关于强化药品经营企业GSP认证后监管的思考ctbs.docx
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1、对强化药药品经营营企业GSP认证后后监管的的思考自治区食食品药品品监督管管理局流流通管理理处副处处长李金凤凤一、GSSP认证对对提升企企业质量量意识所所产生的的积极效效果按照国家家食品药药品监督督管理局局药品品经营质质量管理理规范(局局长令第第20号)要要求,我我局自20003年1月1日起,已已对辖区区内99家药品品批发企企业中的的94家企业业进行了了药品GSP认证。GSP认证给给企业带带来了积积极的效效果。主主要表现现在:一是提高高了管理理水平。通过GSP认证,企业内部管理水平整体有所提升,主要表现在:建立和完善了企业内部药品质量管理制度,规范了企业行为,经济和社会效益明显提高,特别是加强了
2、药品入库前的验收、在库养护和出库复核的管理,在履行管理职责方面比认证前也有所提高,保证了药品质量。二是增强了质量意识。根据GSP要求,企业对员工的培训工作给予了一定程度的重视,制订了培训计划,培训内容涉及法律法规及相关政策、管理制度、药品知识等。通过培训,提高了员工的质量管理意识及执行管理制度的自觉性。三是强化了仓储管理。GSP认证初期,企业对仓储条件并不重视,部分药品经营企业的仓储条件很难达到储存要求,甚至对保证仓储温度而加装空调等温度调控设备不认真执行,认为投资过大、费用太高。随着GSP的实施,逐步改变了企业管理者的观念,多数企业投入大量资金改善仓储条件,如配备了温湿度调控及其他相关的设施
3、设备,个别企业还配备了温度自动监测、记录、报警设备,从而有效地保证了药品质量。四是建立了计算机网络管理系统。目前,大部分企业加大了计算机管理系统的建设,对原有的系统进行了更新、升级,基本做到了药品的进、销、存全过程实现计算机管理,对客户的合法资质也实现了计算机管理,避免了人为操作的随意性,不仅提高了企业的经济效益,同时提升了企业质量管理能力。二、企业业GSP认证后后存在的的主要问问题及原原因通过药品品GSP认证工工作,客客观地讲讲,提升升了药品品流通行行业的整整体管理理水平,淘淘汰了一一批条件件差、水水平低、不不适应现现代药品品流通的的小型企企业,在在维护药药品质量量方面起起到了一一定的作作用
4、,为为推进药药品现代代物流提提供了条条件。但但从监督督检查的的情况看看,部分分企业“滑坡”现象也也是存在在的。一一是部分分企业质质量管理理意识有有所放松松。认为为认证是是监管部部门的事事,做给给主管部部门检查查“看”的多,认认证后“滑坡”现象较较为突出出,其根根源主要要在企业业管理者者。企业业领导不不重视质质量管理理制度的的落实,重重经济效效益,轻轻质量管管理,只只抓销售售,放松松了质量量管理,存存在“为认证证而认证证”的思想想。通过过认证后后,不再再对GSP条款进进行学习习、研究究、贯彻彻,对GSP的管理理停留在在表面或或应付监监管部门门的检查查上。二二是部分分企业质质量管理理工作脱脱节。个
5、个别企业业不重视视质量管管理工作作甚至质质量管理理机构处处于瘫痪痪状态。在在计划、评评审及档档案管理理等方面面存在不不足,部部分企业业计划、评评审的内内容照抄抄、照搬搬上年度度、流于于形式的的情况比比较多;部分企企业存在在擅自变变更仓库库地址或或增减仓仓库面积积、降低低药品储储存条件件现象;个别企企业未按按制度和和程序对对药品进进行验收收入库、在在库养护护和出库库复核,记记录也不不完整;对首营营品种、不不合格药药品处理理、处方方药经营营、药品品不良反反应监测测等事项项的经营营管理不不重视,不不规范。三是药品储藏与养护设施设备的启用和管理未引起足够重视。空调成了摆设,温湿度检测设备不能保证正常运
6、行,监测记录造假的现象在个别企业也时有发生。如现场检查时,温度显示的是250C,而企业的记录却是200C以下。有的企业对温湿度计校验了,但对校验后的结果不认真看,以致在记录时误差仍然存在。出现了在同样的环境下,不同的温湿度计显示出不同温湿度的情况。四是企业管理人员责任意识有待提高。特别是企业领导人和质量管理人员。企业领导对主管质量的负责人及其验收、复核、养护等人员疏于管理和培训,且人员流动性大,缺岗、缺位和业务不熟悉现象较严重;质量管理人员队伍不稳定,培训不到位,个别企业的质量管理人员挂名,根本就不在岗。五是对GSP认证工作的认识有异议。目前,社会上对GSP认证工作是否有必要,存在着疑虑,淡化
7、了GSP。三、强化化GSP认证企企业监管管的措施施与对策策(一)依依法解决决企业是是药品质质量第一一责任人人的问题题。药品品是人们们防病治治病、促促进身体体健康、保保证生命命安全的的特殊商商品,具具有较高高的科技技含量。对对其管理理有特殊殊要求,也也有其特特殊责任任,因为为企业领领导者的的管理责责任,对对药品质质量和安安全有着着根本性性的影响响,所以以必须依依法解决决企业领领导者的的药品质质量管理理责任就就显得尤尤为重要要。国国务院关关于加强强食品等等产品安安全监督督管理的的特别规规定中中也进一一步强调调了企业业的责任任。(二)对对企业实实行信用用等级管管理制度度。根据据企业的的信用度度和市场
8、场行为将将全部企企业纳入入ABC三级管管理。A级:占20%左右,为为信用好好,遵纪纪守法,年年度无违违法违规规行为者者;B级:占60%左右,为为信用较较好,遵遵纪守法法,年度度无主观观故意违违法、违违规行为为者;C级:占20%左右,为为信用差差,企业业管理不不规范,曾曾存在违违法违规规行为者者。对信用等等级不同同的企业业区别对对待,加加大对企企业的日日常动态态监管。信信用等级级为A级的,每每年不定定期抽查查1次;信信用等级级为B级的,每每年不定定期检查查23次;信信用等级级为C级的,为为重点监监控企业业,加大大监管频频次,每每季度不不定期检检查至少少1次。推推行信用用等级管管理应做做好两项项工
9、作,一一是建立立企业信信用档案案,以利利控制企企业行为为和强化化监管,二二是下放放监管权权限,不不分批发发和零售售,实行行属地管管理,以以提高监监管效果果。(三)尽尽快修订订GSP标准强强化其权权威性。GSP从2000年颁布实施以来,已有了近八年的时间,随着社会经济的飞速发展,现行GSP中有些条款与目前企业的发展和管理不相适应,有脱节现象,导致企业执行不力或无法执行,如对先产先出的要求、养护仪器的配备、立体库中同批号药品的存放等;有些条款重复出现,如对不合格品管理的条款有3项是相似的;有些条款内容不具体,使得现场检查过程中检查员有太大的自由裁量权;对取得GSP认证证书的企业进行监督检查的标准和
10、程序不明确、不统一,造成各地处理的情况不一致,且对不认真贯彻GSP的企业,没有明确的处罚措施。上述问题的出现弱化了GSP的权威,也削弱了监管力度。因此,修订GSP强化其权威性很有必要。(四)尽尽快提高高检查员员的执法法能力和和专业知知识水平平。现代代药品经经营企业业的监督督管理需需要一批批思想觉觉悟高、原则性强、专业知识丰富、解决突出问题能力强的药监人员。但随着GSP认证工作的进一步深入,部分GSP认证检查员的知识已跟不上形势的需要,只知其一,不知其二,在跟踪检查中例行公事,照猫画虎,发现不了问题,从而降低了GSP认知度。因此,应对检查员进行再培训和继续教育,以更新专业知识,提高政策水平和发现
11、问题、解决问题的能力,以保证GSP认证工作和药品质量,从而确保人民群众用药安全有效。已通过GGMP认证企企业存在在的问题题(20008-10-22 18:25:20)1、实施施GMP仅停留留在表面面上企业领导导不重视视GMP工作,把把认证当当作一种种形式,通通过认证证之后万万事大吉吉。GMMP认证时时制定的的文件、制制度形同同虚设,认认证后束束之高阁阁。、新新瓶装旧旧酒,现现代化的的厂房,原原始的管管理方式式。、不不重视人人才,通通过认证证后人才才流失严严重。重重认证、轻轻管理;重硬件件、轻软软件;重重效益、轻轻人才2、培训训工作不不能深入入开展不重视培培训工作作,企业业人员素素质得不不到提高
12、高。每年年培训计计划相同同,缺乏乏针对性性。新法法律、法法规得不不到及时时培训。工艺改进、设备更新不能进行有效培训。新员工及员工岗位调整后不进行培训。岗位专业知识不能进行深入培训。3、岗位位职责不不能有效效贯彻岗位职责责内容不不全面,部部门责任任不清。工作有随意性,重要工作没有授权。人员岗位调整不履行审批手续。质量管理部门不能按规定履行职责。不能按规定程序处理质量问题。4、厂房房、设施施不能有有效维护护建筑物的的损坏、破破裂、脱脱落不能能及时修修复。设设备不按按规定清清洁、保保养,损损坏不进进行维修修。设备备锈腐、防防温层脱脱落不进进行处理理,管道道、阀门门泄露不不及时修修复。高高效过滤滤器、
13、回回风口损损坏、堵堵塞不及及时更换换。5、空调调净化系系统不按按规定运运行生产过程程中不开开空调,或或只送风风不进行行温、湿湿度调节节。上班班后才开开空调,没没有考虑虑自净时时间。不不按规定定的周期期对环境境进行监监测及消消毒处理理。对初初、中效效过滤器器不按监监测要求求进行清清洗、更更换。对对高效过过滤器不不按规定定进行检检漏,连连续运行行多年不不进行更更换6、先进进的设备备不能合合理使用用不熟悉设设备性能能,先进进的设备备被闲置置。认证证后已淘淘汰的设设备又重重新使用用。设备备改变不不进行再再验证。对设备缺乏必要的保养和维护7、水处处理设备备存在隐隐患不按工艺艺要求选选用工艺艺用水,如如大
14、输液液生产使使用纯化化水、固固体制剂剂清洁容容器具使使用饮用用水。管管道设计计不合理理,盲端端过长,易易滋生微微生物。纯化水、注射用水不循环使用,残余水不放尽。注射水不在使用点降温,低于65循环。不按规定对水系统进行定期清洁、消毒。不按规定对水系统进行监测。8、物料料管理混混乱物料不按按规定条条件贮存存。仓储储面积小小。物料料不按品品种、批批号分别别存放。物料贮存不悬挂货位卡,帐、物、卡不符。物料状态标识不明确。中药材、中药饮片外包装无产地等标识。不合格品、退货品没有专区或专库存放,没有进行严格管理。9、取样样不符合合规定取样环境境不符合合要求。取样数量不足。取样后内包装没有密封。取样后未贴取
15、样证。开包的取样产品没有优先使用10、现现场卫生生不符合合要求生产中的的废弃物物不能及及时处理理。水池池、洗手手盆、地地漏清洁洁不彻底底,存在在死角。灯具、风口、墙壁悬挂物存留污物。消毒剂不能定期更换。人员卫生存在的问题11、新新招录员员工未经经体检上上岗。体检项目目不全,没没有体检检表。进进入洁净净区人员员不按规规定更衣衣,洁净净服只有有1套不能能保证清清洗更换换。洁净净区操作作人员佩佩带饰物物,裸手手直接接接触药品品。对进进入洁净净区外来来人员不不进行控控制和登登记。12、不不进行有有效再验验证不按规定定的项目目和再验验证周期期开展再再验证工工作。缺缺少开展展再验证证的仪器器和设备备。不可
16、可灭菌的的无菌产产品不进进行培养养基模拟拟验证。再验证方案与前验证方案雷同。编造再验证报告和数据。再验证流于形式,对生产管理缺乏指导意义。13、文文件制定定缺乏可可操作性性脱离企业业实际状状况,盲盲目照搬搬别人模模式。文文件不进进行培训训,操作作人员不不了解文文件要求求。文件件缺乏扩扩展性,不不适应企企业发展展要求。相关文件不一致,执行起来有矛盾。未考虑特殊情况的处理措施。文件修改不履行审批程序,随意修改。文件分发没有记录,过时、作废的文件不能及时收回。14、批批生产记记录不完完整有的产品品、批次次无批生生产记录录。没有有追溯性性,出现现问题不不能查找找原因。数据记录不完整,主要参数、数量记录
17、不全。生产中的偏差情况、返工情况、不合格品处理情况没有记录。字迹不工整,任意涂改和撕毁,不按规定签名和审核。物料平衡计算不规范。15、生生产现场场管理存存在的问问题不按规定定进行清清场,生生产结束束后,物物料、容容器具、文文件仍在在现场。生产现场管理混乱换品种,批号不按规程对设备、容器具进行清洁。同一房间进行两个批号的产品生产。同时进行不同批号产品包装时,没有有效的隔离措施。岗位、中间站存放的物料没有标识。物料不脱外包装直接进入洁净区。不按规定悬挂状态标识。16、生产工艺存在的问题不按工艺艺规程要要求进行行生产,制制备方法法不符合合法定标标准。不不按规定定划分批批号,批批产量与与设备容容量不相
18、相符。中中药材不不按规范范炮制,购购进中药药饮片的的渠道不不合法。不按规定投料,少投料或多出料,投料折算方法不正确。设备更新、工艺改进包材变更及采用新的灭菌方法不进行验证。生产过程靠经验控制,随意性强。17、生生产过程程的偏差差不进行行分析对生产过过程出现现的偏差差缺少调调查、分分析、处处理、报报告的程程序出现现偏差不不记录,发发现问题题不调查查处理偏偏差问题题不按程程序,质质量部门门不参与与分析调调查隐瞒瞒偏差真真相解决决偏差问问题,可可避免同同样错误误再次发发生生产产过程偏偏离了工工艺参数数的要求求物料平平衡超出出了平衡衡限度环环境条件件发生了了变化生生产过程程出现了了异常情情况生产产设备
19、出出现了故故障中间间产品不不合格,需需要返工工处理18、生生产过程程粉尘不不能有效效控制环境压差差设计不不合理,产产尘大岗岗位不能能保持相相对压差差。设备备选型不不合理,产产尘部位位裸露。缺乏有效的除尘手段,不能有效防止粉尘扩散。局部除尘设施不易清洁,易造成二次污染。加料、卸料方式不科学,易造成粉尘飞扬。19、质质量管理理部门不不能严格格履行职职责对物料购购入把关关不严,供供应商审审计流于于形式。生产过程质量监控不到位,不合格产品流入下道工序。不履行审核成品放行职责,达不到内控标准的产品出厂放行。检验工作不细致,不按规定进行检验。20、留留样不符符合规定定成品未做做到批批批留样,法法定留样样量
20、不足足。必要要的半成成品、成成品稳定定性考查查未开展展,没有有留样观观察记录录。普通通贮存条条件留样样与特殊殊贮存条条件留样样未分开开。原料料药留样样包装与与原包装装不一致致。检验验报告不不规范不不按法定定标准进进行全部部项目检检验,检检验项目目有漏项项。检验验结果没没有原始始检验记记录支持持,编造造检验记记录。检检验结论论应符合合法定标标准,内内控标准准为企业业控制质质量的手手段。报报告日期期不符合合检验周周期要求求。检验验报告格格式不规规范。自自检工作作不认真真企业自自检流于于形式,不不能真正正查到问问题。自检检记录不不完整,对对查到的的问题记记录不具具体。自自检后存存在的问问题整改改不到
21、位位。一、对药药品生产产过程存存在的质质量问题题的分析析对原料控控制存在在的问题题:-中药材材质量没没有保证证,以次次充好、以以假乱真真,中药药生产的的源头缺缺乏有效效的控制制,导致致成品质质量不合合格;-中药材材不按规规定进行行投料,细细贵药材材不投料料,仅有有鉴别项项目的药药材少投投料。-中药饮饮片炮制制方法不不当,该该切的不不切、该该炙的不不炙,质质量没有有保证;-提取工工艺不合合理或质质量标准准制定不不科学,提提取浸膏膏量波动动较大,生生产过程程的“涨料”问题不不能有效效解决-挥发油提取取方法不不合理,不不按处方方量投入入提取的的挥发油油,外购购挥发油油渠道不不合法;-化学原原料药不不
22、按含量量折算投投料,低低限投料料;包装装材料选选择存在在的问题题:-直接接触触药品的的包装材材料没有有取得注注册文号号,或使使用淘汰汰落后的的包装;-包装的的气密性性不好,导导致药品品吸潮,水水分超标标;-胶塞选选择不当当,与药药液发生生相溶性性反应,不不溶性微微粒超标标;-灭菌制制剂使用用回收的的容器-自制包包装容器器没有按按规定注注册-擅自包包装物内内放入其其他未经经注册的的物品二二、生产过过程存在在问题:-直接接粉碎入入药的中中药材不不进行有有效的清清洁和灭灭菌,导导致微生生物限度度超标;-浸膏干干燥工艺艺不合理理,对温温度不进进行控制制,干燥燥的浸膏膏发生&ieexcll;炭化&iee
23、xcll;颜色变变深,烘烘箱干燥燥改为沸沸腾干燥燥后颜色色变浅,导导致性状状不合格格;-批混工工艺不合合理,如如对比例例相差较较大的两两种成分分混合,没没有采用用等量递递增法,导导致成品品含量不不均匀;-在制粒粒过程加加入易挥挥发成分分,造成成干燥后后有效成成分损失失;-口服液液过滤方方法不合合理,对对加入的的辅料不不进行处处理,导导致澄明明度不合合格-对设备备的压力力、计量量、容量量效验不不准确,导导致重量量差异、装装量不合合格-无菌过过滤膜不不作气泡泡点试验验,不能能保证绝绝对除菌菌;-灭菌参参数不合合理、温温度指示示仪表失失灵,导导致有效效成分破破坏或灭灭菌不彻彻底-工艺随随意改变变,不
24、进进行有效效的验证证,产品品质量没没有保证证。三、质量控控制存在在问题:-产品品不按规规定进行行全项检检验;-缺乏对对成品进进行检验验的仪器器、配件件、标准准品、试试剂等;-检验方方法不对对、检品品数量不不对、检检验次数数不对、计计算方法法不对;-不按检检验周期期出检验验报告;-不按内内控标准准出厂,在在流通环环节出现现质量问问题其它它违法违违规生产产的问题题-未经审审批,擅擅自委托托加工-擅自更更改批号号、生产产日期-超范围围进行生生产(青青霉素、头头孢菌素素、抗肿肿瘤药、激激素类药药物是否否通过了了认证)-不在GMP认证的车间内生产-从无证单位购进中药饮片、中药提取物、浸膏粉-无批准文号自
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