办公室文秘个人述职报告2022年.docx
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1、办公室文秘个人述职报告2022年时光飞逝,又到了一年的末尾了,很快就要开展下一年的工作了,确定感想颇多吧,你的述职报告写好了吗?下面是由编辑为大家整理的“办公室文秘个人述职报告2022,仅供参考,欢迎大家阅读本文。办公室文秘个人述职报告2022(一)敬重的领导:一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是仔细履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,仔细做好各项工作,努力做到“五勤,诚心当好“四员。“五勤就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年
2、来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所承当的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了肯定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就一年来的工作状况进行简要述职:一、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作作为办公室秘书,我主要负责公司公司各类文字材料的起草工作。公司每月生产经营状况,集团公司部署的重要行政工作的开展落实状况,重要会议精神的贯彻、落实状况,以及年度公司的各类工作报告等,全部这些文字材料都要按时完成。较强的文字功底是一个秘书的立身之本,工作中加强了材料的收集和整理工作,并主动参与公司有关会议,把握公司生产经营的实际状况,确保了
3、各类资料的真实性和时效性,为公司领导的正常决策提供根据。2022年共完成各类讲话、报告、文件等资料xx多份,近百万字。较好的完成了公司领导和部室主任交办的各项工作。二、明确定位,摆正自己的位置清楚定位,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“帮助者地位,从执行看处在“执行者地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者的地位。这个角色的多重性确定了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:催促催办不“拍板;服务到位不干预。三、创新工作
4、方法,发挥参谋作用承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、职能部门的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必需做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。在实际工作中留意发挥好参谋助手作用,主动搜集相关信息,分类整理;常常深入调查讨论,了解和全面把握实际状况,利用各种方式了解生产经营状况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。四、加强管理,节支降耗综合办是服
5、务性部门,担负着全公司文件资料的打复印工作。由于公司各种文件政策的出台,用纸比较多,不同程度地存在着浪费现象,在日常工作中,我坚固树立精打细算,节支降耗的观念,加强文印用纸以及资料复印的管理。一方面主动加强了各类文件资料用纸的管理,各类文件的打印和复印用纸一律正反两面出,各部门打复印进行了严格登记,削减了假借办公为由而干私活,同时也做到了费用的合理统计支配。另一方面主动加强设备的维护和保养,综合办文印室有七台设备,除一台去年新购复印机外,其余的全部是二手机器,由于任务量多,机器故障不断,为确保公司各类文件资料的正常出台,在公司资金紧急不能添置新设备的状况下,一般故障自己处理,特别故障请专业修理
6、公司,既保证了资料的正常打印,又节省了时间和资金本钱。五、转变工作作风,立足岗位做奉献综合办是公司的窗口部门,其形象在肯定程度上代表着公司形象。工作中我主动转变工作作风,提倡办公室文明用语,在公司“讲文明用语,做合格员工的文明创建活动中争做合格员工,对来访者要笑脸相迎,热情接待,把凡是来综合办办事的人员,不管是厂内还是厂外都视作顾客,树立“顾客在我心中,质量在我手中的观念,用服务质量来提高工作质量,用工作质量提高工作效率。工作中遇到急事,在没有提前支配状况下,随叫随到,不计酬劳,无私奉献,确保了各项工作的正常进行和顺利完成。不吹牛,不投机,踏实工作,少说多做,这是我的工作原则,宽厚待人,以诚相
7、见,顾大局,讲团结,识大体,讲风格,这是我的待人宗旨,以实为本,踏实工作,干好工作是自己应尽的责任和义务。一年来,我取得了肯定的成果,这与公司领导的亲切关心和四周同事的大力支持是密不行分的,当然工作中还存在一些问题,调查讨论深入还不够,有些状况没有准时地把握,工作中有急于求成的现象等,这些都是我今后的工作的努力方向。述职人:xxx2022年x月x日办公室文秘个人述职报告2022(二)各位领导、同志们:大家好!我于今年x月份有幸被选调到集团公司办公室工作。在这里,首先感谢主任及各位同事对我在工作中给予的悉心指导和热情关心,使我能够快速融入办公室这个团结紧急、严厉活泼的大家庭,尽快熟识业务,进入工
8、作角色。依据此次年终考核评议的支配部署,下面我将自己一年来在办公室的学习、工作状况向大家做一简要汇报,如有缺乏之处,敬请批判指正。一、 虚心学习,不断提高政治素养和业务水平面对新的工作岗位、新的工作环境,具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。虚心向四周的领导、同事学习工作阅历、工作方法和相关业务学问,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,而且通过深入的学习沟通,使自身不断开阔了视野,丰富了学问,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚决了做好本职工作的信念和决心。二、 踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务一年
9、来,在主任的带着和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作:一是仔细做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特殊是参加了城区迁移还建工程开工典礼、迁建工程动员大会、总结三季度部署四季度等集团公司重大活动、会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作,同时,围绕企业重点工作和生产经营实际,准时撰写上报市交委总结材料x份,各类文件x份,信息x篇,并有x篇在报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。二是细心做好会议组织和来宾接待工作。先后和其他部门同事一起参加了城区迁移还建工程设计审查会、工程典礼以及开工动员大会的前期筹备和会务组织工作,并且在宁夏、内
10、蒙鄂尔多斯等兄弟单位来津考察期间,热情、周到地做好迎来送往工作,锻炼了自己的组织能力和待人接物能力。三是主动协作做好信访工作,重点针对沿线居民反映比较剧烈的噪音扰民问题,准时以电子邮件形式,向居民逐一做了详尽、细致的反馈,为维护集团公司良好的工作秩序奉献了自己的一份微薄之力。四是坚固树立“办公室无小事的思想,在坚持做好集团公司一周活动支配等日常事务性工作的同时,对领导临时交办的任务,如为贫困地区募集款物、电话通知会议等工作,都仔细对待,准时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。三、几点工作体会一是办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,自己作
11、为其中的一员,必需发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风,时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。二是在完成领导交办的工作任务、特殊是在应对突发事件过程中,既要勤请示、多汇报,又要努力培育自己独立高效稳妥处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。三是从事文字综合工作,必需坚持理论联系实际,只有在深入调研,把握第一手资料的基础上,才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映精确信息,提供可靠根据。四、存在的缺乏和今后的努力方向一年来,在办公室领导和同事们的指导关心下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在许多的缺乏:主要是阅历浅,阅历少,有时遇到相对麻烦的问题考虑欠周密,视
12、角不够敏捷,缺乏应变能力;对集团公司整体进展状况了解不多,理论和专业学问不够丰富,导致工作有时处于被动等等。针对以上缺乏,在今后的工作中,自己一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、虚心、朴实的工作作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。三是进一步强化服务意识,主动帮助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。最终,诚心盼望各位领导和同志们能够给我提出珍贵的意见和建议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的进步。感谢大家!述职人:xxx2022年x月x日办公室文秘个人述职报告2022(三)敬重的领导
13、:经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀和关心,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要汇报如下:一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够主动协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把领导交办的事情办妥、办好。二、加强学习,注重自身素养修养和提高我们必需具有先进的观念,要用科学进展的
14、目光看待一切,才能适应将来的进展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取养分,仔细学习文秘写作、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增添服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到打算性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分
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