XX别墅区物业管理服务策划书(DOC 23)226.docx
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1、香溪月园园物业管管理服务务策划书书一、 服务理念念:二、 服务内容容及模式式:三、 目标管理理:1、 管理目标标:2、 财务目标标:四、 团队管理理1、 组织架构构2、 人员培训训3、 激励机制制五、 社区文化化建设六、 质量保障障七、 创优达标标管理一、 服务理念念少了真诚诚,再美美好的服服务也是是纸上谈谈兵。诚诚信延伸伸出诚挚挚的服务务态度。作作为香溪溪月园的的高品质质小区管管家,我我们在提提供物业业管理服服务的过过程中,将将秉承“以人为为本,诚诚信服务务,崇尚尚人性化化”的服务务理念,以以“安全、规规范、温温馨”的管理理服务实实施多层层面的个个性化社社区服务务,塑造造具有文文化品格格的社
2、区区文化,营营造出充充满人文文气息与与归属感感的社区区环境。服务过程程全面导导入ISS090001标标准为实实施准则则,充分分发挥亚亚东物业业管理优优势,针针对香溪溪月园实实际情况况,是适适分区而而治,形形成相对对独立,和和谐融入入的管理理格局。结结合酒店店式物业业管理模模式,体体现VIIP服务务理念,彰彰先尊贵贵。二、 服务内容容及模式式:1. 小区房屋屋主体及及设备、设设施的管管理专业的的工程技技术人员员,结合合完善的的质量控控制体系系对以下下项目实实施全面面、及时时、高效效的管理理: 房屋的数数量、建建筑形式式、产权权情况、完完好程度度、使用用状况的的记录,根根据实际际变动及及时变更更的
3、有关关记录; 房屋的日日常保养养、维修修,定期期对房屋屋(公寓寓外立面面的清洁洁); 房屋装修修的申请请与审批批及装修修的全程程监控; 小区内各各类公用用设备、设设施的日日常运行行、维修修保养。2. 小区的安安全管理理香溪月月园将实实施封闭闭式安全全管理,采采取技防防与人防防相结合合、固定定岗与流流动岗相相结合、围围合管理理与整体体联动相相结合,设设置多重重静动态态相结合合的安全全防范体体系,切切实保障障小区224小时时安全无无忧: 小区外围围24小小时红外外感应周周界防护护系统; 小区公共共区域224小时时闭路监监控系统统; 小区各入入口可视视对讲门门禁系统统; 小区244小时固固定安全全护
4、卫岗岗设置; 小区244小时流流动巡逻逻岗设置置; 小区分片片围合管管理与整整体联动动的应急急反应系系统; 小区公共共区域224小时时消防预预警及联联动(会会所)控控制系统统; 小区家庭庭燃气泄泄漏报警警系统3. 小区环境境卫生管管理我们将将为香溪溪月园提提供122小时(77:00019:00)保保洁时限限的环境境卫生管管理,有有效保障障小区环环境的清清洁与舒舒适,同同时我们们所推行行的隐性性服务模模式将会会充分尊尊重小区区住户的的视觉感感受与私私密空间间。4. 多层面个个性化社社区服务务本着“贴近业业主,关关注业主主现实与与潜在需需求”的人性性化服务务理念,我我们将根根据香溪溪月园各各类业户
5、户的不同同需求提提供适合合不同层层面、不不同类型型的个性性化社区区服务内内容,真真正做到到“关注人人性、服服务业户户”5. 个性鲜明明的社区区文化我们将将遵循人人与社区区共同发发展的原原则,通通过开展展各类特特色化社社区活动动与社区区文明宣宣传相结结合的手手段,渲渲染社区区气氛、促促进社区区成员间间的充分分信任,结结合香溪溪月园的的文化氛氛围,塑塑造具有有文化品品格的特特色社区区文化,营营造充满满人文气气息与归归属感的的社区环环境,将将家的概概念延伸伸至整个个小区:三、 目标管理理:1、管理理目标:服务质质量目标标:服务合格格率955% 服务及及时率998%维修回访访率900% 投诉回回访率1
6、100%设备完好好率988% 重大安安全事故故为0业主满意意率988%环境目目标:竭竭力追求求环境效效益,努努力使香香溪月园园成为南南京最美美丽的花花园式社社区之一一! 管理目标标:全面面接管后后一年内内使香溪溪月园通通过南京京物业管管理示范范小区验验收。-目标实实现房屋及及公用部部位的维维修养护护(表一)项目房屋及配配套设施施完好率率目标98%实施措施施建筑本体体:分区区负责,责责任到人人,建立立完善的的管理员员巡查制制度,严严格装修修审批管管理,健健全档案案记录。公共配套套设施:制订详详细的公公共设施施、设备备的维修修保养计计划,并并严格执执行。在在巡查过过程中发发现问题题,及时时处理。日
7、日常维护护检查与与定期巡巡查维修修相结合合,确保保状态良良好。(表二)项目房屋零修修、及时时率目标98%实施措施施建立严格格的修缮缮制度,要要求维修修人员接接到维修修单后,携携带工具具10分钟钟内到现现场,零零修工程程及时完完成,急急修工程程不过夜夜。并建建立回访访制度和和回访记记录,以以优质服服务为本本,实行行24小时时值班制制度。(表三)项目维修工程程质量合合格率目标98%实施措施施分项监督督,工程程技术部部严格把把关,按按照工序序一步到到位,杜杜绝返工工,并及及时验证证,确保保功效。(表四)项目维修工程程质量回回访率目标90%实施措施施建立维修修回访制制度,及及时征求求用户意意见,保保证
8、反馈馈渠道畅畅通,以以确保维维修质量量。公共设设施、设设备及场场所的使使用、维维修养护护和管理理(表五)项目电路系统统目标正常实施措施施实行244小时值值班监控控,同时时按规定定检查维维护,发发现问题题及时检检修,对对不安全全隐患限限期解决决,以保保证安全全供电及及小区各各种设备备设施正正常运转转。(表六)项目公共照明明目标98%实施措施施工程部指指定专人人负责维维护,实实行巡查查制度,建建档记录录,由工工程主管管监督,以以确保公公共区域域照明完完好,正正常使用用。(表七)项目消防目标正常实施措施施制定严格格的管理理制度,管管理好消消防用设设备和管管网,保保证管网网处于完完好状态态,紧急急情况
9、下下能及时时投入使使用。安安保部班班长亦为为小区消消防管理理员,对对小区消消防设施施正常负负责。(表八)项目道路完好好率及使使用率目标98%实施措施施指定专人人负责维维护,实实行巡查查制度,建建档记录录,由工工程主管管监督,以以确保道道路完好好、畅通通。(表九)项目停车场、自自行车车车库完好好率目标98%实施措施施指定专人人负责日日常巡视视,指挥挥车辆的的进出及及保证车车辆停放放的整齐齐有序,不不发生丢丢失现象象。(表十)项目化粪池雨雨水井、污污水井完完好率目标98%实施措施施落实责任任人进行行养护,实实行巡查查制,建建档记录录,管理理处经理理监督执执行,以以确保公公共设施施完好并并正常使使用
10、。治安、消消防管理理(表十一一)项目治安案件件发生率率目标1%以下下实施措施施实行244小时保保安巡查查制度、人人员进出出出示证证件、外外来人员员登记制制度、出出入口224小时时值班,监监控室接接受报警警及实施施调度,根根据实际际情况,确确立“技防、人人防相结结合、全全面防范范”的治安安思路。明明确保安安职责,层层层防卫卫,以确确保业主主人身财财产安全全。(表十二二)项目火灾发生生目标无实施措施施全员义务务消防员员制,定定期培训训和演习习,加大大宣传力力度,由由保安进进行日常常巡视,发发现隐患患及时处处理,确确保小区区安全。每每年组织织进行11-2次次模拟消消防演习习,加强强保安员员的教育育和
11、培训训,要求求做到发发现情况况临危不不乱,并并正确处处理。环境卫卫生管理理(表十三三)项目清洁、保保洁率目标98%实施措施施小楼内保保洁落实实到人,制制订保洁洁员工作作职责,标标准要求求,划分分工作区区域,指指定检查查人员,严严格考核核制度。实实行标准准化清扫扫保洁、垃垃圾日产产日清,房房屋的(公公寓)公公共楼梯梯、扶栏栏、走道道、室外外广场等等部位清清洁,定定时巡回回检查,其其他员工工都是义义务保洁洁员,发发现脏、乱乱、差及及时处理理,无法法处理的的及时汇汇报,坚坚持巡回回保洁制制。(表十四四-现无无)项目绿化完好好率目标98%实施措施施为了给业业主和用用户提供供一个清清新优美美的环境境,设
12、专专职绿化化人员,进进行管理理和服务务,搞好好环保绿绿化工作作和租摆摆工作。制制定巡查查制度,发发现问题题及时修修复,确确保公共共绿化无无破坏、无无践踏,做做到长年年有绿、四四季有花花。档案资资料管理理(表十五五)项目档案建立立与完好好率目标99%实施措施施加强硬件件的投入入,全部部实行电电脑化管管理,确确保档案案齐全,管管理完善善。入住住前,收收集整理理有关建建筑图纸纸,竣工工验收资资料等;入住后后,收集集、保存存用户档档案,装装修管理理档案、维维修档案案,分门门别类地地输入电电脑,详详细记录录小区域域的巡视视、门卫卫情况,保保存投诉诉与回访访资料。收收集、保保存有关关小区物物业管理理的政策
13、策、法规规、章程程,收集集有关物物业管理理活动的的记录及及档案。服务质质量及效效果(表十六六)项目服务规范范要求目标99%实施措施施工作人员员统一着着装,礼礼貌待人人,尽职职尽责,工工作职责责上墙公公布。半半年公布布一次公公共服务务费收支支情况。每每年向业业主委员员会通报报年度维维修计划划。(表十七七)项目用户投诉诉处理率率投诉回访访率目标100%100%实施措施施按照政策策规定做做好各项项工作,采采取措施施,加强强与用户户的沟通通,定期期走访用用户,征征求管理理意见,强强化服务务意识,提提高员工工素质,及及时为用用户排忧忧解难。投投诉处理理有结果果、有记记录和回回访。(表十八八)项目用户对物
14、物业管理理的满意意率目标98%以以上实施措施施采取现代代化的科科学管理理方式和和手段,开开展温馨馨服务、亲亲情服务务、助残残服务。完完善小区区服务,在在日常工工作中注注意收集集用户的的广泛意意见,加加强与业业主的沟沟通交流流,以确确保用户户对物业业管理工工作的满满意。1. 财务目标标:A、成本本之固定定资产(详细内内容略)所有开办办装备合合计约 100 万万元,每每月折旧旧(摊销销)费用用为0.83333万元元。B、 成本之人人资费用用测算(单单位:元元/月)人 员人数工资标准准小计备注主任125500025000劳动合同同制主任助理理11800018000劳动合同同制事务助理理1120001
15、2000劳动合同同制环境领班班1700700保洁员460024000绿化工11000010000待定护卫班长长11050010500护卫领班班395028500护卫员1090090000工程领班班11200012000劳动合同同制水电维修修工11000010000监控室1700700停车场管管理员1600600可有护卫卫替代小 计计25244000C、成本本之管理理部每月月支出费费用统计计:序号项 目测算依据据和测算算式月支出(元元)备 注一人员工资资费用244000二员工保险险占工资比比例的330%86855福利基金金占工资比比例的114%40533培训、教教育经费费占工资比比例的11.5%
16、434三交通费300通讯费800办公低值值易耗品品500办公用水水电及绿绿化用水水600其他业务务费用800四公共设施施日常维维护500化粪池、污污水井、生生活水箱箱、停车车场等公共部位位水电维维修500电梯日常常维修保保养4000014台,广广州日立立其他机电电设备维维护10000各类泵、变变配电设备等智能化设设备维护护20000监控系统统、门禁禁系统、通通讯器材材等五保洁易耗耗品20000垃圾运转转费12000园林养护护、补植植10000六(开办物物资折旧旧)21333(略)七社区文化化费10000八不可预见见费(一七)1%601九管理酬金金(一八)8%49311十税金(一九)5.555%
17、36955十一合 计702770D、管理理收入测测算序号项 目测算依据据和测算算式月收入(元元)备 注一一期物业业服务费费收入1.1元元/ MM2.月4.11万M2285%383335面积4.1万MM2二二期物业业服务费费收入0.6元元/ MM2.月3.99万M2285%198990按多层标标准暂定定,3.9万MM2三地下出售售部分停停车位管管理收入入80元/车位.月1844车位90%132448预计销售售1844车位四地下其他他停车位位管理收收入200元元/车位位.月10车车位90%18000五路面临时时停车位位管理收收入120元元/车位位.月6车位位90%648六合 计计739221四、费
18、用用测算说说明根据以上上测算,小小高层物物业管理理服务费费:1.1元/ M22.月;多层(暂暂定,根根据二期期项目规规划调整整)0.6元/ M22.月;地下出出售部分分停车位位管理费费80元元/车位位.月;地下其其他停车车位管理理费2000元/车位.月;路路面临时时停车位位管理费费1200元/车车位.月月的收费费标准基基本合理理。四、 团队管理理1. 组织架构构为了加强强管理服服务工作作,更加加有力地地保障社社区管理理服务工工作的有有序开展展,拟设设立“南京江江鸿物业业发展有有限公司司东郊美树苑苑管理处处”。、机构构设置原原则A、 根据香溪溪月园的的使用功功能之要要求。B、 在满足管管理之要要
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