学校财务管理信息系统设计说明书培训资料11069.docx
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1、学校财务管理信信息系统的设设计与实现2022年11月99摘要摘要财务管理信息系系统是一种应应用十分广泛泛的信息系统统,在政府、企企业和其他的的单位都有使使用。但是,目目前适合学校校校使用的财财务管理系统统还是很少。本本系统是为XXX学校定制制的。本文的主要工作作包括以下内内容。首先,调调研了学校财务管理理系统的业务务流程,确定定了系统的功功能需求。然然后,对学校校财务管理系系统进行需求求分析、架构构设计,将系系统分为三个个子系统。接接着,对三个个子系统分别别进行了概要要设计和详细细设计。最后后,实现了该该系统并完成成了测试。本系统包括学校校财务处理子子系统、学生生资金管理子子系统和教师师工资管
2、理子子系统。具体体功能有凭证证处理、帐薄薄管理、报表表打印、学生生缴费管理、学学生补助查询询、教师工资资计算和查询询等。系统使用软件工工程的方法,基于MVC模式构建,采用UML工具进行需求分析和设计,使用JSP、Servlet、HTML、CSS等编程语言进行开发。在开发过程中,本系统以Eclipse为开发平台,使用MySQL5.5作为后台数据库,使用Apache/Tomcat作为Web服务器。本系统具有完整整的开发文档档、源代码和和用户手册,以以方便用户的的使用以及维维护和升级。关键词:财务管管理系统;JJava编程程语言;UMML;财务管管理目录目录摘要ii1 引言551.1.11 研究内内
3、容51.1.2 建设目标51.1.3 主要理论和和技术路线52 内内容提要63 学校财务务管理系统的的需求分析73.1 系统统的可行性分分析73.2 系统统的业务流程程83.3 系统统的数据流图图93.4 系统统的用例分析析103.5 系统统的性能需求求173.6 本章章小结184 学校财务务管理系统的的设计194.1 系统统的总体设计计194.1.1 系统的设计计原则194.1.2 系统的架构构设计194.1.3 系统的总体体功能204.2 学校帐务处处理子系统的的设计214.2.1 帐务初始设设置的设计224.2.2 帐务凭证处处理的设计274.2.33 帐务帐帐薄管理的设设计314.2.
4、4 帐务报表管管理的设计364.3 学生生资金管理子子系统的设计计404.4 教师工资管管理子系统的的设计474.5 数据据库的设计534.6 本章章小结595 学校财务务管理系统的的实现和测试试605.1 系统统的开发和测测试环境605.2 学校校帐务处理的的实现605.3 学校校帐务处理的的测试635.4 学生生资金管理的的实现645.5 学生生资金管理的的测试655.6 教师师工资管理的的实现665.7 教师师工资管理的的测试685.8 系统统的性能测试试695.9 系统统的安全测试试705.10 本本章小结716 结论7716.1 总结结716.2 展望72系统开发的理论和技术6 结论
5、1 引言学校财务管理系系统的目标是为XXX学校构建一一个适合其实实际需要的财财务管理系统统。1.1.1 研究内容本系统的主要有有:(1)理清学校校财务管理系系统的作用、功功能、意义。学校的财务管理系统与公司企业的财务系统既有相似之处,又有独特的地方,企业的财务系统往往与生产、销售、税务等其他子系统进行对接。(2)对学校财财务管理系统统进行需求分分析、架构设设计,确定采采用哪种技术术架构来构建建整个系统。拟拟采用B/SS模式,以分分层架构的方方式进行设计计,将系统划划分为用户界界面层、业务务逻辑层、数数据操作层等等多层。拟采采用Javaa的JSP、SServleet以及HTTML、CSSS等动态
6、WWeb技术构构建系统,数数据库选用SSQL Seerver。(3)基于UMML技术,使使用面向对象象的方法进行行系统设计和和开发,通过过用例图、类类图、顺序图图、活动图来来形象地解释释各个子系统统,各个类对对象之间的协协作关系,基基于第三范式式进行数据库库设计。1.1.2 建设目标本文将学校财务务管理系统与与本校信息化化发展结合起起来,实现财财务信息的充充分共享,研研究设计和开开发“学校财务管理理信息系统”。该系统主主要包括账务务管理、学生生收费管理、教教职工薪酬管管理、资产管管理、信息管管理、统计与与分析和系统统配置等几个个模块。课题题的主要目标标是设计并实实现一个适合合XX学校的财财务管
7、理信息息系统。1.1.3 主要理论和和技术路线研究和设计基于于的理论基础础有:财务管管理、管理信信息系统的分分析与设计、数数据库技术、UUML建模、软软件工程。所开发的系统的的主要技术路路线有:基于于JSP的BB/S模式管管理信息系统统的构建、MMySQL数数据库管理系系统、Ecllipse集集成开发环境境,HTMLL、CSS、JJavasccript技技术等。课题所开发的系系统的运行环环境为:服务器端:(1)操作系统统:Winddows SServerr 20033以上;(2)Web服服务器:Appache服服务器或者TTomcatt服务器;(3)数据库管管理系统:MMySQL55.5以上;
8、(4)高速宽带带网络连接。客户端:(1)浏览器:微软IE系列浏览览器,或者GGooglee Chroome、Fiirefoxx浏览器;(2)宽带网络络连接;(3)支持平板板电脑、笔记记本电脑、台台式个人电脑脑。2 内容提要要第一章是本文的的引言部分,主主要介绍了项项目内容和建建设目标,介介绍了系统所所采用的技术术路线。第三章是是系统统的需求分析析部分,首先先分析了系统统的可行性,然然后构建了系系统业务流程程图和数据流流图,并在此此基础上进行行了用例分析析和性能需求求分析。第四章是系统的的设计部分,首首先介绍了系系统的设计原原则、主要架架构和主要功功能,将系统统划分为学校校财务处理子子系统、学生
9、生资金管理子子系统、教师师资金管理子子系统三个部部分,并对这这三个部分进进行了概要设设计,主要通通过UML的的类图、顺序序图来体现,最最后进行了数数据库设计。第五章是系统的的实现和测试试,对每个子子系统进行了了实现,主要要通过UMLL的活动图、流流程图和核心心代码来介绍绍,并在此基基础上设计了了界面,并对对系统的主要要功能进行了了测试。第六章是系统的的总结与展望望。学校财务管理系统的需求分析6 结论6 结论3 学校财务务管理系统的的需求分析学校财务管理信信息系统的需需求分析包括括可行性分析析、业务流程程分析、用例例分析和性能能需求分析。可可行性分析判判断系统是否否具备条件开开发,业务流流程分析
10、确定定系统的业务务流程并构建建数据流图,是是系统设计和和实现的必要要基础,性能能需求是系统统分析的重要要组成部分。3.1 系统统的可行性分分析(1)技术可行行性财务管理的信息息化早已有之之,目前已经经有多种满足足不同组织需需要的财务管管理信息系统统。本系统针针对XX学校校的特点而开开发,与一般般的财务管理理系统有所不不同,但是在在技术上不存存在问题。本本系统拟采用用JSP技术术构建,具体体而言是基于于Web技术术构建本系统统,采用MVVC设计模式式,将系统分分为三层,分分别予以实现现。(2)经济可行行性本系统运行初期期只需要一个个Web服务务器和一个数数据库服务器器,以及相应应的Web服服务器
11、软件和和数据库管理理软件。所需需成本相对于于学校整体业务务经费而言完完全可以承担担,此外开发发本系统所需需的费用也不不高。软硬件件整体费用不不超过五万,在学校校的预算范围围内。(3)操作的可可行性本系统在详细调调研和需求分分析的基础上上构建,所有有功能按照实实际需求开发发,说开发的的界面简单易易用,只需简简单培训就可可以使用。财财务人员、学学校管理员人人员、教师和和学生在使用用上都不存在在任何问题。系系统还设有管管理员一名,及及时解决系统统使用方面的的问题。(4)法律的可可行性本财务管理系统统为自主研发发,所采用的的技术和使用用的代码都基基于开源软件件或免费软件件,不存在知知识产权方面面的问题
12、。本本系统根据XXX学校具体体需要而定制制,因此也不不会侵犯其财财务管理软件件的产权。本本系统基于现现行的会计制制度和国家相相关的法律法法规,不存在在违法等问题题。3.2 系统统的业务流程程作为财务管理系系统,其业务务流程按照会会计操作的一一般流程进行行,说处理的的数据主要也也是财务数据据,例如各种种凭证、各类类日记账、明明细账、台帐帐、总帐等。系系统的业务流流程如图3-1所示:图3-1 系统统的业务流程程图系统的业务流程程图说明:(1)学校的经经费使用,各各种收入和开开支形成学校校帐务原始凭凭证。学生缴缴纳学费、杂杂费以及其他他费用,学生生获得的银行行助学贷款和和各种补助形形成学生费用用原始
13、凭证。教教师以及职工工的工资支付付形成教师工工资原始凭证证。(2)财务人员员将数据录入入系统,审核核人员对凭证证进行检查,检检查通过后,形形成各类帐务务数据,如现现金日记账、银银行存款日记记账、科目汇汇总表等。(3)每个一定定时间,系统统自动生成总总帐。(4)财务人员员设置财务报报表格式,系系统生成财务务报表。3.3 系统统的数据流图图根据系统的业务务流程,形成成系统的数据据流图,如图图3-2所示示:图3-2 系统统的数据流图图3.4 系统统的用例分析析本财务管理信息息系统为XXX学校定制,其其目的是为了了提高财务工工作的效率,提提升学校财务工作作的规范化水水平,为学校校的健康、快快速、廉洁发
14、发展提供一定定的保障。在在具体的业务务上,本系统统的需求主要要包括三个方方面:学校日常的帐帐务处理、学学生的学费杂杂费的缴纳与与贷款补助的的发放,教职职工工资的发发放与帐务管管理。本系统的用户主主要以下几类类:(1)学校财务务部门工作人人员财务人员是本系系统最主要的的用户,本系系统设计的重重要目的是为为了实现财务务工作的信息息化。财务工工作人员的主主要任务有原原始财务凭证证的检查与审审核,制作凭凭证并录入数数据库,负责责登记日记账账、编制科目目汇总表、登登记明细账、汇汇集总帐、制制作财务报表表等。财务人人员又分为三三类:一般财财务人员、财财务审核人员员和出纳。审审核人员负责责对相关帐目目进行审
15、核,对对一般财务人人员进行制约约,出纳负责责管理资金的的来往,由该该专人负责。(2)学校行政政管理人员学校领导主要关关心预算编制制,经费的使使用情况,学学生的缴费情情况和补助发发放情况、教教师工资的发发放情况,以以及整体的财财务情况。学学校行政管理理人员的主要要功能是查看看有关财务信信息。(3)学生学生也是本系统统的重要用户户,学生缴纳纳学费杂费等等费用之后,可可以通过本系系统查看个人人费用缴纳情情况,申请助助学贷款或补补助的学生,查查看贷款补助助的发放情况况。当发现问问题或错误时时,及时告知知学校或系统统管理人员。(4)教师教师与学生在本本系统的地位位是差不多的的,教师主要要关心工资条条目设
16、置是否否正确、工资资发放和变动动情况,教师师还可以查看看工资发放的的统计信息。但但发生问题时时,及时告知知有关部门和和工作人员。(5)系统管理理员本系统的管理人人员具有一定定的计算机专专业基础,负负责系统的安安装、维护和和故障解决。系系统其他用户户在使用过程程中发现问题题,管理员负负责帮助解决决。管理员还还负责系统的的数据备份与与恢复,安全全保障等。此此外,系统管管理员还统一一管理所有用用户的用户帐帐号信息和操操作权限。下面就每一类用用户构建用例例图:(1)财务人员员的用例图财务人员的用例例图如图3-3所示:图3-3 财务务人员的用例例图财务人员是本系系统主要的用用户,其用例例有:1)帐务设置
17、:包括基本资资料设置、会会计科目设置置等;2)报表管理:生成各类财财务报表;3)凭证管理:包括凭证制制作、审核、分分类等;4)帐薄管理:帐薄分为分分类帐目和总总帐两种;5)预算管理:主要内容是是预算的执行行情况。财务人员用例图图中,还涉及及两类用户:1)出纳人员:负责审核凭凭证;2)审核人员:负责审核凭凭证、管理总总帐和分类帐帐。帐务设置用例的的说明见表33-1。凭证管理用例的的说明见表33-2。表3-1 帐务务设置用例说说明描述项说明用例名称帐务设置用例描述帐务系统初次运运行时,需要要对会计一些些数据和规范范进行设置参与者表学校财务部门工工作人员(这这里指会计)前置条件系统安装运行正正常,用
18、户已已经登录系统统后置条件帐务初始设置成成功基本操作流(1)在系统首首页点击“设置”;(2)对对会计科目等等进行初始化化设置表3-2 凭证证管理用例说说明描述项说明用例名称凭证管理例描述将原始凭证进行行转换后录入入系统,并对对凭证进行分分类等操作参与者表学校财务部门工工作人员(会会计、审核人人员)前置条件系统安装运行正正常,用户已已经登录系统统后置条件凭证管理操作成成功,系统给给出成功提示示基本操作流(1)登录系统统后,在系统统首页点击“凭证管理”(2)点击“制制作凭证”,开始填写写凭证数据,填填写完毕后点点保存(3)点击“凭凭证分类”,按照现金金、存款等进进行凭证的分分类操作(2)学校行政政
19、管理人员用用例图学校行政管理人人员的用例图图见图3-44:图3-4 学校校行政管理人人员的用例图图学校领导不是本本系统常用用用户,但其角角色很重要,学校领导的用例有:1)查看会计报报表:包括查查询现金流、科科目报表、总总帐等;2)预算查询:了解预算的的执行情况;3)学生缴费统统计查询:查查看学生缴费费的总体信息息;4)学生补助统统计查询:查查看学生补助助的总体信息息;5)教师工资发发放统计查询询:查看教师师工资的总体体信息。本用例图还需要要说明的有以以下内容。查看会计报表和和预算查询两两个用例包括括多项内容:1)查看会计报报表:包括查查询现金流、科科目报表、总总帐三类报表表;2)预算查询:包括
20、年度拨拨款情况、经经费使用情况况等。其中查看会计报报表用例的说说明见表3-3。表3-3 查看看会计报表用用例说明描述项说明用例名称查看会计报表用例描述查看各类会计报报表参与者表学校行政管理人人员(学校领导)前置条件系统正常启动,用用户已经登录录,系统有数数据后置条件成功显示各类报报表基本操作流(1)用户登录录系统后在主主页上点击“报表”并选择“现金流量表表”(2)系统统计计并显示一段段时间内的现现金流量(3)学生用例例图图3-5 学生生的用例图 学生用例图见图图3-5,学学生是本系统统的常用用户户,其用例有有:1)缴费查询:包括学费和和杂费两类;2)助学查询:包括贷款和和补助两类;3)个人信息
21、管管理:包括个个人信息的查查询和修改。缴费查询用例的的说明见表33-4:表3-4 缴费费查询用例说说明描述项说明用例名称缴费查询用例描述学生查看自己的的缴费情况,如如学费、各项项杂费等参与者表学生前置条件系统正常启动,用用户已经登录录,系统有数数据后置条件系统成功显示学学生的缴费信信息基本操作流(1)学生登录录系统后点击击主页上的“缴费查询”(2)系统从数数据库中读取取学生的缴费费信息(3)系统以表表格的形式显显示学生的缴缴费信息(4)教师用例例图图3-6 教师师的用例图教师的用例图见见图3-6,教教师也是本系系统的常用用用户,其用例例有:1)工资查询:查询个人工工资情况;2)教师信息管管理:
22、包括教教师个人信息息的查询和修修改。教师工资查询用用例说明见表表3-5:表3-5 教师师工资查询用用例说明描述项说明用例名称教师工资查询用例描述教师查询自己的的工资情况参与者表教师前置条件系统正常启动,用用户已经登录录后置条件系统成功显示教教师的工资信信息基本操作流教师登录系统后后点击主页上上的“工资查询”(5)系统管理理员用例图图3-7 系统统管理员的用用例图系统管理员负责责管理和维护护本系统,其其用例图如图图3-7所示示。说明如下下:1)用户管理:包括用户的的增加、删除除和密码修改改;2)数据管理:包括数据的的备份和恢复复;3)安全管理:负责修补漏漏洞、安装防防护软件等。用户管理用例的的说
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- 学校 财务 管理信息系统 设计 说明书 培训资料 11069
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