某公司营业厅服务规范手册6565.docx
《某公司营业厅服务规范手册6565.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某公司营业厅服务规范手册6565.docx(38页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、文件编号:SCMC-BZ-SC.36B版 本:1。0营业厅服务规范手册中国移动动某分公司营业厅服服务规范范手册二0一二二年六月目 录第一章 服务行行为准则则3第一节 服务理理念3第二节 服务原原则3第三节 服务准准则3第二章 仪容仪仪表规范范4第一节 仪容44第二节 着装55第三节 饰品55第三章 形体仪仪态规范范6第一节 标准站站姿6第二节 标准坐坐姿7第三节 标准行行姿8第四节 标准手手势9第五节 日常礼礼仪100第四章 沟通规规范100第一节 表情110第二节 眼神111第三节 倾听111第四节 声音111第五节 基本语语言111第五章 自办营营业厅服服务工作作规范113第一节 导购服服
2、务规范范13第二节 客户咨咨询服务务规范114第三节 业务受受理服务务规范115第四节 新业务务体验服务务规范117第五节 客户自自助服务规规范188第六节 手机维维修服务务规范119第七节 终端销销售服务务规范220第八节 客户休休息区服服务规范范20第六章 合作营营业厅服服务工作作规范221第一节 业务受受理服务务规范221第二节 终端销销售服务务规范221第三节 自助设备服服务规范范22第四节 投诉处处理工作作规范222第七章 投诉处处理服务工作作规范222第八章 服务时时限与服服务禁忌忌23第一节 服务时时限233第二节 服务禁禁忌244第一章 服务行行为准则则第一节 服务理理念服务之
3、中中理念为为先,服服务理念念指导服服务行为为,其对对于企业业能否赢赢得竞争争优势,把把握经营营制胜的的主动权权至关重重要。所谓服务务理念,通通俗的讲讲指人们们从事服服务活动动的主导导思想意意识,反反映人们们对服务务活动的的理性认认识。移移动通信信业作为为一个侧侧重于服服务的行行业,其其客户即即为企业业的生命命。把“满足为为客户”这一目目标作为为我们的的服务理理念,使使公司全全员树立立起“客户是是企业生生命线”的价值值观。第二节 服务原原则一、 客户至上上原则客户是我我们存在在的理由由,所以以我们必必须用心心去服务务,举轻轻若重,从从最细微微的地方方着手,从从大局着着眼做好好客户服服务工作作。客
4、户户的满意意度是评评估服务务人员的的唯一尺尺度。二、 真诚原则则礼貌服务务是表达达情感与与态度的的具体形形式,营营业人员员必须具具备良好好的心理理素质和和职业道道德,热热情服务务真诚待待客。其其外表和和言行举举止应发发自内心心真诚而而自然的的表露。三、 一致原则则礼仪的一一致性体体现在对对客户一一视同仁仁,服务务全过程程服务水水准的始始终如一一。对每每一位客客户提供供主动、周到、耐心的的服务。不计较较客户要要求的高高低,言言语的轻轻重,态态度的好好坏,坚坚持服务务质量的的高标准准和前后后致性原原则。四、 合宜原则则服务项目目与服务务对象的的多样性性,要求求营业人人员在服服务过程程中坚持持因时、
5、因事、因人的的合宜原原则,如如:根据据客户不不同的性性别、年年龄、气气质等特特征,使使用恰当当的称呼呼;根据据客户的的语言习习惯,采采取相应应的对答答。只有有遵循合合宜原则则才能真真正体现现礼貌服服务中尊尊敬和友友好的本本质。五、 主动原则则在服务过过程中,服服务行为为和服务务态度应应该是主主动热情情的,要要做到五五个主动动,即主主动问候候、主动动招呼、主动服服务、主主动征求求意见。使客户户高兴而而来,满满意而归归。第三节 服务准准则一、 来有迎声声:主动动问候每每一位客客户,表表示对客客户的迎迎接。二、 尊称姓氏氏:在为为客户提提供服务务时,若若获知客客户的姓姓氏,应应尊称其其姓氏。如:陈陈
6、小姐,张张 先生。三、 问有答声声:在服务务的过程程中,对对客户提提出的任任何问题题,都需需要及时时、准确确、耐心心地为其其解答。四、 对视露笑笑:在为客客户服务务时,应应用目光光关注客客户,与与客户对对视时,应应面露微微笑。五、 暂离致歉歉:在进行行客户服服务的过过程中,如如需要暂暂时离开开,一定定要向客客户致歉歉,并说说明原因因。六、 唱收唱付付:在与客客户有现现金交易易时,需需说出收收款金额额与找还还金额,做做到唱收收唱付。七、 双手接递递:在与客客户之间间有物品品交接时时,一定定要用双双手接递递,表示示对客户户的尊重重。在接接到客户递递来的物物品时,一一定要说说“谢谢”。八、 关注确认
7、认:当回答答完客户户的问题题时,一一定要确确认客户户是否清清楚。在在办理完完业务时时,要确确 认客户是是否有其其它需要要帮助。九、 谦虚致词词:客户户提出表表扬时,要要谦虚致致词,不不骄不躁躁。十、 走有送声声:在客户户离开的的时候,一一定要向向客户道道别。第二章 仪容仪仪表规范范营业员的的仪容仪仪表在很很大程度度上代表表着企业业的形象象,客户户往往通通过营业业员的仪仪容仪表表来判断断企业的的整体服服务水平平。因此此,统一一的着装装、良好好的仪容容仪表,是是营业员员上岗工工作的基基本要求求。工作作过程中中,营业业员还必必需时刻刻注意自自己的整整体形象象,确保保给客户户留下良良好的印印象。第一节
8、 仪容一、男士士1. 发式:头头发需勤勤洗,无无头皮屑屑,且梳梳理整齐齐。不染染发,不不留长发发,定期期修剪,以以前不遮遮额,侧侧不盖耳耳,后不不触领为为宜。2. 面容:忌忌留胡须须,养成成每天修修面剃须须的良好好习惯。面部应应保持清清洁,眼眼角不可可留有分分泌物,鼻鼻孔清洁洁,平视视时鼻毛毛不能露露于鼻孔孔外;如如需戴眼眼镜,应应保持镜镜片的清清洁。3. 口腔:保保持口腔腔清洁,早早、中餐餐不得吃吃葱、蒜蒜等有异异味的食食品,不不得饮酒酒或含有有酒精的的饮料,不不得在工工作时间间吸烟。4. 耳部:耳耳廓、耳耳根后及及耳孔应应每日清清洗,不不可留有有皮屑、灰尘,不不得佩带带耳饰。5. 手部:保
9、保持手部部的清洁洁,要养养成勤洗洗手勤修修剪指甲甲的良好好习惯,指指甲不得得长于11mm。6. 体味:应应勤换内内外衣物物,保持持清新、干净,给给人良好好的感觉觉。二、女士士1. 发式:头头发需勤勤洗,无无头屑且且梳理整整齐。长长发应盘盘于脑后后并用公公司统一一的发夹夹进行装装饰,短短发应合合拢于耳耳后,不不得遮面面。2. 面容:面面部应保保持清洁洁,如需需戴眼镜镜,应保保持镜片片的清洁洁。工作作时应化化淡妆,以以淡雅、自然为为宜,不不得使用用色彩夸夸张的口口红和眼眼影。3. 口腔:保保持口腔腔清洁,早早、中餐餐不得吃吃有异味味的食物物,不得得饮酒及及饮含有有酒精的的饮料。4. 耳部:耳耳廓、
10、耳耳根及耳耳孔应每每日清洗洗,不可可留有皮皮屑、灰灰尘;如如佩带耳耳饰应以以配带一一幅耳钉钉为宜。5. 手部:保保持手部部的清洁洁,定期期修剪指指甲长度度不得长长于2mmm,可可涂用无无色指甲甲油。6. 应勤换内内外衣物物,给人人清新的的感觉,可可喷洒适适量香水水,但忌忌使用味味道过于于浓烈的的香水。第二节 着装一、男士士1. 工作时应应身着公公司统一一的制服服,佩带带统一的的领带;制服、领带要要干净挺挺括、无无破损、无污迹迹,衣扣扣要完好好、齐全全。2. 员工上岗岗统一佩佩带要求求的胸牌牌。3. 衬衫袖口口的长度度应超出出西装袖袖口1ccm为宜宜,袖口口应系上上纽扣,衬衬衫下摆摆应束在在裤内
11、,领领带长度度以刚好好盖住皮皮带扣为为宜。4. 西裤裤脚脚的长度度以穿鞋鞋后距地地面1ccm为宜宜。5. 应系黑色色皮带。6. 着黑色皮皮鞋,皮皮鞋要保保持光亮亮、清洁洁;袜子子要穿黑黑、深蓝蓝、深灰灰色。二、女士士1. 工作时间间身着公公司统一一制服,制制服要干干净整洁洁、无破破损、无无污迹,衣衣扣要完完好、齐齐全。头头花、方方巾要按按照规定定配戴整整齐规范范。2. 员工上岗岗统一佩佩带规定定胸牌。3. 衬衫袖口口的长度度应超出出西装袖袖口1ccm为宜宜,袖口口应系上上纽扣,衬衬衫下摆摆应束在在裤、裙裙内。4. 应系黑色色皮带。5. 穿裙装时时,穿着着连裤肉肉色丝袜袜,丝袜袜不得有有挑丝、破
12、损的的情况。6. 着黑色中中跟皮鞋鞋,鞋跟跟高3-6CMM,皮鞋鞋要保持持光亮、清洁,不不得配穿穿休闲鞋鞋、布鞋鞋,夏天天上岗不不得穿露露趾露跟跟的凉鞋鞋。7. 着长裤时时袜子选选择黑、深蓝、深灰色色及肉色色。第三节 饰品一、胸牌牌要求: 营业业员标准准佩戴以以服务规规范为准准,必须须注意佩佩戴的规规范、整整齐。1. 工号牌(加加载规定定的LOOGO标标志);2. 党(团)徽徽;3. 精神文明明创建标标志徽章章;4. 服务明星星徽章;5. 其他促销销活动、宣传活活动和临临时要求求营业员员佩戴的的徽章可可以整合合在一起起佩戴。二、男士士1. 男士可佩佩带的饰饰品有领领带夹、手表,不不得佩带带其他
13、饰饰品; 2. 着西装时时领带夹夹应夹于于衬衣的的三至四四粒钮扣扣之间;着衬衣衣时领带带夹应夹夹于衬衣衣的四至至五粒钮钮扣之间间;3. 手表不得得选择电电子表、卡通表表及式样样夸张的的款式。三、女士士1. 女士可佩佩戴的饰饰品有项项链,戒戒指,手手表,耳耳钉,不不得佩戴戴其他饰饰品;2. 女士佩戴戴的饰品品数量为为单件,质质地只可可选金、银两种种材质;3. 所佩戴的的饰品款款式不得得夸张。第三章 形体仪仪态规范范仪态是指指人们在在活动中中各种身身体姿势势的总称称,人们们正是通通过各种种姿势的的变化来来完成各各项活动动,以此此来展现现个人所所具有的的独特形形体魅力力。在与与客户交交流的过过程中,
14、服服务人员员的一言言一行、一举一一动都将将影响到到客户对对我们所所提供的的整体服服务的感感受,因因此,在在服务过过程中的的优雅姿姿态不仅仅可以带带给客户户美的享享受,更更是展现现企业形形象提高高广大客客户对企企业认知知度的最最佳时机机。第一节 标准站站姿一、男士士1. 双眼平视视前方,下下颌微微微内收,颈颈部挺直直;2. 双肩自然然放松,略略向后收收,收腹腹挺胸;3. 双臂自然然下垂,处处于身体体两侧,双双手在小小腹前自自然相握握,右手手轻握于于左手腕腕部,左左手握拳拳,也可可以同样样方法自自然相握握于身后后; 4. 脚跟并拢拢,脚呈呈“V”字型分分来,两两脚尖间间距约一一个拳头头的距离离,或
15、双双脚平行行分开,距距离保持持与肩同同宽。二、女士士1. 双目平视视前方,下下颌微微微内收,颈颈部自然然挺直;2. 双肩自然然放松,略略向后收收,收腹腹挺胸;3. 双臂自然然下垂,处处于身体体两侧,将将双手自自然叠放放于小腹腹前,拇拇指交叉叉,右手手放在左左手上; 4. 两腿并拢拢,两脚脚呈“丁”字型站站立。三、站立立服务时时的姿态态要求服务人员员在站立立时间较较长的情情况下,为为缓解疲疲劳可以以采用一一些有变变化的站站姿,但但在变化化中应力力求姿态态优雅,勿勿给人以以懒散的的感觉。具体要要求,可可将身体体的重心心向左或或右腿转转移,让让另一条条腿放松松休息。但如有有客户走走近,应应立即恢恢复
16、标准准站姿。第二节 标准坐坐姿一、男士士1. 头部挺直直,双目目平视,下下颌内收收;2. 身体端正正,两肩肩放松,勿勿倚靠座座椅的背背部;3. 挺胸收腹腹,上身身微微前前倾;4. 采用中坐坐姿式,坐坐时占椅椅面2/3左右右的面积积;5. 日常手姿姿:双手手自然放放在双膝膝上;6. 柜台手姿姿:双手手自然交交叠,将将腕至肘肘部的三三分之二二处轻放放在柜台台上; 7. 腿的姿式式:双腿腿可并拢拢,也可可分开,距距离不得得超过肩肩宽。二、女士士1. 头部挺直直,双目目平视,下下颌内收收;2. 身体端正正,两肩肩放松,勿勿倚靠座座椅的背背部;3. 挺胸收腹腹,上身身微微前前倾;4. 采用中坐坐姿式,坐
17、坐时占椅椅面2/3左右右的面积积;5. 日常手部部姿态:自然放放在双膝膝上;6. 柜台手势势:双手手自然交交叠,将将腕至肘肘部的三三分之二二处轻放放在柜台台上;7. 腿的姿式式:双腿腿并拢垂垂直于地地面。三、入座座姿态规规范1. 入座时应应保持平平稳、轻轻松,避避免座椅椅发出声声响;2. 男士入座座时,可可将西服服的钮扣扣解开,防防止衣服服堆积在在胸前;3. 女士在入入座时应应用右手手轻轻按按住上衣衣前襟,用用左手抚抚平后裙裙摆,以以优雅姿姿态缓缓缓坐下; 4. 女士如因因坐立时时间过长长而感到到疲劳时时,可以以适当调调整腿部部姿势,即即在标准准坐姿的的基础上上将双腿腿向左或或向右自自然倾斜斜
18、,但双双腿不得得分开。四、离坐坐姿态规规范1. 离座时,身身旁如有有人在座座,须以以语言或或动作向向其先示示意,随随后方可可起身;2. 起身离开开座位时时,应动动作轻缓缓,尽量量不发出出声响;3. 离座时,应应先起身身站定后后再离去去。五、坐姿姿禁忌1. 切忌坐在在椅子上上来回转转动或来来回移动动椅子的的位置;2. 不要采用用“4”字型的的叠腿方方式; 3. 在座椅上上,切忌忌大幅度度将双腿腿叉开,或或将双腿腿平伸出出去,更更不得将将脚伸入入座椅下下面或用用脚勾住住椅子的的腿。第三节 标准行行姿一、标准准行姿1. 明确前行行目标方方向;2. 保持身体体各部位位协调、平稳,男男士应步步态稳健健,
19、女士士应步姿姿优美;3. 应保持步步伐从容容,步幅幅适中左左右平衡衡,步速速均匀,走走成一条条直线;4. 双臂前后后自然摆摆动,挺挺胸抬头头,目视视前方。二、行进进指引时时的姿态态规范行进指引引是在行行进中带带领、引引导客户户。1. 请客户开开始行进进时,应应面向客客户稍许许欠身;2. 若双方并并排行进进时应按按照“以右为为尊”的原则则,服务务人员位位于客户户的左侧侧; 3. 双方单独独行进时时,服务务人员应应位于客客户左前前方约一一米左右右的位置置上; 4. 在陪同引引导客户户时,服服务人员员行进的的速度应应与客户户保持协协调;5. 行进指引引的过程程中如需需经过拐拐角或楼楼梯之处处时,应应
20、及时地地提醒客客户,不不要将客客户置于于身后不不顾; 6. 在与客户户进行交交谈或答答复其提提出的问问题时,应应侧转身身目视客客户。三、在工工作场合合不接待待客户时时的姿态态1. 可以调整整自己的的坐姿和和站姿,使使自己保保持较轻轻松的生生理状态态;2. 在不接待待客户时时,以下下几种姿姿态不得得使用:1) 弯腰塌背背; 2) 趴在工作作台席上上; 3) 工作人员员之间交交头接耳耳,嬉笑笑怒骂。第四节 标准手手势手势是各各种体态态中一种种最有表表现力的的“语言”。在谈谈话过程程中配上上合宜的的手势,更更能有效效增强沟沟通,达达到传情情达意的的效果。一、柜台台服务手手势1. 站立服务务时,应应采
21、用标标准站姿姿,双臂臂自然下下垂,处处于身体体两侧;2. 以坐姿服服务于客客户时,要要求上身身保持正正直,身身体趋近近于柜台台,手臂臂自然弯弯曲,将将腕至肘肘部的三三分之二二处搭在在桌面或或柜台边边沿,双双手自然然叠放在在桌面上上。二、方向向指示手手势1. 为客户指指示方向向时,上上身略向向前倾,手手臂要自自下而上上从身前前自然划划过,且且与身体体成455度夹角角;手臂臂伸直,五五指自然然并拢,掌掌心向上上,以肘肘关节为为轴指示示目标方方向,用用目光配配合手势势所指示示的方向向;2. 手势范围围在腰部部以上、下额以以下距身身体约一一尺的距距离,五五指自然然并拢。第五节 日常礼礼仪一、递物物和接
22、物物礼仪1. 递物和接接物时,上上身略向向前倾;2. 眼睛注视视客户手手部;3. 以文字正正向方向向递送;4. 双手递物物和接物物,轻拿拿轻放;5. 如需客户户签名,应应用拇指指、食指指和中指指轻握笔笔杆,笔笔尖朝向向自己,递递至客户户的右手手中;6. 递给客户户的物品品,要直直接交到到客户手手中;7. 服务人员员在递物物于客户户时,应应为客户户留出便便于接取取物品的的地方。二、递名名片礼仪仪1. 用双手接接受或呈呈送名片片;2. 接过名片片先仔细细看,轻轻声阅读读对方的的名字,然然后再将将客户的的名片放放好。三、出入入房间礼礼仪1. 进房间前前要先敲敲门,得得到允许许后再入入内; 2. 敲门
23、时,隔隔五秒种种轻敲两两下;3. 出房间时时应面向向客户,礼礼貌地倒倒退两步步,道别别后轻轻轻把门关关上。四、电话话礼仪1. 电话铃声声响起,三三声以内内接起电电话;2. 接起电话话时,用用规范的的语言问问候客户户:“您好,巴巴中移动动XX营营业厅,请请问有什什么可以以帮到您您?”。3. 如是节日日期间,问问候语为为:节日日好,巴巴中移动动XX营营业厅,请请问有什什么可以以帮到您您?4. 在客户陈陈述期间间,随时时进行纪纪录,在在客户结结束陈述述后,根根据记录录将要点点重复,和和客户进进行确认认; 5. 如客户所所咨询的的问题可可立即回回答,应应当场给给予肯定定的答复复;6. 如客户所所咨询的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某公司 营业厅 服务 规范 手册 6565
限制150内