公益机构人力及组织能力调研报告.docx
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1、于是就有了这份报告。它即是对前两年研究成果及应用的延续,也是一个新篇章的 开启将公益行业人力资源基础设施建设从人的视角升级到组织的视角。即从组织能 力的角度思考,从人力管理体系建设的角度切入,来素描公益组织在此方面的状况,试 图找到较为普遍的问题和需求,以及可能的解决之道。略有行业经验的朋友可能知道盖瑟报告。1950年,罗恩盖瑟(Rowan Gaither) 接受小福特的委托,全权主持一个小组,“集中全美国所能征集到的最优秀的思想来研究 基金会应如何最明智地、有效地用它的资源造福人类”。盖瑟自称这个小组以两年的时间 对美国文化作了全面的审视,目的在于找出严重威胁人类进步的那些问题的根源,并向
2、董事会提出了在福特基金会历史上具有里程碑意义的盖瑟报告。这份报告不但奠定 了这家世界级基金会以后几十年的工作方向,而且报告本身也被誉为现代创造性的慈 善事业最优秀的文件。墨德瑞特的这份报告因各种原因,远不能做到集全中国最优秀的人力及组织方面的 思想,也未能对公益组织的人力及组织状况做特别全面、深入的审视。但在我们心目中 盖瑟报告是一个应该效仿的标杆,我们希望这份报告能够在一定程度上发挥一点类 似的作用:为公益行业的人力及组织能力的长期、基础的建设和服务的开发提供参照甚 至指引。本报告得到招商局慈善基金会和首席组织官的资助,报告来自三部分内容:一部 分是对公益组织领导者的调研,一部分来自墨德瑞特
3、过往服务过的案例机构的经验;一 部分来自墨德瑞特对公益领域人力及组织建设长期观察、思考所形成的阶段性洞察。虽然相比盖瑟报告,这份报告还很稚嫩,但这是一个积极的开始。我们相信就 在不久的将来,会有更多有思想、有经验、有愿力的组织和人士加入进来。共同帮助公 益组织提高人员能力和组织效能,释放爱与生命力。墨德瑞特2021年1月3.人员规模超过20人,领导人对战略性、系统化的人力及组织建设需求提升全职人员规模为20-50人的组织,提升紧迫性指数最高(2713分分析具体子项,此 等人员规模的组织在具体子项上得分超过2.8的数量也最多。并发现具有三个鲜明的特点: 战略性组织建设的需求增强、人力体系化建设增
4、强、管理和领导能力发展的需求增强。3.1 战略性组织建设的需求增强,开始更关注组织,而非个人。以下子项体现出,人员规模在20-50人,领导人对人力资源管理工作对实现组织使命、 愿景、及战略规划的有效性有了更高的要求;对于在组织层面做人才盘点、规划和整体组织 效能监测有更高的要求;也对HR人员的专业性有更高的要求。3.我们组织的人力资源管理工作对翊I组织的使命、 愿景及战I魏划是有效的。HRA员的专业性我们组织会侬竣和素质能力评估对人才进行 簸盘点,了解组织人才匹脚储备情况.我们组织有明确的人力资源年度盘点及年题划。我们会定期收集反应组织人力资源管理水平的数据,我们组织人力资源管理部门的员工具备
5、专业水准,能 够独立完成人力资源主要模块的制睥蝴执行工作3.2 人力系统化建设的需求增强,从重视人才发展延展到招聘.绩效、文化价值观等其他 模块,建设铁打营盘”的倾向增强。2.82.S我们组织有清晰的人才标准(如素质能力模型).我们组织有一套实用的员工招聘程序。我们组织四开展皴过程反馈及辅导,我们组织对每一个员工都有书面和清晰的工作分析和岗位描述,以定义其职责、2 9任务和报告关系。我们组织根据价值观和工作原则有相应的案例并以此开展培训和评做当人数增加到20-50人时,一些从未被列为急待提升或期待提升的选项凸显出来,其 中包括了建立人才标准、招聘、绩效管理、工作分析与岗位描述、文化价值观建设。
6、这说明 当人数到了一定规模,领导人认识到:只抓人才能力已经不够了,其他人力体系模块被提上 日程,并开始注重通过流程、机制、结构等将能力沉淀在组织上。通过人力及组织的系统建 设打造铁打营盘的倾向增强。3.3 管理和领导能力发展的需求增强:我们组织的管理者有较好的敏康燃和绩效辅导的能力和技巧.我们组织参与招聘娥的人能运用面试方法,对候选人做出判断.31)020-50人的组织对管理和领导能力发展的需求高于其他人员规模的组织。具体而言,在 运用面试方法对候选人做出判断的识人选人能力上的得分是2.8分,掌握较好的绩效 教练和绩效辅导能力和技巧”的得分是3.1分,均成为期待提升和急待提升项。同时,人数 规
7、模20-50人的组织对依据人才能力评估结果,有针对性开展领导力和员工发展计划” 一项,其提升紧迫性指数为3.20分,也远高于其他人员规模的组织。4.人才评估.人员能力发展是最被共识的需求所有选项中,提升紧迫的旨数超过3分急待提升的有一项:人才评估(3.04分), 期待提升三项:人力效能监测(3.07分员工能力及领导力发展(2.94分人才盘 点(2.81分1位列第五的是人才标准(2.70分),虽未到期彳杂是升,但高于其他选项。而 人才标准是有效开展人才评估、盘点、以及能力发展的基石,缺乏人才标准以上三项工作很 可能无的放矢,难见成效。这四项几乎构成了人才发展从建立标准到评估到发展的完整闭环, 其
8、紧迫性高于绩效管理、招聘、岗位职责、文化价值观、人力制度建设等模块。不同全职人员规模的组织中体现出对人才评估、人才能力发展的一致重视。提升紧迫性 指数除一项外,均高于2.8分。我们依据组织的人才标准(能力模型)对机构人才进行定期(360)评估,并做评估反馈。我们依据人才能力评估结果,有针对性开展领导力和员工发展计划。我们依据组织的人才标准(能力模型)对机构人才进行定期(360)评估,并做评估反馈。我们依据人才能力评估结果,有针对性开展领导力和员工发展计划。0-5人6-10 人11-20A2150人50人以上.缺乏系统视角和关联意识,可能效果不彰的重要原因。如洞察四所示,提升紧迫性排最前的是人才
9、发展。但人才发展方面有一个经典规律:选 拔优于先于培养,这意味着并不是所有人都可以被发展,也不是所有人都愿意被发展。如果 在选人时没有选到有意愿和潜力成长的人,后面花十倍投入,也可能收效甚微。但调研中招 聘方面的提升紧迫度却很低,只有2.41分。位列倒数第三。一些领导人认为公益组织在招 聘上不具备竞争力:薪酬低、社会地位低、工作难度高,没有选人的条件。同时,对于文化 价值观(2.43分1激励(2.45分)提升紧迫性也不高。人力及组织工作的一个特点:它是各要素相互关联的系统工程。只在某个模块(人才发 展)上用力,没有其他模块(如招聘、薪酬、激励)配合着改进,可能导致单模块建设的效 果事倍功半。由
10、于专业性不足,加上时间精力、资金的局限,很多公益机构在人力及组织能 力建设上以碎片化的自我探索为主,这将极大削弱人力和组织建设的整体效果。为此,系统 性的诊断、有重点的规划、增强模块间的有效关联,可能是提高人力及组织能力建设成效的 突破点。5 .领导人的组织经验,价值理念,愿景,对人力及组织建设的影响很大甚至更大。2.8紧迫度指数3的数量提升紧迫度指数3的数量总计按照组织成立时间划分,提升紧迫性度最高的是成立11-15年以上的组织。其领导人 认为需要提升的有5项,急需提升的有8项,共计13个项。排列第二的是成立0- 5年的组织(起步期),认为在人力及组织建设上需要或急需提升”的共有7项。这与日
11、 常中认为的刚成立的组织不需要人力及组织建设有差异。在访谈中我们发现,即便成立年限不足5年、人员规模只有十几人,也有领导人在人力 和组织上有非常多实质投入,并已为组织带来更长时间内的稳定发展和目标达成。这些领导 人有一些特点:要么有在优秀大组织中的工作经历,包括商业组织和国际NGO,要么建立 之初就希望组织能够成为百年基金会,要么有朴素的发展他人之心,希望在组织内工作的员 工即便某天离职也会在社会上依然有竞争力。因此,对人力及组织的重视程度和投入程度,不完全取决于战略及业务需求;受领导人 自身的组织经验、价值理念、愿景的影响很大甚至更大。有的领导人会将组织本身也当成一 个目标,而不仅是实现组织
12、绩效和战略目标的工具。专业的人力资源管理:对公益组织是奢侈品还是必需品?我们组织设有专门的部门或员工负责人力资源管理工作。我们组织人力资源管理部门的员工具备专业水准,能够独立完成人力资源主要模块的制度建设和执行工作。墨德瑞特洞察通过两项数据的快速调研,我们看到公益组织实际配备人力资源专岗的机构数目不多, 领导人对人力资源专业性的不满意程度招交高。在实际访谈中,我们发现,领导人对人力资 源体系和管理并不具备完整的认知,有些认知和看法甚至是片面的。大家也有一些疑惑:公 益组织发展到什么样的阶段,需要配置专业的人力资源专岗?O公益组织需要配置专门的人力资源岗位吗?在定量调研中,对于设有专门部门或员工
13、负责人力资源工作,平均得分是2.22 ,有 59.3%的领导人表示非常满意或比较满意。但是在对25家组织的一对一访问中,配有人力 资源专岗(部门)的仅有5家,占总访问机构数的20%o这表明公益组织中,人力资源的 职能多数由其他职能兼任,设有专岗人员的较少。设有人力资源专岗的组织有几个特征:第一是全职人员的规模已经达到几十人这说明员工数量是配置人力资源专岗的一个重 要条件。但是在员工人数低于20人的公益组织中,也有几家配置了人力资源专岗。这几家 机构有两个共性的特点:领导人曾在商业组织或者国际NGO工作,有成熟组织如何做人力 资源管理的实际体验,希望将这种经验带入到现有的组织中。领导人认为组织最
14、宝贵的资产 和能力提升都来自于组织内的人才发展,因此把人才招募、留任、人才培养、绩效管理以及 激励计划视为组织下一步快速发展最重要的基础,高度重视并愿意投入精力和资源。其次,组织的发展阶段也对人力资源专岗的配置与否有重要影响。处在创业生存期的组 织,领导人的重心往往是找到好的项目方向和筹措生存发展所需的资金,还无暇顾及到组织 内部管理体系包括人力资源的建设。而度过了创业生存期的组织,专业化和体系化的建设被 提上日程,组织领导人的角色应该由业务领导和筹款向团队领导和组织发展转变。此时,人 力资源等管理板块就是为组织的可持续发展所做的基础建设工作。除此以外,机构成立时间 较长的组织在人力资源管理方
15、面也更趋于成熟。小组织不配备人力资源专岗这是一个非常普遍且合理的现象。但即便是只有3-4个人的 小组织也必须实施人员招募、甄选、培训、薪酬支付等工作。只不过这些通常是由领导人自 己完成。有研究者曾对168家快速增长的中小型家族企业进行研究,得出的结论是:与绩效较差的企业相比,成功实现高增长的中小企业更加注重培训和开发、绩效评价、一揽子招募计划、员工士气,并且设定种有竞争力的薪酬水平。这些研究结果表明,人力资源理活动(在小企业中)确实对绩效产生了积极的影响。同时,有效的人力资源管理也是获得与留住大客户的一个条件。虽然这项研究的对象是中小企业,但对公益组织具有一定的参考性。因此,人力资源不一定有专
16、岗,但所需的职能一定要有人承担。对于小组织而言,领导人就是首席人力资源官。提高人力资源的有效性,进而帮助组织 绩效的提升,一个重要且有效的方式是提高领导人及核心团队在人力资源管理方面的认知和 能力水平。这既能保证组织人力发展具有专业性,也能使小组织在面临变化时作出快速调整, 保持对外部的适应性。1人力资源管理(第14版),【美】加里德斯勒著,刘昕译,中国人民大学出版社,P651O人力资源不仅仅是行政职能化工作,更需要专业化和战略化在一对一采访,调查了解各组织领导人对人力资源管理和各模块的看法时,我们发现一 个普遍的现象是:将人力资源管理视为行政化工作,没有从组织发展的战略性和专业化角度 来看待
17、。这两者有什么区别?行政化工作更多是基础性的操作工作,例如:收发简历、核算 工资、缴纳社保、办理入职、签署合同、监测出勤率。而战略性和专业化工作则要求人力资 源职能根据组织发展的需要设计和规划组织所需的人力资源、设计和变革相应的人力政策, 使人力资源能够支撑到战略发展的需要。导致公益组织人力资源主要处于行政阶段,一方面是现有公益行业的人力资源的专业水平 所限。调研数据显示,40.6%和18.8%的领导人对人力资源管理部门的员工具备专业水准, 能够独立完成人力资源主要模块的制度建设和执行工作表示不太满意和急待提升。 而另T更深层次的原因是领导人未认识到这应该是自己的重要职责和椁蜉习的领域。从人力
18、资源发展的历史浪潮来看,最开始确实仅仅被看作是行政职能,甚至附属在行政 部门,更早期甚至是由采购部门负责。随着组织和社会的发展,人力资源的专业模块开始出 现。例如:通过测试和评估更妥善的安排员工岗位、提升绩效;通过开展相应的培训提高员 工工作上所需的技能;通过设计适当的薪酬制度激励员工产生更好的绩效;通过考核明确期 望员工达成的行为、成果,使机构目标转化为员工目标。后来,又逐渐产生了组织设计和组 织沟通的职能。随着UVCA时代的到来,培养未来的领导者、知识的推广和创新、以及文 化变革也成为了人力资源应有的职责。这种变迁着重通过战略性人力资源管理,促进组织取 得经营成功,致力于将人力资源工作和组
19、织的战略或宗旨进行匹配。如果组织有明确的战略 目标,人力资源从业者就要承担评估和提高人才管理及领导力水平、组织能力及文化管理的 重任,最终协助组织达到战略。即便组织的战略目标不清晰,人力资源也通过对人员及团队 的影响促进战略的共同生成与实现。小贴土 :共享HRVP ,系统提升人力及组织能力从行政化向战略化变迁并非易事。国内公益组织相当大比例还没有人力资源专岗,另一 部分其人力资源工作也处在行政化阶段,可以说公益组织整体的人力资源管理处于缺失状态 和较低发展阶段。墨德瑞特希望帮助中国公益组织,将人力资源管理水平从无到有,从行政 化迈向专业化,最终做到战略性人力资源管理,有效协助组织实现战略目标和
20、使命宗旨。并 因此提出了 共享HRVP计划,支持公益组织分阶段、系统性的提升人力及组织能力。详 细介绍见本报告解决方案篇的第58页。量化数据做好人力效能管理尚属概念空白:据呈现:据呈现我们组织有明确的人力资源年度盘点及年度规划我们会定期收集反应组织人力资源管理水平的数据,监测组织人力效能情况。墨德瑞特洞察通过两项数据的快速调研,我们看到大部分的组织(83.1% )没有明确开展人力资源的 盘点和年度规划工作。也基本上没有公益组织明确开展全方位的组织和人力资源量化数据收 集工作,以此监测组织发展和人力效能情况。在访谈中,我们也与领导人有所探讨:公益组 织需要进行量化的人力效能的评估吗?其意义和价值
21、是什么?O人力资源的年度盘点和规划工作有开展但是不全面83.1 %的领导人表示在有明确的人力资源年度盘点及年度规划”方面不太满意或急待提 升。访谈中,有组织领导人告诉我们:我们不太清楚人力资源盘点与规划应该包含哪些内容? 这方面的内容还没有成为我们每年进行年底盘点,或者向理事会汇报的重要组成部分。基本上, 新一年的人力资源工作就是预估一下要招聘的员工岗位和数量。也有领导人表示:作为机 构的CEO ,我的关注点一直是在业务和运营层面,机构的业务变化还是挺大的,所以总认为 需要等机构进一步稳定之后,才开始人力资源的相关工作。总担心如果业务发生变化,现在 做的一些人力资源规划或者管理体系的工作就不能
22、适用了。即便在开展人力资源年度盘点 和规划的组织也主要是简略地盘点一下员工的人数、新增员工数量、离职率等指标。O人力盘点应与机构战略及绩效目标实现紧密协同人力资源规划和盘点不只是人力资源的专业工作,它是与机构的战略目标制定、以及绩 效目标实现紧密协同的。一般在年底对机构年度绩效目标实现情况进行盘点分析时,大部分 组织会总结业务/I页目、筹款目标。在分析完绩效目标实现的差距后,则需要对人力资源情况 进行盘点。主要是看达成这样的业绩结果有哪些人力资源方面的原因巩固优势、找出不足。 在制定下一年的目标和规划时,则要参考当前人力资源状况,并规划如果要实现下一年的机 构目标,在人力资源方面需要开展哪些针
23、对性的工作。如此,才能使战略落地有人可依,使 人力资源工作有的放矢,防止两张皮。这种意义上的人力资源的盘点规划通常包括以下内容:1.组织人力现状分析,包括员 工数量、员工结构、员工能力、人力资源成本分析等;2.结合内外部环境及组织发展战略, 提出人力资源方面的策略和重点目标;3.具体的人力资源需求分析,包括各层、各类人员的 数量及能力目标;4.具体的实施举措分析,如是以招聘为重点还是以培训发展为重点,还是 重点调整组织结构和人岗重新匹配等等。目前公益组织缺乏人力资源专职人员,人力资源盘点和规划工作一般没有太系统的开 展。人数少的组织认为对人员情况一眼看穿,没有必要分析。人数多的组织认为太耗时间
24、 和精力。但此类工作如能形成规律持续开展会为组织建立长期的人力及组织能力提供重要 的支撑。组织一把手的“三观”到底有多重要我自己一方面做了十年的机构负责人,所以深知作为机构负责人的苦与乐。另一方面, 近两年我跟房晟陶老师、晓雪,我们一起做了很多组织、组织发展方面的研究和实践,也有 一些感触。此外,这两年时间里我差不多走访了 30多位机构一把手,在和他们的深度交流 过程中,我有一些观察。O组织观:尚处在空白点第一点,很多组织,尤其是公益组织的领导人,还不太有组织的观念、概念,也就是 没有组织观。他们往往把自己定位为一个业务领袖,或者定位为一个项目的管理者,把 组织的观念等同于项目管理,甚至财务管
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