某商城商户管理手册7275.docx
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1、荡口某商商城商户户手册致辞尊敬的商商户阁下下:经营管理理有限公公司全体体员工真真诚的欢欢迎各位位商户入入驻本商商城,并并祝各位位万事如如意!兴兴旺发达达!为了共同同把本商商城建设设成一个个安全、文明、整洁、舒适、优美、高尚的的现代化化商业中中心,我我们特意意编写了了这本商商户手册册,供供您了解解本商城城的物业业管理运运作情况况及方便便您的经经营管理理之用。商户户手册中中的各项项商城管管理规定定及注意意事项,旨旨在保障障本商城城各项设设施、设设备使用用功能的的完美发发挥和维维护各位位商户的的公共利利益;商商户手册册中的的“服务指指南”则是经经营管理理公司为为满足您您经营管管理之所所需,在在商城的
2、的管理服服务工作作中尽自自己所能能排忧解解难的具具体体现现。请您您在入驻驻前务必必仔细阅阅读本手手册,明明确您与与经营管管理公司司之间的的权力、责任和和义务,充充分享受受经营管管理公司司为您提提供的各各项服务务。衷心心希望您您签署了了物业业管理服服务协议议之后后,在我我们共同同管理和和为您服服务的过过程中能能得到您您的鼎力力支持和和通力合合作。我们经营营管理公公司将信信守自己己的承诺诺,通过过对您体体贴入微微的服务务,让您您体味到到真正意意义上的的“和谐共共赢”,实现现“幸福赚赚钱”的愿望望。经营管理理有限公公司目 录第一章 入驻驻指南一、商城城服务指指南1、日常常咨询2、公共共服务3、有偿偿
3、服务4、协同同窗口二、商城城管理服服务1、投诉诉中心2、工程程维修3、租赁赁服务三、入驻驻手续1、收铺铺须知2、入驻驻流程图图 第二章 商商城管理理规定商城管理理规定 第三章 商城城经营管管理公约约商城经营营管理公公约 第四章 商城城物业管管理规定定细则一、装修修管理规规定二、消防防管理规规定三、安全全用电管管理规定定四、节约约用水管管理规定定五、环卫卫绿化管管理规定定六、治安安保卫管管理规定定七、车辆辆管理规规定八、广告告宣传管理理规定附:常用用电话号号码第一章 入驻指指南一、商城城服务指指南1、日常常咨询服服务(1)受受理商户户各项咨咨询;(2)现现场活动动安排咨咨询。2、公共共服务(1)
4、提提供全天天候244小时的的保安服服务及主主要通道道闭路电电视监控控服务;(2)公公共区域域每天清清洁服务务;(3)公公共场所所照明及及供电设设备的维维修服务务;(4)给给排水、消防设设备的维维修、保保养服务务;(5)广广告宣传传推广服服务;(6)环环境绿化化及维护护保养服服务。3、有偿偿服务(1)商商城经营营管理公公司代办办打印、复印、传真等等服务;(2)商商铺内的的照明线线路、给给排水等等安装、维修;(3)代代商户制制作店铺铺门楣、招牌等等。(4)代代商户办办理电话话、宽带带等通讯讯服务。4、协同同窗口联系工商商、税务务、银行行、通讯讯等有关部部门并协协助办理理相关业业务。二、商城城管理服
5、服务1、客户户服务中中心工作内容容:提供供客户服服务和接接受客户户的投诉诉,收集客户户的意见见,提出出处理意意见及建建议,督督促检查查投诉事事项的处处理,并并将处理理结果反反馈给客客户。客户服务务投诉方方式:可拔打电电话:可通过传传真的方方式:可通过网网络发送送邮件:可直接到到经营管理理公司、客户投投诉中心心投诉。2、工程程维修工作内容容:提供供水管堵堵漏、疏疏通、电电话线、网线、灯管的的更换等等解决发生生在本商商城内的的有关工程方方面的相相关问题题。工作流程程:(1)可可以通过过电话报报修或者者直接到到经营管理理公司填写写工程维修申请请单;(2)由由经营管理理公司与物物业维修修部门联联系,在
6、在约定时时间内解解决商户户存在的的问题;(3)维维修人员员需要带带上维修申申请单,在解解决工程程问题之之后由商商户签字确认,并并支付维维修单上上应付的的维修费费用; (4)若若工程维修修人员在在约定时间间内未进行行维修,客户可可直接打打电话或或用其它方式向向客户投投诉中心心进行投投诉。 3、租赁赁服务(1)服服务目的的:为入驻驻商户提提供租赁赁方面的的便利。(2)适适用范围围:所有有物业,指指商铺公公共区域域、公寓、广广告位、道路、绿化区区域等。三、入驻驻手续1、收铺铺须知尊敬的商商户: 我公司将将非常荣荣幸的为为您提供供服务,我我们衷心心地期望望我们的的服务能能令您满满意,在在您成为为我们的
7、的真正商商户之前前,有必必要向您您介绍有有关办理理入驻事项项和程序序,避免免您在入入驻时产产生遗漏漏而引致致不便。 1. 商商户在接接到“入驻通知知书”载明之日日起一个个月内,到到入驻通知知书载明明之地点点办理入入驻收铺铺手续,逾逾期一个个月办理理者,即即被视为为自动收收铺。物物业是一一种大额额和质量量环节复复杂的产产品,我我们希望望您能拨拨庸亲临临,避免免发生自自动收铺铺的情况况。 2.租户户在接到到通知之之日起超超过三个个月不来来办理入入驻收铺铺手续而而又无任任何书面面解释的的,经管管理公司司多次催催促仍不不理睬者者,视为为无主商商铺,将将被中止止合同,由由本公司司收回商商铺并扣扣除其应应
8、缴纳的的所有款款项及违违约金后后重新出出租。3. 在在前来办办理入驻驻手续时时,请带带所入驻驻通知书书所载费费用及个个人有效效证件。 4. 入入驻时请请认真查查看室内内设备、土建装装修等是是否损坏坏或未尽尽妥善,办理验收确认手续。 5. 根根据房屋屋承建合合同房屋屋保修期期为一年年。保修修期间如如因工程程质量所所致,承承建单位位将为您您免费维维修,如如因您的的使用不不当,则则须由您您自行支支付费用用。如因因自身在在装修或或使用过过程中作作业不当当或使用用不当,您您应当切切实负起起责任,具具体参见见商户户手册装修管管理规定定。 6. 您您有权对对您的商商铺单元元进行装装修、维维修和改改造,但但必
9、须保保证绝对对不影响响房屋结结构、公公共设施施和房屋屋公共形形象。装装修前业业主需向向经营管管理公司司提出书书面申请请。经对对您的装装修方案案审核、批准后后方可进进行,并并按装修修规定向向管理公公司缴纳纳装修安安全保证证金。 7. 办办理各种种手续的的程序见见“入驻流流程图”及“装饰装装修审批批流程”。 在我们履履行告知知义务的的同时,也也希望得得到您的的通力配配合与支支持,我我管理公公司将为为您提供供满意的的服务,共共同做好好本项目目物业的的各项服服务工作作。让我我们在以以后的相相处过程程中,携携手共进进,为 创造造一个和和谐共赢赢的美好好未来。祝您顺利利入驻!财源广广进!管理有限限公司2、
10、入驻驻流程1)、验验证A、购房房合同或或租赁合合同原件件B、身份份证原件件及复印印件(委委托办理理还应带带齐书面面委托书书、代理理人身份份证及复复印件)C、入驻驻通知书书2)、登登记A、填写写商户户登记表表B、签订订物业业管理服服务协议议C、签订订承诺诺书D、签订订消防防安全责责任书E、发放放商户户手册3)、交交费A、预交交物业服服务费一一年,元元/.月B、装修修安全保保证金,元元/间C、建筑筑垃圾清清运费,元元/间D、装修修材料、使用电电梯运输输费,元元/间E、预收收水电费费,/间间4)、交交房A、发放放钥匙B、检查查验收房房屋C、办理理验铺交交接手续续第二章 商城城管理规规定为规范和和加强
11、管管理,保保障商户户的合法法权益,创创造安全全、优美美、舒适适、文明明的经营营生活环环境,根根据有关关法律法法规的规规定,结结合本商商城的实实际,制定本本规定:一、本商商城的物物业管理理范围:1、公共共区域:由商城城根据物物业的规规划设计计所指定定的公共共地方,其其中包括括各出入入口、人人行道、绿化区区车道、消防通通道、走走廊、公公共洗手手间、配配电房、消防控控制中心心及为该该物业使使用人及及访客而而设立共共用的其其它地方方或范围围等,但但不包括括任何商商户拥有有独立使使用权的的地方及及开发商保保留的地地方。2、公共共设施:为商城的公公众利益益而在物物业所属属范围内内装设的的各种设设备、器器械
12、、装装置、种种植物,包包括给排排水系统统、通讯讯网络系系统、消消防系统统、分区区照明系系统、保保安系统统、供电电系统、污水管管道、雨雨水管道道、电缆缆、绿化化区之装装置及各各种植物物、各类类告示板板、墙体体广告及及其它机机械卫生生设备等等。二、管理理有限公公司是管理服务务机构,本本着“严格管管理,热热情服务务”的宗旨旨,服务务商城,繁繁荣商城城。其职职责主要要是负责责商城经经营规划划、店铺铺招租、经营管管理等。二、商城城内的公公用设施施、环境境卫生、治安消消防、车车辆交通通、搬运运装卸、装修、广告等事事务由经经营管理理公司统一一维护和和管理。保修期期满后的的公共设设施维修修、外墙墙翻新等等维修
13、工工程由经经营管理理公司协协调组织织实施,费用由由涉及的的商户共同同分担。三、经营营管理公司司除做好好商城管理理工作外外,协助助商户就就商城内日日常经营营生活中中涉及有关关部门的的公共事事务进行行联系和和解决(包包括统一一的对外外宣传推推广)。四、为有有利于商商城管理理工作的的开展,充充分体现现民主,商户可随时通过商城提供的各正常常渠道向向经营管管理公司司提出意意见和建建议,协协助经营营管理公司司开展工工作。五、商户户应自觉觉向经营营管理公公司缴纳纳物业管管理费等相关关费用。六、经营营管理公公司向商户收取取的物业业管理费等相关关费用,主主要用于于支付商商城内的清洁卫卫生、园园林绿化化、治安安保
14、卫以以及行政政管理费费用和管管理人员员薪金等等。七、对违违反商城城管理规规定的行行为,经经营管理理公司有有权视情情节对相相关商户户作出罚罚款、责令令赔偿损损失、停停水、停停电、直直至勒令令停止营营业的处处理。八、除非非由于经经营管理理公司的的非法行行为、严严重渎职职,否则则经营管管理公司司不应就就任何公共共设施、设备损损失、损损坏进行行赔偿或或承担民民事责任任。九、经营营管理公公司因管管理需要要,在可可能发生生灾难性性事件而而不能预预先知会会商户的的紧急状态态下,有有权指派派工作人人员进入入商铺的的任何部部位排险险,并不不得因此此而需对对有关商商户进行行赔偿或或承担民民事责任任。因例例行检查查
15、、维修修及保养养商铺或或为履行行管理者者责任的的需要,而而需进入入商铺,则则应事先先通知商商户,得得到允许许后方可可进入。十、商城城设立投投诉电话话,接受受商户、消消费者的的投诉,维维护其合合法权益益。十一、经经营管理理公司自自主开展展各项经经营管理理活动,但但不损害害大多数数商户的的合法权益。十二、经经营管理理公司将将不定期开开展有益益的企业业文化活活动,以以此来丰丰富商户户的经营文化生生活。十三、本本规定及及商户户经营管管理公约约及商商城物业业管理规定定细则对对所有入入驻商户户和经营营管理公公司具有有同等法法律效力力,并由由管理有有限公司司负责解解释。第三章 商户经营营管理公公约为保障商商
16、城健康康发展,长长期繁荣荣,鼓励励和保护护公平竞竞争,保保护商户户和消费费者的合法权权益,特特制定本本公约:一、商户户在本商商城内开开展经营营活动必必须遵守守国家的的有关法法律法规规,遵守守市工商商、税务务的有关关规定及及本商城城的各项项规章制制度,自自觉服从从商城管管理人员员的管理理,维护护商城的的管理秩秩序。如如有违反反,本商商城管理理公司有有权采取取相应的的措施,予予以严肃肃处理,直直至终止止协议;二、商户户需严格按按照商城城规定的的营业时时间,统统一开闭闭市,不不准自行行推迟营营业时间间或提前前结束营营业时间间。未经经批准,在在非营业业时间禁禁止出入入商铺,经经劝谕无无效,由由保安实实
17、行封闭闭管理;三、商户户要诚信信经营,做做到资质质合格、证照合合法齐全全,并将将相关证证照摆放放于商铺铺显眼处处。四、商户户所经营营的商品要来源合合法,货货真价实实,严禁禁掺杂使使假、缺缺斤短两两。严禁禁欺行霸霸市,强强买骗卖卖,哄抬抬物价。严禁经经营易燃燃易爆及及危险品品(取得得特种行行业批准准的除外外)。严严禁摆放放、出售售不符合合卫生标标准或环环境污染染控制标标准或内内容不健健康或国国家禁止止流通的的商品;五、要礼礼貌经营营,文明明经商,禁禁止污言言秽语谩谩骂、殴殴打消费费者,否否则由经经营管理理公司严严肃处理理,造成成后果的的移送公公安部门门处理。六、商户户与消费费者发生生纠纷要要耐心
18、细细致解决决,不得得推诿塞塞责;七、禁止止采取诋诋毁他人人等不正正当手段段进行销销售;八、商户户要注意意自身形形象,不不说粗话话、衣冠冠整洁,商商户之间间不闹纠纠纷。九、公共共场所注注意形象象,禁止止打牌、饮酒等等不良行行为,不不得在商商城内大大声放音音响、喧喧哗、吵吵闹、追追逐等,经经劝告不不听者,保保安人员员将会采采取适当当的方式式进行制制止;十、商城城每日营营业结束束清场后后,不要要在商铺铺内及写写字间存存放及保保管现金金、金银银手饰、有价证证券等贵贵重物品品,违者者如有丢丢失,自自负一切切责任;商城内内商户不不得留宿宿于商铺铺,否则则管理公公司有权权对违约约商户作作出处罚罚,由此此引起
19、的的相关责责任由违违约商户户负责。十一、未未经经营营管理公公司批准准,商户户不得改改变商铺铺的用途途,未经经工商部部门批准准,商户户不得改改变经营范围围、类别别或品种种,更不不得擅自自停业,歇歇业或将将商铺长长期闲置置,否则则经营管管理公司司有权按按规定作作相应处处罚;十二、商商户承诺诺严格信信守本公公约及商商城物业业管理规规定细则则。十三、商商城商户户应签订订商户承承诺书。第四章 商城物业业管理规规定细则则一、装修修管理规规定本商城的的装修管管理由经经营管理理公司负负责。为为指引商商户的装装修工作作,规范范装修行行为,保保证商城在装装修期间间的正常常运作,特特制定本本装修管管理细则则:(一)
20、、装修审审批流程程 1、装装修申请请 A、商商户进行行室内装装修必须须携带有有关证件件原件(购购房合同同或租赁赁合同、身份证证等)向经经营管理理工公司司申报,领领取并如如实填写写装修修申请表表。 B、商商户提交交装修修申请表表,并并提供全全套装修修设计方方案及图图纸,拟拟聘请之之装修公司的营营业执照照、资质质证书复复印件。(如为为承租方方,尚须须提供租租赁方同同意按此此方案装修的的授权说说明)。 2、装装修审批批 A、经经营管理理公司对对商户提提交的上上述资料料进行审审核,在在两个工工作日内内提出同同意或修改意意见。 B、商商户按经经营管理理公司提提出的修修改意见见进行修修改并再再次报经经营管
21、理理公司审审批。 C、经经经营管管理公司司同意的的上述方方案并不不代表任任何政府府部门的的报批豁豁免,因因此商户须根根据国家家规定向向有关政政府部门门(如环环保、规规划、城城管、公公安等)报报批,并将有关关核准法法律文件件提交经经营管理理公司审审核、复复印、存存档。3、手续续办理A、上述述步骤完完成后,商商户应带带领选定定的装修修公司到到经营管管理公司司办理进进场手续续。B、商户户与经营营管理公公司签订订装修修管理协协议、消防防安全责责任书等等。C、装修修公司交交纳综合合管理保保证金(元元/间)。D、装修修公司为为进场施施工人员员办理临临时出入入证(装装修公司司须提供供施工人人员照片片、身份证
22、复复印件,并并交纳工工本费元元/张及及押金元元/张)。E、经营营管理公公司核发发装修修许可证证(工工本费元元/张),并并发放装装饰装修修管理规定,由由商户、装修公公司签收收。4、装修修验收A、装修修结束由由商户向向经营管管理公司司提出验验收申请请,经营营管理公公司在一一周内安安排验收。验验收合格格由经营营管理公公司填发发初检单单,双方方签字确确认,初初检结束束3个月月后由经营营管理公公司组织织复检,复复检合格格且商户户及装修修公司在在装修期期间内无无违约行为,经经营管理理公司一一周内无无息退还还所收装装修押金金。B、初检检发现问问题由商商户负责责整改,商商户整改改结束再再次向经经营管理理公司提
23、提出申请请,程序照上上条。(二)、装修应应禁止的的行为和和注意事事项1、任何何在场内内进行装装修的施施工队需需要向经经营管理理公司提提供相应应的企业业营业执执照及各各特种行行业上岗岗证复印印件。2、装修修时间:9:000-118:000,装装修时间间结束后后由保安安对商城城进行清清场。清清场后任任何人不不得滞留留或留宿宿商城,如如需延长长施工工工期必须须向经营营管理公公司申报报,否则则经营管管理公司司有权责责令停工工,扣留留或没收收工具。3、施工工人员只只能在装装修许可可证指指定的现现场作业业,不得得乱占场场地;在在营业时时间内,施施工人员员不得进进行有噪噪音、有有刺激性性气味等等干扰其其他商
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