某物业公司的商铺管理顾问建议10602.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 物业管管理顾问问建议商商铺的物物业经营营管理顾顾问建议议:n 商铺是指指从事具具体商业业行为的的物业。按按其经营营方式主主要为单单体经营营,集中中管理的的模式,对对商业街街商铺进进行统一一管理,是是目前开开发商普普遍推行行的一种种方法,管管理的好好,对培培育区域域商业中中心和商商业品牌牌有重要要影响。n 对于开发发商来说说,开发发、销售售商铺是是前提,但但只有开开发、销销售是不不够的,还还必须成成立专门门的商业业管理公公司对商商铺进行行管理,才才能长久久发
2、展。n 目前国内内商铺购购买者有有很多是是依靠收收取租金金,归还还银行商商铺按揭揭贷款,在在这种情情况下,开开发商对对商铺的的管理更更为重要要。如果果商铺商商业管理理不力,影影响商铺铺业主的的租金收收益,业业主不能能归还按按揭贷款款,最终终风险还还是要落落到开发发商的头头上。1.0 商铺物业业管理理理念商铺是有有计划的的商业聚聚集,对对商铺进进行“统一管管理,分分散经营营”是商铺铺区别于于其他房房地产的的核心特特点。“统一管管理”,要求求商铺必必须由代代表业主主权利的的、受业业主、开开发商委委托的管管理公司司统一管管理,没没有统一一管理的的商铺是是难以经经受激烈烈的零售售业市场场竞争。“分散经
3、经营”,是商商铺对消消费者和和经营者者间的交交易提供供场所,商商铺的管管理者不不能直接接进行商商业经营营,只是是在消费费者和经经营者之之间搭建建桥梁。 1.1. 商铺的统统一管理理的理念念在于统统一招商商管理、统统一营销销、统一一服务监监督、统统一物管管。 为了达到到“统一管管理,分分散经营营”的管理理模式,在在商铺销销售合同同中都应应该约定定承租户户必须服服从管理理公司的的统一管管理。在在法律上上确定商商铺管理理公司的的管理地地位。 1.1.1 “统一招招商管理理”要求招招商的品品牌审核核管理和和完善的的租约管管理。 “品牌审审核管理理”指:招招商对象象需经品品牌审核核后才能能进入。 审核包
4、括括对厂商商和产品品的审核核,须具具有有效效的营业业执照、生生产许可可证、注注册商标标登记证证、产品品合格委委托书(适适用于批批发代理理商)、品品牌代理理委托书书(适用用于专卖卖代理商商)、税税务登记记证、法法人授权权委托书书等。 “完善的的租约管管理”指:签签定租约约、合同同关键条条款必须须进入。 租约管理理包括约约定租金金、租期期、支付付方式、物物业管理理费的收收取等,还还有其他他比较关关键的租租约条款款管理,比比如: l 承租户的的经营业业态是受受到整个个商铺的的统一商商业规划划的限制制,如果果发生重重大变化化,须经经业主委委员会的的认可(业业主委员员会成立立之前,经经开发商商认可);
5、l 营业时间间的确定定; l 承租户的的店名广广告、促促销广告告的尺寸寸大小、悬悬挂位置置、语言言文字方方面须接接受统一一管理; l 为整个商商铺促销销承担的的义务; l 承租人对对停车场场的使用用,确定定有偿还还是无偿偿,有无无限制; l 投保范围围事宜; l 是否统一一的收银银等。 1.1.2 “统一的的营销管管理”有助于于维护和和提高经经营者的的共同利利益。 由于目前前商业竞竞争激烈烈,打折折降价的的促销竞竞争手段段比较流流行,以以吸引购购物者光光顾。管管理公司司应该为为商铺策策划好11年122个月的的营销计计划,所所谓“大节大大过、小小节小过过、无节节造节过过”。 组织策划划相关的的促
6、销活活动,所所发生的的费用应应预先与与业主沟沟通预算算,经业业主同意意后,对对实际发发生的费费用按照照承租户户销售额额的一定定比例进进行分摊摊。如果果商铺统统一收银银管理,就就能较好好地执行行按销售售额分摊摊费用。 1.1.3 “统一的的服务监监督”有助于于经营者者间的协协调和合合作。 商铺须设设立由开开发商领领导、商商业专家家组成的的管理委委员会,指指导、协协调、服服务、监监督承租租户的经经营活动动,保证证商铺的的高效运运转。常常见的方方式有: l 指导项目目:店铺铺布置指指导、促促销活动动安排; l 协调项目目:协调调经营者者之间的的紧张关关系,增增进经营营者之间间合作; l 服务项目目:
7、行政政事务管管理; l 监督项目目:维护护商铺的的纪律、信信誉,协协助工商商、税务务、卫生生、消防防等部 门的管理理。 1.1.4 “统一的的物业管管理”有助于于建筑空空间的维维护和保保养。 商铺的物物业管理理内容包包括:养养护建筑筑、维护护设备、保保证水电电气热正正常供应应、公用用面积的的保洁、保保安防盗盗、车辆辆管理、绿绿化养护护、意外外事故处处理等。商商铺的各各项设施施的使用用频率较较高,统统一管理理有助于于对物业业设施设设备有计计划的保保养与维维修,增增加使用用的安全全性和耐耐久性。2.0 商铺物业业的管理理特点 2.1 顾客流流量大 商铺进出出人员杂杂,不受受管制,客客流量大大,易发
8、发生意外外,安全全保卫工工作非常常重要,有有些零售售商品易易燃易爆爆,因此此消防安安全不得得有半点点松懈。同同时商场场在发生生突发事事件时,疏疏散相对对较慢。安安全管理理应特别别慎重。2.2 服务要要求高 要物业管管理服务务面向商商铺置业业人和使使用人,向向他们负负责,一一切为他他们着想想。促进进商业物物业保值值、增值值;同时时为使用用人和顾顾客营造造一个安安全、舒舒适、便便捷、优优美的经经营和购购物环境境。这是是商铺物物业管理理服务的的根本原原则。2.3 管理点点分散出入口多多,电梯梯(客梯梯)、观观光梯、自自动扶梯梯等)分分散,需需要的保保洁、保保安人员员相对较较多,管管理点分分散,管管理
9、难度度较大是是商业物物业管理理的特点点。2.4 营业时时间性强强 顾客到商商铺购物物的时间间,大多多集中在在节假日日、双休休日和下下班及晚晚间,而而平时和和白天顾顾客相对对少一些些。统一一店铺的的开张及及关门时时间有利利于商铺铺的整体体形象塑塑造。开开张、关关门时间间不统一一会造成成整体商商铺经营营的凌乱乱感,无无序经营营的印象象,对顾顾客产生生不良的的心理影影响。2.5 车辆管管理难度度大 来商铺的的顾客,有有开车的的,也有有骑车的的,大量量的机动动车和非非机动车车对商铺铺周边的的交通管管理和停停车场管管理增加加了压力力。车辆辆管理好好坏直接接影响着着商场物物业管理理水平的的整体体体现。 3
10、.0 商铺物业业管理人人员配备备3.1.1 商铺管理理的人员员配备原原则是因因事设岗岗、一专专多能、精精简高效效、使业业户感觉觉没有虚虚职,没没有闲人人,业户户交纳的的管理费费都用在在刀刃上上。3.1.1.1 业户服务务部设主管一一人,可可由物业业主任兼兼任。该该部主要要职能是是业户接接待与内内部管理理、下设设业户接接待员若若干名,分分别兼任任行政人人事、文文书档案案、计划划财务、物物料管理理等职。接接待员的的多少主主要依据据于业户户服务部部的工作作时间和和工作量量,通常常每班保保持两人人便可。3.1.1.2 维保服务务部设主管一一人,全全面负责责房屋、设设备、设设施的运运行、保保养和维维修工
11、作作。该部部门主要要职能是是保证商商铺不间间断地安安全运行行,使物物业保值值和升值值。维保保服务部部的作业业人员应应根据商商铺经营营服务需需要、商商铺设备备的多少少和技术术难易程程度进行行合理配配置。3.1.1.3 保安服务务部设主管一一人,全全面负责责商铺的的门卫、巡巡逻、监监控、消消防和车车管工作作。该部部门主要要职能使使安全防防范与消消防管理理。具体体作业人人员根据据商铺保保安的值值勤点、工工作量和和作业班班次进行行配备。3.1.1.4 保洁绿化化部设主管一一人,全全面负责责商铺的的室内保保洁、室室外保洁洁与绿地地养护工工作。该该部门的的主要职职责是保保洁服务务管理和和绿化服服务管理理。
12、具体体保洁和和绿化作作业人员员根据商商铺保洁洁范围、保保洁面积积、保洁洁频次以以及商铺铺的绿化化面积进进行安排排。3.1.1.5 经营服务务部设主管或或兼职主主管一人人,全面面负责商商铺业户户委托给给物业管管理公司司的租赁赁代理、广广告策划划及项目目开发等等经营服服务工作作。该部部门的主主要职责责是配合合业户的的经营活活动,促促进商铺铺经营销销售和物物业管理理工作。4.0 商铺的物物业服务务管理商铺物业业管理包包含以下下几个方方面,我我们现对对此进行行分项描描述:4.1 商铺业业户服务务管理4.2 商铺装装修服务务管理4.3 商铺设设备、设设施维保保服务管管理4.4 商铺建建筑物的的养护及及维
13、修管管理4.5 商铺保保安服务务管理4.6 商铺保保洁服务务管理4.7 商铺绿绿化服务务管理4.8 商铺经经营服务务管理 4.9 商铺广告告管理4.100 商铺保险险管理4.1 商铺业户户服务管管理业户服务务部有两两部分工工作职能能,一是是业户服服务,二二是内部部管理。4.1.1 接待与联联系接待与联联系是业业户服务务的重要要内容之之一,是是物业管管理方为为业户、顾顾客提供供服务并并与业户户、顾客客进行交交流的窗窗口。其其主要职职能与其其他类型型物业管管理的业业户服务务一样,包包括倾听听建议和和意见,接接受投诉诉,安排排维修和和回访,收收取管理理费与内内外联系系等。4.1.2 纠纷、投投诉接待
14、待顾客在商商铺购物物因环境境服务因因素而来来投诉。对对物业管管理方来来说,所所有投诉诉、处理理结果都都要有记记录,作作为年终终表彰与与履行“管理公公约”业绩考考核依据据之一;4.1.3 报修接待待商铺铺位位的照明明或其他他设施出出问题,对对业户营营业将造造成很大大的影响响。业户户报修,应应迅速做做记录,填填写维维修任务务单,即即时派维维修工到到现场抢抢修;4.1.4 走访回访访接待员的的走访内内容包括括三方面面: 一是听取取业户和和商铺方方对物业业管理服服务的意意见、建建议; 二是对报报修后的的维修结结果进行行回访; 三是对业业户的礼礼仪、形形象、环环境、广广告、装装潢等方方面的不不足之处处作
15、出提提示、督督促改进进,晓之之以理,动动之以情情,用实实际行动动去感化化业户,让让他们明明白:我我们所做做的一切切,都是是为了商商铺的自自身形象象,我们们的目标标是一致致的。4.1.5 内外联系系 商铺内部部联系:商铺的内内部联系系包括向向业户收收取租金金、管理理费、水水电能耗耗费、铺铺位的报报修抢修修费等;向商铺铺方收取取物业管管理费、能能耗费。商商铺服务务管理做做得如何何,必将将影响到到收缴率率的好坏坏。 商铺的外外部联系系商铺与街街道、居居委、警警署、消消防、劳劳动、环环保、水水、电、煤煤、电信信及媒体体都有业业务上的的联系,如如处理不不好这些些关系,会会使商铺铺的经营营活动很很被动。处
16、处理得好好,往往往事半功功倍。4.2 商铺装修修服务管管理4.2.1 装修管理理应包含含在业户户管理中中,因管管理难度度较大,故故单独列列出论述述。装修修管理职职能主要要包括:审核装装修申请请、签订订“装修管管理协议议”,现场场监督管管理等。4.2.2 商铺楼宇宇的租赁赁往往以以整个层层面向外外出租,出出租后,由由承租商商依据经经营要求求,提出出装修申申请;也也有的业业主把一一个层面面装修完完毕之后后出租铺铺面。承承租商户户对铺面面只能通通过申请请批准后后作一些些小的变变动装修修,装修修管理应应做好以以下几个个方面: 建立周全全、详细细、便于于操作的的管理制制度; 专人负责责对工程程实行严严格
17、的监监督; 选定资质质高、信信誉好的的工程承承包商进进行装修修; 对装修现现场进行行监督管管理。 4.2.3 商业铺面面制定装装修管理理规定的的要点 二次装修修过程应应遵守物物业管理理处制订订的二二次装修修施工管管理规定定; 业户装修修需使用用电焊、气气焊、砂砂轮、切切割机等等设备的的,应严严格遵守守商铺铺动火申申请制度度的各各项规定定;禁止止擅自更更改水、电电管线及及负荷用用电; 装修完毕毕后,物物业管理理处根据据装修前前业户递递交的经经认可的的装修设设计图、装装修协议议,对工工程进行行竣工验验收,如如发现有有违反装装修设计计图及装装修协议议某些条条款的,应应视情节节轻重作作不同的的处理;
18、为了保证证业户在在装修过过程中不不损伤楼楼宇结构构等重要要部位,装装修工程程施工方方事由物物业管理理处选定定还是由由业户选选定应视视工程涉涉及的方方面来确确定,通通常分以以下几种种情况:l 凡涉及电电力设备备(由铺铺外的配配电架至至铺内的的终端空空气开关关箱等)进进行增建建、改装装的;为为该层的的消防设设备(包包括消防防喷淋装装置、管管道、警警铃等)进进行增建建或改造造的;为为该层的的电梯、自自动扶梯梯进行增增建或改改装的,以以及电视视监控系系统、公公共天线线分布系系统等进进行增建建或改装装的,都都由物业业管理处处选定工工程实施施工方。业业户则按按工程费费用的一一定比例例支付给给物业管管理处作
19、作为工程程监督管管理费。l 凡涉及铺铺面、商商号招牌牌、天花花板、墙墙面、墙墙壁装饰饰、内部部间隔,水水管、排排水道、电电力装置置,通风风设备、电电话等小小规模装装修可由由业户自自行选定定工程施施工方,也也可由物物业管理理处选定定施工方方。 业户递交交的装修修设计方方案所附附的图纸纸,应包包括:清清楚显示示楼层内内部间隔隔的平面面图;楼楼层平面面图的正正视图、切切面图(附附铺面、商商号招牌牌的细节节);排排水系统统的分布布图(附附由关细细节);电力供供应设备备分布图图及电线线敷设简简图(附附有敷设设电线资资料及负负荷量);照明设设备位置置图;假假天花的的平面,切切面图;及其他他一些物物业管理理
20、处或商商铺要求求提供的的建筑细细节; 装修工期期、开工工期、防防火措施施、环保保、环卫卫要求、违违约责任任、施工工期保险险等。 等等 4.2.4 装修现场场监督管管理 在施工过过程中,物物业管理理处应派派专人在在现场进进行管理理。管理理的内容容主要包包括3方方面: 对施工人人员的管管理,以以及对工工程是否否按图施施工、按按“装修协协议”要求和和对装潢潢现场环环境卫生生(装潢潢垃圾)进进行监督督管理。一一般建筑筑施工队队的人员员情况复复杂,大大多是临临时工,施施工方对对他们可可能也缺缺乏有效效的控制制; 装修施工工与整个个楼宇的的建筑不不同,他他通常局局限于一一个单元元或一个个楼层内内施工,而而
21、其他层层面则照照常营业业,如对对施工人人员无有有效管理理,势必必会影响响其他业业户的营营业活动动。对于于装修的的工程监监控主要要着眼于于施工人人员有否否严格按按认可的的设计图图纸进行行施工,有有否违反反已签订订的“装修管管理协议议”上的条条款,有有否违反反物业管管理处的的其他管管理规定定等, 如有违反反规定要要及时联联系,发发出“整改通通知单”等。如如装修时时损及商商铺的装装饰、装装置或公公用设施施,则由由业户负负责将其其修复,直直至商铺铺方满意意为止。当当然,也也可由物物业管理理处修理理,但有有关费用用则由业业户支付付。这些些管理服服务都应应做好详详细记录录,作为为竣工验验收时的的证据或或参
22、考。 等等 4.3 商铺设备备、设施施维保服服务管理理商业物业业的日常常养护标标准较高高,维修修要求严严,其内内容同办办公楼相相似,但但其方式式不同。商商业物业业的重点点在于各各种设施施,设备备上,因因为商业业物业设设施设备备使用频频率较其其它物业业相比是是最高的的一类,设设备、设设施养护护及维修修管理的的好坏直直接影响响经营环环境和经经营活动动的正常常运行。一一些设备备如电梯梯,自动动扶梯等等易出故故障的设设施设备备,保证证其正常常运行主主要靠平平时养护护。 商铺设备备管理主主要是防防止商铺铺停电和和保证中中央空调调、自动动扶梯的的正常使使用。商商铺供电电需要绝绝对保证证,因为为一旦停停电,
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