质量量考核标标准SF-004-0023保洁服服务质量量考核标标准SF-004-0034示范区区协管员员工作流流程SF-004-0045协管服服务质量量考核标标准SF-004-0056示范区区服务质质量检查查标准SF-004-006六质量记录录清单(附附表样)SF-0051示范区区协管员员工作记记录表SF-005-0012示范区区协管工工作巡查查记录表表SF-005-0023物业服服务岗位位考核评评论表SF-005-0034示范区区吧员值值班记录录SF-005-0
3、04一、组织织架构 SF-01示范区经理协管领班吧员保洁员协管员综合维修工二、部门门职责 SFF-022部门名称称示范区部门负责责人经理岗位数6人定编数18人直接上级级总经理部门成员员协管领班班、吧员员、保洁洁员、综综合维修修岗位分类类经理级11人、专专业1人、服服务16人部门工作职责1负责责执行协协管、吧吧台、清清洁卫生生及环境境绿化服服务工作作2根据据实际工工作,不不断完善善各项工工作中的的流程,并并督导执执行3切实实作好月月度、年年度工作作计划,检检查执行行效果4加强强部门管管理,负负责员工工的绩效效考核和和劳动纪纪律的直直接管理理5加强强员工技技能培训训,通过过公司的的激励机机制,提提
4、高员工工的工作作积极性性和责任任心6作好好示范区区的优质质服务工工作7配合合营销搞搞好各项项促销活活动8与各各部门建建立保持持良好的的协调9完成成领导交交办的其其它工作作相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期三、岗位位说明书书 SF-03示范区经经理职位位说明书书文件编号号:职位名称称示范区经经理所属部门门示范区直接上级级总经理直接下级级协管领班班、综合合维修、吧吧员、保保洁员定编1人职级经理级薪酬标准准任职资格格1学历历、专业业知识大学专科科及以上上,物业业管理等等相关专专业知识识2工作作经验三年以上上相关工工作经验验,至少少两年以上本本岗位任任职经验验3资质
5、质技能证证物业管理理部门经经理及以以上岗位位证职责概要要全面负责责示范区区销售卖卖场日常常服务工工作岗位职责1负责责本部门门全面工工作,受受理客户户投诉,处处理示范范区的所所有事务务,及时时向总经经理汇报报2负责责示范区区服务质质量,对对示范区区服务质质量进行行监督和和示范区区服务人人员的考考核3负责责辖区内内的协管管、吧台台、清洁洁卫生及及环境绿绿化的服服务检查查工作4做好好各项服服务工作作,定期期进行客客户回访访、了解解客户需需求,协协调好内内、外关关系5负责责示范区区文件的的起草和和收发,指指导示范范区服务务人员执执行相关关制度6负责责示范区区服务的的策划和和实施7负责责示范区区物资的的
6、管理和和维护8配合合营销搞搞好各项项促销活活动9认真真贯彻执执行各项项管理规规定10保保持与销销售、开开发、公公司各部部门、的的紧密联联系和沟沟通11对对示范区区工作员员工的培培训和考考核工作作12完完成领导导交办的的其它工工作岗位权限1 部门工作作的管理理权。2 对本部门门员工工工作绩效效实施考考核及奖奖惩的权权利。3 部门人员员任免的的初审权权、奖惩惩建议权权。4 部门费用用的建议议权和初初审权。5 部门内部部工作开开展的自自主权。6 要求相关关部门配配合工作作的权利利。相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期示范区协协管领班班职位说说明书文件编号号:职位名称
7、称协管领班班所属部门门示范区直接上级级经理直接下级级协管员定编1人职级职员级薪酬标准准任职资格格1学历历、专业业知识中专及以以上,保保安服务务条例等等相关专专业知识识2工作作经验三年以上上相关工工作经验验,至少少两年以上上本岗位位任职经经验3资质质技能证证职责概要要负责协管管员的日日常管理理工作岗位职责1负责责主持召召开班务务会,及及时传达达上级指指示和精精神,研研究提出出贯彻意意见,并并具体组组织落实实2熟悉悉协管员员各岗位位职责,掌掌握物业业服务区区域内安安全管理理工作的的规律及及重点3领导导并确保保本班员员工每一一指定工工作均达达到公司司要求,确确保所有有装置、系系统及照照明于指指定时间
8、间开关4确保保所有检检查项目目于指定定日期、时时间完成成并有良良好记录录5控制制处理各各类紧急急突发事事件,向向上级报报告一切切重要事事件6密切切留意员员工的思思想状态态,及时时引导员员工,并并随时向向上级寻寻求帮助助7负责责主持本本班日常常工作,带带领和督督导全班班人员依依据岗位位职责,认认真做好好安全保保卫工作作8负责责处理本本班当日日值勤区区域内的的一般纠纠纷调解解,办理理交接班班和记录录当日值值勤情况况9完成成领导交交办的其其他工作作岗位权限1 部门工作作的建议议权。2 协管类费费用的建建议权。3 部门人员员任免的的建议权权、奖惩惩建议权权。相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制
9、日期期审核日期期批准日期期示范区协协管员职职位说明明书文件编号号:职位名称称协管员所属部门门示范区直接上级级协管领班班直接下级级定编1人职级职员级薪酬标准准任职资格格1学历历、专业业知识中专及以以上,保保安服务务条例等等相关专专业知识识2工作作经验三年以上上相关工工作经验验,至少少两年以上上本岗位位任职经经验3资质质技能证证职责概要要负责安保保的具体体执行工工作和礼礼仪接待待工作岗位职责1作好好前来看看房客人人的礼仪仪接待问问侯工作作2熟悉悉本岗位位任务和和工作程程序,执执勤过程程中要勤勤观察,注注意发现现可疑的的人、事事、物,预预防案件件、事故故的发生生3执勤勤期间,对对岗位内内发生的的各种
10、情情况要认认真处理理,并根根据实际际情况做做好记录录4遇有有紧急、突突发性重重大事情情,要及及时向领领导请示示报告5积极极向客户户(住户户)进行行遵纪守守法和治治安防范范知识的的宣传6负责责本责任任区域消消防通道道的情况况,保持持消防疏疏散通道道的有效效畅通7负责责本责任任区域内内紧急情情况的警警戒,疏疏散,救救援及其其他先期期处置8完成成领导交交办的其其它任务务岗位权限1 部门工作作的建议议权。相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期示范区吧吧员职位位说明书书文件编号号:职位名称称吧员所属部门门示范区直接上级级经理直接下级级无定编3人职级职员级薪酬标准准任职资格
11、格1学历历、专业业知识中专及以以上学历历,服务礼礼仪等相相关专业业知识2工作作经验3资质质技能证证职责概要要负责示范范区服务务接待工工作岗位职责1执行行公司要要求,按按操作规规程进行行会议服服务工作作2负责责看房客客人的引引座接待待工作3负责责会议期期间茶水水的添加加、烟缸缸的更换换工作4负责责看房客客人入座座后询问问饮品、小小吃工作作5负责责为看房房客人提提供饮品品、小吃吃,茶水水的添加加、烟缸缸的更换换工作6了解解各类茶茶叶的产产地、类类型、功功能,以以准确提提供服务务7掌握握小吃、水水果的库库存情况况8完成成领导交交办的其其它任务务岗位权限相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期
12、期审核日期期批准日期期示范区综综合维修修工职位位说明书书文件编号号:职位名称称综合维修修工所属部门门示范区直接上级级经理直接下级级无定编1人职员级职员级薪酬标准准任职资格格1学历历、专业业知识中专及以以上学历历,工程管管理、机机电等相相关专业业知识2工作作经验三年以上上本岗位位工作经经验3资质质技能证证电工操作作证职责概要要具体维修修工作的的落实和和实施岗位职责1熟悉悉示范区区的配套套设备设设施及管管网和栋栋配电箱箱的分布布,了解解门窗的的安装与与结构2负责责示范区区的照明明及用电电保障3认真真填写维维修单,并并合理安安排在约约定的时时限内整整改好4受理理报修,接接到任务务后,分钟钟内赶到到现
13、场,及及时修复复,或约约定维修修时间,并并在约定定时间前前分钟钟到达,及及时完成成维修5每天天巡查公公共照明明、开关关、供水水、消防防设备等等运作情情况6完成成领导交交办的其其它任务务岗位权限1 强电、弱弱电及给给排水维维修、保保养的建建议。2 强电、弱弱电及给给排水费费用的建建议权相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期示范区保保洁员职职位说明明书文件编号号:职位名称称保洁员所属部门门示范区直接上级级经理直接下级级无定编4人职员级职员级薪酬标准准任职资格格1学历历、专业业知识初中及以以上学历历2工作作经验3资质质技能证证职责概要要负责示范范区的环环境卫生生工作岗
14、位职责1执行行公司要要求,按按操作规规程进行行环境维维护,保保持示范范区的洁洁净,按按时按量量完成本本岗位工工作2负责责垃圾桶桶、垃圾圾箱内垃垃圾的清清运以及及垃圾桶桶、箱卫卫生胶袋袋的更新新,并按按标准进进行清洗洗3负责责示范区区的地面面、走廊廊、平台台、扶手手、门窗窗、楼道道开关、灯灯具及木木质(仿仿木)外外墙及漆漆面的擦擦抹、清清扫、保保洁、保保养工作作4负责责公共区区域杂物物的清理理5负责责垃圾桶桶、垃圾圾箱内垃垃圾的清清运以及及垃圾桶桶、箱卫卫生胶袋袋的更新新,并按按标准进进行清洗洗6负责责将各责责任区垃垃圾拖运运到垃圾圾中转站站上车,并并对中转转站进行行清洁7负责责卫生间间的清洁洁
15、工作,并并按不同同清洁面面的清洁洁规范进进行清扫扫、保洁洁和擦抹抹,并及及时更换换卫生用用纸、添添加洗手手液8负责责保持会会议室的的清洁工工作9完成成领导交交办的其其它任务务岗位权限相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期四、作业业指导书书 SFF-044文件名称称吧员标准准作业规规程文件编号号: SFF-044-011生效日期期20100年08月01日版本A/0页数:共共2页编 制审 核批准人1.0 目的规范吧台台接待服服务管理理工作,为为看房客客户、业业户提供供及时、优优质的服服务。2.0 适用范围围适用于项项目示范范区销售售卖场开开展各项项接待服服务需求求工
16、作。3.0 职责3.1 吧吧员负责责到访客客户各项项服务需需求的实实施工作作。3.2 示范区经经理负责责检查、监监督服务务的质量量。4.0 程序要点点4.1 基本要要求:4.1.1 仪容仪仪表端庄庄大方,言言行举止止标准规规范。4.1.2 服务要要热情周周到。4.1.3 看见公公司领导导、同事事、业主主、客户户主动问问好。4.1.4 保持所所辖区域域的清洁洁卫生。4.2 工作时时间及区区域4.2.1 工作时时间:9:00-19:004.2.2 工作区区域(范范围):吧台、洽洽谈区4.2.3 工作时时间、范范围、工工作内容容等可根根据管理理要求、季季节等情情况做出出适当调调整。调调整以书书面通知
17、知为准。4.3 工作流流程4.3.1 工作时时间安排排工作时间间工作内容容9:000-9:301、查看看交班记记录,填填写接班班记录;2、检查查吧台内内所有电电器是否否正常运运行;3、摆放放物料及及台面用用品;4、检查查、整理理洽谈区区桌面及及沙发;5、整理理卖场清清洁。9:300-122:001、吧台台内部清清洁;2、客户户接待;3、巡视视及服务务;12:000-113:301、休息息;2、客户户接待。13:330-118:001、吧台台内部清清洁;2、客户户接待3、巡视视及服务务4、其中中16:30-17:00可视情情况适当当休息18:000-118:301、修剪剪、擦拭拭销售大大厅盆栽栽
18、植物;2、整理理洽谈区区桌面及及沙发。18:330-119:001、收拾拾整理吧吧台;2、填写写交班记记录4.3.2 接待服服务流程程 4.3.2.11 引领客客户到洽洽谈位置置就坐,礼礼貌询问问客户:“先生/小姐,您您好!我我们这里里准备有有咖啡、茶茶水及各各种饮料料,请问问您需要要什么?”当客人人需要,按按客人要要求送上上。4.3.2.22 当给客客人送饮饮品时,主主动根据据客人所所点饮品品送上对对应的零零食或糕糕点及果果盘。4.3.2.33 在在客人离离开座位位就立即即收拾杯杯子及桌桌面清洁洁,随时时保持桌桌面干净净、整洁洁。5.0 记录5.1 示范范区吧员员工作记记录吧台服务务员服务务
19、质量考考核标准准项目内 容服 务 标 准检查方法法单项分值不符合点点扣分标标准基本标准准(40分)着装制服工作时间间内(包包括参加加培训及及活动期期间)着着统一制制服;制服整洁洁、平整整、不缺缺扣、无无污迹、破破损;不卷袖口口裤脚、不不解扣、不不显露个个人物品品;工牌佩戴戴在左胸胸显眼处处(上衣衣口袋正正中上方方约1CM处);目测2.50.5鞋袜着黑色皮皮鞋、肉肉色丝袜袜,皮鞋鞋光亮目测2.51面容脸、颈及及耳朵干干净,上上班化淡淡妆目测2.52发型不留怪异异发型、烫烫染奇异异颜色;长发束束拢,佩佩戴统一一发饰。不不张扬、散散乱目测2.52行为礼仪仪标准基本行为为要求提前100分钟到到岗、不不
20、脱岗;客人面面前面带带微笑;不在工工作区域域吸烟;在工作作区域,不不允许接接听电话话,并将将手机调调整至关关机或振振动状态态;作业业时遇见见客户停停止作业业避让客客户,并并主动问问好;大大厅内做做到“三轻”,即说说话轻、走走路轻、操操作轻目测20.5站姿精神饱满满双脚呈“V”字型,330度角角。脚后后跟并拢拢两脚掌掌分开,两两脚掌之之间的距距离大约约为一拳拳,双手手相握或或叠放于于腹前,面带微笑;不允许双手交叉抱胸、插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪、手里拿与工作不相关的物品目测52坐姿上身保持持正直,脚脚后跟和和膝盖并并拢,手手势自然然扶于膝膝上目测22走姿两脚分别别走姿一一条较窄窄的平行行
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