仓储管理部部长(1)9730.docx
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1、仓储管理部部长附件1:岗位职责责供应部门经济责任制度考核收料作业管理滞料与滞成品管理成品仓储管理仓位规则管理仓储管理库存量管理库存量管理作业流程用料预算方法材料调拨管理总经理仓库管理工作总结与人员考核进料验收管理发料作业管理库存量管理作业细则企业物质消耗定额管理制度物质领用制度物资计划管理制度部门组织结构仓储管理部部长生产副总岗位职责仓储管理理部长流流程图附件 用料预算算方法 用料预预算 第一条条 常常备材料料:由生生产管理理单位依依生产及及保养计计划定期期编制“材料预预算及存存量基准准明细表表”。 第二条条 预预备材料料:由生生产管理理单位依依生产及及保养计计划的材材料耗用用基准,按按科别(
2、产品表表)定期期编制材料预预算及存存量基准准明细表表拟订订用料预预算,其其杂务用用品直接接依过去去实际领领用数量量,并考考虑库存存情况,拟拟订次月月用料预预算。 第三条条 非非常备材材料:订订货生产产的用料料,由生生产管理理单位依依生产用用料基准准,逐批批拟订产产品用料料预算,其其他材料料直接由由使用单单位定期期拟订用用料预算算。 存存量管理理 第四条条 常常备材料料:物料料管理单单位依材材料预算算用量,交交货所需需时间、需需用资金金、仓储储容量、变变质速率率及危险险性等因因素,选选用适当当管理方方法以材料预预算及存存量基准准明细表表列示示各项材材料的管管理点,连连同设定定资料呈呈主管核核准后
3、,作作为存量量管理的的基准,并并拟常常备材料料控制表表进行行存量管管理作业业,但材材料存量量基准设设定因素素变动足足以影响响管理点点时,物物料管理理单位应应即修正正存量管管理基准准。 第五条条 预预备材料料:物料料管理单单位应考考虑材料料预算用用量,在在精简采采购、仓仓储成本本的原则则下,酌酌情以材料预预算及存存量基准准明细表表设定定存量管管理基准准加以管管理,但但材料存存量基准准设定因因素变动动时,物物料管理理单位必必须修正正其存量量管理基基准。 第六条条 非非常备材材料:由由物料管管理单位位依据预预算用量量及库存存情况实实施管理理(管理理方法由由各公司司自订)。 用用科差异异分析 第七条条
4、 材材料预算算用量与与实际用用量差异异超过管管理基准准时,依依下列规规定办理理: (一)常常备材料料:物料料管理单单位应于于每月110日前前就上月月实际用用量与预预算用量量比较(内购材材料用)或前三三个月累累计实际际用量与与累计预预算用量量比较(外购材材料用)其差异异率在管管理基准准(各公公司自订订)以上上者,需需填制材料使使用量差差异分析析月报表表送生产产管理单单位分析析原因,并并提出改改善对策策。 (二)预备材材料:物物料管理理单位以以每月或或每三个个月一期期,于次次月100日前就就最近一一个月或或三个月月累计实实际用量量与累计计预算用用量比较较,其差差异率在在管理基基准(各各公司自自订)
5、以以上者按按科别填填制材材料使用用量差异异分析月月报表,送生生产管理理单位分分析原因因,并提提出改善善对策。(三)非非常备材材料:订订货生产产的用料料,由生生产管理理单位于于每批产产品制造造完成后后,分析析用料异异常。材料预算算暨存量量基准明明细表 定期 。 修订 填表表: 年年 月月 日日材料名称规格格(代号)单位后三个月月预算用用量平月用均量预月用估量存制量方管式请调周期期进货期间间安全存量量请购点请购量最高存量量日数需用数量日数需用数量数量可用日数数量可用日数数量可用日数数量可用日数月月月 经理: 主主管: 经办办;常备材料料控制表表单位存量管制基准变更日期预估月用量请购周期期进货期间间
6、安全存量量请购点请购量最高存量量日期库存量请购参考考量日数需用数量日数需用数量日数需用数量日数需用数量日数需用数量日数需用数量月日进厂量发出量数量可用日数数量可用日数附件三物资计划划管理制制度 (一)各部、分分公亩每每年必须须在122月底之之前做好好物资供供应部下下发的第第二年度度材料计计划申请请表填报报工作。 (二)在填报报第二年年度材料料计划申申请表时时,各单单位应根根据公司司下达的的年度工工作任务务情况,认认真准确确地制定定出全年年生产所所需的材材料用量量计划,确确保本单单位材料料计划符符合工程程和维护护生产需需要。(三)对对已审定定的各单单位年度度材料计计划,一一式二份份由材料料计划申
7、申请单位位负责人人、物资资供应部部负责人人签名盖盖章后生生效,双双方单位位各执一一份。(四)物物资供应应部对各各单位所所签订的的年度材材料计划划,设立立帐本进进行材料料计划执执行情况况管理,做做好材料料计划在在领用过过程中帐帐务方面面的记录录。 (五五)计划划外材料料的申请请,可按按材料计计划外采采购办法法处理。 (六六)为了了加强物物资计划划管理,物物资供应应部对于于计划外外材料的的领用应应严格控控制,有有少发或或不发的的权利。 材料计计划若干干办法 根据公公司关于于加强物物资管理理的有关关决定,物物资部己己将年度度材料计计划汇总总完毕,并并与工程程部和其其他分公公司审签签了全年年的工程程材
8、料计计划和维维护材料料计划。为为了做好好和加强强材料计计划执行行的管理理,做到到保障供供应,力力求节约约,避免免积压浪浪费现象象,现对对材料计计划的执执行办法法作以下下通知: (一)工程材材料计划划 1自办工工程材料料 凡属自自办工程程计划使使用的材材料,领领取时必必须同时时具有外外线工程程材料管管理表和和货仓取取货申请请单方可可办理领领料手续续。外线线工程材材料管理理表上要要填写工工程部确确定的工工程名称称,工程程编号以以及施工工单位。工工程编号号以工程程部编制制的号码码为准,自自办工程程编号的的号码尾尾数是1字字表示。在在审批领领取材料料时,材材料名称称、数量量应以外外线工程程材料管管理表
9、上上确定的的为准,仓仓库取货货申请单单的数量量必须要要与表内内相符,才才能审批批发货。对对已领出出的材料料,如有有因设计计修改造造成材料更换或或取消工工程施工工等情况况的,要要及时到到物资部部办理材材料计划划更正手手续,否否则由相相应部门门负责。 2凡属代代办工程程计划内内使用材材料,在在办理材材料领取取时,领领料手续续与自办办工程相相同。代代办工程程编号的的号码尾尾数是9字字表示。代代办工程程材料除除工程设设计指定定领料施施工外,承承担代办办工程的的施工单单位一律律要在公公司物资资部购买买材料,以以确保工工程材料料质量。 (二)维维护材料料 11备分公公司必须须严格按按照已签签定的材材料计划
10、划领取维维护所需需要的材材料。领领取材料料时,在在货仓取取货申请请单上的的工程编编号格内内必须填填上维护护工程编编号或维维护工程程说明,才才给审批批办理领领料手续续。分公公司设立立的材料料小仓库库,除储储备日常常少量够够用的维维修材料料外,不不允许过过量地存存 放材料料,为确确保材料料在工程程中的合合理流通通使用,并并保证材材料的质质量,做做到物尽尽其用。绝绝对不允允许将计计划内的的维护材材料作其其它用途途使用。 22,公司司下达给给各分公公司的年年度放号号任务,各各单位须须按照已已签定的的材料计计划合理理地分配配领取。如如电话机机、电话话线、电电话机出出线盒以以及零星星配套材材料,必必须按照
11、照放号的的实际数数量领取取,日常常仓库只只允许储储备极少少数量作作维护备备料。对对已领出出去的电电话机,在在放号时时出现质质量问题题,可分分批送回回公司物物资部仓仓库更换换。但绝绝对不允允许将已已用过的的或残缺缺的以及及与放号号机不相相符的电电话机送送回仓库库更换。 (三)劳保用用品计划划 劳保用用品计划划内物资资的发放放,统一一由公司司人事部部门处理理,其中中包括三三个分公公司的劳劳保用品品计划。对对独立核核算单位位的劳保保用品,由由本单位位自行解解决。各各单位在在领取劳劳保用品品时,必必须到公公司人事事部审批批申请取取货单后后,仓库库才给予予发放。 (四)业务单单式计划划 业务单单式计划划
12、由公司司业务部部统一计计划安排排,包括括三个分分公司所所需要的的业务单单式用量量。各单单位必须须根据本本单位业业务量的的实际情情况进行行领用,不不允许自自行到外外面印刷刷各种业业务单式式,对用用量不够够或增加加印刷其其它品种种的业务务单式,应应向物资资部申请请办理,以以便保证证业务单单式格式式和内容的的完整性性,并逐逐步使业业务单式式有一个个完整的的管理制制度。 (五)计划外外材料的的申请 在执行行材料计计划的过过程中,对对一些突突发性的的工程和和维护工工程中出出现的应应急抢修修材料,或或者计划划内数量量已用完完,以及及制定计计划时无无法考虑虑到的一一些工程程材料及及其它物物资,使使用部门门可
13、以填填报需求求单向物物资部申申请计划划外采购购,经物物资部领领导审批批后才给给予办理理。工程程使用的的材料,国国内物资资采购到到货时间间需要一一个月左左右,进进口物资资采购到到货时间间需要33一4个个月才能能完成。因因此希望望各单位位在制定定材料计计划时必必须做到到周密考考虑,力力求准确确,使材材料计划划在各项项工程中中起到计计划合理理、保障障供应的的作用。 (六)执行材材料计划划的实施施办法 1凡属计计划内使使用的工工程、维维护材料料,需经经计划人人员在外外线工程程材料管管理表、货货仓申请请取货单单审核盖盖章后,才才能领取取材料。 为了掌掌握好各各单位计计划内材材料使用用的情况况,将主主要工
14、程程材料建建立帐本本,以便便累计全全年的材材料使用用情况。 3各单位位领取材材料经审审核盖章章后,计计划室将将留下外外线工程程材料管管理表、货货仓取货货申请单单作为统统计资料料凭证。 下下发物资资管理若若干规定定 为加强强公司物物资供应应管理工工作,做做到有有章可循循,有标标准可依依,切实实贯彻以以通信为为中心,保保质,保保量,及及时成套套,主动动服务,科科学管理理的工工作方针针,更好好地为特特区邮电电通信现现代化服服务,充充分发挥挥物资管管理部门门在通信信生产建建设中的的主渠道道作用和和支撑作作用,特特下发此此规定,望望各单位位遵照执执行: (一)重要物物资的归归口管理理物资供应应部在公公司
15、主管管领导的的直接领领导下,负负责物资资的统一一管理工工作以及及国内通通信设备备和器材材的采购购工作,同同时组织织做好本本公司的的物资筹筹供。物物资供应应部是物物资归口口管理的的职能部部门。重重要物资资按上级级有关规规定实行行归口管管理,凡凡属归口口管理的的物资,统统一由物物资供应应部负责责,同时时实行统统一计划划,统一一申请,统统一进货货,统一一供应,统统一管理理。归口口的品种种,按物物资部和和邮电部部的规定定执行。(归口管管理物资资目录见见附录)(二)加加强物资资的计划划管理 凡属公公司的通通信、基基建生产产等所需需的物资资(511进设备备和器材材除外),各单单位必须须按规定定向物资资供应
16、部部申报计计划。物物资供应应部门负负责全公公司计划划物资的的申请、汇汇总、平平衡、供供应和调调度工作作,同时时加强与与专业部部门和财财务部门门的联系系,认真真审核,综综合平衡衡,确定定计划申申报量并并经主管管领导同同意后编编制上报报。 各单位位在编制制计划时时要有依依据,有有核算,并并根据物物资需求求量和自自有储备备量进行行编制,力力求准确确。在编编制计划划时应按按规定和和要求填填写物资资名称、型型号、规规格、计计量单位位、数量量,技术术要求、供供应时间间和地点点等。根根据供应应计划的的要求,各各单位需需按下列列时间向向物资供供应部申申报计划,年度度计划必必须在上上一年的的12月月1日前前申报
17、;追加计计划必须须提前一一个月申申报。物物资供应应部在每每年的110月上上旬将年年度计划划申请表表发到各各生产部部门填写写(填报报时必须须将工程程料和维维护料分分开填报报)。如如不按时时送报计计划,影影响供应应,责任任由各单单位负责责。 (三)加强物物资的采采购管理理 各单位位所需属属于归口口管理的的各类物物资,必必须由物物资供应应部统一一组织订订货采购购,未经经物资供供应部门门同意不不得自行行采购。部部分归口口管理的的物资,经经物资供供应部门门认可或或委托,可可由需求求单位或或相关专专业部门门协调进进行采购购。物资资供应中中,应树树立全心心全意为为生产部部门服务务的思想想,做到及时时、主动动
18、、优质质。同时时认真做做好市场场调查及及大宗物物资采购购的招标标工作,确确保供应应好,周周转快,消消耗低,费费用省。 物物资供应应部门参参加通信信设备和和器材引引进的技技术谈判判和商务务工作,负负责合同同的编制制和制订订,做好好合同的的执行和和管理工工作以及及设备到到库后的的核查,并并汇同工工程技术术部门做做好引进进设备的的验收工工作。 (四四)加强强工余料料、拆旧旧料、废废旧料的的管理 各项项工程和和生产所所发生的的工余料料、拆旧旧料、筛筛选料、边边角余料料及废料料,应由由施工单单位、生生产部门门负责整整理、鉴鉴定后分分类列单单移交物物资供应应部,施施工单位位、生产产部门不不得自行行处理或或
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- 仓储 管理 部长 9730
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