库房管理员岗位工作手册3970.docx

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1、库房管理理员岗位位工作手手册1. 材料申请请2. 材料订单单3. 供应商送送货管理理4. 材料入库库5. 材料出库库6. 工程材料料调拨7. 材料出入入库明细细软件录录入8. 材料出入入库明细细周报表表及月报报表1. 材料申请请：首先让劳劳务公司司/分包包方出具具书面的的授权委委托书，确确定材料料提料和和接收人人，由该人申请请并填写写劳务务公司/分包方方使用材材料申请请表，表表格必须须有申请请人的亲亲笔签名名和日期期，原件件要交给给项目部部，生产产负责人人审核。2. 材料采购购订单：生产负责责人审核核完成后后，由库库管员填填写材材料采购购订单，填填写应该该按照供供应商不不同而分分别出具具材料料

2、采购订订单，填填写要求求准确、无误，材材料名称称应是规规范名称称，规格格型号尽尽可能填填写准确确，同一一类型、同一品品种的材材料名称称、规格格、型号号及计量量单位必必须统一一。3. 供应商送送货管理理材料订单单发送给给供应商商后，库库管员要要及时落落实并追追问供应应商材料料到场时时间，安安排好卸卸车地点点和时间间，库管管员在收收到货物物时需要要点清数数量和品品种，然然后通知知质检员员验货，验验货合格格后，留留存供应应商送货货单1联联（不要要在送货货单上签签字），然然后给供供应商开开具入库库单。4. 材料入库库材料合格格后，办办理入库库单，填填写要求求准确、无误，材材料名称称应是规规范名称称，规

3、格格型号尽尽可能填填写准确确，同一一类型、同一品品种的材材料名称称、规格格、型号号及计量量单位必必须统一一，各个个负责人人签字完完成后，给给供应商商1联。5. 材料出库库材料合格格办理入入库单后后，及时时办理材材料出库库单，此此部分工工作程序序可以在在验完供供应商送送至现场场的货物物后，直直接发给给施工队队，发货货依据是是劳务公公司/分分包方使使用材料料申请表表中生生产经理理所批的的各施工工队各材材料数量量。发货货完成后后，可以以做简易易手续，安安排完成成后，要要求被委委托的收收货人到到办公室室办理正正式材料料出库单单，如果果遇到不不配合的的情况，可可以不予予发货并并将此事事报项目目经理。6.

4、 工程材料料调拨如遇其它它工地借借调本工工地材料料，需要要填写工工程材料料调拨单单，手手续完善善后方可可发货，具具体详见见后附表表格。7. 材料出入入库明细细软件录录入材料的入入库、出出库及库库存要做做到每天天录入，不不要积压压，很容容易造成成遗漏，导导致数据据不准。8. 材料出入入库明细细周报表表及月报报表材料只要要做到每每发生一一笔进出出帐，就就登记一一笔帐，就就能满足足公司整整体项目目管理的的要求，以以每月225日为为基点进进行汇总总，汇总总时将“材料查查询”中的“入出库库区分”一栏选选择“入库”即可，这这样所有有的当月月入库量量、项可可以全部部体现。给财务务提供的的报表为为“查询”一栏

5、内内的“往来单单位”，按当当月所发发生的各各单位送送货分别别打印，经经项目部部审核后后报材料料部、财财务部。附表工程材料料公司内内部调拨拨单编 号：调拨材料料工程名名称： 调拨拨日期：一 式 两 份序号名称及规规格单位数 量量备 注生产主管管： 库管管员： 材材料调出出方：工程材料料公司内内部调拨拨单编 号：调拨材料料工程名名称： 调拨日日期：一 式 两 份序号名称及规规格单位数 量量备 注生产主管管： 库管管员： 材料调调出方：劳务公司司/分包包方使用用材料申申请表工程名称称： 编编号： 内容序号材 料 内 容容规 格单 位数 量使 用 部 位位到货时间间备 注注劳务公司司/分包包单位名名称

6、： 填表表人：预算合合约：生产主主管： 项目目经理：劳务公司司/分包包方剩余余材料退退库单 编号：工程名称称：日期期：序号名称及规规格单位数 量备 注注一 式 两 份 双方各执一份劳务公司司/分包包方退料料人： 库管管员： 项目目经理： 深圳城市建筑装饰工程有限公司北京第四分公司材 料料 采采 购购 定定 单单工程名称称： 传传真： 编编号：20011第0001号供货商名名称： 联系电话话：送货地址址：序号材料名称称规格型号号单位申请数量量要求到货货时间使用部位位材料部审审核意见见备注备注：1以上上材料均均需提供供齐全、真实、有效的的合格证证。产品品质量证证明书，并并加盖厂厂家红章章需注明明原件存存放处、抄件人人、日期期并加盖盖原件存存放处公公章，一一式三份份。2项目目部收料料人：3材料料使用人人：项目部填填表人： 预算部部： 项项目经理理： 材材料部： 日期： 日期期： 日期期： 日期：