XX商业步行街物业管理方案wvt.docx
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1、西城路商商业步行行街物业服务务投标方方案桂林市桂桂安物业业服务有有限责任任公司二00八八年七月月一日目 录致 函一、桂安安物业服服务有限限责任公公司简介介二、商业业步行街街物业服服务理念念三、商业业步行街街物业管管理的特特殊性四、西城城路商业业步行街街物业项项目概况况 五、西城城路商业业步行街街物业管管理目标标与整体体策划六、西城城路商业业步行街街物业服服务人员员拟配数数量及工工资分配配七、西城城路商业业步行街街物业费费用总支支出及收收益预测测八、西城城路商业业步行街街物业费费用分项项描述九、西城城路商业业步行街街物业服服务各项项收费标标准结 束 语附件1:企业法法人营业业执照(副副本)(复复
2、印件)附件2:企业法法人身份份证(复复印件)附件3:组织机机构代码码证(副副本)(复复印件)附件4:企业资资质证书书(副本本)(复复印件)致 函 尊敬的的西城路路商业步步行街业业委会全全体同仁仁:桂安物业业服务有有限责任任公司非非常荣幸幸能为贵贵公司负负责的【西城路路商业步步行街】提供物物业管理理服务方方案建议议。由于本公公司所做做方案是是在未能能最详尽尽地了解解【西城城路商业业步行街街】之具体体情况下下完成的的,故此此,所提提交建议议,属初初步管理理思路。日日后,我我公司正正式签约约接管该该项目,我我们将对对【西城城路商业业步行街街】进行行更进一一步的深深入了解解与分析析,并在在此基础础上提
3、供供全方位位详尽的的管理方方案与建建议给贵贵委审阅阅。我们希望望能凭借借自身积积累的专专业化管管理经验验,以高高度的诚诚意及热热情为贵贵委领导导的【西城路路商业步步行街】提供优优质高效效的服务务,并希希望通过过此项目目的成功功接管与与贵委建建立愉快快、良好好的合作作关系!一、 桂安物业业服务有有限责任任公司简简介:桂林市桂桂安物业业服务有有限责任任公司是是由桂林林市公安安局直属属企业桂林市市保安服服务总公公司创办办的有限限责任公公司,总总公司占占80%股份,其其他自然然人占220%股股份。桂林市保保安服务务总公司司是桂林林市公安安局于119877年122月288日创办办的,是是一家向向社会提提
4、供专业业化有偿偿安全防防范服务务的特殊殊企业,是是协助公公安机关关维护社社会治安安减少违违法犯罪罪的重要要力量。现现拥有固固定资产产10000多万万元,客客户1550余家家,客户户聘请保保安员119000余名。公公司分支支机构包包括“猎豹技技防公司司”,“金豹武武装押运运公司”、“桂安物物业服务务有限公公司”;并开开办保安安培训基基地1个个、休闲闲农场11个、保保安器材材销售部部1个,承承接全市市1100开锁服服务业务务等。整整个保安安队伍分分9个大大队,221个中中队进行行管理。桂安物业业服务有有限责任任公司注注册资金金50万万元,物物业管理理资质为为三级。在在全公司司职工努努力奋斗斗下,致
5、致力拓展展物业服服务业务务,从众众多物业业服务企企业的竞竞争中相相继接手手了桂林林“奇峰小小筑”、“恒祥花花园”、“三星大大厦”、“北斗城南旺旺角”、“红岭小小区”、“阳光花花园”、“临江苑苑小区”、桂林林“商务经经贸广场场”、“汇通商商业广场场”等楼盘盘的物业业管理及及“大宇客客车厂”、“水晶郦郦城”、“ 旅游游发展总总公司”、“香江饭饭店”、“广运商商贸城”“普天天通信设设备厂”等的专专业化人人防服务务管理项项目。桂安物业业始终坚坚持以客客户满意意为先导导,以目目标管理理为核心心。在物物业管理理实践中中,通过过提高自自身管理理素质,追追求完美美服务,不不断超越越广大业业户日益益增长的的对物
6、业业服务的的需求,努努力成为为业户的的“好保姆姆、好管管家”,成为为发展商商的“好参谋谋、好帮帮手”,成为为行政主主管部门门及社会会各界的的“好企业业、好朋朋友”。精良的服服务品质质,使桂桂安物业业正逐渐渐获得业业主和行行业主管管部门的的一致认认可,亦亦培养和和锻炼了了一支作作风优良良、技术术精湛、团团结敬业业能打硬硬仗的队队伍,公公司在册册员工3300余余人,管管理层人人员平均均年龄为为35岁岁,所受受教育涉涉及物业业管理、企企业管理理、工民民建、计计算机、自自控、暖暖通、给给排水、无无线电、供供配电、等等专业。公司在管管及在谈谈项目涉涉及文化化、科研研、医疗疗、商业业、超大大型住宅宅小区等
7、等多方领领域,每每接管一一个新的的项目,便便针对项项目的实实际特点点及客户户的需求求,进行行充分的的研究,严严密合理理的设计计,迅速速建立与与之相适适应的服服务管理理模式。 目前,公公司管理理实力日日益增强强,管理理制度更更加科学学严谨,管管理理念念愈加体体现了人人文精神神,促进进并带动动各项经经营管理理工作。同同时借助助总公司司的整体体优势,结结合本行行业的特特点,探探索出一一条具有有“桂安”品牌特特色的发发展新路路,在物物业管理理行业中中牢固地地树立“桂安”品牌形形象。公司企业业精神:人本精神神、乐业业情怀、诚诚信服务务、求实实管理。公司经营营方针:一尘不染染、滴水水不漏、细细致周到到、专
8、业业追求。公司管理理目标:服务是本本、管理理是魂、信信誉是源源、形象象是根。二、【西西城路商商业步行行街】物业服服务理念念:商业步行行街作为为一种最最具活力力的商业业业态和和最具成成长空间间的商铺铺形式,受受到投资资者的热热烈追捧捧。纵观观全国成功功步行街街的发展展轨迹,从从其地段段来看,无无一不处处于城市市的核心心商圈,拥拥有悠久久的历史史和极高高的知名名度,在在城市里里家喻户户晓,如如深圳的东东门步行行街、广广州的上上下九步步行街、长长沙黄兴兴路步行行街、武武汉的江江汉路步步行街等等。 商业步行行街作为为有规划划的商业业聚集,对商业业步行街街进行“统一管管理,分分散经营营”是商业业步行街街
9、区别于于其他房房地产的的核心特特点。 “统一一管理”,要求求商业步步行街必必须由代代表业主主权利的的、受业业主委托托的管理理公司统统一管理理,目前前国内商商业步行行街购买买者有很很多是依依靠收取取租金,归归还银行行商铺按按揭贷款款,在这这种情况况下,商商业管理理公司对对商业步步行街的的管理更更为重要要。没有有统一管管理的商商业步行行街是难难以经受受激烈的的零售业业市场竞竞争。“分散经经营”,是商商业步行行街对消消费者和和经营者者间的交交易提供供场所,商商业步行行街的管管理者不不能直接接进行商商业经营营,只是是在消费费者和经经营者之之间搭建建桥梁。 1、商业业步行街街统一管管理的理理念在于于:统
10、一一招商管管理、统统一营销销、统一一服务监监督、统统一物管管。为了达到到“统一管管理,分分散经营营”的管理理模式,在在商业步步行街管管理合同同中都应应该约定定承租户户必须服服从管理理公司的的统一管管理。从从而在法法律上确确定商业业步行街街管理公公司的管管理地位位。1)“统统一招商商管理”要求招招商的品品牌审核核管理和和完善的的租约管管理同步步实施。a)“品品牌审核核管理”指:招招商对象象需经品品牌审核核后才能能进入。审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
11、 b)“完完善的租租约管理理”指:签签定租约约后方可可进入。租租约管理理包括约约定租金金、租期期、支付付方式、物物业管理理费的收收取等。c)营业业时间的的确定。d)承租租户的店店名广告告、促销销广告的的尺寸大大小、悬悬挂位置置、语言言文字方方面须接接受统一一管理。 e)为整整个商铺铺促销承承担的义义务。f)承租租人对停停车场的的使用,确确定有偿偿还是无无偿,有有无限制制。g)投保保范围事事宜。2)“统统一的营营销管理理”有助于于维护和和提高经经营者的的共同利利益。a)由由于目前前商业竞竞争激烈烈,打折折降价的的促销竞竞争手段段比较流流行,以以吸引购购物者光光顾。管管理公司司应该为为商铺策策划好
12、11年122个月的的营销计计划,所所谓“大节大大过、小小节小过过、无节节造节过过”。b)组织织策划相相关的促促销活动动,所发发生的费费用应预预先与业业主沟通通预算,经经业主同同意后,对对实际发发生的费费用按照照承租户户销售额额的一定定比例进进行分摊摊。3)“统统一的服服务监督督”有助于于经营者者间的协协调和合合作。商业步行行街设立立业主管管理委员员会,指指导、协协调、服服务、监监督承租租户的经经营活动动,保证证商铺的的高效运运转。常常见的方方式有:指导项目目:店铺铺布置指指导、促促销活动动安排;协调项目目:协调调经营者者之间的的紧张关关系,增增进经营营者之间间合作;服务项目目:行政政事务管管理
13、;监督项目目:维护护商铺的的纪律、信信誉,协协助工商商、税务务、卫生生、消防防等部门门的管理理。4)“统统一的物物业管理理”有助于于建筑空空间的维维护和保保养。商业业步行街街的物业业管理内内容包括括:养护护建筑、维维护设备备、保证证水电气气热正常常供应、公公用面积积的保洁洁、保安安防盗、车车辆管理理、绿化化养护、意意外事故故处理等等。商铺铺的各项项设施的的使用频频率较高高,统一一管理有有助于对对物业设设施设备备有计划划的保养养与维修修,增加加使用的的安全性性和耐久久性。三、商商业步行行街物业业管理服服务的特特殊性:1、顾顾客流量量大 商业步步行街进进出人员员杂,不不受管制制,客流流量大,易易发
14、生意意外,安安全保卫卫工作非非常重要要,有些些零售商商品易燃燃易爆,因因此消防防安全不不得有半半点松懈懈。同时时商场在在发生突突发事件件时,疏疏散相对对较慢。安安全管理理应特别别慎重 。2、服服务要求求高商业步步行街要要求物业业管理服服务面向向置业人人和使用用人,向向他们负负责,一一切为他他们着想想。促进进商业步步行街物物业保值值、增值值;同时时为使用用人和顾顾客营造造一个安安全、舒舒适、便便捷、优优美的经经营和购购物环境境。这是是商铺物物业管理理服务的的根本原原则3、 管理点点分散 出入口口分散,需需要的保保洁、保保安人员员相对较较多,管管理点分分散,管管理难度度较大是是商业步步行街物物业管
15、理理的特点点。4、营业时间性强 顾客到到商业步步行街购购物的时时间,大大多集中中在节假假日、双双休日和和下班及及晚间,而而平时和和白天顾顾客相对对少一些些。统一一店铺的的开张及及关门时时间有利利于商铺铺的整体体形象塑塑造。开开张、关关门时间间不统一一会造成成整体商商铺经营营的凌乱乱感,无无序经营营的印象象,对顾顾客产生生不良的的心理影影响。5、车辆管理难度大 来商业业步行街街的顾客客,有开开车的,也也有骑车车的,大大量的机机动车和和非机动动车对商商业步行行街周边边的交通通管理和和停车场场管理增增加了压压力。车车辆管理理好坏直直接影响响着商场场物业管管理水平平的整体体体现。四、 【西城路路商业步
16、步行街】物业项项目概况况:【西城路路商业步步行街】由北斗斗集团开开发、招招商并建建设完成成,目前前已成为为桂林市市首家集集商务、娱娱乐、购购物、休休闲为一一体的综综合性商商业步行行街。由由于地理理环境因因素,及及规划设设计和整整体效果果,使西西城路商商业步行行街极具具商业价价值及升升值潜力力。五、【西西城路商商业步行行街】管理服服务目标标与整体体策划:物业服务务管理的的最终目目标是创创一方文文明,保保一方平平安。使使商(铺铺)户安安居乐业业,使该该物业保保值增值值。物业业管理服服务主要要包括两两部分:一是对对物业的的管理,二二是对商商(铺)户户的服务务。 11、对【西城路路商业步步行街】作为桂
17、桂林市物物业管理理的典范范实施管管理,以以高起点点的管理理,高标标准的服服务,高高素质的的人员,从从而达到到社会环环境和经经济的高高效益。 2、在【西城路商业步行街】的管理上实行定员、定量、定额的方式,以科学的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的工作指标,实行严格有效的管理制度,使管理队伍的素质达到相应的服务水平,为管好西城路商业步行街,服务于商(铺)户打好坚定的基础。 3、处理好房产销售与商(铺)户经营之间的关系,给开发集团提出合理化意见及建议,为商(铺)户排忧解难,充当好开发商和商(铺)户之间的桥梁和纽带。 4、科学的管理服务,使【西城路商业步行街】的管理服务工作将按照“用心管
18、理,真心服务”的原则,实施一体化管理的综合服务,一体化管理就是工作实施中分设职责不同之部门,负责协调管理中出现的各种情况和问题,保证工作有序开展,受理商(铺)户投诉监督服务质量,确保各项管理工作顺畅进行。【西城路商业步行街】管理服务中心设有管理组开展日常服务充分发挥资源合理配置的优势,节约人力,物业的投入,加强各组的相互支持和促进,提高管理效能,服务中心以人性化的管理贯穿于工作的始末,充分发挥员工的工作积极性,主动性和创造性,最好地满足商(铺)户的各项要求,服务中心将结合步行街的特点,创造出独特且具有风格的管理模式,以尽善尽美有服务为商(铺)户提供安全,舒适的商业经营环境。六、 【西城路路商业
19、步步行街】物业服服务人员员拟配数数量及工工资分配配: 成立【西西城路商商业步行行街】管理服服务中心心,由精精干,专专业性强强的人员员组成,下下设各管管理服务务专业组组。 11、管理理服务中中心:人人员配置置力求合合理,拟拟设经理理1名。各下属管管理骨干干分工明明确,在在管理服服务中心心的指导导下,各各司其职职,各负其责责,以协协调高效效,相互互促进的的模式来来实现良良性循环环。2、业户户服务组组:设管管理员11名(经经理兼),电电工1名名,清洁洁工3名名。 1)负负责日常常前台接接待事务务、受理理商(铺铺)户的的各类投投诉,协协调比邻邻问题。2)办理理商(铺铺)户的的装修报报装手续续,装修修进
20、程跟跟踪3)免免费为商商(铺)户户代办所所需经营营证照、代代理招商商招租业业务4)负负责步行行街的各各项公共共设施、设设备的管管理,维维护及保保养5)负负责步行行街的公公共卫生生绿化管管养的监监督指导导6)负负责步行行街各项项物业日日常费用用收取77)负责责开展相相关的有有偿服务务:如打打字复印印、传真真、收发发电子邮邮件服务务。3、保安安服务组组:拟设设保安队队长1名名,保安安员8名名。1)负负责步行行街的秩秩序维护护管理22)消防防防范管管理3)车车辆交通通管理4、经营营服务部部:(物物业经理理兼任),全全面负责责商铺业业户委托托给物业业管理公司的租租赁代理理、广告告策划及及项目开开发等经
21、经营服务务工作,该该部门的的主要职职责是配配合业户户的经营营活动,促促进商铺铺经营销销售和物物业管理理工作。 合计:14人5、本管管理区域域使用服服务人员员编制及及工资费费用:序号人员设置置数量工资标准准工资小计计一管理层人人员1经理1人15000元/月月15000元/月月二工程技术术类人员员1水电工1人10000元/月月10000元/月月三保安类人人员1队长1人10000元/月月10000元/月月2保安8人900元元/月72000元/月月四保洁绿化化类人员员 1保洁3人700元元/月21000元/月月五工资总额额1人员总数数14人2工资总额额128000元/月注以上人员员工资含含养老、失失业
22、、工工伤保险险金等。七、【西西城路商商业步行行街】管管理费用用总支出出及收益益预测:1、 管理费用用总支出出:序号项目内容测算依据测算公式月支出(元/月月)1管理人员员工资费用用11人 1288002国家法定定假日加班费11天50元元/天14人人12月月=6442元/月6423高低压配配电系统统维保、公公共场地地维修及及养护、公公共照明明系统维维护、消消防系统统维护及及公共电电费消耗耗。20000元/月200004办公运行行费用(含招待待、交通通、通信信、耗材材、折旧旧)200元/人/月200元元/人/月14人人280005卫生绿化化费用(含卫生生用具及及清扫用用水及绿绿化清杀杀费)100元/
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