如何编制一份合格的投标文件4373.docx

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1、当一份招招标文件件发出后后，就会会迎来几几十上百百家企业业为争抢项目目而发来来的投标标文件，那那么如何何在海量量标书中中脱颖而出呢？首先要要明白投投标文件件的得分分点和失失分点。在整个招招投标过过程中，招招标文件件是一切切活动的的基础，它的编制制质量是是项目招招标成功功与否的的前提条条件。招标文件件是招标标人（业业主）向向投标人人提出的的采购要要求（包括产产品、施施工、设设计、服服务等），具具有法律律效力的的文件。也是是招标人人与中标标的承包包商之间间签订合合同的基基础。按照招标标文件逐逐条响应应，这是是最起码码的要求求。一、获取取招标文文件后，首首先要认认真阅读读、仔细细分析招招标文件件，确

2、定定自己的的投标策策略。两个大的的原则：招标文文件中的的商务限限制条款款。有些些自身无无法响应应的条款款（如注注册资金金、资质质等级、技术人人员等级级或数量量、生产产能力等等），要要认真研研究市场场发展趋趋势，确确定自己己是否应应该立即即升级或或有计划划地升级级；招标文文件中的的技术要要求条款款。一些些招标标标的物的的先进性性能、要要求的管管理软件件、鉴定定或试验验等级，若若本公司司目前不不能满足足，应调调查市场场发展趋趋势，决决定是否否应该立立即跟进进。具体到投投标文件件：投标文件件要准确确、清晰晰、简洁洁；并非非越厚越越好。该有的一一个不能能少，没没用的一一个不多多说。投标文件件不是文文艺

3、作品品，评标标专家无无暇耐心心欣赏。从封面开开始1、标书书的封皮皮就是脸脸皮，不不能丝毫毫马虎，不不能出现现错漏。招标项项目的名名称和项项目编号号、包号号【整篇篇项目编编号与名名称是否否正确、统一】；属于投投标文件件的哪一一部分（商商务？技技术？报报价？）；投标人人名称(最好与资资质文件件（营业业执照、资质证证书、银银行资信信证明等等）一致致；工程程项目写写明工程程名称、几期（与与招标文文件一致致），设设备招标标写明设设备名称称、规格格（或XXX工程程总承包包），文文件所附附的一切切资料、试验报报告都要要与这个个名称一一致；厂厂家名称称、编制制日期。2、目录录，是整整个文件件的索引引，必须须有

4、页码码。目录录详细，便便于自己己检查标标书内容容有无遗遗漏（符符合招标标文件规规定），也也方便评评标专家家查阅；投标文文件目录录是否完完整，页页码是否否与内容容联锁；有无重重页、缺缺页、倒倒装、歪歪斜。3、投标标文件正正文的编编辑、排排版、印印刷、装装订。文文本的格格式、字字体、行行数，复复印的图图片是否否模糊、歪斜、灰暗；必须按按招标文文件要求求的软件件编辑；4、报价价。货币币单位（元元、万元元）；只只能有一一个有效效报价(有特殊殊要求的的除外)；单价价与总价价金额是是否正确确；注意意招标文文件对预预算价、最高限限价等的的要求；纸质版版、电子子版应一一致；对对照目录录进行逐逐项检查查；5、资

5、质质文件。顺序及及完整性性（有无无复印不不清楚或或装订歪歪斜），核核实证明明材料是是否齐全全（营业业执照、资质、ISOO质量、环境等等认证证证书、安安全生产产许可证证）经营营范围与与招标项项目一致致，注册册资金和和资质符符合招标标文件要要求；资资质证书书是否在在有效期期内；工工程类项项目的经经理资质质（年龄龄、职称称等证件件的有效效性）。6、总工工期（交交货期、总进度度）响应应；权利利义务响响应符合合招标文件要求求；7、投标标有效期期符合招招标文件件要求；8、偏差差表（商商务差异异、技术术差异）不不能有招招标方不不能接受受的偏差差内容；【正偏偏差的说说明】9、工程程类：项项目经理理的资格格（职

6、称称、专业业注注意发证证机关）满满足文件件要求；设备类类：到货货地点准准确；招招标文件件没有确确定的，也也要有一一个可以以作为计计算运费费的参考考地点。（不要要自作主主张）10、业业绩满足足招标文文件要求求；【时时间段、数量、规格等等要求】11、工工期（包包括关键键节点）符符合招标标文件的的规定；12、质质量管理理。售后后服务、反应时时间，有有特色！13、技技术标准准和要求求符合招招标文件件规定；14、【否否决条件件】投标标保证金金转账银银行是否否符合要要求，金金额是否否符合要要求；【以上部部分在实实际标书书中插入入。】施工类主要施工工机械：规格、数量；租用？自有？施工范范围、施施工概况况；【

7、现现场图、临时水水电、临临时用地地、安全全】施工工组织方方案、现现场组织织机构；【人员员组成、经历、职称、专业】质量保障障体系及及措施；施工经经历、同同规模主主体施工工经历；施工总总平面布置置。设备类1、详细细阅读招招标文件件，做到到与招标标文件的的要求保保持一致致。该由投标标人填写写的内容容一项都都不要留留白；据据实填写写，可以以加（），说说明所填填内容的的依据，如如“详见见投标文文件第页页”。2、资料料和图纸纸目录（表表），与与技术协协议部分分的详细细内容一致；3、提供供详细的的装箱清清单；1、应遵遵照最新新版本的的电力行行业标准准（DLL）、国国家标准准（GBB）和IEEC标准准及国际单

8、位制制（SII），这这是对设设备的最最低要求求；2、若为为新产品品尚无相相关标准准，投标标方可采采用自己己企业的的标准或或规范，但但必须已已经向上上级主管管部门报报备；同同时，还还应向招招标方提提供中文文和英文文(若有)复印件件并经招招标方同同意后方方可采用用，企业业标准不不能低于于DL、GB或IECC的有关关专项规规定。【介介绍一下下标准的的等级】3、必须须提交的的技术参参数和信信息；技术参参数响应应表、技技术偏差差表及相相关技术术资料；【注意】：投标方方的保证证值与招招标文件件对设备备参数的的要求要要一一对对应，最最好每个个参数都都附有该该值的出出处（例例如“见见第_页页XX试试验报告告”

9、）。 投标标产品的的特性参参数和特特点；包包括具体体设备的的技术参参数和通通用要求求（如附附件、端端子、管管道、紧紧固件、安装基基础、涂涂料颜色色、专用用工具、铭牌要要求等）；与其它它设备配配合所需需的相关关技术文文件和信信息。1、包括括备品备备件2、专用用工具与与仪器仪仪表（列列表）型式试试验报告告；一定定要附所所投产品品的试验验报告，决决不能以以小代大，任意意更换型型号；注意：型式试试验、委委托试验验、一般般试验（出出厂试验验）的区区别；若若招标文文件对此此有严格格要求，请请不要蒙蒙混过关关；出据试试验报告告的单位位要有国国家资质质，不要要用“地地方粮票票”。遵照招标标文件要要求，不不要企

10、图图蒙混过过关。招标文件件对设备备安装的的具体要要求要逐逐一响应应，例如如位置、高度、朝朝向、左左右等；投标文件件的编号号要与招招标文件件呼应（最最好一一一对应），不不要随意意改变原原来文件件的序号号；如必须改改变，最最好附注注相应的的招标文文件编号号。1、表格格W表格格、E表表格？2、页码码3、附图图4、报表表5、差异异6、逐条条相应1、表格格W表格、E表格？填写单单元格不不必空俩俩字，在在编辑全全文格式式后注意意，把表表格重新新设定；注意单单词完整整性，不不要随意意折行，尤尤其是表表头；要要讲究！2、页页码一定要要有；设定技技巧保证连连续。尤其在在插入一一些印刷刷品时3、附图图按招标文文件

11、要求求，一个个都不能能少“见见附图XXX”后后请注明明页码；注意意插图与与文字的的对应关关系(与与软件有有关)。4、报表表复印件件不要缩缩小；注注意清晰晰度（尤尤其是财财务、审审计）；一般要要求近年的报报表，一一定注意意最近一一年是哪哪年！【标标书的复复制过程程，别忘忘了更新新】5、差异异把一些特特别想要要突出的的内容，尤尤其是一一些优于于招标文文件要求求的特点点，一定定表达清清楚，最最好把这这些内容容写进差差异表，言言简意赅赅，重点点突出。不要指指望评委委有时间间看你正正文里的的详细描描述；但但差异表表却是一一定要看看的。对于负向向差异，一一定实话话实说，不不要企图图蒙混过过关；一一旦被查查

12、出，那就是诚诚信打折折扣。6、逐条条相应一般都是是抄录原原文（极极其浪费费！），下下面用斜斜体字或或黑体字字说完全全响应，没没有实际际意义（实实际上正正文里会会有很多多并不响响应的内内容），评评标专家家一般也也不怎么么看。但但是有的的标书用用列表的的形式，让让人耳目目一新。评标者者看到后后竟赞不不绝口！可见创创新的威威力。电子版：按照招招标文件件要求，检检查所有有需导入入的文件件，在三三台电脑脑上试验验是否可可以读取取；电子子版与纸纸质版是是否完全全相符法定代表表人签字字和授权权代表签签字(盖章)、投标标文件封封装、签签字和盖盖章；检检查封装装方式、封装纸纸张是否否符合招招标文件件要求；是否按

13、按要求分分装（正正副本分分开）；封装包包数量【正正本、副副本】；根据招招标文件件要求，检检查投标标文件是是否标注注正本/副本、注意标标书要求求的是几几正几副副、电子子版几份份。密封袋封封面是否否按照内内封、外外封要求求填写信信息；检检查投标标文件的签字、盖章。（1）投投标函未未加盖单单位公章章或无法法定代表表人（或或委托代代理）人人签字的的；（2）其其他投标标文件未未加盖单单位公章章或无法法定代表表人（或或委托代代理人）签签字的；（3）如如由委托托代理人人签字的的，未附附法定代代表人授授权委托托书的；（4）法法定代表表人授权权委托书书未加盖盖单位公公章和法法定代表表人签字字的；（5）投投标文件

14、件使用投投标专用用章替代代单位公公章，缺缺少投标标专用章章具备同同等效力证明明文件的的。（6）投投标文件件未按规规定的格格式填写写，内容容不全或或关键字字迹模糊糊、无法法辨认的的；（7）是是否加盖盖骑缝章章，骑缝缝章是否否覆盖每每页；针对技术术和商务务部分的的响应情情况，描描述一定定要清晰晰准确，不要夸夸其谈，泛泛而论。1、报价价编制说说明要符符合招标标文件要要求，繁繁简得当当。2、报价价表格式式按照招招标文件件要求格格式，注注意子目目排序是是否正确确。3、“投投标报价价汇总表表合计”、“投标标报价汇汇总表”、“综合合报价表表”及其其他报价价表按照照招标文文件规定定填写，编编制人、审核人人、投

15、标标人按规规定签字字盖章。4、检查查“投标标报价汇汇总表合合计”与与“投标标报价汇汇总表”的的数字是是否吻合合，是否否有算术术错误。5、检查查“投标标报价汇汇总表”与与“综合合报价表表”的数数字是否否吻合，是是否有算算术错误误。6、检查查“综合合报价表表”的单单价与“单单项概预预算表”的的指标是是否吻合合，是否否有算术术错误。“综合合报价表表”费用用是否齐齐全，特特别是来来回改动动时要特特别注意意。7、检查查“单项项概预算算表”与与“补充充单价分分析表”、“运杂杂费单价价分析表表”的数数字是否否吻合，工工程数量量与招标标工程量量清单是是否一致致，是否否有算术术错误。8、特别别注意“补补充单价价

16、分析表表”、“运运杂费单单价分析析表”是是否有偏偏高、偏偏低现象象，分析析原因，所所用工、料、机机单价是是否合理理、准确确，以免免产生不不平衡报报价。9、“运运杂费单单价分析析表”所所用运距距是否符符合招标标文件规规定，是是否符合调查实实际。10、配配合辅助助工程费费是否与与标段设设计概算算相接近近，降造造幅度是是否满足足招标文文件要求求，是否否与投标标书其他他内容的的有关说说明一致致，招标标文件要要求的其其他报价价资料是是否准确确、齐全全。11、定定额套用用是否与与施工组组织设计计安排的的施工方方法一致致，机具具配置尽尽量与施施工方案案相吻合合，避免免工料机机统计表表与机具具配置表表出现较较

17、大差异异。12、定定额计量量单位、数量与与报价项项目单位位、数量量是否相相符合。13、“工工程量清清单”表表中工程程项目所所含内容容与套用用定额是是否一致致。14、注注意：“投投标报价价汇总表表”、“工工程量清清单”采采用Exxcell表自动动计算，数数量乘单单价是否否等于合合价（合合价按四四舍五入入规则取取整）。合计项项目反求求单价，单单价保留留两位小小数。1、检查查工程概概况描述述的准确确与否；2、计划划开竣工工日期应应符合招招标文件件中工期期安排与与规定，分分项工程程的阶段段工期、节点工工期满足足招标文文件规定定。工期期提前要要合理，要要有相应应措施，不不能提前前的决不不提前，如如铺架工

18、工程工期期。3、工期期的文字字叙述、施工顺顺序安排排与“形形象进度度图”、“横道道图”、“网络络图”应应一致，特特别是铺铺架工程程工期要要针对具具体情况况仔细安安排，以以免造成成与实际际情况不不符的现现象。4、总体体部署：施工队队伍及主主要负责责人与资资审方案案要一致致，文字字叙述与与“平面图图”、“组组织机构构框图”、“人员员简历”及及拟人职职务等吻吻合。5、施工工方案与与施工方方法、工工艺一定定要匹配配。6、施工工方案与与招标文文件要求求、投标标书有关关承诺一一致。材材料供应应与甲方方要求一一致：统统一代储储代运、甲方供供应或招招标采购购。临时时通信方方案按招招标文件件要求办办理。（有有要

19、求架架空线的的，不能能按无线线报价）。施工队队伍数量量应按照照招标文文件规定定配置。7、工程程进度计计划：总总工期、关键工工程工期期应满足足招标文文件要求求。8、特殊殊工程项项目是否否有特殊殊安排：在冬季季施工的的项目措措施要得得当，影影响质量量的必须须停工，膨膨胀土雨雨季要考考虑停工工，跨越越季节性性河流的的桥涵基基础雨季季前要完完成，工工序、工工期安排排要合理理。9、注意意：“网网络图”工工序安排排是否合合理，关关键线路路是否正正确。10、检检查“网网络图”如如需中断断时，是是否正确确表示，各各项目结结束是否否归到相相应位置置，虚作作业是否否合理。11、“形形象进度度图”、“横道道图”、“

20、网络络图“中中工程项项目是否否齐全：路基、桥桥涵、轨轨道或路路面、房房屋、给给排水及及站场设设备、大大临等。12、“平平面图”是是否按招招标文件件布置了了队伍驻驻地、施施工场地地及大临临设施等等位置，驻驻地、施施工场地地及大临临工程占占地数量量及工程程数量是是否与文文字叙述述相符。13、劳劳动力、材料计计划及机机械设备备、检测测试验仪仪器表是是否齐全全。14、劳劳动力、材料是是否按照照招标要要求编制制了年、季、月月计划。15、劳劳动力配配置与劳劳动力曲曲线是否否吻合，总总工天数数量与预预算表中中总工天数量差差异要合合理。16、标标书中的的施工方方案、施施工方法法描述是是否符合合设计文文件及标标

21、书要求求，采用用的数据据是否与与设计一一致。17、施施工方法法和工艺艺的描述述是否符符合现行行设计规规范和现现行设计计标准。18、是是否有防防汛措施施（如果果需要），措措施是否否有力、具体、可行。19、是是否有治治安、消消防措施施及农忙忙季节劳劳动力调调节措施施。20、主主要工程程材料数数量与预预算表工工料机统统计表数数量是否否吻合一一致。21、机机械设备备、检测测试验仪仪器表中中设备种种类、型型号与施施工方法法、工艺艺描述是是否一致致，数量量是否满满足工程程实施需需要。22、施施工方法法、工艺艺的文字字描述及及框图与与施工方方案是否否一致，与与重点工工程施工工组织安安排的工工艺描述述是否一一

22、致；总总进度图图与重点点工程进进度图是是否一致致。23、施施工组织织及施工工进度安安排的叙叙述与质质量保证证措施、安全保保证措施施、工期保证证措施叙叙述是否否一致。24、投投标文件件的主要要工程项项目工艺艺框图是是否齐全全。25、主主要工程程项目的的施工方方法与设设计单位位的建议议方案是是否一致致，理由由是否合理理、充分分。26、施施工方案案、方法法是否考考虑与相相邻标段段、前后后工序的的配合与与衔接。27、临临时工程程布置是是否合理理，数量量是否满满足施工工需要及及招标文文件要求。临时占占地位置置及数量量是否符符合招标标文件的的规定。28、过过渡方案案是否合合理、可可行，与与招标文文件及设设

23、计意图图是否相相符。1、组织织机构框框图与拟拟上的施施工队伍伍是否一一致。2、拟上上施工队队伍是否否与施工工组织设设计文字字及“平平面图”叙叙述一致。3、主要要技术及及管理负负责人简简历、经经历、年年限是否否满足招招标文件强制标标准，拟拟任职务务与前述述是否一一致。4、主要要负责人人证件是是否齐全全。5、拟上上施工队队伍的类类似工程程业绩是是否齐全全，并满满足招标标文件要要求。6、主要要技术管管理人员员简历是是否与证证书上注注明的出出生年月月日及授授予职称时间间相符，其其学历及及工作经经历是否否符合实实际、可可行、可可信。7、主要要技术管管理人员员一览表表中各岗岗位专业业人员是是否完善善，符合

24、合标书要要求；所所列人员员及附后后的简历历、证书书有无缺缺项，是是否齐全全。评标的方方法，是是运用评评标标准准评审、比较投投标具体体方法。一般有以下三三种方法法：（1）最最低评标标价法，评评标委员员会根据据评标标标准确定定的每一一投标不不同方面面的货币币数额，然然后将那那些数额额与投标标价格放放在一起起来比较较。估值值后价格格（即“评评标价”）最最低的投投标可作作为中选选投标。（2）打打分法。评标委委员会根根据评标标标准确确定的每每一投标标不同方方面的相相对权重（即“得得分”），得得分最高高的投标标即为最最佳的投投标，可可作为中中选投标标。（3）合合理最低低投标价价法。即即能够满满足招标标文件的的各项要要求，投投标价格格最低的的投标即即可作为为中选投投标，在在这三种种评标方方法中，前前两种可可统称为为“综合合评标法法”。1、投标标文件是是公司的的脸面，文文件质量量代表公公司的水水平。2、一个个公司连连投标文文件都编编不好，你你还指望望他生产产出优质产品么么？