南通银河行政管理手册GMS-0311674.docx

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1、 GMS管理体系文件之三 银河投资行政事务管理手册 GMS管管理体系系文件之之三 南通通银河投投资开发发有限公公司行政事务务管理手手册（第二稿稿）受控状态态：受 控 号：持 有 人：文件编号号： YHTTZ GGMS03AA发布日期期： 20005 年年 月月 日日实施日期期： 20005 年年 月月 日日 编制制人： 审审核人： 批准人人：目录手册说明明21 行行政管理理31.1 考勤管管理制度度31.2 督察督督办管理理办法51.3 办公用用品管理理制度71.4 印鉴管管理制度度101.5 会议管管理制度度121.6 工作环环境与办办公设施施管理制制度141.7 司服与与胸卡管管理制度度1

2、71.8 商务接接待管理理制度191.9 固定资资产管理理制度211.100车辆和和驾乘人人员管理理制度232 信信息、档档案管理理2.1 信息管管理办法法262.2 档案管管理办法法282.2.1 工工程档案案管理细细则302.2.2 文文书档案案管理细细则352.2.3 声声像档案案管理细细则382.2.4 实实物档案案管理细细则402.3 保密管管理办法法412.4 文件管管理制度度432.5 公文行行文规范范462.6 计算机机及网络络使用制制度503 安全全生产管管理制度度514 法律律事务管管理办法法535 应急急事件处处理办法法546计划管管理实施施办法56手 册 说 明明1、手

3、冊冊內容本手册是是公司为为导入GGMS管管理模式式，实施施全面管管理体系系所编制制而成，包包括： 公公司行政政事务管管理体系系的范围围； 公公司关于于行政事事务管理理体系要要求的所所有制度度、规程程文件。2、适用用范围本手册适适用于公公司、各各部门的的行政事事务管理理。3、手册册管理本手册为为公司受受控文件件，由总总经理批批准颁布布施行。手册管管理的所所有相关关事宜由由综合办办公室统统一负责责，未经经总经理理批准，任任何人不不得将手手册提供供给公司司以外人人员。手手册持有有者调离离工作岗岗位时，应应将手册册交还综综合办公公室，办办理核收收登记。手册持有有者：（1） 总经理理；（2） 副总经经理

4、；（3） 总工程程师；（4） 财务总总监；（5） 综合办办公室；（6） 各职能能部门经经理。本手册除除持有人人外，相相关文件件、规定定应发放放至有关关执行人人员，综综合办公公室做好好复印和和发放登登记。手册持有有者应妥妥善保管管手册，不不得损坏坏、丢失失、随意意涂抹，严严禁私自自复印或或转借给给其他公公司或人人员。在手册使使用期间间，如有有修改建建议，各各部门负负责人应应汇总意意见，及及时反馈馈到综合合办公室室。综合合办公室室在每季季度最后后一个月月的288日（节节假日提提前）对对手册的的适应性性、有效效性进行行评审，必必要时对对手册予予以修改改，执行行GMMS体系系文件管管理程序序的有有关规

5、定定。1 行行政管理理1.1 考勤勤管理制制度 第一条条 工工作时间间 根据据国家有有关规定定，公司司采用每每周五天天工作制制，并按按照国家家发布的的节假日日公告进进行放假假。 公司司每天的的上下班班时间为为：上午午8：33012：00，下下午2：005：30； 综合合办公室室可根据据情况需需要安排排各部门门主管以以上人员员在公休休日和节节假日值值班，值值班人员员可安排排换休。第二条 考勤勤管理公司的的考勤管管理由综综合办公公室负责责，各部部门的考考勤管理理由部门门经理或或兼职考考勤员负负责；各部门门必须指指派责任任心强的的人员担担任考勤勤员，逐逐日认真真记录考考勤情况况。第三条 考勤勤员职责

6、责 按按规定及及时、认认真、准准确地记记录考勤勤情况；如实向向部门经经理反映映本部门门考勤中中存在的的问题；妥善保保管各种种休假凭凭证；整理考考勤记录录，经部部门经理理审核后后报综合合办公室室人事主主管。第四条 综合合办公室室人事主主管在月月初5日日前，结结合绩效效考核情情况，编编制上月月的考核核报告和和工资表表，经综综合办公公室主任任总经理理签批审审核后交交财务部部核发工工资。第五条 加班班与换休休 公司司不鼓励励员工加加班，因因特殊原原因需要要加班的的，必须须到综合合办公室室办理申申请手续续，经部部门经理理和综合合办公室室主任审审核后执执行。 个人人连续工工作时间间超过33小时以以上方可可

7、计入加加班，多多人集体体工作超超过2个个小时方方可计入入加班；加班按按照半天天计算，累累计达到到7小时时按照一一天计算算。 加班班可以换换休，由由员工本本人提出出，部门门经理综综合考虑虑工作计计划情况况进行审审核，综综合办公公室主任任复审执执行。 公司司员工在在法定节节日加班班（元旦旦、五一一、十一一、春节节）按国国家有关关规定办办理。第六条 事假假公司员员工请事事假必须须提前一一天填写写请假假申请单单。无无特殊情情况不得得用电话话、便条条、口信信等方式式请假；事后补补填请请假申请请单。如果假假期不够够应提前前办理续续假手续续。一般员员工和主主管请假假1天（含含）内，由由部门经经理审批批，1天

8、天以上33天（含含）以内内由部门门经理签签署意见见，报综综合办公公室主任任批准；3天以以上由分分管副总总审批。部门经经理请假假在3天天以内由由分管副副总经理理审批，33天以上上由总经经理审批批；副总总经理请请假，由由公司总总经理审审批；事事假经审审批后报报综合办办公室备备案。第七条 病假假因病或或因公受受伤，凭凭正规医医院病休休证明，到到综合办办公室办办理病假假申请。在公司司工作五五年以上上的员工工，年度度内未因因违反公公司纪律律受过处处分的，每每年享受受10天天的带薪薪病假。因病住住院期间间，基薪薪和绩效效工资照照发。带带薪病假假在年终终结算，病病假当月月按照本本制度相相关条款款执行。病假扣

9、扣薪参见见人力资资源管理理手册薪薪酬管理理制度相相应条款款执行。第八条 工伤伤因公负伤伤，因工工致残，持持正规医医院诊断断证明并并经综合合办公室室确认，可可按工伤伤假记考考勤，工工伤期间间工资照照发。第九条 婚假假员工结婚婚持结婚婚证书，享享受婚假假3天。男女双双方都到到晚婚年年龄（男男满255周岁、女满223周岁岁）者增增加婚假假到100天。婚婚假一次次性休完完，期间间基薪照照发。第八条 丧假假员工配偶偶、子女女、父母母或养父父母、外外祖父母母死亡，丧丧假3天天。第九条 产假假、计划划生育假假 产假假一般为为90天天，双胞胞胎产假假为1005天，流流产未满满3个月月的产假假为200天，33个

10、月以以上7个个月以下下的为442天，77个月以以上的为为90天天。产假假应产前前产后连连续计算算。 女职职工人妊妊 从四四个月起起做产前前检查到到生产约约810次次，凭医医生出具具证明适适当增加加。每次次检查，根根据医院院出具的的产前检检查证明明可享受受24小时时公假。 女员员工计划划外生育育，其休休息时间间以事假假论处；第十条 旷工工管理 凡下下列情况况均以旷旷工论处处：1. 采采取不正正当手段段，涂改改、骗取取、伪造造休假证证明；2. 未未请假或或请假未未被批准准，即不不到岗；3. 不不服从工工作调动动，经教教育仍不不到岗；4. 打打架斗殴殴、违纪纪致伤造造成无法法上岗；5. 其其他违规规

11、违纪行行为造成成缺勤。 旷工工1天以以内，按按照日工工资双倍倍扣发基基薪，不不享受当当月绩效效工资；旷工33天（含含）以内内的，扣扣发半月月基薪，不不享受当当月绩效效工资；超过33天的，当当月工资资全部扣扣发，公公司有权权解除劳劳动关系系。第十一条条 假期期期间工工资计发发标准除除有特别别规定外外，参照照人力资资源管理理手册薪薪酬管理理办法执执行。第十二条条 本本制度未未尽事宜宜按公司司有关规规定执行行。第十三条条 本本制度解解释权归归综合办办公室，自自公布之之日起施施行。1.2 督察察督办管管理办法法 第一条 为改进进公司的的工作作作风，完完善政务务监督机机制，提提高工作作质量和和办事效效率

12、，保保证政令令畅通及及各项决决策的贯贯彻落实实，特制制订本办办法。第二条 本办法法适用于于公司重重要决策策、工作作部署和和行政指指令的督督察督办办管理。第三条 职责公司综综合办公公室是督督察督办办工作的的主控部部门，负负责公司司重要决决策、工工作部署署和行政政指令的的贯彻、部署、督察督督办、检检查总结结和反馈馈工作。各部门门负责人人是本部部门承办办督办事事项的直直接责任任者，应应认真安安排部署署，合理理调配有有限的资资源，完完成委派派的工作作和任务务，配合合综合办办公室的的督察督督办工作作。各部门门工作人人员应认认真负责责的完成成部门领领导分派派的工作作，接受受各级领领导的监监督和检检查，及及

13、时汇报报工作进进展。督察工工作应坚坚持实事事求是的的原则，深深入实际际，全面面准确地地了解和和反馈真真实情况况；坚持持分级负负责，归归口办理理原则，充充分发挥挥各级职职能部门门的作用用。第四条 督察督督办工作作内容综合办办公室负负责对以以下事项项落实情情况进行行督促检检查，内内容主要要包括：1总经经理办公公会议、专题会会议及其其他会议议决定的的重要工工作或重重要事项项的落实实情况；2以本本公司名名义下发发的重要要文件、工作部部署的贯贯彻落实实情况；3政府府各相关关部门关关于行政政、党务务方面的的文件、传真、电话及及联系有有关事项项的办复复情况；4公司司高管领领导临时时布置的的需要委委派其他他部

14、门完完成的重重要工作作。各部门门负责人人对以下下重要事事项落实实情况进进行督促促检查，内内容主要要包括：1公司司分派的的属本部部门工作作范围内内的重要要工作部部署、文文件、传传真、电电话的贯贯彻执行行情况；2公司司各项办办公会议议决定的的重要工工作或重重要事项项的落实实情况；3公司司领导的的指示、批示和和交办事事项的办办理情况况；4本部部门工作作关键性性和重要要性级别别较高的的事项的的办理和和落实情情况。第五条 督察督督办的方方式转办：对需要要职能部部门办理理的事项项，将领领导批示示、要求求等填入入工作作联系单单，直直接送交交责任部部门负责责人，进进行书面面交接。协办：涉及若若干部门门的督察察

15、事项，指指定牵头头部门负负责，并并做好协协调工作作。牵头头部门对对协办部部门有统统筹协调调的权利利，协办办部门有有义务配配合和积积极完成成任务。自办：不宜转转办的督督察事项项，由综综合办公公室自行行办理或或组织有有关部门门协助办办理。督察督督办与调调研相结结合：督督察督办办事项下下达后，综综合办公公室要通通过多种种方式，跟跟踪了解解落实情情况，及及时沟通通信息，适适时催办办，并及及时反馈馈进展情情况；事事项完成成后责任任部门应应及时会会同综合合办公室室向主管管领导进进行汇报报。第六条 督察督督办程序序立项下下达1需要要综合办办公室督督察督办办的事项项，由总总经理批批示后立立项下达达，综合合办公

16、室室负责全全程督办办。2需要要各部门门负责人人进行督督察督办办的事项项，由分分管副总总批示立立项下达达，责任任部门负负责人负负责全程程督办。3督办办立项应应填写督督办通知知单，并并按性质质分别进进行登记记编号。承办部部门应实实行回执执制度，严严格交接接手续。检查催催办1督督办通知知单发发出后，督督办部门门负责人人要采取取多种形形式及时时检查、了解贯贯彻落实实情况，并并督促承承办单位位按规定定写出办办理结果果。2接到到督办办通知单单后，各各承办单单位要高高度重视视，认真真研究，明明确承办办人员，采采取切实实措施，狠狠抓工作作落实，并并按时限限要求将将落实情情况形成成书面材材料及时时上报督督办人员

17、员审核，上上报的内内容要真真实、准准确、具具体、简简明，一一事一文文，经承承办负责责人签字字后呈报报。3各承承办部门门对有明明确办结结期限的的，应按按期办结结；一般般文件或或一般会会议议题题的督办办应在33个工作作日办结结；没有有明确办办结期限限的，一一般应在在7工作作日报告告办理结结果；如如遇特殊殊情况不不能按时时办结时时，应及及时报告告办理情情况，申申请延期期，经立立项审批批人批准准后按新新的期限限抓紧办办理。4催办办情况要要及时向向领导进进行综合合反馈，重重要或紧紧急情况况要专项项及时报报告领导导。5承办办部门将将办理完完毕，具具有查考考和保存存价值的的工作材材料，按按有关规规定进行行收

18、集、整理、立卷，按按时移交交档案室室保存。6督办办人员要要认真审审核承办办部门的的办结报报告，不不符合要要求的，通通知承办办单位进进行补办办或重新新办理。办结报报告审核核合格后后，专项项或综合合报送有有关领导导。第七条 本制度度由综合合办公室室负责解解释，自自公布之之日起施施行。1.3 办公公用品管管理制度度第一条 为规范范办公用用品的管管理，降降低管理理费用成成本，特特制订本本制度。第二条 本制度度所称办办公用品品分为消消耗品、管理消消耗品、管理用用品和办办公设备备四类： 消耗耗品：铅铅笔、刀刀片、胶胶水、胶胶带、糨糨糊、大大头针、图钉、曲别针针、橡皮皮筋、笔笔记本、复写纸纸、卷宗宗、标签签

19、、便条条纸、信信纸、橡橡皮擦、夹子、印油、圆珠笔笔、书钉钉等； 管理理消耗品品：签字字笔、水水彩笔、笔式擦擦、荧光光笔、涂涂改液、电池等等； 管理理用品：剪刀、美工刀刀、订书书机、打打孔机、算盘、钢笔、打码机机、姓名名章、日日期戳、计算器器、印泥泥、打印印台等； 办公公设备：计算机机及外部部设备、打印机机、复印印机、扫扫描仪、照相机机、摄像像机、投投影仪等等。公司办公公设备的的管理同同时执行行公司固固定资产产管理相相关规定定。第三条 办公用用品的采采购管理理 每月月28日日，公司司各职能能部门的的负责人人将填写写好的办办公用品品需求计计划表签签字后，送送达行政政主管。 行政政主管汇汇总各职职能

20、部门门的办办公用品品需求计计划表后后，两日日内填写写办公公用品采采购申请请单，交交综合办办公室主主任审核核后，报报总经理理审批。办公公用品需需求计划划表应应有“年度总总预算”、“上月累累计”、“本月金金额”、“本月累累计及占占总预算算的比例例”等栏目目。 总经经理审批批后，由由行政主主管负责责采购。 采购购过程要要求1行政政主管必必须建立立办公用用品合合格供方方名册，合合格供方方名册须须经综合合办公室室主任审审核，总总经理批批准。采采购时，必必须在办办公用品品合格格供方名名册中中选择。2部分分新、特特、进口口办公用用品，现现有合格格供方不不能提供供，必须须在其他他供应商商处购买买时，应应将该供

21、供方补充充进办公公用品合合格供方方名册。3办公公用品合合格供方方名册主主要包括括大型商商场、超超市和个个体文具具专业批批发商。4采购购前，必必须填写写办公公用品采采购申请请单，经经总经理理审批后后方可采采购。采采购时，应应在电话话上要求求送货，在在综合办办公室验验收。除除特殊情情况，一一般不允允许用车车外出采采购。5必需需品、不不易采购购或耗用用量大者者应酌量量库存；综合办办公室无无法采购购的特殊殊办公用用品，可可以经综综合办公公室授权权需求部部门自行行采购。第四条 发放、领用与与保管 办公公用品分分为个人人领用与与部门领领用两种种。“个人领领用”系个人人使用保保管用品品，如圆圆珠笔、橡皮；“

22、部门领领用”系本部部门共同同使用用用品如办办公设备备和打孔孔机、大大型订书书机、装装订机等等。 消耗耗品可依依据历史史记录（如如以过去去半年耗耗用平均均数）、经验法法则（估估计消耗耗时间）设设定。 综合合办公室室制定领领用管理理基准（如如圆珠笔笔每月发发放一支支），并并可随部部门或人人员的工工作调整整发放数数量和发发放时间间。管理理消耗品品文具应应限定人人员使用用，自第第三次发发放起，必必须以旧旧品替换换新品，消消耗品不不在此限限。 管理理性办公公用品和和办公设设备列入入移交管管理，如如有故障障或损坏坏，应以以旧换新新，如遗遗失应由由个人或或部门赔赔偿或自自购。 办公公用品每每月一日日发放。但

23、管理理性办公公用品的的请领不不受上述述时间限限制。 综合合办公室室设立办办公用品品领用记记录卡一一张，由由行政主主管统一一保管，于于办公用用品领用用时分别别登记，并并控制办办公用品品领用状状况。办办公用品品领用记记录卡为为审核检检查项之之一。 办公公用品严严禁私用用。 印刷刷品（如如信纸、信封、表格）除除各部门门特殊表表单外，其其印刷、保管均均由综合合办公室室统一印印刷、保保管。第五条 打字字、复印印耗材的的使用 公司司各部门门要节约约使用复复印纸。行政主主管要做做好领用用登记，每每年年底底公布一一次。 复印印时，要要严格按按照规程程操作，并并自觉登登记。复复印的作作废纸张张，由打打字员留留存

24、，当当作反面面纸使用用。 严禁禁复印与与工作无无关的资资料，严严禁私用用复印纸纸，一经经发现，公公司按00.5元元/页计计费：行行政主管管报财务务部经理理，在当当月工资资中扣除除。 除了了对外报报送的文文件资料料，公司司内部的的纸张必必须正反反面使用用。第六条 登记管管理 行政政主管月月末、年年末要盘盘点清查查库存，在在满足日日常工作作的前提提下，尽尽量减少少库存量量，使库库存量结结构合理理化。年年末综合合办公室室组织盘盘点办公公用品在在各部门门的使用用情况，并并依据经经综合办办公室主主任审批批后的办办公用品品报损单单，及及时调整整重要要办公用用品登记记卡，做做到反映映实际库库存状况况及帐实实

25、相符。 每年年1月55日前，行行政主管管汇总全全年的办办公用品品实际耗耗用量和和金额，分分析与计计划预算算的偏差差情况，编编制年年度办公公用品管管理总结结报告，报报综合办办公室主主任留存存，并作作为编制制下一预预算年度度的依据据。第七条 本制度度由综合合办公室室负责解解释，自自发布之之日起施施行。办公用品品管理流流程图需求计划汇 总采 购验 收 保 管审核批准领 用表1表2是否批准表4表3NoYes各部门综合办公室行政主管总经理综合办公室各部门1.4 印鉴鉴管理制制度第一条 总 则则 为保证印印鉴使用用的合法法性、严严肃性和和可靠性性，有效效地维护护公司利利益，杜杜绝违法法行为的的发生，特特制

26、定本本制度。第二条 印鉴的的范围本制度所所包括的的印鉴指指： 、公司司公章；、钢钢印；、法定定代表人人章；、法定定代表人人授权人人章；、各部部室章；、下下属子公公司的公公章；77、各类类专用章章；第三条 印鉴的的刻制 公司司印鉴刻刻制均须须报总经经理批准准，由综综合办公公室凭公公司介绍绍信统一一到公安安机关办办理刻制制手续。 印鉴鉴的形体体、规格格、材质质、格式式等应符符合国家家有关规规定，数数量符合合公司的的使用要要求。 第四条 印鉴的的启用 综合合办公室室负责印印鉴的登登记备案案工作。对所有有印鉴都都要做好好戳记，并并留样保保存，以以便备查查。 印鉴鉴启用应应进行告告知声明明，注明明启用日

27、日期、发发放单位位、使用用范围和和相关的的注意事事项。第五条 印鉴的的保管、交接和和停用 公司司印鉴必必须分类类由专人人保管，并并建立印印鉴档案案。 1公司司的公章章、钢印印和法人人章等行行政章由由总经理理指定综综合办公公室专人人管理； 2公司司财务章章（包括括财务专专用章、合同专专用章和和发票专专用章）由由总经理理指定财财务部专专人管理理；3各部部门章由由各部门门经理负负责保管管； 4公司司下属子子公司各各类章统统一由子子公司财财务室管管理。 印鉴鉴保管须须有记录录，注明明印鉴名名称、枚枚数、收收到日期期、启用用日期、领取人人、保管管人、批批准人、图样等等信息。 印鉴鉴保管必必须安全全可靠，

28、公公章、财财务用帐帐等要放放在保险险柜中保保管。印印鉴使用用时，要要随用随随拿，用用后归位位，严谨谨印鉴随随意放置置和随身身携带。 印鉴鉴移交须须办理手手续，注注明移交交人、接接交人、监交人人、移交交时间、图样等等信息。 有下下列情况况，印鉴鉴须停用用： 1公司司、下属属子公司司或部门门名称改改变；2下属属子公司司或部门门注（撤撤）销；3上级级部门通通知改变变印鉴图图样； 4印鉴鉴印体损损坏； 5印鉴鉴遗失或或被窃，声声明作废废。 印鉴鉴停用要要提出处处理办法法，并报报总经理理批准，及及时将停停用印鉴鉴封存或或销毁。 印鉴鉴的销毁毁须填写写印鉴鉴销毁申申请表，经经总经理理批准后后，由两两名以上

29、上的人员员进行销销毁。第六条 印鉴的的使用 使用用范围 1以公公司名义义对外发发文、开开具介绍绍信、报报送报表表等一律律加盖公公司公章章或法人人章； 2以公公司名义义对内行行文或协协议等，使使用公司司公章；3部门门业务范范围内的的行文，加加盖部门门印鉴； 4凡属属经济合合同类的的盖合同同专用章章，凡属属财务会会计业务务类的盖盖财务专专用章，属属票据类类的加盖盖发票专专用章或或财务专专用章。 使用用印鉴，实实行审批批制度，经经办人填填写用用印申请请单，经经各级领领导审批批后由印印鉴保管管部门用用印。公司印鉴鉴的具体体使用范范围如下下：1公司司行政印印章：代代表公司司签署决决定、请请示、报报告、通

30、通知、通通报、批批复、意意见、函函、会议议纪要、证明等等书面文文件，公公司对内内签署劳劳动合同同时，由由综合办办公室见见用印印申请单单使用用。2公司司合同专专用章：由财务务部负责责管理，对对外签署署经济合合同时，见见合同同评审审审批记录录后用用印。3销售售合同专专用章：由营销销策划部部代表公公司对外外签署销销售合同同时使用用，由法法人代表表或法人人代表授授权的相相关人员员负责审审批，见见合同同评审审审批记录录后用用印。4财务务专用章章：由财财务部签签署支票票时使用用。5发票票专用章章：由财财务部对对外收取取各种款款项，提提供票据据时使用用。6法人人代表专专用章：由财务务部出具具支票时时使用；对

31、外签签署经济济合同时时由财务务部见合合同评审审审批记记录使使用。7公司司项目部部印章：由项目目经理代代表项目目部签署署现场签签证意见见或处理理权责范范围内的的零星事事务时使使用。8预决决算专用用章：由由成本合合约部签签署部门门审查意意见时使使用。 使用用印鉴时时,保管管人应对对盖印的的文书内内容、手手续、格格式把关关检查，发发现问题题及时请请示领导导，妥善善解决。 严禁禁在空白白的信笺笺、介绍绍信、合合同上用用印。 印鉴鉴保管人人长期外外出时须须将印鉴鉴妥善移移交，以以免贻误误工作。 严禁禁将印鉴鉴带出公公司，如如特殊情情况必须须带出公公司时，需需经总经经理批准准，双人人同行办办理。 第七条条

32、 处罚罚规定 未按本制制度要求求使用、保管印印鉴，造造成丢失失、盗用用、仿制制等，依依情节轻轻重，对对责任者者分别进进行批评评教育、行政处处分、经经济处罚罚直至追追究法律律责任。 第八条 本制度度由综合合办公室室负责解解释，自自发布之之日起施施行。 1.5 会议议管理制制度第一条 为进一步步规范公公司内部部管理，促促进公司司内部沟沟通与信信息传递递，根据据公司实实际运作作需要，制制定本制制度。第二条 会议管理理总则会议应应尽可能能精简，能能通过正正常工作作制度、流程处处理的问问题不通通过会议议解决，无无关的部部门与人人员一律律不参加加会议，以以保证各各业务部部门及工工作人员员有充分分的工作作时

33、间按按照制度度与常规规办公。会议目目标要明明确，例例行会议议依例会会的要求求组织，专专题会议议一般由由会议主主持人或或组织部部门写出出提纲，列列明要解解决的问问题、议议程、会会议拟达达到的目目标、要要求与会会人员准准备的材材料与资资料。各种会会议一般般由综合合办公室室安排联联系，根根据会议议重要程程度，对对出席人人员要提提前一天天以上发发出书面面或口头头通知，以以备会议议出席者者能安排排好工作作。会议中中，对需需要解决决的问题题要明确确解决的的方法、责任人人、目标标和期限限，避免免议而不不决，不不了了之之。第三条 会议分类类公司的会会议可以以分为总总经理办办公会、部门联联席会议议、专题题会、员

34、员工大会会。第四条 总经理办办公会总经理理办公会会通常于于每周二二上午99：000122:000召开，由由总经理理主持，公公司副总总、总监监及综合合办公室室主任等等人员参参加。特特殊情况况，则以以综合办办公室通通知为准准。会议主主要内容容为：1 汇总、沟沟通公司司各业务务层面的的工作进进展情况况；2 协调、落落实下一一阶段工工作计划划；3 审议、决决定公司司重大事事项。会议一一般不对对单项具具体问题题的处理理进行深深入探讨讨，对会会上提出出的问题题可确定定时间组组织召开开专门会会议研究究解决。会议由由综合办办公室负负责记录录并在会会后及时时整理、发布会会议纪要要。综合办办公室负负责对已已签发的

35、的会议纪纪要进行行落实、督办与与催办，将将会议决决定事项项的落实实结果及及时汇报报总经理理，并在在下次总总经理办办公会上上通报。综合办办公室负负责会议议记录、会议纪纪要的存存档。第五条 部门联席席会议部门联联席会议议通常于于每月11号上午午9：000112:000召开开，由副副总经理理主持，各各部门负负责人以以上人员员参加。特殊情情况，则则以综合合办公室室通知为为准。会议主主要内容容为：1传达达公司有有关文件件及精神神；2各部部门负责责人汇报报本部门门上月工工作情况况、本月月工作计计划及需需提请公公司协调调解决的的问题；3由副副总经理理对各部部门的上上月工作作情况进进行讲评评，对本本月工作作计

36、划进进行布置置和安排排；4 其他需要要解决的的问题。部门联联席会议议由综合合办公室室负责记记录及时时整理、提交会会议纪要要。各部门门经理负负责对已已确定的的内容进进行落实实、督办办，将落落实结果果及时汇汇报副总总经理，并并在下次次部门联联席会议议上通报报。第六条 专题会专题会会主要是是研究解解决工作作中出现现的单一一问题。专题会会议的与与会人员员包括会会议召集集人、相相关部门门、有关关人员及及特邀人人员等。专题会会会议纪纪要由会会议组织织人于会会后13日内内完成并并由主持持人签发发，抄送送各与会会单位、部门备备查。第七条 员工大会会出席人人员：本本公司全全体员工工。会议时时间：通通常每半半年召

37、开开一次，具具体时间间以综合合办公室室通知为为准。会议主主要内容容：1传达达关系到到全体员员工切身身利益的的重要事事项；2传达达公司重重要决策策、有关关文件及及精神；3总结结前段时时间工作作，部署署今后工工作；4表扬扬先进，鞭鞭策后进进；5其他他应提交交员工大大会的事事项。员工大大会由总总经理主主持召开开，由综综合办公公室负责责会议的的组织、服务、记录。第八条 会议要求求出席会会议人员员于会议议前安排排好工作作，会议议期间其其他人如如无特殊殊情况，不不得进入入会场找找人、谈谈事。如如有来访访客人或或来访电电话，安安排适当当人员做做好接待待记录，待待会后再再通知当当事人处处理。如如遇急事事必须当

38、当事人亲亲自接待待时，应应先得到到会议召召集者的的允许，由由其通知知有关人人员离开开会场，并并尽量不不影响会会议进程程与发言言，以维维护会议议正常进进行。与会者者需遵守守会场纪纪律，尊尊重他人人发言，充充分阐明明自己的的观点，关关闭手机机或调至至振动档档，以维维护会议议正常进进行。各部门门会议不不应安排排在公司司例会同同期召开开（与会会人员不不发生时时间上的的冲突除除外），应应坚持小小会服从从大会、局部服服从整体体的原则则。第九条 综合办公公室负责责会议室室管理工工作。第十条 本制度由由综合办办公室负负责解释释，自发发布之日日施行。1.6 工作作环境和和办公设设施管理理办法第一条 目的为了对工

39、工作环境境和办公公设施进进行有效效管理，为为员工提提供基本本的办公公条件和和创造一一个良好好的工作作氛围，制制定本办办法。第二条 综合办公公室负责责公司办办公场所所工作环环境和办办公设施施的归口口管理；各部门门负责本本部门内内工作环环境和办办公设施施维护；各项目目部负责责本项目目内工作作环境和和办公设设施的管管理。第三条 办公设施施的安全全和维护护办公室室负责公公司办公公区域内内的办公公桌、椅椅子、玻玻璃隔断断、沙发发、茶几几、文件件柜、饮饮水机、计算机机、打印印机、复复印机、办公电电话、投投影仪、扫描仪仪、照明明灯具和和其他必必备的办办公用具具的有形形管理，定定期进行行检查和和维护。办公区区

40、域内的的各种办办公用具具是公司司工作环环境的重重要组成成部分，员员工应爱爱惜使用用和妥善善保管，需需要维修修和更换换时，及及时通知知办公室室办理相相关手续续，不准准擅自维维修和更更换。各部门门应将本本部门范范围内的的办公用用具分配配管理，对对于共用用的办公公用具责责成专人人管理；公司内内共用的的办公用用具由办办公室负负责管理理。办公区区域内的的各种办办公用具具的摆放放应符合合办公室室的规划划，如部部门内部部有调整整，应提提交调整整方案和和申请表表，经办办公室批批准后实实施。公公共区域域内办公公设施由由办公室室统一安安排调整整，否则则不得随随意移动动。办公区区域内装装饰性植植物、图图画、挂挂件等

41、可可由办公公室根据据季节变变化、实实际需要要、领导导安排等等情况进进行统一一调整，员员工应爱爱护和珍珍惜。第四条 办公条件件与环境境卫生公司努努力为员员工创造造舒适、美观、整洁、卫生的的办公条条件，满满足员工工日常办办公需求求和提高高员工的的工作满满意度。各部门门须有充充分的光光线，光光线须有有适宜的的分布，并并避免眩眩目及闪闪动，各各工作场场所的窗窗户及照照明器具具的透光光部分，均均须保持持清洁。各工作作场所须须保持适适当的温温度，并并根据不不同季节节予以调调节；各各工作场场所须保保持空气气流通。公司为为员工提提供清洁洁的饮用用水。洗手间间及其他他卫生设设施，必必须保持持清洁。垃圾、废弃物物

42、、污物物的清除除，应符符合卫生生的要求求，放置置于指定定的范围围内。各部门门负责安安排值日日人员，每每天早晨晨清理本本部门办办公环境境，公司司每位员员工都应应自觉保保持办公公环境的的优雅整整洁。办公室室负责监监督检查查各部门门环境卫卫生保持持情况。第五条 办公秩序序员工应应自觉遵遵守办公公秩序，不不得在办办公室内内高声喧喧哗、嬉嬉笑打闹闹、聊天天（包括括网络聊聊天）和和做与工工作无关关事情。禁止在在办公室室聚餐、吸烟、打牌、下棋、玩游戏戏（包括括网络游游戏）。接、打打电话注注意文明明礼貌，接接待来访访客人应应注重礼礼节，且且尽量不不影响他他人正常常办公，必必要时到到会议室室或单独独的房间间。第

43、六条 工作氛围围公司坚坚持以人人为本，尊尊重员工工，努力力创造一一种和谐谐、平等等、民主主、公开开的工作作氛围。公司倡倡导团队队精神和和团结协协作，鼓鼓励各级级员工之之间积极极配合、主动沟沟通，充充分发挥挥每位员员工的主主观能动动性和创创造性，促促进员工工个人发发展与公公司发展展相一致致，使公公司成为为员工发发展和成成长的沃沃土。公司实实施有效效的竞争争和激励励机制，让让员工有有积极参参与的机机会，使使公司成成为员工工发展和和成长的的沃土，员员工是公公司发展展壮大的的财富和和资本。第七条 重要办公公设施的的使用计算机机的使用用：执行行计算算机及网网络管理理办法。打印机机的使用用：1除特特殊岗位

44、位的人员员需要配配备专用用打印机机外，其其他人员员均使用用网络打打印机。2员工工在确认认需打印印文件内内容正确确无误，打打印格式式符合要要求，打打印机在在正常状状态，纸纸张符合合打印要要求后，再再执行打打印，禁禁止同样样内容重重复打印印。在打打印过程程中，禁禁止强制制关机、插拔打打印机电电源线和和数据线线，禁止止无人监监控打印印。如打打印半途途终止，应应及时查查看原因因，排除除故障，并并取消打打印命令令，重新新打印。4打印印结束后后，应登登记打印印内容和和页数，并并整理打打印机台台面，确确保整齐齐和规范范。5办公公室负责责每天检检查打印印机色带带、硒鼓鼓或墨盒盒的使用用情况，负负责清理理废纸和和卫生管管理，负负责监督督员工打打印工作作。复印机机的使用用：1复印印机为公公共使用用办公设设备，由由办公室室负责日日常管理理和维护护，监督督员工复复印工作作。2员工工进行复复印时，应应由办公公室专职职人员指指导进行行，不得得擅自开开机和复复印，重重要资料料由办公公室专职职人员亲亲自复印印，确保保质量，避避免浪费费。3属公公司“秘密”级别的