竣工资料编制办法(试用)4503.docx

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1、青岛公路路基建项项目竣工文件件编制办办法（试用）总 则则第一条 为了使使青岛公公路基建建项目竣竣工文件件编制的的标准统统一、规规范、系系统、完完整和正正确，保保证工程程项目档档案内在在质量，根根据交通通部公公路工程程竣工文文件材料料立卷归归档管理理办法和和交通厅厅山东东省公路路工程项项目文件件材料立立卷归档档实施办办法，结结合本工工程的具具体情况况，现制制定本编编制办法法，以便便于各有有关单位位在施工工过程中中按照统统一标准准和要求求及时、准准确的收收集整理理资料，更更好地做做好竣工工文件的的编制工工作。第二条 竣工文文件是竣竣工验收收的基础础资料。主主要来源源于公路路建设的的全过程程，反映映

2、的是项项目建设设的客观观状况和和规律的的信息，它它包括文文字、图图像和音音像等表表达形式式。由于于本工程程项目建建设时间间长，参参建单位位多，涉涉及面广广，形成成的资料料繁杂，因因此，必必须重视视资料的的积累与与管理，使使项目资资料收集集、整理理与工程程建设同同步，做做到边施施工、边边整理，保保证资料料的真实实、准确确。以便便更好的的为项目目建设决决策服务务，为项项目建成成后的运运营服务务。第三条 本办法法与现行行标准、制制度、规规范有冲冲突的以以现行标标准、制制度、规规范为准准。第一部分分竣工文文件材料料立卷归归档办法法第一章 组织与与职责青岛公路路基建项项目各参参建单位位应在各各级交通通、

3、档案案行政主主管部门门的领导导下，坚坚持集中中统一管管理的原原则，实实行统一一领导、统统一制度度，依法法对所辖辖范围内内公路工工程文件件材料立立卷归档档工作进进行监督督、检查查和指导导。建设项目目各参建建单位把把文件材材料立卷卷归档工工作作为为项目建建设的重重要组成成部分，纳纳入公路路工程项项目管理理，明确确各自职职责，成成立项目目档案工工作领导导小组，实实行领导导人责任任制，在在项目实实施过程程中，领领导小组组要履行行事前指指导、中中间检查查、层层层把关的的职责。各各单位并并配备兼兼职档案案管理人人员，具具体负责责资料的的收集、整整理和立立卷归档档工作，保保证项目目建设与与项目档档案工作作同

4、步进进行。项目档案案工作领领导小组组，要及及时组织织设计、施施工、监监理、使使用等单单位的项项目负责责人和工工程技术术人员，定定期对参参建单位位自检后后形成的的档案资资料的完完整性、准准确性和和系统性性进行检检查和验验收，存存在问题题的要限限期整改改。第二章 公路路工程竣竣工资料料的分工工收集与与整理组组卷凡是反映映与青岛岛公路基基建项目目建设有有关的重重要活动动，从规规划、立立项、堪堪察设计计、施工工到竣工工使用全全过程中中形成的的，具有有查考利利用价值值的各种种载体的的文件材材料，都都应收集集齐全，归归入公路路工程档档案。其其归档范范围按本本办法附附件一公公路工程程竣工文文件材料料归档范范

5、围和保保管期限限表执执行。公路工程程文件材材料必须须按文件件材料形形成的不不同阶段段、施工工工序先先后顺序序由形成成材料的的单位负负责及时时收集、整整理、组组卷。公公路工程程文件材材料按下下列分工工收集与与整理。（一）项项目准备备阶段工工程管理理性文件件和交、竣竣工验收收阶段形形成的文文件材料料，由交交通主管管部门和和建设单单位各承承办机构构负责收收集组卷卷。项目目建议书书及批复复、工程程可行性性研究报报告及批批复、总总体规划划设计、审审批的各各阶段设设计及有有关文件件、竣工工验收鉴鉴定书、验验收委员员会名册册、征地地拆迁文文件、招招标投标标与评标标文件、承承包合同同、合同同协议，以以及交、竣

6、竣工验收收文件、竣竣工决算算及审计计、环保保、档案案验收等等报告应应分别根根据文件件材料形形成的阶阶段、性性质和内内容分类类收集、整整理、组组卷。(二)公公路工程程设计文文件由建建设单位位负责收收集。地地质勘察察材料、总总体规划划设计、初初步设计计、方案案设计、技技术设计计、施工工图设计计、工程程概预算算等文件件材料，按按项目、阶阶段、专专业结构构分别整整理、组组卷。变变更设计计文件和和变更图图纸，按按文件在在前，图图纸在后后顺序组组卷。（三）公公路工程程施工阶阶段形成成的文件件材料，由由施工单单位负责责收集、整整理、组组卷。凡凡实行总总承包的的，由总总承包单单位进行行汇总并并负总责责，各分分

7、包单位位应各自自完成分分包部分分的施工工文件，向向总包移移交，由由总包汇汇总整理理后向建建设单位位移交。凡凡由建设设单位对对档案进进行汇总总并负总总责的，各各承包单单位负责责各自文文件材料料的收集集和整理理，及时时向建设设单位移移交。其其中，开开工报告告、施工工组织设设计、施施工计划划、施工工日志及及中间验验收等，分分别按合合同段的的完成顺顺序组卷卷。单位位、分部部、分项项（汇总总表）工工程质量量检验报报告单、施施工检查查、检测测表及该该分项工工程质量量评定(放在首首页)，按按检验顺顺序组成成专卷。原原材料出出厂证明明、成品品半成品品出厂证证明和各各种试验验记录（不不含工程程检验性性试验记记录

8、）等等，按单单位工程程分别单单独组卷卷。若一一个单位位工程试试验文件件较多时时，可按按若干分分部（项项）工程程组卷。重重大质量量事故处处理和施施工中遇遇到的非非正常情情况记录录，分别别单独组组卷。会会议纪要要和监理理文件，按按单位（项项）工程程组卷。（四）公公路工程程监理工工作形成成的监理理文件材材料由监监理单位位负责收收集、整整理、组组卷。监监理单位位与建设设单位、施施工单位位等单位位之间的的有关质质量、进进度和投投资以及及合同管管理的往往来函件件和报告告等，均均应分类类编号归归档保存存。管理理性文件件如监理理工作指指令、开开工令、临临时停工工令、复复工令、会会议纪要要以及有有关单位位的来往

9、往文件等等，监理理单位按按阶段、问问题分类类整理组组卷。依依据性文文件如监监理规划划、监理理实施细细则等，在在文件形形成后组组卷。工工作性文文件如工工程质量量控制、计计量管理理、进度度控制、技技术管理理、工程程变更、计计量支付付、合同同管理，要要分别单单独组卷卷。监理理月报按按年度组组卷。组组卷时过过程文件件一并归归档。没没有结论论的请示示和报告告可单独独存放，待待竣工验验收后处处理。监理独立立检查、抽抽查的标标准试验验或平行行试验，按按分项分分部工程程排序单单独组卷卷。（五）科科研课题题文件材材料由承承办单位位负责收收集和整整理。（六）交交通安全全设施和和机电系系统项目目文件材材料由承承办单

10、位位负责收收集和整整理。（七）声声像（照照片）档档案由形形成单位位按时间间整理组组卷。第三章 竣工档档案分类类编号一、编号号原则为了统一一青岛公公路基建建项目竣竣工档案案分类和和编号，实实现竣工工档案检检索体系系现代化化，使青青岛公路路基建项项目竣工工档案分分类条理理，保持持成套性性、完整整性的原原则，依依据交交通部科科学技术术档案分分类编号号办法和和交通厅厅山东东省公路路工程项项目文件件材料立立卷归档档实施办办法的的规定，按按照项目目建设的的不同阶阶段对竣竣工文件件材料进进行分类类编号。二、档号号编制方方法 档号由档档案分类类号和案案卷顺序序号组成成，青岛岛公路基基建项目目工程竣竣工文件件材

11、料分分为五级级类目。一一至三级级类目的的代号固固定不变变；四级级类目为为工程项项目代号号，可用用建设项项目起止止点汉语语拼音第第一个字字母和某某段起止止点的汉汉语拼音音第一个个字母组组成，中中间加“”符号（例例如：青青岛公路路基建项项目，项项目代号号为“QGJJJ”）；五级级为基本本类目，按按单项工工程竣工工文件材材料形成成的先后后分为八八大类,分别用用1、22、3、44、5、66、7、88表示（详详见附件件一）。档档号的形形式如下下：GL51（用用4号宋宋体字）五级类目目的案卷卷顺序号号,从“1” 开始始编写 五级类类目：依依据附件件一，八八大类排排序 四四级类目目：工程程项目代代号 三三级

12、类目目：道路路 二二级类目目：公路路工程 一级类类目：公公路代号号三、档号号章（一）档档号章内内容包括括分类号号、案卷卷顺序号号、件号号和页数数（其格格式与尺尺寸如下下图），档档号用44号宋体体。档号号章内的的“档号”可刻至至四级类类目，五五级类目目可用炭炭素墨水水填写, 五级级类目的的案卷顺顺序号暂暂用铅笔笔填写。（二）档档号章的的位置用用红色印印泥加盖盖在每件件文件首首页的左左上角，距距上边沿沿1cmm，距左左边沿22cm的的位置。档号21cm件号页数 41.55cm第四章 竣工档档案案卷卷构成及及质量要要求一、竣工工档案术术语（一）案案卷：由由相互联联系的若若干文件件材料组组合而成成的一

13、种种档案保保存单位位。（二）卷卷内目录录：案卷卷内登记记文件材材料及其其排列次次序的目目录。（三）卷卷内备考考表：说说明案卷卷内文件件材料状状况的表表格。（四）档档号：档档案的编编号，由由档案分分类号和和案卷顺顺序号组组成。二、组卷卷要求（一）组组卷要遵遵循公路路工程文文件材料料的自然然形成规规律和项项目档案案的成套套性、连连续性、系系统性的的原则，保保持案卷卷内文件件材料的的系统联联系，科科学分类类，便于于查找利利用。（二）案案卷内文文件材料料所反映映的工程程项目情情况和有有关管理理活动内内容，必必须真实实、准确确、齐全全、完整整，且做做到手续续完备。（三）案案卷内文文件材料料的制作作和书写

14、写，原则则上除原原始记录录资料可可书写外外，其余余所有文文字说明明、表格格均应打打印。卷卷内文件件材料必必须书写写工整，字字迹、线线条清晰晰耐久，纸纸张便于于长期保保管，表表格统一一规范（文文字、表表格A44，图纸纸A3）,禁止使使用圆珠珠笔、铅铅笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水等不能能长久保保存的书书写工具具书写，凡凡由易褪褪色书写写材料制制成的文文件材料料（复写写纸、传传真纸），应应复印保保存。（四）案案卷内不不应有重重份文件件，件内内不应有有重页文文件，但但卷与卷卷之间相相互有关关联的文文件在归归档过程程中允许许有一定定数量的的重复。（五）监监理单位位和施工工单位若若有相同同档案资资料，应应由

15、双方方单位各各自整理理归档，便便于查找找。（六）竣竣工文件件分为正正本和副副本。正正本为各各种资料料原件，副副本可为为复印件件。正本本除在竣竣工文件件中各卷卷重复使使用且无无足够数数量原件件而使用用复印件件外，其其余均应应为资料料原件。禁禁止原件件、复印印件混存存。三、卷内内文件材材料的排排列（一）卷卷内文件件材料，按按路线统统一的里里程桩号号，由小小到大排排列；按按工程的的结构由由下到上上排列。（二）文文件正文文与附件件为一件件；正文文与处理理单、拟拟办单为为一件；请示与与批复为为一件，且且批复在在前，请请示在后后，按照照最高指指示在前前的顺序序依次排排列组成成为一件件。（三）管管理性文文件

16、按建建设程序序、问题题、时间间或重要要程度排排列。管管理性文文件分类类要准确确，每一一卷内的的文件原原则上不不超过220件。（四）项项目技术术文件材材料按来来往文件件、质量量评定、原原材料试试验文件件、施工工原始记记录等顺顺序排列列。（五）报报表、名名册、招招投标文文件等，按按其原来来的装订订方式，一一册（本本）为一一件。（六）设设备文件件材料按按依据性性、设备备开箱验验收、随随机图样样、设备备安装调调试和设设备运行行维修等等顺序排排列。（七）科科研项目目文件材材料按课课题准备备立项、研研究实验验、总结结鉴定、成成果申报报奖励和和推广应应用等阶阶段排列列。（八）竣竣工图按按里程、专专业、图图号

17、排列列。（九）卷卷内文件件材料一一般文件件材料在在前，图图样在后后。四、案卷卷的编制制案卷由案案卷封面面和卷脊脊、卷内内文件目目录、卷卷内文件件及备考考表组成成。（一）案案卷封面面的编制制1、案卷卷封面采采用案卷卷外封形形式，外外封面印印制在卷卷盒的正正表面，式式样见本本办法附附件二。2、案卷卷题名：应包括括公路工工程项目目的名称称、起讫讫桩号、单单位工程程（含分分部、分分项）名名称及文文件名称称。若属属桥梁工工程项目目，还应应同时标标明结构构、部位位的名称称。案卷卷题名应应简明扼扼要、准准确地揭揭示卷内内文件材材料的基基本内容容；在案案卷题名名中不显显示合同同段标识识，只反反映本卷卷确切的的

18、内容及及桩号。每每一案卷卷题名都都要写：“青岛公公路基建建项目”字样，统统一印制制在档案案盒中央央部位，在在外封面面“案卷题题名”编制时时无须再再填写。具具体题名名要求如如下：（1）管管理性文文件案卷卷题名的的名称可可写成“表”或“文件材材料”。建设单单位、设设计单位位、总监监代表处处管理性性文件案案卷题名名的表示示形式：（段段）+责责任者+问题+名称示例：总总监代表表处关于于安全生生产管理理工作文文件材料料。施工、监监理单位位管理性性文件案案卷题名名的表示示形式：段+桩号+问题+名称示例：GG2044流亭至至元庄高高架桥大大修工程程kx+xxxx-kx+xxxx段关于于安全生生产管理理工作文

19、文件材料料。（2）项项目技术术文件材材料案卷卷题名的的表示形形式（施施工、监监理、设设计单位位）段+桩号工程程结构构部位位名称称。示例：平平度躬崔崔路大修修工程kkx+xxxx-kx+xxxx路基工工程土（石石）方填填筑检测测表。3、编制制单位：填写案案卷形成成单位。4、编制制日期：填写案案卷形成成日期。5、保管管期限：填写其其规定的的保管期期限（附附件一）。6、密级级：按保保密规定定填写。7、档号号：填写写档案的的分类号号和案卷卷顺序号号。8、档案案馆号：暂不填填写。9、填写写案卷封封面内容容时，打打印在与与卷盒颜颜色相近近的牛皮皮纸上，贴贴在对应应位置。案案卷封面面中“案卷题题名、编编制单

20、位位、编制制日期、保保管期限限”内容填填写时，用用3号宋宋体字；档号用用4号宋宋体字。（二）案案卷脊背背的编制制1、案卷卷脊背的的项目有有档号和和案卷题题名。格格式见本本办法附附件三。2、卷脊脊档号内内容填写写用4号号宋体字字分两行行横排打打印，第第一行填填写分类类号到四四级类目目，例如如：GLL51 ，第二二行填写写五级类类目和五五级类目目案卷顺顺序号，例例如： 。3、脊背背“案卷题题名”内容，根根据卷脊脊的厚度度用3号号或4号号宋体字字打印，从从右至左左竖行排排列，首首行空两两个字。桩桩号打印印要横排排，字头头向右。“青岛公路基建项目”这几个字不能省略。4、卷脊脊内容统统一打印印在与卷卷盒

21、颜色色相近的的牛皮纸纸上，贴贴在对应应位置，贴贴纸要求求比脊背背宽度窄窄2mmm,以防防取放档档案时把把纸边拉拉卷。（三）卷卷内目录录的编制制卷内目录录排列在在卷内文文件材料料的首页页之前，不不装订，它它由下列列项目组组成（样样表见本本办法附附件四）。1、件号号：填写写文件排排列的顺顺序号，用用阿拉伯伯数字从从1依次次标注。2、文件件编号：填写发发文机关关对文件件材料的的原始编编号或图图样的图图号，若若文件材材料上有有则填上上，没有有就空着着。3、责任任者：填填写文件件材料的的直接形形成部门门，可采采用通用用的标准准简称。4、文件件材料题题名：原文上上有标题题的，可可以照录录下来，填填写文件件

22、材料标标题的全全称；没有标标题或标标题太简简单而不不能说明明文件材材料内容容的，应应自拟标标题，自自拟标题题应外加加中括号号。填写时时开头空空格两个个字，以以段落式式填写，一一横格内内不能超超过三行行字。5、日期期： 填填写文件件材料的的形成日日期。填填写时可可省略“年、月月、日”，单月月单日可可用零补补充。如如20007年8月8日可填写写为“200070808”，详见见本办法法附件四四。6、页数数：填写写每件文文件材料料的总页页数。如如有附件件的文件件，填写写每份文文件题名名所在的的页号，最最后一份份文件填填写题名名页号至至最后页页数首页页上标准准的页号号。如果果是一件件为一卷卷填写文文件，

23、标标注文件件起止号号。如所所归档文文件属符符合档案案保管要要求的成成本成册册的材料料，已编编有页号号的在卷卷内文件件目录页页数中填填写每册册的页数数，并在在备考表表中注明明合计件件数的总总页数。卷卷内文件件材料页页号的编编写要求求如下：案卷内内文件材材料均以以有书写写内容的的页面编编写页号号。页号的的位置：有文字字或图样样的单面面文件材材料，在在右下角角编写页页号；双双面文件件材料，正正面在右右下角，反反面在左左下角编编写页号号。卷内目目录、备备考表不不编页号号。件内页页数要求求以件为为单位编编写流水水号。页号暂暂用铅笔笔编写。7、备注注：留待待对卷内内文件变变化时作作说明用用（如果果有与卷卷

24、内文件件材料内内容相关关的特殊殊载体的的档案，要要求在此此标注具具体载体体的档号号）。（四）卷卷内备考考表的编编制1、卷内内备考表表排列在在卷内文文件材料料尾页之之后。2、卷内内备考表表应标明明案卷内内文件材材料的件件数、总总页数，以以及在组组卷和案案卷使用用过程中中需要说说明的问问题。总总页数填填写卷内内每件文文件页数数相加之之总和（具具体格式式见附件件五）。3、立卷卷人：即即档案整整理组卷卷人签名名，即谁谁立卷谁谁签名。4、审核核人：由由组卷单单位负责责人审查查后签名名。5、立卷卷时间:填写完完成立卷卷的日期期。6、审核核时间：填写审审核案卷卷完成的的日期。五、案卷卷的装订订（一）案案卷采

25、用用不装订订形式，文文件材料料以件为为单位放放在卷内内。案卷卷内各部部分内容容的排列列顺序为为：借卷卷守则卷内目目录文件材材料备考表表。借卷卷守则:统一印印刷在卷卷盒内左左侧。（二）项项目技术术文件应应根据组组卷要求求，以件件为单位位进行装装订，并并制定统统一的件件封面（式式样见附附件六）、件件内目录录（式样样见附件件七）。件封面的的内容包包括：工工程项目目名称、文文件题名名、编制制单位、编编制日期期。件内目录录编制要要求：1、“文文件材料料题名”拟写应应详细具具体，便便于检索索。例如如：路基基土石方方填筑，可可按填筑筑层次拟拟写目录录。2、“页页次”填写每每份文件件首页上上标注的的页号，最最

26、终件标标注起止止页号。3、件内内目录中中其他栏栏目编写写参照“卷内目目录”编写要要求。（三）管管理性文文件以每每份文件件作为一一件，每每一件中中5页纸纸之内用用固体胶胶粘贴，55页纸之之上采用用三孔一一线方法法装订，每每一卷内内的文件件原则上上不超过过20件件，不编编件内目目录，不不加件封封面。文文件处理理单放在在相应文文件之下下，与原原文件为为一件装装订，纸纸张规格格为A44型号。（四）案案卷内文文件材料料在装订订前必须须取掉金金属物，采采用三孔孔一线方方法用白白色档案案专用线线装订，装装订线距距左边110mmm，孔距距80mmm，文文件材料料装订时时靠装订订边和下下边取齐齐。（五）横横表格

27、的的文件材材料装订订时，表表头要求求在左，左左侧装订订。（六）装装订线压压住文件件内容的的，必须须予以粘粘贴补宽宽；对原原件有破破碎或小小页纸的的，要求求粘贴在在A4纸纸上。（七）纸纸张规格格大于AA4型号号的，要要求按22972100mm折折叠成手手风琴式式。（八）图图纸可以以装订或或不装订订，不装装订的图图纸需逐逐张加盖盖档号章章。六、卷盒盒、卷内内表格的的制作(一)卷卷盒的外外表尺寸寸3055mm2200mm；厚度尺尺寸200mm,30mmm,440mmm,500mm,60mmm 。（二）“借卷守守则”统一印印刷在卷卷盒内左左侧，（式式样见附附件八）。（三）卷卷内表格格规格按按照交通通部

28、交交通文件件材料立立卷归档档办法中中规定的的卷内表表格样式式及尺寸寸执行。第五章 竣工图图编制要要求一、竣工工图应全全面反映映竣工路路线、路路基、路路面、桥桥梁、路路基防护护、交通通工程等等全部施施工实际际造型和和特征。二、施工工图没有有变动的的，由竣竣工图编编制单位位在施工工图上加加盖竣工工图章作作为竣工工图，凡凡有一般般性图纸纸变更及及符合杠杠改或划划改要求求变更的的，可在在原图上上修改，并并加盖竣竣工图章章作为竣竣工图。三、凡结结构、工工艺、平平面布置置等重大大改变及及图幅变变更面积积超过110的的，应重重新绘制制竣工图图并加盖盖竣工图图章。四、重复复使用的的标准图图、通用用图可不不编入

29、竣竣工图中中，但必必须在图图纸目录录中列出出图号，指指明该图图所在位位置并在在编制说说明中注注明。五、竣工工图均按按A3号号纸（4420mmm2977mm）大大小装订订，对某某些大的的或结构构复杂的的结构物物图纸，应应先绘制制A1号号图纸，然然后再缩缩小到AA3图纸纸上。六、竣工工图、表表的编号号办法：对于施施工图未未变动的的，其编编号要保保留不变变；对于于施工图图有变动动的，其其编号要要参照原原设计图图纸，按按实际竣竣工图纸纸的数量量重新编编图号和和页码。 七、竣工工图所用用图例和和图幅应应与原设设计图一一致。原原设计图图、表涉涉及的内内容，竣竣工图、表表均反映映。八、重新新绘制的的竣工图图

30、除应保保留原设设计图图图标的内内容，图图纸标题题栏上还还应增加加一栏“编制人人”、“技术负负责人”、“驻地监监理”等栏目目，并加加盖竣工工图章。九、图纸纸按2997mmm4200mm(A3)规格装装订成册册对折入入盒；大大于A33规格的的图纸应应逐张按按手风琴琴式折叠叠成2997mmm2100mm（AA4）规规格，图图标外露露；图纸纸目录中中图号与与页号对对应的不不编页号号，不能能对应的的需重新新编制卷卷内目录录。十、竣工工图章应应使用不不褪色的的红印泥泥，逐张张盖在竣竣工图纸纸的右下下方、竣竣工图标标栏上方方空白处处，或盖盖在不压压图形和和文字的的空白处处。竣工工图章的的内容包包括：编编制单

31、位位名称、编编制人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位名名称、监监理负责责人，图图章规格格尺寸为为80mmm60mmm，(竣工图图章样式式见下图图)。 (编制单单位名称称)青岛公路路基建项项目竣工工图编制人技术负责责人610mm编制日期期监理单位位名称监理负责责人80mmm注：图章章字体用用4号仿仿宋刻制制。十一、竣竣工图采采用统一一制订的的封面，用用三孔一一线法装装订。(封面式式样见本本办法附附件九)。第六章 声像（照照片）档档案归档档范围及及编制要要求一、声像像（照片片）档案案的归档档范围声像（照照片）按按照片片档案管管理规范范（GGB/TT118812-89）的的要求归归档，其其归

32、档范范围如下下：（一）国国家领导导及部领领导人视视察公路路工程项项目的录录音、录录像带及及照片。（二）省省、市及及行业主主管部门门的领导导视察、检检查工程程项目时时的录音音、录像像带及照照片。（三）反反映项目目建设的的重大活活动，如如招投标标仪式，承承发包合合同协议议的签约约仪式、开开工典礼礼、通车车典礼、重重要会议议等形成成的录音音、录像像带及照照片。（四）记记录项目目建设过过程中重重大事故故、自然然灾害及及异常现现象的录录音、录录像带及及照片。（五）工工程建设设过程中中关键工工序和隐隐蔽工程程施工和和检查验验收时的的照片。二、音像像档案编编制要求求（一）音音像档案案要收集集齐全，做做到文字

33、字材料与与音像材材料相符符。（二）归归档的音音像档案案，要经经过系统统整理，每每盘音像像要工整整确切地地标明：责任者者、录制制（摄制制）时间间、地点点、内容容（题名名）、顺顺序号、保保管期限限、录制制人等项项目贴在在背面上上，并在在卷脊处处逐件编编号，标标明带长长及年、月月、日，填填写卷内内目录；保管期期限可根根据文件件材料中中相关的的内容确确定。（三）音音像档案案，要按按形成时时间顺序序排列，分分别逐张张编写流流水号。三、照片片档案编编制要求求（由于于本工程程大都用用数码相相机，因因此不需需要底片片，需要要刻录光光盘）（一）照照片档案案分为照照片和底底片。（二）照照片和底底片号：案卷内内照片

34、和和底片的的顺序号号，照片片与底片片编号应应相同。以以每张照照片为单单位，从从“1”开始编编写，写写在正面面右上角角。底片片号应用用铁笔横横排刻写写在乳剂剂面的片片边部，装装入底片片袋内，并并在底片片袋的右右上方标标明底片片号，然然后按底底片顺序序号插入入底片册册。底片片由拍摄摄单位保保存。（三）参参见号：填写与与本张照照片有联联系的其其它档案案的档号号。（四）文文字说明明：一般般以一组组照片为为单位填填写文字字说明（分分组说明明），表表示一组组照片的的内容基基本上反反映同一一组题材材。文字字说明的的内容要要具备六六要素：事由、时时间、地地点、人人物、背背景、摄摄影者。要要求文字字简洁，语语言

35、通顺顺，一般般不超过过2000字，用用阿拉伯伯数字表表示时间间。（五）总总说明：一组（若若干张）联联系密切切的照片片的说明明。（六）案案卷题名名：一个个卷要拟拟写一个个案卷题题名，写写在封面面。案卷卷题名应应概括案案卷内全全部照片片的基本本主题。案案卷题名名一般包包括责任任者、问问题、名名称三部部分。（七）照照片档案案保管期期限，可可根据文文件材料料中相关关的内容容确定。第七章 档案的的排序、移移交与保保管一、档案案的排序序项目建设设单位负负责按照照立项审审批、设设计、施施工、竣竣工、监监理等不不同阶段段或性质质，对辖辖区内移移交的全全部案卷卷进行系系统整理理和排序序。其中中施工阶阶段形成成的

36、案卷卷依路线线前进方方向，按按照路基基、路面面、桥梁梁工程、沿沿线设施施及监理理工作的的顺序分分别进行行排序，并并编写科科技档案案归档目目录（案案卷目录录），其其份数与与竣工资资料整理理套数一一致（式式样见附附件十）。设备、科科研形成成的档案案资料，由由形成单单位整理理归档。二、档案案的移交交本项目工工程建设设单位和和各承包包单位在在项目完完成时，应应按本办办法附件件一的要要求收集集管理，在在其职责责范围内内完成项项目文件件材料的的立卷归归档工作作。在工工程项目目交工验验收后三三个月内内，办理理移交经经系统整整理和通通过验收收合格的的全部档档案。项目各单单位在档档案资料料移交时时，均要要填写科

37、科学技术术档案归归档接受受签证单单（具具体式样样见附件件十一）。对对移交的的资料，交交接双方方经清点点核查后后，相互互办理交交接签字字手续。三、档案案的归档档套数（待定）附件一：公路工程程竣工文文件材料料归档范范围和保保管期限限表序号归 档档 文文 件件保管单位位保管期限限一可行性研研究（GGL51QGJJJ1）1项目建议议书及批批复交通主管管部门设计单位位建设单位位永久2工程可行行性研究究报告及及批复3项目评估估意见4环境评价价报告书书及批复复5地质灾害害评价及及批复6压矿报告告及批复复二设计文件件（GLL51QGJJJ2）1工程地质质、水文文地质、勘勘察设计计、勘察察报告、重重要土岩岩说明

38、建设单位位永久或长长期2水文、气气象等其其它设计计基础材材料3总体规划划设计交通部档档案馆交通主管管单位设设计单位位建设单位位永久4审批的各各阶段设设计及有有关文件件永久5公路用地地图长期三工程管理理文件（GGL51QGJJJ3）1征用土地地批准文文件及红红线图建设单位位永久2公路建设设用地呈呈报表建设单位位永久3征地数量量明细表表建设单位位永久4征地拆迁迁合同、协协议、补补偿协议议书及土土地证件件建设单位位永久5承、发包包及委托托合同、协协议书、招招标、投投标、定定标及招招标会议议纪要、租租赁文件件建设单位位永久序号归 档档 文文 件件保管单位位保管期限限6技术规范范的补充充文件和和修改文文

39、件建设单位位长 期7施工执照照（施工工许可证证）建设单位位永 久8审计、档档案、环环保、劳劳动安全全卫生、消消防、规规划、工工程交工工等验收收文件建设单位位使用单位位永 久9电、暖、煤煤气等供供应协议议书建设单位位使用单位位永 久10工程总结结及工程程交接表表（工程程名称、主主要工程程数量、固固定资产产）交通部档档案馆交交通主管管部门建建设单位位永 久11工程管理理过程中中形成的的声像档档案国家、部部级领导导人视察察公路工工程交通部交通主管管部门建建设单位位永 久省、市及及行业主主管部门门的领导导人视察察公路工工程交通主管管部门建设单位位招投标仪仪式及工工程项目目重要会会议声像像材料建设单位位

40、四施工文件件（GLL51QGJJJ4）1开工报告告、工程程技术要要求、技术交底底、图纸纸会审纪纪要建设单位位使用单位位永久或长长期2施工组织织设计、施施工方案案、施工工计划、重要会审审纪要永久3分项工程程开工申申请单及及附件建设单位位永久4原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定报报告建设单位位使用单位位长期5原材料试试验报告告长期6设计变更更、工程程变更改改洽商单单材料代代用审批批手续永久7施工原始始资料长期8试验材料料汇总表表长期9中间检验验报验单单及试验验资料建设单位位长期序号归 档档 文文 件件保管单位位保管期限限10隐蔽工程程验收记记录建设单位位使用单位位永久11工程记录录及测试试、沉

41、降降观测记记录、事事故处理理报告长期12单位工程程、分项项、分部部质量检检验评定定报告永久13机电安装装及调试试记录长期14专项检测测及监控控材料长期15施工总结结、技术术总结建设单位位长期16工程施工工声像资资料建设单位位 使使用单位位重要永久久或长期期五监理文件件（GLL51QGJJJ5-）1监理规划划、监理理实施细细则建设单位位长期2合同管理理文件建设单位位长期3计划进度度管理文文件建设单位位长期4工程技术术规范及及管理文文件建设单位位长期5工程质量量控制文文件建设单位位长期6工程计量量与支付付建设单位位长期7监理通知知、开（停停复）工工令许可可证建设单位位永久8备忘录、会会议纪要要建设

42、单位位长期9施工质量量检验分分析建设单位位使用单位位永久10监理工作作会议记记录或纪纪要建设单位位长期11与各单位位的来往往文件建设单位位长期12监理声像像资料建设单位位长期序号归 档档 文文 件件保管单位位保管期限限六竣工文件件（GGL51QQGJJJ6）1竣工图（1）总说明书书交通部档档案馆、交交通主管管部门、 建建设单位位、 使用单单位永久（2）路线平、纵纵面竣工工图交通主管管部门建设单位位使用单位位永久（3）路基、路路面竣工工图（4）桥梁、涵涵洞竣工工图（5）隧道工程程竣工图图（6）路线交叉叉工程竣竣工图（7）沿线设施施及其它它工程竣竣工图（8）环保工程程竣工图图（9）通用图2参建各方

43、方工程总总结汇总总（建设设、设计计施工、监监理）建设单位位永久3工程审计计文件材材料建设单位位永久4财务决算算、工程程决算、支支付报表表建设单位位永久5工程竣工工申请报报告建设单位位永久6工程竣工工验收报报告交通部档档案馆交交通主管管部门建建设单位位 使用单单位永久7竣工验收收鉴定书书、验收收委员会会名册8工程竣工工验收会会议文件件9工程竣工工验收会会议声像像资料七沿线房建建文件（GL51QGJJ7）参照此表表内容收收集归档档序号归 档档 文文 件件保管单位位保管期限限八科研 （GL51QGJJ8）1课题报告告、任务务书、批批准书交通主管管部门建建设单位位永久2协议书、委委托书、合合同永久3研

44、究方案案、计划划、调查查研究报报告长期4实验记录录交通主管管部门建建设单位位 使用用单位永久5实验分析析、计算算、整理理数据6阶段报告告、科研研报告、技技术鉴定定注：1、参参建单位位形成的的文件如如需保存存由各自自单位复复制归档档。附件二：案卷外外封面示示例220456010档 号档案馆号号 615 青岛公路路基建项项目20案卷题名名编制单位位编制日期期保管期限限 45 密 级305注：尺尺寸单位位均为mmm;案卷外外封面33052200；外封面面印制字字体：“档号、档档案馆号号”用3号号宋体字字加粗；“案卷题题名、编编制单位位、编制制日期、保保管期限限、密级级”用3号号宋体字字加粗，直直线用细细实线；工程项项目名称称“青岛公公路基建建项目”用1号号宋体字字加粗，印印制在档档案盒中中央部位位。附件三：卷盒脊脊背示例例 D