库存管理系统课程设计报告18087.docx

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1、题目：库库存管理理系统一、 需求分析析描述（一）编编写目的的该设计说说明书主主要包括括系统结结构设计计、系统实实现过程程、总结体体会等几几部分，其其中画EE-R图图很重要要，逻辑辑设计注注重关系系模式的的优化性性，在物物理结构构设计阶阶段完成成数据库库的实施施、创建建表、写写关系。设设计说明明书是系系统详细细设计说说明的基基础，为为其作铺铺垫。1、系统统开发目目的（1）大大大提高高超市的的运作效效率；（2）通通过全面面的信息息采集和和处理，辅助提提高超市市的决策策水平；（3）使使用本系系统，可可以迅速速提升超超市的管管理水平平，为降降低经营营成本， 提高效效益，增增强超市市扩张力力， 提提供有

2、效效的技术术保障。2、 背背景说明明21世纪纪，超市市的竞争争也进入入到了一一个全新新的领域域，竞争争已不再再是规模模的竞争争，而是是技术的的竞争、管管理的竞竞争、人人才的竞竞争。技技术的提提升和管管理的升升级是超超市业的的竞争核核心。零零售领域域目前呈呈多元发发展趋势势，多种种业态：超市、仓仓储店、便便利店、特特许加盟盟店、专专卖店、货货仓等相相互并存存。如何何在激烈烈的竞争争中扩大大销售额额、降低低经营成成本、扩扩大经营营规模，成成为超市市营业者者努力追追求的目目标。3、项目目确立针对超市市的特点点，为了了帮助超超市解决决现在面面临的问问题，提提高小型型超市的的竞争力力，我们们将开发发以下

3、系系统：前前台销售售系统、后后台管理理系统，其其中这两两个子系系统又包包含其它它一些子子功能4、 应应用范围围本系统适适应于各各种小型型的超市市5、定义义（1）商商品条形形码：每每种商品品具有唯唯一的条条形码，对对于某些些价格一一样的商商品，可可以使用用自定义义条形码码。（2）交交易清单单：包括括交易的的流水账账号、每每类商品品的商品品名、数数量、该该类商品品的总金金额、交交易的时时间、负负责本次次收银的的员工号号。（3）商商品积压压：在一一定时期期内，远远无法完完成销售售计划的的商品会会造成积积压。（4）盘盘点：计计算出库库存、销销售额、盈盈利等经经营指标标。（二）逻逻辑分析析与详细细分析（

4、1）库库存管理理系统，本本系统必必须具有有以下功功能：商品录入入：根据超超巿业务务特点制制定相关关功能，可可以通过过输入唯一一编号、扫扫描条形形码、商商品名称称等来实实现精确确或模糊糊的商品品扫描录录入。该该扫描录录入方法法可以充充分保证证各种电电脑操作作水平层层次的人人员均能能准确快快速地进进行商品品扫描录录入。(2)后后台管理理系统，本本系统必必须具备备以下功功能进货管理理：按计计划单有有选择性性地进行行自动入入库登记记。 综综合查询询打印计计划进货货与入库库记录及及金额。销售管理理： 商商品正常常销售、促促销与限限量、限限期及禁禁止销售售控制。 综合查查询各种种销售明明细记录录、各地地收

5、银员员收银记记录以及及交结账账情况等等。 按按多种方方式统计计生成销销售排行行榜，灵活察察看和打打印商品品销售日日、月、年年报表。库存管理理： 综综合查询询库存明明细记录录。 如如库存过过剩、少少货、缺缺货等。 库存自自动盘点点计算。人员管理理： 员员工、会会员、供供货商、厂厂商等基基本信息息登记管管理。 员工操操作权限限管理。 客户销销售权限限管理。（三）系系统的功功能模块块图1、系统统模块库存管理系统进货管理系统仓库出货理系统商品录入进货管理销售管理库存管理人员管理2、模块块子系统统结构商品录入快速商品录入支持条形码扫描功能描述述：商品品录入子子系统要要求能快快速录入入商品，因因此必须须支

6、持条条形码扫扫描。进货管理自动入库登记查询进货与入库记录功能描述述：进货货管理子子系统可可以根据据库存自自动指定定进货计计划，进进货时自自动等级级，以及及提供查查询和打打印计划划进货与与入库记记录的功功能。销售管理商品销售控制查询打印销售情况功能描述述：销售售管理子子系统可可以控制制某商品品是否允允许销售售，查询询每种商商品的销销售情况况并产生生年、月月、日报报表。查询库存明细记录库存管理自动盘点计算功能描述述：库存存管理子子系统提提供查询询库存明明细记录录的基本本功能，动动盘点计计算。3、系统统的数据据流图仓库人员生产商产品查询信息提供入库出库查询库存查询入库产品查询出库产品月汇总统计月入库

7、统计月出库统计月库存统计查询仓库信息更改删除添加管理关联4、数据据字典商品信息息表数据据字典数据项： 商品品编号；含义说明明： 唯一一标识每每件商品品；别名： 商品品ID；类型： Innt ；长度： 4 ；与其他数数据项的的逻辑关关系：“商品”是该超超市库存存管理系系统中的的一个核核心数据据结构，它它可以描描述如下下：数据结构构： “商品”可以描描述如下下：数据结构构： 商品品；含义说明明： 是超超市库存存管理子子系统的的主体数数据结构构，定义义了一件件商品的的有关信信息；组成： 商品品编号，商商品名称称，商品品规格，供供货商，商商品售价价，商品品进价，备备注；数据流 “入库结结果”可描述述如

8、下：数据流： 入库库结果；说明： 商品品入库时时的最终终状态；数据流来来源： 入库；数据流去去向： 库存统统计；组成： 商品品编号，商商品名称称，规格格，商品品进价，供供货商，入入库日期期，备注注；平均流量量： XXXX高峰期流流量： XXXXX数据流 “出库结结果”可描述述如下：数据流： 出库库结果；说明： 商品品出库时时的最终终状态；数据流来来源： 出库；数据流去去向： 库存统统计；组成： 商品品编号，商商品名称称，规格格，商品品售价，职职工，出出库日期期，备注注；数据存储储 “商品库库存现状状”可描述述如下：数据存储储： 商品品库存现现状；说明： 记录录商品库库存的基基本情况况；流入数据

9、据流： 入库结结果；流出数据据流： 出库结结果；组成： 商品品编号，商商品名称称，规格格，入库库日期，出出库日期期，备注注；数据量： 每年年XXXXX份；存取方式式： 随即即存取；其他商品品信息附附属数据据项如下下：字段名字段类型型长度主/外键键字段值约约束对应中文文名MercchIDDInt4PNot nulll商品编号号MercchNaameVarccharr50Not nulll商品名称称MercchPrriceeMoneey4Not nulll价格ProvvideeIDVarccharr10FNot nulll供货商编编号职工信息息表数据据字典 数据项项： 职职工号；含义说明明： 唯一

10、一标识每每位职工工； 别名名： 职工IID；类型： Innt ； 长度度： 10 ；与其他数数据项的的逻辑关关系：“职工”是该超超市库存存管理系系统中的的一个核核心数据据结构，它它可以描描述如下下：数据结构构： 职工工；含义说明明： 是超超市库存存管理子子系统的的主体数数据结构构，定义义了一位位职工的的有关信信息； 组成成： 职工编编号，姓姓名，性性别，登登录密码码，备注注；数据流“值班入入库记录录”可描述述如下：数据流： 值班班入库记记录； 说明明： 职工登登录后商商品入库库情况的的总结记记录；数据流来来源： 职工登登录记录录；数据流去去向： 值班入入库情况况； 组成成： 职工编编号，商商品

11、编号号，规格格，进价价，供货货商编号号，入库库日期，备备注； 数据流流“值班出出库记录录”可描述述如下： 数据流流： 值值班出库库记录； 说明明： 职工登登录后商商品出库库情况的的总结记记录；数据流来来源： 职工登登录记录录；数据流去去向： 值班入入库情况况； 组成成： 职工编编号，商商品编号号，规格格，售价价，出库库日期，备备注；数据存储储： “职工值值班情况况表”可描述述如下：数据存储储： 职工工值班情情况表； 说明明： 记录职职工值班班时库存存变化的的基本情情况；流入数据据流： 值班情情况记录录；流出数据据流： 值班结结果统计计；组成： 职工工编号，供供货商编编号，商商品编号号，入库库日

12、期，出出库日期期，备注注；数据量： 每年年XXXXX份；存取方式式： 随机机存取；其他职工工信息附附属数据据项如下下：字段名字段类型型长度主/外键键字段值约约束对应中文文名UserrIDVarccharr10PNot nulll职工编号号UserrNammeVarccharr25Not nulll职工名称称UserrPWVarccharr50Not nulll职工密码码供货商信信息表数据项： 供货货商编号号；含义说明明： 唯一一标识每每个供货货商； 别名名： 厂商编编号； 类型型： Intt ； 长度度： 10 ；与其他数数据项的的逻辑关关系：“供货商商”是该超超市库存存管理系系统中的的一个核

13、核心数据据结构，它它可描述述如下：数据结构构： 供货货商；含义说明明： 是超超市库存存管理子子系统的的主体数数据结构构，定义义了一个个供货商商的有关关信息； 组成成： 供货商商编号，供供货商名名称，供供货商地地址，供供货商电电话，备备注；数据流“进货记记录”可描述述如下： 数据流流： 进进货记录录； 说明明： 超市从从供货商商进货入入库的最最终结果果；数据流来来源： 超市进进货；数据流去去向： 库存状状态； 组成成： 供货商商编号，商商品编号号，规格格，入库库日期，备备注；数据存储储 “商品库库存状态态”可描述述如下：数据存储储： 商品品库存状状态； 说明明； 记录商商品库存存的基本本情况；流

14、入数据据流： 超市进进货；流出数据据流： 商品库库存情况况记录； 组成成： 供货商商编号，商商品编号号，入库库日期，规规格，备备注；数据量： 每年年XXXXX份；存取方式式： 随机机存取；其他供货货商信息息附属数数据项如如下：字段名字段类型型长度主/外键键字段值约约束对应中文文名FacttoryyIDvarccharr10PNot nulll厂商编号号FacttoryyNammeVarccharr50Not nulll厂商名称称FacttoryyAdddresssVarccharr250厂商地址址FacttoryyPhooneVarccharr25厂商电话话二、 系统结构构设计1、流程程图输入

15、员工号产品信息产品代号查询输入员工号产品信息产品名称查询输入员工号产品信息入库时间查询输入员工号产品信息出库时间查询输入员工号产品信息生产商ID查询输入员工号生产商信息生产商名称查询输入员工号生产商信息生产商ID查询输入员工号生产商信息生产商电话查询输入员工号生产商信息生产商地点查询输入员工号出库信息更改更改处理输入员工号库存信息更改更改处理输入员工号库存信息添加添加处理输入员工号出库信息添加添加处理输入员工号入库信息添加添加处理输入员工号入库信息更改更改处理输入员工号入库信息删除删除处理输入员工号出库信息删除删除处理输入员工号库存信息删除删除处理输入员工号月出库排序汇总统计处理输入员工号月入

16、库排序汇总统计处理输入员工号月库存排序汇总统计处理仓库仓库信息产品产品信息生产商生产商信息人员出入库记录汇总统计查询、更改、删除属于按月份查询、更改、删除查询、更改、删除2、概念念结构设设计2.1总总ER图：商品商品编号商品数量商品名称管理职工职工号姓名登录密码供货入库供货厂商厂商名称厂商电话备注日期入库ID厂商地址出库职员号日期厂商编号备注售价备注性别进价数量总E-RR图说明明：1)商商店中的的所有用用户（员员工）可可以销售售多种商商品，每每种商品品可由不不同用户户（员工工）销售售；2)每个顾顾客可以以购买多多种商品品，不同同商品可可由不同同顾客购购买；3)每每个供货货商可以以供应多多种不同

17、同商品，每每种商品品可由多多个供应应商供应应。2.2分分ER图：启动系统登陆口令界面密码通过事件驱动机制激活相应的 功 能 模 块，并 执 行 相 应 的 功 能退出系统是否商品商品进价备注商品名称商品规格供货商商品编号商品售价职工姓名登陆密码性别备注职工号厂商厂商名称厂商编号厂商电话厂商地址备注3、数据据库的关关系3.1数数据库关关系图：3.2图图表描述述：1)商商店中的的所有用用户（职职工）可可以管理理多种商商品，每每种商品品可由不不同用户户（职工工）管理理；2)每每个顾客客可以购购买多种种商品，不不同商品品可由不不同顾客客购买；3)每每个供货货商可以以供应多多种不同同商品，每每种商品品可

18、由多多个供应应商供应应。4、逻辑辑结构设设计数据库表表索引表名中文名MercchInnfo商品信息息表Userr职工信息息表Stocck商品入库库表Outpput商品出库库表Provvidee供货商表表商品信息息表(MerrchIInfoo)字段名字段类型型长度主/外键键字段值约约束对应中文文名MercchIDDint4PNot nulll商品编号号MercchNaameVarccharr50Not nulll商品名称称MercchPrriceeMoneey4Not nulll价格ProvvideeIDVarccharr10FNot nulll供货商编编号职工信息息表(Useer)字段名字段类

19、型型长度主/外键键字段值约约束对应中文文名UserrIDvarccharr10PNot nulll职工编号号UserrNammeVarccharr25Not nulll职工名称称UserrPWVarccharr50Not nulll职工密码码入库纪录录表(Stoock)字段名字段类型型长度主/外键键字段值约约束对应中文文名StocckIDDVarccharr10PNot nulll入库编号号MercchIDDVarccharr10FNot nulll入库商品品编号MercchNuumInt4Not nulll入库数量量MercchPrriceeMoneey4Not nulll进价StocckD

20、aateDateetimme8Dateetimme入库日期期出库纪录录表(Stoock)字段名字段类型型长度主/外键键字段值约约束对应中文文名StocckIDDVarccharr10PNot nulll出库编号号MercchIDDVarccharr10FNot nulll出库商品品编号MercchNuumInt4Not nulll出库数量量MercchPrriceeMoneey4Not nulll售价StocckDaateDateetimme8Dateetimme出库日期期厂商表(Proovidde)字段名字段类型型长度主/外键键字段值约约束对应中文文名FacttoryyIDvarccharr

21、10PNot nulll厂商编号号FacttoryyNammeVarccharr50Not nulll厂商名称称FacttoryyAdddresssVarccharr250厂商地址址FacttoryyPhooneVarccharr25厂商电话话5、视图图设计1)交交易视图图(v_Deaalinng)用于于查询交交易情况况的视图图；2)计计划进货货视图(v_PPlannStoock)用于于查询进进货计划划的视图图；3)销销售视图图(v_Salle)用于于查询销销售明细细记录的的视图；4)入入库视图图(v_Stoock)用于于查询入入库情况况的视图图。三、 系统实现现过程1、 系统介绍绍本库存管管

22、理系统统，适合合小型超超市的管管理。基基本功能能可实现现用户密密码登陆陆，商品品简单查查询，简简单查询询中包含含“名称查查询”“商品品编号查查询”“出、入入库查询询”等。避避免因为为库存问问题，商商品过期期，我们们包含了了一个过过期商品品查询，这这里我们们所要的的是详细细统计入入库时间间。库存存的查询询问题，缺缺货到一一定数量量我们可可以查询询相应的的商品，并并且有详详细的供供货商名名称。生生成的各各种报表表，我们们可以方方便的统统计信息息和库存存查货核核对账目目。2、 主界面选择数据据库进入入，可进进入如下下各界面面：2.1 欢迎登登陆界面面用户登录录：点击击进入，进进入系统统用户登登录界面

23、面。退出： 退出本本系统。2.2 用户登登陆界面面用户登录录：输入入员工信信息表中中的员工工名字及及密码可可实现登登录。退出：点点击退出出，可退退出此系系统。3、主要要管理界界面3.1 简单查查询界面面下面按每每个功能能介绍“商品查查询”功能：3.1.1按名名称查询询商品名称称：输入入商品名名称点击击“查询”，可以以查询详详细商品品信息，在在下面子子窗体中中显示。 返回上一一页：可可返回上上级页面面 特点：此此查询支支持模糊糊查询，便便于查询询商品名名称较长长的商品品。3.1.2 按按编号查查询商品编号号：输入入商品编编号，点点击“查询”，可在在下边子子窗体中中显示查查询结果果。本查询同同样支

24、持持“模糊查查询”。注：商品品编号即即为商品品的条形形码3.1.3 入入库商品品查询入库商品品查询，可可查询入入库的商商品具体体信息，商商品的名名称、规规格、进进价等。返回上一一页：返返回上级级菜单。3.1.4 出出库商品品查询原理同上上“入库查查询”，不做做详细解解释了。返回上一一页：返返回上级级菜单。3.2 过期商商品查询询选择 进进入 “过期商商品查询询”，可直直接进入入查询界界面显示示过期商商品的信信息。最后一项项：显示示最后一一类过期期商品。前一项、下下一项；可以起起到翻页页的功能能。返回上一一页：返返回上级级菜单。3.3 缺货查查询各项基本本功能与与“过期查查询”类似，不不再详细细

25、介绍。3.4 报表统统计点击 选选项 可可生成相相应的报报表，具具体格式式如以下下三个截截图：3.4.1 入入库统计计3.4.2 出出库统计计3.4.3 库库存统计计3.5 销量排行行销量排行行：以商商品的出出库数量量降序排排列生成成相应的的排行列列表。3.6 商品入库库添加记录录：点击击此选项项可生成成一个输输入界面面如上图图，可输输入需要要入库的的商品信信息。保存记录录；保存存入库记记录。提交本页页；将保保存的入入库记录录，添入入到数据据库中。注意：先先选择“保存记记录”再“提交本本页”，才可可成功入入库。3.7 商品出库库添加记录录：添加加需要出出库的商商品信息息，输入入商品编编号。子窗

26、体中中显示商商品名称称，选择择输入相相应的商商品名称称，添相相应的数数量，出出库日期期等。保存记录录：提交交信息进进入数据据库。3.8 商品库库存与上面几几个功能能类似，不不再详细细介绍。4、 基本设计计4.1 宏的运运用用到了334个宏宏具体代代码如下下：Requueryy:对子子查询窗窗体的刷刷新Opennforrm：打打开指定定窗体Closse：关关闭指定定窗体4.2 查询1 按按商品编编号查询询2 按按商品名名称查询询3 过过期商品品查询4 缺缺货查询询5 入入库查询询6 入入库追加加7 商商品库存存查询8 销销售排行行查询四、 总结和体体会项目实训训开始的的时候，要要求每两两人选择择

27、一个题题目，本本以为这这会很简单，可可做下来来之后发发现，事事实并非非如此。从需求分析到最后课题的终结，中间实现的过程都需要应用很多的理论知识，而时间的推移让自己发现所学知识的肤浅性，只是模糊的停留在知识的表面，没有对其深刻的认识与掌握，同时，这也是对信心，和耐心的一次考察。和传统管管理模式式相比较较，使用用本系统统，毫无无疑问会会大大提提高仓库库或超市市的运作作效率，辅助提提高仓库库或超市市的决策策水平，管管理水平平，为降降低经营营成本， 提高效效益，减减少差错错，节省省人力，减减少顾客客购物时时间，增增加客流流量，提提高顾客客满意度度，增强强超市扩扩张能力力， 提提供有效效的技术术保障。通

28、过这次次课程设设计，小小组成员员分工合合作，我我们两个个都学到了了很多东东西。以以前不熟熟悉的地地方都得得到了很很好的解解决。课课程设计计前都没没过多接接触ACCCESSS，但但是我们们通过自自我学习习掌握了了一些基基本应用用，并通过项项目来加加强对其其的理解解，我们完完成了这这一系列列的设计计。过程程是艰苦苦的，但但是通过过这次实实训我们们学到了了很多，结结果是美美好的。这次课课程设计计也让我明明白了，作为为一个软软件技术术的学习习者，多多动手显显得尤为为重要，另另外，多多看看经经典的例例题，多多与同学学之间交交流，对对于知识识和能力力的提高高也是有很很大帮助助的。由于我我们能力力有限，加加

29、上时间间仓促，本本系统难难免会出出现一些些不足之之处，对对于出现现的问题题，在此此深表歉歉意，如如发现还还有其它它问题，希希望老师师批评指指正。五、 参考文献献1、郭东东恩 数据据库原理理及应用用 河河南科学学技术出出版社 20011年年9月2、卢湘湘鸿 ACCCESSS数据据库与程程序设计计 电子工工业出版版社 20011年年1月3、郑小小玲、王王学军 AACCEESS项项目案例例导航 科学出版社 2008年4月4、封超超、史永永利 Acccesss 220077 宝典典（中文文版） 电子工工业出版版社 20008年11月5、科教教工作室室 AAcceess 20007 数数据库应应用 清华华大学出出版社 220088年1月月6、王水水、张晓晓民 软件件工程素素质导论论 河南科科学技术术出版社社 220111年2月月六、 开发环境境（系统统环境和和所使用用的开发发软件）系统环境境：Wiindoows系系统开发工具具：ACCCESSS 220033.