成功督导手册-精品管理资料549.docx
《成功督导手册-精品管理资料549.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《成功督导手册-精品管理资料549.docx(100页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 前 言督导是什什么?相相信很多多人之前前根本没没有听说说过这个个名称。其实很很多企业业都会有有类似的的职位,那那些帮助助下级更更好的贯贯彻执行行本职工工作的管管理人员员,都具具备一定定程度督督导的能能力。只只是很多多企业的的分工还还没有那那么细,也也还感觉觉不到这这种能力力的重要要。随着着竞争的的加剧,以以零售经经营为主主的企业业开始越越来越关关注这种种能力,因因为这种种能力意意味这企企业更多多的售卖卖,顾客客更高的的忠诚。目前,已已经不少少企业设设置了督督导的岗岗位,但但我们看看到的是是,很多多企业从从上到下下,甚至至身在督督导岗位位的本人人,都对对这个职职位感到到模糊,不不清楚自自己的位
2、位置,不不清楚自自己应该该干什么么,如何何做好。这正是是促使我我们写下下这本书书的原因因。成功督督导手册册并不不是发展展和介绍绍一套管管理理论论,而是是帮助督督导者提提高执行行能力和和工作绩绩效。督督导是一一个特殊殊的职位位,是企企业日益益注重服服务水平平与质量量的产物物。该手手册专注注于澄清清督导这这个职位位,探讨讨成为一一个优秀秀的督导导所应具具备的技技能与素素质。该该手册是是写给所所有的服服饰企业业的管理理者,以以及正在在职业生生涯努力力摸索的的督导们们。你想想成为一一名优秀秀的督导导么?不不妨阅读读一下这这本书!索 引引 目目 录录1 督导者的的角色认认知1.1 督导的承承上启下下的作
3、用用1.2 督导者的的义务1.2.1 对业主的的义务1.2.2 对客户的的义务1.2.3 对员工的的义务1.2.4 什么放在在首位1.3 督导者的的职责1.4 附录:服服装专卖卖店督导导人员的的主要职职责1.4.1 服装专卖卖店企业业组织结结构图1.4.2 服装专卖卖店督导导的职责责1.4.3 服装专卖卖店督导导的主要要工作2 优秀督导导者必须须具备的的能力2.1 督导管理理的基本本原则2.1.1 “个人影影响力”原则2.1.2 “执行、执行、再执行行”原则2.1.3 “一手抓抓业务,一一手抓管管理”原则2.2 优秀督导导者必须须具备的的能力2.3 个人素质质培养篇篇成功功督导的的八项原原则2
4、.3.1 准则一:明确的的目标2.3.2 准则二:用正确确的方法法做正确确的事2.3.3 准则三:合作致致胜2.3.4 准则四:积极的的心态2.3.5 准则五:沟通无无极限2.3.6 准则六:以主人人自居2.3.7 准则七:在客户户身边2.3.8 准则八:追求卓卓越3 如何训练练自己成成为一名名优秀的的督导者者3.1 第一步 明确确你的职职责3.1.1 职务描述述范例3.1.2 写出你的的职务描描述3.2 第二步 使自自己转变变成为一一名督导导者3.3 第三步 起步步策略4 有效沟通通篇4.1 基本沟通通技巧4.1.1 聆听技巧巧如何何成为一一个好“听众”4.1.2 有效的发发讯技巧巧表达达4
5、.2 与员工建建立相互互依赖的的关系4.2.1 与下属沟沟通方式式之一:个别沟沟通4.2.2 与下属沟沟通方式式之二:团队沟沟通4.2.3 天天与员员工沟通通4.3 与你的上上级进行行积极沟沟通4.3.1 和上级沟沟通的理理由4.3.2 积极沟通通的方式式4.3.3 与上司沟沟通的形形式之一一:接受受指示4.3.4 与上司沟沟通的形形式之二二:汇报报4.3.5 与上司沟沟通的形形式之三三:商讨讨问题4.3.6 与上司沟沟通的形形式之四四:表示示不同意意见4.4 在客户沟沟通时请请记住你代代表公司司5 提高效率率的良方方时间间管理5.1 学会分析析“时间哪哪里去了了”的方法法5.1.1 每日时间
6、间分析5.1.2 分清习惯惯的好坏坏5.1.3 找出浪费费时间的的事情5.1.4 摒弃浪费费时间的的事情5.2 设定优先先顺序5.2.1 每周计划划指南5.2.2 时间分配配和行动动计划5.2.3 将每天优优先考虑虑的事进进行合理理的日程程安排5.2.4 学会控制制处理中中断问题题的时间间5.3 学习如何何提高你你的分派派能力5.3.1 授权的艺艺术5.3.2 分派计划划6 如何提升升绩效目标标管理6.1 管理绩效效的关键键技能6.2 确立预期期和目标标6.2.1 目标设定定的原则则6.2.2 如何设定定目标6.2.3 目标设定定的8个个步骤6.2.4 从目标到到计划6.3 工作追踪踪6.3.
7、1 给以积极极的反馈馈6.3.2 有效地处处理绩效效的有关关问题6.3.3 灵活的督督导6.4 绩效评估估6.4.1 绩效循环环7 训练与指指导7.1 员工表现现不良的的原因7.2 训练7.2.1 训练的影影响7.2.2 最好的学学习方法法7.2.3 训练四步步骤7.3 卓越的指指导艺术术7.3.1 最佳和最最差的指指导者7.3.2 指导的方方法7.3.3 正式指导导的过程程7.3.4 执行指导导的五个个重点8 创造积极极的工作作氛围激励励8.1 建立起积积极的工工作氛围围8.1.1 关注你的的员工8.1.2 关注于工工作8.1.3 关注于你你的督导导工作以身身作则8.2 做啦啦队队长让大家家
8、听见赞赞美8.2.1 每一次批批评便该该有三次次的赞美美8.2.2 在进行教教导时先先谈好消消息,再再谈坏消消息8.2.3 赞美的艺艺术8.3 创建高效效团队8.3.1 团队的力力量9 解决问题题的方法法9.1 变化多端端的赛场场9.2 “问题解决决”程序9.3 头脑风暴暴法Do uuntoo ottherrs wwhatt yoou wwantt ottherrs tto ddo uuntoo yoou!你希望别别人对待待你的,你你就去这这样对待待别人!Yourr atttittudee afffeccts othherss whhichh inn tuurn afffectt yoou.T
9、Therrefoore,youu haave to sennt aa poosittivee riipplle tto gget possitiive ressulee.你的态度度影响别别人,它它又将会会反转来来影响你你,所以以你必须须推动一一个有利利方向的的涟漪,以以得到积积极正面面的成果果。1 督导者的的角色认认知单元目标标目标1:了解督督导者在在企业中中的地位位目标2:明确督督导者的的义务与与职责单元内容容1.1督督导的承承上启下下的作用用1.2督督导者的的义务1.2.1对业业主的义义务1.2.2对客客户的义义务1.2.3对员员工的义义务1.2.4什么么放在首首位1.3督督导者的的职责1
10、 .4附录录:服装装专卖店店督导人人员的主主要职责责1.4.1服装装专卖店店企业组组织结构构图1.4.2服装装专卖店店督导的的职责1.4.3督导导的主要要工作督导是对对制造产产品和/或提供供服务的的员工进进行管理理的人。督导要要对被管管理人员员的生产产即产产品和服服务的质质量与数数量负责责,同时时,也负负责满足足员工的的需求,而而且只有有通过激激励的手手段才能能使员工工人尽其其责,使使产品和和服务质质量得到到保障。通常来说说,督导导工作意意味着更更多的工工作和更更大的压压力,督督导者比比其他的的雇员责责任更重重,收入入也更多多。督导导这一职职位极富富有挑战战性,因因为哪怕怕你并没没有参与与所有
11、的的工作,你你也要对对更多的的结果负负责这就是是机遇。如果通通过努力力,你能能和一个个较小的的团队一一起提高高绩效的的话,那那么随着着你学识识的增长长、技能能的提高高和职业业生涯的的发展,你你一定能能和一个个较大的的团队一一起做到到这一点点。1.1 督导的承承上启下下的作用用作为一名名督导者者,你必必须对业业主、客客户及员员工尽义义务,这这就是你你置于一一种承上上启下的的地位。对于你的的员工而而言,你你代表着着管理方方、权力力、指令令、纪律律、休假假时间、提高收收入及晋晋升。对业主或或你的上上级管理理主管而而言,你你是他们们与员工工和具体体工作之之间的纽纽带。你你代表着着生产力力、成本本、人工
12、工效率、质量管管理、客客户服务务;同时时你又代代表着手手下员工工的需要要和要求求。对顾客而而言,你你的产品品和员工工代表着着整个机机构。不不论你的的职责范范围多么么微不足足道,你你所面临临的都是是一项艰艰巨的任任务。图 1:督导位于于几种关关系的中中心,与与下面部部分都有联系,是是高级管管理层与与员工之之间的联联系纽带带1.2 督导者的的义务?下面,我我们将进进一步说说明督导导对三大大部分:业主、客户和和员工的的义务。1.2.1 对业主的的义务你对业主主的首要要任务是是使他们们的企业业赢利。他们冒冒风险投投资,理理所当然然期望得得到相应应的回报报。对他他们而言言,你的的主要职职责是为为这份回回
13、报做好好分内的的工作。这关系系到他们们的利益益,也是是他们雇雇佣你的的原因。 他们还希希望你按按他们的的意图做做事。如如果他们们告诉你你如何去去做一件件事,你你有义务务照他们们说的去去做,尽尽管你也也知道更更好的方方法。他他们付你你工资是是要你按按他们的的方式办办事。不不论他们们要求你你做任何何事,只只要这件件事是合合法的,且且不违背背道德的的,你就就有义务务去做。如果业主主已经形形成了一一套完整整的体系系,他们们是不希希望你对对其做任任何变动动的。他他们只是是要你监监督它的的运作。或许你你不赞成成他们的的制度;或许你你也认为为他们在在每个盘盘子里放放的薯条条太少;你认为为顾客应应多得到到一些
14、,而而顾客也也有此想想法,你你能在每每一份里里多加几几根吗?不行!你应让让整个运运营体系系维持原原状。你你只负责责监督,以以确保你你的员工工也遵守守这一运运营体系系。即使你觉觉得有更更好的做做法,也也不能撤撤擅自做做出变动动。应该该去找业业主或是是你的主主管,向向他们说说明你的的想法,然然后才能能共同决决定,是是否需要要做出任任何变动动。有时你的的雇主并并不告诉诉你该如如何去做做事。这这种情况况下,你你必须自自已找出出答案去问问,把一一切搞清清楚。宗宗旨和程程序是什什么?你你有什么么权力?你有没没有或者者在哪一一部分享享有全权权?既然然你必须须按他们们的方式式来管理理,你就就在义务务弄清他他们
15、的想想法,领领会他们们的意图图。而且且,由于于你与员员工和客客户的日日常接触触比较频频繁,你你同时还还有义务务把他们们的要求求汇报给给业主。1.2.2 对客户的的义务除业主外外,督导导还要履履行对客客户的义义务。客客户是我我们赖以以生存的的利润来来源。公司为客客户提供供的服务务,以及及公司强强大的实实力是靠靠全体员员工共同同努力实实现的。所以,公公司的每每一个部部门、每每一位管管理人员员、每一一位员工工其实都都暴露在在客人的的面前。因此,作作为一名名督导者者,不论论你身处处什么行行业、什什么部门门,你都都要对你你的员工工为消费费者提供供的产品品和服务务负责。1.2.3 对员工的的义务作为一名名
16、督导,你你也要履履行对所所管理的的员工义义务。你你要负责责为员工工提供一一个能有有效提高高他们的的生产力力的工作作环境。这也是是出于你你的需要要,因为为你的成成败直接接取决于于他们。你是不不可能自自己承担担所有工工作的。员工最看看重的是是老板对对待他们们的方式式与态度度。他们们希望你你把他们们看作独独立的个个体,希希望你倾倾听他们们的意见见,希望望你明确确告诉例例子们对对他们的的要求并并说明原原因。要要想使他他们为你你努力工工作,你你需要创创造一种种使他们们感到自自己被接接纳、被被认同,能能够坦言言相对,具具有公平平性、归归属感的的开诚布布公的工工作氛围围。对当当今的多多数员工工而言,以以前那
17、种种强硬高高压的管管理法已已经不起起作用了了。创造造一种能能使他们们心甘情情愿为你你付出的的工作氛氛围不仅仅是你对对他们的的义务,也也是你应应该为自自己做的的。工作环境境是管理理中最重重要的方方面之一一。不良良的工作作氛围会会导致员员工流失失率增高高、生产产力降低低,质量量控制变变差,这这些将最最终导致致客户流流失。作作为督导导者,你你有义务务去创造造一种能能让员工工有最佳佳表现的的工作氛氛围。1.2.4 什么放在在首位?要想让员员工全心心全意为为客户服服务,你你首先要要全心全全意为他他们服务务。因为为你对待待他们的的方式会会反映在在他们对对待客户户的方式式中。如如果要你你能以你你希望他他们对
18、待待客户的的方式对对待他们们(细心心、周到到、尊敬敬等等),他他们往往往就能提提供优质质服务。这就能能使顾客客满意,从从而增加加回头客客的比率率,也会会带来更更多的生生意和利利润,从从而又使使业主满满意。对多个公公司的研研究表明明,珍视视员工价价值(通通过提供供培训、奖励等等等)的的公司通通常拥有有较高的的满意率率和利润润率。1.3 督导者的的职责为了尽到到自己的的职责,你你应该担担负哪能能些责任任呢?比比如说你你在一家家零售企企业为客客户提供供服务,作作为一名名督导者者,你需需要培训训员工、与他人人交流、处理同同绩效有有关的问问题、建建立团队队合作、创造性性地思维维。在你认同同的下列列责任旁
19、旁画“”,写出出其他你你认为重重要的责责任。 表彰员工工出色的的工作表表现。 尊敬、公公正、诚诚实和有有尊严地地对待所所有员工工。 告知员工工公司和和你管辖辖范围的的目标与与结果。 对员工持持积极和和鼓励的的态度。 关心每一一名员工工的个人人事务。 通过不断断的培训训和教育育,给每每一名员员工学习习和成长长的机会会。 持续、公公正地处处理和绩绩效有关关的事宜宜。 协助员工工树立团团队精神神和归属属感。 很好地倾倾听员工工的问题题和建议议。 鼓励有创创意的新新想法。 阐明你对对员工潜潜力的信信心和他他们所做做工作的的重要性性。 在公司支支持和代代表你的的员工。 公开地承承认自身身的错误误,向他他
20、人学习习。 对结果负负责。这这就是领领导能力力。 其他:_ 督导者的的主要工工作:明确你的的职责对于一名名督导者者,最重重要的职职责有哪哪些呢?请在下下列选取取项中选选择你认认为最重重要的 10 项进行行排序。如果你你对某一一项很自自信,请请画“+”;如果果你觉得得还有待待提高,请请画“”。1=最重要 10= 最次要职 责重要性排名自信水平(+或)1.公正地处理问题2.执行公司政策3.分配任务4.培训员工5.积极处理变革6.表彰员工7.维持一个安全的工作区域8.决策9.有效的沟通10.有效地解决问题11.创意性地思考12.及时完成报告13.收集员工的建议14.以员工中建立团队精神15.对后果负
21、责16.指导和激励员工17.提高工作质量18.确立标准和目标19.评价绩效20.提供适当的设备和工具_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _注:以上上 200 条是是被访督督导者界界定他们们职责时时最普遍遍的答案案.1.4 附录:服服装专卖卖店督导导人员的的主要职职责1.4.1 服装专卖卖店企业业组织结结构图1.4.2 服装专卖卖店督导导的职责责 本部门按按质、按按时地实实现工作作目标; 确保直营营店以及及加盟店店的销售售工作进进行; 对公司各各项方针针政策在在直营店店以及加加盟店的的执行情情况负责责; 对市场调调研内容容准确性性负责; 对加盟商商综合调调研报告告负责; 对加盟店店选
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 成功 督导 手册 精品 管理 资料 549
限制150内