文化传媒公司管理制度汇编10760.docx

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1、目录第一部分分行政管管理制度度2第一章总总则2第二章员员工礼仪仪与行为为规范管管理2第三章出出入公司司管理33第四章印印鉴管理理3第五章合合同管理理4第六章档档案管理理6第七章办办公用品品（设备备）管理理8第八章文文件/邮件/报刊收收发管理理9第九章车车辆管理理10第十章保保密规定定11第十一章章文印管管理122第二部分分人事管管理制度度13第一章总总则133第二章定定编定员员管理113第三章招招聘管理理13第四章录用和和转正管管理144第五章劳动合合同管理理15第六章调配管管理166第七章考勤管管理166第八章假假期管理理17第九章薪薪资管理理19第十章福福利管理理20第十一章章员工发发展2

2、00第三部分分财务管管理制度度21第一章总总则211第二章用用款审批批报销程程序222第三章货货币资金金管理226第四章资资产的管管理和清清查288第五章固固定资产产的管理理29第六章收收入、成成本费用用、利润润及其分分配的管管理300第七章财财务分析析31第八章会会计档案案管理332第九章财财务部岗岗位责任任制度332第十章发发票管理理制度333第十一章章财务印印签的管管理344第四部分分奖惩制制度344第一章总总则344第二章奖奖励条例例35第三章处处罚条例例35第四章附附则39第一部分分 行行政管理理制度第一章总总则为适应公公司发展展需要，理理顺内部部工作秩秩序，提提高工作作效率，增增强

3、公司司市场竞竞争力和和可持续续发展能能力，使使行政管管理走上上制度化化、规范范化轨道道，提升升公司形形象，并并激发广广大员工工的工作作积极性性，维护护其合法法权益，根根据国家家有关政政策法规规和公司司章程，特特制定本本制度。第二章员员工礼仪仪与行为为规范管管理一、仪表表1、工作作时间员员工必须须着装整整洁得体体和佩戴戴工作卡卡。2、男职职工不留留长发和和胡须，女女职工化化妆淡雅雅得体，不不戴夸张张饰品。二、礼仪仪1、接听听电话应应礼貌亲亲切，来来电接听听时应主主动说：“您好，天天赋传媒媒”，挂电电话时应应先等对对方挂断断后才放放下。遇遇接电人人不在时时，代接接人应主主动要求求对方留留言（对对方

4、详细细姓名、电话、来电内内容等）并并及时转转达。2、遇公公司领导导宜主动动招呼迎迎让，同同事之间间宜谦让让礼貌。3、客人人来访应应主动热热情，以以礼相待待，详细细做好介介绍，必必要时认认真做好好记录。（附：客人来来访登记记表）4、进入入他人办办公室先先敲门，得得到允许许后再进进入，出出来时随随手关好好门。5、参加加会议时时应准时时出席，不不交头接接耳和随随意走动动，通讯讯工具保保持振动动状态，散散会时保保持桌椅椅归位，并并有序离离开。三、行为为规范1、遵守守工作纪纪律，不不迟到早早退和随随意脱岗岗串岗，外外出办事事需经上上级领导导同意并并知照部部门其他他员工。外出办办事人员员需在留留言板上上填

5、写去去向和预预计归来来时间等等。2、保持持工作场场合清洁洁、安静静、有序序，各办办公场地地物品设设施应摆摆放有序序，办公公桌面保保持整齐齐简洁，桌桌椅摆放放统一；爱护公公司财产产，最后后离开办办公室的的员工必必须检查查门窗是是否关闭闭，空调调、电脑脑、电灯灯是否关闭，防防止火灾灾和失窃窃事件的的发生。3、敬业业爱岗，实实事求是是，严格格保守公公司秘密密，维护护公司形形象。4、同事事相互尊尊重，团团结友爱爱，营造造积极向向上、务务实诚信信的工作作氛围。5、员工工在办公公时间和和办公地地点仪表表整洁，不准随地吐痰和乱扔杂物，不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报

6、纸。6、员工工在办公公场所和和办公时时间，原原则上不不准打私私人电话话和会私私客，不不准带小小孩到公公司玩耍耍。必须须接的私私人电话话要放低声，不不得影响响他人工工作，最最长不得得超过三三分钟。必须接接待的私私客应到到接待室室或走廊廊接待。7、不要要在公司司电脑上上发私人人邮件或或上网聊聊天，严严禁使用用电脑玩游游戏或浏浏览与业业务无关关的网页页；不要要随意使使用其他他部门的的电脑，私私客未经经总经理理批准，不不准使用用公司电电脑。8、所有有电子邮邮件的发发送，须经经部门经经理批准准，以公公司名义义发送的邮件件须经总总经理批批准。9、未经经总经理理和副总总经理批批准授意意，不要要索取、打印、复

7、印公公司相关关文件、制度文文本、证证件及公公司各部部门资料料。第三章出出入公司司管理一、公司司员工应应遵守公公司规定定，按时上班班，上班班时间应应统一佩佩戴工作作卡。二、员工工上、下下班需打打卡录入入考勤，特特殊情况况未按时时打卡，需填写写非正正常签到到表，经经总经理理或副总总经理确确认后交交办公室室备查。未填写写“非正常常签到表表”或未经经总经理理或副总总经理确确认的，根根据实际际情况按按迟到、早退或或旷工处处理。三、上班班时间如如因公外外出，需需经部门门经理同同意，并并于规定定时间内内返回工工作区域域。四、工作作时间员员工不得得随带与与工作不不相联系系的人员员进入公公司。五、为维维护公司司

8、安全和和正常工工作秩序序，拒绝绝各种形形式的推推销和闲闲杂人员员进入。第四章印印鉴管理理一、印鉴鉴是明确确公司经经营管理理活动中中权利义义务关系系的凭证证，应专专人保管管和逐级级审批使使用程序序。二、公司司行政办办公室统统一管理理公司印印章的刻刻制、发发放、回回收和监监督使用用；三、印章章分为公公司印章章、财务专专用章、法人印印章和发发票专用用章。公公司印章章由专门门人员保保管，财财务专用用章由财财务部经经理保管管，法人人专用章章及发票票专用章章由财务务部出纳纳保管。四、盖章章人如需需使用印印章，应应提出申申请，填填写印印章使用用申请单单或经经得公司司法人同同意进行行盖章登登记。使使用公司司印

9、章，经经总经理理或公司司分管领领导批准准后报办办公室审审核。财财务人员员根据常常规工作作及工作作权限使使用财务务印章，财财务印章章使用规规定参照照公司相相应财务务管理制制度执行行。五、印章章保管人人和使用用人应严严格遵守守用印规规定，正正确使用用印章，经经审核不不予盖章章的文件件应予退退回盖章章人，严严禁滥用用、错用用和私用用印章。六、原则则上印章章不允许许外带和和外借，如如确需带带出公司司使用并并当日归归还的，应应填写印印章使用用申请单单，载载明事由由，使用用时间等等；如确确需外借借使用并并数日归归还的，应应办理借借用登记记手续，同同时填写写印章章使用申申请单，载载明事由由和使用用时间等等，

10、按上上述程序序审批后后方可使使用，并并于规定定时间内内归还印印章保管管人。七、印章章保管人人出差或或外出，印印章应交交与指定定代管人人妥善保保管，代代管人使使用印章章时，严严格根据据印章规规定在授授权盖章章范围内内使用，超超出权限限范围及及有不明明之外需需请示公公司总经经理后使使用印章章。八、外借借/外带带印章因因故遗失失，由遗遗失人书书写原因因，经部部门经理理签字证证明后，交交公司办办公室经经报总经经理出具具处理意意见，给给予当事事人一定定经济行行政处罚罚；各印印章保管管人应妥妥善保管管印章，如如有丢失失和违反反印章管管理规定定，应给给予一定定经济行行政处罚罚，若造造成经济济损失及及其它严严

11、重后果果的还将将追究印印章保管管人的责责任。第五章合合同管理理一、总则则合同管理理是企业业管理的的一项重重要内容容，搞好好合同管管理，对对于公司司经济活活动的开开展和经经济利益益的取得得，都有有积极的的意义。各公司司负责人人、法人人委托人人以及其其他有关关人员，都都必须严严格遵守守、切实实执行本本制度。各有关关部门必必须互相相配合，共共同努力力搞好公公司以“重合同同、守信信誉”为核心心的合同同管理工工作。二、合同同的签订订1、签订订合同，必必须遵守守国家的的法律，政政策及有有关规定定。2、对外外签订合合同，除除法定代表人人外，必必须是持持有法人人委托书书的法人人委托人人。法人人委托人人必须对对

12、本企业业负责，对对本职工工作负责责，在授授权范围围内行使使签约权权，超越越代理权权限和非非法委托托人均无无权对外外签约，但但经法定定代表人人特别授授权并发发给委托托证明的的例外。3、签约约人在签签订合同同之前，必必须认真真了解对对方当事事人的情情况。包包括：对对方单位位是否具具有法人人资格、有否经经营权、有否履履约能力力及其资资信情况况，对方方签约人人是否法法定代表表人或法法人委托托人及其其代理权权限。做做到既要要考虑本本方的经经济效益益，又要要考虑对对方的条条件和实实际能力力，防止止上当受受骗，防防止签订订无效合合同，确确保所签签合同有有效、有有利。4、签订订合同，必必须贯彻彻“平等互互利、

13、协协商一致致、等价价有偿的的原则和和价廉物物美、择择优签约约“的原则则。5、签订订合同，如如涉及公公司内部部其他单单位的，应应事先在在内部进进行协商商，统一一平衡然然后签约约。6、合同同除即时时清结者，一一律采用用书面格格式，并并采用统统一的合合同文本本。7、合同同对方当当事人权权利、义义务的规规定必须须明确、具体，文文字表达达要清楚楚、准确确。合同内容容应注意意的主要要问题是是：1）部首首部分，注注意写明明双方的的全称、签约时时间和签签约地点点。2）正文文部门，注注意具体体写明各各项内容容：如服服务内容容、违约约责任、违约金金数额、比例及及计算方方法。3）结尾尾部门，注注意双方方都必须须使用

14、合合格的印印章公章或或合同专专用章，不不得使用用财务章章或业务务章等不不合格印印章，注注明合同同有效期期限。8、签订订合同，除除合同履履行地在在我方所所在地外外，签约约时应力力争协议议合同由由我公司司所在区区的人民民法院管管辖。9、任何何人对外外签订合合同，都都必须以以维护本本企业合合法权益益和提高高经济效效益为宗宗旨，决决不允许许在签订订经济合合同时假假公济私私、损公公肥私、谋取私私利，违违者依法法严惩。三、合同同的审查查批准1、合同同的正式式签订前前，必须须按规定定上报审审查批准准后，方方能正式式签订。2、合同同审批权权限由公公司董事事会另行行规定。3、法律律顾问负负责对下下列合同同进行审

15、审查：董董事长、总经经理委托托审查的的合同；内容复复杂较难难掌握，各各企业要要求提供供法律帮帮助的合合同。法法律顾问问主要负负责审查查合同条条款、内内容的合合法性、严密性性、可行行性，提提出意见见供决策策部门参参考。1）合同同的合法法性。包包括：当当事人有有无签订订、履行行该合同同的的权权利能力力和行为为能力；合同内内容是否否符合国国家法律律、政策策和制制度规规定；当当事人的的意思表表达是否否真实、一致，权权利、义义务是否否平等；订约程程序是否否符合法法律规定定。2）合同同的严密密性。包包括：当当事人双双方特别别是对方方是否具具备履行行合同的的能力、条件；预计取取得的经经济效益益和可能能承担的

16、的风险；合同非非正常履履行时可可能受能能不能的的经济损损失。3）合同同的可行行性。包包括：当当事人双双方特别别是对方方是否具具备履行行合同的的能力、条件；预计取取得的经经济效益益和可能能承担的的风险；合同非非正常履履行时可可能受能能不能的的经济损损失。4、根据据法律规规定或实实际需要要，合同同还应当当或可以以呈报上上报主管管机关见见证、批批准，或或报工商商行政管管理部门门鉴证，或或请公证证处公证证。四、合同同的管理理1、建立立合同档档案。每每一份合合同都必必须有一一个编号号，不得得重复或或遗漏。每一份份合同包包括合同同正本、副本及及附件，合合同文本本的签收收记录，合合同分批批履行的的情况记记录

17、，变变更、解解除合同同的协议议（包括括文书、电传等等），均均应妥善善保管。2、建立立合同管管理台账账。各部门门应根据据合同的的不同种种类，建建立合同同的分类类台账和总台台账。每个个部门必须须设一个个总台账账。其主主要内容容包括：序号、合同号号、经手手人、签签约日期期、合同同标的、价金、对方单单位、履履行情况况及备注注等。台台账应逐项项填写，做做到准确确、及时时、完整整。3、合同同由公司司办公室或或副总经经理统一一保管。第六章档档案管理理一、文件件材料归归档1、归档档范围凡是公司司经营活活动中直直接形成成的具有有保存价价值的文文件材料料由办公公室统一一按规定定定期归归档保存存在公司司档案室室。2

18、、归档档时间对公司规规定应当当立卷归归档的材材料，必必须由办办公室按按规定收收集、整整理后，任任何部门门或者个个人不得得据为己己有或者者拒绝归归档。1）文书书文档（包包括统计计档案以以及业务务部门形形成的档档案）。一般在在一个月月内向档档案室移移交归档档。2）会计计档案先先在财务务部门保保存一年年后移交交档案室室。3）设备备档案在在设备安安装后一一周内归归档。4）特种种载体档档案，随随时归档档。5）合同同档案在在合同签签订后逐逐步归档档。3、归档档要求1）归档档的文件件材料必必须完整整、准确确、系统统。2）归档档的文件件材料必必须按其其规律组组成案卷卷。3）归档档材料除除外部原原因外原原则上采

19、采用A44纸型。4）归档档时必须须填写移移交目录录，办理理交接手手续。5）归档档的材料料原则上上应装订订成册，确确实不能能装订成成册的，由由经办人人说明原原因，由由档案员员接受不不成册的的资料后后装订成成册。4、档案案保管1）根据据国家和和有关部部门档案案分类编编写的规定，编编制企业业档案分分类编号号办法。2）分类类编号要要遵循文文件材料料的形成成规律，并并且要便便于保管管和提供供利用。3）接收收档案必必须认真真验收，并并按规定定办理交交接手续续。4）存放放档案必必须有专专用柜、架，排排架方法法要科学学和便于于查找。5）要定定期进行行库藏档档案的清清理核对对工作，做做到账、物相相符。对对破损或

20、或载体变变质的档档案，要要及时进进行修补补和复制制。库藏藏档案因因移交、作废、遗失等等注销账账卡时，要要查明原原因，保保存依据据。二、档案案借阅1、借阅阅档案必必须履行行登记手手续。档档案原则则上只在在档案室室查阅。非机密密档案，因因特殊情情况需借借出者，要要经公司司有关领领导同意意后并办办理借出出手续，归归还时对对所借档档案应予予以检查查核对，并并注销。2、借阅阅档案必必须经领领导批准准，机密密以上档档案一律律在档案案室查阅阅，不得得借出。3、外单单位要查查阅档案案，需经经本公司司有关领领导书面面同意批批准，方方可借阅阅，借阅阅人要登登记签名名。4、借阅阅者要爱爱护档案案，不得得拆卷、涂改、

21、批注、损坏和和遗失，如如发现以以上情况况，视情情节按档档案法规规定处理理。5、借阅阅档案要要严守机机密，不不得转借借他人，不不得向借借阅范围围以外的的人员泄泄露档案案内容。6、摘抄抄、复制制档案须须经分管管领导批批准，摘摘抄的档档案内容容必须经经档案人人员核对对，加盖盖公章后后始有效效用。7、对借借出的档档案，管管理人员员应及时时催还。三、档案案保密1、认真真执行公公司的商商业和技技术保密密制作，维维护档案案的安全全，做好好公司的的保密工工作。2、档案案工作人人员和借借阅档案案人员，严严格遵守守保密制制度，不不准将档档案给无无关人员员翻阅，若若有泄露露，按保保密规定定处理。3、档案案工作人人员

22、要忠忠于职守守，遵守守纪律。不得擅擅自涂改改，拆页页和销毁毁档案，不不得私自自泄露档档案内容容。4、档案案室应根根据保保密条例例规定定的保密密范围，对对全部档档案进行行密级划划分。5、借阅阅有密级级的档案案，必须须按档档案借阅阅制度有有关规定定办理。6、管理理人员如如有变动动，必须须办理交交接手续续，移交交时进行行清点、核对，以以确保档档案的完完整与安安全。第七章办办公用品品（设备备）管理理一、办公公用品包包括消耗耗品和管管理品；办公设设备包括括办公桌桌椅、电电脑及电电脑配件件、电话话机、打打印机、传真机机、复印印机、碎碎纸机、扫描仪仪、投影影仪、文文件柜等等。1、消耗耗品指铅铅笔、圆圆珠笔、

23、胶水、大头针针、笔记记本、夹夹子和订订书针等等。2、管理理品指计计算器、剪刀、订书机机、文件件夹等。二、办公公用品及及设备的的申购、发放和和保管由由行政办办公室统统一管理理，并以以适用为为原则。三、行政政办公室室每月统统计办公公用品/设备的的购买、库存及及领用情情况，审审核公司司日常所所需及各各部门提提出的申申购要求求，提出出申购计计划，填填写办办公用品品/设备备申购单单；各各办公用用品申购购必须经经部门经经理确认认，行政政办公室室审核后后报总经经理批准准同意统统一由行行政办公公室采购购。四、用品品及设备备如无特特殊要求求，应货货比三家家，选择择价格及及质量合合适的几几家定点点商家实实行采购购

24、。行政政办公室室采购人人员凭审审核批准准后的申申购单进进行采购购，凭购购货发票票、入库库单至财财务办理理支付，临临时采购购需预先先至财务务室领备用用金支付付，之后后凭购货货发票及及入库单单等至财财务办理理核销。五、购置置的办公公用品和和设备采采购入司司后送行行政办公公室验收收合格予予以入库库，待入入库登记记手续齐齐全后才才得以办办理领用用手续。六、办公公用品及及设备的的领用以以部门调调配共用用和实际际工作需需用为原原则，严严禁浪费费和公物物私用。七、办公公设备等等公用设设备由行行政办公公室负责责监督使使用和管管理。设设备如有有损耗、更新、报废等等，由各各使用部部门报行行政办公公室审核核，经总总

25、经理批批准后，进进行申购购、添置置、报废废等处理理。八、每年年底与财财务部门门进行办办公用品品及设备备的实地地盘查，行行政办公公室根据据盘存实实际出具具报告和和说明，同同时核定定下一年年度办公公费用预预算。九、办公公管理品品、办公公设备及及其它办办公使用用的工具具物品、书籍等等，均实实行标识识编号管管理，如如人为故故意损坏坏，将追追究使用用人相关关责任。十、员工工调配和和离职应应至行政政办公室室办理办办公物品品及设备备的移交交和归还还手续。第八章文文件/邮邮件/报报刊收发发管理一、公司司文件由由指定的的拟稿人人拟稿，由由行政办办公室经经理核稿稿。文件件形成后后由总经经理签发发。属于秘密密的文件

26、件，核稿稿人应该该注“秘密”字样，并并确定报报送范围围。秘密密文件按按保密规规定，由由专人印印制、报报送。二、已签签发的文文件由核核稿人登登记编号号后，送送文印室室打印。三、文件件校对并并送拟稿稿人核稿稿人审查查合格后后，方能能复印、盖章。四、文件件由行政政办公室室负责报报送。送送件人应应将文件件内容、报送日日期、部部门、接接件人等等事项建建立台帐帐登记清清楚，并并报告报报送结果果。五、经签签发的文文件原稿稿送保密密（档案案）室存存档。六、外来来的文件件由行政政办公室室专人负负责签收收。签收收人应于于接件当当日即按按文件的的要求报报送给有有关部门门，不得得积压迟迟误，属属急件的的，应在在接件后

27、后即时报报送。七、公司司往来邮邮件/报报刊的收收发由行行政办公公室专人人负责。八、各部部门因公公需外寄寄函件、邮件、包裹、物品等等，经办办人应于于每天上上午100：000及下午午15：00前前通知行行政办公公室，填填写平信信、快递递，航空空邮寄等等登记表表，交行行政办公公室专人人进行登登记、清清点汇总总并邮寄寄。九、外来来邮件/报刊一一律由公公司办公公室分发发。对每每天的报报刊杂志志公司办办公室应应根据行行政办公公室编制制的订购购目录表表进行分分类清点点登记，发发现差错错要求补补缺退换换；不论论公私邮邮件，应应随收随随清，及及时分发发，不得得丢失损损坏和搁搁置延误误。有挂挂号、包包裹、汇汇款单

28、、货运单单等紧急急挂件必必须经收收件本人人签收，遇遇本人出出差和外外出，需需电话确确认挂件件的转收收人。十、对邮邮件的签签收应检检查封口口及邮戳戳有无缺缺损，如如有损坏坏拆封等等应拒绝绝签收和和退还邮邮局和快快递公司司并查明明原因；对延迟迟到达的的邮件应应查明原原因并追追查延误误责任。邮件收收发遇国国定节假假期间应应提前与与行政办办公室联联系，确确保邮件件正常收收到和到到达对方方。十一、公公司报刊刊、杂志志、商业业资料等等采取年年度订购购及需用用原则。年度订订购及临临时订购购报刊杂杂志等，报报总经理理审核批批准，由由行政办办公室统统一订购购。十二、报报刊、杂杂志、宣宣传资料料等应及及时分发发至

29、各部部门，不不得耽搁搁延误。员工翻翻阅应保保持页面面干净整整洁，同同时对重重要报刊刊、杂志志和商业业资料等等由行政政办公室室按期归归类，妥妥善保管管档案室室以备查查阅。第九章车车辆管理理一、公司司不配备备车辆，公公司领导导各自使使用车辆辆，公司司与个人人签订租租用协议议，不承承担租金金。按租用用协议内内容，可可在公司司报销汽汽油费及及过境费费。汽车车维修费费采用包包干制，凭汽车维修发票给予定额报销（保险费自行承担）。二、驾驶驶人因违违反交通通规则遭遭受罚款款，由驾驾驶人自自行承担担费用。三、公司司其他员员工自备备车辆一一律不予予报销。如工作作需要在在总经理理许可的的情况下下可按实实际发生生费用

30、予予以报销销。四、出现现其它特特殊情况况，由公公司领导导商量决决定。第十章保保密规定定一、公司司秘密涉涉及公司司的安全全和利益益，公司司所有职职员都负负有保守守公司秘秘密的责责任。二、公司司秘密分分为绝密密和机密密。绝密密是公司司重要的的秘密资资料，泄泄露会使使公司权权益和利利益遭受受严重损损失，范范围包括括：1、公司司股东、董事会会决议资资料，重重大会议议纪要，及及重要决决定事项项。2、公司司的竞争争策略规规划及尚尚未实施施的经营营规划。经营项项目、经经营决策策。3、公司司年度预预决算报报告、审审计报告告、纳税税、统计计等各类类财务报报表。4、公司司开发技技术资料料、图纸纸等。以上指公公司未

31、在在指定的的报刊及及网站信信息上公公布的内内容。机密是公公司内部部一般秘秘密资料料，泄露露会使公公司的权权益和利利益遭受受损失，范范围包括括：1、公司司及法人人代表印印章、营营业执照照、财务务印章、财务账账册、合合同、协协议及项项目谈判判文件。2、公司司薪酬福福利资料料、员工工人事档档案、录录用调配配资料等等。3、其他他经公司司确定为为保密的的事项。三、保密密措施1、行政政办公室室负责公公司文件件、传真真的发放放、登记记、签收收、办理理、清退退、借阅阅及归档档管理。凡涉及及机密的的公司文文件资料料，必须须在左上上角注明明，由指指定专人人起草、打印、复印、传送和和保管。2、对外外交往合合作需要要

32、发布信信息的，应应通过正正常程序序报公司司分管领领导审批批。未经经领导同同意，不不得随意意对外泄泄露和评评价公司司及部门门的任何何保密情情况。3、因工工作需要要对公司司文件、合同、协议、项目谈谈判及档档案等进进行查阅阅，必须须按正规规程序经经分管领领导同意意，按规规定级别别阅读，且且不得私私自将保保密资料料翻印、复印及及携带外外传。4、涉及及公司秘秘密的内内部文件件资料报报废处理理，一律律使用碎碎纸机，不不准未经经切碎作作废纸出出售处理理。5、遵守守保密原原则，严严实保密密纪律。对于公公司秘密密应做到到不该问问的不问问，不该该看的不不看，不不该说的的不说；不准在在私人交交往中泄泄露公司司秘密，

33、更更不准在在公共场场所谈论论及传递递公司秘秘密；发发现同事事在不宜宜场所谈谈论公司司秘密事事项时，应应主动提提醒，加加以劝阻阻；发现现他人有有泄密情情况，应应立即向向上级领领导汇报报并尽最最大的努努力采取取补救措措施，避避免或减减轻损害害后果。6、员工工不遵守守保密规规定，造造成公司司秘密泄泄露，根根据造成成的后果果和经济济损失，给给予行政政、经济济处罚、开除，直直到追究究刑事责责任。7、根据据公司规规范要求求，转正正员工均均签署保保密协议议，对工工作范围围内的涉涉密资料料及信息息负有保保密义务务。8、员工工离开公公司，应应主动将将工作职职责范围围内的秘秘密文件件及资料料向公司司办理移移交。第

34、十一章章文印管管理一、文印印室人员员应遵守守公司的的保密规规定，禁禁止非文文印室人人员进入入文印室室，不泄泄露工作作中接触触的公司司保密事事项。二、打印印文件，应应按文件件收发规规定由主主管领导导签署，电电报、传传真、复复印由部部门经理理签署。打印文件件，发电电报、传传真、复复印文件件资料，均均需分类类按项登登记，以以备查验验。文印室人人员必须须按时、按质、按量完完成每项项打字、电报、电传、传真、复印任任务，不不得积压压、迟误误。工作作任务紧紧张时，应应加班完完成。工工作中如如遇不清清楚的地地方，应应及时与与有关人人员校对对清楚。三、电报报、电传传、传真真、文件件、复印印件应及及时送给给有关人

35、人员。因因积压迟迟误而导导致工作作失误、损失的的，追究究当事人人的责任任。四、复印印机由专专人管理理，非专专管人员员不准乱乱开机复复印。五、文印印室人员员应爱护护各种设设备，节节约用纸纸，降低低消耗、费用。对各种种设备应应按规范范要求操操作、保保养，发发现故障障，应及及时报请请维修，以以免影响响工作。六、任何何人不得得私自打打印、传传真、复复印与公公司无关关的文件件和资料料，如发发现处以以50-1000元罚款款（经公公司总经经理同意意除外）。七、所有有打印、传真、复印等等业务必必须根据据各公司司使用情情况登记记造册，并并于每年年底向各各公司结结算。第二部分分 人人事管理理制度第一章总总则公司根

36、据据国家劳劳动人事事等有关关法律法法规的规规定，在在劳动人人事部门门规定的的范围内内有权自自行招收收员工，全全权实行行劳动工工资和人人事管理理制度。对员工工实行合合同化管管理，所所有员工工都必须须与公司司签订聘聘（雇）用用合同，员员工与公公司的关关系为合合同关系系，双方方都必须须遵守合合同。公司行政政办公室室，负责责公司的的人事计计划、员员工的培培训、奖奖惩、劳劳动工资资、劳保保福利等等项工作作的实施施，并办办理员工工的录取取、聘用用、商调调、解聘聘、辞职职、辞退退、除名名、开除除等各项项手续。为了加加强公司司的人事事管理，充充分发挥挥人力资资源在企企业发展展中的地地位和作作用，特特制订本本管

37、理制制度，请请公司及及下属部部门贯彻彻执行。第二章定定编定员员管理一、公司司各职能能部门，用用人实行行定员、定岗。二、公司司本部及及直属各各部门、企业的的设置、编制、调整或或撤销，由由总经理理提出方方案，报报董事会会批准后后实施。三、下属属公司、企企业属下下机构的的设置、编制、调整或或撤销，由由公司办办公室会会同下属属公司总总经理提提出方案案，报总总经理审审核，董董事会商商议后决决定。四、因业业务发展展需要，各各部门、下属公公司需要要增加用用工的，一一律报总总经理审审批，董事会会商议后后决定。五、公司司需雇用用临时工工人的，必必须提前前7天作作出计划划报行政政办公室室审批。六、行政政办公室室负

38、责编编制年度度用工计计划及方方案。第三章招招聘管理理一、原则则及要求求：平等等公正、择优录录用；要要求职位位与知识识能力相相互适应应。二、招聘聘程序：招聘工工作由行行政办公公室组织织实施。公司所所属各部部门根据据工作需需求及岗岗位编制制提出招招聘申请请，填写写人才才需求申申请表报报办公室室，如系系新设岗岗位，同同时填写写岗位位描述交交办公室室；各分分、子公公司人员员招聘计计划报公公司办公公室，经经审查报报总经理理核准后后组织实实施。三、招聘聘实施1、通过过各种有有效渠道道（网络络招聘、现场设设摊、报报纸广告告等）进进行人员员招聘，办办公室会会同部门门负责人人对应聘聘材料进进行审阅阅和分类类，确

39、定定面试人人员。2、面试试由办公公室主持持，会同同职能部部门负责责人和分分管领导导进行业业务知识识、技能能方面的的测试，有有特殊技技术要求求的岗位位还要增增加专业业技术笔笔试。3、初试试人员要要求填写写应聘聘人员资资料表，并并附学历历证、技技术资格格证、身身份证、上岗证证等相关关材料复复印件。4、经初初次面试试基本合合意的行政人人员由总总经理进进行复试试决定，各各面试主主考官应应签署面面试意见见。5、招聘聘结束及及时进行行结案工工作，并并建立“人才储储备库”，以便便人才的的补充和和查寻。6、各分分公司招招聘工作作根据实实际情况况制订相相应的细细则报总总公司办办公室批批准后实实施。第四章录录用和

40、转转正管理理一、办公公室负责责员工的的录用管管理，各各分公司司员工录录用和解解聘均报报总公司司办公室室备案。二、新聘聘员工接接到办公公室发出出的录用用通知后后，应在在指定时时间内到到公司报报到，由由办公室室指导办办理如下下手续：1、填写写员工工登记表表，领领取考勤勤工作卡卡。2、材料料验证（原原件）：最高学学历毕业业证书、技术资资格证、身份证证、原单单位解除除、终止止合同证证明等，并并交免冠冠一寸近近照3张张。3、凭办办公室开开具的员员工报到到通知，到到相关部部门报到到，领取取工作用用品等。三、各级级经理、财务等等重要岗岗位人员员录用还还需进行行外调和和办理经经济责任任担保手手续。四、员工工试

41、用期期一般不不超过三三个月，试试用期满满前一周周内办公公室发出出试用用期满通通知，接接到通知知的试用用员工应应先向办办公室提提交试用用期满转转正申请请报告、工作总总结，内内容包括括：对公公司的认认识、工工作业绩绩、存在在的问题题、改进进措施、合理化化建议等等。五、试用用期考核核：各职职能部门门负责人人对试用用期的员员工应作作出实事事求是的的综合考考评，填填写试试用期工工作考核核表交交办公室室，报分分管领导导和总经经理批准准，考核核不合格格者将办办理解聘聘手续。六、员工工接到转转正通知知后，应应在一周周内与公公司签订订劳动动合同和和保密密协议，同同时配合合办公室室办理人人事档案案的转入入及社会会

42、保险等等事宜。第五章劳劳动合同同管理一、劳动动合同签签订必须须在双方方自愿的的基础上上进行，劳劳动关系系一经确确立，双双方应严严格按合合同条款款执行，如如有违反反，按规规定处理理。二、合同同签订：1、合同同签订工工作由办办公室负负责办理理。2、免试试用入司司或经批批准转正正的员工工，原则则上要求求人事档档案转入入公司，签签订劳动动合同，试试用期视视为合同同期限内内。3、合同同期满前前一个月月，办公公室将到到期员工工名单通通知所在在部门，部部门经理理应于一一周内将将意向返返回办公公室，经经双方协协商一致致可续签签劳动动合同；合同期期满不予予续签的的，由部部门经理理通知该该员工到到办公室室办理终止

43、止手续。三、合同同的解除除、解聘聘根据劳劳动法相相关规定定，员工工及公司司有权提提前解除除劳动合合同，但但均须按按照规定定履行相相关手续续：1、因违违纪开除除、考评评不合格格等原因因解聘、辞退的的员工，由由办公室室根据处处分决定定通知当当事人办办理解除除合同手手续。2、员工工本人要要求提前前解除合合同，应应提前一一个月向向办公室室提出书书面报告告并填写写员工工离职申申请表。3、经批批准解除除合同的的员工，离离开公司司前由办办公室指指导监督督办理离离职手续续，包括括工作移移交、财财物清退退、停办办社会保保险、人人事档案案转移等等，手续续齐备后后由办公公室出具具解除合合同证明明，交还还养老保保险手

44、册册，办理理薪资结结算。4、对拒拒绝履行行离职手手续，或或因个人人原因在在辞职/辞退前前后给公公司造成成损失的的员工，公公司保留留索赔直直至追究究当事人人或担保保人经济济、法律律责任的的权利。第六章调调配管理理一、员工工调配遵遵循合理理调配，人人尽其才才原则二、调配配包括升升职、降降职、调调动及待待岗四种种。三、调配配方式：1、公司司指定调调配：由由办公室室向相关关部门和和被调人人员发出出员工工调动通通知，被被调动人人如有异异议，需需有书面面申明理理由的报报告。2、部门门需求调调配：需需求部门门向办公公室递交交调动申申请，办办公室与与调出部部门联系系，按人人事分管管权限报报批后发发出调动动通知

45、单单。3、员工工要求调调动，须须书面提提出，填填写员员工调动动申请表表，经经所属部部门经理理审批，办办公室根根据人事事分管权权限报批批结果协协调办理理调动手手续。4、部门门内部岗岗位调动动，由本本部门自自行调整整和安排排；跨部部门调动动，由办办公室凭凭员工工调动申申请表办办理手续续。调动动人前往往调入部部门报到到之前，应应于一周周内办好好调出部门的的工作移移交、财财物清算算等工作作，办公公室根据据内部部调动手手续表办办理其劳劳资关系系转移手手续。5、调配配员工应应在调动动通知单单规定日日期内报报到，无无正当理理由不到到视为旷旷工；员员工待岗岗时间一一般不得得超过三三个月，待待岗期满满前一周周内

46、，办办公室根根据综合合考评的的结果（恢恢复岗位位、换动动岗位或或辞退）通通知本人人办理手手续。第七章考考勤管理理为规范公公司考勤勤制度，公公司决定定实行上上、下班班签到考考勤，具具体内容容规定如如下：一、适用用范围本规定适适用于公公司所有有人员。二、工作作时间公司各部部门工作作时间为为：上午：8：000-122：00，下下午：114.330：00-117：330；公公司行政政管理人人员实行行每天22次签到到考勤，即即上班（8：00）前和下班（17：30）后各一次，各行政管理人员每日在文印室签到考勤；三、细则则1、公司司人员在在上、下下班未正正常签到到考勤并并未在三三日内补补填非非正常签签到确认

47、认单的的人员进进行扣分分，每发发现一次次扣2分分，（例例：当事事人当月月应发工工资总额额为10000元元，按1100分分计算，每每分为110元，发发现一次次就扣220元。）扣分分情况将将影响个个人全勤勤奖及年年终奖发发放。2、公司司人员签签到弄虚虚作假，发发现一次次，扣当当事人550元，扣扣直接上上级主管管或相关关人员550元。3、考勤勤以本人人签字考考勤为依依据，结结合非非正常签签到确认认单及及相关制制度表格格等记录录进行按按月统计计；第八章假假期管理理为建立公公司良好好的管理理秩序和和工作秩秩序，规规范公司司请假制制度及请请假期间间工资结结算方式式，就相相关事宜宜具体规规定如下下：一、加班班1、当月月应出勤勤天数按按双休日日计算；2、周六六、日应应出勤暂暂定为加加班，加加班费按按日基本本工资的的2倍计算算；3、国定定节假日日加班，加加班费