人力资源管理实践操作表格fqfg.docx
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1、第二章 人人力资源源规划表表1企业业年度人人力资源源规划表表(范例例一)序号预测项目目年份备注1所属行业业业务增增长量2企业年主主营业务务收入3企业净利利润4员工总人人数5各部门人数人力资源源部财务部销售部市场部生产部工程部-2企业业年度人人力资源源规划表表(范例例二)人员类别别人员规划划学历要求求20111年20122年20133年博士硕士本科大专管理人员员高层(总总监级)中层(经经理级)基层(主主管级)技术人员员软件技术术生产技术术普通员工工一线生产产操作其他合计六、人力力需求预预测表1各类类人员需需求预测测表人员类别别现有人数数计划人数数空缺人数数预计人员员流失年度需求求总人数数调动离职
2、退休其他合计总监经理主管一般员工工合计2各部部门人员员需求预预测表部门职位人员要求求需求人数数备注专业学历经验人力资源源部招聘经理理考核专员员财务部总会计师师销售部销售总监监销售代表表市场部策划专员员生产部部门经理理调度主管管生产班组组长工程部维修主管管点检员合计七、人力力供给预预测表预测范围围预测情况况人员类别别合计经营管理理人员专业技术术人员专门技能能人员内部供给给现有人员员数量未来人员员变动量量规划期内内人员拥拥有量第1季度度第2季度度第3季度度第4季度度合计外部供给给第1季度度第2季度度第3季度度第4季度度合计八、人员员编制增增减表部门20099年20100年现有人数数计划人数数增加人
3、数数现有人数数计划人数数增加人数数人力资源源部财务部销售部市场部生产部工程部-合计注:部门门人员减减少的,则则在“增加人人数”一栏的的数字前前用“”表示示,如减减少了55人可表表示为“5人”。九、人员员增补申申请表1人员员增补申申请表(一一)申请部门门职位增补人数数希望上岗岗时间工作内容容任职条件件增补理由由性别:学历:专业:技能:工作经验验:扩大编编制储备人人力辞职补补充短期需需要其他_性别:学历:专业:技能:工作经验验:扩大编编制储备人人力辞职补补充短期需需要其他_人力资源源部门审审批: 总经经理审批批:2人员员增补申申请表(二二)申请部门门增补职位位名称增补人员员数额希望到岗岗日期申请增
4、补补理由 扩扩大编制制 储储备人力力 辞辞职补缺缺 临临时需求求 其其他(请请注明)(1) 年年 月 日(2) 年年 月 日(3) 年年 月 日(4) 年年 月 日应具备的的资格条件件性别: 男 女 不限限年龄: 岁 岁岁学历: 博士士 硕士士 本科科 大专专 大专专以下专业: 职称: 高级级 中级级 不限限英语: 精通通 熟练练 良好好 一般般 不限限经历: 技能: 其他: 岗位职责责描述 申申请部门门负责人人(签字字) 年年 月 日主管领导导意见 主主管领导导(签字字) 年年 月 日人力资源源部意见见 人人力资源源部经理理(签字字) 年年 月 日第二章 工作作分析与与评价一、访谈谈法与访访
5、谈提纲纲1访谈谈法访谈法是是访谈人人员就某某一岗位位与访谈谈对象,按按事先拟拟订好的的访谈提提纲进行行面对面面的交流流和讨论论,从中中收集岗岗位信息息的一种种方法。访谈对象象包括该该职位的的任职者者、对该工作较较为熟悉悉的直接接主管人人员、与该职职位工作作联系比比较密切切的工作作人员、任职者者的下属属等。2访谈谈提纲样样例工作分析析非结构构化的访访谈问题题样本1请问问您的姓姓名、职职务、职职务编号号是什么么?2请问问您在哪个个部门任职职?直接接上级主主管是谁谁?部门门经理是是谁?3您所所在岗位位的目标标是什么么?4您工工作的主主要职责责是什么么?请列列举一到到两个实实例。5请问问您工作作中遇到
6、到的最大大挑战是是什么?有其他他人员的的协助吗吗?6工作作中哪些些方面容容易出错错?错误误产生的的原因主主要是什什么?对对其他工工作有什什么影响响?7任职职岗位的的任职资资格要求求大致有有哪些?比如:教育背背景、工工作经验验等。8工作作中需要要和哪些些部门的的人员接接触?9企业业经常从从哪些方方面对您您的工作作绩效进进行考核核?您认认为从这这些方面面来考核核是否合合理,有有无改进进的建议议。10请请描述一一下您工工作的环环境,有有什么需需要改善善的吗?11工工作中需需要哪些些设备来来开展工工作,使使用频率率高吗?12工工作中有有什么不不安全的的因素吗吗?13如如果一位位新员工工担任此此职位,您
7、您觉得他他(她)大大概需要要多长时时间才能能适应?14如如果企业业进行培培训,您您觉得该该岗位需需要补充充哪方面面的知识识或者提提升哪方方面的技技能?结构化访访谈提纲纲及记录录表1岗位位基本信信息(1)请请问您的姓名名,所属属部门,所所在的岗岗位?(2)工工作汇报报的对象象,谁负负责指导导您的工作作?(3)与与您同在一一个岗位位任职的的同事有有哪些?总共有有几人?(4)您您是否承承担管理理他人的的工作,如如果有,主主要是什什么岗位位上的人人?直接接管辖的的人数是是多少?岗位基本本信息记记录表职 位 名 称所 属 部 门直接上级职位同岗位人数直接下级职位下级人员数采 访 对 象采 访 日 期2岗
8、位位设置的的目的(1)该该工作岗岗位最终终要取得得什么样样的结果果?(2)完完成该岗岗位的工工作任务务对公司司具有哪哪些重要要意义?3工作作关系工作关系系指为完完成本岗岗位的工工作而与与公司内内外发生生的联系系。(1)为为完成本本岗位职职责,您您需要从从公司哪哪些岗位位或部门门获得所所需信息息资料及及服务?所获得得的信息息资料及及服务达达到什么么样的标准才才能使您您感到满满意?(2)为为完成本本岗位职职责,需需要和公公司外部部的哪些些机构发发生联系系,联系系的内容容是什么么?(3)工工作中,您接受谁的监督?(4)工工作中是是否承担担管理下下属的职职责?若若是,您是怎么么管理下下属的?请简要要说
9、明每每位下属属的工作作范畴及及岗位存存在原因因?您经常和和哪些下下属接触触?工作关系系记录表表内外关系关系岗位发生关系的内容满意标准与公司内各岗位发生工作关系与公司外部机构发生工作关系4工作作职责和和任务工作职责责包括工工作的职职能与任任务,是是工作描描述的主主体。工作任务务指为达达到某一一特定目目标而进进行的一一系列相相关活动动,工作作任务可可细分为为工作活活动、活活动程序序等内容容。(1)您您所在岗岗位的职职责是什什么?在在各项职职责中,分分别需要要完成什什么工作作?工作作内容是是什么?(2)您您是如何何做这些些工作的的?(3)请请您对刚才才所谈职职责按重重要性进进行排序序,并估估计每项项
10、工作所所用的时间间比率?(4)衡衡量您所做的的工作的的好坏标标准是什什么?(5)除除了日常常工作外外,每周周、每月月、每季季或每年年还需要要承担哪哪些工作作?(6)您您刚才所所说的岗岗位职责责是否有有与其他他工作岗岗位职责责有交叉叉的部分分,如果果有,是是哪些?平时又又是怎样样协调分分工的?岗位职责责和任务务可以记记录在如如下表所示示的记录录表中。岗位职责责和任务务记录表表重要性工作职责或任务花费的时间比考核标准备 注5工作作特征关于工作作特征的的描述如如下表所示示,根据据职位及及相关情情况在每每项对应应处打“”,并在在括号里里填写相相应内容容。工作特征征记录表表1是否经常按时上下班是 否2所
11、从事的工作是否忙闲不均是 否3若工作状态是忙闲不均,则最忙发生在哪段时间( )至( )4是否经常需要出差是 否5若需要经常出差,则外出时间占总工作时间的比重是多少比重( )6工作负荷状况超负荷 饱满 基本饱满 不饱满6工作作中使用用的设备备和工作作环境员工所使使用的设设备和工工作环境境可以通通过下表表进行整整理。员工使用用的工作作设备和和工作环环境记录录表工作活动使用设备设备使用的频率使用设备所需专业技术及其他工作环境7工作作失误分分析指分析工工作中最最容易出出现失误误的环节节,如下下表所示示。工作失误误分析记记录表容易失误的工作环节工作环境产生的原因产生的后果为了防止失误的发生,需要注意什么
12、问题,如何避免失误8岗位位任职资资格岗位任职职资格是是工作分分析中的的重点,如如下表所示示。岗位任职职资格记记录表问题记录内容专业知识和技能教育程度职业资格证书所需的培训工作经验能力要求管理能力领导决策能力计划组织能力沟通协调能力激励能力授权能力人际沟通能力人际关系处理能力书面表达能力语言表达能力公关能力沟通能力谈判能力其他能力9其他他(1)您您认为工工作中最最大的挑挑战是什什么?(2)在在处理这这些棘手手或重要要问题时时,您通常是是怎样做做的?(3)在在工作中中,您最满意意和最不不满意的的地方是是什么?(4)您您是否经经常与领导沟沟通?(5)与与领导的的交谈过过程中,您与他/她主要讨论什么问
13、题?(6)工工作中,您是否曾做出过重大决定或举措?若是,请举例说明。(7)您您在工作作中有哪哪些权限限?二、观察察法与操操作样例例观察法就就是工作作分析人人员在不不影响被被观察人人员正常常工作的的条件下下,通过过观察将将其工作的的内容、方方法、程程序、设设备、工工作环境境等信息息记录下下来,最最后将以以上信息息归纳整整理某超市理理货员的的现场观观察样本本被观察者姓名观察日期观察时间7:3011:30观察者岗位名称超市理货员所属部门百货部一、观察内容1工作地点:超市卖场2准备的内容:按时打卡上班(7:30)、更换工作服(7:307:35)、整理着装,佩戴胸卡于左胸口处)3理货员正式开始工作,时间
14、:7:354工作的主要内容及时间安排工作的主要内容时间安排(1)查看交接班记录7:357:38(2)电脑查询所在部门的变价商品并打印新的价签7:397:45(3)将打印好的新价签摆放到该商品对应的位置7:467:50(4)检查所在区域内货物摆放是否整齐、商品和其对应的价签是否相符7:518:05(5)检查货架上商品是否需要补货、是否有过期或包装破损的商品8:068:15(6)若货架上需要补货,按照商品的补货原则进行补货:重量沉的、体积较大的商品放在下面;重量轻的、体积小的商品放在上面;生产日期相对长的放在外侧;生产日期较新的放在里侧。发现过期商品或包装破损的商品应立即下架,放回库房等待处理8:
15、158:25(7)做好迎宾准备8:258:30(8)服务顾客:为两位顾客提供商品方面的信息、引路8:408:45(9)商品补货8:508:55(10)查看电脑库存,发现库存不足的商品向主管报告并建议订货8:569:00(11)主管进行工作任务分配9:019:10(12)呼叫保洁员做地面清洁:因一顾客不小心打碎了一个杯子9:129:20(13)到仓管收货处收货9:219:30(14)库房整理9:319:45(15)商品销售9:4611:30(16)销售工作期间离开卖场一次,去员工休息室休息片刻10:0510:15(17)准备用餐11:3512:35二、所处的工作环境卖场,环境一般较嘈杂三、问卷卷
16、调查法法与调查查表问卷调查查法是指指根据工作作分析的的目的、内内容等事事先设计计一套岗岗位调查查问卷,由由被调查查者填写写,再将将问卷加加以汇总总,从中中找到有代表表性的答答案相关关信息进行行描述的一一种方法法。问卷调查查样表一一一、基本信息姓 名岗位名称职位编号所属部门直接上级从事本工作时间二、工作职责1职责概述(描述本岗位设置的目的和主要工作目标)2工作具体事项每日必做的工作负责程度(负全责/部分/协助)完成工作所占工作时间的比重(1)(2)每周/每季度必做的工作负责程度(负全责/部分/协助)完成工作所占工作时间的比重(1)(2)突发、临时性的工作负责程度(负全责/部分/协助)完成工作所占
17、工作时间的比重(1)(2)三、工作权限为了更好地完成工作,您觉得还需增加哪些权限四、工作联系评分标准: 1几乎没有 2偶尔 3经常 4频率较高组织内部部门(人员)分值组织外部机构(人员)分值五、指导监督1您直接领导的下属人数2被监督的对象六、工作失误之处及带来的影响1工作中容易出现失误的地方及其原因2工作失误带来的影响只对自己的工作有影响对整个部门的工作有影响对整个组织的工作有影响请举12个例子说明3工作失误的影响程度很严重 严重 比较严重 没太大的影响七、工作压力(单选)1工作时间是否要求精神高度集中,若是,占总工作时间的比例约是多少( )A 10%20% B 21%40% C 41%80%
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